Programa de Salud Ocupacional 2009-2011

GESTIÓN HUMANA

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SALUD OCUPACIONAL

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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Fecha: 01/08/0

INTRODUCCIÓN

El 'raba(o 'raba(o es la actividad base por la cual el individuo se relaciona con el medio para satisfacer sus necesidades b)sicas * obtener unas condiciones de vida acordes con su di+nidad humana así como para poder reali,arse a nivel personal físico intelectual * social. ara traba(ar con eciencia es necesario estar en buenas bu enas condiciones de salud sin embar+o en el medio laboral interacta con diferentes condiciones 2ue pueden afectar positiva o ne+ativamente dichas el traba(ador condiciones a nivel del individuo o la or+ani,ación * en consecuencia la sociedad. or tal ra,ón * considerando la salud ocupacional como parte de la salud inte+ral * base fundamental para el desarrollo del pro+rama de salud ocupacional del H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$49 asumimos como una responsabilidad de todos * cada uno de los colaboradores 2uienes con su compromiso de auto cuidado en salud * el rme apo*o de la empresa posibilitan la prevención del ries+o profesional impidiendo la ocurrencia de accidentes de traba(o la eposición a factores de ries+o * el desarrollo de la enfermedad profesional. 7+ualmente conscientes de la responsabilidad moral * le+al sobre las condiciones de traba(o * salud de los traba(adores como motor del desarrollo económico * social E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 implementar) su ro+rama de 6alud 3cupacional con la nalidad de controlar los ries+os 2ue puedan alterar la salud de sus colaboradores * el proceso productivo * con la se+uridad de 2ue su aplicación le permitir) p ermitir) disponer de una herramienta de traba(o )+il para el desarrollo de sus responsabilidades ase+urando un ambiente laboral con factores de ries+o controlados lo 2ue trae consi+o la disminución de los accidentes de traba(o de las enfermedades profesionales disminución de p;rdidas materiales * económicas mediante un ambiente laboral sano * se+uro 2ue incrementa la productividad. 4os recursos destinados al pro+rama de salud ocupacional de la empresa tendr)n el car)cter de inversión b)sica tendientes a ase+urar el bienestar inte+ral de todos los colaboradores en relación con su traba(o * a prote+er a la empresa contra p;rdidas. 6er) un pro+rama permanente continuo planicado evaluable * a(ustable de acuerdo con las condiciones * etapas de su desarrollo * re+ido por las normas le+ales vi+entes acompa
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MARCO LEGAL

4a 4e* 5olombiana se reere reere * le+isla de manera especíca la 6alud 3cupacional 3cupacional en las si+uientes esoluciones * =ecretos: 4a 4e* novena de 1.> establece la obli+ación de contar con un ro+rama de 6alud 3cupacional en los lu+ares de traba(o. esolución esolución ?&00 de 1.> por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda hi+iene * se+uridad en los establecimientos de traba(o. =ecreto @1& de 1.8& determina las bases de la administración de 6alud 3cupacional en el país. esolución ?01" de 1.8@ la cual re+lamenta la or+ani,ación * funcionamiento de los 5omit;s aritarios de 6alud 3cupacional. esolución esolución 101@ de 1.8. e+lamenta la or+ani,ación funcionamiento * forma de los ro+ramas de 6alud 3cupacional 2ue deben desarrollar los patronos o empleadores del país. =ecreto 4e* 1?A de 1.& el cual determina la or+ani,ación * administración del 6istema General de ies+os rofesionales. 4e* 100 de 1" 6istema General de ies+os rofesionales.

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MARCO TEÓRICO

5on base en la le+islación de referencia se presenta a continuación las deniciones m)s relevantes para el del presente pro+rama de 6alud 3cupacional se+n la actividad económica de 3'B%3 4'=$ desarrollo H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4. ACCIDENTE DE TRABAJO

Es accidente de traba(o todo suceso repentino 2ue sobreven+a por causa o con ocasión del traba(o * 2ue produ,ca en el traba(ador una lesión or+)nica una perturbación funcional una invalide, o la muerte. Es tambi;n accidente de traba(o a2uel 2ue se produce durante la e(ecución de órdenes del empleador o durante la e(ecución de una labor ba(o su autoridad an fuera del lu+ar * horas de traba(o. 7+ualmente el 2ue se produ,ca durante el traslado de los traba(adores desde su residencia a los lu+ares de traba(o o viceversa cuando el transporte lo suministre el empleador. AUTOCUIDADO $ctitud personal consiente responsable * permanente en el desempe
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PREVENCIÓN Es el con(unto de acciones 2ue tienen por ob(eto identicar factores de ries+o para controlar o reducir los ries+os 2ue pueden afectar la salud individual * colectiva en los lu+ares de traba(o con el n de evitar 2ue ocurran accidentes de traba(o * enfermedades ocupacionales. PRIORIZACIÓN DE RIESGOS Es la valoración ob(etiva de los factores de ries+o con el n de desarrollar acciones de control corrección * prevención en orden prioritario. PROMOCIÓN DE LA SALUD 5on(unto de acciones 2ue se reali,an con el ob(eto de contribuir a me(orar las condiciones de salud de las personas * a consolidar estilos de traba(o se+uros * h)bitos de vida saludables. RIESGO 4a probabilidad de 2ue ocurra un da

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1.OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

romover mantener * me(orar las condiciones de salud * traba(o en E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 con el n de preservar un buen estado físico mental * social de los traba(adores a nivel individual * colectivo 2ue me(ore la productividad de la Empresa. 

=esarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales * accidentes de traba(o a todo nivel en la empresa con el n de disminuir las p;rdidas por da
romover las normas internas de 6alud 3cupacional * el e+lamento de Hi+iene * 6e+uridad 7ndustrial para facilitar el control de los factores de ries+os * prevenir la aparición de accidentes * enfermedades profesionales. 

5onformar * fomentar los +rupos de apo*o de ro+rama de 6alud 3cupacional: 5omit; aritario el cual liderar) el desarrollo * adecuado cumplimiento de las metas establecidas por E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 en benecio de la salud de sus traba(adores. 


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2.POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL

3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 declara su decisión prioritaria de mantener en los me(ores niveles las condiciones de traba(o * salud de sus traba(adores * personas 2ue por la naturale,a de sus labores se vean epuestos a los diferentes factores de ries+o característicos de su operación. ara El H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 la prevención de accidentes de traba(o * las enfermedades de ori+en profesional tienen tanta importancia como la productividad económica la protección del medio ambiente la calidad de los servicios * el control de los costos. En E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 se considera 2ue todo accidente de traba(o * enfermedad profesional pueden ser prevenidos. En este orden de ideas el 5omit; aritario de 6alud 3cupacional ser) responsable por la identicación de los factores de ries+o la cuanticación * su control respectivo * la Gerencia establecer) como actividad prioritaria la implementación del control m)s adecuado para prote+er la inte+ridad de los traba(adores ocupacionalmente epuestos. 4os procedimientos de hi+iene * se+uridad industrial se deben implementar paso a paso en todos los procesos de traba(o * en todas las )reas. 4a Gerencia velar) por 2ue estos se est;n implementando de acuerdo con la pro+ramación +enerada a partir de la priori,ación de los factores de ries+o ocupacional identicados para lo cual se destinar)n los recursos nancieros para llevar a cabo este compromiso * del cual se responsabili,ar) al 5omit; aritario en 6alud 3cupacional en lo 2ue a e(ecución se reere. ara cumplir con dichos principios la persona 2ue ocupe el car+o directivo m)s alto del H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 se compromete a: =ar estricto 1. cumplimiento a las disposiciones le+ales vi+entes en 5olombia * a las normas * procedimientos t;cnicos en #edicina reventiva * #edicina del 'raba(o Hi+iene * 6e+uridad 3cupacional 2ue se adopten tendientes a promover la salud de los traba(adores * de las personas * a contribuir a 2ue ellas puedan por lo tanto desarrollar su plan de vida. $se+urar ?. la asistencia de los 'raba(adores a capacitaciones * pro+ramas educativos enfocados a la prevención * control de ries+os profesionales * a la conservación * mantenimiento de estilos de vida * traba(o saludables. =estinar ". los recursos adecuados para el buen funcionamiento del 5omit; aritario de 6alud 3cupacional C53$63D * la e(ecución de las actividades de 6alud 3cupacional del H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4. 5ontribuir &. en la protección * mantenimiento del ma*or nivel de bienestar tanto físico mental * social de todos los 'raba(adores disminu*endo al m)imo la +eneración de accidentes de traba(o * enfermedades de ori+en profesional a trav;s del control de los factores de ries+o en lo posible en su ori+en ó en el medio * como una alternativa ltima en el traba(ador. Esta es una copia no controlada - la versión aprobada de este documento se encuentra en los archivos físicos de Gestion Humana

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$si+nar responsabilidades A. en todos los niveles de la or+ani,ación para proveer un ambiente de traba(o sano * se+uro por medio de e2uipos procedimientos * pro+ramas adecuados. 7ncluir @. en las reuniones de alta +erencia como punto a tratar el desarrollo de actividades de 6alud 3cupacional para lo cual podr) invitar al presidente del 5omit; aritario de 6alud 3cupacional. #e(orar >. continuamente los procesos relacionados con la 6alud ocupacional así como las condiciones propias del traba(o de todos los traba(adores mediante un enfo2ue basado en procesos * de forma inte+ral. $se+urar 8. 2ue toda empresa contratista o contratista independiente al presentar propuestas se comprometa a: 5umplir con los re2uerimientos le+ales vi+entes referentes a 6alud 3cupacional en 5olombia. 5oordinar con E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 las actividades de capacitación 2ue se puedan desarrollar en forma con(unta en especial las relacionadas con la inducción * capacitación del traba(ador respecto a las operaciones 2ue deber) desarrollar en ella. =otar a sus traba(adores con los elementos de protección personal acordes con los factores de ries+o presentes en el )rea de traba(o donde desempe
LUÍS ALBERTO JIMÉNEZ NAVARRO Gerente


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.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .1GENERALIDADES .1.1I!"#$%&''%#

3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4. NOMBRE DE LA EMPRESA NIT 80.A0?.101-1 5alle 11 % ?E  >A arrio 5aobos DIRECCIÓN 5cuta CIUDAD DEPARTAMENTO %orte de 6antander A>11818 TELÉFONO A>1?""0 FA* SUCURSALES O AGENCIAS

SI  NO

I

ACTIVIDAD ECONÓMICA 4a construcción eplotación e inversión en incentivos turísticos hotelería casinos restaurantes urbani,aciones +rilles bares a+encias de via(es locales de comercio ad2uirirlos o venderlos ad2uirir o transferir a cual2uier titulo acciones bonos cr;ditos papeles de inversión cedulas * valores burs)tiles o de car)cter comercial o civil9 ad2uirir * administrar bienes muebles e inmuebles para derivar de ello renta los 2ue podr)n ser ena(enados hipotecados se+n conven+a a los intereses sociales. REPRESENTANTE LEGAL+ 4BJ6 $4E'3 K7#L%EM %$!$3 ARP: 6B$ 6.$ CLASE O TIPO DE RIESGO+ %o. ? AA11 CÓDIGO LA ACTIVIDAD ECONÓMICA+ TIPO DE SECTOR ECONÓMICO+ P,BLICO -- PRIVADO MI*TO I .1.2R""/ H%$0%' El día 10 de #ar,o de 1.0 4a 6ociedad romociones 'urísticas 4tda. Btili,ando la ra,ón comercial de Hotel 5asino 7nternacional abre sus puertas al pblico con &0 habitaciones ubicadas en el cuarto * 2uinto piso del edicio adem)s de los servicios de restaurante lavandería * tel;fono.

En sus inicios la ocupación del Hotel estaba diri+ida en +ran parte al 'urista vene,olano 2uien visitaba el casino* utili,aban los servicios ofrecidos por el hotel. ara esta fecha se ofrecían los servicios de al2uiler de (ue+os de los salones 5hampa+ne * 5haillot con capacidad para "00 * 100 personas respectivamente. En el a
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al turista vene,olano 2ue adem)s encontraba tarifas competitivas. =e otra parte se inició una a+resiva campa00 "A0 1A0 * &0 personas respectivamente los cuales cuentan con aire acondicionado sonido a*udas audiovisuales servicio de ban2uetes para desa*unos almuer,os * cenas de traba(o estas * celebraciones especiales or+ani,ación de eventos sociales * de ne+ocios. .1.M%%#

4a familia Hotel 5asino 7nternacional esta comprometida en satisfacer a los clientes corporativos turistas e independientes suministrando servicios de alo(amiento alimentos * bebidas eventos recreación * esparcimiento de ecelente calidad para lo+rar su deli,ación. $po*ados en el talento humano los avances tecnoló+icos las instalaciones los representantes comerciales aliados * proveedores para +aranti,ar rentabilidad * crecimiento promoviendo el desarrollo de los colaboradores la sociedad * el medio ambiente basados en principios de responsabilidad honestidad respeto * ale+ría.


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D"'0%'%# .1. !" 34 04'"4 04!5'$%647 8$"0% 0%87 "95%47 :"008%"#$ ; 04!5'$4.

El 6istema de +estión de la 5alidad del hotel ha denido el si+uiente mapa de procesos donde se identican tres tipos de procesos: los procesos de soporte 2ue permiten reali,ar el servicio en los procesos operativos del Hotel. 4a parte central se denomina rocesos del 5iclo del %e+ocio o cadena de valor * resume los procesos operativos de la empresa tambi;n conocidos como procesos críticos. 4a parte superior corresponde a los procesos Gerenciales o procesos de direccionamiento estrat;+ico de la or+ani,ación. En la caracteri,ación de los procesos del ciclo del ne+ocio se detallan los servicios 2ue presta el Hotel 5asino 7nternacional9 $lo(amiento * 6ervicios 5omplementarios  comprendido en reservas recepción alo(amiento * 6ervicios 5omplementarios9 $limentos * ebidas 2ue comprende a su ve, el proceso de eventos. 5omo apo*ose encuentran la Gestión $dministrativa Gestión Financiera la Gestión Humana la * $dministración de la 7nfraestructura. M !" P04'"4.

5ada uno de estos procesos se divide a su ve, en subprocesos como se muestra a continuación:


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P04'"4 G"0"#'%3"

P04'"4 !"3 C%'34 !"3 N"<4'%4


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P04'"4 !" S440$"

.1.=L%$!4 !" M$"0% P0%8 5$%3%>! "# "3 04'"4. A3%8"#$4 ; B"?%!+ 'ales como frutas verduras condimentos carnes ro(as * blancas pescados mariscos. A34@8%"#$4+ 6e+n las actividades propias del servicio se dividen en: L"#'"0 C$lmohadas $lmohadones 5an+uros 5obi(as Fundas para almohadas ieceros de cama lumones rotectores de colchón 6abanas 'oallasD S58%#%$04 ; A8"#%$%" Colsas de lavandería 5inta esterili,ados 5ostureros de ba

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P"3"0 :?%$'%4#" CEncuestas de satisfacción rouchuer 5arta de room service =irectorio interno Ho(as* sobres 4apiceros 4ista lavandería #anual de emer+encia #emonotas avisos informativos como %o cartas molestar. S58%#%$04 "4 !" :?%$'%4#" C$mbientador $ntitabaco ai+on olsas de aseo rillametal Guantes para aseo 'oallas de papel apel hi+i;nico elementos de limpie,a como lanillas * lí2uidos multiusosD .1 E95%4 4 H"008%"#$ U$%3%>! "# 34 P04'"4 A3%8"#$4 ; B"?%! C$brelatas a

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A38'# C$ire $condicionado alan,a electrónica computador elevador de car+as cuarto frío 7mpresora %evera 'el;fonoD 0" !" 3%8"#$4 ; ?"?%! R"$50#$" C$ire $condicionado 5arritos auiliares computador Estufa 7mpresora 'el;fono televisores microondasD .1.D"'0%'%# !" 3 %#$3'%4#" 34'$%6 El hotel es una estructura de 1" pisos de los cuales del " al > est)n habilitados para el servicio de alo(amiento los dos primeros son para )rea administrativa * salones de eventos * los pisos 8-1" est)n sin terminar * con acceso limitado.

'odos los pisos tienen comunicación por escaleras internas de servicio escaleras de hu;spedes * ascensores. En la plata ba(a del hotel se encuentra ubicado el restaurante * la ,ona de piscina así como al+unas ocinas. .2. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO .2.1F408 !" '4#$0$'%# !" 34 T0?@!40"

4a vinculación de los traba(adores del H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 es de forma directa el tipo de contratación 2ue se usa son contratos de traba(o a termino (o e indenido para el caso de lideres de los procesos. 3tras actividades 2ue se derivan del funcionamiento de la empresa como lo son los servicios de !i+ilancia mantenimientos de HardNare * softNare así como otros servicios de mantenimiento se subcontratan. $sí mismo para las labores de atención de eventos se cuenta con una subcontratación de personal etras por medio de empresas temporales. .2.2D%$0%?5'%# D"84<0&' ADMINISTRATIVOS OPERATIVOS TOTAL

HOMBRES MUJERES 0@ 11 ?1 ?& ?> "A

SUBTOTAL 1> &A @?


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.2.H400%4 !" T0?@4. P"04#3 O"0$%64+ N 1 @am - ?pm N 2 ?pm - 10 pm N  10pm - @ am N  >am - " pm N = 8am - & pm N  10am - @ pm N  1pm -  pm N  "pm - 11 pm N  11:00 am - ":00 pm * @:00 - 10:00 pm N 1K A:"0 am - 1:"0 pm N 11 :00 pm - A:00 am N 12 8:00 am - 1?:00 * ?:00 pm - @:00 pm N 1 A:"0 am - 10:"0 am * ":00 pm - @:00 pm N 1 @:00 am - 10:00 am * @:00 pm - 10:00 pm


para tal n. GESTIÓN HUMANA

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.2.= E$05'$50 O0<#%>'%4#3. Kunta de 6ocios

Gerente

4íder 5omercial 5oordinador 6ervicio al 5liente E(ecutiva de !entas C?D epresentant e 5omercial

4íder 6G5

4íder $limentos * ebidas

3utsourcin+ HardNare * 6oftNare

5ontralor de 5ostos de $* 5hef C?D

#a`tre

5oordinador Eventos

$uiliares de $uiliares de #esa * ar 5ocina CAD C@D 6teNard 1

4íder 'alento Humano

#eseros Etras 6teNard ?

P"04#3 A!8%#%$0$%64+ 4unes a !iernes: 8:00 am  1? m * ?:00 pm  @:00 pm 6)bados: 8:00 am  1?:00 m

4as vacaciones son individuales se+n la pro+ramación.

4íder 7nfraestructura $uiliar 1 $uiliar ? C"D

4íder $lo(amiento * 6ervicios 5omplementarios

4íder $dministrativo * Financiero ersonal de !i+ilancia

'esorero

$ma de 4laves

$uditor de 7n+resos

$uiliar 4encería * #inibar

$uiliar de 5artera

5amareras C@D

$uditor %octurno

$uiliar de 6ervicios Generales C&D

5oordinador de eservas ecepcionista C@D otones C&D

$lmacenista $uiliar $dministrativ o

.2.B"#"&'%4 !" P"04#3. E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 cuenta con los si+uientes benecios para sus $uiliar traba(adores: 5ontable

'odos los empleados del Hotel 5asino 7nternacional cuentan con el pa+o de sus rimas le+ales * auilios de transporte para a2uellos empleados 2ue lo estipula la le*. Esta es una copia no controlada - la versión aprobada de este documento se encuentra en los archivos físicos de Gestion Humana S5?%!%4 0 E$5!%4. El Hotel podr) otor+ar hasta el A0 _ del valor del periodo acad;mico se+n el promedio de notas del estudiante el cual deber) ser demostrado con un certicado de las calicaciones del periodo anterior. Este subsidio formalmente empleados otor+ar) constituidas cubre . El educación un hotel subsidio * acreditas como formal para unapara como lamedida compra dichos estudios de de estudios. bienestar lentes de pre+rado consocial recetas * pos+rado * de por su una con responsabilidad óptica universidades o profesional con o instituciones lacerticado salud d e los S5?%!%4 L"#$"

evisor Fiscal

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.ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL E$05'$50 ..1 O0<#%' !" 3 S35! O'5'%4#3. El pro+rama de prevención de ries+os * salud ocupacional pertenece al proceso de Gestión Humana con apo*o del proceso de Gestion de la 5alidad. R"'504. 0 .2 3 G"$%# O'5'%4#3. E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 facilitar) la participación de los traba(adores en las actividades de 6alud 3cupacional * desi+nar) una persona 2ue lidere dichas actividades así como los dem)s recursos tal * como se eplican a continuación: T3"#$4 H58#4. $ctualmente la persona encar+ada de liderar las actividades de 6alud ocupacional de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 es:

EdNin+ Hern)n 5hicaí,a ecerra NOMBRE CARGO 4ider 6istema de Gestion de la 5alidad 7n+eniero 7ndustrial PROFESIÓN FECHA DE VINCULACIÓN 01/08/?008 5ontrato a termino 7ndenido TIPO DE VINCULACIÓN arcial TIEMPO UE DEDICA A ESTAS ACTIVIDADES R"'504 F%##'%"04. E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 destina de su presupuesto +eneral aportes a para incentivar las actividades de ienestar social salud ocupacional * prevención de ries+os profesionales. R"'504 T'#%'4 ; $"'#43<%'4. El subproceso de salud ocupacional establece los tipos de inspeccionesde * las mismas con el n evaluar las condiciones de traba(o de los traba(adores. periodicidad

4os recursos tecnoló+icos para evaluar los factores de ries+o pertenecen a la $se+uradora de ies+os rofesionales a trav;s de la cual se reali,an las mediciones * evaluaciones ambientales R"'504 L4'$%64. 6e dispone de ocina con e2uipo de ocina * softNare Ccomputadores e impresoraD archivadores mobiliario etc. para el adecuado re+istro custodia * mantenimiento de la información así como tambi;n se dispone de los salones debidamente dotados * las a*udas audio visuales para facilitar capacitaciones * formación. ..N%6"3" !" R"4#?%3%!! GERENCIA 5ontrolar el cumplimiento del ro+rama de 6alud 3cupacional en la empresa así como +aranti,ar su nanciamiento. Facilitar los medios para la capacitación en 6alud 3cupacional del talento humano del H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4. rocurar el cuidado inte+ral de la salud de los traba(adores * del medio ambiente. 

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LÍDER ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 5oti,ar ante la $dministradora de ies+os rofesionales $ 6B$ el valor correspondiente al se+uro de ries+os profesionales con el ob(eto de amparar las contin+encias de accidente de traba(o * de enfermedad profesional. 

LÍDER DE GESTIÓN HUMANA %oticar a la $dministradora ies+os de rofesionales $ 6B$ los accidentes de traba(o * enfermedades profesionales 2ue se presenten. e+istrar ante el #inisterio de la rotección 6ocial tanto el 53$63 como el e+lamento de Hi+iene * de 6e+uridad 7ndustrial. 

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LÍDERES Favorecer el control de la accidentalidad morbilidad * el ausentismo laboral así como liderar el control total de p;rdidas sobre el medio ambiente los materiales la infraestructura física * tecnoló+ica * sobre los clientes internos * eternos del H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4. 6ervir como multiplicador en el conocimiento de los factores de ries+o sus efectos controles * protecciones * ser e(emplo en la aplicación de procedimientos * comportamientos se+uros en el traba(o. romover los h)bitos de vida * de traba(o saludables convirti;ndose en modelo sobre el auto cuidado en salud. 

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RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (LIDER SGC) $sumir la dirección del pro+rama de 6alud 3cupacional asesorando a la +erencia en la formulación de re+las * procedimientos para el desarrollo de las actividades. ro+ramar e(ecutar * controlar el cumplimiento del ro+rama de 6alud 3cupacional. lantear soluciones para los problemas en materia de #edicina reventiva * del 'raba(o Hi+iene * 6e+uridad 7ndustrial. 7nformar periódicamente a la +erencia sobre las actividades * situaciones de 6alud 3cupacional 2ue se han desarrollado. $se+urar el cumplimiento de la política por parte de todos los miembros de la or+ani,ación a*ud)ndolos para 2ue cumplan con su responsabilidad en 6alud 3cupacional. #antener un pro+rama educativo * promocional de 6alud 3cupacional para todos los traba(adores. Establecer mecanismos de evaluación para vericar el cumplimiento de las actividades en 6alud 3cupacional. 7mplementar las le*es directivas * normas en +eneral epedidas por las entidades ociales relacionadas con 6alud 3cupacional. Establecer campa
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Evaluar la implementación de los pro+ramas en benecio del cumplimiento de las actividades de 6alud 3cupacional. #antener constante comunicación con entidades asesoras en el tema * tomar parte activa en las actividades pro+ramadas por dichas or+ani,aciones. 

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GRUPO DE COLABORADORES 7nformarse sobre los factores de ries+o de su ocio * puesto de traba(o los efectos derivados de la eposición * las medidas preventivas * de protección. 7nformar toda condición ambiental peli+rosa * pr)ctica inse+ura recomendando medidas de prevención * control para los factores de ries+o. articipar activamente en las actividades de prevención * promoción en 6alud 3cupacional fomentadas por el H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 en especial en el comit; paritario * pro+ramas de inspección 2ue se asi+nen. 3bservar las normas * re+lamentos de 6alud 3cupacional adem)s de los procedimientos se+uros de operación para su protección la de sus compa
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D%0"''%# .. !"3 P04<08 !" S35! O'5'%4#3. 4a dirección del ro+rama de 6alud 3cupacional de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 estar) a car+o de E=7%G 5H75$JM$ . 4a orientación del ro+rama de 6alud 3cupacional contar) con la asesoría de la $ - 6B$ * con los recursos propios 2ue la administración de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 dena. C48%$ ..= P0%$0%4 !" S35! O'5'%4#3. El comit; paritario de salud ocupacional fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el articulo & de la resolución ?01" de 18@. 6e encuentra inscrito ante el #inisterio de traba(o * 6e+uridad 6ocial.

El 5omit; aritario de 6alud 3cupacional desarrollar) las funciones de control * vi+ilancia de la +estión de 6alud 3cupacional dentro del H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 sin 2ue con ello se eluda la responsabilidad de todos * cada uno de los miembros del e2uipo de traba(o de la empresa. 4as actas de las reuniones mensuales del 53$63 ser)n archivadas por el secretario del mismo * estar)n a disposición de las autoridades competentes de los traba(adores * la empresa. 4os miembros 2ue conforman el 5omit; paritario se 6alud 3cupacional para el periodo comprendido entre 2KK2K11son los si+uientes:


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REPRESENTANTES

3 4$ E#E6$

3 436 '$$K$=3E6

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PRINCIPALES SUPLENTES 3#$ K3$B7% 75$=3 =E $GB$6 $%=E$ I7#E%$ 6$%=3!$4 1>A@18? @0."8".0"8 E=7%G 5H75$JM$ . $4$ 53E$ M$$'$ 80.0".?"0 "1.1@>.>@? 36$ KB47$ 63'3 4BM HE4E%$ 4B%$ 3M3 @0.?>.">@ 1.00.">8.@?0 =$766 5$5EE6 K. =7$%$ 5$347%$ $5B$ 6. @0.?A.10@ 1.0?."&A."A>

$ continuación sepresentan* eplicanlos procedimientos .. P04'"!%8%"#$4 A!8%#%$0$%64. administrativos con 2ue se cuenta para facilitar el desarrollo del ro+rama de 6alud 3cupacional: P04'"4 !" G"$%# H58#+ 7nterviene directamente en los procesos de selección contratación e inducción del personal bienestar social así como en el desarrollo de competencias mediante planes de formación * capacitación permanente para todos los empleados. G"$%# A!8%#%$0$%6+ or medio del subproceso de compras es el encar+ado de reali,ar la ad2uisición * dotación de insumos de traba(o al personal así mismo tiene en sus responsabilidades la reali,ación del proceso mane(o de activos * almac;n9 con el n de +aranti,ar 2ue se dispone de los medios e insumos necesarios * sucientes de forma oportuna. G"$%4# !" 3 C3%!!+ 5oordina las actividades de 6alud 3cupacional en con(unto con el proceso de Gestion Humana reali,a inspecciones * auditorias a los procesos para +aranti,ar el cumplimiento de los re2uisitos * normatividad.


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.DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD .1DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO

4as actividades diri+idas a detectar dia+nosticar * valorar los diferentes factores de ries+o eistentes en E4 H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 * sus posibles apariciones se reali,a si+uiendo el ciclo H!$ así: Recolectar Información

Planificar Actividades y Programas

Ejecutar las actividades Programadas

Verificar cambios en las condiciones de trabajo

Ajustar la Planificación

R"'43"''%# .1.1 !" 3 %#408'%#. #ediante la valoración clínica de los e)menes m;dicos ocupacionales Cin+reso periódico de control retiro rein+reso * reubicación laboralD reali,ados por 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 se detectar) de maneras preco, * conrmada las alteraciones físicas o mentales en el estado de salud de los traba(adores.

=e i+ual manera se identicar) a 2uienes presentan a+ravamiento de una enfermedad comn por eposición a las condiciones de traba(o. .1.2A'$%6%!!" P3#%&'!. ro+rama de identicación * actuali,ación de factores de ries+o. 5ontrol * an)lisis de accidentalidad. $n)lisis de ausentismo. lan de 5apacitaciones !isitas pro+ramadas para revisión por parte de la $. E@"'5'%# .1. !" '$%6%!!". 4as actividades descritas se desarrollar)n se+n el plan de acción 2ue se elabore periódicamente. $sí mismo se denir)n las conductas adecuadas de tratamiento */o se+uimiento para cada caso individual * de manera colectiva para el +rupo de colaboradores de la empresa de acuerdo con el m;dico tratante * la $.


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.1.V"0%&'0 C8?%4 "# 3 '4#!%'%4#" !" $0?@4. Evaluación del cumplimiento de las recomendaciones $ctuali,ación * an)lisis de los sistemas de información. .1.=A@5$"  3 P3#%&''%#. 6e reali,ar) la redenición de las prioridades * reinicio del ciclo. .2DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

4a evaluación de estas condiciones se reali,a mediante la evaluación del ausentismo * la accidentalidad * las su+erencias * solicitudes de los traba(adores sobre sus condiciones de traba(o * salud * los m;dicos de las E6cuales a las se encuentren adscritos * la reali,ación del panorama de factores de ries+o e inspecciones pro+ramadas. ara el perl de morbilidad se llevar) un control permanente sobre las causas de muerte * enfermedades 2ue se presentan en la empresa derivadas del desarrollo de las actividades de la mismaD. C!er aneosD


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=.PLANEACIÓN. ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN

6e inicia con la evaluación de necesidades en materia de salud ocupacional con los diferentes procesos de la empresa se evalan * se llevan a concertación a2uellas 2ue re2uieren intervención de la $ lue+o se denen las actividades a se+uir * los recurso necesarios para su e(ecución. =.1INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO. N408 =. ;104'"!%8%"#$4 .1 $'#%'4 ; !8%#%$0$%64. 5ada )rea tiene establecidos sus procedimientos para la reali,ación de las actividades se+n la característica de las mismas esta información esta contenida en los manuales de cada )rea.

$dicionalmente se tiene establecido el rocedimiento para actuar en caso de accidente de traba(o el cual es +eneral. =.1.2I#"''%4#" 3#"!  34 5"$4 !" $0?@4. !er crono+rama de actividades. E635'%# =.1. !" 34 '$40" !" 0%"<4 ; 8"!%! !" 0"6"#'%# ; '4#$043 !" "#"08"!!" 4 ''%!"#$" 4a evaluación de la ma+nitud de los ries+os se reali,ar) con base en el panorama de factores de !" $0?@4. ries+o * con la a*uda de t;cnicas de medición cualitativa * cuantitativa para el caso de los estudios de hi+iene. I#6"$%<'%# =.1. ; #3%% !" ''%!"#$" !" $0?@4. 6e implementar)n de conformidad con el 6istema de Gestión de 5alidad * con las recomendaciones de la $ los formatos para recolección de la información pertinente a los accidentes o incidentes re+istrados en el desarrollo normal de las actividades de la empresa con el n de controlar el estado de dichas situaciones * la acción a se+uir. P3# 0 =.1.="3 C4#$043 !" E8"0<"#'%. El personal de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 contar) con la información * capacitación suciente para actuar ante un evento inesperado para esto se conformar)n bri+adas de emer+encia * los procedimientos necesarios. C#encionarlosD S#"8%"#$4 =.1. B%'4. En todas las )reas de traba(o de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 se +aranti,an las normas de saneamiento b)sico mediante el suministro de a+ua potable disposición adecuada de residuos * desechos servicios sanitarios * control de pla+as estas actividades se encuentran controladas por el proceso de administración de infraestructura en el subproceso instalaciones * en coordinación con los procesos de alo(amiento * el proceso de alimentos * bebidas. D4$'%# =.1!" . "95%4 ; "3"8"#$4 !" 04$"''%# "04#3. 6e inclu*e dentro del presupuesto anual de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 * se controlara su entre+a * uso se+n las políticas establecidas. =. M#$"#%8%"#$4 1. P0"6"#$%64 ; C400"'$%64. Es reali,ado por el roceso de $dministración de la 7nfraestructura se+n los procesos * procedimientos establecidos para ello * con el control dispuesto por el 6istema de Gestión de 5alidad de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4.


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=.2INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE SALUD

3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 reali,ar) actividades de promoción prevención * control diri+idos a la identicación temprana de los ries+os 2ue puedan causar enfermedades en el traba(ador dentro de estas actividades est)n: =.2.1E8"#" 8!%'4 !" %#<0"47 "<0"4 ; "0%!%'4. Exámenes de ingreso: 6on reali,ados por un medico especialista en salud ocupacional durante el proceso de

contratación. Exámenes periódicos: 6e reali,an si+uiendo el plan anual de actividades de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3

7%'E%$573%$4. Exámenes de egreso: 6on reali,ados por un medico especialista en salud ocupacional.

P"0&3" =.2.2 !" 34 '0<4. 6e+n la descripción de responsabilidades se determinar)n los perles 2ue permitan ubicar al traba(ador en un car+o acorde con sus condiciones físicas * psicoló+icas. E$!$%' =.2. !" 840?%3%!! ; 5"#$%84. 6e llevar)n re+istros de las enfermedades de los traba(adores nmero de días de ausencia frecuencia * costos 2ue representan a 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4. P04<08 =.2.!" 6%<%3#'% "%!"8%43<%'. 5onforme al perl encontrado sobre las condiciones de traba(o * de salud de los traba(adores de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 en la determinación de factores de ries+o prioritarios por centro * sección de traba(o se implementar)n los correspondientes pro+ramas de vi+ilancia epidemioló+ica orientados a la accidentalidad * patolo+ía laboral. Entre ellos encontramos los si+uientes:

#aterial articulado 5onservación auditiva. 5onservación visual. ies+os bioló+icos. 5ar+as movimientos * posturas inadecuadas. Factores de ries+o psicosociales ies+os electromec)nicos. ies+os ar2uitectónicos de almacenamiento * transporte. P3#=.2 %#$"<0!4 .= !" "!5''%#. I#!5''%# ; 0"%#!5''%# 3 5"$4 !" $0?@4. El fundamento del entrenamiento previo al e(ercicio de las funciones * al desempe

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* elementos de protección personal * colectiva a ser utili,ados para disminuir la probabilidad de ocurrencia de la lesión o muerte profesional. 5on el ob(eto de lo+rar una cultura del auto cuidado en salud en los niveles ocupacional * etralaboral 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 (unto con la $ pro+ramar) seminarios talleres conferencias * demostraciones 2ue promuevan los estilos de vida * de traba(o saludable * la protección personal ante la eposición a factores de ries+o especícos. 5on car)cter permanente se capacitar) al comit; paritario de salud ocupacional * sensibili,ar) al personalsobre la e(ecución del pro+rama de salud ocupacional de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 directivo 7%'E%$573%$4. 4os contenidos b)sicos para la capacitación son: 6istema General de ies+os rofesionales. 4e+islación de salud ocupacional. Funciones del comit; paritario. !isitas de inspección. 7nvesti+ación de accidentes de traba(o * enfermedad profesional. 4os contenidos b)sicos para la capacitación de la bri+ada de emer+encias son: 6ensibili,ación en emer+encias. 5onceptos b)sicos. olítica * normatividad. lanicación para emer+encias. 5lasicación de amena,as * factores de ries+o de ori+en natural tecnoló+ico * social. lanes de emer+encias ó contin+encia de evacuación * especiales Cpor tipo de amena,a o factor de ries+o * de a*uda mutuaD. #anual de emer+encias. 3r+ani,ación composición * funcionamiento de la bri+ada de emer+encias * cada una de sus unidades. 5riterios de actuación del bri+adista en materia de: 5ontra incendios. escate * evacuación. rimeros auilios. 5on base en las necesidades de 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 derivadas de su actividad económica * al perl epidemioló+ico ocupacional 3'B%3 4'=$ - H3'E4 5$67%3 7%'E%$573%$4 desarrollar) con car)cter continuado eventos de capacitación en salud ocupacional para los traba(adores. Entre los temas a pro+ramar se encuentran: ies+os profesionales prestaciones * servicios. rotección respiratoria auditiva * visual. iose+uridad. Esta es una copia no controlada - la versión aprobada de este documento se encuentra en los archivos físicos de Gestion Humana

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Hi+iene postural. =olor de espalda cómo levantar ob(etos * uso de elementos de protección personal. #ane(o se+uro de car+as. Estr;s laboral. $lmacenamiento se+uro. 3rden * aseo en el traba(o. rotección de ma2uinaria. #ane(o se+uro de herramientas. 6e+uridad en ocinas. #edidas preventivas frente al computador. 6e+uridad vial. 6e+uridad el;ctrica. Bso de elementos de protección personal. revención * etinción de incendios. $po*o b)sico en emer+encias. En #edicina reventiva se desarrollar)n temas relacionados con la historia natural * los medios de acción ante patolo+ías de ma*or prevalencia sean ;stos: revención del factor de ries+o cardiovascular Chipertensión arterial taba2uismo colesterol obesidadD. 5uidado con sus dientes Chi+iene oralD. revención de la adicción a sustancias psicoactivas.. 5)ncer. 6e
uen uso del tiempo libre Cmsica lectura aciones etcD. Familia * traba(o. E(ercicio * traba(o. 3r+ani,ación del traba(o. $ctitudes positivas para el auto cuidado en salud. elación salud traba(o. $mbiente de traba(o.


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.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El crono+rama de traba(o se elabora teniendo en consideración: El plan b)sico le+al Cpublicación * sociali,aciónD #edicina preventiva Ce)menes periódicosD - Gestion E6  q 6e+uridad 7ndustrial C7nspeccionesD 5apacitaciones Cplan de traba(oD


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.EVALUACIÓN Y CONTROL DE RESULTADOS.

6e reali,ara mediante el se+uimientoa las recomendaciones los conocimientos ad2uiridos en las capacitaciones * las inspecciones periódicas.

 Gerente

 5oordinador ro+rama


Programa de Salud Ocupacional 2009-2011

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