PANITIA NATAL RN-HKBP TAHUN 2012 HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) CIBUBUR RESSORT CIBUBUR JL. Rawa Bola RT 006 RW 007 No. 26 Kelapa Dua Wetan Ciracas Jak-Tim Jak -Tim
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas penyertaan dan kasih karuniaNya kepada kita, sehingga acara Natal RN-HKBP ressort Cibubur 2012 dapat terlaksana dengan baik. Semua itu tentu saja tidak lepas dari doa, peran serta dan kerjasama dari semua majelis, huria dan semua panitia yang ikut serta dalam acara ini. Oleh karena itu kami panitia natal RN-HKBP ressort cibubur mengucapkan terima kasih banyak dan kiranya Tuhan Yesus memberkati kita semua. Adapun dalam pelaksaanaan Natal tersebut terlihat masih banyak kekurangan, untuk itu dari kekurangan tersebut kami berusaha memperbaikinya. Berikut kami uraikan evaluasi acara Natal RN-HKBP Cibubur tahun 2012. I.
WAKTU DAN TEMPAT Pelaksanaan Natal dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Sabtu, 22 desember 2012 Waktu : 17.00 WIB s/d Selesai Tempat : Gereja HKBP Cibubur Ressort Cibubur
A. Perayaan Natal seharusnya dimulai pukul 17.00 WIB, tetapi mengalami keterlambatan dari waktu yang telah ditentukan dikarenakan hujan dan persiapan perlengkapan acara sehingga dimulai pukul 18.00 WIB B. Acara keseluruhan berlangsung dengan durasi ± 4 Jam. II.
KONSEP ACARA Adapun konsep acara Natal adalah Drama Musical dengan judul “Natal Terindah”. A. Ibadah Ibadah berjalan dengan baik dari awal hingga akhir, walaupun masih banyak kekurangan didalamnya.
B. Peserta dan Pengisi Acara Peserta Drama Musical terdiri dari gabungan remaja dan naposo HKBP Cibubur. Pengisi acara diantarnya : Koor Remaja HKBP Cibubur, menyanyikan lagu “ Season Season of the ” Heart ” Koor remaja dinyanyikan dengan sangat merdu dan penuh penghayatan. Koor Naposo HKBP Cibubur, menyanyikan lagu “O’Happy Day” Lagu tersebut tersebut dinyanyikan dengan dengan baik dan
PANITIA NATAL RN-HKBP TAHUN 2012 HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) CIBUBUR RESSORT CIBUBUR JL. Rawa Bola RT 006 RW 007 No. 26 Kelapa Dua Wetan Ciracas Jak-Tim
Koor gabungan RN-HKBP menyanyikan pujian “Jing lle Bells dan The First Noel” . Pujian tersebut dinyanyikan dengan bagus, tetapi kurang maksimal dikarenakan kurangnya waktu latihan dan tidak konsistennya kehadiran pada waktu latihan. Koor Gabungan INA dan AMA ikut serta dalam merayakan NATAL RN-HKBP dengan menyanyikan satu pujian dengan baik dan penuh penghayatan. Tarian ASM, Joy Choir, Band Remaja, Band pelajar Sidi tahun 2012, vocal solo (salah satu naposo cipcil) ikut meramaikan natal RNHKBP Remaja HKBP Taman Mini dan Naposo HKBP Cipayung Cilangkap
C. Buku Acara dan Jemaat Buku Acara diperbanyak sebanyak 500 buku. Jemaat yang hadir sebanyak ± 600 orang. Dikarenakan melebih target semula, maka buku acara kurang, sehingga banyak jemaat yang tidak mendapatkan buku acara. D. Waktu Yang Terbuang C. Prosesi Koor Gab RN-HKBP Cibubur Karena penggunaaan panggung dalam Natal tahun ini, maka saat prosesi dari berjalan sampai naik ke atas panggung maupun kembali ketempat duduk menyita waktu yang cukup lama khusunya bagi wanita yang memakai hak tinggi. D. Drama Musical Pemain drama sempat lupa akan adegan yang seharusnya dilaksanakan sehingga panggung sempat kosong kurang lebih 5 menit. Durasi dari drama itu sendiri terlalu lama sampai menyita waktu ± 3 jam, sehingga hal ini membuat jemaat jenuh dan bosan bahkan ada beberapa yang akhirnya keluar masuk ruangan gereja. E. Acara Hiburan Saat acara hiburan berlangsung, beberapa jemaat khususnya naposo justru tidak mengikuti acara tersebut dengan baik sampai akhir. Hal ini terlihat saat acara tersebut berlangsung, ada sebagaian naposo yang justru asyik dengan kesibukannya foto-foto. III.
PELAYAN NATAL A. MC Ibadah :
Christina Br Tamba dan Mangihut Daniel Sirait Penampilan Rapih, mampu memimpin acara dengan baik.
PANITIA NATAL RN-HKBP TAHUN 2012 HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) CIBUBUR RESSORT CIBUBUR JL. Rawa Bola RT 006 RW 007 No. 26 Kelapa Dua Wetan Ciracas Jak-Tim
B. MC Hiburan :
Annalies Br Sihotang dan Septiana Br Siregar Penampilan rapih, hanya saja sedikit gugup sehingga kurang mampu menghidupkan suasana.
C. Singers
Lucy Br Lubis dan annalies Br Sihotang Karena keterlambatan sie acara member list lagu dan mengadakan latihan, maka waktu untuk singers mempelajari lagu sangat sedikit sehingga saat hari H singers kurang maksimal memimpin pujian.
D.
:
Kolektan & PT
Inggrid Br Pasaribu, Rany Br Sihombing, Septi br Siregar,
Marianna Br sihombing, Risma Br Gultom, Stefanie Br Simanjuntak, Rayland Sitorus, Okta Purba. Melayani jemaat dengan baik, hanya saja ada beberapa pelayan yang berpenampilan kurang baik sehingga menjadi bahan pembicaraaan jemaat yang hadir.
IV.
E. Pemusik Ibadah:
Manuel Rumahorbo dan Tonny Sitorus Mengiringi musik Ibadah dengan baik dan membantu secara maksimal mengiringi drama musical dari awal sampai akhir.
F. Pemusik Drama:
Rina Br Tambunan Kurang maksimal dalam menjalankan tanggung jawabnya dalam drama musical dari latihan sampai hari H, cenderung bosanan dan tidak fokus.
SIE PERLENGKAPAN Karena kesibukan masing-masing dan kurangnya kehadiran sie perlengkapan saat latihan drama maka ada beberapa hal yang belum maksimal dilaksanakan oleh sie perlengkapan selama acara seperti kurang peka terhadap buka tutup tirai saat drama, lampu sorot yang tidak maksimal digunakan padahal sangat mendukung dalam beberapa adegan
drama, sound system yang sangat amat kurang baik sehingga acara terganggu dan menghambat jalannya proses acara serta ada beberapa perlengkapan acara yang akhirnya disediakan sendiri oleh sie acara.
PANITIA NATAL RN-HKBP TAHUN 2012 HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) CIBUBUR RESSORT CIBUBUR JL. Rawa Bola RT 006 RW 007 No. 26 Kelapa Dua Wetan Ciracas Jak-Tim V.
SIE KONSUMSI Konsumsi yang dipesan sebanyak 500 dus. Sedangkan jemaat yang datang melebihi target yaitu kurang lebih 600 orang, sehingga ada beberapa jemaat yang tidak mendapatkan konsumsi. Dari segi rasa, kue yang dipesan enak tetapi untuk lemper terasa agak keras dan kurang matang.
VI.
SIE HUMAS Berjalan dengan baik, tamu undangan hadir semua. Walaupun sebelum tuntasnya acara, remaja HKBP Taman Mini pulang terlebih dahulu dikarenakan esok hari mereka akan pelayanan pagi.
VII.
SIE DANA Menjalankan tugasnya dengan baik, sehingga hasil pencarian dana yang ditargetkan melebihi perkiraan.
VIII.
SIE DOKUMENTASI Dokumentasi menjalankan tugasnya dengan baik, tetapi belum ada hasil yang nyata berupa fisik.
IX.
KESEKRETARIATAN Ketua Pelaksana :
X.
Labora br Rumahorbo Mampu menjalankan tugas dengan baik, walaupun ada beberapa hal yang kurang bisa dijalankan seperti mengumpulkan panitia saat rapat, dll. Cukup bertanggung jawab dengan baik.
Wakil Ketua
:
Simon Hutapea Mampu menggantikan ketua saat pengambilan keputusan walaupun masih dalam tahap belajar, dapat memberikan masukan yang membangun.
Sekretaris
:
Lucy br Lubis dan Lia br Sagala Menjalankan tugas kesekretariatan dengan baik dan koordinasi dengan tim baik.
Bendahara
:
Zipora br Pasaribu Mampu menjalankan tugas kebendaharaan dengan baik, pencatatan uang masuk dan keluar sesuai.
LAPORAN KEUANGAN (Terlampir)
PANITIA NATAL RN-HKBP TAHUN 2012 HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) CIBUBUR RESSORT CIBUBUR JL. Rawa Bola RT 006 RW 007 No. 26 Kelapa Dua Wetan Ciracas Jak-Tim
Jakarta, 03 Februari 2013
Ketua Panitia
Sekretaris
( Labora Triana br Rumahorbo)
(Lucy Br Sagala)
Mengetahui, Ketua Naposo
Ketua Remaja
(Usco Sinaga)
(Tonny Sitorus)
Menyetujui, Uluan HKBP Cibubur Ressort Cibubur
(Pdt. R. Harianja, Sth)
Dewan Koinonia
(St. N. br Pakpahan)
