PANDUAN PENYEDIAAN SKT

Sasaran Kerja Tahunan adalah elemen penting dalam sistem penilaian

1.

prestasi pegawai perkhidmatan awam termasuklah pegawai dalam perkhidmatan univer universit sitii dan lainlain-lai lain. n. Aktiv Aktiviti iti pentin penting g proses proses penyed penyediaa iaan n Sasara Sasaran n Kerja Kerja Tahuna Tahunan n ialah ialah peran perancan cangan gan tahuna tahunan n jabat jabatan, an, peneta penetapan pan ran rancan cangan gan kerja kerja jabatan/ bahagian/ unit, penetapan sasaran kerja tahunan dan petunjuk prestasi bagi bagi seti setiap ap pega pegawa wai, i, pela pelaks ksan anaa aan n kerj kerja a dan dan peng penges esan anan an,, kaji kajian an semu semula la pertengahan tahun dan penilaian pencapaian kerja perlu dilaksanakan dengan teliti dan teratur. teratur. Ini memboleh membolehkan kan penilaian penilaian prestasi prestasi pegawai pegawai dilaksanak dilaksanakan an dengan objektif, adil dan telus.

2.

Panduan in ini be bertujuan me memberi pe penjelasan me mengenai pr proses da dan ka kaedah penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bagi setiap pegawai. Pegawai Yang Dinilai, Pegawa Pegawaii Penilai Penilai dan dan Ketua Ketua Jabata Jabatan n hendak hendaklah lah member memberii per perhat hatian ian kepada kepada elemen-elemen penting dalam panduan ini dalam proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan.

3.

Dalam Panduan ini:

bermaksud Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua;

bermaksud Kementerian/Agensi; Kementerian/Agensi; bermak ber maksud sud per peranc ancang angan an tahuna tahunan n di per pering ingkat kat Organisasi/Agensi. Organisasi/Agensi. Sekiranya sesebuah Jabatan itu tidak dikawalselia oleh mana-

2

Sasaran Kerja Tahunan adalah elemen penting dalam sistem penilaian

1.

prestasi pegawai perkhidmatan awam termasuklah pegawai dalam perkhidmatan univer universit sitii dan lainlain-lai lain. n. Aktiv Aktiviti iti pentin penting g proses proses penyed penyediaa iaan n Sasara Sasaran n Kerja Kerja Tahuna Tahunan n ialah ialah peran perancan cangan gan tahuna tahunan n jabat jabatan, an, peneta penetapan pan ran rancan cangan gan kerja kerja jabatan/ bahagian/ unit, penetapan sasaran kerja tahunan dan petunjuk prestasi bagi bagi seti setiap ap pega pegawa wai, i, pela pelaks ksan anaa aan n kerj kerja a dan dan peng penges esan anan an,, kaji kajian an semu semula la pertengahan tahun dan penilaian pencapaian kerja perlu dilaksanakan dengan teliti dan teratur. teratur. Ini memboleh membolehkan kan penilaian penilaian prestasi prestasi pegawai pegawai dilaksanak dilaksanakan an dengan objektif, adil dan telus.

2.

Panduan in ini be bertujuan me memberi pe penjelasan me mengenai pr proses da dan ka kaedah penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bagi setiap pegawai. Pegawai Yang Dinilai, Pegawa Pegawaii Penilai Penilai dan dan Ketua Ketua Jabata Jabatan n hendak hendaklah lah member memberii per perhat hatian ian kepada kepada elemen-elemen penting dalam panduan ini dalam proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan.

3.

Dalam Panduan ini:

bermaksud Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua;

bermaksud Kementerian/Agensi; Kementerian/Agensi; bermak ber maksud sud per peranc ancang angan an tahuna tahunan n di per pering ingkat kat Organisasi/Agensi. Organisasi/Agensi. Sekiranya sesebuah Jabatan itu tidak dikawalselia oleh mana-

2

mana ma na

Keme Kement nter eria ian/ n/Ag Agen ensi si

maka ma ka

Jaba Jabata tan n

berk berken enaa aan n

perl perlu u

memp me mpun unya yaii

Perancangan Tahunannya sendiri;

bermak ber maksu sud d ran rancan cangan gan tindak tindakan an kerja kerja tahunan yang perlu dilaksanakan di peringkat Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit selara selarass dengan dengan Peranc Perancang angan an Kerja Kerja Tahuna Tahunan n Organi Organisas sasi/A i/Agen gensi si yang yang telah telah ditetapkan;

bermaksud aktiviti/projek utama yang hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai selaras dengan Perancangan Tahunan dan Perancangan Kerja Tahunan;

bermaksu bermaksud d kuantiti kuantiti

kual kualit iti, i, ma masa sa dan kos kos atau atau

kombinasinya bagi setiap satu aktiviti/projek;

berma bermaksu ksud d ketua

yang yang mengetu mengetuai ai sesuat sesuatu u Jabatan/ Jabatan/

Sekolah/ Pusat/ Institut/ Bahagian/ Unit.

4.

Ketua Ketua Jabata Jabatan, n, Pegawa Pegawaii Yang Yang Dinila Dinilaii dan dan Pegaw Pegawai ai Peni Penilai lai hendak hendaklah lah memberi eri

perha erhati tian an

kepa epada

sem emua ua

peri perin ngkat kat

penyed nyedia iaan an

dan

pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan seperti berikut:

(i) (ii) (ii)

Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi; Organisasi/Agensi; Pene Peneta tapa pan n Ranc Rancan anga gan n Kerj Kerja a Jaba Jabata tan/ n/Ba Baha hagi gian an/C /Caw awan anga gan/ n/ Uni Unit; t;

(iii)

Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi;

(iv)

Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan;

(v)

Kajian Semula Pertengahan Tahun; dan

(vi)

Penilaian Pencapaian Kerja Sabenar.

4.1

3

4.1.1

Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bermula dengan Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi. Perancangan Tahunan ini perlu berlandaskan perancangan strategik Organisasi/Agensi yang mengandungi

visi, misi, objektif dan strategi pelaksanaan

program Organisasi/Agensi. Perancangan Tahunan ini perlu disediakan selewat-lewatnya pada awal bulan Januari tahun penilaian.

4.2

4.2.1

Setelah Perancangan Tahunan Organisasi digubal, rancangan kerja diperingkat Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit hendaklah disediakan. Di peringkat ini program, aktiviti dan tindakan kerja perlu dinyatakan dengan jelas serta selaras dengan Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi. Rancangan Kerja ini perlu disediakan selewat-lewatnya

pada

pertengahan

bulan

Januari

tahun

penilaian.

4.2.2

Semasa menyediakan rancangan kerja ini, Ketua Jabatan juga perlu

mengambilkira

keupayaan

Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit untuk melaksanakannya iaitu dari segi sumber sedia ada seperti sumber manusia, kewangan, masa dan peralatan.

4.3

4.3.1

Langkah-langkah penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi adalah seperti berikut:

4.3.1.1

(a)

Senaraikan aktiviti/projek yang akan dilaksanakan pada tahun yang dinilai bersesuaian dengan Perancangan Kerja Tahunan seperti di para 4.2;

4

(b)

Aktiviti/projek

bagi

kumpulan

perkhidmatan/jawatan yang hendak dilaksanakan mestilah bersesuaian dengan peranan dan bidang tugas jawatan kumpulan perkhidmatan berkenaan iaitu seperti berikut:

(i)

Kumpulan Perkhidmatan Jawatan Utama Sektor Awam (JUSA) - tertumpu kepada perancangan, penggubalan dan penilaian dasar dan strategi serta penyelarasan dan penilaian pelaksanaan program;

(ii)

Kumpulan

Pengurusan

Khas-VK)

–

(Gred

dalam

bidang

tertumpu

kepakaran penemuan

Tertinggi

menerajui dan

penyelidikan,

aplikasi

dalam

bidang

kepakaran masing-masing;

Kumpulan Pengurusan dan Profesional -

(ii)

dalam bidang perancangan, pelaksanaan, pengesanan dan penilaian projek serta membantu

penggubalan

dasar

awam.

Contohnya Pensyarah, peranannya adalah untuk melahirkan lulusan/ graduan yang ditentukan

bagi

sesuatu

program

pengajian;

(iv)

Kumpulan Sokongan – tertumpu kepada kerja-kerja dan

penyeliaan,

operasi.

penguatkuasaan

Contohnya

pemerosesan

baucer oleh Pembantu Tadbir Kewangan, penyeliaan kerja di tapak projek oleh Pembantu Teknik serta menghantar dan mengambil Rendah.

5

surat

oleh

Pembantu

Am

4.3.1.2

4.3.1.2.1

Petunjuk

Prestasi

,

merujuk

dan

kepada

,

. Setiap satu aktiviti/projek

yang ditetapkan perlu mempunyai petunjuk prestasi.

4.3.1.2.2

Di antara petunjuk prestasi yang boleh digunakan adalah seperti berikut: (i)

bilangan

(ii)

tempoh atau sasaran masa

(iii)

jumlah kos sesuatu projek

(iv)

peratus

(v)

purata

(vi)

piawaian seperti ditetapkan dalam sesuatu spesifikasi projek

4.3.1.3

4.3.1.3.1

Asas penetapan Sasaran Kerja Tahunan adalah seperti berikut:

(a)

Perbincangan

di

antara

Pegawai

Yang

Dinilai dengan Pegawai Penilai Pertama setelah

mengambilkira

Perancangan

Tahunan Jabatan dan Rancangan Kerja Bahagian/Cawangan/Unit; (b)

Aktiviti/projek yang boleh diukur sama ada dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kos;

(c)

Hendaklah berasaskan peranan dan bidang tugas jawatan Pegawai Yang Dinilai; dan

(d)

Realistik

dan

boleh

dicapai

setelah

mengambilkira pengetahuan dan kemahiran yang dimiliki oleh Pegawai Yang Dinilai

6

serta

sumber

yang

ada

di

bawah

kawalannya.

4.3.1.4

4.3.1.4.1

Sasaran Kerja Tahunan setiap Pegawai Yang Dinilai perlu disediakan selewat-lewatnya sebelum akhir bulan

Januari

tahun

penilaian

dengan

menggunakan borang Sasaran Kerja Tahunan seperti

di

pada

Panduan

ini.

Penetapan Sasaran Kerja Tahunan perlu dibincang dan mendapat persetujuan bersama di antara Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama dan jika perlu dengan Pegawai Penilai Kedua berasaskan

Perancangan

Organisasi/Agensi

dan

Tahunan

Rancangan

Kerja

di

Peringkat Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit. 4.3.1.4.2

Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama hendaklah mengisi keterangan yang diperlukan dengan lengkap dalam borang Sasaran Kerja Tahunan

berkenaan

serta

menurunkan

tandatangan di ruangan yang ditetapkan. 4.3.1.4.3

Contoh Borang Sasaran Kerja Tahunan yang telah

lengkap diisi adalah seperti di

pada panduan ini.

4.4

4.4.1

Sasaran Kerja Tahunan yang telah ditetapkan hendaklah dipantau pelaksanaannya oleh Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua bagi memastikan pelaksanaannya mengikut jadual. Pemantauan boleh dibuat melalui mesyuarat pagi, mingguan, dwi mingguan, bulanan atau cara lain yang sesuai.

7

4.5

4.5.1

Sasaran

Kerja

Tahunan

hendaklah

dikaji

semula

pada

pertengahan tahun untuk mengetahui kemajuan pelaksanaannya. Sasaran Kerja Tahunan yang didapati tidak dapat dilaksanakan atas sebab-sebab tertentu boleh diubahsuai setelah perbincangan antara Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Yang Dinilai.

4.5.2

Aktiviti/projek

yang

ditambah

hendaklah

dikenalpasti

dan

dicatitkan dalam borang Sasaran Kerja Tahunan berserta dengan petunjuk prestasinya. Manakala aktiviti/projek yang digugurkan hendaklah juga dicatitkan.

4.5.3

Sasaran Kerja Tahunan yang didapati tidak realistik hendaklah diubahsuai setelah perbincangan bersama di antara Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Yang Dinilai.

4.6

4.6.1

Pegawai Yang Dinilai dikehendaki menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaian kerja dibandingkan dengan Sasaran Kerja Tahunan yang ditetapkan. Sekiranya ada sasaran kerja yang tidak tercapai Pegawai Yang Dinilai hendaklah menyatakan sebabsebab ianya tidak tercapai.

4.6.2

Pegawai Penilai Pertama juga hendaklah membuat laporan/ulasan mengenai pencapaian kerja Pegawai Yang Dinilai berbanding dengan sasaran kerja yang telah ditetapkan.

5.

Aliran pusingan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bermula dengan Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi, Pelaksanaannya dan Penilaian 8

Pencapaian Kerja Pegawai Yang Dinilai adalah seperti di .

6.

Ketua Jabatan hendaklah menentukan supaya penyediaan Sasaran Kerja Tahunan dilaksanakan mengikut panduan ini serta membuat pemantauan supaya ianya selaras dengan Perancangan Tahunan Jabatan dan Rancangan Kerja Bahagian/Cawangan/Unit berkenaan.

7.

Buku panduan ini hendaklah dijadikan sumber rujukan bagi membantu

Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai dan Ketua Jabatan dalam proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan. Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus serta dapat mempertingkatkan produktiviti pegawai dan organisasi yang dianggotainya.

9

10

Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatian kepada perkara perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini: (i)

PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan Sasaran Kerja Tahuna (SKT) dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di

(ii)

SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sam ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti / projek;

(iii)

SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan

(iv)

PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahu serta menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di ; dan

(v)

Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.

( PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

(Senaraikan Aktiviti / Projek)

11

(Kuantiti / Kualiti/ Masa / Kos)

SK

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ………………………………….... ………………………………...

Tarikh :

1. (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

2. (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP)

Bil.

12

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ……………………………………. ………………………………

Tarikh :

13

14

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)

(Senaraikan aktiviti/projek) 1.

Menjalankan penyelidikan di peringkat Institut, Universiti dan Kebangsaan dalam bidang “Hasilan Semulajadi Marin”, serta penyelidikan bersama dengan agensi dalam dan luar Negara.

(Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos) 2 penyelidikan yang diterbitkan di Jurnal/ penerbitan yang diiktiraf

Mengikut metodologi penyelidikan yang telah ditetapkan

2.

Menyelia pelajar Sarjana dan pelajar tahun 3 dalam projek penyelidikan.

Memberikan khidmat nasihat sebanyak 40 kali

1 jam bagi satu sesi khidmat nasihat

Memberikan bimbingan kepada pelajar

3.

Mengajar kuliah pelajar sarjana muda program Sains Marin, Sains Akuakultur dan Kimia Industri.

yang

mencukupi

32 kuliah setahun

Mengikut sukatan ditetapkan.

pengajaran

2 jam satu kuliah

Tandatangan PYD Tarikh : ………………………………….... ………………………………....

Tandatangan PPP Tarikh :

yang

BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun


1.

Tiada


Bil. 1.

Tiada

Semua aktiviti telah dilaksanakan seperti yagn ditetapkan dalam SKT.

Bersetuju dengan ulasan PYD di atas.

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ……………………………………. ………………………………...

Tarikh :

16

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PEGAWAI TADBIR/ PENOLONG PENDAFTAR


(Senaraikan Aktiviti / Projek) 1.


Mengurus Urusan pengambilan dan pendaftaran pelajar baru.

400 orang pelajar

Pengambilan pelajar yang menepati kelayakan Universiti dan Unit Pusat Universiti

Pendaftaran pelajar dibuat dalam tempoh ditetapkan oleh Bahagian Akademik. 2.

Membantu Dekan dalam pengurusan pentadbiran harian, perancangan pembangunan sekolah.

dan dan

Mengurus dan mengeluarkan 10-20 doku surat/ memo dan notis serta menandatanga 50 borang dan surat pengesahan pelajar dalam seminggu.

Surat/ Dokumen dikeluarkan dengan lengka teliti.

17

3.

Menyelaras pembangunan akademik pelajar.

5 orang pelajar sehari

Berbincang dengan pelajar yang mempunyai masalah akademik terutamanya berkaitan pendaftaran dan peraturan prasiswazah.

Masalah / dokumen pelajarj diselesaikan seg bagi masalah yang mudah dan tempoh seku kurangnya seminggu bagi masalah rumit da melibatkan polisis universiti.

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ………………………………….... …………………………................

Tarikh :

18


1.

Tiada


Bil. 1.

Tiada

Semua aktiviti telah dilaksanakan seperti yang ditetapkan dalam SKT.


Tandatangan PYD Tandatangan PPP

19

Tarikh : ……………………………………. ………………………………

Tarikh :

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PEMBANTU MAKMAL




Mengendalikan amali untuk pelajar.

Mengikut Arahan dan specifikasi Pensyarah /Pegawai yang berkenaan. Masa 2 jam bagi satu sesi amali 2.

Membantu pensyarah menjalankan penyelidikan.

Kuantiti 2 penyelidiakan yang dibuat dalam masa set Kualiti

Masa Penyelidikan mengambil masa lebih kurang bulan. 3.

Memastikan Kebersihan dan Keselamatan dalam makmal.

Terdapat 4 buah bilik makmal.

Memastikan makmal tersebut sentiasa berad dalam keadaaan terkawal.

30 minit dalam sehari

20

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : …………………………………....

Tarikh : ………………………………...


1.

Membantu urusan penjadualan kelas Amali. Mengikut pegawai.

arahan dan

spesifikasi


Bil.

1.

Tiada

Semua aktiviti telah dilaksanakan dengan baik.


21

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : …………………………………….

Tarikh : ………………………………

CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PEMBANTU TADBIR




Menaip surat keluar pelajar. Kuantiti 30 orang pelajar

Kualiti Kesalahan Sifar Masa Menepati masa yang ditetapkan 2.

Mengemaskini fail-fail pelajar.

Kuantiti 30 orang pelajar. Kualiti Teratur dan bersistematik. Masa 5 minit untuk setiap fail pelajar.

3.

Memasukkan maklumat pelajar baru dalam komputer.

Kuantiti 30 orang pelajar. Kualiti Maklumat yang dimasukkan mestilah tepat. Masa 1 minggu

22

4.

Menguruskan pendaftaran pelajar. Kuantiti 20 orang pelajar Kualiti Semua pelajar didaftarkan. Masa 5 minit mendaftarkan setiap pelajar.

Tandatangan PYD

Tandatangan PPP

Tarikh : ………………………………….... ………………………………........

Tarikh :


1.

Memindahkan maklumat pelajar dari manual ke sistem berkomputer.

Maklumat 50 orang pelajar.

Keciciran pelajar sifar.

1 hari memasukkan maklumat bagi pelajar.


Bil. 1.

Tiada

Telah melaksanakan SKT sesuai dengan jawatan yang dipegang dengan penuh tanggungjawab dan sempurna. 23

Telah melaksanakan semua tugasan seperti yang disasarkan pada tahun sebelumnya. melakukan tugasan tambahan seperti yang diarahkan.

PYD juga

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ……………………………………. ………………............................

Tarikh :



Menguruskan Surat masuk dan keluar bagi pihak Dekan dan Pusat

(Kuantiti / Kualiti/ Masa / Kos) Kuantiti 10 pucuk surat sehari. Kualiti Terurus, tersusun dan teratur. Masa Menepati masa yang ditetapkan

2.

Menguruskan temujanji dan aktiviti rasmi Dekan.

Kuantiti 10 temujanji dalam seminggu. Kualiti Maklumat tepat dan teratur. Masa Menepati masa yang ditetapkan.

24

3.

Mendraf dan menaip surat keluar bagi Dekan.

Kuantiti 10 pucuk surat dalam seminggu. Kualiti Kesilapan sifar. Masa 10 minit bagi setiap surat.

4.

Menguruskan sistem fail Pusat.

Kuantiti 5 buah fail dalam sehari. Kualiti Maklumat dikemaskini dari masa ke semasa. Masa 10 minit diperuntukkan untuk mengem setiap fail.

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ………………………………….... ………………………………...

Tarikh :


1.

Tiada

2. (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP) Bil.

25

1.

Tiada

Telah melaksanakan SKT sesuai dengan jawatan yang disandang dengan baik dan sepenuhnya.

Telah menjalankan tugas dengan sempurna, teratur dan memuaskan tanpa banyak arahan.

Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh : ……………………………………. ………………………………......

Tarikh :

26

Perancangan Tahunan Organisasi/ Agensi

27

Penilaian Pencapaian Kerja

Penetapan Rancangan Kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit

Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan

Penetapan Sasaran kerja PYD

Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan

Kajian Semula Pertengahan Tahun

28

LAMPIRAN C(I)

CARTA ALIRAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

29

PERANAN

PROSES

30

JANGKAMASA

FUNGSI

(1) Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi

Ketua Jabatan

-

Berasaskan dasar dan rancangan negara

Disember/ Januari

Menentukan strategi da jenis program, projek da aktiviti tahuna organisasi / agen berasaskan dasar da rancangan negara sert sumber kewanga keanggotaan, maklum dan peralatan yan diperuntukkan.

(2) Penetapan Rancangan Kerja Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit

Ketua Bahagian/U nit

-

Berasaskan program, projek dan aktiviti organisasi/agensi

-

Berasaskan sumber kewangan, bilangan anggota, maklumat dan peralatan

Disember/ Januari

Mengagih tugas da tanggungjawab pelaksanaan progra projek dan aktiviti sert menentukan rancanga kerja bahagian/u berasaskan sumber yan diperuntukkan.

(3) Penetapan Sasaran Kerja Petunjuk Prestasi Pegawai Yang Dinilai

Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua

-

-

Penentuan Sasaran Kerja Tahunan dan pengisian Borang sasaran Kerja Tahunan

Januari

Penetapan petunjuk prestasi

Menetapkan Sasaran Kerja Tahunan termasuk jenis projek, aktiviti dan jangkamasa siap serta petunjuk prestasi mengikut jenis kerja berasaskan kuantiti, kualiti, kos dan masa..

(4) Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan

Pegawai yang Dinilai

Januari - Jun

31

Merealisasikan progra projek dan akti berdasarkan sasaran ke yang ditetapkan deng menggunakan sumber ya ada.

PANDUAN PENYEDIAAN SKT

Recommend Documents