ESTRUCTURAS PARA IMPORTAR A PLAME.pdf

www.excelnegocios.com

ESTRUCTURAS AUTOMATIZADAS EN EXCEL PARA IMPORTAR A PLAME Y T-REGISTRO

Manual de instalacin ! uso"

Gustavo A Sebastiani Cepeda Excel Negocios 28-3-2014


ES#$%C#%$AS &A$A 'M&($#A$ A &)AME * #-$EG'S#$( N(#A AC)A$A#($'A+ A partir del 01/01/2014 todos nuestros productos, archivos de descarga de la web y manuales de información son total,ente co,patibles con Excel 200. 2010 ! 2013 dejando de lado a las versión 200 y anteriores! "on respecto a la versión de Excel 2010 ! 2013 es necesa/io ue sea de 32 bits sin importar si su #indows es de 2 o $4 bits de esta forma evitaremos problemas de incompatibilidad en lo %ue respecta a macros!

E&)'CAC'N GENE$A) E) &$(%C#(+ &l producto se compone de tres partes'

1"- #ablas Sunat+ &s un complemento de &(cel %ue debe instalarse en primera instancia para empe)ar a tr abajar con el *+&-.*  3A&!

2"- Est/uctu/as #-$EG'S#$(+ "ontiene todas las estructuras correspondientes a la información del trabajador y derechohabientes, desde a%u5 se pueden hacer altas, bajas y modificación de datos, este a/civo se a!uda de las tablas de Sunat"

3"- Est/uctu/as pa/a &)AME+ &s un conjunto de archivos con todas las estructuras para los prestadores' trabajadores, pensionistas, personal de terceros, personal en formación y prestadores de 4ta categor5a puedes trabajar tanto el sector privado como p6blico!

A5E$#ENC'A+ Si usted no tiene conoci,ientos b6sicos de 7indo8s !9o de Mic/oso:t Excel le suge/i/;a se apo!e en una pe/sona con conoci,ientos en estos te,a pa/a evita/ cont/atie,pos"

ESTRUCTURAS AUTOMATIZADAS EN EXCEL PARA IMPORTAR A PLAME Y T-REISTRO

!"g. #


G%'A &AS( A &AS( A" 'NS#A)AC'N E )AS #A<)AS S%NA#+ •

Abra un libro de &(cel totalmente en blanco, luego dir5jase hacia 7-uardar "omo8! &sta es una forma sencilla y practica de instalar el complemento, lo voy a hacer de esta manera para evitar ciertos problemas con algunos usuarios %ue tienen otras configuraciones!


!"g. $

www.excelnegocios.com •

3uego en 7*ipo8 desplace la lista de formatos y seleccione 7complementos de &(cel (lam8

•

=copie la /uta> %ue sale 9la /uta debe te/,ina/ en addins o en co,ple,entos : presione "A;"&3A y cierre &(cel, no debe haber ning6n libro de &(cel abierto!


!"g. %


resione la tecla 7indo8s ? $. o vaya a 'N'C'( -@ EEC%#A$!

•

egue a%u5 lo %ue anteriormente copió y presione A"&*A!

•

e abrir< una ventana de forma inmediata en la cual debe pegar el archivo de nombre #ablas Sunat 2014"xla, %ue se encuentra en la carpeta #A<)AS S%NA# de lo %ue se le envió por correo!


!"g. &


•

"erramos todas las ventanas y archivos &(cel %ue tengamos abierto, ahora vamos a activar el complemento para lo cual debe ab/i/ un lib/o de Excel Ben blanco"


!"g. '


S' %SAS ECE) 200 1"- =aga clic en el botn de Mic/oso:t (::ice

, este botón se encuentra en la parte

superior i)%uierda, luego clic en (pciones de Excel  Co,ple,entos  i/


!"g. (


2"- &ligen el nombre del complemento a activar, en el presente caso deben ubicar el complemento de nombre #ablas Sunat 2014 y aceptar!

S' %SAS ECE) 2010 1"- =aga clic en el botón A$CD'5(. este botón se encuentra en la parte superior i)%uierda, luego clic en (pciones  Co,ple,entos  i/


!"g. )




!"g. *


S' %SAS ECE) 2013 1"- =aga clic en el botón A$CD'5(. este botón se encuentra en la parte superior i)%uierda, luego clic en (pciones  Co,ple,entos  i/



!"g. +


Dasta au; !a tene,os instalado el co,ple,ento de Excel #ablas S%NA# 2014 ue lo utilia/e,os pa/a el #-$EG'S#$(" ara probar el uso de las tablas de S%NA# sigue los siguientes pasos'

1" Abran el archivo de nombre Est/uctu/as #-$EG'S#$("xls %ue se encuentra dentro de la carpeta *+&-.* / &structuras *+&-.*, luego habiliten macros haciendo clic en 7Dabilita/ contenido u opciones 8!

2" Aparecer<

un

n6mero

de

serie,

el

cual

deben

remitirlo

por

correo

a

e(celparacontadores>hotmail!com, &(cel ;egocios generar< una contrase?a 6nica por m<%uina %ue te la enviaremos como respuesta luego de la solicitud!


!"g. #,


3" .ngresa tu contrase?a y presionas 'N'C'A$"

4" eleccionas cual%uier estructura, /ecue/da ue con estas l;neas busca,os explica/te cuando ! donde se usa el co,ple,ento de #ablas Sunat ue instalaste" ara este caso seleccionar@ la &structura


!"g. ##


F" &n las estructuras donde se haga referencia a alguna tabla de ;A* basta con seleccionar la celda %ue contiene 7*abla (8 y p/esiona/ 3 para visuali)ar su contenido!

H" "omo se puede ver, si seleccionan la celda %ue dice 7*abla 18 entonces abrir< dicha tabla con un listado de 5tems a elegir!

"


!"g. #$


H"- =aciendo doble clic sobre el código %ue necesitamos se apertura una pe%ue?a ventana donde debemos seleccionar uno o un conjunto de celdas donde %ueremos %ue apare)ca el valor tomado!


!"g. #%


<" %S( E) #-$EG'S#$(+ #ENE$ EN C%EN#A+ •

&l archivo a usar tiene de nombre Est/uctu/as #-$EG'S#$( - 52"H"xls y este se encuentra dentro de la carpeta *+&-.*B&structuras *+&-.*, para usarlo es necesa/io tene/ instalado el co,ple,ento de #ablas Sunat. *ambi@n es necesario tener una contrase?a de acceso a los archivos, la cual est< en fu nción al n6mero de serie %ue se genera, este n6mero de serie aparece luego de habilitar macros, en este enlace pueden encontrar material %ue prepar@ en caso tengan problemas 7C"ómo =abilitar macros en &(cel 201 D 2010 y 200E8!

Se

gene-

/e

0o-m 12om"2ic l1ego /e 34ili2mc-os. Ing-ese

s1

con2-se56 si no l

2iene

/e4e

con2c2-se con noso2-os.

P-esione inici-. Selecciones l es2-1c21-  12ili7-6 -ec1e-/e 81e

!-

-eli7cie-2s o!e-ciones es neces-io llen-

m"s

/e # es2-1c21- 9 :li/-ls en con;1n2o.


!"g. #&


evise la hoja de nombre =',po/tante>, encontrar< %ue estructuras llenar para los diferentes casos, por ejemplo para dar de alta a un trabajador se tiene %ue llenar la estructura 4, F, 11, 1E

•

&(plicación general del es%uema de las estructuras, ejemplo con la estructura 4!

A

B

F G

D

C

E A+ Gebe colocar el n6mero de " de la empresa a declarar en el 3&! <+ Gebe elegir una ruta para guardar el archivo !t(t a generar presionando el botón!


!"g. #'


C+ &n las celdas %ue contengan la palabra 7*abla (8 debes seleccionarla y presionar 3 para desplegar todo su contenido! + ;o muevas nada en las celdas %ue tienen formato de fecha como dd/mm/yyyy o dd/mm/aaaa!

E+ &s el
G+ tilice este botón para limpiar el
•

Gene/acin e i,po/tacin de a/civos al validado/ &5S #-$EG'S#$(" &n el supuesto se trata de la carga de archivos para dar de alta a un trabajador, para lo cual hacemos lo siguiente'

a -eneramos los archivos, bus%uen en la ruta %ue se indicó en la hoja configuración!

b #oda las est/uctu/as deben se/ validadas en el &5S #-$EG'S#$(, algunas en conjunto 9como el ejemplo: otras de forma individual!


!"g. #(


c bicamos los archivos para importar, al tratarse de la alta de un trabajador necesitaremos cargar estos 4 archivos a la ve)!

d Halidamos y verificamos %ue no e(istan errores!


!"g. #)


e resionamos el botón GENE$A$ y lo guardamos donde %ueramos, este a/civo "ip es el ue se ca/ga/6 a t/avIs de la 8eb de S() S%NA#!


!"g. #*


: &ste es el archivo !)ip %ue contiene toda la información y debe cargarse a trav@s de la web de 3 ;A*!


!"g. #+


C" %S( E) &)AME+ 

3as estructuras para 3A& est


i %ueremos declarar por ejemplo a t/abaJado/es del secto/ p/ivado utili)aremos el archivo de nombre 7&structuras 3A& D *rabajadores!(ls8 %ue se encuentra en

Est/uctu/as &)AME - #/abaJado/esKSecto/ &/ivado, para eso' 

Abrimos el archivo!



=abilitamos macros, si no sabes cómo revisa este enlace!

 "olocamos

la contrase?a %ue te enviamos previa solicitud y damos clic en

'N'C'A$"


!"g. $,




&(plicación general de todas las funciones %ue contiene este archivo!

A

B

C D

E



A+ "olo%ue el " de la empresa a declarar!



<+ "olo%ue el periodo a declarar!



C+ .ndi%ue el mes a declarar 1 es enero y 12 diciembre!



+ eleccione una ruta donde guardar< los archivos a generar para su importación!



E+ eleccione de la lista las estructuras a llenar, todo est< en base y siguiendo el es%uema del 3A&!

AC)A$AC'(NES o

"ada checI %ue se colo%ue es un archivo a generar por ende tambi@n es una estructura a llenar!

o

i desea abrir los archivos %ue se generan debe hacerlo con el blocI de notas, caso contrario no podr< ver su contenido!


!"g. $#




&n el ejemplo se seleccionó 4 estructuras para llenar %ue corresponden a'



3ea en los formatos los comentarios, las opciones como 1' ., 2' ; u otros



*ome en cuenta %ue si usted instaló las tablas de ;A* puede utili)arlo en este archivo tan solo con seleccionar la celda %ue contiene 7*abla (8 y presionando la tecla

3!


!"g. $$

www.excelnegocios.com 

"on respecto al botón

, sirve para agregar un concepto al formato, su uso es muy

did
DOBLE CLIC SOBRE EL CODIGO QUE NECESITEMOS.


!"g.

%$ www.excelnegocios.com

"omo se puede ver se agregó un nuevo concepto

correspondiente

010F

a

#/abaJo en sob/etie,po Bo/as ext/as 2FL a la derecha de 7Remuneración Vacacional 8

tal

y

como

se

indicó

previamente!



"on respecto al botón

, sirve para eliminar un concepto 9toda la columna: al

formato, basta con seleccionar el concepto y presionar el botón!

/i deseamos eliminar el

y presionamos el botón

concepto 70J02 Kono de

para eliminar!

productividad8,

primero

lo seleccionamos!


!"g. $&


"on respecto al devengado y pagado! or ejemplo para la C#S devengada !9o pagada en la &)AME BApliue la ,is,a

lgica si es ue lo necesita pa/a ot/os conceptos A" E5ENGA(  &AGA( "uando el empleador cumple con su obligación de rea li)ar el depósito oportuno de la "*, la declaración del ,onto =devengado> coincidi/6 con la del ,onto

=pagado> 

&n nuestro archivo todos los conceptos vienen por defecto como G&H&;-AG  A-AG y lo puedes notar viendo la fila 2 vac5a para cada concepto!

<" E5ENGA( i la C#S devengada no es pagada en el ,es de decla/acin , el empleador declarar< en la 3A& solo en el rubro de devengado para, posteriormente, en el mes en el %ue se realice el pago declararlo en el rubro de LpagadoL!



ara hacer esta diferenciación basta con colocar la letra 7> sob/e el concepto

ue ue/e,os indica/ ue solo se deveng ! no pag"


!"g. $'


C" &AGA( osteriormente y en el mes en el %ue efectivamente se reali)a la cancelación o depósito se colocar< en el rubro de 7agado8!



ara este caso colocamos la letra 7&> sob/e el concepto ue ue/e,os indica/

ue !a se pag"



&/ocesando la in:o/,acin i ya ingresó toda la información a las estructuras debe presionar el botón 7"&A8 para generar los archivos t(t para su importación al 3A&! 3os archivos generados se guardar

!"g. $(


A/civos Gene/ados

na ve) listo los archivos, ya puedes importarlo desde el 3A&, el tiempo de demora depende de la cantidad de trabajadores %ue tiene la empresa a declarar y de la cone(ión a .nternet %ue tengas!



',po/tacin de a/civos al &)AME ara este ejemplo estamos cargando las estructuras correspondientes a t/abaJado/es por tanto la carga se har< en dicho rubro!

i usted %uisiera cargar las estructuras correspondientes a prestadores de 4ta categor5a deber< seleccionar dicho rubro y reali)ar la carga ah5! As5 funciona para todos los prestadores,


!"g. $)


3uego de cargar la información verificamos %ue no e(istan errores  se sigue el proceso de declaración, no olvide revisar su información!


!"g. $*

ESTRUCTURAS PARA IMPORTAR A PLAME.pdf

Recommend Documents