PEDOMAN PENGORGANISASIAN SARPRAS

PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN SARANA PRASARANA RS MARDI RAHAYU

RS MARDI RAHAYU JL. AKBP R AGIL KUSUMADYA 110 KUDUS 59346 Telp (0291) 438234, 088802530101 Fax (0291) 434711 Email :[email protected] 2015 1 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU NOMOR : /SK/DIRUT/II/2015 TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN SARANA PRASARANA DI RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU Menimbang

: a. Bahwa untuk mewujudkan pengelolaan Bagian Pemeliharaan sarana Rumah Sakit Mardi Rahayu perlu dibuat pengaturan pengorganisasian di Bagian Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Mardi Rahayu b. Bahwa sehubungan dengan huruf a di atas, perlu ditetapkan Pedoman Pengorganisasian dengan Peraturan Direktur Utama Rumah Sakit Mardi Rahayu.

Mengingat

: 1. Undang – Undang Nomor : 13 Tahun : 2003 Tentang : Ketenagakerjaan 2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 147/Menkes/PER/I/2010 Tentang : Pedoman Organisasi Rumah Sakit di Lingkungan Departemen Kesehatan. 3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 1144/Menkes/PER/VIII/2010 Tentang : Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Kesehatan. 4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : 33 Tahun 2011 Tentang : Pedoman Analisis Ajabatan. 5. Keputusan Pengurus Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu Nomor : 84/YKKMR/I/X-2010 tentang : Revisi Organisasi dan Tata Kerja RS Mardi Rahayu. 6. Peraturan Perusahaan Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu. MEMUTUSKAN

Menetapkan Kesatu

: : KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN SARANA PRASARANA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU.

Kedua

: Pedoman Pengorganisasian Bagian Sarana Prasarana Rumah Sakit Mardi Rahayu sebagaimana terlampir digunakan sebagai acuan dalam 2

Ped.Org/PSR/01/Rev.00

pengelolaan pengorganisasian di Bagian Sarana Prasarana Rumah Sakit Mardi Rahayu. Ketiga

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal : Februari 2015 dan dengan diberlakukannya keputusan ini maka ketetapan/keputusan yang telah berlaku sebelumnya dinyatakan tidak berlaku lagi.

Keempat

: Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Kudus Pada tanggal : 20 Februari 2015 Plt. Direktur Utama

Dr. Khrisna Nugraha Widjaja

3 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

BAB I PENDAHULUAN Sarana Prasarana Rumah Sakit merupakan elemen organisasi yang sangat penting. Sumber daya manusia dalam Bagian Sarana Prasarana merupakan pilar utama sekaligus penggerak roda organisasi dalam upaya mewujudkan visi dan misinya. Karenanya harus dipastikan sarana dan prasarana ini dikelola dengan sebaik mungkin agar mampu memberi kontribusi secara optimal. Maka diperlukan sebuah pengelolaan yang sistematis dan terencana agar tujuan yang diinginkan di masa sekarang dan masa depan bisa tercapai. Tujuan manajemen sarana prasarana adalah mengelola atau mengembangkan kompetensi personil agar mampu merealisasikan misi organisasi dalam rangka mewujudkan visi. Rumah sakit merupakan organisasi pelayanan jasa yang mempunyai kekhususan dalam hal Sumber daya manusia, sarana prasarana, dan peralatan yang dipakai. Sering rumah sakit dikatakan sebagai organisasi yang padat modal, padat dumber daya manusia, padat teknologi dan ilmu pengetahuan, serta padat regulasi. Padat modal karena rumah sakit memerlukan investasi yang tinggi untuk memenuhi persyaratan yang ada. Padat sumber daya manusia karena di dalam rumah sakit terdapat berbagai profesi dengan jumlah karyawan yang banyak. Padat teknologi dan ilmu pengetahuan karena di dalam rumah sakit terdapat peralatan – peralatan canggih dan mahal serta kebutuhan disiplin ilmu yang berkembang dengan cepat. Padat regulasi karena banyak regulasi/peraturan – peraturan yang mengikat berkenaan dengan syarat – syarat pelaksanaan pelayanan rumah sakit. Pada situasi ekonomi yang sangat kompetitif, kualitas produk yang tinggi saja tidak cukup untuk memenangkan pertarungan bisnis yang semakin ketat. Kunci untuk dapat merebut hati pelanggan dan membuat pelanggan loyal adalah menjual jasa kesehatan bermutu tinggi dengan kualitas pelayanan excellent. Untuk dapat menciptakan jasa kesehatan yang prima institusi kesehatan harus didukung oleh sumber daya manusia yang profesional dengan kinerja sesuai harapan masyarakat. Tanpa ketersediaan sumber daya manusia yang handal dalam jumlah yang memadai, institusi kesehatan akan sulit berkembang dan bersaing untuk memenuhi tuntutan masyarakat dan organisasinya sendiri. Untuk dapat bersaing, tidak ada opsi terbaik selain investasi di bidang sumber daya manusia dan sarana menjadi prioritas utama kita.


BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU A. SEJARAH PENDIRIAN RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU Awal tahun 1960 an, ketika sarana dan tenaga kesehatan di Kudus dan sekitarnya masih sangat minim, beberapa aktivis GKMI Kudus antara lain Liem Wie Tan/Daud Darmawan Karunia, Lie Tjwan Tjioe, Lie Djie Ie, Kwik Tjhiang Ien/Indarto Kirana dan Pdt. Sudarsohadi, terinspirasi kisah “Orang Samaria yang Murah Hati (Lukas 10:25-37)”, terpanggil dan terbeban untuk menolong sesama di bidang kesehatan. Setelah dibantu Yayasan Kesehatan Kristen Sekitar Muria/YKKSM, pengelola RS Kristen Tayu maka kemudian didirikan YKKSM Cabang Kudus yang mengelola sebuah Balai Pengobatan secara otonom, terpisah dari induknya dengan lokasi di sebelah selatan gedung gereja GKMI Kudus, Jl. KH Wahid Hasyim 76-78, Kradenan/Panjunan, Kudus. Balai Pengobatan tersebut resmi dibuka pada tanggal 10 Juni 1964. Sebagai Dokternya adalah dr. Lauw Fong Siang. Dalam perkembangannya, melalui Akta Notaris RM Poerbokoesoemo (Wakil Notaris dari Kantor Notaris Ny. S.R. Widarso, SH Kudus) No. 7 tanggal 16 Nopember 1967 berdirilah Yayasan Kesehatan Kristen (YKK) Kudus. Balai Pengobatan makin berkembang dan kemudian dibangun sebuah rumah sakit ibu dan anak di Desa Jati Wetan dengan kapasitas 25 tempat tidur. Peresmian Rumah Sakit ini dilakukan pada tanggal 29 Januari 1969 dengan nama Rumah Sakit Mardi Rahayu. “Mardi“ artinya: tempat berusaha, berupaya, sedangkan “Rahayu“ artinya: selamat/sejahtera. Jadi “Mardi Rahayu“ berarti suatu tempat untuk mengusahakan keselamatan/ kesejahteraan. Sebagai dokternya pada waktu itu adalah dr. Lauw Fong Siang (sekaligus pimpinan), dr. Adi Suhadi, dan dr. Wanda (dokter misionaris dari Jerman). Pada masa awal berdirinya sampai dengan bulan April 2009, RS Mardi Rahayu mendapat dukungan para misionaris yang melayani dalam bidang kesehatan dari organisasi misi DIHU –Deutsche Initiativ Hilfe in Uebersee- dengan cabangnya Christusträger dari Jerman. Mereka adalah Dr.Wanda Helena Brzezina, Zr.Margrit Hongler, Zr. Waltraut, Zr. Gerda, Zr. Lydia, Dr.Elisabeth Bartolomaeus, Zr. Gisela Waserer dan Zr. Heidi. Tanggal 17 Desember 1974 RS diperluas menjadi 100 tempat tidur dan sejak itu digunakan nama Rumah Sakit Umum Mardi Rahayu, sebagai Pimpinan RS adalah dr. Basuki Wibowo (purna tugas tanggal 31 Juli 2007). Untuk menyesuaikan dengan terbitnya Undang-Undang tentang Yayasan dan perubahannya, maka Pengurus YKK Kudus dan Majelis Jemaat GKMI Kudus telah melakukan penyesuaian Anggaran Dasar YKK Kudus dan mendaftarkan YKK Kudus dengan nama baru: ”Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu (YKKMR)” pada Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dan telah dicatat dalam daftar Yayasan dengan nomor : C-HT.01.09-499 tanggal 28 September 2007. 5 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

B. SEJARAH KEPEMIMPINAN Tahun 1969 – 1974 : Dr. Lauw Fong Siang Tahun 1974 – 2007 : Dr. Basuki Wibowo, MARS Tahun 2007 – 2009 : Dr. Febiana Utama, M. Kes. Tahun 2010 – sekarang : Dr. Khrisna Nugraha Widjaja C. RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU SAAT INI Rumah Sakit Mardi Rahayu terletak di Jalan AKBP R. Agil Kusumadya 110 Kudus dengan luas tanah 40.000 m2 dan luas bangunan 30.000 m2, memiliki 376 tempat tidur yang terdiri dari 21 tempat tidur di Ruang VIP, 22 tempat tidur di Ruang Utama A, 40 tempat tidur di Ruang Utama B, 56 tempat tidur di Klas I, 103 tempat tidur di Klas II, dan 102 tempat tidur di Klas III, 15 tempat tidur di Ruang ICU, 10 tempat tidur di Ruang Peristi, dan 7 tempat tidur di Ruang HDN. Dasar operasional Rumah Sakit Mardi Rahayu adalah Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor : HK.07.06/III/430/09 tanggal : 16 Februari 2009 Tentang : Pemberian Izin Penyelenggaraan Perpanjangan ( IV ) kepada Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu. Rumah Sakit Mardi Rahayu adalah rumah sakit dengan klasifikasi Kelas B dengan Keputusan Menteri Kesehatan nomor : 760/MENKES/SK/VI/2010 tanggal : 24 Juni 2010 Tentang : Penetapan Kelas Rumah Sakit Mardi Rahayu Kudus sebagai Rumah Sakit Umum dengan Klasifikasi Kelas B. RS Mardi Rahayu telah lulus Akreditasi Rumah Sakit : 1. 5 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh untuk periode 15 April 1998 – 15 April 2001. 2. 12 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh Tingkat Lanjut untuk periode 14 Agustus 2002 – 14 Agustus 2005. 3. 16 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penunh Tingkat Lengkap untuk periode : 18 September 2006 – 18 September 2009. 4. 16 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh Tingkat Lengkap untuk periode : 11 Nopember 2010 – 11 Nopember 2013. 5. Saat ini Rumah Sakit Mardi Rahayu sedang mempersiapkan diri untuk akreditasi versi 2012.


BAB III VISI, MISI, MOTTO, FILOSOFI, NILAI, TUJUAN RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU 1. VISI Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama berdasarkan Kasih di Jawa Tengah. 2. MISI Menyelenggarakan Pelayanan yang Utuh dan Bermutu Bagi Semua Masyarakat Yang Membutuhkan, Sesuai dengan Panggilan Gereja Yaitu Pelayanan, Persekutuan, dan Kesaksian. 3. MOTTO Kesembuhan dan Keselamatan Anda adalah Kebahagiaan Kami. 4. FILOSOFI RUMAH SAKIT a. Pelayanan Kristiani terhadap manusia yang utuh, dilakukan sebagai wujud ucapan syukur atas karunia keselamatan yang telah kita terima Tuhan Yesus Kristus. b. Pelayanan rumah sakit merupakan perwujudan Tri Tugas Panggilan Gereja di bidang kesehatan, oleh karena itu perlu adanya jalinan kerjasama dengan gereja – gereja, badan/lembaga di dalam maupun di luar negeri sebagai kerjasama Oikumenis dalam rangka panggilan yang sama. c. Pelayanan rumah sakit mementingkan ciri dan fungsi sosial, tidak semata – mata mencari keuntungan, melainkan lebih mementingkan terwujudnya pelayanan yang merata dan terjangkau oleh masyarakat. Hasil usaha pelayanan dikembalikan bagi peningkatan dan pengembangan pelayanan berikutnya. d. Pelayanan rumah sakit dilaksanakan dalam kesatuan sistem pelayanan yang menyeluruh, terpadu, terarah menuju sasaran yang sama. e. Untuk mencapai sasaran, maka upaya pelayanan dikelola secara efisien ( tepat guna ), dan efektif ( berhasil guna ), sesuai dengan perkembangan ilmu penegtahuan dan teknologi. f. Dalam pelayanan kesehatan dan kesejahteraan masyarakat, rumah sakit merupakan mitra Pemerintah yang berperan serta dalam pembangunan nasional secara aktif, positif, kritis, kreatif, dan inovatif. g. Matius 22:39, Kolose 3:23, pasien dan pelanggan lainnya adalah sesama manusia yang berharga di mata Allah dan harus dilayani sebaik mungkin sehingga menjadi kewajiban rumah sakit adalah memberikan pelayanan terbaik. h. Kehadiran pasien dan pelanggan lain adalah wujud kepercayaan yang diberikan kepada rumah sakit dan harus digunakan oleh rumah sakit sebagai kesempatan bersaksi dan melayani. i. Keluhan pasien dan pelanggan lain merupakan wujud kecintaan kepada Rumah Sakit untuk meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan yang diharapkan. 7 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

j. Kepedulian Rumah Sakit terhadap lingkungan merupakan bagian dari kepedulian terhadap kelestarian ekosistem. 5. NILAI Nilai – nilai dasar yang dianut Rumah Sakit adalah “CHANGE” singkatan dari : a. Cinta Tuhan b. Hargai orang lain c. Aku mau peduli d. Nyatakan syukur dalam segala hal e. GEmbira melayani Tuhan dan sesama 6. TUJUAN Rumah Sakit Mardi Rahayu mempunyai tujuan sebagai berikut : a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang meliputi upaya peningkatan, pencegahan, penyembuhan dan pemulihan, sesuai dengan tritugas panggilan gereja : pelayanan, persekutuan, dan kesaksian kepada manusia secara utuh khususnya bagi mereka yang paling membutuhkan dengan memperhatikan lingkungan hidup, dilakukan secara profesional, aman, dan bermutu. b. Meningkatkan sumber daya manusia yang beriman, profesional dan berpengabdian dengan pendidikan formal dan nonformal yang berkelanjutan. c. Membudayakan peningkatan mutu pelayanan yang berkelanjutan dengan cara meningkatkan sarana dan prasarana kesehatan, sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan standarisasi pelayanan kesehatan, namun tetap Cost Effective ( bermutu dan terjangkau ) demi kepuasan pelanggan. d. Memberlakukan sistem manajemen yang profesional dan terbuka. e. Mengembangkan citra rumah sakit yang bersahabat dengan lingkungan. f. Mengembangkan pelayanan konseling pastoral dan sosio pastoral. g. Meningkatkan kesejahteraan karyawan untuk menghasilkan kinerja yang optimal.

BAB IV 8 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU

BAB V 9 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SARANA PRASARANA Struktur Organisasi Bagian Sarana Prasarana mengacu pada Struktur Organisasi Rumah Sakit Mardi Rahayu. Bagian Sarana Prasarana berada di bawah Direktorat Sumber Daya & Umum, dalam pelaksanaan pelayanan Bagian Sarana Prasarana dipimpin oleh Kepala Bagian Sarana Prasarana. Kepala Bagian Sarana Prasarana membawahi Sub Bagian Pemeliharaan Sarana RS, Sub Bagian Hygiene & Sanitasi, Sub Bagian Gudang Non Medis dan Sub Bagian Laundry.

Direktur SD & U Dr. Pujianto, MKes

Kepala Bagian Sarpras Ir. Darmanto

Ka SubBag PSRS Mahendra Wangi, ST

Ka SubBag H & S Herlina Susiyanti, AMkl

Ka Sub Bag Gudang NM Sugiati

Ka SubBag Laundry Drs. H Dadang WS

BAB VI URAIAN JABATAN A. KEPALA BAGIAN SARANA PRASARANA 1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Sarana Prasarana 10 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

2. Pengertian

3. Syarat Jabatan

4. Tanggung Jawab

5. Uraian Tugas

: Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam mengatur pelayanan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine dan Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry : A. Formal 1. Minimal Sarjana Strata Satu B. Non Formal 1. Pengalaman kerja di bidang sarana dan prasarana minimal 2 tahun 2. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku 3. Mampu bekerja sama dengan orang lain 4. Mempunyai jiwa kepemimpinan 5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya 6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi 7. Disiplin kerja yang tinggi 8. Sehat jasmani dan rohani : 1. Bertanggung jawab kepada Direktur Sumber Daya & Umum atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan sarana prasarana dan peningkatakan serta pengembangan pengetahuan dan ketrampilan karyawan. 2. Bertanggung jawab kepada Direktur Sumber Daya & Umum atas pengeluaran keuangan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non medis dan Sub Bagian Laundry : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan 1. Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 3. Merencanakan rekruitmen karyawan 4. Merencanakan pelaksanaan penilaian kinerja karyawan 5. Merencanakan pelaksanaan pemberian kompensasi 6. Merencanakan pemberhentian karyawan 7. Membuat program kerja Bagian Sarana Prasarana 8. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di Bagian sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit 9. Merencanakan pengembangan SDM melalui pelatihan dan pendidikan berkelanjutan B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian 1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non medis dan Sub Bagian Laundry 2. Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 11


3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12.

13.

14. 15. 16. 17. 18. 19.

Mengatur jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan Melaksanakan rekruitmen dan berkoordinasi dengan bagian terkait dalam rekruitmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan SDM Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat Mengatur pelaksanaan penilaian kinerja karyawan Melaksanakan pemberian kompensasi Melaksanakan pemberhentian karyawan Melaksanakan program kegiatan di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit Mengatur pengembangan SDM Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas, memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan tugas Merumuskan dan prosedur yang digunakan untuk menunjang pelayanan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan logistik di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis Mengadakan pertemuan berkala dengan kepala sub bagian di bawahnya Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh rumah sakit Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak berada di tempat Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan pelayanan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan 1. Mengarahkan penentuan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 3. Mengkoordinir rekruitmen karyawan 12 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11. 12.

13.

Mengkoordinir pelaksanaan penilaian kinerja karyawan Mengkoordinir pelaksanaan pemberian kompensasi Mengkoordinir pemberhentian karyawan Mengkoordinir jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit Mengkoordinir pengembangan sumber daya manusia Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di Bagian Sarana Prasarana Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru di Bagian Sarana Prasarana Memberikan bimbingan dan arahan kepada Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Kepala Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Kepala Sub Bagian Gudang non Medis dan Kepala Sub Bagian Laundry Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dan lain sebagainya

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi 1. Memonitor jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Memonitor jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 3. Memonitor pelaksanaan rekruitmen karyawan 4. Memonitor pelaksanaan penilaian kinerja karyawan 5. Memonitor pelaksanaan pemberian kompensasi 6. Memonitor pemberhentian karyawan 7. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja bagian Sarana Prasarana 8. Memonitor jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non medis dan Sub Bagian Laundry sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit 9. Mengendalikan, memonitor, dan mengawasi semua karyawan di Bagian Sarana Prasarana agar mentaati prosedur, peraturan, dan tata tertib yang berlaku 10. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, dan Sub Bagian Gudang non medis 11. Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas karyawan di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub 13 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non medis dan Sub Bagian Laundry 6. Wewenang

: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. Hak

1. 2. 3. 4.

Melakukan rekruitmen karyawan sesuai kebutuhan RS Membuat pengajuan pemberian kompensasi Melakukan proses administrasi pemberhentian karyawan Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur Memberikan sanksi kepada karyawan yang melakukan pelanggaran Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi mengenai karyawan Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di bagian Sarana Prasarana Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di bagian Sarana Prasarana Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan rumah sakit atas jabatannya

B. KEPALA SUB BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA RS 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana RS 2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam mengatur pelayanan sub Bagian Pemeliharaan Sarana RS untuk memenuhi hak dan kewajiban karyawan rumah sakit berdasarkan ketentuan dan peraturan kepegawaian yang berlaku 3. Syarat Jabatan : A. Formal 1. Sarjana Strata Satu

4. Tanggung Jawab 5. Uraian Tugas

B. Non Formal 1. Pengalaman kerja di bidang lingkungan dan sanitasi minimal 2 tahun 2. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku 3. Mampu bekerja sama dengan orang lain 4. Mempunyai jiwa kepemimpinan 5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya 6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi 7. Disiplin kerja yang tinggi 8. Sehat jasmani dan rohani : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sarana Prasarana atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan 1. Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang 14


3. 4. 5. 6. 7.

9.

dibutuhkan untuk menunjang pelayanan Merencanakan rekruitmen karyawan Merencanakan pelaksanaan penilaian kinerja karyawan Merencanakan pelaksanaan pemberian kompensasi/ lembur Membuat program kerja sub Bagian Pemeliharaan Sarana Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit Merencanakan pengembangan Sumber daya manusia

B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian 1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana 2. Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 3. Mengatur jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 4. Melaksanakan rekruitmen dan berkoordinasi dengan bagian terkait dalam rekruitmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan sumber daya manusia 5. Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat 6. Mengatur pelaksanaan penilaian kinerja karyawan 9. Melaksanakan program kegiatan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit 10. Mengatur pengembangan SDM 11. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas, memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan tugas 12. Merumuskan dan prosedur yang digunakan untuk menunjang pelayanan sub Bagian Pemeliharaan Sarana 13. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan logistik di sub Bagian Pemeliharaan Sarana 14. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis 15. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana 16. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh rumah sakit 17. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak berada di tempat 18. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait 19. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan 15 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

pelayanan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan 1. Mengarahkan penentuan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 3. Mengkoordinir rekruitmen karyawan di sub bagian PSRS 4. Mengkoordinir pelaksanaan penilaian kinerja karyawan 5. Mengkoordinir pelaksanaan pemberian kompensasi 6. Mengkoordinir pemberhentian karyawan 7. Mengkoordinir jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di Bagian Pemeliharaan Sarana sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit 8. Mengkoordinir pengembangan SDM 9. Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di Bagian Pemeliharaan sarana 10. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap. 11. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru di sub bagian PSRS 12. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua karyawan di sub Bagian PSRS 13. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dan lain sebagainya D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi 1. Memonitor jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Memonitor jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 3. Memonitor pelaksanaan rekruitmen karyawan di sub bagian PSRS 4. Memonitor pelaksanaan penilaian kinerja karyawan 5. Memonitor pelaksanaan pemberian kompensasi 6. Memonitor pemberhentian karyawan di sub bagian PSRS 7. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja Bagian PSRS 8. Memonitor jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di sub Bagian PSRS sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit 9. Mengendalikan, memonitor, dan mengawasi semua karyawan di sub Bagian PSRS agar mentaati prosedur, peraturan, dan tata tertib yang berlaku 10. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di sub 16 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

11. 6. Wewenang

: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. Hak

1. 2. 3. 4.

Bagian PSRS Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas karyawan di sub Bagian PSRS.

Melakukan rekruitmen karyawan sesuai kebutuhan RS Membuat pengajuan pemberian kompensasi Melakukan proses administrasi pemberhentian karyawan Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur Memberikan sanksi kepada karyawan yang melakukan pelanggaran Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi mengenai karyawan sub Bagian PSRS Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di sub Bagian PSRS Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di sub Bagian PSRS Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan rumah sakit atas jabatannya

C. KEPALA SUB BAGIAN HYGIENE & SANITASI 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Hygiene & sanitasi 2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk membantu Kepala Bagian Sarana Prasarana dalam mengatur pelayanan di Sub Bagian Hygiene & Sanitasi 3. Syarat Jabatan : A. Formal 1. Diploma III Kesehatan Lingkungan

4. Tanggung Jawab 5. Uraian Tugas

B. Non Formal 1. Pengalaman kerja di bidang Pemeliharaan Sarana minimal 2 tahun 2. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku 3. Mampu bekerja sama dengan orang lain 4. Mempunyai jiwa kepemimpinan 5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya 6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi 7. Disiplin kerja yang tinggi 8. Sehat jasmani dan rohani : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sarana Prasarana atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan Pemeliharaan Sarana rumah sakit : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan 1. Merencanakan pelaksanaan pelayanan dan kegiatan di bagian Hygiene & Sanitasi sesuai dengan tugas dan 17


2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

tanggung jawab Merencanakan pengadaan fasilitas dan peralatan di bagian hygiene & sanitasi Merencanakan pengelolaan air bersih dan air minum agar sesuai dengan persyaratan kualitas yang berlaku Merencanakan pengoperasian fasilitas pengolahan limbah cair Merencanakan pengelolaan sampah agar tidak menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan Merencanakan pengendalian serangga dan binatang penganggu di lingkungan rumah sakit Merencanakan jadwal pembakaran sampah infeksius di incenerator Merencanakan kebutuhan tenaga di bagian hygiene & sanitasi

B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian 1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di bagian hygiene & sanitasi 2. Mengatur jumlah dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 3. Melaksanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 4. Mengatur pelaksanaan pengelolaan air bersih dan air minum 5. Mengatur pelaksanaan pengendalian serangga dan binatang penganggu di lingkungan rumah sakit 6. Mengatur pelaaksanaan pengoperasian fasilitas pengolahan limbah cair 7. Mengatur pelaksanaan pengelolaan sampah dan pembakaran sampah di incenerator 8. Merumuskan prosedur kerja yang digunakan untuk menunjang pelayanan bagian Hygiene & Sanitasi 9. Mengadakan pertemuan rutin dengan karyawan di bagian hygiene & sanitasi 10. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh rumah sakit 11. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh rumah sakit 12. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak berada di tempat 13. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait 14. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan pelayanan di bagian Hygiene & Sanitasi C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan 18 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mengarahkan penentuan jumlah,jenis dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanakan pelayanan di sub bagian hygiene & sanitasi Mengkoordinir jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di sub bagian hygiene & sanitasi sesuai dengan kebutuhan Mengkordinir seluruh karyawan dan kegiatan di bagian hygiene & sanitasi Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap Memberikan program orientasi karyawab kepada karyawan baru Memberikan bimbingan dan araha kepada semua karyawan di bagian hygiene & sanitasi Mensosialisasikan/menginformasikan hal – hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan , pearturan , ketentuan , SPO , hasil rapat dan sebagainya

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi 1. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan di subbagian hygiene & sanitasi 2. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja di bagian hyginen & sanitasi 3. Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua karyawan di subbagian hygiene & sanitasi agar mentaati prosedur, peraturan dan tata tertib yang berlaku 4. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di bagian hygiene & sanitasi 5. Melakukan penilaian kinerja karyawan di bagian hygiene & sanitasi 6. Wewenang

: 1. 2. 3. 4.

7. Hak

1. 2.

Memberikan penilaian terhadap karyawan di bagian hygiene & sanitasi Menegur karyawan yang melanggar atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur Memberikan sanksi kepada karyawan di bagian hygiene & sanitasi yang melakukan pelanggaran Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi di bagian hygiene & sanitasi Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di subbagian hygiene & sanitasi Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi 19


3. 4.

karyawan di subbagian hygiene & sanitasi Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya Mendapatkan imbalan jasa sesuai kemampuan rumah sakit atas jabatannya

D. KEPALA SUB BAGIAN GUDANG NON MEDIS 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Gudang Non Medis 2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk membantu Kepala Bagian Sarana Prasarana dalam mengatur pelayanan di Sub Bagian Gudang Non Medis 3. Syarat Jabatan : A. Formal 1. SLTA / SMK Menguasai program computer microsof exel B. Non Formal 1. Pengalaman kerja di bidang Gudang minimal 5 tahun 2. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku 3. Mampu bekerja sama dengan orang lain 4. Mempunyai jiwa kepemimpinan 5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya 6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi 7. Disiplin kerja yang tinggi 8. Sehat jasmani dan rohani 4. Tanggung Jawab

: 1.

Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sarana Prasarana atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan Gudang Non Medis

5. Uraian Tugas

: A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan 1. Merencanakan pelaksanaan pelayanan dan kegiatan di sub bagian Gudang Non Meis sesuai dengan tugas dan tanggung jawab 2. Merencanakan pengadaan fasilitas dan peralatan di sub bagian gudang non medis 3. Merencanakan pengelolaan barang masuk dan keluar sesuai dengan permintaan dan jumlah barang tersedia 4. Merencanakan pembelian barang pada bulan yang akan datang 5. Merencanakan pengelolaan barang cetak sendiri untuk keperluan rumah sakit 6. Merencanakan kebutuhan tenaga di sub bagian gudang non medis B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian 1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di sub bagian gudang non medis 20


2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Mengatur jumlah dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan Melaksanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan Mengatur pelaksanaan pengadaan barang untuk keperluan unit kerja dalam bentuk permintaan barang Mengatur pelaksanaan pengadaan barang basah dan kering untuk keperluan unit gizi Mengatur jumlah stok barang sehingga kebutuhan baranguntuk unit kerja selalu terpenuhi Mengatur permintaan barang kepada unit pembelian untuk keperluan unit yang meminta Mengadakan pertemuan rutin dengan karyawan di sub bagian gudang non medis Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh rumah sakit Mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh rumah sakit Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak berada di tempat Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan pelayanan di sub bagian gudang non medis

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan 1. Mengarahkan penentuan jumlah, jenis dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanakan pelayanan di sub bagian gudang non medis 3. Mengkoordinir jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di sub bagian gudang non medis sesuai dengan kebutuhan 4. Mengkordinir seluruh karyawan dan kegiatan di sub bagian Gudang non medis 5. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap 6. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru 7. Memberikan bimbingan dan araha kepada semua karyawan di sub bagian gudang non medis 8. Mensosialisasikan/menginformasikan hal–hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat dan sebagainya. D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi 21 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

1. 2. 3.

4. 5. 6. Wewenang

: 1. 2. 3. 4.

7. Hak

1. 2. 3. 4.

Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian gudang non medis Mengevaluasi pelaksanaan program kerja di sub bagian gudang non medis Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua karyawan di subbagian gudang non medis agar mentaati prosedur, peraturan dan tata tertib yang berlaku Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di bagian gudang non medis Melakukan penilaian kinerja karyawan di bagian gudang non medis

Memberikan penilaian terhadap karyawan di sub bagian gudang non medis Menegur karyawan yang melanggar atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur Memberikan sanksi kepada karyawan di sub bagian gudang non medis yang melakukan pelanggaran Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi di sub bagian gudang non medis Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di subbagian gudang non medis Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di subbagian gudang non medis Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya Mendapatkan imbalan jasa sesuai kemampuan rumah sakit atas jabatannya

E. KEPALA SUB BAGIAN LAUNDRY 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Laundry 2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk membantu Kepala Bagian Sarana Prasarana dalam mengatur pelayanan di Sub Bagian Laundry 3. Syarat Jabatan : A. Formal 1. Minimal D3 B. Non Formal 1. Pengalaman kerja di bidang laundry minimal 1 tahun 2. Memiliki sertifikat pelatihan manajemen laundry 3. Mampu bekerja sama dengan orang lain 4. Mempunyai jiwa kepemimpinan 5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya 6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi 7. Disiplin kerja yang tinggi 8. Sehat jasmani dan rohani 22 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

4. Tanggung Jawab

: 1.

Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sarana Prasarana atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan laundry

5. Uraian Tugas

: A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan 1. Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 3. Membuat program kerja Laundry 4. Merencanakan pengembangan SDM Laundry B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian 1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan laundry 2. Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 3. Mengatur jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 4. Menseleksi calon karyawan laundry bersama Tim seleksi calon karyawan 5. Melaksanakan program kegiatan di unit laundry sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit 6. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas, memberikan petunjuk dalam pelaksanaan tugas karyawan laundry 7. Merumuskan prosedur yang digunakan untuk menunjang pelayanan di laundry 8. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan logistik di unit Laundry 9. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh rumah sakit 10. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh rumah sakit 11. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak berada di tempat 12. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan 1. Mengarahkan penentuan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan 2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 3. Melaksanakan penilaian kinerja karyawan Laundry 4. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap 23


5. 6. 7.

Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua karyawan di Laundry Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dan lain sebagainya

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi 1. Membagi tugas, memberikan petunjuk pelaksanaan tugas bawahan, jadwal dinas jaga masing-masing staf, jadwal cuti 2. menindaklanjuti perbaikan dan permintaan linen yang sudah disetujui atasan. 3. Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi kebutuhan sumber daya yang dipergunakan. 4. Membuat laporan kinerja pelayanan pemeliharaan sebagai informasi bagi manajemen untuk pengambilan keputusan 5. Menindaklanjuti kebutuhan tenaga untuk proses perbaikan maupun pemeliharaan linen rumah sakit. 6. Menindaklanjuti kebutuhan tenaga untuk proses perbaikan maupun pemeliharaan linen rumah sakit. 7. Membuat Surat Teguran kepada staf apabila melakukan kesalahan. 8. Mengatur jadwal dinas dan menyetujui permohonan cuti karyawan di bawah tanggung jawabnya. 9. Memberikan penilaian kineja karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya. 10. Membuat Uraian Jabatan staf 11. Membimbing, mengarahkan, dan memantau seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh karyawan laundry 12. Membuat Standar Prosedur Operasional ( SPO ) dan meninjau kembali bila terjadi perubahan. 13. Memantau penerapan SPO dan mengevaluasi. 14. Bertanggung jawab atas semua pelayanan Laundry. 15. Mengkoordinasikan jadwal rapat intern 6. Wewenang

: 1. 2. 3. 4.

Menerima atau menolak pemberian ijin meninggalkan pekerjaan termasuk cuti staf yang menjadi bawahannya Menerima atau menolak usulan kerja lembur Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi mengenai karyawan di Laundry 24


7. Hak

1. 2. 3. 4.

Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di subbagian laundry Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di subbagian laundry Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya Mendapatkan imbalan jasa sesuai kemampuan rumah sakit atas jabatannya

BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA Skema Hubungan Kerja SPI

EDP

Kerohanian

Umum

UPU 25


Pelayanan Medis

Perawatan

Penunjang Medis

Rekam Medis

Keuangan

SDM

INTERN

SARANA PRASARANA

EKSTERN

Telkom

Dinsosnakertrans

Bengkel luar

PLN

Asuransi untuk gedung dan peralatan

A. HUBUNGAN INTERN 1. PELAYANAN MEDIS a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang 2. PERAWATAN a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang di ruang perawatan 3. PENUNJANG MEDIS a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang 4. REKAM MEDIS a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang 5. KEUANGAN a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang 6. SDM a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang 26 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

c. d. e. f. g.

Melaporkan penilaian kinerja karyawan secara berkala Melaporkan rekap cuti karyawan Melaporkan rekap cuti karyawan Melaporkan rekap SKD karyawan Berkoordinasi perihal pemberhentian karyawan, mutasi, dan promosi karyawan di bagian PSRS h. Berkoordinasi perihal kebutuhan tenaga/ karyawan i. Pelaporan kecelakaan kerja 7. SPI a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang 8. EDP a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang c. Berkoordinasi perihal perbaikan computer/ pemrograman d. Berkoordinasi perihal permintaan computer dan jaringan intranet 9. KEROHANIAN a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang c. Berkoordinasi perihal konseling karyawan 10. UMUM a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang c. Berkoordinasi perihal pembuatan surat keluar-masuk 11. UNIT PENGEMBANGAN USAHA ( UPU ) a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang B. HUBUNGAN EKSTERN 1. Telkom a. Permintaan sambungan telepon baru b. Permintaan perbaikan kerusakan jaringan yang disebabkan oleh pihak Telkom 2. DINSOSNAKERTRANS a. Pengajuan ijin peralatan baru b. Pemeriksaan sarana dan prasarana secara berkala c. Konsultasi masalah ijin peralatan 3. BENGKEL LUAR a. Perbaikan preralatan yang tidak bisa dilakukan sendiri b. Koordinasi segala permasalahan perihal peralatan yang ada di RS c. Pembuatan baru peralatan yang tidak bisa dikerjakan sendiri 4. PLN a. Permintaan penyambungan baru b. Permintaan perbaikan instalasi listrik diluar meteran c. Berkoordinasi perihal adanya pemadaman, baik secara mendadak maupun karena pemelliharan 27 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

5. ASURANSI GEDUNG DAN PERALATAN a. Pengajuan claim peralatan akibat listrik, petir dan bencana alam b. Pengajuan claim gedung akibat listrik, petir, dan bencana alam

BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI A. KUALIFIKASI PERSONIL SUB BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA RS No

Nama Jabatan

Pendidikan Formal

1.

Kepala Bagian Sarpras Kepala Sub Bagian PSRS

Min. S1 Min. S1

2.

Masa Kerja

Pendidikan Non Formal/Sertifikasi

Jml Kebutuhan

Tugas

2 thn Manajemen SDM

1

2 thn Manajemen SDM

1

Mengatur Bagian Sarpras Mengatur pelayanan Sub Bagian PSRS 28


3.

Kepala seksi Teknik dan Bengkel

Min. S1

4.

Kepala seksi Pekerjaan umum

D3 Sipil

5.

Staf Teknik bengkel

6.

Staf umum

&

Min SMU sederajad

Pekerjaan

Min SMU sederajad

2 thn Memahami tentang Tata kelola tenaga dan Manajemen peralatan 2 thn Memahami tentang Tata kelola tenaga dan Manajemen peralatan

1

1 thn Memahami pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan alat 1 thn Memahami pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan alat

31

1

9

Melaksanakan kegiatan administrasi dan mengatur pelayanan di unit Teknik dan Bengkel Melaksanakan kegiatan administrasi dan mengatur pelayanan di unit Pekerjaan Umum Melaksanakan pekerjaan perbaikan, pemeliharaan alat, serta pembuatan baru Melaksanakan pekerjaan perbaikan, pemeliharaan alat, serta pembuatan baru

DASAR PERHITUNGAN KETENAGAAN 1. Menetapkan Waktu Kerja Perhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut : Waktu Kerja Tersedia = { A – (B+C+D+E)} x F KODE

FAKTOR

A Hari Kerja B Cuti Tahunan C Pendidikan dan Pelatihan D Hari Libur Nasional E Ketidakhadiran Kerja F Waktu Efektif Hari Kerja Tersedia Waktu Kerja Tersedia

2. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori PSRS Unit Kerja Sub Unit Kerja Laundry Teknik & Bengkel PSRS Pekerjaan Umum

KATEGORI SDM ADMINISTRASI 312 12 1 14 1 7 284 1.988 119.280

KETERANGAN Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Jam/hari Hari kerja/tahun Jam/tahun Menit/tahun

Kategori PSRS Staf Laundry Staf Teknik & Bengkel Staf Pekerjaan Umum 29


3. Menyusun Standar Beban Kerja Perhitungan untuk menetapkan Standar Beban Kerja dengan rumus sebagai berikut : Waktu Tersedia Standar Beban Kerja

= Rata-rata Waktu Kegiatan Pokok

No. 1

2

Kategori SDM

Kegiatan

Kegiatan Pokok

Staf Teknik Menerima bon perbaikan barang dan Menerima bon dan bengkel pembuatan baru perbaikan barang dan pembuatan baru Melakukan perbaikan barang Melakukan perbaikan barang Melakukan pembuatan baru Melakukan pembuatan baru Mencatat kinerja Mencatat kinerja PU Menerima bon perbaikan barang dan Menerima bon pembuatan baru perbaikan barang dan pembuatan baru Melakukan perbaikan barang Melakukan perbaikan barang Melakukan pembuatan baru Melakukan pembuatan baru Mencatat kinerja Mencatat kinerja

RataRata Waktu 10’

Standar Beban Kerja

420’

284

420’

284

10’ 10´

119.28 11.928

420´

284

420´

284

10´

119.28

11.928

4. Menyusun Standar Kelonggaran Perhitungan untuk menetapkan Standar Kelonggaran dilakukan berdasarkan rumus : Rata-rata Waktu Per Faktor Kelonggaran Standar Kelonggaran

= Waktu Kerja Tersedia

No. 1.

2.

Kategori SDM Staf Teknik & Bengkel

Staf Pekerjaan Umum

Faktor Kelonggaran Makan Siang

Rata-Rata Waktu 30 menit/hari 3 jam/minggu Kamar Kecil 15 menit/hari 1,5 jam/minggu Jumlah Makan Siang 30 menit/hari Kamar Kecil 15 menit/hari

Standar Kelonggaran 0,078 0.039 0,117 0,078 0.039 30


Jumlah

0,117

5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerja a. Kuantitas Kegiatan Pokok Bagian SDM No. Kategori SDM Kegiatan Pokok 1.

2.

Teknik & Bengkel

Pekerjaan Umum

Menerima bon perbaikan barang dan pembuatan baru Melakukan perbaikan barang Melakukan pembuatan baru Mencatat kinerja Menerima bon perbaikan barang dan pembuatan baru Melakukan perbaikan barang Melakukan pembuatan baru Mencatat kinerja

Kuantitas Kegiatan Per tahun 6.000 6.000 3.600 6.000 2.100 2.100 540 2.100

b. Kebutuhan SDM Rumus perhitungan kebutuhan SDM adalah sebagai berikut : Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan SDM = + Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja No. 1. 2.

Kategori Perhitungan SDM Teknik & = (0,50+21,12+12,67+0,5) = 34,79 bengkel Pekerjaan = ( 0,17+7,39+1,9+0,17 )= 9,63 Umum

Standar Kelonggaran 0,117

Jumlah Tenaga 34,90

Kebutuhan Tenaga 31 orang

0,117

9,74

9 orang

B. KUALIFIKASI PERSONIL SUB BAGIAN HYGIENE & SANITASI No Nama Jabatan Pendidi Masa Pendidikan Jml Tugas kan Kerja Non Formal/ Kebutu Formal Sertifikasi han 1. Kasubbag Hygiene Min D3 2 thn MPPA ( Mana 1 Mengatur pelayanan & Sanitasi ger Pengendali di bagian hygiene & an Pencemaran sanitasi Air ) 2. Pengawas Min. 2 thn 2 Membantu Kabag Kebersihan SMU Hygiene & Sanitasi mengatur pelayanan di bag.kebersihan 3. Petugas operator Min 1 thn 2 31 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

IPAL 4.

Petugas cuci piring

5.

Petugas kebersihan Ruangan RS Pet.kebersihan OPD Pet.kebersihan MNT Petugas kebersihan taman Petugas pengelola air & pest control

6. 7.

SMK listrik Min SMU Min SMU Min SMU Min SMU

1 thn

11

1 thn

50

1 thn

24 11 7

1 thn

1

DASAR PERHITUNGAN KETENAGAAN 1. Menetapkan Waktu Kerja Perhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut : Waktu Kerja Tersedia = { A – (B+C+D+E)} x F KODE

FAKTOR


KODE

FAKTOR


KATEGORI SDM KEBERSIHAN TAMAN, IPAL, CUCI PIRING, PEST CONTROL 312 12 1 14 1 7 284 1.988 119.280 KATEGORI SDM KEBERSIHAN RUANGAN 300 12 1 14 1 7 272 1.904

KETERANGAN

Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Jam/hari Hari kerja/tahun Jam/tahun Menit/tahun KETERANGAN Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Jam/hari Hari kerja/tahun Jam/tahun 32


114.240 2. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori SDM Unit Kerja Sub Unit Kerja Pengolahan Limbah Cuci piring Kebersihan Hygiene & Sanitasi

Pengelola air dan pest kontrol

Menit/tahun

Kategori SDM Operator IPAL Pelaksana cuci piring Petugas kebersihan ruangan Petugas kebersihan taman Petugas perawatan taman Petugas sampah Petugas pengelola air dan pest control



No.

1.

Kategori SDM Operator IPAL

Kegiatan

Melakukan pengecekan pompa di bak – bak sumpit Membersihkan sampah – sampah yang ada di saringan pompa sumpit Mengecek radar pada pompa sumpit dan IPAL Mengangkat sampah – sampah yang ada di bak sumpit Menyapu lingkungan IPAL dan pembibitan Membersihkan selokan di sekitar IPAL yang menuju ke aliran sawah Merapikan tanaman yang ada di sekitar IPAL Memotong rumput yang ada di sekitar IPAL Menyirami tanaman dan pembibitan

Kegiatan Pokok

RataRata Waktu

Pengecekan pompa sumpit

25’

Pembersihan lingkungan IPAL

40´

Standar Beban Kerja 4.771

2.982


yang ada di sekitar IPAL Melakukan pengecekan terhadap incinerator Melakukan pengisian bahan bakar di incenerator jika bahan bakar habis Melakukan penimbangan terhadap sampah infeksius yang akan dibakar di incinerator Melakukan pembakaran sampah di infeksius Melakukan pengambilan abu sisa hasil pembakaran di incinerator Melakukan pembersihan di lokasi sekitar incenerator Pembersihan NSI, dinding biodetox, water meter, bak – bak di IPAL Melakukan pembersihan scrre NSI dan Body NSI Melakukan pembersihan radar di bak – bak IPAL Membersihkan tube settler di bak clarifier Membersihkan dinding biodetox dan sprayer nozzle Mengontrol kerja blower Mengontrol kerja pompa – pompa Mengisi bak desinfeksi Melakukan perbaikan wastafel yang bumpet Melakukan perbaikan closet yang bumpet Melakukan perbaikan saluran air yang bumpet Melakukan pembersihan di bak – bak kontrol Melakukan pengangkatan sampah yang ada di bak – bak kontrol

No. 2.

Kategori SDM Pelaksana cuci piring

Kegiatan

Melakukan pengambilan alat makan yang ada di troli Melakukan pemindahan alat makan di washbak

Pembakaran 98´ sampah infeksius

1.217

Pengecekan kerja IPAL

39´

3.058

Perbaikan ke ruangan

15´

7.952

Pengecekan bak– 4’ bak control

29.820

Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja

Persiapan pencucian alat makan

RataRata Waktu 4´

29.820


Membuang sisa makanan yang terdapat dalam alat makan pasien Menyiapkan sabun / detergent Melakukan pembersihan alat makan dengan sabun Melakukan pembilasan alat makan dengan air mengalir Melakukan desinfeksi alat makan dengan air panas Merebus air untuk desinfeksi alat makan Pengelapan alat makan yang telah selesai dicuci Melakukan penempatan alat makan di troli makan Melakukan penataan alat makan di almari pantry Melakukan pengepelan lantai di pantry Melakukan pengelapan / pembersihan troli makan Melakukan pembersihan almary pantry Pembersihan washbak Penyikatan lantai pantry Pengepelan ruang pantry 3.

Kebersihan ruangan ( selain OPD dan Maranatha ( jaga pagi )

Pembersihan wastafel Pembersihan kaca bagian dalam kamar pasien Pembersihan kaca bagian luar kamar pasien Pembersihan kassa jendela Pengambilan sampah di tiap – tiap kamar pasien Pencucian tempat sampah Mengembalikan tempat sampah ke depan kamar pasien Pembersihan nakas pasien Pembersihan televisi Pembersihan meja makan pasien Pembersihan pintu kamar pasien Pembersihan almari Pembersihan langit – langit Membersihkan sapu lawa – lawa / vacuum cleaner

Pencucian alat makan

4´

29.820

Penataan alat makan

26’

4.588

Pembersihan troli makan dan ruang pantry

25’

4.771,2

Scrub pantry

30’

3.976

Pembersihan wastafel dan kaca

7´

16.320

Pengambilan sampah

30´

3.808

Pembersihan mebelair

15´

7.616

Pembersihan langit - langit

3’

38.080


Pembersihan / penyapuan lantai Pengepelan lantai Pembersihan mebelair , kaca jendela Pembersihan / penyapuan lantai Pengepelan lantai Pembersihan dinding Pembersihan lantai Pembersihan closet Pengurasan bak kamar mandi Membuang sampah yang ada di kamar mandi Pembersihan sarang laba- laba Pembersihan pintu kamar mandi Pencucian lap pel Pembersihan janitor cart 4.

5.

Kebersihan Pembersihan / penyapuan lantai di ruangan selain kamar pasien OPD dan Melakukan pengepelan lantai Maranatha I (jaga siang ) Pengambilan sampah di tiap – tiap kamar pasien Mengembalikan tempat sampah ke depan kamar pasien Pembersihan lantai Pembersihan closet Membuang sampah yang ada di kamar mandi Kebersihan Pembersihan / melobi lantai di kamar ruangan selain pasien OPD dan Melakukan pengepelan lantai Maranatha I ( jaga malam )

Pembersihan kamar pasien Pembersihan nurse station

20´

5.712

30’

3.808

Pembersihan kamar mandi

15´

7.616

Pembersihan perlengkapan kerja Pembersihan ruang perawatan / kamar pasien

20’

5.712

7´

16.320

Pengambilan sampah

3´

38.080


5´

22.848

Pembersihan ruang perawatan / kamar pasien sesuai dengan panggilan dari ruangan

30’

3.808

Pengambilan sampah di tiap – tiap kamar pasien

Pengambilan sampah

3’

38.080

Pembersihan lantai / melobi doorlop Pengepelan doorlop

Pengepelan lantai doorlop

30’

3.808


6

Kebersihan ruang Maranatha I, II dan III

Dusting lemari, meja , kusen jendela dan pintu Pembersihan kaca Sweeping ruangan pasien Damp moping ruangan dan pengganti an keset

Dusting mebelair dan damp moping ruangan

10´

11.424

Pembersihan wastafel dan kaca toilet Pembersihan dinding toilet Pembersihan closet Pembersihan dan pengurasan bak air Pengeringan lantai toilet Pengambilan sampah pasien Dusting sampah dan pengantian kantong plastic Pengembalian tempat sampah ke kamar pasien Dusting furniture koridor Glass cleaning kaca blok depan Dusting , membuang sampah teras depan Sweeping koridor, ruang tunggu dan teras depan Dry buffing lantai Dusting stainless steel Selling tangga Sweeping tangga Damp moping tangga


21´

5.440

Pengambilan sampah non infeksius

3´

38.080

Pembersihan doorlop

103

1.109

Pembersihan tangga

10

11.424

Pembersihan dinding lift Sweeping lantai lift Damp moping lantai lift Pembersihan rel lift Sweeping lantai concret Penyiraman bunga Penyikatan lumut - lumut Pengambilan sampah infeksius Pencucian tempat sampah infeksius Penggantian kantong plastic infeksius Sweeping balkon Damp moping balkon Celling balkon Sweeping lantai pantry Damp moping pantry Pembuangan sampah Pencucian tempat sampah pantry

Pembersihan lift

30’

3.808

Pembersihan lantai concret

60’

1.904

Pengambilan sampah infeksius

3’

38.080

Pembersihan balkon timur

10’

11.424

Pembersihan pantry

12’

9.520


7.

Kebersihan ruang OPD

Dusting almari Dusting kap lampu utama , rek korden , televise Dusting meja nakas portable, bed , kusen jendela , pintu utama Glass cleaning kaca jendela Celling kamar pasien Pengeluaran semua furniture Pembersihan dinding kamar Washing lantai dan pembilasan Damp moping lantai Memasukkan mebelair dan furniture ke dalam ruangan Pembersihan ekshaust fan Pembersihan dinding toilet Pembersihan wastafel dan closet Pengurasan bak dan pembersihan bak Scrubb lantai Pembersihan sudut – sudut lantai toilet Dusting pintu dan kusen Pengeringan lantai toilet Celling kamar Dusting semua furniture, bed , kap lampu tidur , lukisan , kulkas , televisi , rel korden, pintu utama , pintu toilet Glass cleaning kaca jendela Sweeping ruangan Toilet cleaning ruangan Dusting meja , furniture dan glass Cleaning kaca rias dan kaca jendela Mengeluarkan furniture Dusting pintu dan kusen pantry Sweeping pantry Washing pantry dan pembersihan dinding Damp moping pantry Pengembalian furniture Pembersihan kaca wastafel Pembersihan wastafel Pembersihan dinding wastafel

Scrubing ruangan

67’

1.705

Scrubing toilet

43’

2.657

General cleaning

47’

2.430

Scrubbing pantry

60

1.904

Pembersihan wastafel

8´

14.280

Pengambilan sampah infeksius dan non infeksius Pengambilan tempat sampah Pencucian tempat sampah Mengembalikan tempat sampah ke

Pengambilan sampah Pencucian tempat sampah

3’

38.080

20’

5.712


8.

Kebersihan taman

tempat semula Pembersihan meja Pembersihan pintu ruangan Pembersihan langit – langit Pembersihan tempat tidur pasien Pembersihan almari Pembersihan mebelair Pembersihan kusen jendela Pembersihan lantai ruangan Pengepelan lantai ruangan Pembersihan kaca kanopi Pembersihan kaca pintu blok / utama Pembersihan kaca jendela Pembersihan list kaca Pembersihan lantai lift Pengepelan lantai lift Pembersihan rel lift Pembersihan langit – langit Pembersihan dinding kamar mandi Pembersihan bak kamar mandi Pembersihan closet Pembersihan lantai Pembersihan wastafel Pembersihan gayung Penggantian keset Pembersihan kipas angin Pembersihan kursi ruang tunggu Pembersihan televisi Pencucian keset Pembersihan stainless steel Pembersihan tulisan dari kuningan Pembersihan lawa – lawa Pembersihan dinding tangga Pembersihan lantai tangga Pengepelan lantai tangga Pembersihan stainless steel Penyikatan tangga Penyapuan / loby lantai Pengepelan lantai Mempersiapkan peralatan kerja Menyapu taman Mengumpulkan sampah yang terkumpul dan menempatkan sampah di tong sampah

Pembersihan ruang

32’

3.570

Pembersihan kaca

15’

7.616

Pembersihan lift

15’

7.616


46’

2.483

Pembersihan berkala

15’

7.616

Pembersihan tangga

70’

1.632

Pembersihan doorlop Pembersihan taman

120’

952

20´

5.964


9.

Mengumpulkan / mengambil tempat sampah yang ada di taman Mencuci tempat sampah Mengembalikan tempat sampah ke tempat semula Mempersiapkan / mengambil selang di gudang Memasang selang air yang akan digunakan untuk menyirami tanaman Menggulung dan mengembalikan selang air ke gudang Kerjabakti di bagian / ruangan yang membutuhkan Kerjabakti membesihkan sampah daun di TPS sampah daun Petugas taman Pemotongan rumput Perawatan mesin potong rumput Perapian & pemangkasan tanaman Pencabutan rumput Memasukkan tanah ke dalam polibag Mencari biji tanaman yang akan ditangkarkan Memasukkan bibit tanaman ke dalam polibag Pemupukan tanaman Penyemprotan terhadap hama / wereng pada tanaman Penggantian tanaman yang mati yang ada di taman Penggantian pot – pot tanaman yang ada di ruangan Penggantian dan penambahan tanah yang ada di pot – pot bunga Pengemburan tanah pada tanaman Pendangiran pada tanaman di taman

10.

Petugas sampah

Melakukan pengambilan sampah non infeksius di ruangan Melakukan pengambilan sampah infeksius di ruangan Melakukan pencucian troli sampah yang digunakan untuk mengangkut / mengambil sampah dari ruangan ke TPS sampah

Pencucian tempat sampah

7´

17.040

15’

7.952

120

994

Perawatan tanaman

60´

1.988

Pembibitan tanaman

7´

17.040

Pemupukan tanaman

15’

7.952

Penggantian tanaman

‘25

4.771

Pendangiran tanaman

9’

13.253

Pengambilan sampah

150’

795.2

Penyiraman tanaman

Kerjabakti

Pencucian troli sampah

´5’

23.856


11.

Pengelola Air dan pest control

Melakukan pembersihan tempat penampungan sampah sementara

Pembersihan TPS sampah

15’

7.952

Back wash pada filter air minum Pengisian gallon air minum Pembersihan dan penggantian cartridge pada filter air minum

Perawatan filter air minum

20´

5.964

Perawatan filter RO laboraorium

7´

17.040

Pengukuran / pemeriksaaan TDS, pH , dan suhu

15’

7.952

Maintenance sprayer

25’

4.771

Pest control

45’

2.650

Back wash pada filter RO Pembersihan dan penggantian cartridge pada filter RO Pemeriksaaan pH pada air minum dan air bersih Pemeriksaan TDS pada air minum Pemeriksaan suhu pada air minum dan air bersih Maintenance sprayer OPD & Betani B Penggantian nozzle sprayer Pencucian nozzle sprayer Pengecekan di ruangan terkait adanya keluhan untuk binatang penganggu seperti semut, rayap, tikus dll Melakukan pengendalian semut, kecoak , tikus

4. Menyusun Standar Kelonggaran Perhitungan untuk menetapkan Standar Kelonggaran dilakukan berdasarkan rumus : Rata-rata Waktu Per Faktor Kelonggaran Standar Kelonggaran = Waktu Kerja Tersedia No.

Kategori SDM

Faktor Kelonggaran

Rata-Rata Waktu

Standar Kelonggaran

1.

Operator IPAL

Makan Siang

30 menit/hari 3 jam/minggu 15 menit/hari 1,5 jam/minggu 20 menit / hari 2 jam / minggu

0,078

Kamar Kecil Cuci tangan , ganti baju 2.

Pelaksana Cuci piring

Jumlah Makan Siang Kamar Kecil

30 menit/hari 3 jam/minggu 15 menit/hari

0.039 0.052 0,169 0,078 0.039 41


1,5 jam/minggu 3.

Pelaksana kebersihan ruangan

Jumlah Makan Siang Kamar Kecil Cuci tangan , ganti baju

2.

Pelaksana Kebersihan taman

Jumlah Makan Siang Kamar Kecil Cuci tangan , ganti baju

3. Petugas

Jumlah Makan Siang

perawatan taman Kamar Kecil

2. Petugas sampah

Jumlah Makan Siang Kamar Kecil

2. Petugas

Jumlah Makan Siang

pengelola air dan pest control Kamar Kecil

30 menit/hari 3 jam / minggu 15 menit/hari 1.5 jam / minggu 20 menit / hari 2 jam / minggu

Jumlah 5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerja Kuantitas Kegiatan Pokok Bagian SDM No. Kategori SDM Kegiatan Pokok 1.

Petugas operator IPAL

0,178 0,078 0.039 0.052

30 menit/hari 3 jam / minggu 15 menit/hari 1,5 jam / minggu

30 menit/hari 3 jam/minggu 15 menit/hari 1,5 jam/minggu

0.041 0.055

30 menit/hari 3 jam/minggu 15 menit/hari 1,5 jam/minggu 20 menit / hari 2 jam / minggu

30 menit/hari 3 jam/minggu 15 menit/hari 1,5 jam/minggu

0,117 0,082

0,117 0,078 0.039

0,117 0,078 0.039

0,117 0,078 0.039 0,117

Pengecekan pompa sumpit Pembersihan lingkungan IPAL Pembakaran sampah infeksius Pengecekan kerja IPAL Perbaikan ke ruangan

Kuantitas Kegiatan Per tahun 1.560 624 936 624 312

Pengecekan bak – bak kontrol

17.160 42


2.

3.

4.

5.

6.

Pelaksana cuci piring

Pelaksana kebersi han ruangan selain OPD dan MNT (Jaga pagi )

Pelaksana keber sihan ruangan sela in OPD dan MNT ( jaga siang )

Pelaksana keber sihan ruangan sela in OPD dan MNT ( jaga malam ) Pelaksana kebersi han ruang MNT I, II dan III

Persiapan pencucian alat makan

936

Pencucian alat makan Penataan alat makan Pembersihan troli makan dan ruang pantry General cleaning pantry Pembersihan wastafel dan kaca

257.400 11.232 936

Pengambilan sampah Pembersihan mebelair Pembersihan langit -langit Pembersihan kamar pasien Pembersihan nurse station Pembersihan kamar mandi Pembersihan perlengkapan kerja Pembersihan ruang perawatan / kamar pasien

43.680 43.680 13.440 87.360 3.423 29.640 3.120 76.200

Pengambilan sampah Pembersihan kamar mandi Pembersihan doorlop Pembersihan kamar pasien jika ada tumpahan

38.100 27.600 6.000 600

Pengambilan sampah Pengepelan lantai doorlop Dusting mebelair dan damp moping ruangan

9.600 3.000 17.784

Pembersihan kamar mandi Pengambilan sampah non infeksius Pembersihan doorlop Pembersihan tangga Pembersihan lift Pembersihan lantai concert Pengambilan sampah infeksius Pembersihan balkon timur Pembersihan pantry Scrubbing ruangan Scrubbing toilet General cleaning ruangan Scrubbing pantry

17.784 56.160 2.808 936 936 936 936 156 936 144 120 936 48

528 43.680


7.

6.

7.

Pelaksana kebersi han ruang OPD

Pelaksana kebersi han taman

Pelaksana perawatan taman

8.

Petugas sampah

9.

Petugas pengelola air & pest control

Pembersihan wastafel

17.784

Pengambilan sampah Pencucian tempat sampah Pembersihan ruangan Pembersihan kaca Pembersihan lift Pembersihan kamar mandi Pembersihan berkala Pembersihan tangga Pembersihan doorlop Pembersihan taman

91.728 14.112 29.320 13.056 624 9.048 8.880 1.248 936 18.720

Pencucian tempat sampah Penyiraman tanaman Kerjabakti Perawatan tanaman

14.400 4.680 48 1.440

Permbibitan taman Pemupukan tanaman Penggantian tanaman Pengandiran tanaman Pengambilan sampah Pencucian troli sampah Pembersihan TPS sampah Perawatan filter air minum

600 360 480 900 624 1.872 312 312

Perawatan filter RO laboratorium Pengukuran / pemeriksaan TDS, pH dan suhu Maintenance sprayer Pest control Pengendalian kucing Pengendalian rayap Pekerjaan lain ( fotocopi dll )

96 936

Kebutuhan SDM Rumus perhitungan kebutuhan SDM adalah sebagai berikut : Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan SDM = Standar Beban Kerja No . 1.

Kategori SDM Operator IPAL

Perhitungan

624 936 96 48 96

+ Standar Kelonggaran

Standar Kelonggaran = 0,33+0,21+0,77+0,2+0,04+0,58 0,169 = 2.13

Jumlah Tenaga 2,299

Kebutuhan Tenaga 2 orang 44


2.

Cuci piring

3.

Kebersihan ruangan ( selain OPD – MNT ) jaga pagi Kebersihan ruangan selain OPD – MNT jaga siang Kebersihan ruangan selain OPD – MNT jaga malam Kebersihan MNT Kebersihan OPD Petugas kebersihan taman Petugas pera watan taman Petugas sampah

= 0.03+8,63+2,45+0,2+0,13 = 11,44 =(2,68+11,47+5.73+0,35+15,29 0.9+3.89+0.55) = 40.86

0,117

11,557

11 orang

0,178

41.038

41 orang

= ( 4,67+ 1 + 1,2 + 1.57 ) = 8.44

0,178

8,618

8 orang

= ( 0.15 + 0.25 + 0.78 ) = 1.18

0,178

1,358

1 orang

= ( 1.56+3,27+1.47+2,53+0,08 + 0,178 0,25+0,49+0,02+0,01+ 0,09 + 0,08 +0,05+0,39+0,03 ) =10.32 = 1,25+2.4+2,47+8,21+1,71+0,08 0,178 + 3,64 +1,22+0,76+0,98 = 22,72 = ( 3.14 + 0.85 + 0.59 + 0.05 ) 0,169 = 4.63

10.498

11 orang

22,898

23 orang

4,799

5 orang

=( 0.72 + 0.03+0.08+0.1+0.06 ) = 0.99

0,169

1,159

1 orang

= ( 0.78 + 0.07 + 0.04 ) = 0.89

0,169

1,059

1 orang

0,169

1,135

1 orang

Petugas pengelo = ( 0.05 + 0.06 + 0.12 + 0.13 + la air & pest 0.35 + 0.05 + 0.02 + 0.024 ) control = 0.966

C. KUALIFIKASI PERSONIL SUB BAGIAN GUDANG NON – MEDIK Nama Jabatan Kepala Bagian Gudang Non -medik Staf Gudang Non -medik Petugas Cetak Jumlah

Kualifikasi Sertifikasi

Tenaga Yang Dibutuhkan

Pendidikan Formal Min. SMA

-

1 orang

Min. SMA

-

5 orang

Min. SMA

-

1 orang 7 orang 45


DASAR PERHITUNGAN KETENAGAAN Menetapkan Waktu Kerja Perhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut : Waktu Kerja Tersedia = { A – (B+C+D+E)} x F KODE

FAKTOR


KATEGORI SDM ADMINISTRASI 312 12 1 14 1 7 284 1.988 119.280

KETERANGAN Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Jam/hari Hari kerja/tahun Jam/tahun Menit/tahun

Menetapkan Unit Kerja dan Kategori SDM Unit Kerja Sub Unit Kerja Kategori SDM Bag. Pelayanan & Adm. Gudang Non -medik Staf Gudang Non -medik Gudang Non -medik Bagian Cetak Petugas Cetak Menyusun Standar Beban Kerja Perhitungan untuk menetapkan Standar Beban Kerja dengan rumus sebagai berikut : Waktu Tersedia Standar Beban Kerja


No. 1.

Kategori SDM Staf Gudang Non -medik

Kegiatan Mencocokkan jenis dan jumlah barang yang diminta oleh bagian Gizi Rumah Sakit Mencocokkan jenis dan jumlah barang yang diminta oleh bagian Gizi Asrama Menerima formulir permintaan unit – unit Menyiapkan jenis dan jumlah barang yang dibutuhkan Menyerahkan kepada petugas unit Melakukan pencatatan atas keluarnya barang pada kartu stok

Kegiatan Pokok Melayani permintaan bagian Gizi Rumah Sakit Melayani permintaan bagian Gizi Asrama Melayani permintaan unit – unit Rumah Sakit

RataRata Waktu

Standar Beban Kerja

150´

795

120´

994

30´

3.976


dan program komputer Memeriksa jumlah dan kondisi barang Mencatat barang yang dalam jumlah stok minimal Mencatat barang – barang yang akan diminta Membuat permintaan barang dan meminta persetujuan Kabag dan Manajer Sar Pras Menyerahkan permintaan barang kepada bagian Pembelian Membuat permintaan barang non stok kepada bagian Pembelian Mencocokkan jenis dan jumlah barang dari bagian Pembelian Melakukan pencatatan atas barang masuk pada kartu stok dan program komputer Menyimpan barang di tempat masing - masing Mencocokkan jumlah barang dengan kartu stok dan program komputer Membuat laporan 2.

Petugas Cetak

Menerima permintaan pembuatan barang cetak yang dalam jumlah stok minimal Melakukan permintaan bahan – bahan yang digunakan untuk membuat barang cetak Membuat barang cetak sesuai jenis dan jumlahnya Melakukan pencatatan atas bahan yang digunakan dan barang yang telah dicetak Menerima permintaan barang cetak non stok dari unit - unit Membuat barang cetak non stok sesuai permintaan Melakukan pencatatan atas bahan – bahan yang digunakan dan barang yang telah dicetak Mencatat penerimaan bahan – bahan yang digunakan untuk membuat barang cetak

Memeriksa stok barang

300´

398

Permintaan barang stok kepada bagian Pembelian

120´

994

Permintaan barang non stok kepada bagian Pembelian

20´

5.964

150´

795

120´

994

Membuat barang cetak yang distok

300´

398

Membuat barang cetak non stok

120´

994

Membuat laporan

90´

1.325

Penerimaan dan penyimpanan barang dari bagian Pembelian

Membuat laporan


Mencatat pemakaian bahan – bahan tersebut Membuat laporan Menyusun Standar Kelonggaran Perhitungan untuk menetapkan Standar Kelonggaran dilakukan berdasarkan rumus : Rata-rata Waktu Per Faktor Kelonggaran Standar Kelonggaran


No. 1.

Kategori SDM Staf Gudang Non -medik

Faktor Kelonggaran Makan Siang Kamar Kecil

Rata-Rata Waktu 30 menit/hari 3 jam/minggu 156 jam/tahun 15 menit/hari 1,5 jam/minggu 78 jam/tahun

Jumlah 2.

Petugas Cetak

Makan Siang Kamar Kecil

Standar Kelonggaran 0,078 0.039 0,117

30 menit/hari 3 jam/minggu 156 jam/tahun 15 menit/hari 1,5 jam/minggu 78 jam/tahun

Jumlah

0,078 0.039 0,117

Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerja Kuantitas Kegiatan Pokok Bagian Gudang Non -medik No. 1.

Kategori Kegiatan Pokok SDM Staf Gudang Melayani permintaan bagian Gizi Rumah Non -medik Sakit Melayani permintaan bagian Gizi Asrama Melayani permintaan unit – unit Rumah Sakit Memeriksa stok barang Permintaan Pembelian

barang stok kepada

Kuantitas Kegiatan Per tahun 360 360 5.720 48

bagian

72


2.

Petugas Cetak

Permintaan barang non stok kepada bagian Pembelian

1.988

Penerimaan dan penyimpanan barang dari bagian Pembelian

568

Membuat laporan

12

Membuat barang cetak yang di stok

284

Membuat barang cetak non stok

72

Membuat laporan

12

Kebutuhan SDM Rumus perhitungan kebutuhan SDM adalah sebagai berikut : Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan SDM

=

+ Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja

No 1.

2.

Kategori SDM Staf Gudang Non -medik Petugas Cetak

Perhitungan = (0,45+0,36+1,44+0,12+0,78+0,33+0,71+0,01) = 4,2 = (0,71+0,07+0,01) = 0,79


4,317

0,117

0,907

D. KUALIFIKASI PERSONIL SUB BAGIAN LAUNDRY No Nama Jabatan Pendidi Masa Pendidikan Jml kan Kerja Non Formal/ Kebutu Formal Sertifikasi han 1. Kasubbag Laundry Min D3 2 thn Manajemen 1 laundry 2. Staf Laundry SLTA 22

Jumlah Tenaga

Tugas Mengatur pelayanan di bagian laundry Tenaga opersional

1. Menetapkan Waktu Kerja Perhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut : Waktu Kerja Tersedia = { A – (B+C+D+E)} x F KODE

FAKTOR

KATEGORI SDM

KETERANGAN 49



ADMINISTRASI 312 12 1 14 1 7 284 1.988 119.280

2. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori PSRS Unit Kerja Sub Unit Kerja Sarpras Laundry

Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Hari/tahun Jam/hari Hari kerja/tahun Jam/tahun Menit/tahun

Kategori PSRS Staf Laundry



No. 1.

Kategori SDM Staf Laundry

Kegiatan

Kegiatan Pokok

Menerima linen kotor Memisahkan linen kotor noda ringan dengan berat Mencuci linen kotor noda berat, (obrokan) Mencuci dengan mesin Mengeringkan pengering

dengan

mesin

Menjemur linen dengan panas matahari Merapikan dengan setrika rol Melipat linen untuk dikembalikan ke ruangan Menjahit untuk perbaikan dan penggantian linen ruangan Mendistribusikan linen bersih

Penerimaan linen kotor Pemisahan linen kotor Pencucian obrokan Pencucian dengan mesin (operator) Pengeringan menggunakan mesin Penjemuran linen Perapian linen Pelipatan linen Perbaikan dan penggantian linen yang rusak Pendistribusian

RataRata Waktu 150´

Standar Beban Kerja

200´

596.4

240´

497

650’

183,5

650’

183.5

540’

220.88

480’ 480’

248.5 248.5

600’

198,8

200’

596,4

795,2


linen bersih 4. Menyusun Standar Kelonggaran Perhitungan untuk menetapkan Standar Kelonggaran dilakukan berdasarkan rumus : Rata-rata Waktu Per Faktor Kelonggaran Standar Kelonggaran


No. 1.

Kategori SDM Staf laundry

Faktor Kelonggaran Makan Siang

Rata-Rata Waktu 30 menit/hari 3 jam/minggu Kamar Kecil 15 menit/hari 1,5 jam/minggu Jumlah

5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerja b. Kuantitas Kegiatan Pokok Bagian SDM No. Kategori SDM Kegiatan Pokok 1.

Laundry

Menerima linen kotor Memisahkan linen kotor noda ringan dengan berat Mencuci linen kotor noda berat, (obrokan) Mencuci dengan mesin Mengeringkan dengan mesin pengering Menjemur linen dengan panas matahari Merapikan dengan setrika rol Melipat linen untuk dikembalikan ke ruangan Menjahit untuk perbaikan dan penggantian linen ruangan Mendistribusikan linen bersih

Standar Kelonggaran 0,078 0.039 0,117

Kuantitas Kegiatan Per tahun 324.000 324.000 90.000 324.000 234.000 90.000 270.000 324.000 54.000 324.000

c. Kebutuhan SDM Rumus perhitungan kebutuhan SDM adalah sebagai berikut : Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan SDM = + Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja No. 1.

Kategori SDM Laundry

Perhitungan = (2.45+1.84+5.52+0.56+0.78+2.45 +0.92+1.06+3.68+1.84 ) = 21,10


Jumlah Tenaga 21,217

Kebutuhan Tenaga 22 orang


BAB X KEGIATAN ORIENTASI Orientasi merupakan program yang dirancang untuk menolong karyawan baru (yang lulus seleksi) mengenal pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja. Program orientasi sering juga disebut program induksi, yakni memperkenalkan para karyawan dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan karyawan lain. Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru. Orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara memuaskan. Informasi dasar ini mencakup hal – hal seperti pemahaman visi misi rumah sakit, pemahaman peraturan perusahaan, pemahaman struktur organisasi, dan hal – hal lain yang berkaitan dengan pengenalan rumah sakit secara umum. Orientasi pada dasarnya merupakan salah satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu proses penanaman sikap, standar, nilai, dan pola perilaku yang berlaku di perusahaan bagi pegawai baru. Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan efektif dalam organisasi. Tujuan orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat. Sasaran – sasaran utama orientasi adalah mengulangi kecemasan awal yang dirasakan oleh semua pekerja baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi sebagai keseluruhan, dan agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam. Adapun program/kegiatan orientasi karyawan baru Bagian Sarana Prasarana dibagi dalam sub bagian Pemeliharaan Sarana, sub bag Hygiene & Sanitasi, sub bag Gudang Non Medik dan sub bag Laundry. A. Sub Bagian Pemeliharaan Sarana RS 52 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

Unit kerja Teknik Bengkel Hari Ke Materi Waktu I Perkenalan dengan staf di 07.30 – 08.30 Bagian Sarana Prasarana Penjelasan Struktur Organisasi 08.30 – 10.00

II

III

IV

V

Penjelasan uraian tugas SubBagian PSRS Istirahat Penjelasan uraian tugas SubBagian PSRS Orientasi lingkungan Bagian Sarpras Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Pengenalan SPO perbaikan dan pemeliharaan alat Istirahat Administrasi Teknik Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Istirahat Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Istirahat Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Permintaan barang ke sub Bagian Gudang NM Permintaan pembelian barang

10.00 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.30 07.30 – 09.00 09.00 – 10.00 10.00 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Metoda Keliling

Penanggung Jawab Kasubbag PSRS

Ceramah, Diskusi Ceramah, Diskusi

Kasubbag PSRS

Ceramah, Diskusi Keliling

Kasubbag PSRS

Ceramah, Diskusi Ceramah Diskusi

Kasubbag PSRS

Kaur Teknik dan Bengkel Kasubbag PSRS Kasubbag PSRS

Ceramah Diskusi Ceramah, Diskusi

Kasubbag PSRS

09.00 – 10.00

Ceramah, Diskusi

Kaur Teknik

10.00 – 12.00

Ceramah Praktek

Kaur Teknik

Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

07.30 – 10.00

Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

10.00 – 12.00

Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

Ceramah, Praktek Ceramah,

Kaur Teknik

07.30 – 09.00

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30 07.30 – 08.30 08.30 – 09.30

Kaur Teknik

Kaur Teknik 53


VI

ke Bagian Pembelian Non Medis Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Istirahat Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Istirahat Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS

Praktek 09.30 – 12.00

Keliling

Kaur Teknik

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Keliling

Kaur Teknik

07.30 – 09.00

Keliling

Kaur Teknik

09.00 – 10.00

Keliling

Kaur Teknik

10.00 – 12.00

Keliling

Kaur Teknik

12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Keliling

Kaur Teknik

Metoda Keliling

Penanggung Jawab Kasubbag PSRS


Kasubbag PSRS


Kasubbag PSRS


Kasubbag PSRS

Unit kerja Pekerjaan Umum Hari Ke Materi Waktu I Perkenalan dengan staf di 07.30 – 08.30 Bagian Sarpras Penjelasan Struktur Organisasi 08.30 – 10.00

II

Penjelasan uraian tugas sub Bagian PSRS Istirahat Penjelasan uraian tugas sub Bagian PSRS Orientasi lingkungan Bagian Sarpras Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Pengenalan SPO perbaikan dan pemeliharaan alat Istirahat

10.00 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.30 07.30 – 09.00 09.00 – 10.00 10.00 – 12.00

Kasubbag PSRS

Kaur Teknik

Kasubbag PSRS

12.00 – 12.30 54


III

IV

V

VI

Administrasi Teknik

12.30 – 14.30


Kasubbag PSRS

Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Istirahat Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Istirahat Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS Permintaan barang ke sub Bagian Gudang NM Permintaan pembelian barang ke Bagian Pembelian Non Medis Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Istirahat Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS

07.30 – 09.00

09.00 – 10.00

Ceramah, Diskusi

Kaur Teknik

10.00 – 12.00

Ceramah Praktek

Kaur Teknik

Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

07.30 – 10.00

Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

10.00 – 12.00

Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

Ceramah, Praktek Ceramah, Praktek

Kaur Teknik

09.30 – 12.00

Keliling

Kaur Teknik

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Keliling

Kaur Teknik

07.30 – 09.00

Keliling

Kaur Teknik

09.00 – 10.00

Keliling

Kaur Teknik

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30 07.30 – 08.30 08.30 – 09.30

Kaur Teknik

Kaur Teknik


Pengenalan bagian-bagian 10.00 – 12.00 yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS Istirahat 12.00 – 12.30 Pengenalan bagian-bagian 12.30 – 14.00 yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS

Keliling

Kaur Teknik

Keliling

Kaur Teknik

B. Sub Bagian Hygiene & Sanitasi 1. Petugas operator IPAL Hari Ke

Materi

Waktu

Metoda

Penanggung Jawab

I

Perkenalan dengan staf di sub Bagian Hygiene & Sanitasi Penjelasan Struktur Organisasi Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Istirahat Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Orientasi lingkungan Bagian Sarpras Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Pengenalan SPO Istirahat Pengenalan SPO Pengenalan bagianbagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian Hygiene & Sanitasi Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian

07.00 – 08.00

Keliling

Kasub bag Hygiene & Sanitasi

08.00 – 09.30

Ceramah,Diskusi

09.30 – 12.00

Ceramah,Diskusi

Kasubbag Hygiene & Sanitasi Kasubbag Hygiene & Sanitasi

12.00– 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi

Kasubbag Hygiene & Sanitasi

07.00 – 08.30

Keliling

Pengawas Kebersihan

08.30 – 09.30

Ceramah,Diskusi

09.30 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.00 07.00 – 08.30

Ceramah,Diskusi

Kasubbag Hygiene & Sanitasi Pengawas Kebersihan

Ceramah,Diskusi Ceramah,Diskusi

Pengawas Kebersihan Pengawas Kebersihan

08.30 – 09.30

Ceramah, Diskusi

Pengawas Kebersihan

II

III


IV

V

VI

Hygiene & Sanitasi Pengenalan cara kerja di IPAL ( Instalasi Pengolah Air Limbah ) Istirahat Pengenalan cara kerja di IPAL ( Instalasi Pengolah Air Limbah Pengelolaan sampah infeksius Pengenalan cara kerja di incenerator istirahat Pengenalan & cara pengecekan pompa sumpit Pengenalan dan pengecekan bak – bak control Pengenalan filter air minum dan pengisian gallon air minum Pengisian buku Kinerja Istirahat Permintaan barang ke sub Bagian Gudang NM Pengenalan perbaikan wastafel yang bumpet Pengenalan perbaikan closet yang bumpet Pengenalan perbaikan saluran air yang bumpet Istirahat Pengenalan panel IPAL Penjelasan tugas

10.00 – 12.00

Ceramah,Praktek


12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Praktek


07.00 – 10.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

10.00 – 12.00

Ceramah,Praktek


10.00 – 12.00 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi


07.00 – 08.30

Ceramah,Praktek


08.30 – 09.30

Ceramah,Praktek

Petugas pengelola air

09.30 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Praktek

07.00 – 09.00

Ceramah, Praktek Ceramah,Praktek

09.00 – 10.00

Ceramah,Praktek

10.00 – 12.00

Ceramah,Praktek

12.00 – 12.30 12.30 – 13.30

Ceramah,Diskusi

13.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi

Kasubbag Hygiene & Sanitasi Kasubbag Hygiene & Sanitasi Kasubbag Hygiene & Sanitasi Kasubbag Hygiene & Sanitasi Kasubbag Hygiene & Sanitasi Kasubbag Hygiene & Sanitasi

2. Petugas cuci piring Hari Ke Materi

Waktu

Metoda

Penanggung Jawab

I

07.30 – 08.30

Keliling


Perkenalan dengan staf di sub Bagian Hygiene & Sanitasi


II

III

IV

V

Penjelasan Struktur Organisasi Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Istirahat Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Orientasi lingkungan bagian Sarpras Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Pengenalan SPO

08.30 – 10.00

Ceramah,Diskusi


10.00 – 12.00

Ceramah,Diskusi

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Ceramah,Diskusi

07.30 – 09.00

Keliling

09.00 – 10.00

Ceramah,Diskusi

10.00 – 12.00

Ceramah,Diskusi

Istirahat Pengenalan bahan dan peralatan di sub bagian Hygiene & Sanitasi Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian Hygiene & Sanitasi Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang MNT I dan MNT II Istirahat Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang MNT III Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Kana Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Eva Istirahat Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang ICU Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Betani A – Betani B Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Ceramah,Diskusi


07.30 – 09.00

Ceramah,Diskusi

Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring

09.00 – 12.00

Ceramah, Praktek

Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Ceramah,Praktek

07.30 – 09.00

Ceramah,Prakteki

09.00 – 12.00

Ceramah, Praktek

Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Ceramah,Praktek

07.30 – 10.30

Ceramah,Prakteki

103.0 – 12.00

Ceramah, Praktek

Kasubbag Hygiene & Sanitasi Pengawas kebersihan Kasubbag Hygiene & Sanitasi Kasubbag Hygiene & Sanitasi

Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring Pengawas Kebersi han , petugas cuci 58


VI

ruang Karmel Istirahat Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang HDN Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Bethesda Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Immanuel Istirahat Pengenalan cara melakukan pembersihan troli makan , almari pantry dan scrub pantry

piring 12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Ceramah,Praktek

07.30 – 10.30

Ceramah,Praktek

103.0 – 12.00

Ceramah, Praktek

12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring Pengawas Kebersi han , petugas cuci piring

3. Kebersihan ruangan Hari Ke Materi

Waktu

Metoda

Penanggung Jawab

I

07.00 – 08.00

Keliling


08.00 – 09.30

Ceramah,Diskusi

09.30 – 12.00

Ceramah,Diskusi


12.00– 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi


07.00 – 08.30

Keliling

Pengawas Kebersihan

08.30 – 09.30

Ceramah,Diskusi

09.30 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi


Ceramah,Diskusi

Pengawas Kebersihan

Pengenalan bagian07.00 – 08.30 bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian

Ceramah,Diskusi

Pengawas Kebersihan

II

III

Perkenalan dengan staf di sub Bagian Hygiene & Sanitasi Penjelasan Struktur Organisasi Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Istirahat Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Orientasi lingkungan Bagian Sarpras Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Pengenalan SPO Istirahat Pengenalan SPO


Hygiene & Sanitasi Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Hygiene & Sanitasi Pengelolaan sampah infeksius Istirahat Pengenalan cara kerja pembersihan wastafel Pengenalan cara kerja pembersihan ruang perawatan istirahat Pengenalan cara kerja pembersihan kamar mandi Pengenalan cara kerja di ruang gizi dan asrama Istirahat Permintaan barang ke sub Bagian Gudang NM Pengenalan cara kerja di ruang perkantoran Istirahat Pengenalan cara perbaikan peralatan

08.30 – 09.30

Ceramah, Diskusi

Pengawas Kebersihan

10.00 – 12.00

Ceramah,Diskusi


12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

07.00 – 12.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

10.00 – 12.00 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi

Pengawas kebersihan

07.00 – 12.00

Ceramah,Praktek

Pengawas kebersihan

Pengawas Kebersihan

07.00 – 12.0

Ceramah, Praktek Ceramah,Praktek

12.00 – 12.30 12.30 – 13.30

Ceramah,Diskusi

Pengawas Kebersihan

4. Kebersihan taman dan perawatan taman Hari Ke Materi Waktu

Metoda

Penanggung Jawab

I

07.00 – 08.00

Keliling


08.00 – 09.30

Ceramah,Diskusi

09.30 – 12.00

Ceramah,Diskusi


12.00– 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi


07.00 – 08.30

Keliling

Pengawas Kebersihan

IV

V

VI

II

Perkenalan dengan staf di sub Bagian Hygiene & Sanitasi Penjelasan Struktur Organisasi Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Istirahat Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Orientasi lingkungan

12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Pengawas Kebersihan


Bagian Sarpras Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Pengenalan SPO Istirahat Pengenalan SPO III

IV

V

VI

Pengenalan bagianbagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian Hygiene & Sanitasi Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Hygiene & Sanitasi Pengelolaan sampah infeksius Istirahat Pengenalan cara melakukan pembibitan tanaman Pengenalan cara kerja pembersihan taman istirahat Pengenalan cara kerja pembersihan taman Pengenalan cara kerja melakukan perwatan tanaman ( pemangkasan , perapian tanaman ) Istirahat Pengenalan cara kerja melakukan pedangiran tanaman Pengenalan cara kerja melakukan pmupukan dan penyemprotan tanaman Pengenalan cara melakukan pemotongan rumput Istirahat

08.30 – 09.30

Ceramah,Diskusi

09.30 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi


Ceramah,Diskusi

Pengawas Kebersihan

07.00 – 08.30

Ceramah,Diskusi

Pengawas Kebersihan

08.30 – 09.30

Ceramah, Diskusi

Pengawas Kebersihan

10.00 – 12.00

Ceramah,Diskusi


12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

07.00 – 12.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

10.00 – 12.00 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi

Pengawas kebersihan

07.00 – 12.00

Ceramah,Praktek

Pengawas kebersihan

Ceramah, Praktek

Pengawas Kebersihan

07.00 – 09.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

09.00 - 12.00

Ceramah, Praktek

Pengawas Kebersihan

12.00 – 12.30

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

12.00 – 12.30 12.30 – 14.00


Pengenalan cara kerja melakukan perawatan mesin potong rumput

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

2. Petugas pengelola air dan pest control Hari Ke Materi Waktu

Metoda

Penanggung Jawab

I

07.00 – 08.00

Keliling


08.00 – 09.30

Ceramah,Diskusi

09.30 – 12.00

Ceramah,Diskusi


12.00– 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi


07.00 – 08.30

Keliling

Pengawas Kebersihan

08.30 – 09.30

Ceramah,Diskusi

09.30 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.00 07.00 – 08.30

Ceramah,Diskusi


Ceramah,Diskusi Ceramah,Diskusi

Pengawas Kebersihan Pengawas Kebersihan

08.30 – 09.30

Ceramah, Diskusi

Pengawas Kebersihan

10.00 – 12.00

Ceramah,Diskusi


12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

07.00 – 12.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

II

III

IV

Perkenalan dengan staf di sub Bagian Hygiene & Sanitasi Penjelasan Struktur Organisasi Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi Istirahat Penjelasan uraian tugas Bagian Hygiene & Sanitasi Orientasi lingkungan Divisi Sarpras Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Pengenalan SPO Istirahat Pengenalan SPO Pengenalan bagianbagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian Hygiene & Sanitasi Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Hygiene & Sanitasi Pengenalan cara melaku kan pengisian air minum dan pencucian gallon Istirahat Pengenalan cara melaku kan perawatan sprayer OPD dan Betani B Pengenalan cara melakukan perawatan

12.30 – 14.00


V

VI

pada filter air minum, filter RO laboratorium dan scrubber OK istirahat Pengenalan cara melakukan pengendalian semut Pengenalan cara kerja melakukan pemeriksaan TDS, pH dan suhu pada air bersih dan air minum Pengenalan cara melaku kan desinfeksi dispenser air minum dan gallon air minum Istirahat Pengenalan cara kerja melakukan perawatan dispenser handrub Pengenalan cara kerja melakukan pengdalian tikus dan rayap di ruangan Istirahat Pengenalan cara membuat laporan kinerja

10.00 – 12.00 12.30 – 14.00

Ceramah,Diskusi

Pengawas kebersihan

07.00 – 09.00

Ceramah,Praktek

Pengawas kebersihan

12.00 – 12.30

Ceramah, Praktek

Petugas pengelola air dan pest control

Ceramah, Praktek

Pengawas Kebersihan

07.00 – 12..00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

12.00 – 12.30

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

12.30 – 14.00

Ceramah,Praktek

Pengawas Kebersihan

12.00 – 12.30 12.30 – 14.00

C. Sub Bagian Gudang Non Medik Sehubungan dengan program orientasi khusus bagi karyawan baru di seluruh unit kerja Rumah Sakit Mardi Rahayu maka sebagai salah satu bagian darinya bagian Gudang Non Medis menyusun pedoman orientasi khusus bagian Gudang Non Medis. Pedoman orientasi khusus ini dibuat agar karyawan baru mempunyai acuan di dalam menjalani masa penyesuaian diri terhadap lingkungan kerja yang baru dalam hal ini di bagian Gudang Non Medis. Dengan adanya pedoman orientasi khusus bagian Gudang Non Medis maka karyawan baru mampu menjalani masa penyesuaian diri dengan lebih nyaman karena ada tahapan – tahapan yang jelas untuk dapat memahami segala hal yang berkaitan pekerjaan yang diberikan. Tujuan program orientasi khusus karyawan baru yang ditempatkan di bagian Gudang Non Medis pada dasarnya adalah untuk mendukung tercapainya program orientasi khusus Rumah 63 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

Sakit Mardi Rahayu . Dengan demikian tujuan program orientasi khusus bagian Gudang Non Medis dapat disebutkan sebagai berikut : 1. Untuk memperkenalkan karyawan baru tentang organisasi, kebijakan – kebijakan, nilai – nilai dan keyakinan – keyakinan yang ada di bagian Gudang Non Medis. 2. Untuk memberikan informasi kepada karyawan baru yang berkenaan dengan bagian Gudang Non Medis agar dapat melakukan pekerjaan secara memuaskan. 3. Untuk memperkenalkan peranan atau kedudukan mereka dan karyawan lain dalam organisasi di bagian Gudang Non Medis. 4. Menanamkan rasa memiliki dan bangga terhadap Rumah Sakit Mardi Rahayu pada umumnya, dan secara khusus terhadap bagian Gudang Non Medis. 5. Mengurangi rasa khawatir mereka terhadap lingkungan kerja dan pekerjaan yang baru di bagian Gudang Non Medis 6. Membantu melaksanakan pengembangan kontribusi di bagian Gudang Non Medis 7. Menjelaskan standar mutu yang menjadi ukuran kerja di bagian Gudang Non Medis Adapun tahapan – tahapan untuk karyawan orientasi bagian Gudang Non Medis adalah sebagai berikut : 1. Perkenalan Memperkenalkan karyawan baru kepada seluruh karyawan yang ada di bagian Gudang Non Medis sehingga dengan demikian karyawan baru akan merasa tenang dan nyaman. Perkenalan akan mempermudah karyawan baru untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan yang baru. 2. Penjelasan Tujuan Bagian Gudang Non Medis Menjelaskan visi, misi, motto, tujuan dan struktur organisasi bagian Gudang Non Medis pada karyawan baru sehingga mampu mendukung tercapainya tujuan dari bagian Gudang Non Medis. 3. Sosialisasi Standar Prosedur Operasional Sosialisasi Standar Prosedur Operasional akan memperjelas segala sesuatu yang harus ditaati dan dijalankan dalam pekerjaannya. 4. Jalur Komunikasi Menjelaskan dan membuka jalur komunikasi akan mempermudah karyawan baru untuk mengerjakan pekerjaan. Jalur komunikasi antara lain berupa briefing, rapat rutin, dan lain – lain. 5. Monitoring Monitoring terhadap pekerjaan karyawan baru akan membantu meningkatkan kinerjanya. Kekurangan – kekurangan yang ada pada karyawan baru akan dapat diperbaiki dengan monitoring yang dilakukan.


D. Sub Bagian Laundry Hari Ke Materi Waktu I Perkenalan dengan staf di 07.30 – 08.30 Bagian Sarpras Penjelasan Struktur Organisasi 08.30 – 10.00

II

III

IV

V

Penjelasan uraian tugas sub Bagian PSRS Istirahat Penjelasan uraian tugas sub Bagian PSRS Orientasi lingkungan Bagian Sarpras Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Pengenalan SPO

Metoda Keliling

Penanggung Jawab Kasubbag Laundry


Kasubbag Laundry


Kasubbag Laundry


Kasubbag Laundry


Kasubbag Laundry

09.00 – 10.00

Ceramah, Diskusi

Kasubbag Laundry

10.00 – 12.00

Ceramah, Diskusi

Kasubbag Laundry

Ceramah, Praktek

Kasubbag Laundry

Ceramah, Praktek Ceramah, Praktek Ceramah, Diskusi

Kasubbag Laundry

keliling

Kasubbag Laundry

10.00 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 14.30 07.30 – 09.00 09.00 – 10.00 10.00 – 12.00

Istirahat Administrasi Laundry

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian Laundry Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Laundry Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Laundry Istirahat Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Laundry Surat menyurat

07.30 – 09.00

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30 07.30 – 09.00

Pengarsipan surat

09.00 – 10.00

Administrasi laundry

10.00 – 12.00

Istirahat Pendistribusian linen bersih ke semu ruangan Permintaan barang ke sub Bagian Gudang NM Permintaan pembelian barang ke sub Bagian Pembelian Non

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30 07.30 – 08.30 08.30 – 09.30


Kasubbag Laundry

Kasubbag Laundry

Kasubbag Laundry

Kasubbag Laundry

Kasubbag Laundry Kasubbag Laundry

Kasubbag Laundry 65


VI

Medis Pembuatan Laporan Kinerja

09.30 – 12.00

Istirahat Pembuatan Laporan Kinerja

12.00 – 12.30 12.30 – 14.30

Pengenalan perlengkapan dan 07.30 – 12.00 sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Laundry Istirahat 12.00 – 12.30 Penjelasan tugas 12.30 – 14.30

Ceramah, Praktek

Kasubbag Laundry


Kasubbag Laundry

Ceramah, Diskusi

Kasubbag Laundry

Kasubbag Laundry

BAB XI PERTEMUAN ATAU RAPAT Pertemuan atau rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu. Rapat dilakukan dan diadakan oleh Bagian Sarana Prasarana dipimpin oleh Kepala Bagian Sarpras dan diikuti oleh semua Kepala sub bagian dibawahnya. Rapat berkala yang diadakan ada 2 ( dua ) macam yaitu : 1. Rapat Rutin 66 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

Rapat rutin atau terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Kepala Bagian Sarpras setiap 1 (satu) bulan sekali dengan perencanaan yang telah dibuat selama 1( satu) tahun dengan jadwal rapat yang telah ditentukan. Rapat secara rutin diselenggarakan di Bagian Sarpras, yaitu pada : Waktu : setiap minggu pertama Pukul : 12.00 wib – selesai Peserta : Kepala Bagian Sarpras, Kepala Sub Bagian PSRS, Kepala Sub Bagian hygiene & sanitasi, Kepala sub Bagian Gudang non Medis dan kepala sub bagian laundry Materi : - Evaluasi kinerja mutu - Masalah dan pemecahannya - Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut 2. Rapat Insidentil/Tidak terjadwal Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu segera dibahas.

BAB XII PELAPORAN Pelaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala bentuk kegiatan sub bagian yang terkait. Adapun bentuk laporan yang dibuat oleh Bagian Sarana Prasaarana adalah sebagai berikut : 1. Laporan Bulanan Laporan bulanan dibuat dalam bentuk tertulis setiap bulannya dan diserahkan kepada Direktur SD & U setiap tanggal 6. Adapun yang dilaporkan yaitu : 1. Evaluasi Kinerja semua sub Bagian 2. Rencana kerja semua sub bagian di bulan yang akan datang 3. Pemakaian LPG dan gas medis 67 Ped.Org/PSR/01/Rev.00

2. Laporan Tahunan Laporan tahunan dibuat dalam bentuk tertulis setiap tahun dan diserahkan kepada Direktur SD & Umum. Adapun yang dilaporkan yaitu : 1. Realisasi Rencana Kerja Anggaran ( RKA ) 2. Realisasi Pola Ketenagaan 3. Laporan Biaya Pemeliharaan dan pembuatan selama setahun

Ditetapkan di Kudus Pada tanggal : 20 Februari 2015 Plt. Direktur Utama

Dr. Khrisna Nugraha Widjaja


PEDOMAN PENGORGANISASIAN SARPRAS

Recommend Documents