Rancangan Sistem Program Absensi

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Kemajuan teknologi yang semakin canggih, maka diperlukan suatu sistem untuk meningkatkan produktifitas suatu perusahaan sehingga dalam proses pengolahan data dapat disajikan dengan lebih cepat, efisien, dan akurat dengan menggunakan sebuah perangkat komputer sebagai alat bantu. Sistem penggajian PT. Banua Energy Indonesia, masih dilakukan secara manual sehingga masih banyak permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan tersebut. Setelah menganalisa permasalahan yang dihadapi oleh PT. Banua Energy Indonesia, maka penulis mencoba memberikan suatu solusi dengan mengajukan Perancangan sistem penggajian karyawan pada PT. Banua Energy Indonesia. Dalam sistem usulan ini, penulis mengusulkan sistem yang dilakukan secara manual kepada sistem yang terkomputerisasi. Pada prinsipnya proses kerja sistem usulan tidak jauh berbeda dengan sistem lama, karena sistem usulan ini hanya menambakan software aplikasi yaitu Sistem penggajian karyawan dan hardware yang berupa pera ngkat keras yaitu Mesin Mes in Absensi S idik Jari yang terkoneksi ke komputer dengan menggunakan TCP/IP atau Koneksi Kabel LAN, sehingga segala pekerjaan mulai dari menerima data masukan (input) kemudian mengolah (proses), sampai pada

77

78

data keluaran (output) dilakukan oleh sistem Komputer. Teknologi Mesin Absensi Sidik Jari adalah alat untuk memudahkan karyawan dalam melakukan absensi dan juga menghindari adanya manipulasi data absensi yang sangat mudah dilakukan apabila absensi masih dilakukan secara manual. Sampai saat ini dan untuk masa yang akan datang Mesin Absensi Sidik Jari merupakan salah satu cara yang paling aman karena mesin tersebut tidak bisa dimanipulasi. Mesin Absensi Sidik Jari telah terbukti cukup akurat, aman, mudah dan nyaman untuk dipakai sebagai identifikasi bila dibandingkan dengan sistem lain seperti retina mata atau DNA. Menurut Moch. Tifik (2010:9) mengatakan bahwa “Alat Absensi dengan Sidik Jari (Fingerprint Machine ) adalah perangkat untuk mencatat tanggal dan jam masuk/keluar masuk karyawan melalui penempelan sidik jari”. Adapun Menurut Badiatul Muchlisin dan Junaidi Abdul Munif (2009:236) mengatakan bahwa “Sidik jari adalah gambaran yang menunjukkan alur-alur pada u jung jari manusia”. manusia”. A. Sifat yang dimiliki oleh sidik jari, antara lain : 1. Perennial nature , yaitu guratan-guratan pada sidik jariyang melekat pada kulit manusia seumur hidup. 2. Immutability, yaitu sidik jari seseorang tidak pernah berubah, kecuali mendapatkan kecelakaan serius. 3. Individuality Individuality , pola sidik jari dalah unik dan berbeda untuk setiap orang. B. Penggunaan sidik jari untuk mengidentifikasi dalam aplikasi teknologi informasi, antara lain :

79

1. Access System System Security Security, yaitu akses untuk masuk ke suatu area atau ruangan tertentu yang restricted . 2. Authentification, yaitu untuk akses data yang sifatnya rahasia dan terbatas (misalnya data perbankan, militer dan dipl d iplomat omatik). ik). C. Kelebihan menggunakan menggunakan Mesin Absensi Sidik Sidik Jari adalah : 1. Sistem absensi yang akurat. 2. Menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. 3. Menghidari kecurangan, seperti : pulang lebih cepat, titip absen, dll. 4. Meningkatkan kerja instansi dengan mengoptimalkan jam kerja karyawan. 5. Meningkatkan produktivitas penghitungan dan pelaporan otomatis. 6. Proses data kehadiran cepat dan mudah serta cara penggunaan yang sangat mudah. 7. Teknologi universal unuk segala kebutuhan dan keinginan, untuk siapa saja bai perorangan ataupun istansi pemerintah dan swasta. 8. Menampilkan data otentik. D. Cara Setting Koneksi Mesin Absensi Sidik Jari ke Komputer 1. Setting koneksi Mesin Absensi Absens i Sidik Jari Fingerprint Untuk mengetahui data kehadiran karyawan adalah dengan mendownload file absensi terlebih dahulu dari mesin Fingerprint. Agar dapat mendownload file absensi tersebut dibutuhkan sebuah koneksi atau komunikasi antara software sistem penggajian karyawan yang terinstal dikomputer dengan mesin Absensi Sidik Jari..

80

2. Koneksi mesin Fingerprint dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa Alat penghubung, yaitu : a. TCP/IP atau Koneksi Kabel LAN

Gambar IV.1 TCP/IP atau Koneksi Kabel LAN

b. Kabel Serial (RS232)

Gambar IV.2 Kabel Serial (RS232)

c. USB Flas Disk / Pendrive

Gambar IV.3 USB Flas Disk / Pendrive

81

d. Kabel USB Port

Gambar IV.4 Kabel USB Port (berlaku untuk Model TA300 dan OfisTA)

3. Lakukan terlebih dahulu beberapa langkah pengecekan berikut : a. Cek IP Address Mesin Fingerprint dan IP Address Komputer. o Cek

IP Address Mesin :

- Tekan tombol Menu > Option/Pilihan > Com Opt > Ip Address (LCD Monochrome)

- Tekan tombol M/Ok > Com > Jar ingan > Ip Address (LCD Color) o Cara

Cek IP Address Komputer :

- Klik Start > Klik Run [cmd] / ketik cmd di kotak search > enter > ketik ipconfig

- Tekan Enter

Gambar IV.5 IP Address Komputer

82

- Jika sudah mengetahui IP Address mesin dan Komputer : 192.168.1.3, samakan tiga konfigurasi angka terdepan, hanya bedakan konfigurasi angka paling belakang. o Cara

Cek mesin sudah terhubung secara IP Address

- Klik Start > klik Run [cmd] / ketik cmd di kotak search > enter > ketik ping(spasi)(ip address mesin) tekan enter. Apabila status yang tampil adalah “Reply” artinya mesin sudah terkoneksi, dan apabila status yang tampil adalah “Request Time Out” maka mesin belum terkoneksi dengan benar.

Gambar IV.6 IP Address Komputer yang belum terkoneksi dengan Mesin Absensi Sidik Jari

b. Cek kondisi kabel Lan, Port kabel mesin, switch/hub dan lan card komputer. Apabila2 kondisi diatas sudah dilakukan dan masih belum bisa terkoneksi maka kerusakan terjadi pada sparepart mesin Fingerprint . Kerusakan dapat berasal dari MCU board atau Core board.

83

E. Cara penggunaan Mesin Absensi Sidik Jari Merupakan solusi untuk sistem absensi yang menggunakan kartu elektronik (smartcard ) atau sidik jari untuk lembaga kecil, menengah dan besar.General Time & Attendance System (GETAS) memiliki dua komponen yaitu, perangkat sensor yang biasanya adalah smartcard atau fingerprint (dipilih sesuai dengan permintaan pengguna) yang terkoneksi ke komputer dengan menggunakan TCP/IP atau Koneksi Kabel LAN, dan terkoneksi pada aplikasi yaitu Sistem penggajian karyawan yang sudah dirancangan yang mengkombinasikan secara akurat data-data yang dibaca pada hasil sensor sidik jari ataupun smartcard . Contoh alat yang digunakan seperti terlihat pada gambar dbawah ini :

Gambar IV.7 Mesin Absensi Sidik Jari

Adapun keuntungan dari perkembangan teknologi yang sudah terkomputerisasi adalah sebagai berikut: 1.

Dapat membantu mempercepat pencarian data apabila sedang dibutuhkan, sehingga dapat mengurangi pemborosan waktu.

2.

Dapat menyimpan data dalam jumlah yang banyak dalam suatu file

84

3.

Memberikan informasi lebih cepat, tepat, dan akurat. Sedangkan kendala dari perkembangan teknologi yang sudah terkomputerisasi

adalah sebagai berikut: 1.

Memerlukan biaya yang sangat besar

2.

Memerlukan waktu yang sangat lama dari proses peralihan dari sistem yang lama ke sistem yang baru.

4.2. Prosedur Sistem Akuntansi Usulan

Prosedur sistem akuntansi berjalan yang diusulkan untuk Perancangan Sistem Penggajian Karyawan pada PT. Banua Energy Indonesia adalah sebagai berikut : 1. Prosedur Pendataan karyawan

Setiap karyawan baru memberikan informasi data pribadi kepada kabag. keuangan untuk di input kedalam sistem penggajian, setelah selesai pendataan karyawan baru selanjutnya data karyawan tersebut disimpan dalam file karyawan untuk dipergunakan kedalam proses perhitungan gaji. 2. Prosedur Pendataan karyawan

Karyawan yang masuk dan pulang kerja setiap hari absen menggunakan Mesin Absensi Sidik Jari, dengan meletakan jari karyawan yang telah diregistrasi pada tengah sensor dengan sedikit ditekan agar seluruh sidik jari karyawan dapat terbaca pada mesin Fingerprint yang telah terhubung ke komputer pada file karyawan dan secara otomatis tersimpan pada file absensi untuk digunakan dalam proses perhitungan gaji.

85

3. Prosedur Perhitungan gaji karyawan

Perhitungan gaji karyawan dilakukan oleh Kabag. keuangan berdasarkan file karyawan, file jabatan, file absensi, file potongan, selanjutnya kabag. keuangan mencetak slip gaji dan disimpan pada file slip gaji untuk dipergunakan kedalam proses pembayaran gaji, proses jurnal, dan proses laporan gaji. 4. Prosedur Pembayaran gaji karyawan

Kabag keuangan menyerahkan slip gaji yang telah dicetak kepada karyawan sebagai bukti penerimaan uang tunai (cash). 5. Prosedur Jurnal

Pembuatan jurnal dilakukan oleh bagian keuangan, berdasarkan file slip gaji serta disesuaikan dengan file perkiraan, sehingga jurnal dapat dibuat dan disimpan di file jurnal untuk dipergunakan dalam proses laporan gaji yaitu laporan pengeluaran kas. 6. Prosedur Laporan gaji karyawan

Kabag. keuangan mencetak laporan gaji berdasarkan file slip gaji dan laporan pengeluaran kas berdasarkan file jurnal untuk diserahkan kepada Manajer umum.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Usulan

Pada dasarnya bentuk diagram alir data pada sistem usulan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem berjalan Diagram Alir Data yang diusulkan terdiri dari beberapa diagram yang masing – masing menggambarkan tingkatan proses dalam sistem yang diusulkan pada PT. Banua Energy Indonesia, sebagai berikut :

86

Gambar IV.8 Diagram Konteks Sistem Akuntansi Usulan

87

Gambar IV.9 Diagram Nol Sistem Akuntansi Usulan

88

Gambar IV.10 Diagram Detail 3.0 Sistem Akuntansi Usulan

89

4.4. Kamus Data ( Data Dictionary) Sistem Akuntansi Usulan A. Kamus Data Masukan

1. Data karyawan Nama arus data

: Data karyawan

Alias

: Daftar Identitas pribadi karyawan

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus data

: Karyawan - Proses 1.0 Proses 1.0 - file karyawan file karyawan – Proses 3.1 file karyawan – Proses 3.2 file karyawan – Proses 3.3

Penjelasan

: Untuk mengetahui identitas pribadi karyawan

Periode

: setiap ada karyawan baru

Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

= Header + Isi

Header

: Judul

Judul * Banua Energy Indonesia KARYAWAN *

Isi

= ¹{ No + NIK + Nama + Kode Jabatan + Jabatan + Alamat + Jenis kelamin + Agama + Tempat lahir + Tgl Lahir + Telp + Tgl Masuk + Tgl Berhenti }³° No

* Terdiri dari 2 digit

90

@ NIK

* Terdiri dari 5 digit *

Nama

= Nama depan + Nama belakang

Kode jabatan


Jabatan


Alamat


Jenis kelamin


Agama


Tempat lahir


Tgl Lahir


Telp


Tgl masuk


Tgl berhenti


2. Nama arus data

: Data Jabatan

Alias

: Daftar tingkat jabatan

Bentuk data

: Tampilan komputer

Arus data

: file jabatan – Proses 3.1 file jabatan – Proses 3.2 file jabatan – Proses 3.3

Penjelasan

: Untuk mengetahui daftar tingkat jabatan

Periode

: Setiap akhir bulan

Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

= Header + Isi

91

Header

:

Judul

Judul

* Banua Energy Indonesia JABATAN *

Isi

= ¹{ Kode Jabatan + Jabatan + Gaji pokok + Tarif Lembur + Tarif Potongan tidak hadir }13 @ Kode jabatan


Gaji pokok


Tarif lembur


Tarif potongan tidak hadir


3. Data Potongan Nama arus data

: Data potongan

Alias

: Daftar potongan karyawan

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus Data

: file potongan – proses 3.3

Penjelasan

: Untuk mengetahui daftar potongan karyawan

Periode

: setiap akhir bulan

Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

= Header + Isi

Header

: Judul

Judul * Banua Energy Indonesia POTONGAN *

92

Isi

= ¹{ No + No potongan + NIK + Nama + Jamsostek + Pph 21}³° No


@ No potongan


NIK


Nama


Jamsostek


Pph 21


4. Data Perkiraan Nama arus data

: Data perkiraan

Alias

: Daftar akun-akun penggajian

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus Data

: file perkiraan – proses 5.0

Penjelasan

: Untuk mengetahui akun-akun yang berkaitan dengan penggajian

Periode

: setiap akhir bulan

Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

= Header + Isi

Header

: Judul

Judul * Banua Energy Indonesia PERKIRAAN *

Isi

= ¹{ No perkiraan + Nama Perkiraan }³

93

@ No perkiraan


Nama perkiraan


5. Data Detail Absensi Nama arus data

: Data detail absensi

Alias

: Daftar hadir karyawan

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus Data

: Karyawan – proses 2.0 Proses 2.0 – file detail absen

Penjelasan

: Untuk mengetahui kehadiran secara detail karyawan

Periode

: Setiap hari kerja diisi oleh karyawan pada saat datang dan pulang kerja

Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

= Header + Isi + Footer

Header

: Judul

Judul * Banua Energy Indonesia DETAIL ABSENSI*

Isi

=

Bulan + Tahun+ No Absen + NIK + Nama + ¹{ Tgl Absen + Jam masuk + Jam keluar + Keterangan }³¹

Bulan

* Terdiri 9 digit *

Tahun


@ No Absen


Nama


94

Tgl Absen


Jam masuk


Jam keluar


Keterangan


Footer

= Jumlah ¹{Sakit (hari) + Izin (hari) + Alpa (hari) +Lambat (hari)+ Lembur (jam)+Tidak hadir (hari) + Hadir (hari) }

Jumlah


Sakit (hari)


Izin (hari)


Alpa (hari)


Lambat (hari)


Lembur (jam)+


Tidak hadir (hari)


Hadir (hari)


6. Data Absensi Nama arus data

: Data absensi

Alias

: Daftar hadir karyawan

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus Data

: Proses 2.0 – file absen file absen – Proses 3.2 file absen – Proses 3.3

Penjelasan

: Untuk mengetahui daftar jumlah absensi karyawan

n

95

Periode


Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

= Header + Isi

Header

:

Judul

Judul

* Banua Energy Indonesia ABSENSI*

Isi

= Bulan + Tahun+ No Absen + ¹{ NIK + Nama + Jumlah ¹{Sakit (hari) + Izin (hari) + Alpa (hari) +Lambat (hari)+ Lembur (jam)+Tidak hadir (hari) + Hadir (hari) }³° Bulan

* Terdiri 9 digit *

Tahun


@ No Absen


Nama


Jumlah


Sakit (hari)


Izin (hari)


Alpa (hari)


Lambat (hari)


Lembur (jam)+


Tidak hadir (hari) * Terdiri dari 2 digit * Hadir (hari)


96

7. Data Jurnal Nama arus data

: Data Jurnal

Alias

: Daftar jurnal penggajian

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus Data

: Proses 5.0 - file jurnal File jurnal – Proses 6.0

Penjelasan

: Untuk mengetahui jurnal penggajian sebagai bukti pengeluaran kas terhadap gaji

Periode


Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

= Header + Isi

Header

: Judul

Judul * Banua Energy Indonesia JURNAL *

Isi

= Bulan + Tahun + ¹{ No + No Jurnal + Tgl Jurnal + No Slip + Kode perkiraan + Nama perkiraan + Debet + Kredit }³° Bulan

* Terdiri 9 digit *

Tahun


No


@ No Jurnal


Tgl Jurnal


97

No Slip


Kode perkiraan


Nama perkiraan


Debet


B. Kamus Data Keluaran

1. Slip gaji Nama arus data

: Slip gaji

Alias

: Slip gaji karyawan

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus Data

: Proses 3.0 - file slip gaji file slip gaji – Proses 4.0 file slip gaji – Proses 5.0 file slip gaji – Proses 6.0

Penjelasan

: Untuk mengetahui besar gaji yang diterima per karyawan

Periode


Volume

: 30 (tiga puluh) slip gaji

Struktur data

=

Header

: Judul Judul

Header + Isi + Footer

* Banua Energy Indonesia SLIP GAJI *

Isi

= Bulan + Tahun + ¹{ No. Slip + Tgl Slip + NIK + Nama + Kode jabatan + Jabatan + No potongan + No Absen +

98

Gaji pokok + Uang lembur + Tarif lembur + Jumlah lembur + Gaji kotor + Potongan kehadiran + Tarif potongan tidak hadir + Jumlah tidak hadir + Jamsostek + Pph 21 + Gaji bersih + Terbilang }³° Bulan

* Terdiri 9 digit *

Tahun


@ No. Slip


NIK


Nama


Kode jabatan


Jabatan


No potongan


No absen


Gaji pokok


Uang lembur


Tarif lembur


Jumlah lembur


Gaji kotor


Potongan kehadiran


Tarif potongan tidak hadir


Jumlah tidak hadir


Jamsostek

* Tediri dari 7 digit *

99

Pph 21


Gaji bersih


Terbilang


Footer

= Dibuat oleh + Penerima + Ucapan Dibuat oleh

= Nama depan + Nama Belakang + Nama Jabatan

Penerima

= Nama depan +Nama Belakang+ Nama karyawan

Ucapan

* TERIMA KASIH *

2. Laporan gaji Nama arus data

: Laporan gaji

Alias

: Daftar laporan gaji karyawan

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus Data

: Proses 6.0 – Manajer Umum

Penjelasan

: Untuk melaporkan daftar laporan gaji seluruh karyawan yang sudah terlaksana

Periode


Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

=

Header

: Judul Judul

Header + Isi + Footer

* Banua Energy Indonesia LAPORAN GAJI *

Isi

= Bulan + Tahun + Tgl laporan gaji + ¹{No. Slip + Tgl Slip + NIK + Nama + Kode jabatan + Jabatan + No potongan

100

+ No Absen + Gaji pokok + Uang lembur + Gaji kotor + Potongan kehadiran + Jamsostek + Pph 21 + Gaji bersih }³° + Total beban Gaji Bulan

* Terdiri 9 digit *

Tahun


Tgl laporan gaji


@ No. Slip


NIK


Nama


Kode jabatan


Jabatan


No potongan


No absen


Gaji pokok


Uang lembur


Gaji kotor


Potongan kehadiran


Jamsostek

* Tediri dari 7 digit *

Pph 21


Gaji bersih


Total beban gaji


101

3. Laporan Pengeluaran kas Nama arus data

: Laporan pengeluaran kas

Alias

: Daftar jurnal penggajian

Bentuk data

: Tampilan Komputer

Arus Data

: Proses 6.0 – Manajer Umum

Penjelasan

: Untuk mengetahui jurnal penggajian sebagai bukti pengeluaran kas terhadap gaji

Periode


Volume

: 1 (satu) daftar

Struktur data

= Header + Isi

Header

: Judul

Judul * Banua Energy Indonesia LAPORAN PENGELUARAN KAS *

Isi

= Bulan + Tahun + Tgl laporan pengeluaran kas + ¹{ No + No Jurnal + Tgl Jurnal + No Slip + Kode perkiraan + Nama perkiraan + Debet + Kredit }³° Bulan

* Terdiri 9 digit *

Tahun


No


Tgl Laporan pengeluaran kas * Terdiri dari 10 digit * @ No Jurnal


Tgl Jurnal


102

No Slip


Kode perkiraan


Nama perkiraan


Debet


Kredit


4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Akuntansi Usulan

Dalam spesifikasi rancangan sistem usulan ini akan dibahas mengenai bentuk bentuk dokumen input, dokumen output, normalisasi, spesifikasi program serta pembahasan mengenai struktur kode yang dipergunakan. A.

Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama

: Data karyawan

Fungsi


Sumber

: Karyawan

Tujuan

: Kabag. keuangan

Frekuensi

: Setiap ada karyawan baru

Media

: Tampilan komputer

Jumlah

: 1 (satu) daftar

Format

: Lihat Lampiran C – 1

2. Nama

: Data Jabatan

Sumber

: file Jabatan

Fungsi


103

Tujuan

: Kabag. keuangan

Frekuensi


Media

: Tampilan Komputer

Format


3. Nama

: Data potongan

Sumber

: file potongan

Fungsi

: Untuk mengetahui daftar potongan karyawan

Tujuan

: Kabag. keuangan

Frekuensi


Media

: Tampilan Komputer

Format


4. Nama Fungsi

: Data perkiraan : Untuk mengetahui akun-akun yang berkaitan dengan penggajian

Sumber

: file Perkiraan

Tujuan

: Bagian Keuangan

Frekuensi


Media

: Tampilan Komputer

Format


5. Nama

: Data Detail Absensi

Fungsi

: Untuk mengetahui kehadiran secara detail karyawan

Sumber

: Karyawan

104

Tujuan

: Kabag. keuangan

Frekuensi

: Setiap hari kerja diisi oleh karyawan pada saat datang dan pulang kerja

Media

: Mesin Absensi sidik jari

Format


6. Nama Fungsi

: Untuk mengetahui daftar jumlah absensi karyawan

Sumber

: file absensi

Tujuan

: Kabag. keuangan

Frekuensi


Media

: Tampilan Komputer

Format


7. Nama

B.

: Data Absensi

: Data Jurnal

Fungsi

: Sebagai jurnal pengeluaran kas terhadap gaji

Sumber

: file Jurnal

Tujuan

: Kabag. keuangan

Frekuensi


Media

: Tampilan Komputer

Format


Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Fungsi

: Slip Gaji : Untuk mengetahui besar gaji yang diterima per karyawan

105

Sumber

: Kabag. Keuangan

Tujuan

: Karyawan

Frekuensi


Media

: Tampilan Komputer

Format

: Lihat Lampiran D - 1

2. Nama dokumen Fungsi

: Laporan Gaji : Untuk

melaporkan daftar

laporan gaji

seluruh

karyawan yang sudah terlaksana Sumber

: Kabag. Keuangan

Tujuan

: Manajer Umum

Frekuensi


Media

: Tampilan Komputer

Format

: Lihat Lampiran D – 2

3. Nama dokumen Fungsi

: Laporan pengeluaran kas :

Untuk mengetahui jurnal penggajian sebagai bukti pengeluaran kas terhadap gaji

Sumber

: Kabag. keuangan

Tujuan

: Manajer Umum

Frekuensi


Media

: Tampilan Komputer

Format

: Lihat Lampiran D – 3

106

C.

Normalisasi File

Bentuk normalisasi yang penulis rancang dalam sistem usulan pada sistem penggajian PT. Banua Energy Indonesia, sebaga i berikut : 1.

Bentuk Tidak Normal (Unnormalized )

Gambar IV.11 Normalisasi Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

107

2.

Bentuk Normal Pertama (1 NF / First Normal Form)

Keterangan : *

Candidate Key

Gambar IV.12 Normalisasi Bentuk Normal Pertama (1NF / First Normal Form )

108

3.

Bentuk Normal Kedua (2 NF / Second Normal Form )

Keterangan : *

Primary Key

**

Foreign Key

One To One One To Many

Gambar IV.13 Normalisasi Bentuk Normal Kedua (2NF / Second Normal Form)

109

4.

Bentuk Normal Ketiga (3 NF / Third Normalized Form )

Keterangan : *

Primary Key

**

Foreign Key

One To One One To Many

Gambar IV.14 Normalisasi Bentuk Normal Ketiga ( 3NF / Third Normalized Form)

110

D.

Spesifikasi File

Adapun spesifikasi file usulan pada bab ini adalah dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dengan nama database penggajian.mdb, sebagai berikut: 1. Spesifikasi File Karyawan Nama File

: File Karyawan

Akronim

: Karyawan.frm

Tipe File

: File Master

Fungsi


Organisasi File

: Index Sequential

Akses File

: Random

Media

: Harddisk

Panjang Record

: 224 Byte

Kunci Field

: nik

Bahasa Program

: Microsoft Visual Basic 6.0 Tabel IV.1 Spesifikasi File Karyawan

No.

Description

Akronim

Tipe

Panjang

Ket

1

NIK

nik

Text

5

2

Nama

nm

Text

25

-

3

Alamat

almt

Text

120

-

4

Jenis Kelamin

je_kel

Text

9

-

5

Agama

agma

Text

8

-

6

Tempat Lahir

t_lahir

Text

20

-

Primary Key

111

Date/Time

8

-

Number

13

-

Date/Time

8

-

tgl_berhenti Date/Time

8

-

7

Tanggal Lahir

tgl_lahir

8

Telp.

tlp

9

Tanggal Masuk

tgl_masuk

10

Tanggal Berhenti

2. Spesifikasi File Jabatan Nama File

: File abatan

Akronim

: Jabatan.frm

Tipe File

: File Master

Fungsi


Organisasi File

: Index Sequential

Akses File

: Random

Media

: Harddisk

Panjang Record

: 50 Byte

Kunci Field

: kd_jab

Bahasa Program

: Microsoft Visual Basic 6.0 Tabel IV.2 Spesifikasi File Jabatan

No.

Description

Akronim

Tipe

Panjang

Ket

1

Kode Jabatan

kd_jab

Text

3

2

Jabatan

jab

Text

25

-

3

Gaji Pokok

gapok

Currency

9

-

4

Tarif Lembur

t_lembur

Currency

7

-

5

Tarif Potongan tidak hadir

t_pottdkhdr

Currency

6

-

Primary Key

112

3. Spesifikasi File Potongan Nama File

: File Potongan

Akronim

: Potongan.frm

Tipe File

: File Master

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data perkiraan

Organisasi File

: Index Sequential

Akses File

: Random

Media

: Harddisk

Kunci Field

: no_pot

Panjang Record

: 16 Byte

Bahasa Program

: Microsoft Visual Basic 6.0 Tabel IV.3 Spesifikasi File Potongan

No.

Description

Akronim

Tipe

Panjang

Text

3

Ket Primary Key

1

No.Potongan

no_pot

2

Jamsostek

jamsos

Currency

7

-

3

Pph 21

pph

Currency

6

-

4. Spesifikasi File Perkiraan Nama File

: File Perkiraan

Akronim

: Perkiraan.frm

Tipe File

: File Master

Fungsi

: Untuk mengetahui akun yang berkaitan dengan

penggajian

113

Organisasi File

: Index Sequential

Akses File

: Random

Media

: Harddisk

Kunci Field

: kd_perkiraan

Panjang Record

: 19 Byte

Bahasa Program

: Microsoft Visual Basic 6.0 Tabel IV.4 Spesifikasi File Perkiraan

No.

Description

Akronim

Tipe

Panjang

1

Kode Perkiraan

kd_perkiraan

Text

4

2

Nama Perkiraan

nm_perkiraan

Text

15

Ket Primary Key

-

5. Spesifikasi File Absensi Nama File

: File Absensi

Akronim

: Absensi.frm

Tipe File

: Transaksi

Fungsi

: Untuk mengetahui kehadiran secara detail karyawan dan secara jumlah keseluruhan absensi karyawan

Organisasi File

: Index Sequential

Akses File

: Random

Media

: Harddisk

Kunci Field

: no_absen

Panjang Record

: 48 Byte

114

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Tabel IV.5 Spesifikasi File Absensi No.

Description

Akronim

Tipe

Panjang

Ket

1

Nomor Absen

no_absen

Text

5

Primary Key

2

Tgl. Absen

tgl_absen

Date/Time

8

-

3

Jam Masuk

j_masuk

Date/Time

8

-

4

Jam Keluar

j_keluar

Date/Time

8

-

5

Keterangan

ket

Text

10

-

6

Sakit

jml_sakit

Number

2

-

7

Izin

jml_izin

Number

2

-

8

Alpa

jml_alpa

Number

2

-

9

Lambat

jml_lambat

Number

2

-

10

Lembur

jml_lembur

Number

2

-

11

Tidak Hadir

jml_tdkhadir

Number

2

-

12

Hadir

jml_hadir

Number

2

-

13

NIK

nik

Text

5

Foreign Key

6. Spesifikasi File Slip Gaji Nama File

: File Slip gaji

Akronim

: Slip gaji.frm

Fungsi

: Untuk mengetahui besar gaji yang diterima per karyawan

Tipe File

: File Transaksi

Organisasi File

: Index Sequential

115

Akses File

: Random

Media

: Harddisk

Kunci Field

: no_slip

Panjang Record

: 162 Byte

Bahasa Program

: Microsoft Visual Basic 6.0 Tabel IV.6 Spesifikasi File Slip Gaji

No.

Description

Akronim

Tipe

Panjang

Ket

1

No. Slip

no_slip

Text

6

Primary Key

2

Tgl. Slip

tgl_slip

Date/Time

8

-

3

Uang lembur

u_lembur

Currency

7

-

4

Gaji kotor

gator

Currency

9

-

5

Potongan kehadiran

pot_kehadiran

Currency

7

-

6

Gaji bersih

gaber

Currency

9

-

7

Terbilang

terbilang

Text

100

-

8

NIK

nik

Text

5

Foreign Key

9

Kode Jabatan

kd_jab

Text

3

Foreign Key

10

No. Potongan

no_pot

Text

3

Foreign Key

11

No. Absen

no_absen

Text

5

Foreign Key

7. Spesifikasi File Jurnal Nama File

: File Jurnal

Akronim

: Jurnal.frm

116

Fungsi

: sebagai jurnal pengeluaran kas terhadap gaji

Tipe

: File Transaksi

Organisasi File

: Index Sequential

Akses File

: Random

Media

: Harddisk

Kunci Field

: no_jurnal

Panjang Record

: 42 Byte

Bahasa Program

: Microsoft Visual Basic 6.0 Tabel IV.7 Spesifikasi File Jurnal

No.

Description

Akronim

Tipe

Panjang

Ket

1

No. Jurnal

no_jurnal

Text

6

Prmary Key

2

Tgl. Jurnal

tgl_jurnal

Date/Time

8

-

3

Debet

debet

Currency

9

-

4

Kredit

kredit

Currency

9

-

5

No. Slip

no_slip

Text

6

Foreign Key

6

Kode Perkiraan

kd_perkiraan

Text

4

Foreign Key

F.

Struktur Kode

Pemakaian kode bertujuan agar memudahkan dalam proses pemasukkan data, sehingga waktu yang diperlukan sangat singkat dan mempercepat pencarian data yang benar sesuai dengan kebutuhan (user ). Adapun struktur kode yang diusulkan oleh penulis adalah sebagai berikut:

117

1. NIK (Nomor Induk Karyawan) Digunakan untuk pengkodean data karyawan yaitu lima digit yang terdiri dari tiga digit untuk inisial perusahan dan dua digit untuk nomor urut karyawan. Bentuk :

X

X

X

X

X

Nomor urut karyawan Inisial perusahaan Contoh :

B

E

I

0

1

Keterangan:

2.

BEI

= Banua Energy Indonesia

01

= Nomor urut Karyawan

Kode Jabatan Digunakan untuk pengkodean data jabatan yaitu tiga digit yang terdiri dari satu digit untuk inisial kode jabatan dan dua digit untuk nomor urut jabatan. Bentuk :

X

X

X

Nomor urut jabatan Inisial kode jabatan Contoh :

Keterangan:

J

0

1

118

J = Inisial kode jabatan 01 = Nomor urut jabatan 3. Kode Potongan Digunakan untuk pengkodean data potongan yaitu tiga digit yang terdiri dari satu digit untuk inisial potongan dan dua digit untuk nomor urut potongan. Bentuk :

X X X

Nomor Urut potongan Inisial potongan Contoh :

P 0 1

Keterangan : P

= Inisial potongan

01 = Nomor urut potongan 4. Kode Perkiraan Digunakan untuk pengkodean data jurnal empat digit yang terdiri dari satu digit untuk jenis akun, tiga digit untuk nomor urut akun. Bentuk :

X X X X

Nomor Urut aktiva lancar Aktiva lancar Contoh :

1 0 1 1

119

Keterangan : 1

= Aktiva Lancar

011 = Nomor Urut Aktiva Lancar 5. Nomor Absensi Digunakan untuk pengkodean data absensi yaitu lima digit yang terdiri dari dua digit untuk inisial data absen dan tiga digit untuk nomor urut absen. Bentuk

X X X X X Nomor Urut Absen Inisial Data Absensi

Contoh :

A B 0 0 1

Keterangan : AB = Inisial Absensi 001 = Nomor Urut Absensi 6. Nomor Jurnal Digunakan untuk pengkodean data jurnal yaitu enam digit yang terdiri dari satu digit untuk Inisial Jurnal, dua digit untuk inisial akun beban gaji dan tiga digit untuk nomor urut jurnal beban gaji. Bentuk :

X X X

X X X Nomor Urut Jurnal beban gaji Inisial Jurnal Beban Gaji Inisial Jurnal

120

Contoh :

J

B G 0

0

1

Keterangan : J

= Inisial Jurnal

BG

= Inisial jurnal beban gaji

001

= Nomor urut Jurnal beban gaji

7. Nomor Slip Gaji Digunakan untuk pengkodean slip gaji yaitu enam digit yang terdiri dari dua digit untuk Inisial slip gaji dan empat digit untuk nomor urut slip gaji Bentuk :

X X X

X X X

Nomor Urut slip gaji Inisial slip gaji Contoh : S

G 1

8

5

0

Keterangan :

F.

SG

= Inisial slip gaji

1850

= Nomor urut slip gaji

Spesifikasi Program

Spesifikasi program menjelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi program-program yang diusulkan. Tetapi sebelum dijelaskan program-program tersebut terlebih dahulu digambarkan bentuk HIPO tentang hirarki program secara

121

keseluruhan. Adapun bentuk program HIPO sistem usulan tersebut adalah sebagai berikut :

Gambar IV.15 Diagram HIPO ( Hierarchy Input Process Output)

122

Untuk menampilkan Menu Utama langkah yang dapat dilakukan adalah dengan membuka jendela Visual Basic 6.0, klik kanan pada tombol start, kemudian pilih Explore, sorot Folder D : \ Penggajian, maka ada menu login, masukkan nama user dan password pada login. Setelah itu akan muncul tampilan Menu Utama. 1.

2.

Spesifikasi Program Menu Login. Nama program

: Login.

Akronim

: Login.frm

Fungsi program

: Untuk masuk ke menu utama

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

Bentuk tampilan

: Lampiran E -1

Proses program

: Dengan mengisi user dan password

a.

Klik Login : Untuk masuk ke menu utama

b.

Klik Keluar : Untuk membatalkan masuk ke menu utama

Spesifikasi Program Menu Utama. Nama program

: Menu utama.

Akronim

: Menu_utama.frm

Fungsi program

:Untuk menampilkan pilihan menu utama sesuai dengan pilihan menu utama yang ada

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 2

123

Proses program

: Dengan melakukan klik pada Menu Utama yang telah tersedia.

Menampilkan pilihan menu-menu utama: 1. Master 2. Transaksi 3. Laporan 4. Utility 5. Exit 3.

Spesifikasi Program Menu Master. Nama program

: Master

Akronim

: Master.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan menu master Bahasa program : Visual Basic 6.0 Index Program

:-

Bentuk tampilan : Lampiran E - 3 Proses program : Dengan melakukan klik pada Menu Master. Menampilkan pilihan menu-menu master: a. Menu Karyawan

: Pilih menu ini cukup mengklik menu tersebut

b. Menu Jabatan


c. Menu Potongan


d. Menu Perkiraan


124

4.

Spesifikasi Program Menu Karyawan Nama program

: Karyawan

Akronim

: Karyawan.frm

Fungsi program : Untuk Untuk menampilkan menampilkan pilihan pilihan menu karyawan. Bahasa program : Visual Visual Basic 6.0 Index Program

: nik

Bentuk tampilan : Lampiran E - 4 Proses program : Dengan melakukan klik pada Menu Karyawan. Karyawan. Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut:

5.

a. Klik Tambah

: Untuk memasukkan data karyawan

b. Klik Ubah

: Untuk memperbaiki data karyawan

c. Klik Hapus

: Untuk menghapus data karyawan.

d. Klik Simpan

: Untuk menyimpan data karyawan.

e. Klik Keluar

: Untuk keluar dari menu karyawan

f. Klik Lihat

: Untuk melihat data karyawan

Spesifikasi Program Menu Jabatan Nama program

: Jabatan

Akronim

: Jabatan.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan pilihan menu Jabatan.

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

: kd_jab

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 5

125

Proses program

: Dengan melakukan klik pada Menu Jabatan.

Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut:

6.

a. Klik Tambah

: Untuk memasukkan data Jabatan.

b. Klik Ubah

: Untuk memperbaiki data Jabatan.

c. Klik Hapus

: Untuk menghapus data Jabatan.

d. Klik Simpan

: Untuk menyimpan data Jabatan.

e. Klik Keluar

: Untuk keluar dari menu Jabatan.

f. Klik Lihat

: Untuk melihat data Jabatan

Spesifikasi Program Menu Potongan Nama program

: Potongan

Akronim

: Potongan.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan pilihan menu Potongan.

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

: no_pot

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 6

Proses program

: Dengan melakukan klik pada Menu Potongan.

Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut: a. Klik Tambah

: Untuk memasukkan data potongan.

b. Klik Ubah

: Untuk memperbaiki data potongan.

c. Klik Hapus

: Untuk menghapus data potongan.

d. Klik Simpan

: Untuk menyimpan data potongan.

e. Klik Keluar

: Untuk keluar dari menu potongan.

126

f. Klik Lihat 7.

: Untuk melihat data potongan.

Spesifikasi Program Menu Perkiraan. Nama program

: Perkiraan

Akronim

: Perkiraan.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan pilihan menu perkiraan

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

: no_perkiraan

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 7

Proses program

: Dengan melakukan klik pada menu perkiraan.

Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut:

8.

a. Klik Tambah

: Untuk memasukkan data perkiraan

b. Klik Ubah

: Untuk memperbaiki data perkiraan

c. Klik Hapus

: Untuk menghapus data perkiraan

d. Klik Simpan

: Untuk menyimpan data perkiraan

e. Klik Keluar

: Untuk keluar dari menu perkiraan

f. Klik Lihat

: Untuk melihat data perkiraan

Spesifikasi Program Menu Transaksi. Nama program

: Transaksi

Akronim

: Transaksi.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan pilihan menu transaksi.

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

127

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 8

Proses program

: Dengan melakukan klik pada Menu Transaksi.

Menampilkan pilihan menu-menu transaksi: a. Menu Absensi


b


Menu Slip gaji

c. Menu Jurnal 9.


Spesifikasi Program Menu Absensi Nama program

: Absensi

Akronim

: Absensi.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan pilihan menu absensi.

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

: no_absen

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 9

Proses program

: Dengan melakukan klik pada menu Absensi

Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut: a. Klik Ubah

: Untuk memperbaiki data absensi

b. Klik Hapus

: Untuk menghapus data absensi

c. Klik Simpan

: Untuk menyimpan data absensi

d. Klik Keluar

: Untuk keluar dari menu absensi

e. Klik Lihat

: Untuk melihat data absensi

10. Spesifikasi Program Slip Gaji Nama program

: Slip Gaji

128

Akronim

: Slip_Gaji.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan slip gaji

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

: no_slip

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 10

Proses program

: Dengan melakukan klik pada menu Slip Gaji.


: Untuk memasukkan data Slip gaji

b. Klik Ubah

: Untuk mengedit data Slip gaji

c. Klik Hapus

: Untuk menghapus data Slip gaji

d. Klik Simpan

: Untuk Menyimpan data Slip gaji

e. Klik Keluar

: Untuk keluar dari Menu Slip gaji

f. Klik Lihat

: Untuk melihat data Slip gaji

g. Klik Cetak

: Untuk mencetak Slip gaji

11. Spesifikasi Program Jurnal Nama program

: Jurnal

Akronim

: Jurnal.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan data jurnal.

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

: no_jurnal

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 11

Proses program

: Dengan melakukan klik pada menu jurnal.

129


: Untuk memasukkan data Jurnal

b. Klik Ubah

: Untuk mengedit data Jurnal

c. Klik Hapus

: Untuk menghapus data Jurnal

d. Klik Simpan

: Untuk Menyimpan data Jurnal

e. Klik Keluar

: Untuk keluar dari Jurnal

f. Klik Lihat

: Untuk melihat data Jurnal

12. Spesifikasi Program Menu Laporan Nama program

: Laporan

Akronim

: Laporan.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan Laporan Gaji dan Laporan Pengeluaran Kas

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 12

Proses program

:Program menu laporan ini adalah program yang mengendalikan hubungan antar menu gaji dan jurnal pada menu transaksi.

Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut: 1.

Laporan Gaji

2.

Laporan Pengeluaran Kas

130

13. Spesifikasi Program Menu Laporan Gaji Nama program

: Laporan Gaji

Akronim

: Laporan _gaji.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan data gaji.

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 13

Proses program

: Dengan melakukan klik pada menu laporan gaji.


: Untuk memasukkan data laporan gaji

b. Klik Ubah

: Untuk mengedit data laporan gaji

c. Klik Hapus

: Untuk menghapus data laporan gaji

d. Klik Simpan

: Untuk Menyimpan data laporan gaji

e. Klik Keluar

: Untuk keluar dari Menu laporan gaji

f. Klik Lihat

: Untuk melihat data lapran gaji

g. Klik Cetak

: Untuk mencetak lapran gaji

14. Spesifikasi Program Menu Laporan Pengeluaran Kas Nama program

: Laporan Pengeluaran Kas

Akronim

: Laporan_Pengeluaran_Kas.frm

Fungsi program

: Untuk menampilkan laporan Pengeluaran Kas

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

131

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 14

Proses program

:Dengan mengklik Laporan Pengeluaran Kas


: Untuk memasukkan data Laporan Pengeluaran Kas

b. Klik Ubah

: Untuk mengedit data Laporan Pengeluaran Kas

c. Klik Simpan

: Untuk Menyimpan data Laporan Pengeluaran Kas

d. Klik Hapus

: Untuk menghapus data Laporan Pengeluaran Kas

e. Klik Cetak

: Untuk mencetak data Laporan Pengeluaran Kas

f.

: Untuk keluar dari Menu Laporan Pengeluaran Kas

Klik Keluar

15. Spesifikasi Program Menu Utility Nama program

: Utility.

Akronim

: Utility.frm

Fungsi program

: Untuk menjaga keamanan data

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 15

Proses program

: 1. Jalankan program menu utama lalu pilih menu utility. 2. Setelah memilih sub menu utility tekan enter atau klik untuk memilih sub menu.

16. Spesifikasi Program Menu Back Up Nama program

: Back Up.

132

Akronim

: Back Up.frm

Fungsi program

: Untuk membuat file yang akan diback up.

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 16

Proses program

: Dengan melakukan klik pada menu back up.

Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut: a. Klik Browse

: Untuk mencari tempat memback up data

b. Klik Backup

: Untuk memback up

c. Klik Exit

: Untuk keluar dari form back up

17. Spesifikasi Program Menu Exit Nama program

: Exit

Akronim

: Exit.frm

Fungsi program

: Untuk keluar dari program menu utama.

Bahasa program

: Visual Basic 6.0

Index Program

:-

Bentuk tampilan

: Lampiran E - 17

Proses program

: Dengan melakukan klik pada menu exit.

Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut: a. Klik exit maka akan keluar perintah “ Yakin Anda Ingin Keluar?” b. Jika ingin keluar dari menu utama klik “Yes” jika tidak maka klik “No”.

133

4.6.

Spesifikasi Sistem Komputer

Spesifikasi sistem komputer menjelaskan tentang penggunaan dari perangkat keras ( Hardware) dan perangkat lunak (Software ) yang akan digunakan dalam sistem usulan dan penggambarannya dalam bentuk konfigurasi komputer. A.

Umum

Suatu sistem dapat dikatakan baik dan dapat berhasil dipakai atau diterapkan jika didukung oleh beberapa unsur-unsur seperti perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software ) dan juga pemakai ( Brainware). Diantara unsur-unsur tersebut adalah peralatan pendukung yang dibutuhkan harus sesuai dengan spesifikasi yang diusulkan, artinya memiliki kemampuan yang cukup baik bagi sistem yang diusulkan. Sehingga suatu sistem tidak akan berhasil diterapkan dengan efektif jika tidak didukung oleh sarana dan prasaranan yang baik pula. Sarana dan prasarana yang dimaksud bukan berarti harus dengan harga atau merk tertentu, melainkan dapat berintegrasi dengan baik satu sama lain dari sistem yang ada, agar kelak dikemudian hari sistem ini dapat berjalan dengan baik. B.

Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras adalah sebuah komponen perangkat keras dari suatu sistem komputer dan perangkat lain yang

menunjang kegiatan dari komputer. Adapun

komponen-komponen yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatannya adalah sebagai berikut: 1. Processor

: Pentium 4 2.0 GHZ

2. RAM

: 2 GB

134

3. Harddisk

: 80 GB

4. CD ROM

: 700 RPM

5. Mouse

: Standard mouse

6. Keyboard

: 108 Keys

7. Monitor

: 17 “

8. Printer

: Dotmatrik

C.

Perangkat Lunak (Software)

Teknologi perangkat keras tidak akan berfungsi tanpa adanya perangkat lunak. Perangkat lunak merupakan bagian dari sistem pengolahan data yang digunakan untuk mengkaitkan fungsi dari perangkat keras komputer. Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut : 1.

Sistem operasi (Operating System) Merupakan jenis perrangkat lunak yang terpenting dalam pengolahan data karena tanpa adanya sIstem operasi tersebut sebuah komputer tidak dapat digunakan. Kegunaan sistem operasi ini untuk mengatur peralatan input dan output agar berfungsi sebagaimana mestinya dan system operasi yang digunakan penulis adalah Windows XP

2.

Paket Program (Application Program) Paket Program adalah suatu bahasa pemrograman yang dapat digunakan dan dimengerti oleh suatu aplikasi. Dalam penulisan tugas akhir ini, paket program yang penulis gunakan adalah Microsoft Basic 6.0 sebagai bantuan database yaitu bahasa pemrograman yang berorientasi pada objek OOP (Object Oriented

135

Programming) artinya sebuah program aplikasi yang disusun berdasarkan objek-

objek. D.

Konfigurasi Sistem Komputer

Konfigurasi sistem komputer digunakan untuk memperjelas spesifikasi komputer yang diusulkan oleh penulis. Oleh karena itu penulis akan menyertakan gambar konfigurasi komputer tersebut adalah sebagai berikut:

Harddisk 80 GB

Printer

MONITOR LCD

Dotmetrik

17”

Gambar IV.16 Konfigurasi Sistem Komputer

136

4.7

Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi komputerisasi sistem Penggajian pada PT. Banua Energy Indonesia. Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi

yang

berguna

dalam

pelaksanaan

langkah-langkah

kegiatan

penerapannya. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini adalah sebagai berikut: 1. Analisa Sistem Analisa sistem adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta masalah yang ada. Dengan tujuan mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan yang ada pada perusahaan tersebut sehingga mengurangi kesalah pahaman antara sistem yang diusulkan dengan sistem yang berjalan. Analisa sistem yang membutuhkan waktu dua minggu yaitu minggu pertama dan minggu kedua pada bulan pertama. 2. Penyiapan Data File dan membuat File Dalam beberapa kasus perlu dikumpulkan data baru dan dalam kasus lain data yang telah dibentuk kembali sehingga sesuai dengan rancangan sistem yang baru. Membuat file merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menghasilkan file yang dilakukan dengan cara merekam data – data pada saat penyiapan file. Penyiapan data file dan pembuatan file ini membutuhkan waktu tiga minggu yaitu minggu kedua, ketiga, dan keempat pada bulan pertama.

137

3. Pembuatan Program dan Tes Program. Pembuatan program dari sistem yang akan dikomputerisasi harus dilakukan secara baik dan melihat dari kebutuhan pada bidang tersebut. Pembuat program yang baik akan menghasilkan program yang dapat dioperasikan dengan mudah sesuai dengan masalah dan kebutuhan yang harus dikerjakan. Setelah pembuatan program dilakukan, maka tes pada program tersebut juga harus dilakukan mulai dari tes awal masing-masing program hingga keseluruhan dari sistem program. Maksud dari pengetesan program ini untuk menyakinkan bahwa elemen atau komponen sistem telah berfungsi dengan baik. Untuk pembuatan program dan tes program ini memerlukan waktu selama tiga minggu yaitu minggu ketiga, keempat pada bulan pertama dan minggu pertama pada bulan kedua. 4. Pembuatan Buku Petunjuk Pembuatan buku petunjuk dimaksudkan agar dapat membantu bagi pengguna atau pemakai

untuk

mengetahui

atau

memahami

lebih

lanjut

akan

sistem

pengoperasian komputer, pengisian file data dan proses pembuatan laporan sampai pemeliharaan sistem yang harus dilakukan dan kegiatan ini memerlukan waktu selama dua minggu yaitu minggu kedua dan ketiga pada bulan kedua. 5. Penyuluhan atau Training calon User Pada tahap ini pelatihan dimaksudkan agar pemakai (user) mengetahui prosedur kerja yang dijalankan, selain itu pula pengenalan lebih lanjut pada pemakai mengenai keunggulan sistem yang nantinya akan dipakai untuk menggantikan sistem yang lama yang sedang berjalan. Pada tahap ini memerlukan waktu selama

138

dua minggu yaitu minggu keempat pada bulan kedua dan minggu petama pada bulan ketiga. 6. Tes Sistem. Tes sistem merupakan kegiatan menguji kelayakan dari sistem usulan secara keseluruhan dan dilakukan oleh analis sistem atau pembuat program. Untuk tes sistem ini memerlukan waktu selama dua minggu yaitu minggu kedua dan minggu ketiga pada bulan ketiga. 7. Peralihan sistem Kriteria penentu waktu untuk peralihan sistem adalah sebagai berikut: a. Peralihan sistem dapat dilakukan sesuai dengan kegiatan yang ada b. Penulis memakai peralihan system dimana pengoperasian sistem usulan diterapkan bersama – sama dengan sistem yang berjalan. c. Setelah melihat bahwa kondisi system usulan dapat diterapkan dengan baik, sistem yang berjalan langsung dihentikan. Peralihan sistem yang penulis usulkan membutuhkan waktu tiga minggu yaitu minggu ketiga dan keempat pada bulan ketiga dan minggu pertama pada bulan keempat. 8. Operasi dan Evaluasi Operasi dan evaluasi bertujuan untuk mengoperasikan sistem yang baru secara penuh. Selama beroperasinya sistem yang baru ini akan dilakukan evaluasi untuk mengetahui kekurangan-kekurangan dari sistem tersebut agar pada pembangunan sistem selanjutnya dapat diperbaiki. Kegiatan ini membutuhkan waktu tiga

Rancangan Sistem Program Absensi

Recommend Documents