UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULT ACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICA SY ADMINSITRATIV ADMI NSITRATIVAS AS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA NOMBRE: ESPERANZA YUQUI SEMESTRE: CUARTO “A” FECHA: 04-07-20! 04-07-20! TEMA: ESCENARIOS ESTRAT"#ICOS $ SIMULACI%N DE ESCENARIOS DESARROLLO Escenarios Estratégicos es una forma de pensar y sistemática para mejorar la comprensión del actual entorno operativo y en los diversos futuros plausibles. La Matriz DA! sirve para "ue ordenemos las principales variantes "ue afectan a la empresa en el momento actual# es decir# son una fotograf$a "ue indica cómo se encuentra la compa%$a a nivel e&terno e interno. Además podremos cali'car cada debilidad# amenaza# fortaleza u oportunidad# para saber en cuáles debemos priorizar los esfuerzos y recursos de la compa%$a. (ara esto determinaremos un valor del ) al * para+ Magnitud+ efecto "ue tiene la variable sobre el mercado. ,mportancia+ relevancia para la empresa en cuanto a tiempo. A partir de la multiplicación de la magnitud & la importancia conseguiremos la -ali'cación 'nal "ue puede tener valor má&imo de . Matriz de escenarios estratégicos ! A A D! DA Estrategias ! • •
•
Escenario de interrelación de los puntos fuertes y oportunidades. -on'gura el escenario de é&ito al combinar factores positivos internos y e&ternos. Es donde donde se deben deben desar desarro rollar llar las estrat estrategia egias s claves claves genera generador doras as de ventajas competitivas y diferenciales.
Estrategias A • •
Donde se interrelacionan los puntos fuertes y amenazas. -on'gura un escenario de desgaste# pues la empresa deberá afrontar con sus puntos puntos positiv positivos os los aspect aspectos os negativ negativos os "ue vienen vienen desde desde afuera afuera## llevándola a desgastar sus medios y recursos.
•
/e deben plantear estrategias conservadoras# pues la empresa debe frenar el impacto de las amenazas.
Estrategias D! • •
•
/e interrelacionan los puntos débiles con las oportunidades. -on' -on'gur gura a el esce escenar nario io de 0ilu 0ilusió sión n o ensu ensue%o e%o1# 1# pues pues a pesar pesar de "ue "ue aparec aparecen en claras claras oportu oportunida nidades des## éstas éstas c2ocan c2ocan con con las debilida debilidades des de la empresa# lo "ue no permitirá "ue sean concretadas de manera adecuada. Las estrategias a plantear deben ser constructivas de reorientación# es decir# a través de la concreción de las oportunidades intentar subsanar los puntos débiles de la organización.
Estrategias DA • •
•
Donde se interrelacionan puntos débiles con las amenazas. /e con'gura como el escenario de 0vulnerabilidad1# debido a "ue es donde se encu encuen entr tran an los los fact factor ores es nega negati tivo vos s inter interno nos s de la empr empres esa a con con las las amenaz amenazas# as# siendo siendo además además nuestra nuestras s debilida debilidades des oportu oportunida nidades des para para la competencia. Las estrat estrategia egias s a plante plantear ar son defensi defensivas vas## destina destinadas das a crear crear barre barreras ras frente a las amenazas y el conte&to "ue se genera al confrontar éstas con las debilidades de la organización.
(ara ayudarte a preparar la Matriz DA! y la de Escenarios Estratégicos de tu empresa 2emos desarrollado dos plantillas "ue puedes imprimir o editar desde tu ordenador# lo "ue te ayudará a trabajarlas de manera más interactiva y con tu e"uipo.
S&'()*+&, ./ /+/*1& Los escenarios de simulación son el e"uivalente a las condiciones iniciales "ue se usan en la resolución de ecuaciones diferenciales. /e de'nen a partir de los valo valore res s de los los parám parámet etro ros s y las varia variable bles s de esta estado do o nivele niveles s y las las form formas as particulares de las no3linealidades y los multiplicadores. 4asta acá debe ser claro "ue la simulación permite tomar decisiones de manera virtual# aprender de los errores y de los aciertos# y luego volver atrás como si nada 2ubiese ocurrido# es decir# "ue con un buen modelo# se pueden evaluar difere diferente ntes s estrat estrategi egias as y estudia estudiarr sus efecto efectos s en el entor entorno no para para e&tra e&trapola polarr conclusiones. /e ad"uiere e&periencia con costos bajos y evitando el riesgo de enfrentar potenciales consecuencias adversas. Mediante un plan de pruebas# se evaluarán los bene'cios y los riesgos asociados a cada cada alte altern rnat ativ iva a en los los esce escena nario rios s simula simulado dos5 s5 as$ as$ podr podrá á ident identi'c i'car arse se la estrategia más conveniente en cada caso. 6na situación com7n en los albores del siglo 88, es la prisa o el ansia por obtener resultados en el corto plazo# la falta de planti'cación y elaboración de soluciones. (or este motivo una de las tareas a las "ue todo individuo con poder de decisión deber$a dedicarse es al modelado y dise%o de escenarios de simulación.
(ensar ensar los los esce escena nario rios s de simula simulaci ción ón es una tare tarea a pesa pesada da y "ue "ue la mayo mayor$ r$a a pre'ere pre'ere dejar para otros# otros# pero sin esta base las decisiones decisiones no serán tomadas tomadas de forma acertada debido básicamente a la falta de dirección# estrategia# visión y plani'cación# y muc2o más en un entorno cambiante. Alguno teóricos como (eter /c29artz :));# proponen algunas estrategias para llevar a cabo de forma e&itosa 0simulaciones de escenarios0# de'niendo posibles situaciones futuras para determinar las acciones a desarrollar. desarrollar.
ealiza ealizarr un modelo+ modelo+ procura procurando ndo identi' identi'car car las variab variables les releva relevante ntes s del del sistema. ?. De'nir un mapa mapa con dos ejes5 los ejes vendrán determinados determinados por las dos variables más inciertas "ue se 2aya identi'cado. *. ,maginar ,maginar futuros futuros posibles. posibles. A veces de'nir escenarios escenarios es muy fr$o# de forma forma "ue puedes tratar de transformar cada escenario en una 2istoria de futuro. @. (ensar ensar en imp implic licac acio ione nes s y acc accio iones nes.. (ar (ara a cad cada a esc escen enar ario io pen pensa sarr en en implicaciones y acciones a desarrollar =. inalmente será necesario de'nir indicadores de seguimiento. De'nidos los escenarios y las actuaciones es imprescindible realizar un seguimiento de los mismos con la 'nalidad de poder ir modulando las acciones. -ómo construir o /imular escenarios. Adicional a la propuesta de (eter /c29artz :));# en términos generales se puede proponer como etapas para la construcción y simulación de escenarios las siguientes+
E3** ). ,denti'car ,denti'car el tema tema focal# focal# los objetivo objetivos s del análisis# análisis# el 2orizonte 2orizonte tempora temporal# l# el problema a modelar y a resolver. ?.
/eleccionar el grupo de trabajo trabajo "ue puede ser mediante la aplicación de+ •
•
écnicas écnicas prospectivas# es decir+ seleccionar un grupo con un nivel lo más 2omogéneo posible5 realizar trabajo individual5 "ue 2aya anonimato entre los integrantes del grupo y "ue los datos se den a partir de juicios de valor basado basados s en conoci conocimie miento nto## e&per e&perienc iencia# ia# imagina imaginació ción# n# sentido sentido com7n com7n e intuición. Aplicando Aplicando la inteligencia inteligencia empresarial# empresarial# mediante el aporte de especialista especialistas s en ,nte ,ntelig ligen enci cia a empr empresa esaria riall más más un grupo grupo pe"u pe"ue%o e%o de e&pe e&pert rtos os :con :con igua iguales les cara caract cter er$st $stic icas as;. ;. El grupo grupo de e&per e&perto tos s apoy apoya a el traba trabajo jo y lo
comple complemen menta# ta# pero pero los datos datos princip principale ales# s# parten parten de los produc productos tos de inteligencia previamente realizados# ej+ estudios de tendencias. *. Analizar el entorno# "ue consiste básicamente en identi'car el conte&to dentro del cual se desarrolla el problema procurando identi'car variables e&ógenas determinantes o determinadas por el problema en cuestión. @. ,denti'car y caracterizar las variables claves predecibles# construir el modelo# para ello se siguen los lineamientos previamente presentados en las lecciones precedentes# pero vale la pena recordar "ue es conveniente la determinación+ • • •
de varios indicadores "ue caractericen el futuro de una variable. de las variables o indicadores "ue caractericen un escenario o situación. y de las variables considerando las tendencias y eventos "ue permitan construir todos los escenarios posibles+ endencias+ endencias+ variables continuas importantes en la descripción del estado de un escenario# basadas en consideraciones pol$ticas# económicas# sociales y técnicas. Eventos+ cambios repentinos "ue pueden ocurrir en el futuro# donde la ocurrencia de un evento puede alterar la estructura de los escenarios y por tanto de una o más tendencias.
=. >ecopilación de los datos. Esta fase consiste básicamente en la caracterización de una o varias variables a partir de fuentes con'ables como opiniones de e&pertos o datos medidos por otras fuentes. -ada variable debe "uedar e&presada en su escala natural de medición y todos los resultados deben ser e&presados en una sola escala de medición# la más factible# esto redunda en la 2omogeneidad de los resultados. B. (rocesamiento y análisis de los resultados. resultados. (ara (ara este propósito se pueden realizar desde dos perspectivas ya sea la sintética o la anal$tica. En el primer caso se obtiene un escenario con los con los valores s$ntesis de cada variable y en el segundo se construyen escenarios posibles# tomando en consideración todas las relaciones entre los eventos y las tendencias. C. -onstrucción del escenario futuro o de todos los posibles# con con la determinación de los más probables y favorables. (ara lograrlo se propone+ •
•
•
Determinación del escenario más probable. Empleo de Evolución o cual"uier otro soft9are. En el grupo de trabajo se determinan los escenarios+ más optimista y pesimista entre los más probables. Elaboración de un plan de acción para cada escenario seleccionado# "ue permita# en la medida de la variación de las circunstancias# tomar medidas con la previsión adecuada. ,nteracción con el futuro
. Evaluación de las implicaciones de los escenarios al planeamiento estratégico "ue pueden ser de alcance+ • •
• • • •
,denti'car campos de desarrollo y aplicación de la tecnolog$a. -aracterización de las tecnolog$as futuras en un sector determinado. uturo del comercio internacional+ nuevas modalidades. modalid ades. -aracterización de escenarios futuros de sectores industriales.
Empresarial en el análisis y comprensión de las fuerzas "ue operan en el entorno y "ue determinan o determinarán los escenarios en los "ue deben o deberán gestionar las empresas. Algunos ejemplos+ • • •
Estrategia para la comercialización de un producto o servicio. Evaluación de la factibilidad de un proceso de transferencia de tecnolog$a. Evaluación de la factibilidad de una fusión o alianza.
. oma de decisiones. decisiones. ,nteracción ,nteracción con el futuro# futuro# acciones dirigidas al escenario más favorable. (ara lograr una efectiva toma de decisiones se debe+ •
•
•
•
(artir de un conocimiento profundo de las realidades del espacio a caracterizar y de las 2erramientas y metodolog$as a emplear. Manejar tanto la inteligencia organizacional# como la prospectiva# los pronósticos y la simulación de escenarios# consideradas éstas como 2erramientas estratégicas. Emplear la simulación de escenarios para predecir predecir o generar futuros futuros plausibles posibilitando la interacción con éste# permitiendo alcanzar una mayor competitividad. /imular escenarios teniendo en cuenta "ue se trata de una de las 2erramientas claves para la realización de pronósticos y la práctica de la prospectiva contribuyendo directamente en la reducción del nivel de incertidumbre.
AN5LISIS El escenario estratégico es una forma "ue tienen los directivos de pensar siempre en pro del mejoramiento de la organización. En esto podemos ver "ue se toma en cuenta la matriz DA! "ue es parecida a la matriz !DA "ue tiene el mismo objetivo eliminar amenazas potenciales en la organización. siempre se toman factores internos como e&ternos. /iempre se debe identi'car de una amera efectiva las oportunidades y amenazas Estrategias ! En estas estrategias se determina las amenazas potenciales de la organización para para lo cual cual es suma sumame mente nte impo importa rtant nte e saber saber fret frete e a esta estas s amen amenaz azas as las las soluciones posibles. Estrategias A A"u$ se relacionan puntos fuertes y amenazas y las estrategias son moderadas ya "ue la organización debe enfrentar las amenazas con cautela Estrategias D!
En estas estrategias se consideran los puntos débiles de la organización y frente a esto esto 2ace 2acerr lo posi posibl ble e y nece necesa sari rio o par par comp compra rara ra y 2ace 2acerr fren frente te con con las las oportunidades "ue se tiene para salir a Fote con la organización. Las estrategias a plantear deben ser constructivas de reorientación# es decir# a través de la concr concreci eción ón de las oportu oportunida nidades des intenta intentarr subsana subsanarr los puntos puntos débiles débiles de la organización. Estrategias DA /e con'gura como el escenario de 0vulnerabilidad1# debido a "ue es donde se encuentran los factores negativos internos de la empresa con las amenazas# siendo siendo además además nuestra nuestras s debilid debilidade ades s oportu oportunida nidades des para para la compet competenc encia. ia. Las estrategias a plantear son defensivas# destinadas a crear barreras frente a las amenazas y el conte&to "ue se genera al confrontar éstas con las debilidades de la organización.
S&'()*+&, ./ /+/*1& Los escenarios de simulación son el e"uivalente a las condiciones iniciales "ue se usan en la resolución de ecuaciones diferenciales. /e de'nen a partir de los valo valore res s de los los parám parámet etro ros s y las varia variable bles s de esta estado do o nivele niveles s y las las form formas as particulares de las no3linealidades y los multiplicadores. 4asta acá debe ser claro "ue la simulación permite tomar decisiones de manera virtual# aprender de los errores y de los aciertos# y luego volver atrás como si nada 2ubiese ocurrido# es decir# "ue con un buen modelo# se pueden evaluar difere diferente ntes s estrat estrategi egias as y estudia estudiarr sus efecto efectos s en el entor entorno no para para e&tra e&trapola polarr conclusiones. /e ad"uiere e&periencia con costos bajos y evitando el riesgo de enfrentar potenciales consecuencias adversas. La técnic técnica a de /c29art /c29artz# z# adecua adecuada da al modela modelado do dinámic dinámico o sistém sistémico ico## tiene tiene = pasos. •
•
•
•
•
>ealiza ealizarr un modelo modelo++ procur procurand ando o identi' identi'car car las variabl variables es releva relevantes ntes del sistema. Es decir lo puntos a favor "ue tiene la organización para lograr el é&ito en el modelo de simulación "ue se establecerá para su ejecución. De'nir un mapa con dos ejes5 los ejes vendrán determinados por las dos variables más inciertas "ue se 2aya identi'cado. Es decir el é&ito o fracaso en relación a estos dos ejes se organiza plani'ca las acciones a tomar ,magi magina narr futur uturo os posi posibl bles es.. Es dec decir tene tenerr una una visi visión ón futur utura a de la organización 2asta cierto punto predecir el futuro de la organización y con esto tratar de evitar "ue la empresa enfrente problemas futuros. (ensar ensar en implic implicac acio ione nes s y acci accion ones es.. (ara ara cada cada esce escena nario rio pensa pensarr en implicaciones y acciones a desarrollar inalmente será necesario de'nir indicadores de seguimiento. De'nidos los escenarios y las actuaciones es imprescindible realizar un seguimiento de los mismos con la 'nalidad de poder ir modulando las acciones.
E3**
). ,denti'car ,denti'car el tema tema focal# focal# los objetivo objetivos s del análisis# análisis# el 2orizonte 2orizonte tempora temporal# l# el problema a modelar y a resolver. ?.
/eleccionar el grupo de trabajo trabajo "ue puede ser mediante la aplicación de+ •
•
écnicas écnicas prospectivas# es decir+ es decir seleccionar personal "ue sea 2omogéneo "ue uno no sobresalga por encima de os otros y "ue 2agan un trabajo individual per de e&celencia. Apli Ap lica cand ndo o la inte inteli lige genc ncia ia empr empres esar aria ial# l# es deci decirr tene tenerr pers person ona a con con 2abilidades ad"uiridas mediante la formación académica es decir "ue la organización tenga profesionales altamente competitivos.
*. Analiz Analizar ar el el entor entorno# no# es deci decirr cada cada uno uno de de los los facto factore res s en en los cuales cuales se inmisc inmiscuy uyen en las las organ organiza izaci cion ones es como como es el entor entorno no econ económ ómic ico# o# pol$t pol$tic ico o de mercado etc. @. ,denti' ,denti'car car y caract caracteri erizar zar las variab variables les claves claves predec predecible ibles# s# constr construir uir el modelo# para ello se siguen los lineamientos previamente presentados en las lecci leccion ones es prec preced eden ente tes# s# pero pero vale vale la pena pena reco record rdar ar "ue "ue es conv conven enien iente te la determinación+ =. >ecop ecopil ilac ació ión n de los los dat datos os.. Esta Esta fase fase cons consis iste te bási básica came ment nte e en en la caracterización de una o varias variables a partir de fuentes con'ables como opiniones de e&pertos o datos medidos por otras fuentes. -ada variable debe "uedar e&presada en su escala natural de medición y todos los resultados deben ser e&presados en una sola escala de medición# la más factible# esto redunda en la 2omogeneidad de los resultados. B. (rocesam (rocesamiento iento y análisis análisis de los los resultado resultados. s. (ara (ara este propósito propósito se pueden pueden realizar desde dos perspectivas ya sea la sintética o la anal$tica. En el primer caso se obtiene un escenario con los con los valores s$ntesis de cada variable y en el segundo segundo se constru construyen yen escena escenario rios s posible posibles# s# tomand tomando o en conside considerac ración ión todas las relaciones entre los eventos y las tendencias. C. -ons -onstr truc ucci ción ón del del esc escen enar ario io fut futur uro o o de de todo todos s los los posi posibl bles es## con con la la determinación de los más probables y favorables . Eval Evaluac uació ión n de de las las implic implicac acio ione nes s de de los los esce escena nario rios s al al pla plane neam amien iento to estr estrat atég égic ico o "ue "ue pued pueden en ser ser todo todo lo "ue "ue impl implic ica a al plan plante team amie ient nto o de los los escenarios viales de aplicación Empresarial en el análisis y comprensión de las fuerzas "ue operan en el entorno y "ue determinan o determinarán los escenarios en los "ue deben o deberán gestionar las empresas. . oma de decisiones. decisiones. ,nteracción ,nteracción con con el futuro# acciones dirigidas al escenario más favorable. (ara lograr una efectiva toma de
#LOSARIO
S&'()*+&,6- Acción y efecto de simular. Alteración aparente de la causa# la$ndole o el objeto verdadero de un acto o co ntrato S(**16- Disculpar o e&cusar un desacierto o delito. >eparar o remediar un defecto. >esarcir un da%o.
M.()*16Gariar con 'nes armónicos las cualidades delsonido en el 2abla o en el canto. Modi'car los factores "ue intervienen en unproceso para obtener distintos resul tados C3/836- Entorno f$sico o de situación# pol$tico# 2istórico# cultural o de cual"uier otra $ndole# en el"ue se considera un 2ec2o
BIBLIO#RAFÍA De Hluyver# -ornelis A I (ensamiento estratégico+ una perspectiva para los ejecutivos I Juenos Aires I Argentina I ?KK= 2ttp+IIdatateca.unad.edu.coIcontenidosI*K))?BI*K))?BIleccin?Bescenariosde simulacin.2tml 2ttp+IIblog.testabit.comIconoce3la3matriz3dafo3y3los3escenarios3estrategicosI
