PT. UNILEVER INDONESIA Tbk Jakarta 19 November 2013 No
: 27/HRD-Recruitment/ 27/HRD-Recruitment/ PT. UNILEVER INDONESIA TBK/ X/ 2013.
Lamp
: 1 (satu) rangkap.
Hal
: Undangan Tahapan Seleksi.
Yth.
Para peserta tahapan seleksi rekruitment karyawan PT. UNILEVER INDONESIA TBK. Di-Tempat
Dengan Hormat, Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada perusahaan kami PT. UNILEVER INDONESIA TBK untuk periode V Tahun 2013 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Departement of Human Resources Development / X/ 2013 yang bertujuan
untuk menentukan individu-
individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. UNILEVER INDONESIA TBK di setiap wilayah kerja. Berdasarkan
hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development terhadap lamaran
peke rjaa n saudara saudara ( i) de ngan ini kami nyata nyatakan kan :
Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi Dan saudara (i) berhak untuk mengikuti mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai sesuai dengan jadwal Sebagai berikut :
Hari / Tanggal
: Kamis-Sabtu, 21-23 November 2013
Jam / pukul
: 08.30 – Selesai.
Tempat / lokasi
: Grand Mirage Resort and Thalasso Jl. Pratama 74, Tanjung Benoa Nusa Dua 80363 Bali – Indonesia.
Mengingat pentingnya tahapan tersebut di atas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri . Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih.
Hormat Kami, PT. UNILEVER INDONESIA TBK
FRANKLIN CAN GOMEZ DirektuR
Tembusan : 1. 2.
Direktur Utama PT. UNILEVER INDONESIA TBK. Direktur Department of Human Resources Development PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
PT. UNILEVER INDONESIA Tbk
Berikut ini adalah Daftar Peserta yang berhak mengikuti Tes Wawancara PT. UNILEVER INDONESIA TBK
NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
NAMA PESERTA ISAHWATI DEDI HIDAYATULLAH LUKMAN HADIS ARIP BUDIANA WISNU FAUZI RAMDAN DEDE SULAIMAN ILHAM RAMADHAN SRI HANDOYO VINADIA SINAGA MUSTIKA JATI BARLIATO ADELA GRACILIA AYU NIRWANA LORA RACHMAWATI INDAH DWI CAHYA RATIZA ALIFA ASMARANTAKA KIKI NURAINI FARA RUSNAN SACANTI WILDA KHOIRIYAH ENDANG MULYONO SUPRIADI WAHYU HERI AGUNG MANDALA ANANG WURRIYADI RIA SAFITRI SRI HANDAYANI ANISYA SEPTIYAWATI INDAH SARI WIDYANINGRUM IWAN SETIAWAN
NO. TES
RUANG
WAKTU
1209030001
1
08.30 WIB - SELESAI
1209030002
2
08.30 WIB - SELESAI
1209030003
3
08.30 WIB - SELESAI
1209030004
4
08.30 WIB - SELESAI
1209030005
5
08.30 WIB - SELESAI
1209030006
1
08.30 WIB - SELESAI
1209030007
2
08.30 WIB - SELESAI
1209030008
3
08.30 WIB - SELESAI
1209030009
4
08.30 WIB - SELESAI
1209030010
5
08.30 WIB - SELESAI
1209030011
1
08.30 WIB - SELESAI
1209030012
2
08.30 WIB - SELESAI
1209030013
3
08.30 WIB - SELESAI
1209030014
4
08.30 WIB - SELESAI
1209030015
5
08.30 WIB - SELESAI
1209030016
1
08.30 WIB - SELESAI
1209030017
2
08.30 WIB - SELESAI
1209030018
3
08.30 WIB - SELESAI
1209030019
4
08.30 WIB - SELESAI
1209030020
5
08.30 WIB - SELESAI
1209030021
1
08.30 WIB - SELESAI
1209030022
2
08.30 WIB - SELESAI
1209030023
3
08.30 WIB - SELESAI
1209030024
4
08.30 WIB - SELESAI
1209030025
5
08.30 WIB - SELESAI
1209030026
1
08.30 WIB - SELESAI
1209030027
2
08.30 WIB - SELESAI
1209030028
3
08.30 WIB - SELESAI
1209030029
4
08.30 WIB - SELESAI
1209030030
5
08.30 WIB - SELESAI
KETERANGAN 1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT. UNILEVER INDONESIA TBK untuk periode II Tahun 2013 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor :
27 Tahun 2010 dan
Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources
Development ) dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional
di
bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .
2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan se l e k s i y a n g m e n j a d i t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b D e p a r t m e n t o f H u m a n R e s o u r c e s
D e v e l o p m e n t se hi ng ga pe la ks an aa nn ya di la ks an ak an di Ja ka rt a dengan tujuan untuk menentukan individuindividu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. UNILEVER INDONESIA TBK di setiap wilayah kerja.
PT. UNILEVER INDONESIA Tbk 3. Tahapan Penerimaan / Rekruitment Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni : a. Tahapan Seleksi. b. Penanda tangan Perjanjian Kerja. c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing. 4.
Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah : 1. Kartu tes. 2. Daftar Riwayat Hidup. 3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah). 4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan). 5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.
5.
Schedule tahapan seleksi.
HARI / TANGGAL
JAM 08.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – selesai
HARI I 21 November 2013
08.30 – 12.00 12.00 – 13.00
HARI II 22 November 2013
13.00 – 17.00
URAIAN Opening Ceremony. Introduction PT. UNILEVER INDONESIA TBK / Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi. Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan (verifikasi keaslian dokumen). Pengembalian Dana Transportasi. Dinner (Meeting / Familiar Talk With Hrd Officers).
19.00 - 20.00
08.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00
HARI III 23 November 2013
Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan. Ishoma. Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan. Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director & Branch Manager). Resume Hasil Evaluasi Tahapan Seleksi Calon Karyawan Ishoma. Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan. Uraian Pekerjaan (Job De scription). Penanda Tangan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) Calon Karyawan.
6. Biaya transportasi dan akomodasi terma suk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. UNILEVER INDONESIA TBK atau calon karyawan tidak dibebankan biaya
transportasi
dan
akomodasi
akan
tetapi
dalam
pelaksanaannya
menggunakan
metode
sistem
penggantian/refund/reimbursement dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisitli ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berak hir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.
7. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2013. 8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT. UNILEVER INDONESIA TBK kerja sama dengan salah satu agen perjalanan.
PT. UNILEVER INDONESIA Tbk PT. PANDAWA LIMA TOUR & TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap : a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi. b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Bali ke tempat pelaksanaan kegiatan. c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara (airpor t) Bali.
PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN PT. UNILEVER INDONESIA TBK. A.
Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi : Calon peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT. UNILEVER INDONESIA TBK adalah :
1. Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan. 2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh Recruitmen Section PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
3. Calon Peserta seleksi telah menda pat undangan/panggilan tes via email dari Recruitmen Section Department of Huma n Resources Development PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
B.
Persyaratan / prosedur registrasi calon peserta seleksi adalah :
1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi. 2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar Jawa timur akan melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada PT. PANDAWA TOUR & TRAVEL sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan. 3. Menyatakan diri
bersedia/tidak bersedia dengan mengirimkan peasn singkat (sms) kepada
Recruitmen
Section/ Bpk
Hermanto sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
C.
Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket Transportasi/pesawat pada :
PT. PANDAWA LIMA TOUR & TRAVEL. Penanggung Jawab : Iwan Setiawan
Nomor Layanan
: 0823-2171-2547
FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat#Kode Pos#Nomor HP#Alamat email#Rute Penerbangan. Contoh: Rahma#112547**#Jln.Sudirman Jakarta#10110#0812107****#
[email protected]#Jakarta-Denpasar. SMS ke : 0823-2171-2547. Batas pemesanan reservasi ticket peserta Selasa 19 November 2013/ Pukul 07.00 WIB-19.30 WIB
PT. UNILEVER INDONESIA Tbk D.
Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada travel tersebut diatas untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, domisili, jumlah dana transportasi yang telah dikeluarkan guna penginputan data jumlah dana transportasi yang akan digantikan ke :
Recruitment Section Bpk Hermanto : 0852-9990-2367 Paling lambat sebelum :
Hari/Tanggal
:
Selasa 19 November 2013
Jam/Pukul
:
20:30 WIB
Dengan format : a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Denpasar : Akan dikenakan biaya akomodasi (Tempat penginapan), akan tetapi tidak melakukan Reservasi/pemesanan tiket pesawat,dan biaya penginapan ditalangi dulu oleh calon peserta dan ini merupakam metode sistem penggantian/refund/reimbursement.
NAMA LENGKAP/ HADIR ATAU TIDAK HADIR/ ALAMAT DOMISILI/ IDR.PENGINAPAN Contoh : HERIYANTO/ HADIR/ DENPASAR/ IDR.1.500.000
b. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Denpasar . Format : NAMA LENGKAP/ HADIR ATAU TIDAK HADIR/ ALAMAT DOMISILI/ KODE BOOKING/ BIAYA TRANSPORTASI Contoh : AGUS KUNCORO/ HADIR/ JAKARTA/ HDJFH/ IDR 2.500.000
E. Batas pernyataan hadir/ tidak hadir peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitmen Section Department of Human Resources Development mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.
F. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.
G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan PT. UNILEVER INDONESIA TBK dan akan mendapatkan kartu tes setelah berada di Bali (tempat pelaksanaan kegiatan).
H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section / Bpk Hermanto/ 0852-9990-2367.
PT. UNILEVER INDONESIA Tbk
Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
1.
Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja? Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapih, serta dilengkapi salinan ijasah terakhir lengkap dengan transkrip akademik, kartu identitas diri.
2.
Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di PT. UNILEVER INDONESIA TBK? Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan di panggil untuk mengikuti proses seleksi.
3.
Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan oleh PT. UNILEVER INDONESIA TBK dalam pelaksanaan penerimaan tenaga kerja? Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
4. Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di PT. UNILEVER INDONESIA TBK. Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian besar disiplin ilmu diperlukan di PT. UNILEVER INDONESIA TBK Namun karena PT. UNILEVER INDONESIA TBK tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di samping bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organizational Development dan Training.
5. Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan disiplin ilmu yang dimiliki? Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang dimilikinya.
6. Apakah PT. UNILEVER INDONESIA TBK memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus dan belum memiliki pengalaman kerja? Pada saat ini PT. UNILEVER INDONESIA TBK memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan yang telah ditentukan dan melalui proses seleksi.
7. Apakah PT. UNILEVER INDONESIA TBK hanya memerlukan karyawan dengan latar belakang pendidikan Sarjana? Tidak. PT. UNILEVER INDONESIA TBK juga menerima karyawan yang bukan Sarjana, namun diutamakan yang telah memiliki pengalaman kerja minimum 3 tahun. Pada saat ini untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dengan latar belakang pendidikan Non-Sarjana.
8. Apakah ada suatu program yang memberikan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan bagi anak-anak bekas karyawan PT. UNILEVER INDONESIA TBK. Program yang dibuat secara khusus tidak ada. Akan tetapi anak bekas karyawan PT. UNILEVER INDONESIA TBK biasanya mendapatkan perhatian atau penanganan secara tersendiri.
PT. UNILEVER INDONESIA Tbk Tanya Jawab 1.
Apa itu e-ticket ? Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai penerbangan. tiket ini berujud kode unik. Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan perjalanan.
2. Kapan saya terima e-ticket ? Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.
3. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ? Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.
4. Bagaimana saya cetak e-ticket ? Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang.
5. Apakah sama email dan e-ticket ? Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file PDF yang terlampir dalam Email.
6. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak] ? Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.
7. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ? Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah senyuman.
8. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ? Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, eTicket merupakan wujud dari penemuan teknologi komputasi modern. .Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya.
9. Bagaimana jika print out eTicket hilang ? Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. Kalau tidak memungkinkan, catat kodebookingan anda, lalu sesampainya di Bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya.
10. Bagaimana jika nama saya salah ditulis ? Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan. Melakukan perubahan adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu serta biaya. Hubungi CS kami. 11. Siapa yang bertanggung jawab atas kebenaran data dokumen perjalanan ? Anda sebagai pelanggan harus menyampaikan data yang benar kepada kami.
