KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR SOP
Nomor No.Revisi Tgl.Diberlaku Tgl.Diber laku Halaman
: : : :
SOP/PKM.PE-02/011 SOP/PKM.PE-02/011 00 27 April 2017 1-3
Puskesmas Pengalihan Enok
1. Pengertian
BaihaqiI, M.Kes NIP.19680921 199003 1 003
a. Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau mengintegrasikan bagian-bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan lebih efektif (Hanafi,1997) b. Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari suatu pihak kepada pihak lain, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak, pihak, (iki-saiin.blogspot.com). c. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral adalah: Suatu Kerjasama yang terpadu dalam satu pandangan untuk melaksanakan suatu kegiatan baik antar Program maupun Sektoral. d. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral dilakukan melalui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi sehingga diperoleh kesepakatan dan pembagian tugas yang jelas Lintas Program dan Lintas Sektoral untuk melakukan kerja sama guna keberhasilan Kegiatan UKM.
2. Tujuan
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memadukan, menyelaraskan,
menyerasikan
dan
mengkomunikasikan
berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan guna tercapainya tujuan yang diharapkan. 3. Kebijakan
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pengalihan Enok nomor: Kpts……/SK/PKM.PE-01/III/2017 tentang
Indikator dan Target
Pencapaian Kinerja UKM 4. Referensi
a. Pedoman teknis Desa Siaga, Kemenkes tahun 2007 b. Permenkes No 79 Tahun 2009 tentang Puskesmas Puskesmas
5. Prosedur
1. Petugas membuat surat undangan ke Lintas Program dan Lintas Sektor 2. Penanggung jawab UKM mempersiapkan mempersiapkan materi yang yang akan disampaikan di Lokakarya Mini Lintas Sektor di Puskesmas, 3. Petugas melakukan pertemuan Lintas Lintas Program Program dan Lintas Sektor 4. Penanggung jawab UKM mengikuti Lokakarya Lokakarya Mini Mini Lintas Sektor di Puskesmas/, 5. Penanggung jawab UKM menyampaikan menyampaikan Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan,
1/3
6. Penanggung jawab UKM memberikan kesempatan kepada Penanggung jawab Upaya lain/Lintas Sektoral terkait untuk mangajukan pertanyaan, 7. Penanggung jawab UKM menjawab pertanyaan yang diajukan, 8. Penanggung jawab UKM memberi kesempatan kepada Penanggung jawab Lintas Program/Lintas Sektoral terkait untuk memberi saran dan pendapat, 9. Penanggung jawab UKM dan Penanggung jawab Lintas Program/Lintas Sektoral terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang disampaikan, 10. Petugas mencatat kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masingmasing, 11. Petugas
membacakan
pembagian
tugas
kesepakatan
sesuai
dengan
bersama peran,
tentang
tugas
wewenang masing- masing, 12. Petugas mendokumentasikan semua Kegiatan. 6. Diagram air Petugas membuat Surat Undangan ke Lintas Program dan Lintas Sektor
Mempersiapkan Materi
Petugas melakukan pertemuan Lintas Program dan Lintas
Penanggung jawab mengikuti Lokmin
Penanggung jawab menyampaikan rencana kegiatan
Memberikan kesempatan kepada Lintas program atau Lintas Sektor mengajukan pertanyaan
Penanggun jawab menjawab pertanyaan
Memberikan kesempatan kepada Lintas program atau Lintas Sektor memberikan saran dan pendapat
2/3
Mendiskusikan saran dan pendapat yang diberikan
Mencatat kesepakatan bersama Lintas Program dan Lintas Sektor
dan
7. Unit Terkait
a. Tim UKM Puskesmas Pengalihan Enok b. Penanggung Jawab Program UKM c. Lintas Program d. Lintas Sektor
8. Dokumen terkait
a. Daftar hadir b. Materi pembahasan c. Dokumen hasil kegiatan Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektor
9. Rekaman historis
No
Yang Dirubah
Isi Perubahan
perubahan
3/3
Tanggal Perubahan
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR Nomor
DAFTAR TILIK
No.Revisi Tgl.Diberlak u Halaman
:
/PKM.PE-02/
012 : 00 :
2017
:1
Puskesmas Pengalihan Enok
Baihaqi, M.Kes NIP.19680921 199003 1 003
No
Kegiatan
Ya
1
Apakah petugas membuat surat undangan ke Lintas Program dan Lintas Sektor ?
2
Apakah penanggung jawab UKM mempersiapkan materi yang akan disampaikan ?
3
Apakah petugas melakukan pertemuan Lintas Program dan Lintas Sektor ?
4
Apakah Penanggung jawab UKM mengikuti Lokmin?
5
Apakah
Penanggung
jawab
UKM
menyampaikan
Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan ? 6
Apakah
Penanggung
kesempatan
kepada
jawab
UKM
Penanggung
memberikan jawab
Upaya
lain/Lintas Sektoral terkait untuk mangajukan pertanyaan ? 7
Apakah Penanggung jawab UKM menjawab pertanyaan yang diajukan ?
8
Apakah Penanggung jawab UKM memberi kesempatan kepada
Penanggung
jawab
Lintas
Program/Lintas
Sektoral terkait untuk memberi saran dan pendapat ? 9
Apakah Penanggung jawab UKM dan Penanggung jawab Lintas Program/Lintas Sektoral terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang disampaikan ?
10
Apakah petugas mencatat kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing ?
11
Apakah petugas membacakan kesepakatan bersama ?
12
Apakah petugas mendokumentasikan semua Kegiatan ?
4/3
Tidak
Ket
CR
: …………………………%.
Pengalihan, …………………… 2017 Pelaksana / Auditor
………………………………. NIP. ………………………..
5/3
