Capítulo 14 – EXAMEN FINAL 1. En la dirección de un proyecto para la construcción de un Hotel para turistas de altos ingresos, serán necesarios varios contratistas externos. Durante el proceso de planificación de las contrataciones se incluye el enunciado del alcance del trabajo en uno de los contratos con un vendedor. El PRINCIPAL motivo para la inclusión de esto en el contrato será: A. Comunicar cómo se van a administrar los procesos pr ocesos relacionados al abastecimiento de insumos B. Definir qué tipo de contrato es el más conveniente C. Establecer quién llevará a cabo el control de las respuestas de los vendedores v endedores D. Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo que está pidiendo la organización
2. En un proyecto con una estructura matricial fuerte, las principales características serán que el director del proyecto tendrá: A. Total autoridad, alta disponibilidad de recursos y una dedicación completa B. Alta autoridad, baja disponibilidad de recursos, y una dedicación parcial C. Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa
D. Total autoridad, alta disponibilidad de recurso y una dedicación parcial
3. Suponga que un proyecto p royecto tiene 2 actividades críticas con la siguiente estimación de duraciones (en días): Actividad A: optimista (12), más probable (16), pesimista (32); Actividad B: optimista (2), más probable (4), pesimista (12) ¿Cuál será la duración del proyecto en un rango del 95,44%? A. 8,00 - 16,00 B. 15,54 - 30,46
C. 18,84 - 29,16 D. 22,84 - 33,16
6. En un proyecto para la construcción y comercialización de muebles de madera, ¿Cuál de los siguientes ítems necesita para controlar el alcance del proyecto? A. Informes de desempeño
B. Inspección C. Cambios solicitados D. Juicio de expertos
8. En el siguiente diagrama di agrama con flechas (AOA), las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I?
A. 0 B. 1 C. 2 D. 15
9. Luego de varias iteraciones finalmente el equipo de proyecto ha finalizado la planificación del proyecto con un buen nivel de detalle como para comenzar con la etapa de ejecución. ¿Cuál será una salida mientras se esté dirigiendo y gestionando el proyecto? A. Cambios solicitados
B. Proyecciones C. Solicitud de cambio aprobada D. Plan para la dirección del proyecto 10. El patrocinador ha firmado el acta de constitución del proyecto durante el grupo de procesos de iniciación. ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de este documento? A. Identifica al proyecto y su importancia para la organización
B. Es redactado por los interesados para autorizar a utilizar recursos de la organización C. El proyecto podría comenzar sin ese documento D. Debe ser un memo por escrito 11. El director del proyecto y su equipo de trabajo ya han finalizado el cronograma del proyecto. Sin embargo, al observar el histograma de recursos descubren que no cuentan con los trabajadores suficientes para poder cumplir todo el alcance de la forma planificada. El patrocinador les informa que no podrán recortar el alcance del proyecto y que deberán nivelar ese cronograma de la mejor forma posible. ¿Qué es lo mejor que puede hacer? A. Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva
B. Compresión del proyecto C. Postergar la finalización del proyecto D. Utilizar un software de gestión de proyectos para que resuelva el problema 17. El patrocinador de un proyecto está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto en una empresa de alta tecnología de los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayoría de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje técnico. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto? A. Especialización técnica específica en tecnología de los alimentos B. Si es un ingeniero con un MBA C. Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnología de los alimentos D. Habilidades de comunicación e integración
18. Usted se encuentra planificando las necesidades de recursos para un nuevo proyecto que necesitará a 46 trabajadores. Cada uno de ellos debe tener muy claro desde el inicio cuál es su responsabilidad para cada uno de los paquetes de trabajo del proyecto. Una vez finalizada la estructura de desglose del trabajo, decide elaborar una matriz de roles y responsabilidades. ¿Qué diferencia existe entre rol y responsabilidad? A. La asignación de responsabilidad se refiere a quién decide qué
B. Las responsabilidades se refieren a quién hace qué C. Son sinónimos D. La asignación de roles se refieren a quién decide qué
19. Los miembros del equipo de trabajo acaban de finalizar con la creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT). Ahora quieren crear el diccionario de la EDT. ¿Cuál será la PRINCIPAL característica de la EDT? A. Indica una jerarquía organizacional del proyecto en forma simétrica B. Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación
C. Indica secuencia de tareas D. Se descompone el proyecto en la mayor cantidad de partes que sea posible
20. Una compañía financiera está ampliando su cartera de créditos hipotecarios a clientes de bajos ingresos. Este será un nuevo proyecto con un concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realiza la compañía. El director del proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada crédito que se otorgue cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con qué herramienta podría verificar que esos procesos se están cumpliendo? A. Diagrama de flujo B. Diagrama causa efecto C. Lista de revisión
D. Diagrama de control 21. Un proyecto para la elaboración y comercialización de productos lácteos involucrará a 320 interesados. Planificar las comunicaciones será importantísimo a los fines de hacer un trabajo proactivo en relación a los conflictos que enfrentará este proyecto. ¿En qué grupo de procesos de la dirección del proyecto tendrás que gestionar a los interesados? A. Planificación B. Monitoreo y control C. Ejecución
D. Iniciación
22. Para cerrar exitosamente un proyecto es fundamental documentar los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de: A. Lecciones aprendidas B. Alcance final del proyecto y su apego a las métricas de calidad C. Método de selección del proyecto
D. Aceptación formal del producto
23. Eres el director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Los Informes de desempeño del proyecto utilizan la gestión del valor ganado para comunicar los avances a los interesados. Uno de los miembros del equipo no entiende lo que significa que la variación del cronograma tenga un resultado negativo. Tú le explicas que el proyecto está retrasado en relación a su plan original y que ese indicador se obtiene de la siguiente forma: A. La diferencia entre el valor ganado y el costo actual B. La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado C. La diferencia entre el valor presupuestado y el costo actual D. El ratio que se obtiene entre el valor ganado dividido por el valor presupuestado
