Modul+Ms+Excel+2007+lengkap

Working with Microsoft Excel 2007

Achmed Annur Elfairuzy [email protected] Ne w Gr andSt udi o04QC

Bekerja ada Excel 2007

"aftar #si

!$ Bekerj Bekerja a ada ada Excel Excel 2007$$$$ 2007$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$% $$$$% !$!$ Memulai Memulai Excel Excel dengan &eat$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$ % !$2$ 'tandart 'tandart dan (ormat (ormat )egara$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )egara$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$ $$ * !$+$ Mengatur Mengatur ,on-gura ,on-gurasi si "asar$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ "asar$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$ . !$%$ Mengatur Mengatur /oolar dan 1ion$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$ $$  !$%$!$ 3uick Acces /oolar$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$4 $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$4 !$%$2$ Mengatur 1i00on$$$$$$$$$$$$$$$ !$%$+$ Menjeit Workook Workook Mru ada 1ecent 1ecent "ocument$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ "ocument$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$ $$$$!0 !0 !$*$ Mengatur Mengatur /amilan "ata$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$ !! !$*$!$ 5oom 'lider$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!! !$*$2$ (reeze 6anes$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!2 !$*$+$ 'lit Windows$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!% !$*$%$ iew 'ide 0y 'ide$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!%

2$ 6rotek 6roteksi si "ata 6ada Excel Excel 2007$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 2007$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ !. 2$!$ 6reare 6reare "ocument "ocument for for "istriutio "istriution$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ n$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$ $$$ !. 2$!$!$ 6roerties$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!. 2$!$2$ #nsect "ocument$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!7 2$!$+$ Encryt "ocument$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$! 2$!$%$ Mark as (inal$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!4 2$!$*$ 1un &omatiility &hecker$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$20 2$2$ Menyemunyik Menyemunyikan an "ata$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$ $$$$$$$ $$ 20 2$2$!$ Menyemunyikan Baris$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$20 2$2$2$ Menyemunyikan ,olom$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$22 2$2$+$ Menyemunyikan 'heet$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$2% 2$2$%$ Menyemunyikan Workook$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$2* 2$+$ 6roteksi 6roteksi ada Workshee Worksheet$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ t$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$ 2. 2$+$!$ 6roteksi ada seluruh worksheet$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$2. 2$+$2$ 6roteksi ada cell8range tertentu$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$2 2$%$ 6roteksi 6roteksi ada Workoo Workook$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ k$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$ $$$ +! 2$*$ 'ecurity 'ecurity 9tion$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$ ++


!


+$ Manajemen Worksheet dan Workook$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ +* +$!$ Mengisi "ata 'ecara 9tomatis ke "alam &ell$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ +* +$2$ Menggaungkan Worksheet$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ +. +$+$ Menamahkan :eader dan (ooter ada Workook$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$+ +$%$ Menyiman Workook dalam format 6"(8;6'$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$+4 +$*$ Worksace$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ %!

%$ (ungsi E $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%* %$!$+$ &9=)/$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%* %$!$%$ MA; 8 M#)$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%. %$!$*$ '=M#($$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%. %$!$.$ &9=)/#($$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%7 %$!$7$ #($$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%7 %$!$$ looku $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$% %$!$4$ :looku$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$% %$2$ 6enggaungan (ungsi$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ %4 %$+$ (ungsi
*$ MA)A?EME) "A/A 6A"A E;&E< 2007$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ *. *$!$ 'ort$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ *7 *$2$ (ilter$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ *4 *$2$!$ Auto(ilter$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$*4 *$2$2$ Ad@anced (ilter$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.0 *$+$ (orm$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .2 *$%$ alidation$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .% *$*$ 'utotals$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .4 *$*$!$ 'u0total /unggal$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.4 *$*$2$ 'utotal Bertingkat$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$7! *$.$ &harts$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7% *$7$ 6i@ot /ale$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 0 *$$ 6i@ot&hart$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 2


2


.$ BA Macro Excel 2007$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ % .$!$ Memulai dengan Macro$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$% .$!$!$ Menamilkan /a "e@eloer ada 1ion$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$ % .$!$2$ Mengaktifkan Macro$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$* .$!$+$ Menyiman Workook Macro$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$. .$2$ Memuat Macro 'ederhana$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$. .$2$!$ Macro Berindah ke 'heet /ertentu$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$7

7$ 'hortcut ,eyoard Excel 2007$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 4 7$!$ /omol 'hortcut dengan kominasi &/1<$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$4 7$2$ /om0ol (unction$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$4!

7$+$ ,ominasi /omol

+


!$


Microsoft Excel @ersi 2007 ini memerikan Anda leih anyak kemudahan saat ekerja dianding Excel @ersi seelumnya$ 'eelum Anda menggunakannya ada eeraa engaturan yang harus dierhatikan erikut meruakan eeraa diantaranya$

!$!$

Memulai Excel dengan &eat Anda daat menjalankan Excel dengan ceat tana erlu melakukan eeraa klik$ Ada eeraa cara yang daat dilakukan yaitu ?ika Anda menggunakan Windows 7 atau ista cuku dengan klik tomol 'tart lalu ada kotak isian 'earch rogram and -les ketikkan excel lalu tekan Enter$

?ika Anda menggunakan Windows ;6 klik tomol 'tart lalu ilih 1un setelah itu ketikkan excel lalu klik 9, atau tekan Enter$

%



*

Anda daat menyematkan Excel ada 'tart Menu atau /askar dengan cara klik tomol 'tart C All 6rogram C Microsoft 9Dce lalu klik kanan ada Excel dan ilih 6in to 'tart Menu atau 6in to /askar$ ,etika Anda ingin memukanya cuku klik icon Excel ada /askar atau ada Menu 'tart$

!$2$

'tandart dan (ormat )egara 6engolahan data Excel tidak luut dari nilai uang dan mata uang dan setia negara memunyai format yang ereda  eda$ 'eagai contoh untuk format nilai uang negara Amerika emisah angka riuan menggunakan tanda koma FG dan di #ndonesia menggunakan tanda titik F$G$ 'ehingga di Amerika untuk enulisan nilai tujuh riu ditulis 7000 sedangkan di #ndonesia enulisan nilai 7000 artinya 7$ #ni akan menyeakan kekacauan dalam analisis dan erhitungan data$ 9leh sea itu untuk menghindarinya seelum Anda ekerja dengan Excel seaiknya Anda memilih standart dan format negara yang sesuai dengan data yang Anda kerjakan dengan cara seagai erikut  ,lik 'tart C &ontrol 6anel$ 6ada jendela &ontrol 6anel klik 1egional and


!$+$

Mengatur ,on-gurasi "asar 6ada alikasi dierhatikan erikut 

Excel

ada eeraa yaitu

kon-gurasi yang seagai

harus

,lik 9Dce Button C Excel 9tion sehingga muncul kotak dialog Excel 9tion seerti erikut ini 

6ilih ta 6oular ada agian ini diagi menjadi + kategori yang mana Anda daat mengatur tamilan Excel saat ertama digunakan$ H /o 9tions for Working with Excel diantaranya mengatur warna tamilan Excel dan 'creen/i$ H When &reating )ew Workooks mengatur jenis dan ukuran font dan jumlah sheet yang ditamilkan ketika workoook ertama kali diuat$ H 6ersonalize Iour &oy of Microsoft 9Dce mengatur nama 6enulis dan jenis ahasa yang digunakan$ 6ilih ta 'a@e ada agian ini erhuungan dengan engaturan eyimanan data yaitu  H 'a@e Workooks mengatur seeraa sering fasilitas Auto1eco@er disiman dan lokasi eyimanannya$ H Auto1eco@er Excetions for erfungsi untuk menonaktifkan fasilitas Auto1eco@er$

.



6ilih ta &ustomize ada agian ini mengatur &ommand Button ada 3uick Acces /oolar$


7


!$%$

Mengatur /oolar dan 1ion

!$%$!$

3uick Acces /oolar



'eerti halnya alikasi 9Dce yang lain Excel juga memunyai fasilitas 3uick Access /oolar$ (ungsinya untuk memudahkan Anda leih ceat mengoerasikan Excel$ Anda daat menamahkan tomol erintah yang sering Anda gunakan ke dalamnya seerti tomol erintah 'a@e 6rint 6re@iew 9en dan yang lainnya$ Ada eragai cara yang daat dilakukan yaitu  ,lik tomol anah awah ada 3uick Access /oolar lalu ilih tomol erintah yang diinginkan atau ilih More &ommands untuk tomol erintah lainnya$

,lik kanan ada tomol erintah yang diinginkan lalu ilih Add to 3uick Access /oolar$

,lik kanan ada ruang kosong 1ion lalu ilih &ostumize 3uick Access /oolar



6ada ta &ostumize di Excel 9tion di
!$%$2$

Mengatur 1ion Anda daat mengakses rion dengan ceat dan mudah$ Ada 2 media yang daat digunakan yaitu melalui  Mouse "engan cara mengarahkan kursor ada rion lalu geser ke atas atau ke awah scroller ada mouse Anda untuk erindah ke tia rion$ ,eyoard "engan cara tekan tomol Alt namun astikan Excel tidak sedang dalam mode edit$ 'etelah itu ada tia 1ion dan /oolar akan muncul shortcut key erua huruf$ =ntuk mengaksesnya Anda cuku menekan tomol huruf sesuai dengan yang ada ada tomol erintah atau judul rion$

4



!0

'elain itu jika Anda ingin memerkecil tamilan 1ion Anda daat melakukan cara erikut  ,lik kanan ada judul 1ion lalu ilih Minimize the 1ion$

,etika rion dalam mode ini isi rion akan ditamilkan jika judul rion di klik$ =ntuk menamilkan 1ion kemali seerti semula klik kanan ada judul 1ion lalu hilangkan ceklis ada Minimize 1ion$ !$%$+$

Menjeit Workook Mru ada 1ecent "ocument 6ada Excel 2007 Anda daat melihat list workook M1= JMost 1ecently =sedK ada 1ecent "ocument di 9Dce Button sehingga untuk workook yang sering digunakan Anda tak erlu memukanya dengan mencari lokasi workook terseut terleih dahulu$ Workook M1= ini un daat Anda jeit atau in agar teta erada di


!$*$

!!

Mengatur /amilan "ata ?ika Anda ekerja dengan data yang komleks mungkin Anda akan merasa sulit dan reot untuk erindah ke cell atau range yang jaraknya erjauhan atau ahkan erada di sheet yang ereda$ =ntuk itu Excel menyediakan eragai fasilitas untuk keerluan erna@igasi antar &ell 1ange 'heet atauun Workook$ "alam emahasan ini -le yang digunakan adalah Ba!LMengatur /amilan "ata$xlsx$

!$*$!$

5oom 'lider "engan fasilitas 5oom 'lider ini Anda daat dengan mudah mengatur tamilan workook Anda sehingga isa leih jelas terlihat$ Anda eas mengatur seeraa esar resentase tamilan data$



!2

&ara ceat yang daat Anda lakukan adalah dengan menggeser tomol engatur emesaran atau 6lus dan Min Button ada zoom slider yang erada ada status ar seelah kanan$

"i seelah kiri zoom slider ini terdaat zoom le@el yang menunjukkan eraa esar ersentase emesaran dari workook terseut$ ?ika 5oom
!$*$2$

(reeze 6anes (reeze 6anes digunakan untuk memekukan area tertentu ada workook Anda$ 'ehingga ketika Anda menggeser tamilan workook maka area terseut tidak ikut tergeser$ Ada 2 kategori dalam freeze anes yaitu memekukan secara @ertikal dan horizontal$ &ara menggunakannya yaitu  :orizontal H =ntuk memekukan secara horizontal atau aris sorot aris diawah aris data yang akan diekukan$ ertikal H =ntuk memekukan secara @ertikal atau kolom sorot kolom diseelah kanan kolom data yang akan diekukan$



6ada ta iew kategori Window klik (reeze 6anes lalu ilih (reeze 6anes$

,etika Anda geser tamilan keawah maka judul kolom terseut tidak ikut ergeser$ =ntuk menonaktifkan (reeze 6anes ilih ta iew kategori Window C (reeze 6anes C =nfreeze 6anes$


!+


=ntuk memekukan secara @ertikal lakukan hal serua$ !$*$+$

'lit Windows 'lit Windows digunakan untuk memagi workook menjadi 2 atau % agian yang mana ketika salah satu area terseut digeser maka area lain tidak ikut tergeser$ &ara menggunakannya adalah seagai erikut  /ematkan enunjuk &ell dimana tamilan workook akan diagi$ 6ada ta iew kategori Window klik 'lit sehingga tamilan workook menjadi seerti ini 

=ntuk menonaktifkan 'lit ilih ta iew kategori Window lalu klik 'lit$ !$*$%$

iew 'ide y 'ide iew 'ide y 'ide digunakan untuk menamilkan data yang erada ada 'heet atau workook yang ereda$ 'eerti namanya workook ditamilkan side y side dengan eragai ilihan$ &ara menggunakannya yaitu  6ada ta iew kategori Window klik iew 'ide y 'ide C Arrange All sehingga muncul kotak dialog Arrange Windows$


!%


!*

6ada kotak dialog terseut ada eeraa ilihan yaitu  H /iled menamilkan workook erentuk tile H :orizontal menamilkan workook secara horizontal H ertikal menamilkan workook secara @ertikal H &ascade menamilkan workook erentuk lemaran 'eagai contoh ilih /iled lalu klik 9, sehingga tamilannya menjadi seerti ini 

Anda juga daat menggeser tamilan workook secara ersamaan untuk menonaktifkan nya ilih ta iew ada kategori Window klik 'ynchronous 'crolling$ 'edangkan untuk menonaktifkan fasilitas iew 'ide y 'ide klik kemali tomol erintah iew 'ide y 'ide ada lokasi yang sama lalu klik Arrange All C &ascade C &hecklist Windows of acti@e workook C 9,$


6roteksi "ata 6ada Excel 2007

2$

!.


Alikasi Excel menyediakan fasilitas untuk memroteksi data sehingga workook teta terjaga keamanannya dari engguna lain aalagi jika workook yang Anda uat digunakan oleh leih dari satu engguna$ "alam emahasan ini -le yang digunakan adalah Ba2L6roteksi "ata$xlsx$

2$!$

6reare "ocument for "istriution (asilitas 6reare ini digunakan untuk memantu Anda dalam menyelesaikan workook untuk didistriusikan secara elektronik$ Anda daat menggunakannya dengan klik 9Dce Button C 6reare$ ?ika workook yang Anda uat akan digunakan oleh eeraa user seaiknya Anda memersiakan keamanan data ada workook Anda dengan memerhatikan eeraa fasilitas erikut 

2$!$!$

6roerties 6roerties digunakan untuk menamilkan dan menamah informasi ada workook Anda$ &ara menggunakannya yaitu  ,lik 9Dce Button C 6reare C 6roerties sehingga muncul document roerties antara worksheet dan 1ion$ Masukkan informasi yang ingin Anda tamahkan seerti Author /itle 'uject dan &omment$ =ntuk menamilkan informasi leih rinci klik anah awah ada "ocument 6roerties dan ilih Ad@anced 6roerties sehingga muncul kotak dialog 6roerties$

6ada ta >eneral erisi informasi tentang ?udul workook lokasi enyimanan ukuran kaan workook diuat dimodi-kasi dan diakses$

Working with Microsoft Excel 2007  1addini >usti 1ahayu


!7

6ada ta 'ummary erisi informasi yang daat Anda tamahkan mengenai ?udul 6enulis 'ujek ,ategori ,omentar dan ,atakunci yang memudahkan Anda saat encarian -le ini$

2$!$2$

#nsect "ocument #nsect "ocument digunakan untuk memeriksa workook Anda mengenai konten  konten yang tersemunyi seerti aris kolom worksheet dan eeraa konten lainnya$ &ara mengggunakannya yaitu  ,lik 9Dce Button C 6reare C #nsect "ocument sehingga muncul kotak dialog "ocument #nsector$



=ntuk memerika seluruh konten klik tomol #nsect$ Atau hilangkan ceklis ada meta data yang tidak ingin dieriksa$ 'etelah itu muncul laoran hasil emeriksaan tentang konten  konten yang diilih$ Anda daat klik 1emo@e all untuk menghausnya atau klik close untuk keluar dari kotak dialog "ocument #nsector$

2$!$+$

Encryt "ocument Encryt document digunakan untuk melindungi workook Anda dengan cara mengenkrisinya$ :al ini memutuhkan assword yang mana assword terseut tidak akan mungkin isa di crack seerti enggunaan assword di fasilitas lain$ &ara menggunakannya yaitu  ,lik 9Dce Button C 6reare C Encryt "ocument sehingga muncul kotak dialog Encryt "ocument yang meminta Anda untuk mengenkrisi dokumen dengan assword$


!


!4

Masukkan assword yang Anda inginkan lalu klik 9, dan astikan Anda teta mengingatnya karena jika tidak Anda tidak daat memulihkannya$ Excel akan meminta Anda memasukkan assword satu kali lagi ada kotak dialog &on-rm assword hal ini dilakukan untuk memastikan Anda tidak melakukan kesalahan dalam engisian assword$
'ekarang jika Anda memuka workook terseut Excel akan meminta Anda memasukkan assword terleih dahulu$ 2$!$%$

Mark as (inal Mark as (inal digunakan untuk menandai ahwa workook Anda telah mencaai taha enyelesaian dan mencegah engguna lain memuat eruahan ada workook Anda dengan memuatnya menjadi 1ead 9nly$ &ara menggunakannya yaitu  ,lik 9Dce Button C 6reare C Mark as (inal sehingga muncul kotak dialog yang menginformasikan ahwa workook Anda telah ditandai seagai taha akhir$



2$!$*$

20

1un &omatiility &hecker 1un comatiility checker digunakan untuk menemukan otensial masalah komatiilitas jika Anda ingin menyiman workook Anda dalam format Excel seelumnya yaitu !447 200+$ &ara menggunakannya yaitu  ,lik 9Dce Button C 6reare C 1un &omatiility &hecker$ Maka akan muncul kotak dialog &omatiility &hecker yang menginformasikan isu komatiilitas workook Anda$ ,lik 9, untuk keluar dari kotak dialog terseut$

2$2$

Menyemunyikan "ata Excel daat menyemunyikan data Anda aik erua aris kolom sheet mauun workook sehingga engguna lain tidak daat melihat data yang mungkin sangat sensitif agi Anda$ Berikut eeraa cara menyemunyikannya$

2$2$!$

Menyemunyikan Baris /entukan aris mana yang akan Anda semunyikan dengan menyorotnya terleih dahulu$

6ada ta :ome kategori &ells klik (ormat C :ide  =nhide C :ide 1ows$ Atau dengan cara ceat menggunakan keyoard dengan menekan kominasi tomol &trl N 4$



2!

6erhatikan setelah aris nomor 7 langsung ke aris nomor !0 yang menandakan ahwa aris  dan aris 4 telah disemunyikan$

=ntuk menamilkannya kemali sorot aris 7 dan aris !0 lalu ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat C :ide  =nhide C =nhide 1ows$ Atau cara ceat dengan menggunakan keyoard yaitu dengan menekan kominasi tomol &trl N 'hift N J$



2$2$ 2$ 2$2$ 2$

22

Men eny yem emu uny nyik ikan an ,olo lom m /entuk /entukan an kolom kolom mana yang akan anda semunyik semunyikan an dengan menyorotnya terleih dahulu$

6ada ta :ome kategori &ells klik (ormat C :ide  =nhide C :ide &olumns$ Atau dengan cara ceat menggunakan keyoard dengan menekan kominasi tomol &trl N 0$



6erhat erhatik ikan an sete setelah lah kolom olom nomor nomor B langs langsun ung g ke kolom olom E yang yang menandakan ahwa kolom & dan kolom " telah disemunyikan$ disemunyikan$

=ntuk menamilkannya kemali kolom & dan kolom " ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat C :ide  =nhide C =nhide &olumn$ Atau cara ceat dengan menggunakan keyoard yaitu dengan menekan kominasi tomol &trl N 'hift N K$


2+


2$2$ 2$+ +$

2%

Menyemunyikan 'he 'heet /entu /entukan kan sheet sheet mana mana yang yang akan akan Anda Anda semu semunyik nyikan$ an$ 6ada ta :ome kategori &ells klik (ormat C :ide  =nhide C :ide 'heet$

=ntuk menamilkannya kemali sheet terseut ada ta :ome kategori &ells ilih Working with Microsoft Excel 2007


2*

(ormat C :ide  =nhide C =nhide 'heet$
6ilih sheet mana yang akan Anda tamilkan dan klik 9,$

2$2$%$

Menyemunyikan Workook /entukan workook mana yang akan Anda semunyikan$ 6ada ta iew kategori Window klik :ide$

'ekarang workook Anda telah disemunyikan dan akan teta tersemunyi walau ditutu dan diuka kemali$ =ntuk menamilkannya kemali workook terseut ada ta iew kategori Working with Microsoft Excel 2007


2.

Window lalu klik =nhide$
2$+$

6roteksi ada Worksheet

2$+$!$

6roteksi ada seluruh worksheet 'orot seluruh cell ada worksheet atau dengan menekan tomol 'ellect All ada agian kiri atas worksheet$

6ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat lalu nonaktifkan


6ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat lalu klik 6rotect 'heet sehingga muncul kotak dialog 6rotect 'heet$

6ada kotak dialog 6rotect 'heet Anda diminta memasukkan assword yang nantinya erfungsi untuk memuka roteksi dan mengatur engecualian terhada roteksi worksheet yang Anda uat$ ?ika sudah tekan 9,$ Excel akan meminta Anda memasukkan assword satu kali lagi ada kotak dialog &on-rm assword hal ini dilakukan untuk memastikan Anda tidak melakukan kesalahan dalam engisian assword$

27


'eluruh Worksheet Anda kini telah diroteksi dan Anda tidak daat melakukan eruahan ada worksheet terseut$ =ntuk memuka roteksinya ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat lalu klik =nrotect 'heet dan Anda diminta memasukkan assword$

2$+$2$

6roteksi ada cell8range tertentu 'orot seluruh cell ada worksheet atau dengan menekan tomol 'ellect All ada agian kiri atas worksheet$


2


6ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat lalu astikan toogle utton
/entukan range yang akan di diroteksi$


24


6ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat  klik
6ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat lalu klik 6rotect 'heet sehingga muncul kotak dialog 6rotect 'heet$


+0


6ada kotak dialog 6rotect 'heet Anda diminta memasukkan assword yang nantinya erfungsi untuk memuka roteksi dan mengatur engecualian terhada roteksi worksheet yang Anda uat$ "alam hal ini iarkan ceklis ada 'elect =nlocked &ells dan hilangkan ceklis ada 'elect
Bagian worksheet Anda yaitu 1ange B*"!0 telah diroteksi dan Anda tidak daat melakukan eruahan ada worksheet terseut$ =ntuk memuka roteksinya ada ta :ome kategori &ells ilih (ormat lalu klik =nrotect 'heet dan Anda diminta memasukkan assword$

2$%$

6roteksi ada Workook Excel memerikan roteksi ada workook Anda dengan tingkat yang erlais workook Anda un daat diroteksi untuk menamah tingkat keamanan$ &aranya adalah seagai erikut  6ada ta 1e@iew kategori &hanges ilih 6rotect Workook lalu klik 6rotect

+!



'tructure and Windows sehingga muncul kotak dialog 6rotect 'tructure and Windows$

6ada kotak dialog ini ada 2 ilihan yang dierikan Excel$ H 'tructure erfungsi untuk memerikan roteksi terhada struktur workook Anda seerti menamah sheet aru menghaus memindahkan menguah nama dan menyemunyikan sheet$ H Windows erfungsi untuk memerikan roteksi terhada ukuran dan osisi workook Anda ketika workook diuka$ 6ilih roteksi yang Anda ingin untuk workook Anda dan isikan assword$ ,lik 9,$ Excel akan meminta Anda memasukkan assword satu kali lagi ada kotak dialog &on-rm assword hal ini dilakukan untuk memastikan Anda tidak melakukan kesalahan dalam engisian assword$
Workook Anda telah diroteksi kini Anda tidak daat melakukan eruahan ada workook Anda$ =ntuk memuka roteksinya ada ta 1e@iew kategori &hanges ilih 6rotect Workook lalu klik 6rotect 'tructure and Windows$ Anda akan diminta memasukkan assword$

+2



2$*$

'ecurity 9tion 'eerti halnya alikasi 9Dce yang lain Excel juga memunyai fasilitas 'ecurity 9tion yang erfungsi untuk mematasi engguna lain dalam emakaian workook Anda$ (asilitas ini daat Anda lakukan ketika anda menyiman workook anda$ &aranya adalah seagai erikut  ,lik 9Dce Button lalu ilih 'a@e As sehingga muncul kotak dialog 'a@e As$

6ada kotak dialog 'a@e As klik /ools C >eneral 9tions$$$ sehingga muncul kotak dialog >eneral 9tions$


++


+%

6ada kotak dialog >eneral 9tions ada 2 jenis 6assword yang ditawarkan Excel 9en untuk memuka workook dan Modify untuk menguah isi workook$ #sikan assword ada jenis assword yang Anda inginkan$ Excel akan meminta Anda memasukkan assword satu kali lagi ada kotak dialog &on-rm assword hal ini dilakukan untuk memastikan Anda tidak melakukan kesalahan dalam engisian assword$
'ekarang jika Anda memuka workook Anda Anda harus memasukkan assword terleih dahulu jika salah workook Anda tidak akan teruka$ =ntuk memuka roteksinya lakukan hal yang sama ketika meuat roteksi hanya saja kosongkan isian ada assword$


Manajemen Worksheet dan Workook

+$

+*


Excel memerikan eragai fasilitas yang memungkinkan Anda untuk mengatur worksheet dan workook sehingga Anda leih otimal dan e-sien dalam ekerja dengan Excel$ "alam emahasan ini -le yang digunakan adalah Ba+LManajemen WorksheetWorkook$xlsx$

+$!$

Mengisi "ata 'ecara 9tomatis ke "alam &ell ?ika Anda sering menuliskan kata atau kalimat anjang erulangulang setia waktu seerti nama erusahaan atau nama arang Excel memerikan kemudahan agi Anda untuk memerceat menuliskan kata atau kalimat terseut sehingga Anda tak erlu lagi menuliskannya egitu anjang$ &aranya adalah seagai erikut  ,lik 9Dce Button lalu ilih Excel 9tions sehingga muncul kotak dialog Excel 9tions$ 6ada ta 6roo-ng klik Auto&orrect 9tions sehingga muncul kotak dialog Auto&orrect$



+.

6ada kotak dialog Auto&orrect ta Auto&orrect isikan inisial atau singkatan yang akan Anda akai ketika menulis di &ell ada kotak isian 1elace dan isikan kata atau kalimat yang ingin dimunculkan ketika Anda menulis inisial atau singkatan tadi ada kotak isian With$ &ontohnya untuk memerceat enulisan 6/ alue'tream #nternational Anda cuku tuliskan singkatan O@si ada cell$ ,lik Add lakukan hal serua untuk singkatan selanjutnya$ ?ika sudah tekan 9,$ 'ekarang coa tuliskan O@si ada salah satu cell ketika Anda menekan Enter singkatan O@si tadi eruah menjadi 6/ alue'tream #nternational$

=ntuk meneruskan kemali enulisan Anda tematkan kemali enunjuk cell di B. lalu tekan (2 ada keyoard$

+$2$

Menggaungkan Worksheet ?ika Anda sering ekerja dengan workook yang memiliki format worksheet yang sama adakalanya worksheet terseut Anda modi-kasi sesuai dengan keutuhan$ )amun untuk eruahan yang sedikit akan dirasa egitu anyak jika worksheet Anda erjumlah elasan atau ahkan uluhan$ untuk mengatasinya Excel menyediakan fasilitas >rouing 'heet yang memudahkan Anda memodi-kasi eeraa sheet sekali dalam satu waktu$ &aranya adalah seerti erikut 

6ilih 'heet mana saja yang akan Anda modi-kasi caranya dengan klik sheet terseut



samil menekan tomol &trl ada keyoard$ ?ika seluruh sheet yang akan Anda modi-kasi cuku klik kanan ada salah satu sheet lalu ilih 'elect all sheets$

6ada title ar akan muncul kata P>rouQ ada akhir nama Workook$ #ni menunjukkan seluruh atau eeraa sheet sedang diilih$

'etelah itu Anda daat melakukan modi-kasi seerti mengganti isi cell shading edit formula insert atau delete aris dan kolom dan yang lainnya$ 'eagai contoh lakukan modi-kasi erikut  H >anti kata "aily /ransaction menjadi /ransaksi :arian$ H >anti warna font judul kolom JA%>%K menjadi warna utih$ H 6ada cell B* tamahkan kata 'aldo Awal$ H 'isikan ,olom 1eferensi antara kolom ( J,eluarK dengan ,olom > J?umlahK$ 'ehingga tamilannya menjadi seerti ini 

'ekarang erhatikan ada tia sheet eruahan yang tadi Anda uat juga terjadi ada seluruh sheet$ /ai ada mode grouing ini -tur &onditional (ormatting dan (ormat as /ale dan seluruh -tur di ta "ata dan #nsert Jkecuali :eader(ooterK tidak daat digunakan$ =ntuk mengakhiri mode grouing ini klik di salah satu nama sheet dan astikan kata P>rouQ telah hilang dari title ar$

+7



+$+$

+

Menamahkan :eader dan (ooter ada Workook Anda daat memerikan keterangan tamahan ada workook Anda dengan menggunakan :eader dan (ooter seerti tanggal dan waktu halaman lokasi enyimanan workook nama workook dan gamar$ &ara memuatnya yaitu  6ada ta 6age
,etika muncul kotak dialog 6age 'etu ilih ta :eader8(ooter lalu klik utton &ustom :eader atau &ostum (ooter sesuai keinginan Anda sehingga akan muncul kotak dialog :eader atau (ooter$

,eterangan yang daat ditamahkan yaitu nomor halaman jumlah halaman tanggal waktu lokasi enyimanan nama -le nama sheet dan gamar$ Ada eeraa section yang ditawarkan Anda daat memilih tamahan informasi terseut ingin ditematkan di seelah kiri tengah atau kanan$ 'eagai contoh ada header tamahkan nama workook di left section nama sheet di center section dan tanggal di right section klik 9,$ 'ehingga tamilan ada kotak dialog :eader dan workook akan menjadi seerti ini 



+$%$

Menyiman Workook dalam format 6"(8;6' Excel daat menyiman workook Anda menjadi format 6"( atau ;6' yang memudahkan Anda untuk medistriusikannya secara elektronik$ &aranya adalah seerti erikut ini  /entukan workook mana yang akan Anda siman dengan format 6"(8;6' 6ada 9Dce Button ilih 'a@e As C 6"( or ;6' sehingga akan muncul kotak dialog 'a@e As$ 'eagai contoh siman workook Anda dengan format 6"($


+4


/entukan dimana Anda akan menyimannya dan klik utton 9tions

6ada kotak dialog 9tions tentukan ada area mana Anda akan menyiman menjadi format 6"( lalu klik 9, dan 6ulish$


%0


'etelah roses 6ulishing dokumen dengan format 6"( akan teruka secara otomatis dan tamilannya akan seerti erikut ini 

+$*$

Worksace Worksace adalah fasilitas Excel yang memungkinkan Anda untuk menyiman eragai workook dalam satu -le yang erformat R$xlw$ "engan fasilitas ini Anda tidak erlu memuang  uang waktu hanya untuk mencari dan memuka workook  workook terseut$ &aranya adalah seagai erikut Buka semua workook yang Anda inginkan$ 6ada ta iew kategori Window ,lik 'a@e Worksace sehingga muncul kotak dialog sa@e Worksace$

%!

Working with Microsoft Excel 2007 Manajemen Worksheet dan Workook

6ada kotak isian (ile )ame ketikkan nama worksace yang Anda inginkan$ =ntuk memudahkan eri nama yang masih erhuungan workook  workook di dalamnya$ 6ilih temat dimana worksace terseut akan disiman lalu ,lik 'a@e$

=ntuk memuktikannya tutu semua workook yang diuka tadi$

%2



%+

(ungsi
%$

%%

(ungsi
"alam alikasi Excel untuk memermudah roses enghitungan data atauun analisa data Anda daat menggunakan rutin enghitungan dengan ola tertentu yang sesi-k$ 1utin ini lazim diseut dengan rumus 8 formula 8 eksresi yang akan menjalankan erhitungan atas datadata Anda erdasarkan kriteria tertentu yang Anda tetakan sendiri$

)amun seelum memelajari tentang rumus ini ada eeraa istilah dasar yang harus selalu Anda erhatikan saat ekerja dengan rumus yaitu seagai erikut$ Auto(ill  6roses enyalinan rumus untuk lokasi data yang konsisten 8 teta dimana Excel akan menamahkan alamat cell dengan nilai !$ 1ange  6enulisan alamat cell yang diait tanda kurung serta diatasi tanda FG menunjukan alamat cell awal menuju alamat cell akhir atau alamat cell ada ujung kiri atas menuju alamat cell ada ujung kanan awah Jcell awal  cell akhirK$ 'el Asolut  (asilitas enguncian alamat cell ada Excel$ "itandai dengan enggunaan karakter dollar FSG didean nama kolom atau nomor arisnya$

%$!$

(ungsi "asar Berikut ini meruakan fungsi dasar yang sering digunakan dalam alikasi Excel$ "alam emahasan ini -le yang digunakan adalah Ba%L(ungsi
%$!$!$

'=M "igunakan untuk menjumlahkan data ada range tertentu$ 6enulisan rumus nya adalah  T'=MJrangeK


(ungsi
%$!$2$

AE1A>E "igunakan untuk menghitung nilai rata  rata dari data ada range tertentu$ 6enulisan rumusnya adalah  TAE1A>EJrangeK

%$!$+$

&9=)/ "igunakan untuk menghitung jumlah data ada range tertentu$ 6enulisan rumusnya adalah  T&9=)/JrangeK


%*

(ungsi
%$!$%$

MA; 8 M#) "igunakan untuk mengitung nilai maksimun atau minimum dari data ada range tertentu$ 6enulisan rumusnya adalah  TMA;JrangeK atau TM#)JrangeK

%$!$*$

'=M#( "igunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu$ 6enulisan rumusnya adalah  T'=M#(Jrange kriteriaUkriteriaUrange dataK


%.

(ungsi
%$!$.$

&9=)/#( "igunakan untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu$ 6enulisan rumusnya adalah  T&9=)/#(Jrange kriteriaUkriteriaK

%$!$7$

#( "igunakan untuk menentukan keutusan erdasarkan kondisi tertentu$ Menggunakan nilai /rue jika kondisi enar JterenuhiK dan (alse jika kondisi salah Jtidak terenuhiK$ 6enulisan rumusnya adalah  T#(JkondisiUnilai jika kondisi enarUnilai jika kondisi salahK


%7

(ungsi
%$!$$

looku "igunakan untuk mengisi data erdasarkan data ada tael lain atau tael referensi yang disusun erdasarkan kolom 8 memanjang ke awah secara @ertikal$ 6enulisan rumusnya adalah  T<99,=6Jnilai kunciU tael referensiU nomor index kolomU tieK$

%$!$4$

:looku "igunakan untuk mengisi data erdasarkan data ada tael lain atau tael referensi yang disusun erdasarkan aris 8 memanjang ke saming secara horizontal$ 6enulisan rumusnya adalah  T:<99,=6Jnilai kunciU tael referensiU nomor index kolomU tieK$


%

(ungsi
%$2$

6enggaungan (ungsi =ntuk memudahkan ekerjaan Anda dalam Excel Anda daat menggaungkan eeraa fungsi sekaligus$ )amun ada eeraa fungsi yang tidak daat digaungkan enggunaannya dengan fungsi yang lain dan ada juga eeraa fungsi yang memang harus digaungkan enggunaannya dengan fungsi yang lain$ Berikut eeraa contohnya$ 6enggaungan fungsi <99,=6 dengan erkalian

%4


(ungsi
*0

6enggaungan fungsi '=M#( dan <99,=6 dengan engurangan

%$+$

(ungsi
%$+$!$

(ungsi
,ondisi 2 Ia /idak /idak Ia /idak /idak

)ilai J91K /1=E /1=E /1=E (A<'E

(ungs ungsii logik logika a 91 diga digaun ungk gkan an eng enggun gunaa aanny nnya a deng dengan an fungs fungsii #($ #($ Aturan enulisannya adalah seagai erikut 

T#(J91Jkondisi !Ukondisi 2KUnilai untuk kondisi /1=EUnilai /1=EUnil ai untuk kondisi (A<'EK


(ungsi
%$+$2$

*!

(ungsi
,ondisi 2 Ia /idak Ia /idak

)ilai J91K /1=E (A<'E (A<'E (A<'E

(ungsi logika A)" juga digaungkan enggunaannya dengan fungsi #($ Aturan enulisannya adalah seagai erikut 

T#(JA)"Jkondisi !Ukondisi 2KUnilai untuk kondisi /1=EUnilai untuk kondisi (A<'EK

%$+$+$

(ungsi /anggal "igunakan untuk data yang erhuungan dengan enanggalan$ 6enulisan rumusnya


(ungsi
*2

daat dilihat ada tael erikut  (ungsi /anggal T/9"AIJK T)9WJK T"A/EJyearU monthU dayK T"AIJA!K TM9)/:JA!K TIEA1JA!K

%$+$%$

,eterangan /anggal saat ini diamil dari sistem /anggal dan jam saat ini diamil dari sistem Memasukkan format tanggal Mengamil data hari dari sel A! Mengamil data ulan dari sel A! Mengamil data tahun dari sel A!

(ungsi Waktu "igunakan untuk data yang erhuungan dengan waktu$ 6enulisan rumusnya daat dilihat ada tael erikut  ,eterangan (ungsi Waktu Memasukkan format waktu T/#MEJjamUmenitUdet saja ikK T:9=1JA!K Mengamil data jam dari sel TM#)=/EJA! A! K Mengamil data menit dari T'E&9)"JA sel A! !K Mengamil data detik dari sel A!


(ungsi
%$+$*$

*+

(ungsi 6emulatan "igunakan untuk memulatkan nilai sesuai dengan aturan tertentu yang daat Anda tentukan sendiri$ Aturan enulisan fungsi ini daat dilihat ada tael erikut 

(ungsi 6emulatan T#)/JnumerK

,eterangan 6emulatan nilai ke awah dari suatu angka T19=)"JnumerU numLdigitsK 6emulatan nilai numerik erdasarkan digit tertentu T19=)"=6JnumerU numLdigitsK 6emulatan ke atas nilai numerik erdasarkan digit tertentu T19=)""9W)JnumerU numLdigitsK 6emulatan ke awah nilai numerik erdasarkan digit tertentu ,eterangan  )umer  )ilai dari suatu data angka )umL"igits  ?umlah digit yang kita inginkan dari hasil emulatan

%$+$.$

(ungsi /eks "igunakan untuk mengamil seagian data teks dari suatu cell$ Ada + uah fungsi teks yang umum digunakan yaitu :/ dan M#" eredaannya daat dilihat ada


(ungsi
*%

tael erikut  ,eterangan (ungsi /eks Mengamil seagian data teks dimulai dari karakter aling kiri$ (ungsi :/ Mengamil seagian data teks dimulai dari karakter tengah (ungsi M#" yang ditentukan osisinya terleih dahulu$

%$%$

Aturan 6enulisan T:/JdataU jumlah karakterK TM#"JdataU osisi awal karakterU jumlah karakterK

"e-ne )ame "igunakan untuk memeri nama ada cell atau range sehingga memudahkan Anda untuk menuliskan formula atau rumus dan menghindari kesalahan menyorot ketika menentukan range dalam formula$ "alam enamaan cell atau range yang terdiri dari dua kata atau leih gunakan tanda underscore FLG untuk memisahkan tia kata$ &aranya adalah seagai erikut  'orot cell atau range yang ingin dieri nama$ &ara terceat adalah ada )ame Box Jdi seelah kiri formula arK isikan nama cell atau range yang Anda inginkan$

'ehingga ada enulisan rumus erolehan excel adalah ukan lagi T'=MJ&7&!0K


(ungsi
melainkan T'=MJenjualanLexcelK$ =ntuk mengelola enamaan cell dan range Anda daat melakukannya di )ame Manager yang terletak di ta (ormula kategori "e-ned )ames$ Atau dengan cara ceat menekan kominasi tomol &trl N (+ ada keyoard$


**

MA)A?EME) "A/A 6A"A E;&E< 2007

*$


Excel daat menangani tael data yang komleks diantaranya adalah fasilitas entri data mengurutkan data @alidasi data analisa data untuk menghitung nilai tertentu dan analisa data untuk menarik kesimulan dari suatu tael data$ (asilitas manajemen data ada Excel terdaat dalam rion "ata$ =ntuk menggunakan erintah manajemen data terseut ada eeraa hal yang harus dierhatikan yaitu  Pastikan bahwa data yang berada dalam satu kolom harus sejenis. Kolom yang berisi data sejenis tersebut dinamakan (ield Setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama -eld. Isi dari setiap field dinamakan 1ecord$ Judul tabel data tidak boleh berdampingan dengan tabel datanya, minimal terdapat satu baris kosong diantaranya.

Anda tidak erlu menyorot seluruh range jika hendak menggunakan erintah dalam menu data cuku klik mouse ada salah satu sel yang masih erada dalam range data lalu ilih erintah yang sesuai$ "alam emahasan ini -le yang digunakan adalah Ba*LManajemen "ata$xlsx$

*.



*$!$

*7

'ort 'ort adalah erintah untuk mengurutkan data erdasarkan kondisi tertentu$ &ara menggunakannya adalah seagai erikut 6astikan enunjuk cell erada di dalam range data$ 6ada ta "ata kategori 'ort  (ilter ilih 'ort sehingga muncul kotak dialog 'ort$

,eterangan kotak dialog 'ort  H Add


6erhatikan tamilan data eruah sesuai dengan urutan tanggal lahir terlamau ke terkini$

'eagai contoh engurutan ertingkat Anda daat mencoa mengurutkan data erdasarkan )ama dan /anggal

*


'ehingga tamilan data namak seerti erikut ini 

*$2$

(ilter (ilter adalah erintah untuk menyaring data dengan kriteria tertentu$ Ada dua metode yang isa digunakan yaitu Auto(ilter dan Ad@anced (ilter$

*$2$!$

Auto(ilter Auto(ilter akan menyaring data secara otomatis$ &ara menggunakannya yaitu 6ada ta "ata kategori 'ort  (ilter klik (ilter$


*4


6erhatikan ada tael data Anda$ Muncul anah kecil di seelah kanan tia nama -eld$ /omol anah kecil terseut digunakan untuk menyaring data ada -eld yang ersangkutan$ 6ilih agian data yang ingin Anda saring melalui tomol anah kecil terseut$

=ntuk mengemalikan semua data ilih 'elect All$ =ntuk menonaktifkan fasilitas Auto-lter ada data Anda klik kemali toggle utton (ilter ada ta "ata kategori 'ort  (ilter$

*$2$2$

Ad@anced (ilter Ad@anced (ilter akan menyaring data erdasarkan kriteria tertentu$ Anda daat menyaring data dengan leih akurat dengan menggunakan erintah ini$ &aranya adalah seagai erikut  Pada file GBa*LManajemen "ata$xlsxG lalu pilih sheet Ad@anced (ilter.

&oy6aste )ama (ield dan satu aris diawahnya ke agian lain dalam sheet terseut lalu haus 1ecordnya$

.0



.!

#sikan kriteria enyaringan ada tael terseut$ 'eagai contoh jika Anda ingin melihat semua mahasiswa jurusan Akuntansi maka ketikan Akuntansi ada sel E2+ yaitu diawah -eld ?=1='A)$ 6ada ta "ata kategori 'ort  (ilter klik Ad@anced sehingga muncul kotak dialog Ad@anced (ilter$

6ada kotak dialog Ad@anced (ilter ada eeraa agian yaitu  H 6ada agian Action aktifkan (ilter the list inlace agar hasil enyaringan diletakan ada sheet yang sama$ 6ilihan &oy to another location digunakan untuk menematkan hasil enyaringan di temat lain$ H


:asil yang ditamilkan seerti erikut 

=ntuk menonaktifkan fasilitas Ad@anced (ilter ada ta "ata kategori 'ort  (ilter klik &lear$

*$+$

(orm (orm adalah fasilitas untuk menyunting atau mengedit data dengan menggunakan kotak dialog khusus yaitu kotak dialog (orm$ (asilitas ini sangat erguna untuk menangani roses entri data dalam suatu tael data yang komleks$ )amun Anda harus menamilkan utton (ormnya terleih dahulu caranya adalah seagai erikut  ,lik 9Dce Button C Excel 9tions$

,etika muncul kotak dialog Excel 9tions ilih ta &ostumize$

.2



6ilih &ommand )ot in the 1ion ada list &hoose &ommand from dan ilih utton (orm ada list utton lalu klik Add dan 9,$

'ekarang utton (orm telah erada di 3uick Access /oolar$

&ara menggunakan utton (orm yaitu  6astikan enunjuk cell erada di dalam range data$ ,lik utton (orm ada 3uick Access /oolar sehingga muncul kotak dialof (orm dengan nama sesuai dengan nama sheet data terseut$


.+


6erhatikan ahwa ada kotak dialog ini Anda daat meruah setia 1ecord data dengan mudah$ H )ew  untuk memuat 1ecord aru$ H "elete  untuk menghaus 1ecord$ H 1estore  untuk mematalkan eruahan 1ecord$ H (ind 6re@  untuk melihat -eld seelumnya$ H (ind )ext  untuk melihat -eld selanjutnya$ H &riteria  untuk mematasi 1ecord dengan kriteria tertentu$ H &lose  untuk menutu kotak dialog (orm$

*$%$

alidation alidation adalah fasilitas untuk mengatur keasahan data$ (asilitas ini sangat erguna dalam menangani suatu tael data yang memiliki 1ecord teta atau erdasarkan kriteria tertentu$ &aranya adalah seagai erikut  6ada -le Ba*LManajemen "ata$xlsx lalu ilih sheet alidation$ /entukan range data yang akan dieri @alidasi seagai contoh  H (ield )AMA hanya oleh diisi dengan teks maksimal 2* karakter$ H (ield ?=1='A) hanya oleh diisi dengan #nformatika Bisnis dan Akuntansi$ H (ield BEA'#'WA hanya oleh diisi dengan ilangan +$*00$000 s8d *$000$000$

.%



=ntuk mengatur @alidasi -eld )AMA sorot range diawah -eld )AMA yaitu &*&20$ 6ada ta "ata kategori "ata /ools ilih "ata alidation$

,etika kotak dialog alidation tamil ada ta 'ettings agian alidation criteria lakukan engaturan seagai erikut  H Allow  /ext
Tab #nut Message digunakan untuk menampilkan informasi singkat atau panduan untuk mengisi 1ecord pada field )AMA.


.*


Tab Error Alert digunakan untuk menampilkan pesan kesalahan saat terjadinya kesalahan dalam proses pengisian data.

Tekan tombol 9k jika telah selesai. Hasil akhirnya tampak seperti berikut ini. Jika nda pilih sel pada field )AMA maka !"#el akan menampilkan informasi yang telah nda buat sebelumnya.


..


Jika nda salah mengisi data, maka !"#el akan menampilkan pesan kesalahan sesuai dengan aturan yang telah nda tentukan sebelumnya.

=ntuk mengatur @alidasi -eld ?=1='A) uat terleih dahulu tael ?urusan ada sel &22&2* lalu isikan dengan #nformatika Bisnis serta Akuntansi$ &ontohnya seerti erikut ini$

'orot range diawah -eld ?=1='A) yaitu E*E20$ 6ilih ta "ata kategori "ata /ools ilih "ata alidation hingga kotak dialog "ata alidation tamil$ 6ada ta 'ettings agian alidation criteria lakukan engaturan seagai erikut  H Allow 
.7


H 'ource  TS&S2+S&S2*

/ekan tomol 9, jika telah selesai$ 6erhatikan hasilnya$ 6ada -eld ?=1='A) Anda hanya daat mengisi data dengan memilih dari drodown menu yang tamil$

=ntuk mengatur @alidasi -eld BEA'#'WA sorot range diawah -eld BEA'#'WA yaitu cell (*(20$ 6ada ta "ata kategori "ata /ools ilih "ata alidation hingga kotak dialog "ata alidation tamil$ 6ada ta 'ettings agian alidation criteria lakukan engaturan seagai erikut  H Allow  "ate H "ata  Between

H Minimum  !8!8200% H End +!8!28200%

date




.


/ekan tomol 9k jika telah selesai$

*$*$

'utotals 6erintah 'utotals digunakan untuk menghitung nilai sutotal dan grand total Jtotal keseluruhanK data dengan kriteria tertentu$

*$*$!$

'utotal /unggal "igunakan untuk menghitung nilai sutotal dan grand erdasarkan satu kriteria saja$ &aranya adalah seagai erikut 

total

6ada -le Ba*LManajemen "ata$xlsx lalu ilih sheet 'utotals$ 6ada sheet terseut terdaat tael data enjualan lato selama ! tahun$ Misalkan Anda akan menghitung nilai sutotal enjualan onsel tia Merk Barang maka urutkan data erdasarkan -eld Merk Barang dengan menggunakan erintah 'ort yang telah diahas seelumnya$ 6ada ta "ata kategori 9utline ilih 'utotals$

,otak dialog 'utotals akan ditamilkan$ Ada eeraa seting yang harus Anda atur ada kotak dialog ini yaitu  H At each change in  =ntuk memilih nama -eld yang dijadikan kriteria Working with Microsoft Excel 2007

.4


erhitungan$ H =se function  =ntuk memilih fungsi yang digunakan dalam erhitungan sutotal$ H Add sutotal to  =ntuk memilih nama -eld data yang akan dihitung sutotalnya$ H 1elace current sutotals  =ntuk mengganti hasil erhitungan dengan sutotal yang aru$ H 6age reak etween grous  =ntuk menematkan setia kelomok data sutotal ada halaman terisah saat dicetak dengan rinter$ H 'ummary elow data  =ntuk menamilkan hasil erhitungan sutotal diawah tael data$ H 1emo@e All  =ntuk menghaus sutotals$

'eagai contoh atur agianagian dalam kotak dialog terseut seagai erikut  H At each change in  Merk Barang H =se function  'um H Add sutotal to  /otal H 1elace current sutotals  aktif H 6age reak etween grous  aktif H 'ummary elow data  aktif /ekan tomol 9, untuk mengakhiri$ 6erhatikan hasilnya seerti gamar erikut$ "isisi kiri worksheet muncul 9utline Bar yang erfungsi untuk mengatur tamilan data$ Anda daat menguahnya dengan menggunakan tomol N JlusK dan  JminusK atau gunakan tomol ! 2 dan + 

70

H /omol !  =ntuk menamilkan nilai >rand /otal saja$ H /omol 2  =ntuk menamilkan nilai 'u/otal dan >rand /otal$ H /omol +  =ntuk menamilkan nilai 'u/otal dan >rand /otal erikut taelnya$



*$*$2$

'utotal Bertingkat "igunakan untuk menghitung nilai sutotal dan grand total erdasarkan eeraa kriteria sekaligus$ &aranya adalah seagai erikut  Masih ada sheet yang sama haus sutotal yang telah diuat seelumnya dengan menggunakan tomol 1emo@e All ada kotak dialog 'utotals$ Misalkan Anda akan menghitung nilai sutotal dan grand total erdasarkan Merk Barang dan ,ota maka urutkan data erdasarkan -eld Merk Barang kemudian ,ota dengan menggunakan erintah 'ort yang telah diahas seelumnya$ 6ada ta "ata kategori 9utline C 'utotals hingga kotak dialog 'utotals ditamilkan$ Atur seting dalam kotak dialog terseut seagai erikut  H At each change in  Merk Barang H =se function  'um H Add su0total to  /otal

H 1elace current sutotals  aktif

7!



H 6age reak etween grous  aktif H 'ummary elow data  aktif

/ekan tomol 9, untuk mengakhiri$ /amilkan kemali kotak dialog 'utotals lalu atur setingnya seagai erikut  H At each change in  ,ota H =se function  'um H Add sutotal to  /otal H 1elace current sutotals  )on Aktif H 6age reak etween grous  Aktif


72


/ekan tomol 9, untuk mengakhiri$ &ontoh hasil akhirnya tamak seerti gamar erikut ini$


7+


*$.$

&harts &harts adalah fasilitas untuk menyajikan kesimulan data dalam entuk gra-k$ &ara menggunakannya adalah seagai erikut  6ada -le Ba*LManajemen "ata$xlsx ilih sheet &harts$


7%


,lik ada salah satu cell di dalam tael$ 6ada ta #nsert kategori &harts ilih salah satu model gra-k yang Anda inginkan$ 'eagai contoh ilih +" &lustered &olumn$

>ra-k sederhana ditamilkan$

'amai taha ini Anda telah memuat kesimulan dari tael "ata 6enjualan

7*


7.

untuk mengelola gra-k Anda$ 6ada &harts /ools ta "esign ada eeraa tools yang digunakan untuk mengatur entuk tamilan dan lokasi gra-k$

H &hange &hart /ye  digunakan untuk menguah model gra-k ketika Anda memilih memilihnya nya maka maka akan akan muncul muncul kotak kotak dialog dialog &hange &hange &hart &hart /ye yang erisi jenis  jenis gra-k dan Anda Anda eas eas memilih memilih sesuai sesuai keingin keinginan$ an$

H 'witch 1ow8&olumn  digunakan untuk menukar data row ke column dan seal sealik ikny nya$ a$ 'ehin 'ehingg gga a jika jika An Anda da mengg mengguna unaka kan n fasi fasilit litas as ini ini tamilan akhir dari d ari gra-k adalah seerti erikut ini 

H 'elect "ata  digunakan untuk mengganti atau menguah data sumer dari gra-k Working with Microsoft Excel 2007


terseut$ H &hart &hart 'tyl 'tyle e  digun digunak akan an untu untuk k meng mengat atur ur tamilan gra-k$ H Mo@e Mo@e &hart &hart  digunak digunakan an untuk untuk menent menentuka ukan n lokasi gra-k$ 'eagai contoh ada &hart 'tyle ilih style +% dan indahkan gra-k ke sheet aru$ 'ehingga tamilannya seerti erikut ini 

6ada &harts /ools ta
H 6ada kategori #nsert erisi fasilitas untuk menyisikan gamar shae dan text Box$ H 6ada kategori radient (ill 'il@er$ 'ehingga tamilan akhirnya akan menjadi seerti ini 

77



=ntuk menamahkan judul gra-k caranya adalah seagai erikut H 6ada ta
=ntuk menematkan legend gra-k diawah gra-k caranya adalah seagai erikut  6ada ta

7


74

=ntuk menamilkan data lael ada gra-k caranya adalah seagai erikut  H 6ada ta
=ntuk memerikan latar elakang caranya adalah seagai erikut  H 6ada ta
H ,otak dialog (ormat Walls ditamilkan$ 6ada ta (ill ilih >radient -ll dan ada reset colors ilih sil@er$ ?ika sudah klik &lose$



*$7$

0

6i@ot /ale 6i@ot /ale digunakan untuk memuat kesimulan dari eragai sudut andang ada suatu tael dalam Excel$ (asilitas ini digunakan terutama ada analisa data yang komleks$ &ara menggunakan fasilitas ini adalah seagai erikut  6ada -le Ba*LManajemen "ata$xlsx ilih sheet 6i@ot /ale$

,lik ada salah satu cell didalam tael$ 6ada ta #nsert klik 6i@ot/ale hingga muncul kotak dialog &reate 6i@ot /ale$

6ada agian &hoose the data thay you want to analyze ada 2 ilihan yaitu  H 'elect a tale or range  umumnya sudah terisi karena seelumnya kita telah Working with Microsoft Excel 2007


!

menematkan enunjuk cell ada salah satu cell di dalam tael$ H =se an external data source  data yang akan di analisa oleh Excel erasal dari luar seerti Access We atau data source lainnya$ 6ada agian &hoose where you want the i@ot/ale reort to e laced ada 2 ilihan yaitu H )ew Worksheet  untuk menematkan reort 6i@ot/ale ada sheet aru$ H Existing Worksheet  untuk menematkan reort 6i@ot/ale ada sheet yang sama dengan memilih lokasinya di agian



2

atas laoran$ H 1ow
'amai dengan taha ini Anda telah daat memuat kesimulan dari suatu tael data ada Excel dengan menggunalan fasilitas 6i@ot/ale$ =ntuk memercantik tamilan 1eort 6i@ot/ale Anda di 6i@ot/ale /ools 9tion dan "esign$

*$$

6i@ot&hart 6i@ot &hart digunakan untuk memuat kesimulan erentuk gra-k ada suatu tael dalam Excel$ (asilitas ini digunakan terutama ada analisa data yang komleks$ 6i@ot&harts erhuungan erat dengan 6i@ot/ale karena 6i@ot&hart mengamil data dari 6i@ot/ale yang telah diuat seelumnya$ 'ehingga setelah Anda selesai memuat i@ot/ale tadi Anda daat langsung memuat 6i@ot&hart dengan cara 

6ada 6i@ot/ale /ools ta 9tions kategori /ools ilih 6i@ot&hart$



,otak dialog #nsert &hart ditamilkan ilih jenis gra-k yang Anda inginkan lalu klik 9,$

>ra-k ditamilkan Anda daat memindahkan dan memercantiknya seerti yang telah dijelaskan seelumnya dengan tools ada 6i@ot&hart /ools$


+

BA Macro Excel 2007

.$

%

BA Macro Excel 2007

isual Basic Alication JBAK adalah rogram isual Basic yang disertakan dalam rogramrogram Microsoft 9Dce seerti Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access dan seagainya$ )amun dalam enggunaannya BA menuntut engguna memahami ahasa emograman yang menjadi kendala agi engguna Excel$ =ntuk mengatasinya Excel menyediakan fasilitas Macro Excel yang memungkinkan engguna melakukan serangkaian ekerjaan tana harus menuliskan kodekode rogram yang rumit$ Macro adalah serangkaian erintah dan fungsi yang tersiman dalam modul isual Basic dan daat dijalankan kaanun diutuhkan untuk melaksanakan ekerjaan tertentu$ ,odekode rogram dalam BA akan tertulis secara otomatis ila kita menggunakan fasilitas 1ecord Macro$ (asilitas ini yang akan diakai dalam emahasan dan -le yang diakai adalah Ba.LMacro Excel 2007$xlm$

.$!$

Memulai dengan Macro 'eelum ekerja dengan Macro kita erlu mengatur eeraa fasilitas endukungnya seerti erikut ini 

.$!$!$

Menamilkan /a "e@eloer ada 1ion /a "e@eloer meruakan ta yang erisi fasilitasfasilitas tomol erintah untuk menunjang ekerjaan dengan Macro$ 'ecara default ta de@eloer ini elum ditamilkan ada 1ion sehingga Anda harus menamilkannya dengan cara seagai erikut  ,lik 9Dce Button lalu ilih Excel 9tions sehingga muncul kotak dialog Excel 9tions$ 6ada ta 6oular agian /o otions for working with Excel eri tanda ceklis ada 'how "e@eloer ta in the 1ion$


*

/a "e@eloer kini sudah ditamilkan ada 1ion seerti erikut ini 

.$!$2$

Mengaktifkan Macro 'etelah menamilkan ta "e@eloer ada 1ion taha selanjutnya adalah mengaktifkan Macro caranya adalah seagai erikut  6ada kotak dialog Excel 9tions ilih ta /rust &enter dan klik /rust &enter 'ettings$

,otak dialog /rust &enter ditamilkan$ 6ada ta Macro 'etting agian Macro



.

'etting ada eeraa ilihan yaitu  H "isalle all macros without noti-cation  Macro dalam workook tidak akan dijalankan ketika diuka$ H "isale all macros with noto-cation  Excel akan menamilkan kotak dialog Microsoft 9Dce Excel 'ecurity )otice ada setia workook yang mengandung macro diuka$ H "isalle all macro excet digitally signed macros  Macro dalam workook tidak akan dijalankan ketika diuka$ H Enalled al macros Jnot recommendedU otentially dangerous code can runK  Macro yang ada ada workook akan selalu dijalankan tana melalui kotak dialog Microsoft 9Dce Excel 'ecurity )otice$ 9si ini tidak direkomendasikan terutama ada macro dalam workook yang tidak Anda kenal karena erotensi menimulkan ahaya$ ?ika Anda memilih osi ini ceklist ada ilihan /rust access to the BA roject oject model$ =ntuk emelajaran ada modul ini sementara ilih osi Enalled al macros Jnot recommendedU otentially dangerous code can runK kemudian tekan 9,$ .$!$+$

Menyiman Workook Macro (ormat ;<'; tidak mendukung workook yang di dalamnya terdaat Macro$ 9leh karena itu anda harus menyimannya dengan format ;
,lik Ies jika Anda ingin menyiman workook tana Macro dan klik )o untuk menyiman workook dengan Macro$ 6ada kotak dialog 'a@e As isikan nama workook ada isian (ile )ame dan ilih format Excel MacroEnaled Workook JR$xlmK ada isian 'a@e As /ye kemudian klik 'a@e$

.$2$

Memuat Macro 'ederhana Berikut akan diahas eeraa contoh emuatan Macro yang fungsinya untuk



7

memermudah ekerjaan Anda$ .$2$!$

Macro Berindah ke 'heet /ertentu "engan Macro ini Anda daat erindah ke sheet lain dengan ceat walau jaraknya erjauhan$ &aranya adalah seagai erikut  #si dari -le emahasan ini meruakan data dari Ba%L(ungsi
6ada ta "e@eloer kategori &ode klik 1ecord Macro sehingga kotak dialog 1ecord Macro ditamilkan$

6ada kotak isian Macro name isikan 'heetL(ungsi"asar lalu tekan 9,$ 'etelah itu klik sheet fungsi dasar dan dengan segera klik 'to 1ecording ada ta "e@eloer kategori &ode$ ,emali ke sheet Menu dan klik kanan ada kotak (ungsi "asar lalu ilih Assign Macro$ ,etika kotak dialog Assign Macro ditamilka ilih Macro yang telah Anda uat tadi lalu klik 9,$






'hortcut ,eyoard Excel 2007

7$

4


"ari seluruh fasilitas yang disediakan oleh Excel Anda daat leih ceat menggunakannya dengan shortcut keyoard$ "engan cara ini Anda daat leih singkat mengakses tomol erintah dan fasilitas lainnya serta leih ceat dalam menyelesaikan ekerjaan Anda$

7$!$

/omol 'hortcut dengan kominasi &/1<

/omol &/1
(ungsi Menamilkan Baris yang tersemunyi Memuat order di sekeliling cell yang diilih menghilangkan order di sekeliling cell yang diilih Menerakan format angka >eneral

&/1
Menerakan format angka &urrency dengan dua angka di elakang koma Menerakan format angka 6ercentage

&/1
menerakan format angka 'cienti-c dengan dua angka di elakang koma Menerakan format "ate dengan format hari ulan dan tahun Menerakan format /ime dengan format ?am dan menit serta AM atau &/1


/omol &/1
&/1 &/1
&/1
40

(ungsi Menamilkan Baris yang tersemunyi Memuat order di sekeliling cell yang diilih menghilangkan order di sekeliling cell yang diilih Menerakan format angka >eneral Menamilkan ,otak dialog (ormat &ells Menerakan atau menghilangkan format Bold Menerakan atau menghilangkan format #talic Menerakan atau menghilangkan format =nderline Menerakan atau menghilangkan format 'trikethrough Menyemunyikan atau menamilkan ojek Menamilkan atau menyemunyikan simol 9utline Menyemunyikan aris yang diilih Menyemunyikan kolom yang diilih Menyorot seluruh area worksheet ?ika worksheet mengandung data &/1o /o Menamilkan kotak dialog (ind and 1elace dengan ta 1elace yang diilih Menerakan atau menghilangkan format #talic Menamilkan kotak dialog #nsert :yerlink untuk memuat hierlink aru atau menamilkan kotak dialog Edit :yerlink untuk hyerlink yang diilih Menamilkan kotak dialog &reate tale Memuat workook aru yang kosong Menamilkan kotak dialog 9en untuk memuka atau mencari -le Menyorot seluruh cell yang mengandung &omment Menamilkan kotak dialog 6rint Menamilkan kotak dialog (ormat &ells dengan ta (ont yang diilih Mengkoi isi dan format cell aling kiri ada suatu range dan menyalinnya ke seluruh cell di seelahnya ada range terseut Menyiman -le yang aktif dengan nama -le lokasi dan format yang sama ada seelumnya Menamilkan kotak dialog &reate /ale Menerakan atau menghilangkan format =nderline Memeresar atau memerkecil ukuran (ormula ar



/omol &/1
4!

&/1
(ungsi Menamilkan Baris yang tersemunyi Memuat order di sekeliling cell yang diilih menghilangkan order di sekeliling cell yang diilih Menerakan format angka >eneral Menyisikan isi dari &lioard jika Anda telah memotong atau mengkoi ojek teks atau isi cell

&/1
Menamilkan kotak dialog 6aste 'ecial jika Anda telah memotong atau mengkoi ojek teks atau isi cell ada worksheet atau rogram lain Menutu jendela workook yang aktif Memotong cell yang diilih Mengulang erintah atau aksi jika memungkinkan

&/1
Melakukan erintah =ndo untuk mematalkan erintah yang dilakukan atau kemali ke kondisi seelumnya atau menghaus enginutan terakhir yang Anda tulis

7$2$

/omol (unction /omol

(! &/1
(. ':#(/N(. &/1
(ungsi Menamilkan Excel hel /ask 6ane Menamilkan atau menyemunyikan 1ion Memuat >ra-k dari data range yang diilih Menyisikan worksheet aru Mengedit cell yang aktif dan osisi kursor erada ada akhir isi cell Menamah atau mengedit &omment cell Menamilkan 6rint 6re@iew area Menamilkan kotak dialog 6aste )ame Menamilkan kotak dialog #nsert (unction Mengulang erintah atau aksi terakhir jika memungkinkan Menutu jendela workook yang aktif Menutu 6rogram Excel Menamilkan kotak dialog >o /o Mengemalikan ukuran jendela ada jendela workook yang diilih Beralih antara worksheet rion task ane dan zoom control ada worksheet yang di slit eralih antara iew menu Manage /his window (reeze anes 'lit Window command Beralih antara worksheet rion task ane dan zoom control Beralih ke workook selanjutnya ketika leih dari satu workook yang diuka Menamilkan kotak dialog 'elling untuk mengecek selling ada worksheet yang aktif atau ada range yang diilih



/omol (! &/1
&/1
42

(ungsi Menamilkan Excel hel /ask 6ane Menamilkan atau menyemunyikan 1ion Memuat >ra-k dari data range yang diilih Menyisikan worksheet aru Mengedit cell yang aktif dan osisi kursor erada ada akhir isi cell Menamah atau mengedit &omment cell Menamilkan 6rint 6re@iew area Menamilkan kotak dialog 6aste )ame Menamilkan kotak dialog #nsert (unction Mengaktifkan erintah Mo@e ada jendela workook ketika tidak dalam keadaan maximize$ >unakan tomol anah untuk memindahkan jendela dan jika selsai tekan Enter atau E'& untuk mematalkan /urns extend mode on or o_$ #n extend mode Extended 'election aears in the status line and the arrow keys extend the selection$ enales you to add a nonadjacent cell or range to a selection of cells y using the arrow keys$ Mengaktifkan mode Extend 9n atau 9_$ 6ada mode Extend akan menyorot cell jika tomol anah ditekan Menamilkan kotak dialog Macro untuk memuat menjalankan atau menghaus Macro Mengkalkulasi seluruh worksheet ada seluruh workook yang aktif Mengkalkulasi worksheet yang aktif

Mengkalkulasi seluruh worksheet ada seluruh workook yang aktif &/1


7$+$

4+

,ominasi /omol
/omol &/1
&/1E "9W) &/1E "9W) &/1E "9W) AE =6 &/1E =6 &/1 E =6 &/1
Berindah ke akhir area Menyorot cell satu er

Menyorot cell hingga cell terakhir yang mengandung data di kolom atau arus yang sama Berindah ke cell yang terakhir digunakan ada worksheet Menyorot cell dari cell yang diilih samai ke cell terakhir yang digunakan ada worksheet Memulai garis aru ada cell yang sama Mengisi range cell dengan isi yang sama Berindah ke cell di atasnya Jkealikan EnterK Berindah ke cell awal ada worksheet Menyorot cell dari cell yang diilih samai ke cell awal yang digunakan ada worksheet Berindah satu layar ke kanan ada worksheet Berindah ke satu sheet selanjutnya ada workook Memilih sheet yang diilih dan satu sheet selanjutnya ada workook Berindah satu layar ke kiri ada worksheet Berindah ke satu sheet seelumnya ada workook Memilih sheet yang diilih dan satu sheet seelumnya ada workook Menyorot kolom ada cell yang aktif ada worksheet Menyorot aris ada cell yang aktif ada worksheet Menyorot seluruh cell yang mengandung data ada worksheet untuk kedua kalinya menyorot seluruh cell ada worksheet Menamilkan menu &ontrol ada jendela Excel Berindah ke cell seelumnya ada worksheet atau erindah ke osi seelumnya ada kotak dialog Berindah ke ta selanjutnya ada kotak dialog Berindah ke ta seelumnya ada kotak dialog

Modul+Ms+Excel+2007+lengkap

Recommend Documents