Manual de Outlook 2013

OUT L OOK201 3

Manual de Outlook Avanzado 2013

Contenido Correo electrónico............ electrónico...................... ................... ................... .................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ....................................... ............................. 2

Configuración de una cuenta de correo electrónico externo en Outlook por medio del asistente.................. asistente................................3 ..............3 Configuración manual de una cuenta de correo electrónico en Outlook...................... Outlook................................ ................... ...................................... ............................. !nvió " recepción de mensa#es de correo desde Outlook..... Outlook.............. ................... ................... ................... .................... ................... ................... ..............................$ ....................$ !nvió de mensa#es de correo electrónico............ electrónico...................... .................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................$ ......$

%ecepción de mensa#es de correo electrónico............. electrónico....................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... .................& .......& 'ersonas.................... 'ersonas.... ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ................ ................ ................ ...... (

Agregar contactos......... contactos................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... .................... ................... ................... ................... ............................. .................... ( Calendario............... Calendario......................... ................... ................... .................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... .................... ...................................... ............................ )

'rogramación de citas* eventos " reuniones..... reuniones............... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ............................... ..................... ) Citas.............. Citas........................ ................... ................... ................... ................... ................... ................... .................... ................... ................... ................... ................... ................... ......................................... ................................ )

!ventos....... ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ................ ........... ...... ....... 11

%euniones............... %euniones......................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... .................... ....................................... ............................. 13

'rogramación de citas* eventos " reuniones periódicas..... periódicas............... .................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... .....................1 ...........1 +iario................ +iario.......................... ................... ................... .................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... .................... ................... ................................. ........................ 1$

,areas......... ,areas......................... ................ ................ ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................. .......... ........ ...... .. 1(

,areas ,a reas periód periódicas........... icas........................... ................................. ................................. ................................ ................................ ................................ ................................ ............................. ................... ........... ......... .... 1) -otas............... -otas........................ ................... ................... ................... .................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................................... .......................... 20

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Correo electrónico Outlook es un programa mu" verstil* importante " completo* "a /ue entre otras cosas permite el mane#o de cuentas de correo electrónico interno o externo " dentro de ello la facilidad de realizar las tareas ms comunes " principales.

Configuración de una cuenta de correo electrónico externo en Outlook por medio del asistente Cuando Outlook nunca a sido vinculado ni configurado con una cuenta de correo electrónico* realice lo siguiente

1.

Ara Outlook e inmediatamente arir el asistente de configuración de inicio "* presione Siguiente.

2.

!n el siguiente paso indi/ue si desea o no configurar una cuenta de correo electrónico en Outlook "* presione Siguiente.

2


3.

!n el siguiente paso* especifi/ue los datos de la cuenta de correo /ue desee configurar " presione Siguiente.

.

!n el paso siguiente* se realizarn las prueas para determinar si los datos proporcionados " la configuración fueron correctas o no* si as4 fueron presione Finalizar * sino regrese al paso anterior " revise los datos suministrados o mar/ue la casilla Configuración manual o tipos de servidores adicionales introduzca los datos solicitados. ,ami5n podr agregar una cuenta adicional si as4 lo re/uiere.

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.

!n seguida se realizar de forma automtica el proceso de sincronización de Outlook con la cuenta de correo* enviando " reciiendo todos los mensa#es de dica cuenta " mostrndolos en la ande#a de entrada.

2


Configuración manual de una cuenta de correo electrónico en Outlook Cuando Outlook "a fue configurado con una cuenta de correo electrónico* o simplemente desea agregar una nueva cuenta* realice lo siguiente

1.

+entro de Outlook va"a al men6 Archivo* " de clic en el otón Agregar cuenta.

2.

!n la ventana mostrada* escria los datos solicitados de la nueva cuenta.

NOTA

7e repiten los pasos 3*  "  de la configuración con el asistente inicial.

2


Envió  recepción de mensa!es de correo desde Outlook Envió de mensa!es de correo electrónico !l envió de mensa#es de correo electrónico dentro de Outlook se realiza de manera mu" similar /ue desde una cuenta en 8nternet* "a /ue tami5n supone el llenado de los mismos datos direcciones de destinatarios" asunto" cuerpo del mensa!e" datos ad!untos" etc. 'ara redactar un mensa#e de correo en Outlook* realice lo siguiente 1.

!stando en la fica #nicio* presione el otón Nuevo mensa!e de correo electrónico de la cinta de opciones o simplemente presione Ctrl$%.

2.

!n la ventana mostrada escria las direcciones de los destinatarios* asunto* cuerpo del mensa#e* datos ad#untos* etc.* tal " como lo ar4a en un correo en 8nternet* por ultimo presione el otón Enviar .

NOTA

!l mensa#e ser enviado casi de inmediato* pero para acelerar el proceso de env4o puede dar clic al otón

Enviar  reci&ir todas las carpetas de la cinta de opciones en la fica Enviar  'eci&ir .

'ecepción de mensa!es de correo electrónico 9a recepción de mensa#es de correo electrónico dentro de Outlook se realiza tami5n de manera mu" similar /ue desde una cuenta en 8nternet* para revisar los correos llegados realice lo siguiente

1. 'osiciónese en la carpeta (ande!a de entrada uicada en el panel iz/uierdo del programa* si existen mensa#es se mostraran en el panel central* si no a" mensa#es puede presionar la tecla F) con lo /ue se realizar el proceso de Enviar  reci&ir todo. 'ara ver el contenido de los mensa#es solo astar con

2


seleccionar el mensa#e deseado " su contenido ser visualizado en el panel dereco.

NOTA

'ara ver el contenido de un mensa#e* tami5n podr dar dole clic sore este " su contenido ser mostrado en

una ventana independiente.

*ersonas 'ersonas :contactos; en Outlook es la forma en la /ue podemos agregar u organizar nuestra lista de direcciones de una forma fcil " prctica.

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Agregar contactos 1.

+e clic sore la opción *ersonas del panel de navegación uicado en la parte inferior del programa* enseguida presione el otón Nuevo contacto de la cinta de opciones de la fica #nicio.

2.

Aparecer una ventana en la cual se deern de llenar los datos del contacto /ue se desea agregar* " una vez llenados presione el otón +uardar  cerrar,

3.

!l contacto agregado se mostrar de la siguiente manera

2


Calendario !l calendario de Outlook es una de sus erramientas principales* "a /ue con 5l se pueden programar citas* eventos o reuniones en un periodo de tiempo " feca determinados.

*rogramación de citas" eventos  reuniones Citas

9as citas son generalmente actividades /ue se desarrollaran en un periodo de tiempo relativamente corto* " /ue no implican invitar a otras personas para su realización. 'uede programar las citas /ue re/uiera por d4a* semana o mes " visualizarlas de la misma manera. 'ara programar una cita* realice lo siguiente

1.

+e clic sore la opción Calendario del panel de navegación uicado en la parte inferior del programa* en seguida de clic en el otón Nueva cita en la cinta de opciones de la fica #nicio.

2


2.

9a ventana mostrada indica /ue se programar una Cita* por lo /ue solo tendr /ue llenar los datos solicitados " una vez terminado presione el otón +uardar  cerrar .

NOTA

7i desea estalecer o modificar algunas propiedades como programación* periodicidad* aviso* etc.* utilice las

erramientas de la fica Cita,

3.

9a cita programada se mostrara en el calendario de la siguiente manera

2


NOTA

Otra forma de programar una cita es simplemente dar dole clic sore la ora en la /ue se estima su

realización " se arir la ventana para programarla llenando los datos solicitados.

Eventos

1.

+e clic sore la opción Calendario del panel de navegación uicado en la parte inferior del programa* en seguida en la cinta de opciones de la fica #nicio de clic en el otón Nuevos elementos " en seguida de clic en la opción Todo el d-a.

2


2.

9a ventana mostrada indica /ue se programar un Evento* solo deer llenar los datos solicitados* una vez terminado presione el otón +uardar  cerrar .

NOTA


erramientas de la fica Evento,

3.

!l evento programado se mostrara de la siguiente forma

2


NOTA

Otra forma de programar un evento es simplemente dar dole clic sore la arra de color azul dea#o del d4a

en el /ue estima su realización " se arir la ventana para programarlo llenando los datos solicitados.

'euniones

1. +e clic sore la opción Calendario del panel de navegación uicado en la parte inferior del programa* en seguida de clic en el otón Nueva reunión en la cinta de opciones de la fica #nicio.

2


1.

9a ventana mostrada indica /ue se programar una 'eunión* solo necesita llenar los datos solicitados* note /ue a diferencia de las programaciones anteriores en esta le solicita direcciones de correo electrónico* " una vez terminado el llenado de los datos presione el otón Enviar .

NOTA


erramientas de la fica 'eunión,

2.

9a reunión programada se mostrara de la siguiente forma

2


NOTA

9a reunión se enviar a las direcciones de correo se=aladas " si estas estn sincronizadas :configuradas; en

Outlook* automticamente aparecer la reunión en el calendario de cada usuario al /ue se le envió* si no lo est* entonces tendr /ue revisarlo como un simple correo desde su proveedor del servicio en 8nternet.

*rogramación de citas" eventos  reuniones periódicas 'ara programar citas* eventos o reuniones periódicas* deer proceder conforme a los pasos antes mencionados seleccionando la opción /ue corresponda a lo /ue desea programar* " si re/uiere asignar periodicidad a una cita* evento o reunión "a programados solo astara presionar el otón *eriodicidad " en la siguiente ventana especificar los datos cronológicos de periodicidad como son hora de la cita, frecuencia e intervalo de repetición .

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.iario !l +iario registra automticamente las acciones elegidas /ue relacionan a determinados contactos seleccionados " sit6a las acciones en una vista !scala de tiempo. Adems de realizar un seguimiento de los elementos como mensa#es de correo electrónico* citas* contactos* tareas* entradas del diario* notas* elementos pulicados " documentos. 'ara agregar entradas al diario* realice lo siguiente

1.

+e clic sore la opción Carpetas del panel de navegación de la parte inferior del programa " posteriormente en la opción .iario /Solo este *C0 del panel iz/uierdo* enseguida seleccionar el d4a en el /ue se desea agregar la entrada.

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2.

'resione el otón Entrada del .iario de la cinta de opciones " mostrar la ventana siguiente* donde deer llenar los datos correspondientes a la actividad a agregar en el diario.

NOTA

7i desea llevar un control del tiempo /ue le tomar4a la actividad* dee entonces presionar el otón #niciar

cronómetro para /ue en la ventanilla de duración va"a registrando dico tiempo* ser entonces necesario minimizar la ventada de entrada al diario para /ue siga corriendo el tiempo en el cronómetro* de lo contrario se detendr.

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3.

Tareas 9as tareas en Outlook* permiten llevar una lista de tareas o actividades pendientes* de una forma personalizada " me#orada con avisos " seguimientos. 'ara agregar tareas* realice lo siguiente 1.

+e clic sore la opción Tareas del panel inferior de Outlook.

2


2.

!n seguida presione el otón Nueva tarea uicado en la cinta de opciones del programa " en la ventana mostrada escria los datos necesarios para la tarea /ue desee agregar.

3.

+espu5s de llenar los datos presionar el otón +uardar  cerrar " la tarea se mostrara como sigue

Tareas periódicas 9as tareas tami5n pueden programarse de forma periódica simplemente presionando el otón *eriodicidad de la cinta de opciones* acer esto antes de guardar " cerrar la tarea* o cuando "a fue guardada " cerrada puede volver a arirla " escriir los parmetros necesarios* tal " como se realiza al programar una cita* evento o reunión periódica en el calendario.

2


Notas 9as notas en Outlook* permiten la escritura en pantalla de recados* mensa#es* etc. simulando lo /ue en una oficina se realiza a trav5s de los papeles de colores denominados 'ost>it. 'ara agregar notas* realice lo siguiente

1.

+e clic sore la opción Notas del panel inferior de Outlook.

2.

!n seguida presione el otón Nueva nota de la cinta de opciones* " escria en el rea asignada los datos para la nota.

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3.

NOTA

7i lo desea podr clasificar por colores sus notas* presionando el otón Categorizar en la cinta de opciones o

dando clic dereco sore la nota /ue desee clasificar.

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