Sistem proses transaksi sebagai suatu kegiatan yang terdiri dari tiga subsistem utama yang disebut siklus: pendapatan siklus, siklus pengeluaran, dan siklus konversi. Bahkan meskipun setiap siklus melakukan tugas-tugas tertentu yang berbeda dan mendukung tujuan yang berbeda, mereka berbagi karakteristik umum. Bab ini disusun dalam lima bagian utama. Yang pertama adalah gambaran dari proses transaksi. Bagian ini mendefinisikan tujuan yang luas dari tiga siklus transaksi dan menentukan peran masing-masing subsistem. Bagian kedua menjelaskan hubungan antara catatan akuntansi dalam membentuk jejak audit di kedua manual dan sistem berbasis komputer. Bagian ketiga meneliti teknik dokumentasi yang digunakan untuk mewakili sistem. Bagian ini menyajikan beberapa teknik dokumentasi untuk manual dan sistem komputer berbasis. yang ke empat Bagian membahas sistem berbasis komputer. Ini mengkaji fitur dasar batch dan real-time teknologi dan implikasinya untuk proses transaksi.Bagian terakhir memeriksa skema Data coding dan peran mereka dalam proses transaksi.
GAMBARAN UMUM PROSES TRANSAKSI
Transaksi keuangan yang paling umum adalah pertukaran ekonomi dengan pihak eksternal. ini termasuk penjualan barang atau jasa, pembelian persediaan, pemenuhan kewajiban-kewajiban keuangan, dan penerimaan kas pada rekening dari pelanggan. Transaksi keuangan juga mencakup kejadian internal tertentu seperti sebagai penyusutan aktiva tetap; penerapan tenaga kerja, bahan baku, dan overhead untuk proses produksi; dan transfer persediaan dari satu departemen ke departemen lain.
Siklus Transaksi
Tiga siklus transaksi yang sebagian besar ada pada kegiatan ekonomi perusahaan: siklus pengeluaran, siklus konversi, dan siklus pendapatan. Siklus ini ada di semua jenis bisnis-baik mencari keuntungan dan tidak-untuk-keuntungan.
Siklus Pengeluaran
Siklus pengeluaran menunjukkan aliran kas dari organisasi ke berbagai penyedia sumber daya tersebut. Kebanyakan transaksi pengeluaran didasarkan pada hubungan kredit antara pihak-pihak perdagangan.
Siklus Konversi
Siklus konversi terdiri dari dua subsistem utama: sistem produksi dan sistem akuntansi biaya. Sistem produksi melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian produk fisik melalui proses manufaktur. Ini termasuk penentuan kebutuhan bahan baku, otorisasi pekerjaan yang harus dilakukan dan pelepasan bahan baku ke dalam produksi, dan mengarahkan pergerakan. Perusahaan manufaktur mengkonversi bahan baku menjadi produk jadi melalui siklus konversi resmi operasi. Siklus konversi biasanya tidak formal dan diamati dalam pelayanan dan ritel pendirian.
Siklus Pendapatan
Perusahaan menjual barang jadi kepada pelanggan melalui siklus pendapatan, yang melibatkan uang tunai pengolahan penjualan, penjualan kredit, dan penerimaan kas setelah penjualan kredit.
CATATAN AKUNTANSI
Sistem Manual
Bagian ini menjelaskan tujuan dari setiap jenis catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus transaksi. kita
dimulai dengan catatan tradisional yang digunakan dalam sistem manual (dokumen, jurnal, dan buku besar) dan kemudian memeriksa rekan-rekan magnetik mereka dalam sistem berbasis komputer..
Dokumen
Menyediakan bukti dari kegiatan ekonomi dan dapat digunakan untuk memulai pemrosesan transaksi. Tiga jenis dokumen yaitu :
Dokumen sumber, digunakan untuk menangkap dan memformalisasi data transaksi yang diperlukan untuk memproses siklus transaksi
Dokumen produk, merupakan hasil dari pemrosesan transaksi, bukan dokumen yang memicu mekanisme proses
Dokumen perputaran, adalah dokumen produk dari satu sistem yang menjadi dokumen sumber dari sistem lainnya.
Jurnal
Jurnal yaitu catatan ayat - ayat secara kronologis. Terdapat dua jenis jurnal :
Jurnal khusus, digunakan untuk mencatat kelas transaksi khusu yang muncul dalam volume besar
Register, Istilah mendaftar sering digunakan untuk menunjukkan beberapa jenis jurnal khusus
Jurnal umum. Perusahaan menggunakan jurnal umum untuk memcatat transaksi yang jarang terjadi atau yang tidak sama
Buku besar
Buku besar adalah buku akun keuangan, yang mencerminkan pengaruh keuangan dari transaksi setelah dibukukan dari berbagai jurnal. Terdapat dua jenis buku besar:
Buku besar umum, yang berisi informasi akun perusahaan dalam bentuk rangkuman dari akun pengendali
Buku besar pembantu, yang berisi perincian akun individual yang membentuk akun pengendali tertentu.
Jejak Audit
Jejak Audit untuk menelusuri transaksi dari dokumen sumber ke laporan keuangan. Di antara berbagai tujuan dari jejak audit, yang paling penting bagi akuntan adalah audit akhir tahun. Jejak audit bereperan penting dalam proses pengujian akun dan transaksi utama perusahaan untuk sampai pada opini keseluruhan tentang kelayakan penyajian laporan keuangan.
Sistem Berbasis Komputer
Sistem Berbasis Komputer untuk merecord akuntansi dalam sistem dapat disajikan dalam 4 jenis file magnetis:
File Master, nilai data – data dalam file induk diperbaharui dari transaksi, contohnya buku besar umum dan buku besar pembantu.
File Transaksi, file sementara yang menyimpan record transaksi yang akan digunakan untuk merubah atau memperbarui data dalam file induk.
File Referensi, menyimpan data yang digunakan sebagai standar untuk memproses transaksi, misalnya program pembayaran gaji, yang dijadikan standar untuk penghitungan pajak
File Arsip, dipertahankan untuk referensi akan datang. berisi record – record tentang transaksi masa lalu yang
Jejak Audit Digital
Jejak Audit Digital sama dengan jejak kertas, jejak audit digital memungkinkan penelusuran transaksi. Auditor yang berusaha untuk mengevaluasi akurasin dari angka piutang yang dipublikasikan dalam neraca, dapat melakukannya melalui langkah-langkah berikut ini :
Membandingkan saldo akun transaksi pada neraca dengan saldo akun control di file induk
Rekonsiliasikan angka kontrol dengan total akun pembantu
Pilih sampel dari jurnal – jurnal yang diperbaharui dengan akun – akun di buku besar pembantu dan telesuri transaksi dalam file arsip
Verifikasi dan konfirmasi akurasi dan ketepatan dokumen.
TEKNIK DOKUMENTASI
Ada lima teknik dokumentasi dasar yang diperkenalkan dalam bagian ini, yaitu: diagram arus data, diagram relasi entitas, bagan alir sistem, bagan alir program, dan diagram tata letak record.
Diagram arus data, menggunakan symbol untuk menyajikan entitas, proses, arus data, dan penyimpanan data yang berkaitan dengan suatu sistem
Diagram relasi entitas, teknik dokumentasi yang digunakan untuk menyajikan relasi antara entitas
Bagan alir sistem, adalah representasi grafis dari sistem yang mendeskripsikan relasi fisik. Elemen yang termasuk departemen organisasional, sistem manual, catatan akuntansi (dokumen, jurnal, buku besar, dan file)
Bagan alir program, menyediakan perincian yang penting untuk melakukan audit teknologi informasi
Diagram tata letak record, digunakan untuk mengungkapkan struktur internal record yang membentuk file atau tabel basis data. Diagram tata letak biasanya menunjukkan nama, jenis data, dan panjang setiap atribut (atau field) dalam record.
SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER
Bab ini membahas model pemrosesan transaksi alternatif yang berbasis computer. Sistem akuntansi berbasis computer dibagi menjadi dua kelompok besar: sistem batch dan sistem real-time.
Perbedaan antara sistem batch dan real-time
Informasi Jeda waktu. Sistem batch menyusun transaksi ke dalam kelompok untuk pemrosesan. Sistem real-time memproses transaksi secara individual pada saat peristiwa muncul.
Sumber daya. Secara umum sistem batch memerlukan lebih sedikit sumber daya (seperti biaya pemrograman, waktu computer, dan pelatihan bagi pengguna) daripada sistem real-time. Sistem real-time menggunakan file akses langsung memerlukan peralatan penyimpanannya yang lebih mahal, seperti cakram magnetis.
Efisiensi Operasional. Sistem pemrosesan real-time yang menangani sejumlah besar transaksi setiap hari dapat menciptakan ketidakefisienan operasional. Namun demikian, pemrosesan batch dari akun yang nonkritis memperbaiki efisiensi operasional dengan mengeliminasi aktivitas yang tidak diperlukan pada saat-saat penting dalam pemrosesan.
Pendekatan Pemrosesan Data Alternatif
Sistem Warisan Versus Sistem Modern Tidak semua organisasi menggunakan sistem informasi modern. Dalam bab 1, dijelaskan bahwa sistem warisan umumnya memiliki fitur berikut ini: memiliki aplikasi berbasis mainframe, berorientasi pada batch, sistem warisan yang awal menggunakan file datar untuk pentimpanan data, namun basis data hierarkis dan jaringan sering berkaitan dengan era sistem warisan yang lebih maju. Sistem modern cenderung berbasis klien-server (jaringan) dan memproses transaksi secara real-time. Meskipun ini merupakan tren di banyak organisasi, pembaca perlu menyadari bahwa banyak sistem modern yang berbasis mainframe dan menggunakan pemrosesan batch
Pembaruan File Master dari Transaksi Baik pemrosesan batch maupun pemrosesan real-time yang digunakan, pembaruan record file utama mencakup perubahan nilai dari satu beberapa field untuk mereflsikan pengaruh dari suatu transaksi.
Pemrosesan Batch Dengan Menggunakan Pengumpulan Data Secara Real-Time
Pendekatan pemrosesan data yang popular, khususnya untuk perusahaan besar adalah menangkap secara elektronik data transaksi pada sumbernya ketika terjadi. Dengan mendistribusikan kemampuan input data ke pengguna, kesalahan transaksi tertentu bisa dicegah atau dideteksi dan dikoreksi pada sumbernya. Hasilnya adalah file transaksi yang bebas dari kebanyakan kesalahan yang sering terjadi pada sistem warisan lama. File transaksi kemudian diproses dengan cara batch untuk mencapai efisiensi operasional.
Pemrosesan Real - Time
Sistem real-time memproses seluruh transaksi pada saat terjadi. Sistem semacam ini memiliki banyak potensi keuntungan, termasuk perbaikan produktivitas, pengurangan persediaan, peningkatan perputaran persediaan, pengurangan jeda dalam penagihan pelanggan, dan perbaikan keputusan pelanggan. Pemrosesan real-time sesuai dengan sistem yang memproses volume transaksi yang rendah dan yang tidak saling berbagi record umum. Sistem ini menggunakan teknologi local are network (LAN) dan wide are network (WAN).
SKEMA PENGKODEAN DATA
Sebuah Sistem Tanpa Kode
Sebuah Sistem Dengan Kode Masalah ini dipecahkan, atau setidaknya sangat berkurang, dengan menggunakan kode untuk mewakili setiap item dalam persediaan dan rekening pemasok. Kegunaan lain dari data coding di SIA adalah untuk:
Mewakili sejumlah besar informasi kompleks yang seharusnya dapat diatur.
Menyediakan sarana pertanggungjawaban atas kelengkapan transaksi diproses.
Mengidentifikasi transaksi yang unik dan rekening dalam kehidupan.
Mendukung fungsi audit dengan menyediakan jejak audit yang efektif.
Skema Kode Numeric dan Abjak
Kode Sekuensial, merupakan item dalam beberapa berurutan (menaik atau menurun). Sebuah aplikasi umum dari sekuensial numerik adalah prenumbering dokumen sumber.
Keuntungan : Kode sekuensial mendukung rekonsiliasi batch transaksi, seperti pesanan penjualan, pada akhir pengolahan.
Kekurangan : Kode sekuensial tidak membawa kandungan informasi di luar pesanan mereka dalam urutan. Juga, skema pengkodean berurutan yang sulit untuk berubah.
Kode Block, yaitu sebuah blok kode numerik adalah variasi pada pengkodean berurutan yang sebagian obat kelemahan baru saja dijelaskan. Pendekatan ini dapat digunakan untuk mewakili kelas seluruh item dengan membatasi setiap kelas untuk rentang tertentu dalam kode skema.
Keuntungan : Blok coding memungkinkan untuk penyisipan kode baru di dalam blok tanpa harus merombak struktur coding keseluruhan.
Kekurangan : seperti dengan kode sekuensial, isi informasi jika kode blok adalah tidak mudah terlihat.
Grup Kode, kode kelompok numerik digunakan untuk mewakili item kompleks atau peristiwa yang melibatkan dua atau lebih lembar data terkait.
Keuntungan : Kode kelompok memfasilitasi representasi dari sejumlah besar data yang beragam. dan memungkinkan struktur data yang kompleks untuk diwakili dalam bentuk hirarki yang logis dan lebih mudah diingat oleh manusia.
Abjad Kode, kode abjad digunakan untuk banyak tujuan yang sama dengan kode numerik. karakter abjad dapat diberikan secara berurutan atau dapat digunakan dalam teknik blok dan kelompok coding.
Keuntungan : kapasitas untuk mewakili angka besar item meningkat secara dramatis melalui penggunaan kode abjad murni atau abjad tertanam dalam kode numerik.
Kekurangan : kelemahan utama dengan coding abjad adalah
Sebagai dengan kode numerik, ada sulit merasionalisasi arti kode-kode yang telah ditugaskan secara berurutan
Pengguna cenderung memiliki catatan menyortir sulit yang dikodekan berdasarkan abjad
Kode Mnemonic adalah karakter abjad dalam bentuk akronim dan kombinasi lainnya yang menyampaikan makna.
Keuntungan : skema coding mnemonic tidak memerlukan pengguna untuk menghafal arti; kode itu sendiri menyampaikan tingkat tinggi informasi tentang mereka yang diwakili.
Kekurangan : meskipun kode mnemonic berguna untuk mewakili kelas jika item, mereka memiliki kemampuan terbatas untuk mewakili item dalam kelas.
Nuryadi Winra ( A31113039 ) Halaman 6
Introduction to Transaction Processing
[Type the document title]
