PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT SIM-RS
RUMAH SAKIT MITRA SEHAT Desa Curah Jeru RT II RW XI Kec. Panji, Kab. Situbondo, Jawa Timur 68323 Mobile | +62 82333282112 No. Telp/Fax | (0338) 678141 Email |
[email protected] Website |http://www.rsmitras |http://www.rsmitrasehatsitubondo.c ehatsitubondo.com om
PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT SIM-RS
LEMBAR PENGESAHAN
PENGESAHAN DOKUMEN RUMAH SAKIT MITRA SEHAT Pedoman Pengorganisasian Unit SIM-RS KETERANGAN Muhammad Arifin, S.Kom
Pembuat Dokumen
Gaguk Guntoro, S.E.
Authorized Person
dr. Divi Mardiana
Direktur
ii
TANDA TANGAN
TANGGAL
PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT MITRA SEHAT NOMOR: /Per/RSMS/II/2017 TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIM-RS RUMAH SAKIT MITRA SEHAT
Menimbang
:
a.
b. Mengingat
:
1. 2. 3. 4.
5.
6.
DIREKTUR RUMAH SAKIT MITRA SEHAT, Bahwa agar dalam pengelolaan penggunaan teknologi informasi dalam pelayanan pasien dan kebutuhan manajemen di Rumah Sakit Mitra Sehat dapat terlaksana dengan baik, dan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku, diperlukan suatu Pedoman Manajemen Teknologi Informasi. Bahwa pemberlakuan Pedoman Pengorganisasian SIM-RS tersebut perlu ditetapkan dengan Peraturan Direktur Rumah Sakit. Undang-Undang Repulbik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit; Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik; Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit; Peraturan Ketua Pengurus Yayasan Mitra Sehat Situbondo Nomor 01/Per/Peng/YMSS/I/2017 tentang Peraturan Internal Rumah Sakit Mitra Sehat; Peraturan Ketua Pengurus Yayasan Mitra Sehat Situbondo Nomor 02/Per/Peng/YMSS/I/2017 tentang Penetapan Struktur Organisasi Rumah Sakit Mitra Sehat; Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Mitra Sehat Situbondo Nomor 01/Kep/Peng/YMSS/I/2017 tentang Pengangkatan dr. Divi Mardiana sebagai Direktur Rumah Sakit Mitra Sehat. MEMUTUSKAN
Menetapkan : KESATU : PERTURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIM-RS DI RUMAH SAKIT MITRA SEHAT. KEDUA : Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dengan menggunakan teknologi informasi di Rumah Sakit Mitra Sehat sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusam ini. KETIGA : Pembinaan dan pengawasan terlaksananya Pedoman tersebut di atas di Rumah Sakit Mitra Sehat dilaksanakan oleh Kepala Unit SIM-RS. KEEMPAT : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari ternyata ada kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
iii
Ditetapkan di
:
Situbondo
Pada tanggal
:
1 Februari 2017
Rumah Sakit Mitra Sehat Direktur,
dr. Divi Mardiana
iv
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. i BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................................... 1 BAB II GAMBARAN UMUM RS .......................................................................................................... 2 A.
SEJARAH BERDIRINYA RUMAH SAKIT ...................................................................................................... 2
BAB III VISI MISI ................................................................................................................................... 3 A. B.
VISI, MISI, NILAI, DAN MOTTO ...................................................................................................................... 3 TUJUAN KEGIATAN ............................................................................................................................................ 3
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS ............................................................................................... 4 BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA.............................................................................. 5 BAB VI URAIAN JABATAN.................................................................................................................. 6 A.
KEPALA UNIT SIM-RS ........................................................................................................................................ 6
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA .................................................................................................. 8 BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL ................................................ 8 BAB XIV KEGIATAN ORIENTASI ...................................................................................................... 10 A. B. C. D. E. F. G. H.
DEFINISI .................................................................................................................................................................. 10 PESERTA ORIENTASI ........................................................................................................................................ 10 KELENGKAPAN ORIENTASI............................................................................................................................ 10 WAKTU DAN TEMPAT ORIENTASI .............................................................................................................. 10 KEGIATAN ORIENTASI...................................................................................................................................... 10 METODE .................................................................................................................................................................. 11 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN .......................................................................................................... 11 EVALUASI ORIENTASI ....................................................................................................................................... 11
BAB XVII PENUTUP ............................................................................................................................. 12
Lampiran Direktur Rumah Sakit Mitra Sehat Nomor : /Per/RSMS/II/2017 Tanggal : 1 Februari 2017
BAB I PENDAHULUAN
Sistem Informasi Manajemen (SIM) bagi suatu rumah sakit merupakan hal yang sangat penting untuk segera diterapkan. Hal ini mengingat semakin kompleksnya permasalahan yang ada dalam data medik pasien maupun data-data administrasi yang ada di rumah sakit. Namun menyediakan SIM bukanlah hal yang mudah, terutama jika dikaitkan dengan biaya pengadaan SIM yang relatif sangat besar. Penerapan sistem informasi pada suatu rumah sakit memerlukan suatu perencanaan yang matang. Sistem Informasi Manajemen terdiri dari tiga kata yaitu sistem, informasi dan manajemen. Sistem adalah suatu himpunan dari unsur, komponen atau variabelvariabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Informasi adalah data yang telah disusun sedemikian rupa, sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan. Manajemen adalah tindakan yang memikirkan dan mencapai hasil-hasil yang diinginkan melalui usaha kelompok yang terdiri dari tindakan mendayagunakan bakat-bakat manusia dan sumber-sumber daya. Sehingga Sistem Informasi Manajemen berarti suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi. Jika lebih spesifik lagi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah suatu prosedur pemrosesan data-data baik data- data umum Rumah Sakit maupun data-data medik pasien sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan manajemen. Sedangkan Sistem Informasi Manajemen yang dimaksudkan adalah suatu sistem yang telah berbasiskan komputer untuk mengolah data-data medik pasien maupun data-data administrasi yang dimiliki rumah sakit. Selama ini jika kita bicara tentang rumah sakit, yang paling mudah diingat adalah pelayanannya yang tidak memuaskan ketika melakukan administrasi atau waktu yang terlalu yang dibutuhkan oleh perawat untuk mencari data-data medik pasien. Beberapa hambatan-hambatan yang sering dialami oleh pihak Rumah Sakit yang disebabkan oleh sistem informasi yang belum dikelola dengan baik adalah pencatatan yang berulang yang menyebabkan penduplikasian data, data yang belum terintegrasi atau masih tersebar, pencatatan data masih dilakukan secara manual sehingga banyak terdapat kesalahan dan informasi terlambat disebarkan. Oleh karena sistem informasi manajemen untuk Rumah Sakit sangat perlu dilakukan agar dapat memberikan pelayanan prima kepada masyarakat, dapat menyajikan laporan akurat sehingga dapat memberikan kemudahan dalam pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Sedangkan untuk melakukan penerapan sistem informasi rumah sakit dibutuhkan biaya yang tidak sedikit jumlahnya. Banyak yang harus benar-benar dipersiapkan agar hasil yang akan diperoleh seperti apa yang diharapkan. Komponen utama untuk menunjang terlaksananya penerapan sistem informasi yang benar dan sesuai kebutuhan : 1. Software (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) 2. Hardware (seperangkat komputer) 3. Networking (Jaringan LAN, wireless) 4. SPO (Standar Prosedur Operasional) 5. SDM (Sumber Daya Manusia) Ketika sistem informasi telah disiapkan dan diimplementasikan ternyata ada beberapa kendala yang terjadi di lapangan, antara lain ketidaksiapan pihak Rumah Sakit dalam menerapkan sistem informasi yang terintegrasi dan berbasis komputer, sulitnya mengubah pola kerja yang telah terbiasa dengan sistem manual menjadi komputerisasi, dan penyajian data yang belum semuanya dalam bentuk elektronik yang akan memudahkan proses migrasi data. Untuk itulah diperlukan tenaga di bidang IT untuk bisa membantu dan menerapkan sistem tersebut sesuai dengan apa yang diharapkan oleh pihak rumah sakit itu sendiri. 1
BAB II GAMBARAN UMUM RS
A. SEJARAH BERDIRINYA RUMAH SAKIT Pada permulaan tahun 2012 sebuah klinik didirikan di Desa Curah Jeru, Kecamatan Panji Kabupaten Situbondo dengan kapasitas 10 tempat tidur. Klinik tersebut didirikan atas keinginan Bapak H. Imam Hidayat, S.Kep., Ners., M.M.Kes. dan Ibu Hj. Parsia Pungkaswati, S.Kep., Ners. untuk lebih mengabdikan diri dalam bidang kesehatan masyarakat dengan nama Klinik Sehat dan diresmikan menjadi klinik swasta tanggal 23 Agustus 2012. Klinik Sehat yang terletak di Desa Curah Jeru Kecamatan Panji Kabupaten Situbondo memberikan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan apotek. Seiring dengan meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan Klinik Sehat, maka dirasakan perlu untuk meningkatkan kemampuan pelayanan Klinik Sehat. Oleh karena itu pada tanggal 23 Januari 2013 berdasarkan Akta Notaris Lukman Hakim Gusti, S.H. didirikan Yayasan Mitra Sehat Situbondo yang merupakan pemilik dari Rumah Sakit Mitra Sehat Situbondo, dan dengan adanya Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Situbondo No. 050/0365/431.301.5/2013 Klinik Sehat ditingkatkan kemampuan pelayananannya menjadi Rumah Sakit Mitra Sehat Situbondo. Pelayanan Rumah Sakit Mitra Sehat diperkuat dengan Surat Keputusan Bupati Situbondo No. 188/327/P/006.02/2015 tentang Izin Operasional Tetap Penyelenggaraan Rumah Sakit Mitra Sehat Situbondo. Pelayanan yang diberikan oleh Rumah Sakit Mitra Sehat meliputi pelayanan gawat darurat 24 jam, pelayanan rawat jalan berupa KB, dan imunisasi, pemeriksaan kehamilan oleh bidan dan dokter spesialis, pelayanan rawat inap, pelayanan persalinan oleh bidan maupun oleh dokter spesialis, pelayanan farmasi dan pelayanan penunjang lainnya. Rumah Sakit Mitra Sehat mempunyai prinsip melayani masyarakat ekonomi bawah namun disertai kualitas yang baik. Saat di Rumah Sakit Mitra Sehat mimiliki 66 tempat tidur dan 110 orang karyawan yang akan semakin meningkat seiring dengan berkembangnya rumah sakit. Hal ini berkaitan dengan kesiapan rumah sakit dalam rangka memberikan pelayanan kesehatan yang lebih optimal. Pengembangan fasilitas terus dilakukan dalam rangka memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat. Pengembangan sumber daya manusia di Rumah Sakit Mitra Sehat juga terus menerus ditingkatkan melalui pelatihan dan seminar. Hal ini ditujukan untuk meningkatkan kinerja sumber daya manusia Rumah Sakit Mitra Sehat.
2
BAB III VISI MISI A. VISI, MISI, NILAI, DAN MOTTO 1. VISI Menjadi rumah sakit kepercayaan masyarakat kabupaten Situbondo dan sekitarnya dalam memberikan pelayanan kesehatan paripurna yang bermutu dan terjangkau. 2. MISI a. Memberikan solusi atas masalah kesehatan yang dibutuhkan masyarakat. b. Memberikan pelayanan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif. c. Memberikan pengobatan secara profesional sesuai prosedur, berkualitas dan dapat terjangkau oleh semua kalangan masyarakat d. Ikut serta dalam usaha masyarakat dalam meningkatkan derajat kesejahteraan melalui peningkatan kesehatan. 3. Tujuan a. Tujuan Umum : Turut berperan dalam pendekatan pelayanan kesehatan Rumah sakit yang proaktif yaitu memberikan pelayanan yang paripurna mencakup upaya preventif, promotif, kuratif dan rehebilitatif. b. Tujuan Khusus : 1) Penyelenggaraan manajemen dan administrasi rumah sakit yang mampu menyediakan informasi secara cepat, tepat, akurat. 2) Penyelenggaraan pelayanan kesehatan paripurna yang menjamin keselamatan pasien dan keamanan karyawan dalam memberikan pelayanan tersebut. 3) Penyediaan sumber daya manusia yang berkualitas sehingga dapat mewujudkan pelayaan kesehatan yang berkualitas serta berorientasi customer.
B. TUJUAN KEGIATAN 1. Tujuan Umum a. Menyusun dan membuat program aplikasi SIMRS (bekerja sama dengan pihak ke tiga). b. Implementasi dan evaluasi program aplikasi SIMRS. 2. Tujuan Khusus a. Menyusun pengumpulan dan pengolahan data. b. Menyusun penyajian, analisa dan penyimpulan informasi. c. Sosialisasi, pemantauan dan evaluasi implementasi program aplikasi SIMRS di setiap unit RS
3
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT MITRA SEHAT PENGURUS YAYASAN MITRA SEHAT SITUBONDO
DIREKTUR
KOMITE MEDIS
Sub Komite Kredensial
Sub Komite Mutu Profesi
SATUAN PENGAWAS INTERNAL
STAF MEDIS FUNGSIONAL
KOMITE KEPERAWATAN
Sub Komite Kredensial
Sub Komite Etik & Disiplin
Sub Komite Mutu Profesi
KOMITE ETIK & HUKUM
Sub Komite Etik & Disiplin
KOMITE FARMASI & TERAPI
KOMITE PPI BIDANG MEDIS
BIDANG KEPERAWATAN
BIDANG UMUM & KEUANGAN
Instalasi Gawat Darurat
Unit Rawat Inap Medikal Bedah
Unit Personalia
Unit Rawat Jalan
Unit Rawat Inap Anak
Unit Keuangan
KOMITE MUTU & KESELAMATAN PASIEN
KOMITE PKRS KOMITE REKAM MEDIS
KOMITE PONEK Unit Farmasi
Unit Rawat VIP
Unit Umum
Unit Radiologi
Unit Kamar Bersalin & Perinatologi
Unit Pemeliharaan Sarana
Unit Laboratorium
Unit Pelayanan Intensif
Unit Pengadaan
Unit Rekam Medis
Unit Gizi
Unit Tata Usaha
Unit Kamar Operasi
KOMITE TB-DOTS KOMITE KREDENSIAL PROFESI LAIN
KOMITE K3RS
Unit SIM-RS
4
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
DIREKTUR RUMAH SAKIT
KABID UMUM & KEUANGAN
KEPALA UNIT SIM-RS
KOORDINATOR PERANGKAT LUNAK
KOORDINATOR PERANGKAT KERAS
KOORDINATOR JARINGAN
5
BAB VI URAIAN JABATAN
A. KEPALA UNIT SIM-RS 1. Tujuan Jabatan : Menjamin kelancaran penggunaan sistem informasi manajemen (SIM) rumah sakit yang efektif dan efisien serta keamanan database sehingga membantu kelancaran operasional dan administrasi di rumah sakit. 2. Tugas Dan Tanggung Jawab Utama a. Menjaga kelancaran sistem komputer di rumah sakit b. Membuat program kerja dan mengimplementasikan pelaksanaan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan dan teknologi yang ada. c. Merencanakan dan mengalokasikan budget/ anggaran pergantian hardware dan pergantian software d. Merencanakan dan mengaplikasikan program IT serta memberikan training komputer untuk karyawan di rumah sakit e. Merencanakan kebutuhan RS terkait dengan sistem komputer RS f. Merencanakan bahan pelatihan SDM terkait dengan operator komputer g. Memeriksa data back up, control kerusakan software, melakukan maintenance secara periodik h. Pemeliharaan data agar tidak rusak i. Maintenance server agar tidak macet j. Menangani troubeshooting komputer 3. Dimensi Kerja : a. Tertanganinya kerusakan software kurang dari 24 jam. b. Memberikan solusi/alternatif tercepat setiap kebutuhan data atau transaksi yang belum tercover dengan sistem IT. 4. Hubungan Kerja : a. Bekerjasama dengan unit pengadaan dalam pemenuhan kebutuhan IT yang diperlukan. b. Bekerjasama dengan seluruh unit pelayanan di Rumah Sakit dalam penggunaan, perbaikan (software & hardware) sistem informasi manajemen yang ada c. Bekerjasama dengan vendor-vendor dalam penyediaan fasilitas dan perlengkapan IT yang terkini. 5. Tantangan Terberat : a. Terciptanya pelayanan administrasi di rumah sakit yang cepat dan akurat demi kelancaran dan kepuasan pasien b. Melakukan maintenance secara periodik dan mengurangi factor trouble shooting software pada saat pelaksanaan refresh data pada waktu yang ditentukan c. Memenuhi kebutuhan user dalam mendapatkan data atau laporan yang dibutuhkan setiap unit kerja yang ada dalam waktu yang cepat. d. Validasi data dapat dipertanggungjawabkan secara program bukan berdasarkan human error . e. On call 24 jam bila dibutuhkan atau kerusakan software ataupun hardware. 6. Wewenang Untuk Mengambil Keputusan : a. Mengetahui password setiap user yang ada di rumah sakit b. Mengatur level otorisasi setiap user di rumah sakit c. Mengadakan perubahan dan atau pembatalan data atas permintaan user sesuai dengan keadaan yang sebenarnya d. Meminta data manual untuk dicocokkan dengan data komputer apabila ada selisih atau tidak cocok. 7. Persyaratan Minimal Jabatan : a. Pendidikan minimal S1-Informatika 6
b. c. d. e.
Menguasai sistem database programming Menguasai networking (LAN) Disiplin, Jujur, dan bertanggung jawab Dapat berkomunikasi dengan baik
7
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
UNIT ADMINISTRASI KEUANGAN
UNIT PERBENDAHARAAN
UNIT AKUNTANSI
UNIT REKAM MEDIS
UNIT UGD
UNIT OK & CSSD
SIM-RS
UNIT RADIOLOGI
UNIT LABORATORIUM
UNIT RAJAL & MEDICAL CHEKUP
UNIT KAMAR TERIMA
UNIT PELAYANAN CUSTOMER
UNIT PENGENMBANGAN & HUMAS
UNIT FARMASI
8
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
No
Nama Jabatan
Pengalaman dan kualifikasi
Kualifikasi Formal
Sertifikat
1
Kepala Unit SIM-RS
S1 Sistem Informasi
Komputer
-
2
Koordinator Jaringan Lunak
Komputer
3.
Koordinator Perangkat Keras
Komputer
4.
Koordinator Jaringan
Jumlah yang diperlukan
Komputer
Sarjana di bidang Teknologi Informasi Memiliki kemampuan dalam kepemimpinan Sehat jasmani dan rohani Berpengalaman di bidangnya minimal 2 tahun Memiliki kemampuan dalam kepemimpinan Sehat jasmani dan rohani Berpengalaman di bidangnya minimal 2 tahun Memiliki kemampuan dalam kepemimpinan Sehat jasmani dan rohani Berpengalaman di bidangnya minimal 2 tahun Memiliki kemampuan dalam kepemimpinan Sehat jasmani dan rohani Berpengalaman di bidangnya minimal 2 tahun
1
1
1
1
9
BAB XIV KEGIATAN ORIENTASI
A. DEFINISI Adalah orientasi kerja yang dilaksanakan terhadap karyawan baru, mutasi ke unit kerja baru, maupun orientasi prosedur yang baru ditetapkan
B. PESERTA ORIENTASI Peserta orientasi adalah pegawai baru yang sudah dinyatakan diterima sebagai pegawai oleh RS, pegawai yang mutasi ke unit kerja baru.
C. KELENGKAPAN ORIENTASI Kelengkapan orientasi yang harus dimiliki dan digunakan oleh peserta orientasi adalah sebagai berikut : 1. Name Tag yang bertuliskan nama lengkap beserta keterangan Trainee di bawah nama. 2. Name Tag digunakan di baju peserta orientasi di dada kanan. 3. Peserta orientasi wajib menggunakan baju atasan hem putih polos dan bawahan celana panjang kain berwarna hitam polos. 4. Peserta orientasi wajib menggunakan sepatu fantofel hitam selama masa orientasi.
D. WAKTU DAN TEMPAT ORIENTASI 1. Orientasi Manajer dilaksanakan dalam waktu 1 minggu (6 hari kerja) setelah tanggal penetapan pegawai tersebut diterima di RS. Waktu orientasi adalah dari pukul 08.00 sampai pukul 15.00 2. Orientasi Staf, dilaksanakan dalam waktu 1 minggu (6 hari kerja) teori maupun praktek. Waktu orientasi dimulai pukul 08.00 sampai pukul 15.00. 3. Tempat orientasi sesuai ruang lingkup tugasnya
E. KEGIATAN ORIENTASI 1. Orientasi Organisasi a. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan RS b. Visi, misi, prinsip dan tujuan organisasi dan pelayanan di RS c. Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan d. Fasilitas-fasilitas yang ada di RS e. Prosedur yang digunakan untuk pemeliharaan untuk pemeliharaan fasilitasfasilitas RS f. Sistem pengamanan dan ketertiban termasuk peraturan di RS 2. Orientasi Kebijakan tentang manajemen SDM a. Wewenang dan larangan b. Hak dan kewajiban pegawai (contoh : insentif, libur, cuti, pensiun dan kesejahteraan) c. Sistem penghargaan dan sanksi (reward and punishment) d. Sistem pengembangan staf e. Sistem evaluasi kinerja staf 3. Orientasi lapangan Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke lapangan di semua ruangan di lingkungan RS 4. Orientasi khusus (dimana mereka ditempatkan) a. Organisasi dan tata ruang dari unit kerja b. Fasilitas-fasilitas dan peralatan yang tersedia di unit kerja c. Perkenalan dengan semua staf di unit kerja d. Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya dalam unit kerja 10
e. f.
Prosedur administrasi serta dokumen pendukungnya Model penugasan, tata cara kerja dan hal-hal lain yang berlaku
F. METODE 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pre test Kuliah singkat Penugasan Kerja Kelompok Diskusi Pleno Pos test
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Pelaksanaan kegiatan orientasi : Hari : Senin – Kamis Tanggal : ……………………….. 2017 Adapun materi dan pemateri pada pelaksanaan orientasi karyawan baru adalah : No
Materi Orientasi
Pemateri
1
Visi, misi, dan tujuan RS Kesehatan dan keselamatan kerja di RS dan disaster plan Etika dan etos kerja Ketentuan orientasi di unit kerja masingmasing Pemasaran Rekam Medis Alat medis dan maintenance Gizi Farmasi Radiologi Laboratorium
Direktur RS
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
K3 SPI Kepala masing-masing unit kerja Tim marketing Rekam Medis IPS Tim Gizi Farmasi Radiologi Laboratorium
H. EVALUASI ORIENTASI Yang dimaksud dengan evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi dari jadwal kegiatan . Jadwal tersebut akan dievaluasi setiap berapa bulan sekali (kurun waktu tertentu), sehingga bila dari evaluasi dketahui ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal maka dapat segera diperbaiki sehingga tidak mengganggu program secara keseluruhan. Karena itu, yang ditulis dalam kerangka acuan adalah kapan (setiap kurun waktu berapa lama) evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan dan siapa yang melakukan. Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk mendapatkan hasil kerja klinis yang professional. Kepala ruangan bertanggung jawab terhadap proses adaptasi serta perkembangan para karyawan baru baik dalam kemampuan dan perilkunya Evaluasi perlu dilakukan setiap minggu atau dua kali dalam seminggu untuk kemajuan yang dihasilkan selama periode 3 bulan. Batas waktu diperlukan untuk mendapatkan standar minimal dari kapabilitasnya dari setiap karyawan baru yang masih dalam masa orientasi. Evaluasi dilakukan dengan menggunakan alat evaluasi (checklist ) sesuai kebutuhan dan dilpaorkan kepada yang berwenang.
11
BAB XVII PENUTUP
Rumah Sakit Mitra Sehat Direktur,
dr. Divi Mardiana
12
