SEKOLAH KEBANGSAAN IJOK 45620 IJOK, BESTARI JAYA, SEANGOR MINIT MESYUARAT KSS BILANGAN 1 TAHUN 2018
TARIKH/HARI MASA TEMPAT KEHADIRAN
: : : :
Hadir
: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.
25 HB JANUARI 2018 (KHAMIS) 2.45 PETANG BILIK MESYUARAT RAFULIN
Encik Shahidan bin Haji Said Puan Norliah bt Abu Hassan Encik Azmi bin Ahamad Sah Puan Rahimah Binti Kasim Puan Nik Maizatul Akmam bt Nik Adib Puan Nor Anizah bt Jaini Encik Mohd Helmi bin Abdul Rahman Encik Khazran Nazim bin Muhammed Pn Siti Narimah bt Mohd Salleh Puan Norhudha bt Kamil Puan Aida Nafisa bt Hussin Puan Mai Salama bt Mohidin Puan Najihah bt Saharoni Puan Hajjah Harlina bt Ghazali Puan Suzie bt Abdullah Puan Zaiton Fatimah bt Abdul Majid Puan Rosnah bt Seman Pn Rohani bt Ismail Cik Norulaini bt Mohd Nawi Puan Syuhaira bt Khalid Puan Rosnah bt Abdullah Puan Junaidah bt Anis Puan Rinairyani bt Ahmad Puan Ros Idawati binti Manaf Puan Asmira bt Mohd Alias Puan Hashida bt Sakisan Puan Arnimi bt Ibrahim Puan Rafidah bt Abdul Rahman R ahman Puan Marieyanti bt Awang Puan Masina bt Azad Khan Puan Zahara bt Ramli Puan Norashikin binti Md Ali
Guru Besar PK Pentadbiran PK Kokurikulum Setiausaha
Tidak Hadir (Bersebab)
:
1. Encik Nor Johari bin Ikhasan 2. Mohd Yusof bin Lazim 3. Encik Mohd Tahrin b Maarof
- Mesyuarat -Cuti Kuarantin -Guru Pengiring sepak takraw
4. Encik Shamsudin bin Che Hussin
- Guru Pengiring sepak traw
Urus Setia Mesyuarat
:
1. Puan Rahimah binti Kasim
1
-Setiausaha PBS dan KSSR
PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru yang dapat hadir ke mesyuarat PBS dan KSSR kali pertama pada tahun 2018. 1.2 PBS merupakan dasar kerajaan dan piihak sekolah perlu melaksanakan PBS. PBS hendaklah diperhalusi supaya dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan diperingkat sekolah.
Makluman 2
MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 2.1 Tiada
3
PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada
4
PERKARA-PERKARA BAHARU
: Semua guru
4.1 Dasar baru kerajaan 4.1.1
4.1.2 4.1.3
Menyatakan semua guru telah menerima satu fail PBS yang mengandungi Surat Pelantikan Sebagai pentaksir PBS, Surat Panggilan Mesyuarat PBS, Carta Organisasi PBS, Jadual Pengoperasian PBS,contoh RPT.Fail PBS tersebut juga perlu dilengkapkan dengan DSKP, RPT dan borang transit. Borang transit perlu yang terkini. Meminta Puan Suzie untuk menyediakan tapak borang transit terkini untuk dimasukkan ke dalam google drive. Sebagaimana yang diarahkan juga fail PBS perlu dibawa oleh guru sewakt u PDP di dalam kelas. Bermula tahun 2017 PBS lebih ditekankan. Peperiksaan UPSR telah ditukar kepada PPSR. Di dalam PPSR merangkumi PAJSK, PPSI , PBD DAN UPSR. PPSR lebih kurang sama dalam komponen PBS.
4.2 Pembentangan carta organisasi PBS 2018 4.2.1
4.2.2
4.2.3
Diketuai oleh Guru Besar. Dan dibawahnya mempunyai 3 komponen utama yang diketuai oleh PK Pentadbiran (PS & PP), PK HEM (Pembudayaan & PPS) dan PK KoKurikulum (PAJSK). Dibawah PS & PP pula mempunyai 4 unit iaitu : 1. Unit Latihan/ Penataran yang diketuai oleh Puan Rina Iryani binti Ahmad. Unit ini berfungsi untuk menganjurkan kursus, taklimat dan LADAP yang berkaitan dengan PBS. 2. Unit Penyelarasan yang diketuai oleh Encik Mohd Tahrin bin Maarof. Unit ini berfungsi untuk memastikan keselarasan bahan dan evidens dalam pemtaksiran PBS. 3. Unit Pementoran yang diketuai oleh Puan Aida Nafisa. Unit ini berfungsi untuk membantu guru-guru untuk melaksanakan PBS. 4. Unit Pengesanan diketuai oleh Puan Rosnah binti Seman . Unit ini berfungsi untuk memastikan segala keperluan dan bahan-bahan PBS telah ada dan digunakan oleh guru-guru. Contohnya : Penerimaan Fail Pentaksiran PBS oleh semua guru. Dibawah Pembudayaan dan PPS pula mempunyai unit PPSI yang diketuai oleh Puan Nik Maizatul Akmam binti Nik Adib.Unit ini berfungsi untuk melihat kecenderungan murid yang merangkumi pelbagai aspek.
4.2.4
PAJSK diketuai oleh Puan Syuhaira binti Khalid. Unit ini berfungsi untuk mentaksir murid dari segi pendidikan jasmani, sukan dan aktiviti kokurikulum.
4.2.5
Di dalam carta organisasi PBS juga ter dapat jurulatih-jurulatih utama untuk semua subjek.
4.3 Perancangan PBS 2018 (Jadual Pengoperasian) 4.3.1
Pembentangan Jadual Pengoperasian PBS SK Ijok 2018. Rujuk jadual yang diberi. Terdapat banyak aktiviti yang disusun dan berharap agar semua aktiviti dapat dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan.
4.3.2
Antara aktiviti-aktivti PBS ialah mesyuarat PBS tiga kali setahun, sistem fail PBS,pelaksanaan PBD, aktiviti penjaminan kualiti, penandaan penguasaan murid, pelaksanaan PAJSK, PPSI, pelaporan murid, semakan fail dan sebagainya.
4.4 Perlaksanaan PBS dan unit PBS, PAJSK, PPS i 4.4.1 4.4.2 4.4.3
4.4.4 4.4.5 4.4.6
4.4.7
Berterima kasih kepada Puan Nurliah kerana berusaha untuk mendapatkan satu fail PBS untuk setiap orang guru. Unit pengesanan boleh mula menyediakan borang senarai semak penerimaan fail PBS oleh semua guru. Meminta semua guru untuk merujuk muka hadapan fail. Meminta semua guru untuk melengkapkan fail PBS seperti yang dinyatakan di muka hadapan fail. Gunakan borang transit yang terkini. Tinggalkan fail di atas meja masing-masing sekirannya ada kursus atau cuti. Unit 4P : a. Unit Pementoran – hanya menganjurkan taklimat atau LADAP sekiranya ada guru-guru yang pergi kurus PBS yang terbaharu. b. Unit Penyelarasan – rujuk contoh RPT yang dikepilkan. Antara tugas unit ini ialah untuk memastikan evidens yang digunakan oleh guru yang berlainan tetapi mengajar subjek dan aliran yang sama adalah selaras. DSKP dan RPT telah dikumpulkan. Namun begitu sewaktu pemantauan ada beberapa yang perlu diperbetulkan seperti perlu dimasukkan minggu cuti, minggu peperiksaan dan perlu ada 43 minggu.
Tindakan : Makluman
5.0 HAL-HAL LAIN
5.1
Puan Rina Iryani binti Ahmad meminta supaya borang kehadiran Taklimat PBS pada hari ini diberikan kepadanya untuk dimasukkan dalam data LADAP.
5.2
Puan Norhudha meminta izin pentadbir untuk mengambil satu almari bercermin dari kelas 2 UNITEN untuk diletakkan di dalam bilik g uru. Tujuannya ialah untuk meletakkan fail pe laporan PBS.
5.3
Puan Nurliah menyatakan PBD sangat dititik beratkan. Oleh itu beliau berusaha untuk mendapatkan satu fail untuk setiap orang guru supaya selaras dengan TS25. Guru-guru mesti bersedia dengan kedatangan pemantau. Borang transit atau pelaporan perlu di isi setiap kali pentaksiran berlaku di dalam kelas. Template pelaporan terkini terdapat di laman web bpk.moe. Meminta Puan Suzie binti Abdullah melaporkan segera jika terdapat perkembangan terkini berkenaan PBS terutamanya sekali borang transit terbaru. DSKP yang terbaru ada ruangan evidens. Menyediakan DSKP adalah tugas ketua panitia. Dalam RPH perlu nyatakan pentaksiran apa yang digunakan dan objektif PDP mesti jelas .Se bagai contoh, murid dapat menjawab 6 daripada 10 soalan yang diberikan.PBD boleh dibuktikan dengan menunjukkan RPH dan borang pentaksiran / transit. Ianya perlu sentiasa dibawa semasa mengajar di dalam kelas. B erharap
pada tahun ini, PBS dapat dilaksanakan sebaik mungkin. Setiap unit dalam PBS perlu melengkapkan fail dan pemantauan dalam perlu diadakan tiga kali setahun.
Tindakan : Makluman
6.
UCAPAN PENANGGUHAN
6.1
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang terlibat memberikan pandangan di dalam perbincangan kali ini. Mesyuarat ditutup dengan surah Al-Asry dan ditangguhkan pada pukul 3.55 petang.
Urus Setia Unit PBS Sekolah Kebangsaan Ijok Tarikh : 25 Januari 2018
