PRAKATA Apakah kalian pernah melihat iklan-iklan di TV yang intinya mengajak kita untuk mengirim sms dengan pesan ketik “REG ………” Jika ngak pernah artinya ngak pernah lihat TV berarti (hehe, lagi mati lampu mungkin). Itu adalah salah satu contoh dari aplikasi sms gateway. Contohnya salah satu artis di indonesia ( initial CL) dengan kata-kata ketik “REG spasi NAMA ARTIS”. Apakah tuh artis membalasnya atu-atu (bisa pegel kalau ada 1000 sms ). Yang membales sms kita sejatinya adalah program yang dirancang sedemikian rupa, kemudian dikirimkan ke HP kita secara otomatis. Coba perhatikan format penulisan sms, kenapa kok harus di awali dengan REG kemudia harus di beri spasi kemudian NAMA ARTIS, coba deh ngirimnya ngak ngikutin format pasti deh ngak bisa diproses. Karena format sms tersebut digunakan agar program yang telah diseting sebelumnya bisa memproses sms kita kemudian merepon dan membalasnya secara otomatis.
MANUAL BOOK
SMS GATEWAY
Namun apakah aplikasi SMS gateway ini hanya dipakai oleh peramal, pesulap, artis ataupun penyedia konten-konten HP? Tentu saja tidak, aplikasi SMS gateway juga dimanfaatkan dalam pemerintahan (poling misalnya), pendidikan (mengetahui nilai, absen, peminjaman buku), Bank (sms banking), pengisian pulsa dan masih banyak lagi. Hal ini disebabkan karena sinyal dari perangkat mobile sudah mencapai desa-desa. Bayangkan internet yang masih terbatas di kota-kota maupun kecamatan-kecamatan. Cara kerjanya pun cukup simpel, ketika user mengirimkan sms dengan format tertentu (semisal NILAI spasi NIS) kemudian dikirimkan maka sms tersebut akan dikirimkan melewati jaringan operator HP yang kita gunakan dan kemudian meneruskannya ke no HP tujuan (tentu saja no HP yang menyediakan layanan SMS gateway). Selanjutnya akan diproses oleh komputer yang didalamnya telah terseting program untuk melayani sms tersebut.
INSTALASI SMS GATEWAY
Berikut tutorial instalasi dari software SMS Gateway. “ Bila anda menggunakan windows 7 silahkan di nonaktifkan fitur UAC dengan cara ketik UAC pada start menu dan geser slide ke bawah” 1. Instal webserver anda jika belum memiliki (pakai appserv, karena penulis mengujinya menggunakan webserver ini)
b. catat port yang tertampil
“ Gunakan webserver appserv 2.5.10 (https://www.dropbox.com/s/3hbb6gwx07ziuld/appserv2.5.10.exe) atau xampp 1.5.0 (https://www.dropbox.com/s/7xrc6sryihla2ns/xamppwin32-1.5.0-installer.exe)” 2. Download file instalasi dari gammu 3. Extract file instalasi gammu di webserver anda (default : C:\AppServ\www) 4. Siapkan modem dan install driver yang dibutuhkan 5. Jangan digunakan untuk koneksi ke internet terlebih dahulu modem yang akan digunakan karena gammu akan menganggap bahwa modem sedang dipakai oleh aplikasi lain 6. Catat port yang digunakan oleh modem dengan cara a. Device manager (gbr port)
1
2
9. Step 2 : Cek Koneksi Modem
7. Akses file instalasi Gammu dengan cara buka browser dan ketikkan localhost/sms. Pilih lanjut untuk memulai instalasi
Klik tombol cek koneksi modem untuk melakukan pengecekan koneksi modem dengan gammu. Jika berhasil akan tampil informasi mengenai modem anda. Jika tidak menampilkan informasi apa-apa silahkan di cek di link berikut untuk mengatasinya (http://adf.ly/M7iBO). Klik lanjut untuk langkah selanjutnya
8. Step 1 : Setting Gammurc masukkan port yang sudah dicatat sebelumnya. Untuk jenis koneksi modem yang anda pakai silahkan lihat di (wammu.eu/phones/csv/). Klik lanjut 10. Step 3 : Instal database Masukkan username dan password dari database anda (ketika anda menginstal webserver) kemudian masukkan nama database yang akan digunakan (jangan menggunakan spasi untuk nama database misal database gammu)
3
4
11. Step 4 : Konfigurasi SMSDRC Masukkan ID untul modem anda (bebas), sedangkan untuk port dan koneksi biarkan seperti setingan sebelumnya.
13. Step 6 : Menjalankan Service Klik tombol jalankan service gammu untuk menjalankan service gammu. Jika berhasil akan terlihat seperti gambar berikut
12. Step 5 : Membuat Service GAMMU Klik tombol install service gammu untuk menginstal service gammu. Jika berhasil akan terlihat seperti gambar berikut
14. Step 7 : Test Mengirim SMS Masukkan nomer HP tempat anda ingin mengetes pengiriman sms dan isi dari sms kemudian pilih tombol kirim sms. Jika sukses maka sms yang anda kirimkan akan terkirim ke nomer HP tujuan (kalau gagal cek pulsa anda, jangan-jangan pulsanya habis)
5
6
15. Step 8 : Test Menerima SMS Kirimkan sms ke nomer yang anda pakai untuk Spin Mobile. Pesan terakhir yang masuk akan ditampilkan
16. Step 9 : Data Pribadi Anda Masukkan data diri anda di form yang disediakan
17. Step 10 : Copy Script Otomatis Silahkan kopikan script gammu.bat (jika diperlukan) yang berada di folder instalasi gammu.
Hal ini disebabkan service gammu yang telah kita buat tidak secara otomatis berjalan ketika kita menghidupkan computer. Namun jika otomatis berjalan hal ini tidak perlu dilakukan. Silahkan untuk menguji cobanya restart computer anda. Dan lihat apakah service gammu otomatis berjalan. Untuk melihat service gammu caranya. a. run à services.msc b. Jika service gammu dalam status started artinya tidak perlu kita kopikan tapi jika tidak maka perllu kita kopikan script diatas
7
8
18. Selanjutnya klik tombol Finish, dan login menggunakan user ID admin dan password admin
Begitu mudahkan dalam menginstal sms gateway. Tidak diperlukan keahlian khusus dalam instalasi sms gateway ini. Bahkan pengguna pemula pun dapat melakukanya.
9
10
Mengenal Menu SMS Gateway A. Menu Beranda Pada bagian ini berisi menu-menu berkaitan dengan pengaturan dari program SMS gateway. Pada tampilan awal ketika kita login akan ditampilkan grafik tentang banyaknya sms yang telah dikirim dan sms yang masuk ke sistem sms gateway kita.
2. Pengaturan Pada menu pengaturan kita bisa melakukan berkaitan tentang suara sms notification, icon modem dan header & footer a. Seting SMS Notification sms notification digunakan untuk memberitahukan kepada kita jika ada sms yang masuk berupa suara. Kita bisa mengaktifkan ataupun menonaktifkan fitur ini. Kita juga bisa menambahi sound notification SMS yang masuk.
1. Accountku Pada menu ini kita bisa mengganti account yang kita miliki mulai dari mengganti password, nama, alamat, telp dan email. Apabila anda mengganti password, anda harus logout terlebih dahulu.
11
12
b. Icon Modem Menu ini digunakan untuk mengatur simbol icon untuk tiap-tiap modem yang kita pakai. Untuk iconnya kita bisa menggunakan gambar dengan ukuran 16x16 px. Jika kita memiliki lebih dari satu modem yang terpasang dalam sms gateway kita, kita bisa membedakan dengan icon modem yang telah kita atur.
a. Tambah modem Dalam program SMS gateway kita bisa menambahkan banyak modem. Kami sudah meguji coba sebanyak 16 modem. secara teori modem yang bisa ditambahkan adalah unlimited, namun ini bergantung pada port yang disediakan oleh komputer kita. Untuk menambahkan modem, cukup memilih tombol tambah modem, selanjutnya akan ditampilkan form untuk menambahkan modem baru (langkah-langkahnya sama seperti pada saat instalasi awal) a.1 Seting file smsdrc Masukkan port modem yang ingin ditambahkan dan jenis koneksi dari modem kita. Kemudian pilih simpan dan klik lanjut
c. Header dan Footer SMS Menu header dan footer ini digunakan untuk mengatur header dan footer dari sms yang dikirim. Jika kita mengaktifkan fitur ini maka header (bagian depan SMS) dan footer bagian (belakang SMS) akan ikut disertakan juga ketika kita mengirimkan SMS. Kita bisa mengaktifkan ataupun menonaktifkan fitur ini.
a.2 Cek koneksi modem Langkah selanjutnya adalah melakukan pengecekan koneksi dengan modem. Pilih tombol cek koneksi modem. Jika berhasil maka akan tertampil informasi dari modem yang akan kita gunakan. Klik lanjut
3. Modem Menu ini digunakan untuk mengelola modem yang kita pakai untuk sms gateway. kita bisa menambah modem ataupun menghapus modem yang ada.
13
14
a.3 Konfigurasi file SMSDRC Masukkan id modem yang kita pakai (bebas untuk namanya) sedang port dan koneksi biarkan saja terisi otomatis
a.5 Menjalankan service gammu Setelah service gammu berhasil dibuat selanjutnya adalah menjalankan service gammu yang telah kita. Untuk menjalankan service dari gammu klik tombol jalankan service gammu
a.4 Membuat service gammu Langkah berikutnya adalah membuat service untuk gammu. Untuk membuat service di gammu cukup klik tombol insstal service gammu.
a.6 Test kirim sms Masukkan no HP tujuan, modem yang baru kita instal dan isi sms. Kemudian klik tombol kirim sms. Jika modem berjalan dengan lancar maka sms akan terkirim ke nomer tujuan
15
16
a.7 Test terima SMS Untuk melakukan pengecekan test terima SMS, cukup kita kirimkan sms ke nomer modem yang kita pakai. SMS terbaru yang masuk akan ditampilkan di awal.
Untuk mengecek hasil polling berupa grafik, kita bisa mengaksesnya di menu Grafik Polling. Kemudian klik icon
Berikut hasil dari polling yang telah kita buat
4. Polling Fasilitas polling memungkinkan kita untuk menambahkan polling menggunakan sms. Polling yang bisa dibuat bisa lebih dari satu, jadi kita bisa mencreate polling sesuai dengan keinginan kita. Untuk membuat polling terlebih dahulu tambahkan data polling. Untuk mengikuti poling, kita cukup mengirimkan polling dengan format poll[spasi]idpolling[spasi]jawaban. Setiap nomer HP hanya di izinkan mengikuti satu kali polling, jika ingin mengganti jawaban polling cukup mengirimkan dengan format yang sama
17
Kita juga bisa menseting dari grafik polling kita dengan mengklik icon
18
Kita juga bisa mengganti gambar dari peserta polling dengan mengklik gambar polling dengan mengklik icon
Langkah selanjutnya adalah memasukkan kode cek pulsa (*388#, *388*1#, dll) di form yang telah disediakan dan kemudian pilih tombol cek pulsa anda. Mohon ditunggu karena proses pengisian pulsa memakan waktu sekitar 50 detik sampai 1 menit. Setelah sukses maka hasilnya akan di tampilkan di bagian bawahSe
Kemudian klik gambar dari setiap peserta polling untuk menggantinya
5. Cek Pulsa Untuk mengecek pulsa kita bisa melakukanya di menu cek pulsa. Tidak semua modem mensupport fitur ini. Penulis sudah mencobanya di modem huawei seri e173. Pada tahap awal pengecekan pulsa, service dari modem yang ingin di cek harus dimatikan terlebih dahulu
19
Setelah selesai selanjutnya pilih tombol lanjut dan kita akan melihat tombol untuk menjalankan kembali service yang telah kita stop sebelumnya. Pilih tombol hidupkan service untuk menjalankan service dari modem kita
20
B. Menu Kirim SMS Pada bagian ini ada banyak ragam menu yang kita bisa pakai dalam mengirimkan SMS, selain mengirimkan sms kita juga bisa mengecek laporan pengiriman sms, laporan antrian sms yang akan dikirim. Berikut beberapa menu yang bisa kita jumpai di kirim sms pada program sms gateway ini 1. Kirim SMS Pada menu ini kita bisa mengirimkan sms dari no HP yang telah kita masukkan sebelumnya di phonebook. Kita bisa mengirimkan SMS ke satu orang atau lebih di menu ini.
5. Isi SMS (kita bisa memasukkan isi sms secara manual ataupu memilihnya dari template sms yang telah kita buat sebelumnya) Selanjutnya pilih tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut 2. Kirim SMS (No khusus) Fitur ini digunakan jika kita ingin mengirimkan ke nomer yang belum ada di phonebook ataupun nomer-nomer yang lain (sms banking, info operator, dsb). Caranya pun gampang cukup masukkan nomer yang inggin dikirimi, pilih modem, isi pesannya kemudian klik tombol kirim.
4 1
2
3
6 3. Kirim SMS Group Pada fitur ini, kita dapat mengirimkan SMS ke group untuk masing-masing data no HP yang telah terdaftar di phonebook sebelumnya.
5
Penjelasan form pengiriman sms 1. Data phonebook 2. Tombol untuk menambahkan atau mengurangi pengirim yang akan kita kirimi SMS 3. Data no telepon yang akan kita kirimi SMS 4. Modem yang akan kita gunakan untuk mengirimkan SMS 5. Seting SMS - Kirim sekarang (jika kita memilih ini maka sms akan dikirimkan sekarang) - Jadwal (jika kita memilih jadwal maka sms akan dikirimkan sesuai jadwal yang telah kita set sebelumnya) - Kirim sebagai flash sms (jika kita mencetang pilihan ini maka sms akan dikirim dengan tampilan flash sms) 21
22
4. Kirim SMS dari Excel Kita juga bisa mengirimkan SMS dari file excel yang telah kita siapkan sebelumnya. Ada dua tipe dalam pengiriman file excel ini, tipe pertama dimana isi sms sama untuk tiap-tiap orang sedangkan yang kedua isi smsnya berbeda untuk masing-masing orang a. Isi SMS berbeda untuk masing-masing orang Jika kita ingin mengirimkan ke banyak orang dimana data-data no HP sudah ada sebelumnya di excel dan isi sms berbeda-beda untuk masing-masing orang. Terlebih dahulu siapkan file excel sesuai format yang diberikan Berikut laporan dari pengiriman file excel Selanjutnya kita save dengan format excel 2003 (doc). Selanjutnya pilih file excel yang telah kita buat sebelumnya pada form pengiriman sms excel. kemudian pilih tombol kirim
5. Kotak Masuk Semua SMS yang masuk akan di tampung di sini, pada menu kotak masuk ini kita bisa mengelolah sms yang ada. Seperti menghapus, memindah, membalas (single / multiple), mengexport maupun menambahkan ke buku telepon jika belum terdaftar di buku telepon. Kita juga bisa mencari SMS berdasarkan nama pengirimnya ataupun isi SMSnya.
Berikut laporan dari pengiriman sms dari file excel
1
b. Isi SMS sama untuk masing-masing orang Jika kita ingin mengirimkan ke banyak orang dimana data-data no HP sudah ada sebelumnya di excel dan isi sms yang sama untuk masing-masing orang. Terlebih dahulu siapkan file excel sesuai format yang diberikan. Selanjutnya adalah pilih file excel yang telah kita siapkan sebelumnya, kemudian tulis sms di kotak isi sms. Selanjutnya pilih kirim
2
3
5
4 23
24
Penjelasan Gambar Kotak Masuk 1. Tombol-tombol yang digunakan untuk mengelola SMS yang masuk a. Hapus, digunakan untuk menghapus sms yang sudah kita pilih lewat cekbox sebelumnya
Berikut hasil pencarian dari SMS berdasarkan isi SMS
3. Cek box Bila kita memilih cek box pada SMS yang bersangkutan dan memilih tombol hapus, balas dan move. Maka hanya SMS yang cekboxnya diberi centang yang akan di proses 4. Icon Modem Icon ini menandakan modem mana yang digunakan untuk menerima SMS
b. Balas, membalas sms berdasarkan cek box yang telah kita pilih c. Move, memindahkan sms ke folde sms yang telah kita buat sebelumnya
5. Icon untuk mengelola single SMS a. Move SMS Memindahkan SMS ke folder SMS yang kita inginkan Hasil yang sudah dipindah di folder Puenting
d. Export SMS Fitur ini memungkinkan kita mengexport SMS yang ada di kotak masuk ke file excel.
b. Balas SMS Membalas SMS yang masuk
2. Menu pencarian SMS Pada menu pencarian ini kita bisa melakukan pencarian berdasarkan nama pengirim ataupun isi SMS yang dikirimkan. Caranya cukup ketik di form yang disediakan. 25
26
7. Laporan pengiriman terjadwal Menu ini menampung SMS terjadwal yang kita kirimkan.Semua SMS yang dikirim dengan format terjadwal akan ditampung disini.
c. Tambah buku telepon Icon ini akan aktif jika no pengirim belum terdaftar di buku telepon
8. Outbox SMS Outbox SMS digunakan untuk menampung antrian SMS yang akan dikirim. Kita bisa membatalkan SMS yang akan dikirim dengan cara mendeletenya dari menu outbox SMS ini.
6. Laporan Pengiriman Menu ini digunakan untuk menampung semua sms yang telah dikirimkan, jika ada SMS yang gagal dikirimkan maka software SMS gateway akan otomatis mengirimkan pesan yang gagal tersebut. Jika berhasil terkirim maka laporan pada status yang dikirimkan adalah SendingOKNoReport, sedang bila gagal maka statusnya adalah sendingerror
9. Template SMS Menu template SMS digunakan untuk menambahkan template SMS yang di inginkan. Dengan template SMS kita tidak perlu mengetik ulang SMS yang biasanya sering kita pakai untuk mengirimkan SMS
27
28
10. Folder SMS Terkadang kita ingin menyimpan SMS yang masuk menjadi kelompok-kelompok sehingga memudahkan kita untuk membaca. Menu folder sms ini digunakan untuk membuat folder SMS yang terletak di bawah inbox
C. Menu Buku Telepon Menu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, menghapus no telepon ke database dari SMS gateway kita. 1. No Telepon Menu digunakan untuk menampung no HP dari program SMS gateway kita. Kita bisa menambahi, menghapus, mengedit, mencari no HP yang ada di SMS Gateway kita. a.1 Menghapus buku telepon Untuk menghapus data telepon yang pernah kita tambahkan sebelumnya caranya cukup mudah. Pilih cekbox data HP yang ingin di hapus kemudian pilih tombol hapus.
Folder SMS
11. Percetakan SMS Kita bisa mencetak SMS masuk maupun yang telah terkirim menggunakan menu ini. Kita bisa menentukan SMS yang akan dicetak berdasarkan tanggal ataupun semua SMS. a.2 Menambah buku telepon Untuk menambah buku telepon satu persatu dapat dilakukan dengan cara memilih tombol tambah no hp. Isikan nama, no hp, alamat dan group kemudian pilih tombol kirim
Hasil SMS yang akan dicetak
29
30
a.3 Mengexport buku telepon Kita bisa mengexport buku telepon dalam format excel dengan cara mengklik tombol export
a.4 Mengimport buku telepon Jika kita mempunyai data-data telepon yang tersimpan dalam file excel, kita bisa mengimportnya ke buku telepon. Caranya klik import kemudian pilih file excel yang sudah kita siapkan, dan klik kirim. Jika berhasil maka data no HP akan ditampilkan di menu buku telepon.
a.5 Pencarian data no HP Kita bisa dengan cepat melakukan pencarian untuk data no telepon, pencarian dapat dipilih berdasarkan nama atau no hp.
2. Group Telepon Group telepon digunakan untuk mengelompokkan data no hp menjadi groupgroup tertentu. Satu orang bisa terdaftar di banyak group dengan cara menambahkan lebih dari satu group untuk satu no HP. Group juga memudahkan kita jika ingin mengirimkan SMS ke group tertentu. Untuk menghapus group terlebih dahulu pilih cekbox kemudian pilih tombol hapus, sedangkan untuk menambahkan group baru cukup memilih tombol tambah group, kemudian isikan nama group dan klik tombol kirim.
a.5 Mengedit data no HP Untuk mengedit data telepon yang sudah ada, kita bisa memilih icon
.
31
32
D. Menu autorespond SMS Fitur autorespond memungkinkan program untuk melakukan proses pembalasan SMS secara otomatis berdasarkan awalan SMS yang masuk dengan format yang sudah ditentukan sebelumnya. Ada dua jenis autorespond yang terdapat pada program sms gateway ini. Yang pertama autorespond yang bersifat statis, artinya program hanya membalas dengan isi SMS yang sama untuk tiap-tiap pengirim. Yang kedua autorespond yang bersifat dinamis (addon autorespond), artinya program akan membalas sms dengan isi SMS yang berbeda-beda berdasarkan format yang telah ditentukan untuk tiap-tiap pengirim. 1. Autorespond Kita bisa menambahkan autorespond statis dengan mengklik menu autorespond, kemudian klik tambah autorespond. Masukkan keyword, isi SMS dan pada pilihan aktif pilih aktif untuk mengaktifkan autorespond yang akan kita buat. Untuk menghapusnya, pilih cek box autorespond yang ingin dihapus kemudian klik tombol hapus.
a.2 Info Ruang Autorespond ini merupakan pesanan dari sebuah rumah sakit di jawa barat. Digunakan untuk menangani informasi ruang pada sebuah rumah sakit. Format untuk pengiriman sms polling adalah info[spasi]nama_ruang a.3 autoforward Autorespond ini digunakan untuk memforward sms ke nomer yang sudah kita set sebelumnya. Semisal kita ingin agar sms gatewaymeneruskan isi sms yang kita kirimkan ke nomer dimana sms gateway terpasang, cukup mengetikkan FWD[spasi]grup[spasi]isi sms. Isi sms yang dikirimkan masih terbatas 140 karakter, hal ini disebabkan karena gammu yang memecah sms jika ada lebih dari 160 karakter. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah menseting no HP yang di izinkan menggunakan fitur ini.
Masukkan no hpnya kemudian klik tambah, untuk menghapusnya pilih cekbox pada no hp kemudian klik tombol hapus. Langkah selanjutnya adalah menseting no HP yang akan digunakan untuk menerima SMS yang kita kirimkan.
2. Addon Autorespond Pada menu addon autorespond kita bisa menemukan ada beberapa autorespond dinamis yang mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Kita akan membahas satu persatu a.1 Polling Autorespond ini digunakan untuk menangani polling pada sms gateway. Format untuk pengiriman sms polling adalah poll[spasi]id_poll[spasi]jawaban
33
34
Selanjutnya kita tinggal mengirimkan sms ke group yang telah kita seting sebelumnya dengan cara, ketik sms “fwd penting isi sms”. Maka isi sms akan dikirimkan ke group penting yang sudah kita set sebelumnya a.4 Format Salah autoforward ini akan menangani jika awal isi sms yang masuk tidak sesuai dengan kata kunci yang telah kita set di autoforward. Kami menyarankan untuk autoforward ini di nonaktifkan jika sms gateway yang kita pakai juga menerima isi sms selain yang telah di terapkan di autoforward. a.5 Daftar No HP Autoforward ini digunakan untuk menangani pendaftaran no HP secara otomatis. Seseorang yang ingin mendaftarkan dirinya ke phonebook dari SMS gateway cukup mengetikkan sms dengan isi reg[spasi]nama. Selanjutnya data no HP dan nama akan tersimpan di buku telepon secara otomatis. Untuk menseting format balasan caranya klik menu daftar no hp, kemudian klik edit.
a.6 Nilai Siswa Autorespond nilai siswa digunakan untuk menangani nilai siswa sebuah sekolah (untuk fitur yang lebih lengkap berkaitan dengan sekolah anda bisa melihat di SMS Gateway for school). Fitur autorespond nilai siswa ini hanya menangani mata pelajaran bahasa inggris, bahasa indonesia, matematika dan IPA. Untuk merequest nilai yang sudah di entry sebelumnya, orang tua cukup mengirimkan sms dengan format nilai[spasi]nis. Sistem akan merespond dengan mengirimkan sms dengan jawaban nilai untuk nis yang bersangkutan. 35
36
belum dibayar dengan mengetikkan sms dengan format info[spasi]spp[spasi]nis 4. Info buku paket dan pengelolaan buku paket Biasanya ada kebijakan bagi tiap-tiap sekolah agar para siswanya membeli buku paket yang telah ditentukan pihak sekolah. Sedangkan untuk pembayaranya bisa dengan cara mencicil. Nah fitur ini akan membantu dalam pengelolaan hal tersebut. Orang tuapun dengan mudah bisa mengetahui tentang tagihan buku paket anaknya dengan mengetikkan sms dengan format info[spasi]buku[spasi]nis
SMS GATEWAY FOR SCHOOL Sebenarnya apa sih perbedaan sms gateway for school denga sms gateway ? SMS gateway for school kami rancang untuk keperluan urusan sekolah, dimana dengan software ini dapat membantu meningkatkan kualitas layanan kepada para siswa maupun orang tua siswa. Siapa yang cocok menggunakan sms gateway for school ini ? sekolah-sekolah mulai dari jenjang SD sampai SMA sangat cocok menggunakan sms gateway for school ini. Beberapa fitur yang menunjang sebagai layanan kepada orang tua siswa maupun siswa meliputi : 1. Nilai harian Bagi siswa maupun orang tua siswa, bisa mengecek nilai harian yang telah di entri oleh admin sms gateway lewat sms. Siswa cukup mengetikkan sms dengan format nilai[spasi]nis[spasi]mapel. Program sms gateway akan memberikan balasan secara otomatis informasi nilai siswa dari nis tersebut. 2. Nilai tryout Bagi siswa yang mau UN biasanya akan disibukkan oleh kegiatan yang namanya tryout. Nah pada sms gateway ini kita bisa mengirimkan hasil tryout kepada masing-masing orang tua wali. Orang tua walipun bisa dengan mudah juga merequest hasil tryout anaknya dengan mengirimkan sms dengan format to[spasi]nis[spasi]tryout keberapa
5. Absensi siswa Fitur ini memungkinkan pihak sekolah untuk menginformasikan kepada orang tua tentang masuk atau tidak masuknya siswa di sekolah. Ada pilihan dengan dikirim secara manual dan dikirim otomatis oleh programnya
Bagi admin sms gateway berikut penjelasan beserta gambar fitur-fitur berkaitan dengan sms gateway for school A. Entry Data No HP Siswa Langkah awal yang harus dilakukan oleh admin dari sms gateway for school ini adalah memasukkan data no HP untuk seluruh siswa. Kita tidak perlu memasukkan satu persatu, cukup siapkan data di excel dengan format yang telah disediakan. berikut format excel untuk import data buku telepon
3. Info SPP dan pengelolaan SPP Pada fitur ini orang tua siswa dapat mudah mengetahui informasi spp dari anaknya. Setiap kali ada pembayarn spp dan di entry oleh petugas, maka selanjutnya akan ada konfirmasi sms ke orang tua bahwa sudah dilakukan pembayaran. Orang tuapun dapat dengan mudah mengetahui jumlah SPP yang 37
38
Untuk grup harus di isi dengan murid, dikarenakan setingan script dari sms gateway for school ini akan memproses pada grup murid saja.
Kita juga bisa menambahkan kelas, kelas nilai dan tahun jika dibutuhkan. C. Nilai Harian
Berikut hasil dari import data buku telepon jika berhasil. Selanjutnya kita memasukkan data siswa perkelas. Data siswa ini kita masukkan setiap tahun ajaran berganti, dikarenakan setiap tahun ajaran siswanya akan berganti. Masukkan dengan cara mengimport dari data dari file excel. Berikut format dari file excel
Jika berhasil mengimport data siswa maka akan ditampilkan datanya seperti ini
B. Seting Tahun ajaran, kelas, kelas nilai dan tahun Langkah selanjutnya adalah menseting tahun ajaran, tahun dan kelas dan kelas detail di menu school utilities --> seting kelas / thn ajaran. Ganti tahun ajaran dan semester sesuai dengan tahun ajaran dan semester sekarang, ini akan berpengaruh dengan nilai harian dan nilai tryout.
Selanjutnya adalah menseting mata pelajaran untuk nilai harian. Kita bisa memilihnya di menu nilai harian kemudian pilih mapel nilai harian. Kode mapel akan digunakan untuk request orang tua wali dengan format nilai[spasi]mata pelajaran. Mata pelajaran akan mengambil dari kode mapel. Untuk menghapus mapel yang telah ada kita bisa mengklik icon x. Hati-hati jika anda menghapus
39
40
mapel disini maka semua nilai pada tahun ajaran dan semester yang aktif dengan mapel yang dihapus akan ikut terhapus
Jika berhasil kita bisa mengeceknya di kumpulan nilai harian. Caranya pilih kelas kemudian tampilkan
Selanjutnya adalah memasukkan nilai untuk tiap-tiap mapel, caranya klik menu entry nilai harian, kemudian klik upload nilai. masukkan jenis ulangan, mapel, kelas dan pilih file excel yang telah kita siapkan sebelumnya dan klik kirim. Selanjutnya untuk mengeceknya kita tinggal mengirimkan SMS ke no HP sms gateway kita dengan format nilai[spasi]nis[spasi]mapel. Sistem akan membalas otomatis sms yang masuk dengan format tersebut D. Nilai Tryout Untuk nilai tryout prosedurnya sama seperti menseting nilai harian, dimana kita tentukan terlebih dahulu mapel dari tryout.
41
42
Kemudian kita masukkan nilai lewat menu entry nilai tryout
Untuk mengirimkan nilai tryout ke orang tua siswa, kita bisa menggunakan menu kirim nilai tryout. Pilih tryout ke, pilih jenis modem yang akan digunakan untuk mengirim kemudian klik kirim. Maka data tryout akan terkirim kepada orang tua siswa
berikut hasil kirim tryout untuk tiap-tiap siswa Untuk menghapus nilai tryout, cukup klik simbol x. Maka data nilai tryout berdasarkan tahun ajaran, semester, mapel dan kelas akan terhapus semua. Untuk melihat hasilnya kita bisa klik menu kumpulan nilai tryout
Orang tua siswapun dapat merequest nilai try out dengan mengirimkan sms dengan format TO[spasi]nis[spasi]tryout ke.
43
44
E. Absensi Untuk memasukkan data absensi cukup kita siapkan data siswa yang tidak masuk saja di excel untuk di import. Sedangkan yang tidak dimasukkan maka akan di anggap masuk. Berikut format excel dari absensi
Untuk mengirimkan pemberitahuan absensi kepada orang tua siswa ada dua cara. Yang pertama dengan cara manual, dan yang kedua cara otomatis. Jika kita mengaktifkan kirim secara otomatis, maka kita tidak perlu mengirimkan secara manual. Untuk mengirim absensi secara manual silahkan pilih menu kirim absensi manual. tinggal kita tentukan tanggal bulan dan tahun, kemudian pilih modem, kemudian tentukan apakah semua siswa termasuk yang masuk akan dikirimi atau hanya yang tidak masuk saja kemudian klik kirim.
Klik import kemudian pilih file excel absensi yang telah siapkan sebelumnya kemudian klik kirim
Berikut hasil kirim absensi dengan opsi kirim semua
Jika berhasil kita bisa melihat hasil dari import absensi
45
46
Berikut hasil kirim absensi dengan opsi kirim yang tidak masuk saja
Selanjutnya adalah memasukkan nilai spp untuk masing-masing kelas. klik menu seting spp untuk memasukkan spp tiap-tiap kelas.
Sedangkan untuk opsi kirim absensi secara otomatis kita seting terlebih dahulu
Pada setingan kirim absensi otomatis kita akan menentukan jam, opsi pengiriman dan status. Jika status kita nonaktifkan maka fitur ini tidak akan dijalankan F. Info SPP Seperti sudah disinggung sebelumnya bahwa fitur ini digunakan untuk mengelola pembayaran SPP. Terlebih dahulu seting modem yang akan digunakan untuk mengirim sms ke orang tua jika ada pembayaran spp. Silahkan di klik menu seting modem SPP & Buku. 47
Kemudian untuk memasukkan nilai SPP yang sudah kita set diatas, dapat dilakukan di menu entry spp. Entry spp ini kita masukkan satu bulan sekali (jika spp satu bulan sekali). Untuk tanggal entry bebas, namun lebih baik di awal bulan. Jika kita menghapus data di entry spp maka semua data yang sudah dimasukkan untuk tiap-tiap siswa akan ikut terhapus (jadi berhati-hati dalam menghapus)
48
Ketika siswa melakukan pembayaran SPP, maka sistem akan mengirimkan sms konfirmasi bahwa sudah dibayarkan spp sebanyak xxxxxxx ke nomer hp yang sudah di daftarkan sebelumnya. Berikut hasil dari pembayaran diatas
Untuk menghapus jika terjadi kesalahan cukup pilih icon x. Berikut tampilan spp yang sudah masuk untuk masing-masing siswa Kita juga bisa melihat laporan dari spp ini, klik menu laporan spp, kemudian pilih apakah seluruhnya ataupun per tahun ajaran.
Selanjutnya jika ada siswa yang membayar spp kita bisa proses di data spp siswa. Kita bisa menggunakan menu pencarian, menggunakan nis ataupun nama siswa. Jika sudah ketemu kita bisa klik icon berwarna biru pada sebelah kanan untuk melihat detail spp siswa tersebut. Kemudian klik pembayaran spp G. Info Buku Kadang kala beberapa sekolah mewajibkan siswanya untuk membeli buku paket yang sudah di koordinir oleh sekolah. Dengan demikian setiap siswa harus membayar kepada pihak sekolah berkaitan dengan buku paket tersebut. Pembayaran bisa dilakukan dengan cara mencicil ataupun langsung lunas. Di sistem ini siswa yang membayar dengan cara mencicil dapat dengan mudah di kelola dengan aplikasi ini. Hal pertama yang harus dilakukan adalah menseting harga dari buku paket yang akan dibeli. Dengan asumsi bahwa setiap siswa melakukan pembelian buku paket, maka kita bisa menetapkan harga untuk tiap-tiap jenjang kelas. Misal kelas 7 adalah 250.000, kelas 8 300.000 dan kelas 9 400.000. Kita bisa memasukkan
49
50
setingan tersebut di menu seting buku.
Untuk melakukan pembayaran cicilan buku, admin dari sms gateway cukup mencari data siswa di data buku siswa. Cari siswa menggunakan form yang disediakan berdasarkan nis ataupun nama. Jika sudah ditemukan kemudian Pilih icon warna biru sebelah kanan untuk menampilkan detail dari tagihan buku. Klik tombol pembayaran buku Setelah kita memasukkan setingan harga buku untuk tiap-tiap kelas, selanjutnya adalah memasukkan harga buku ke masing-masing siswa perkelas. Untuk mengentry harga buku untuk tiap-tiap siswa perkelas, kita bisa menuju entry buku. Pilih kelas yang ingin kita entry, kemudian isi keterangan dari buku yang akan di entry kemudian pilih tambah
etika siswa melakukan pemmbayaran maka otomatis informasi sms berkaitan dengan pembayaran akan di kirimkan ke orang tua siswa yang bersangkutan. Berikut hasil entry pembayaran buku
Maka otomatis semua siswa kelas 7 akan terisi data harga buku untuk masingmasing siswa. Untuk mengecek silahkan klik menu data buku siswa. Pilih icon warna biru sebelah kanan untuk menampilkan detail dari tagihan buku.
51
52
2. Selanjutnya petugas tinggal menservice barang tersebut. Jika sudah diketahui kerusakan dan biaya perbaikanya, petugas tinggal mengupdate nota yang sebelum sudah ada dengan memilih link update nota (F3). Masukkan no nota dari barang tersebut maka akan ditampilkan detail dari nota tersebut. Masukkan status kerusakan, status service dan biaya. Centang bagian notifikasi jika kita ingin update service dikirimkan juga ke nomer pelanggan.
SMS GATEWAY NOTA SERVICE Addon ini sangat cocok digunakan untuk toko-toko yang melayani service komputer, handphone, ataupun service-service yang lain. Addon ini berguna untuk meningkatkan layanan kepada pelanggan. berikut ini penjelasan dari addon dari nota service. 1. Apabila ada pelanggan yang melakukan service petugas tinggal memasukkanya di form insert nota, atau dengan menggunakan shortcut F2. Kemudian petugas tinggal menuliskan no nota, nama pelanggan, no hp pelanggan dan nama barang. Data tersebut akan tercatat di database, status service masih dalam kondisi proses perbaikan
3. Jika pelanggan ingin mengetahui status dari barang yang diservicenya maka cukup mengirimkan sms dengan isi service[spasi]no_nota. Maka sistem akan memproses sms tersebut dengan balasan "Status informasi untuk nota $str2. Nama barang : $t_info[nama_barang], status service $t_info[status_service], biaya $t_info[biaya]"
53
54
