Manual básico SAP PP 1ª Parte

MANUALES Y TUTORIALES

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Manual básico SAP PP

Índice Índice ........................................................................................ 1 Ayuda ........................................................................................ 2 Introduccion ............................................................................... 6 Datos Maestros ........................................................................... 8 Maestro de materiales ............................................................... 8 Lista de Materiales...................................................................24 Puestos de trabajo ...................................................................33 Hojas de ruta ..........................................................................41 Versiones de fabricación ...........................................................54 Control de Planta........................................................................58 Orden de fabricación ................................................................58 Toma de materiales .................................................................72 Notificaciones..........................................................................79 Anular una notificación .............................................................84 Errores en las notificaciones......................................................88 Visualizar notificaciones............................................................89 Entrada colectiva .....................................................................91 Notificaciones en progreso ........................................................92 Sistema de información ............................................................94

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Ayuda Este paso es necesario para que a la hora de seleccionar algún objeto nos aparezca la clave técnica en el matchcode. Pinchamos en el botón señalado y luego en Opciones....

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Seleccionamos la pestaña experto:

Y tener el cuadro de la siguiente forma:

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En algunos casos la ayuda de sap nos será muy útil. En ocasiones nos tocará parametrizar claves u objetos a través de “Customizing”. Para facilitarnos la tarea de encontrar el lugar donde se sitúa esta clave, debemos activar un determinado modo de ayuda. En la pantalla inicial del sistema pincharemos en “Ayuda/Parametrizaciones”

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Nos saldrá una ventana como está y debemos activar la opción “En ventana modal R/3” y pinchar en aceptar. De esta manera tendremos activada este tipo de ayuda.

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Introducion Esta es la pantalla inicial de SAP. En ella podemos encontrar por un lado los favoritos con la transacción SPRO (parametrizaciones de proyectos) y por otro el Menú SAP con el contenido y utilidades de todas las carpetas.

Si queremos entrar al menú de parametrizaciones, doble click en SPROCustomizing, y en la siguiente pantalla click en “IMG Referencia SAP”:

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Accederemos a esta pantalla en la que se encuentran todas las opciones de Customizing para parametrizar las distintas claves y partes del sistema.

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Datos Maestros Maestro de materiales Nos vamos a centrar en el menú de materiales, y en concreto lo relacionado con la carpeta de Logística-Producción. Empezaremos por ver como crear materiales, y para ello debemos ir a la siguiente transacción:

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Después de hacer doble click debemos dar un nombre al material (si no se lo damos nos asignará un valor numérico cuando grabemos). Anotaremos el ramo del material y el tipo, teniendo en cuenta que es recomendable utilizar claves estándar, o parametrizarlo, y crear una con copia del estándar.

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Después de pulsar “intro” nos muestra las vistas que queremos tratar durante la creación. Para el tema que nos afecta necesitamos básicamente las que se encuentran marcadas.

Una vez pasada la selección de vistas, vamos a definir los parámetros del material. Vista a vista debemos ver las siguientes:

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Manual básico SAP PP La primera vista, poner la descripción del producto y las unidades en la que trataremos el producto:

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De la vista de Planificación de Necesidades 1 nos interesa el centro al que pertenece el producto, la “Caract. Planif. nec.” y la planificación de necesidades. Por último el tamaño del lote y si queremos meterle un mínimo al lote del producto.

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De la segunda vista de planificación de necesidades 2, trataremos la toma retrógrada, y la clase de aprovisionamiento, así como el almacén de producción. 13


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Verificar la categoría de valoración y el control de precios.

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Después de esta última pestaña le damos a grabar y se nos grabará el material.

Lista de Materiales La lista de materiales sirve para asociar materiales a la creación de un producto. Para ello vamos a la siguiente transacción:

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Debemos ir metiendo cada uno de los materiales, y la cantidad necesaria para crear la cantidad base que definiremos más adelante. 25


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Seleccionamos todos los materiales y pinchamos en el botón que esta a la izquierda de del sombrerito

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En esta pestaña debemos ir cambiando el almacén de producción, para ir pasando de producto en producto, pinchamos en los botones para ir pasando de producto en producto.

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Seleccionamos todos y pinchamos en el sombrerito

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Rellenamos la cantidad base:

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Puestos de trabajo Para realizar un determinado producto, el proceso puede pasar por distintas máquinas, manipulaciones o servicios. Para definir cualquier tipo de actividad de este tipo tenemos los puestos de trabajo. Iremos a la siguiente transacción:

Añadimos el nombre del puesto de trabajo y el centro al que pertenecerá. Rellenaremos la clase puesto de trabajo.

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Indicaremos el tipo de puesto de trabajo, un responsable en caso necesario y una tipo de HR. Igualmente indicaremos los tiempos de manipulación y tratamiento de la máquina, o como ocurre en este caso, dejaremos que lo señale el usuario.

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Indicaremos las fórmulas con las que trabaja el puesto de trabajo: 35


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Ojo a esta última ventana que debemos cambiar varios valores y conceptos.

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Pestaña de capacidades, botón del sombrerito Intervalos y turnos para meter turnos etc.…

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Hojas de ruta A través de las hojas de ruta, indicamos que y donde se consumen los productos para la elaboración de otro. Para crear una hoja de ruta accederemos a la siguiente transacción.

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Indicamos el material para el cual queremos crear la hoja de ruta, indicando también el centro.

Debemos añadir los distintos puestos de trabajo por los que pasa en este caso la cerveza filtrada para ser producida. Es importante cambiar la clave de control.

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Botón Asignación de componentes: En este botón podemos ver los materiales que tenemos y los tenemos que asignar, cada uno a la operación que corresponde. Se puede ver como tenemos dos operaciones, la 0010 y la 0020 y como se determina cada producto a una operación.

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Para hacerlo, seleccionamos el material y pinchamos Botón 1 Reasignar, el situado más a la izquierda de la pantalla. Indicamos a la operación, puesto de trabajo, al que pertenece el producto.

Botón 2 reasignar (situado a la derecha) sirve para reasignar un componente a otra operación una vez estaba ya asociado a otra.

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Una vez estamos otra vez en la Hoja de ruta, debemos hacer doble click en una de las operaciones para cambiar varios valores. Operación 0010

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Lo mismo, pero para la segunda de las operaciones, Operación 0020

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Versiones de fabricación Indica el camino que siguen los productos para ser creados. Para ello, nos vamos a la siguiente transacción.

Nos aparecen todas las versiones para el centro

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Pero las filtramos:

Datos de la Versión 1000:

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Control de Planta Orden de fabricación Para crear una orden vamos a la siguiente transacción:

Metemos material, clave y centro

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Botones liberar orden, programar orden, calcular costes. Ver si tenemos material suficiente, si reunimos capacidad necesaria

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Pasar a Análisis de costes: Pasar a \ Análisis de costes\

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Manual básico SAP PP Botón a la derecha del sombrerito (f5):

Pinchando en la clave de control

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Manual básico SAP PP Diferencia: “entrada de mercancías” entre ambas claves.

Toma de materiales

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Botón verificar:

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Grabar y listo.

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Notificaciones

Metemos la orden y la operación

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Y al dar al “intro” se nos programa automáticamente.

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Movimientos de mercancías:

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Grabamos y hacemos lo mismo con la operación 0020

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Diferencia entre notificación final y parcial. Mov de mercancías.

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Anular una notificación

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Pinchamos la que queremos borrar y damos a grabar 85


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Manual básico SAP PP Nos solicita un motivo, pinchamos en flecha verde y al volver a entrar ya no nos aparecerá.

Errores en las notificaciones

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Visualizar notificaciones

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Entrada colectiva Entrada colectiva de órdenes, hacer varias ordenes en una sola pantalla

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Notificaciones en progreso.

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Sistema de información

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Manual básico SAP PP Transacción “/mb51” para ver los movimientos:

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Transacción “/mmbe” vemos el stock de un material.

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