EXAMEN FINAL CONTABILIDAD DE COSTOS 1. La sociedad creada tiene como razón social (“CoolChones”) S.A.S., tiene como objeto social la producción y comercialización de colchones. Constituida por 4 socios: - Laura Jimena Najar Fontecha. - María Alejandra Moncaleano. - Diego Alejandro Hernández Castañeda. - Anderson Leal Vélez. Para la constitución de la sociedad se diligencia el documento de constitución conforme al tipo de sociedad por acciones simplificada de acuerdo al parágrafo 1 artículo 5° de la ley 1258 del 2008 (Anexo número 1), este documento privado posee autenticidad por parte de la notaria (2) ubicada en el barrio Chapinero. 2. El documento de constitución fue debidamente autenticado, según los requerimientos legales de constitución se procede a solicitar una matrícula en la Cámara de Comercio en la ciudad de Bogotá para diligenciar el formulario de matrícula de de sociedades según según lo especifique la Cámara de Comercio. Además de tramitar el Número Número de Identificación Identificación Tributaria (NIT), quedar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) que lleva la DIAN, y en el Registro de Información Tributaria Tributaria (RIT) que lleva lleva la secretaria de hacienda hacienda de Bogotá. Luego de tramitar estos documentos se procede a inscribir la sociedad en el registro mercantil. 3. F 4. La empresa CoolChones S.A.S. está dedicada a la producción y venta de colchones ortopédicos de alta calidad, calidad, para esto, la sociedad cuenta con convenios convenios exclusivos de contrato con las mayores empresas colombianas de producción de colchones de gama alta. CoolChones te ofrece un producto de alta calidad que brindara al usuario un verdadero descanso con el mejor confort. La sociedad está encargada de: a. Brindar asesoría en el desarrollo de venta por persona idónea y conocedora de nuestro producto. b. Dar respaldo de garantía directamente de fábrica con problemas relacionados a costuras y materiales, donde los costos de transporte adicional serán asumidos por la empresa. 5. Determinación costos del colchón. a. -
Materiales directos: Compra de mercancías o materias primas. Costo de fletes. Costos inventario: materias primas, productos semiterminados y terminados.
-
Costos de seguros de las mercancías.
b. -
Costos indirectos: Costos de administración. Gastos de servicios públicos. Gastos en impuestos. Gastos en publicidad. Gastos en limpieza.
c. -
Mano de obra directa: Salarios vendedores. Salarios operarios de producción. Salario jefe de producción.
6. Costo variable unitario: a. Costo de mano de obra directa: La fabricación de un colchón toma 12 horas de trabajo. Tomando en cuenta que la empresa trabaja de lunes a viernes: Domingos=52. Sábados=52. Festivos=19. Vacaciones=15. Total= 138 días improductivos. Los días realmente trabajados será 365-138=227 días, para un año no bisiesto. Considerando la jornada de trabajo de 9 horas, pero descontando 1 de almuerzo, se toman 8 horas legales de jornada. Las horas realmente laboradas serán 227*8=1816 horas por cada operario, auxiliar de producción, vendedores y jefe de área de producción al año. Como son 6 operarios, 6 auxiliares de operarios, 2 vendedores y 1 jefe de área de producción, para un total de 15 personas dentro de la mano de obra de jefe.
El costo por hora de la mano de obra directa es , multiplicando este valor por la cantidad de horas que tarda producir un colchón que son 12 quedaría:
El costo de mano de obra por colchón es .
Costo de materiales directos: El costo de materiales directos es de $272.000 por colchón producido acuerdo a la siguiente tabla. Materia prima
Unidad de compra
Costo por unidad
Unidades utilizadas
Costo total
Espuma
Unidad
150.000,00
1,00
150.000,00
Tela
Metro
20.000,00
5,00
100.000,00
Cremallera
Unidad
20.000,00
1,00
20.000,00
Hilo
Unidad carrete medio
2.000,00
1,00
2.000,00 272.000,00
Costo total materia prima
Otros costos variables: En este tipo de costos se involucran los costos de empaque, en donde se tiene en cuenta materiales como cartón, vinipel e icopor. La totalidad de este costo comprende $60.000 pesos. Costo variable total unitario del producto: Este costo involucra la siguiente relación aritmética. En donde C.V.T.U es el Costo Variable Total Unitario, C.M.D es el Costo de Materiales Directos, C.M.O.D es el Costo de Mano de Obra Directa y finalmente O.C.V como Otros Costos Variables. La suma de los tres compone el costo variable total unitario, para este caso quedaría:
El Costo Variable Total Unitario es de $ 460.443,5387. Costo fijo unitario: Este tipo de costos son independientes de la producción, la empresa contabiliza como costos fijos cuantificados a nivel mensual y anual los siguientes: COSTOS FIJOS
La nómina administrativa Seguros Impuestos Seguridad
Mensual
Anual
$ 2.000.000,00
$ 147.316.244,70 $ 6.000.000,00 $ 8.500.000,00 $ 24.000.000,00
$ 1.000.000,00 $ 1.500.000,00 $ 200.000,00 $ 400.000,00 $ 5.600.000,00
$ 12.000.000,00 $ 18.000.000,00 $ 2.400.000,00 $ 4.800.000,00 $ 223.016.244,70
$
500.000,00
Servicios públicos
Acueducto y alcantarillado Energía Gas natural Telecomunicaciones TOTAL COSTOS FIJOS ANUALES
Lo cual indica que los costos fijos anuales tienen un valor de $223.016.244,70, distribuidos en nómina administrativa, seguro, impuesto, seguridad y servicios públicos. El costo fijo unitario se calcula dividiendo el valor de los costos fijos anuales totales por las horas trabajadas en el año que para este caso es de 1816 horas por los 15 trabajadores de mano directa, esto da como resultado la cantidad de costo fijo total por hora de mano de obra directa. Como se desea conocer el costo fijo por colchón producido se procede a multiplicar el costo fijo por hora con la cantidad de horas que toma la fabricación de un colchón que ara este caso es de 12 horas.
Costo total unitario: El cálculo del costo total unitario consiste en la suma entre el costo variable unitario con el costo fijo unitario, dando como resultado:
7. Presupuesto de ventas: Colchones
1000 $ 798.126,54 798.126.543,4000 798.126.543,4000
Nivel de ventas Precio venta Venta en $ Totales
Presupuesto de nivel de producción: Colchones
1000 0 Inventario inicial 165 inventario final Nivel de producción 1165 Nivel de ventas
Presupuesto de materiales a usar en la producción: Colchones Espuma Tela Cremallera Hilo nivel producción total espuma total tela
1 5 1 1 1165 1165 5825
total cremallera total hilo costo espuma costo tela costo cremallera costo hilo Total
1165 1165 $ $ $ $ $
174.750.000,00 116.500.000,00 23.300.000,00 2.330.000,00 316.880.000,00
Presupuesto nivel de compras de materia prima: Nivel materias primas usadas (Inventario inicial de materia prima) Inventario final de materia prima Nivel de compra de materia prima costo Costo total Total compras materia prima
Espuma
Tela
Cremallera
Hilo
1165
5825
1165
1165
400 200
400 100
400 120
400 111
965 5525 885 $ $ 150.000,00 $ 20.000,00 20.000,00 $ $ 144.750.000,00 $ 110.500.000,00 17.700.000,00 $ 274.702.000,00
Presupuesto de mano de obra directa: Colchón Nivel de producción Estándar en horas Total horas Costo hora Total costo
1165 12 13980 $ 10.703,62823 $ 149.636.722,65540
Tasa presupuestada de los C.I.F.: $ 7.709,85. Presupuesto costo unitario del producto:
Colchón Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos Total costos producción
$ 316.880.000,00 $ 149.636.722,65540 $ 8.981.972,29 $ 475.498.694,94
876 $ 2.000,00 $ 1.752.000,00
Nivel producción Costo unitario
1165 $ 408.153,39
Presupuesto de costos de producción: Colchón Nivel de producción Costo unitario Costo de producción Costo de producción total
1165 $ 408.153,39 $ 475.498.694,94 $ 475.498.694,94
Presupuesto de Costo de ventas: Colchón Inventario inicial (Inventario Final) Nivel de ventas Costo unitario de producción Costo total
0 165 1000 $ 408.153,39 $ 408.988,39
8. Costos fijos anuales: - La nómina administrativa anual es igual a $147.316.244,70. Teniendo en cuenta la participación de 1 conductor de gerencia, 3 jefe de área, 2 secretarias de área. - Se tiene un seguro de $500.000n mensuales, anualmente el costo en seguros es de $6.000.000. - En el transcurso del año se tiene un acumulado de $8.500.000 en impuestos. - En seguridad se tiene un costo mensual de $2.000.000, anualmente se tiene $24.000.000. - Con respecto a los servicios públicos el gasto mensual es: a. El servicio de acueducto y alcantarillado tiene un costo de $1.000.000. b. El servicio de energía tiene un costo de $1.500.000. c. El servicio de gas natural tiene un costo de $200.000. d. Para el servicio de telecomunicaciones se posee un plan de internet y telefonía ilimitados a un costo de $400.000. El acumulado en servicios públicos en términos anuales es de $37.200.000.
Los costos fijos anuales acumulan $216.516.244,70. Nombre gasto
Descripcion
Costo descripcion
Costo Mensual
Costo anual
$ 12.803.977,80
$ 147.316.244,70
$ 500.000,00
$ 6.000.000,00
$ 708.333,33
$ 8.500.000,00
$ 2.000.000,00
$ 24.000.000,00
$ 3.100.000,00
$ 37.200.000,00
$ 19.112.311,13
$ 223.016.244,70
Conductor administrativo
Nomina administrativa
Seguros
Impuestos
Seguridad
Servicios publicos
Total
gerencia $ 3.111.136,00 $ Jefe de area administrativa 2.469.297,60 $ Jefe de area financiera 2.469.297,60 $ Jefe de area tecnica 2.469.297,60 $ Secretaria area financiera 1.142.474,50 $ Secretaria area tecnica 1.142.474,50 $ Contra incendios 250.000,00 $ Contra robos 250.000,00 $ Como un total 708.333,33 $ Contrato empresa 1.500.000,00 $ mantenimiento camaras 500.000,00 $ Acueducto y alcantarillado 1.000.000,00 $ Luz 1.500.000,00 $ Gas 200.000,00 $ Servicio de telecomunicacion 400.000,00
mensual
$ 19.112.311,13
9. Punto de equilibrio: Para calcular el punto de equilibrio correspondiente se procede a realizar los siguientes cálculos con anterioridad: a. Precio del producto: El precio unitario de un colchón se calcula teniendo como base la información con respecto al costo total del producto y al porcentaje en utilidad requerido, para este caso se estipula una utilidad de 30%, quedando.
b. Margen de contribución unitario: Para calcularlo se retoma el precio del producto junto al costo variable unitario $ , el cálculo seria:
c. Punto de equilibrio: Para el cálculo del punto de equilibrio se retoma los costos fijos anuales $ 223.016.244,70 y el margen de contribución unitario $ , se tiene: Para tener un estado en el cual no haya pérdidas ni ganancias se deben de vender en el año una cantidad de 661 colchones, por tal motivo si se mantiene una cantidad de ventas mayor la empresa obtendrá ganancias, pero si la cantidad de ventas es menor la empresa tendría pérdidas.
10. Depreciación activos fijos: Los activos fijos depreciables de la empresa son únicamente dos, los cuales son: - Furgón. - Máquinas de coser (en total 6). El carro cuenta con una vida útil de 5 años mientras que las máquinas de 10 años, ambos presentan un valor de salvamento del 10% sobre su valor de compra.
Furgón Valor adquisición (V.A.)
$ 120.000.000,00
precios CIF
Vida útil (V.U.)
10
años
Valor de salvamento (V.S.)
10%
Estimado
Gasto de depreciación (G.D.)
$ 10.800.000,00
año
V.A.
G.D.
D.A.
Valor libros
0
$ 120.000.000,00
-
-
$ 120.000.000,00
1
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 10.800.000,00
$ 109.200.000,00
2
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 21.600.000,00
$ 98.400.000,00
3
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 32.400.000,00
$ 87.600.000,00
4
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 43.200.000,00
$ 76.800.000,00
5
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 54.000.000,00
$ 66.000.000,00
6
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 64.800.000,00
$ 55.200.000,00
7
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 75.600.000,00
$ 44.400.000,00
8
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 86.400.000,00
$ 33.600.000,00
9
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 97.200.000,00
$ 22.800.000,00
10
$ 120.000.000,00
$ 10.800.000,00
$ 108.000.000,00
$ 12.000.000,00
Máquinas de coser
año
V.A.
0
$
1
Valor adquisición (V.A.)
$
1.200.000,00
precios CIF
Vida útil (V.U.)
5
años
Valor de salvamento (V.S.)
10%
Estimado
Gasto de depreciación (G.D.)
$
216.000,00
G.D.
D.A.
1.200.000,00
-
-
$
1.200.000,00
$
216.000,00
$
2
$
1.200.000,00
$
216.000,00
3
$
1.200.000,00
$
4
$
1.200.000,00
5
$
1.200.000,00
Valor libros
$
1.200.000,00
216.000,00
$
984.000,00
$
432.000,00
$
768.000,00
216.000,00
$
648.000,00
$
552.000,00
$
216.000,00
$
864.000,00
$
336.000,00
$
216.000,00
$
1.080.000,00
$
120.000,00
