sistem informasi untuk pengelolaan tempat futsal berbasis web.
Full description
ABSTRACT : Many enterprises or business entities that use information technology to improve productivity and efficient work in the business , Workshop Samsi is a car repair shop that also sells car...
jurnalFull description
Sistem Informasi Pelayanan Restoran Pada Restoran Joni Steak Sejarah Perusahaan Perusahaan yang bergerak dibidang Food and Beverage ini pertama kali memulai usahanya berada di kawasan Jl…Full description
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem yang sedang Berjalan pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie
Tuntutan pihak manajemen dan pelayanan yang baik sudah sangat mendesak untuk dilaksanakan oleh pihak Kementerian Agama Kabupaten Pidie. Salah satu solusi yang diperlukan adalah keterpaduan sistem penyelenggaraan pencatan inventaris barang melalui mel alui jaringan j aringan sistem siste m informasi i nformasi on-line antar pihak pihak terkait baik pimpinan dan pegawai untuk mengakses seluruh data dan informasi terutama yang berhubungan dengan data-data persedian barang yang ada di Kementerian Agama. Informasi yang disajikan disini dalam bentuk data-data tentang informasi inventaris seperti barang masuk dan barang keluar. Informasi ini diharapkan diharapkan akan menjadi acuan bagi pimpinan kantor untuk menentukan kebijakan kedepan.
3.2 Perancangan Perancangan Sistem
Perancangan sistem informasi inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie berbasis web ini meliputi beberapa m enu dan form, menu yang akan di tampilkan pada halaman website adalah sebagai berikut : MENU
Home
Info
Kata pengantar Sejarah dinas Tentang pembuat
Laporan
Ruang Barang Inventaris Rekapitulasi
22
Buku Tamu
Keluar
23
Gambar 3.1 Model perancangan menu utama sistem informasi inventaris 3.4
ERD (Entity Relationship Diagram)
Skema relasi antar table dalam database perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie berbasis web digambarkan dalam Gambar 3.7.
M
Kd_barang
merk Nm_barang thn
Barang
Kd_ruang
N
Nm_ruang
1 ruang
terdapat
Penangung_ jawab
Thn
No_inv
1
N
N registrasi
inventaris
1 memiliki
3.3 Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem informasi inventaris
barang pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie 3.4 Data Flow Diagram (DFD)
DFD memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan fungsional dan pemodelan aliran informasi yang memudahkan dalam perancangan sistem informasi inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie.
24
a.
Data Flow Diagram (DFD) level 0 DFD level 0 merupakan penjabaran dari konteks diagram seperti dapat
dilihat pada Gambar 3.2
Laporan Data Inventaris
ADMIN
Data Ruang
Sistem Informasi Inventaris barang pada kantor kementerian agama
Data Jenis barang Data Inventaris Data Pemakai
Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem informasi Inventaris Barang Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie
b.
Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 1 (ruang)
c. Operator
Input Data ruang
Kd_ruang
Data di Simpan
Save
File ruang
Update Data yang di koreksi
Kd_ ruang
Delete
Data ruang
Data yang di Hapus
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 1 (Ruang)
25
c.
Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Jenis barang) Operator
Input Data jenis barang
Data di Sim an
Save
File Jenis Barang Data jenis barang
Kd_barang
Update Data yang di koreksi
Kd_barang
Delete
Data jenis barang Data yang di Hapus
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Jenis barang)
d.
Data Flow Diagram Level 1Untuk Proses 3 (Inventaris) Operator
Input Data inventaris
Data di Sim an
Save
File Inventaris Data inventaris
Kd_ inventaris
Update Data yang di koreksi
Kd_ inventaris
Delete
Data inventaris
Data yang di Hapus
26
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 3 (Inventaris)
e.
Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Pemakai)
Operator
Data di Simpan
Input Data Pemakai
Save
File Pemakai Data Pemakai
NIP
Update Data yang di koreksi
NIP
Delete
Data Pemakai Data yang di Hapus
Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Pemakai)
3.5
Analisa dan Perancangan Sistem yang diusulkan (Input/Proses/Output)
Dalam perancangan sistem informasi inventaris barang pada Kantor kementerian Agama Kabupaten Pidie yang berbasis web, di buat beberapa tabel untuk sebagai tempat penyimpanan data, tabel-tabel tersebut diantaranya tabel ruang, tabel jenis barang, tabel inventaris dan tabel pemakai.
3.5.1
Struktur Tabel Ruang
Tabel ruang merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data ruang yang ada di Kementerian Agama Kabupaten Pidie, adapun data yang harus diisi
27
dalam tabel ini diantaranya kd_ruang dan nm_ruang, adapun struktur tabelnya dapat dilihat pada Tabel 3.1. Tabel 3.1 Struktur tabel ruang No
Nama Field
Type
Size
Key Primary Key
Keterangan
1
Kd_ruang
varchar
4
2
Nm_ruang
varchar
35
Nama Ruang
3
Penanggung_jawab
Varchar
35
Penanggung Jawab
3.5.2
Kode Ruang
Struktur Tabel Barang
Tabel barang merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data barang seperti jenis barang yang berbentuk sekali pakai ataupun habis dipakai. Adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.2. Tabel 3.2 Struktur tabel jenis barang No
Nama Field
Type
Size
Key Primary Key
Keterangan
1
Kd_barang
Varchar
18
2
Nm_barang
Varchar
4
Nama barang
3
Merk
Varchar
15
Merk
3.5.3
Kode barang
Struktur Tabel Inventaris
Tabel inventaris merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data inventaris barang, adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.3. Tabel 3.3 Struktur tabel inventaris No 1
Nama Field Kd_barang
Type
Size
Varchar
4
Key Foreng key
Keterangan Kode Barang
28
2
Kd_inventaris
Varchar
4
Primary key
Kode Inventaris
3
Kd_ruang
Varchar
4
Foreng key
Kode Letak
4
Tgl_inventaris
Date
8
Tgl Inventaris
5
Merk
Varchar
15
Merk / Type
6
Asal
Varchar
15
Asal Perolehan
7
Keadaan
Varchar
6
Keadaan
8
Jumlah
Varchar
2
Jumlah
9
Ket
Varchar
25
Keterangan
3.5.4
Struktur tabel pemakai
Tabel pemakai merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data pemakai yang mengambil barang inventaris, adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.4. Tabel 3.4 Struktur tabel pemakai No
Nama Field
Type
Size
Key Primary Key
Keterangan
1
NIP
Varchar
4
Nip Pegawai
2
Nama
Varchar
25
Nama pegawai
3
kd_barang
Varchar
25
Kode barang
4
Tgl_pemakaian
Date
8
Tgl Pemakaian
5
Kondisi
Varchar
15
Kondisi barang
antarmuka
(Desain Interface) pada sistem informasi
3.6 Desain I nterf ace
Perancangan
inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie ini dibuat sesederhana mungkin dengan tujuan memudahkan bagi pengguna. Rancangan antarmuka perangkat lunak yang akan dibangun sebagai berikut:
29
3.6.1
Antarmuka Menu Halaman Utama
Menu halaman utama merupakan
tampilan
pertama
ketika
website
dijalankan dan terdapat menu-menu yang dapat dipilih pengguna. Rancangan tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 3.8
Header
Home
Profil Kantor
Inventaris
Buku Tamu
Login
Kata Pengantar
Created by : Nanda Humaira 2012
Gambar 3. 8. Rancangan Antarmuka Halaman Uta ma 3.6.2
Antarmuka Menu Halaman Profil Kantor
Menu halaman profil kantor berisi
profil kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pidie berisi tentang visi dan misi kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.9
Header
Home
Profil Kantor
Inventaris
Profil Kantor
Buku Tamu
Login
30
Created by : Nanda Humaira 2012
Gambar 3. 9. Rancangan antarmuka profil kantor
3.6.3
Antarmuka Menu Halaman Inventaris
Menu Halaman Inventaris berisi laporan inventaris kantor bagi user dan juga dilengkapi submenu agar user dapat dengan mudah berganti dari halaman satu ke halaman lain. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.10
Header
Home
Profil Kantor
Inventaris
Buku Tamu
Login
Berisi berbagai bentuk laporan inventaris
Created by : Nanda Humaira 2012
3.6.4
Gambar 3. 10. Rancangan antarmuka menu inventaris Antarmuka Menu Halaman Buku Tamu Menu halaman buku tamu merupakan halaman
bagi user untuk
memberikan saran yang berguna bagi perkembangan web site ini ke arah yang lebih bagus. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada gambar 3.11
Header
31
Home
Profil Kantor
Inventaris
Buku Tamu
Login
BUKU TAMU Nama Email Pesan
: : :
Simpan
Batal Created by : Nanda Humaira 2012
Gambar 3. 11. Rancangan antarmuka menu buku tamu 3.6.5
Antarmuka Menu Halaman Login
Menu halaman login digunakan untuk melakukan login user (pemakai sistem) sehingga bisa melakukan login apabila nama dan passwordnya terlebih dahulu sudah terdaftar, adapun bentuk rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.12
