Sap Business One Delta 9 2

SAP Business 9.2 - Delta Juan Pérez Dueñas Marzo 2016

Acceso Menor

Navegador

Coste

Aceleración

Nube Extiende & Evoluciona

Diferenciación

HANA

Simple

SAP Business One 9.2 Resumen (1/2) Lógica de negocio & Localización Gestión de proyectos Producción Servicios Gestión de campañas

Mejoras en listas de precios, recuento inventario, MRP, ubicaciones y picking & packing, autorización para cheques, coste artículos

SAP Business One 9.2, versión para SAP HANA Nuevas capas semánticas Diseñador análisis en profundidad intuitivo Informes y análisis basados en Microsoft Excel Aplicaciones nuevas en SAP Business One, como el pronóstico inteligente Mejoras en soporte y copia de seguridad

Extensión longitud de campos Marco para documentos electrónicos

IFRS, Activos fijos, Endoso cheques… Eficiencia de usuario (importar desde Microsoft Excel, Quick Copy)

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Público

2

SAP Business One 9.2 Resumen (2/2) Infraestructura & Arquitectura

Extensibilidad & SDK

Acceso con navegador

Mejoras en Objetos y funcionalidad DI/UI

Propiedad de datos para Interlocutores comerciales

Mejoras en UDO, UDF, UDT

Alertas como servicios Actualización licencias Mejoras en procedimiento de autorización

Simplificación del Landscape

Gestión ciclo de vida & Soporte Instalación y migración simplificada Logs y trazas extendidos Plataforma de soporte remoto 3.2


Público

3

Lógica de negocio & Localización Gestión de proyectos

Gestión de proyectos Funcionalidad 

Combina la gestión del proyecto tanto operativa como financiera en una solución.



Centraliza todas las transacciones del proyecto, documentos, recursos y actividades en un único lugar.



Dependiendo del tamaño y el alcance del proyecto, puede dividirse en diferentes “Subproyectos” o “etapas”.

Beneficios




Ayuda a revisar el progreso de: Tareas, Etapas y Sub-proyectos.



Gestión más eficiente de proyectos de inicio a fin.



Mayor transparencia en proyectos al analizar el presupuesto y los costes y generando informes sobre distintos aspectos del proyecto como son las etapas, puntos pendientes y los recursos. Público

5

Definición del Proyecto Funcionalidad

Proyecto

Resumen

Sub-proyecto

Sub-proyecto

Sub-proyecto

Etapas

Etapas

Resumen

Puntos pendientes

Puntos pendientes

Anexos

Puntos pendientes

Anexos

Documentos

Anexos

Documentos

Ordenes fabricación

Documentos


Actividades


Actividades

Etapas

Resumen

Resumen

Comentarios



Los proyectos pueden ser tanto internos como externos



Los proyectos externos incluyen siempre o bien un cliente o bien un proveedor



Para los proyectos internos no es necesaria la asignación de un interlocutor comercial

Anexos

Beneficios 

Capturar todas las posibilidades del proyecto

Actividades


Público

6

Gestión de proyectos - Activación Para poder utilizar la nueva gestión de proyectos en SAP Business One, antes debemos activar el módulo. Activación Gestión > Inicialización del Sistema > Detalles empresa.

En la pestaña Inicialización básica marcamos la casilla “Activar gestión de proyectos” Una vez activada, no podrá desactivarse.


Público

7

Gestión de proyectos - Resumen

Resumen

 Podemos definir un proyecto como externo. También podemos definir el proyecto como interno, como por ejemplo un proyecto para una formación, o para registrar las vacaciones.

 Se puede asignar un territorio al los proyectos para usarlos después en los informes  Para obtener mayor nivel de detalle, los proyectos se puede organizar incorporando sub-proyectos.


Público

8

Gestión de proyectos Módulos La gestión de proyectos puede enlazarse con los siguientes módulos:

    

Finanzas Servicios Compras Ventas

Producción


Público

9

Gestión de proyectos - Sub-proyecto

Dentro de cada proyecto se pueden generar sub-proyectos para registrar los datos con mayor nivel de detalle. Cada proyecto o sub-proyecto tiene sus propias etapas


Público

10

Gestión de proyectos - Etapas Los proyectos organizan las tareas dentro de las etapas. Cada una de las etapas pueden contener más de una tarea. Podemos definir las etapas como dependientes de otra etapa. Para crear o actualizar las etapas disponibles, vamos a: Gestión > Definiciones > Gestión de proyectos > Etapas Podemos seleccionar las tareas desde un campo que muestra todas las disponibles. © 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.

Público

11

Gestión de proyectos - Resumen

En la pestaña resumen, podremos encontrar la información relativa a los costes del proyecto, los ingresos y las ordenes de trabajo en función de las transacciones asignadas al proyecto. Los datos acumulados muestran los valores de los subprojectos


Público

12

Gestión de proyectos – Asignación de documentos

Si se crea una transacción en SAP Business One indicando el proyecto financiero. Al seleccionar el maestro del proyecto, el sistema solicitará la asignación del documento a la etapa del proyecto/sub-proyecto.


Público

13

Gestión de proyectos – Registro de tiempos

La versión 9.2 permite registrar el tiempo que dedican los empleados a realizar tareas para los distintos proyectos y definir si las horas serán facturables a los clientes. 

Menú registro de tiempo:

Recursos humanos > Cronograma 

Se pueden registrar tiempos para: 

Empleados



Usuarios



Otros


Público

14

Gestión de proyectos – Registro de tiempos



Configuración del registro de tiempos:

Gestión > Definiciones > Gestión de proyectos > Tipo de actividades.


Público

15

Gestión de proyectos Demo

Lógica de negocio & Localización Producción

Producción – Coste estándar Funcionalidad 

Podemos comparar el coste de producción presupuestado con el coste real de producción.



La lista de materiales presenta el coste estándar real de producción del artículo superior con el detalle de la estructura según el coste estándar total de producción de los componentes tipo artículo o recurso.



Soporta cálculos en listas de materiales con múltiples niveles.



El coste estándar de producción en el maestro del artículo opcionalmente puede definirse como el coste real y puede trasladarse de forma opcional a todos los niveles de la lista de materiales.

Beneficios 


Facilita la comparación del presupuesto con los costes reales para calcular desviaciones en la producción.

Público

18

Producción – Coste estándar Cálculo del coste estándar total de producción 

Total=

Cantidad planificada* Coste estándar + Cantidad adicional / coste estándar*unidades planificadas


Público

19

Asignación de recursos – Fechas inicial y final Funcionalidad 

Nuevos campos para la fecha de inicio y la fecha fin a nivel de cabecera y a nivel de línea.



Campo de asignación de recursos en el maestro del recurso, ahora tiene cuatro opciones.



Los componentes del recurso se comprometen siguiendo el método de asignación de recursos seleccionado.



Todas las fechas inicial y final de las líneas pueden cambiarse al cambiar las de la cabecera.



El MRP puede comprometer componentes de artículos según la fecha de inicio a nivel de línea.



La asignación de recursos en el maestro del recurso es el valor por defecto en la línea de recurso de las órdenes de producción.

Beneficios




Mayor visibilidad de los componentes individuales necesarios.



Mayor facilidad para asignar artículos/recursos en las generaciones múltiples de producción.

Público

20

Producción – Capacidad del recurso

Capacidad del recurso

Consideraciones



En fecha inicio – todo se asigna en la fecha de inicio



Las fechas se introducen manualmente



Reenvíos de fecha de inicio – La capacidad se distribuye hacia delante desde la fecha de inicio





Vencimiento hacia atrás - La capacidad se distribuye hacia atrás desde la fecha final

En caso de duplicar la orden de producción, se asignará todo a la fecha inicial. Será necesario un ajuste manual



En caso de aumentar el tamaño de la orden de producción, los rangos de fechas tendrán que adaptarse cuando sea necesario. Cuando la asignación es para un día, se tendrá que ajustar la capacidad.



Fecha vencimiento – Todo se asigna en la fecha final


Público

21

Orden de producción desde pedido de ventas

En el maestro del recurso se indica el valor por defecto para su asignación:




En fecha de inicio



En fecha final



Distribuido desde inicio



Distribuido desde final Público

22

Coste de producción – Item list

Actualización del informe de lista de artículos: Inventario > Informes inventario > Lista de artículos Campos nuevos


•

Coste producción estándar

•

Incluir en coste de producción estándar

Público

23

Material Resource Planning (1/2) Funcionalidad Actualización del MRP: 



Selección del artículo en MRP incluye más criterios de selección: 

Proveedor por defecto,



Campos de usuario.

Permite ver más detalles del artículo que afectan al asistente del MRP.

Beneficios




Mayor flexibilidad para seleccionar artículos con mayor precisión.



Cambiar fácilmente variables de un escenario MRP y revertir el valor por defecto en un paso posterior cuando ejecutamos un escenario grabado previamente.

Público

24

Material Resource Planning (2/2) Funcionalidad Pronósticos: 

Crear y mantener pronósticos para artículos por almacén.



Aumentar o disminuir el % del pronóstico entre múltiples líneas de artículos.



Borrar múltiples líneas de artículos.

Beneficios




Pronosticar artículos a nivel de almacén permite seleccionar pedidos de ventas en función de su relevancia proporcionando un mayor control sobre la previsión de demanda.



Gestionar escenarios de pronósticos se hace más simple con la selección múltiple de líneas de artículos.

Público

25

Mejoras en producción Demo

Lógica de negocio & Localización Servicios

Módulo de servicios extendido 1/2 Funcionalidad 

Soporta proveedores en módulo de servicios para:  Llamadas de servicio  Contratos de servicio  Tarjetas de equipo de cliente



Nueva pestaña para direcciones de interlocutores comerciales en las llamadas de servicio. Esta información se puede modificar, sin que se actualicen los datos en el maestro del interlocutor comercial.

Beneficios




Todos los interlocutores comerciales pueden utilizar las llamadas de servicios.



Permite una planificación de las llamadas de servicio más eficiente y simple.

Público

28

Módulo de servicios extendido 2/2 Funcionalidad 

Podemos incluir tanto documentos de compras como documentos de ventas en la pestaña de gastos de las llamadas de servicio



Nuevo tipo de documento: Oferta

Beneficios 


Mejor trazabilidad del flujo de documentos en las llamadas de servicios

Público

29

Lógica de negocio & Localización Mejoras adicionales

Volver a abrir pedidos de compras/ventas Funcionalidad 

Podemos volver a abrir los pedidos de compras o ventas cuando creamos un abono o generamos una factura de reserva que estén referenciados a un pedido.

Beneficios 

Los usuarios pueden decidir si abren de nuevo las unidades del artículo en el documento original.



Soporta escenarios reales.

Podemos configurar la apertura de los documentos originales en la pestaña por documento de las parametrizaciones de documentos en el menú: Gestión > Inicialización sistema > parametrizaciones de documento © 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.

Público

31

Gestión de campañas Funcionalidad 

Crear y gestionar campañas para proveedores.



Ejecutar campañas guardadas repetidamente sin tener que volver a crear nuevas campañas.

Beneficios




Permite mejor comunicación con los proveedores utilizando campañas informativas o de emails.



Ofrecer solicitudes de pedido a varios proveedores para determinados productos.



Ahorra tiempo y esfuerzos ejecutando las campañas guardadas tantas veces como sea necesario.

Público

32

Asistente actualización de precios Funcionalidad 

El nuevo asistente de actualización de precios permite:  Actualizar precios sistemáticamente en las listas

de precios,  Convertir de forma masiva precios a las diferente monedas.



La actualización del precio se puede restringir para afectar a determinados artículos, listas de precios, monedas o unidades de medida



El modo de simulación permite visualizar los cambios que se van a realizar.

Beneficios




Actualizar los precios se hace más simple e intuitivo y mucho más eficiente.



Gestionar cambios masivos en listas de precios se hace fácilmente.

Público

33

Ubicaciones – Restricciones de unidad de medida Funcionalidad 

La asignación de ubicación se puede restringir ahora por unidad de medida (UdM).



Se pueden seleccionar las siguientes restricciones de UdM:  UdM específica  Solamente una UdM  Grupo de UdM específico

 Solamente un grupo de UdM



Al realizar entradas de mercancías, solamente se proponen las ubicaciones restringidas.

Beneficios 


Flexibilidad mejorada y mayor control para cubrir las necesidades de gestión de ubicaciones.

Público

34

Preparación de pedido y embalaje Funcionalidad Criterios de selección de Pick y Pack: 

Nuevo criterio de selección: tipo  Incluir tanto artículos como recursos

 Incluir solamente artículos  Incluir solamente recursos



Define rangos de artículos y recursos.

Gestor de Picking y embalar: 

Nuevo campo llamado “Tipo”.



Los recursos/artículos seleccionados se pueden recibir o emitir en producción.

Beneficios




Mayor flexibilidad y control de los artículos en la preparación de pedidos.



Simplifica la gestión de las ordenes de producción en escenarios básicos de producción.

Público

35

Valoración de artículo por coste estándar Funcionalidad 

Ahora se puede definir el coste de un artículo con valoración estándar a través de la revaloración de inventario.



Ya no es posible indicar el coste en el maestro del artículo en modo añadir o modificar. Al añadir nuevos artículos con método de valoración estándar, se abre la ventana de revaloración de inventario automáticamente.

Consideraciones 

Comprobar la compatibilidad con add-ons.



La funcionalidad está documentada en el documento “Compatibility Issues”.

Beneficios




Traza más clara de los cambios en todos los precios al generar una asiento en el diario.



Mayor control y visibilidad en la traza de los costes de inventario. Público

36

Extensión longitud de campos Funcionalidad 

Los campos siguientes se han extendido a 50 caracteres: 

Número de artículo



Número de catálogo IC



Número de recurso



Número catálogo fabricante



Código usuario (extendido a 25 caracteres).

Beneficios




Mayor flexibilidad para definir varios artículos para el mismo producto distinguiendo atributos como pueden ser: talla, color, altura o ancho.



Soporta mayor número de formas de nominación.

Público

37

Mejoras IFRS Funcionalidad Según las normas internacionales de información financiera, se ha mejorado SAP Business One 9.2 en las siguientes funciones:



Activación de los estándares para el correcto reconocimiento de ingresos.

Activación de la cuenta de mercancía entregada Para empresas con gestión continua de inventario, se habilita la cuenta de mercancías expedidas. Cuando se produce una entrega y se emite su factura en un periodo posterior, se utiliza esta cuenta para los asientos en lugar de la variación de existencias.



Plan de cuentas:

Extensión de niveles en el plan de cuentas Se pueden definir ahora hasta 10 niveles para asignar las cuentas contables.

Cambiar el nombre de los cajones del plan de cuentas Ahora se pueden renombrar los cajones del plan de cuentas. El nuevo nombre se mostrará por todo el sistema, incluyendo los informes.


 Aumentar el número de niveles hasta 10.  Se puede contabilizar en todos los niveles.



Cambiar nombre a los cajones:  Se reflejará por todo el sistema, informes etc.

Beneficios 

Esta activación permite reconocer correctamente los ingresos para cumplir los principios contables estándar.



Soporta casos de negocio como una entrega de un periodo y su facturación en un periodo posterior.



Mejoras en el plan de cuentas proporciona mayor flexibilidad para crear cuentas en función de las necesidades de negocio.

Público

38

Alineamiento de asientos con documentos de Marketing Funcionalidad 

Las líneas con la misma cuenta contable no se agrupan en los asientos.



Una fila en el diario se vincula con una fila en el documento de marketing añadiendo mayor visibilidad a los usuarios.

Beneficios 

Referencia directa entre las filas de los documentos y las filas de los asientos.



Proporciona la base para informes más detallados.



Entrada clave para la comprobación de impuestos vs contabilidad con impuestos por línea con indicación de la cuenta de ingresos o la cuenta de inventario.

Opcional: Se activa en pestaña General de parametrizaciones de documento © 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.

Público

39

Saldos de apertura de IC Ruta:

Gestión -> Inicialización Sistema -> Saldos iniciales -> Balance apertura interlocutores comerciales

En la versión SAP Business One 9.2 se ha añadido la columna Cuenta asociada en la pantalla Balance de apertura interlocutores comerciales para permitir cambiar la cuenta a la que se cargarán los saldos al realizar la carga inicial.


Público

40

Activos fijos – Artículo virtual Funcionalidad 

Creación automática de activos fijos, equivalente al número de artículos indicados en la factura de compras.  Indicado en compras de grandes cantidades del mismo artículo.  Soporta la gestión de números de serie.

Requisito previo 

Se tiene que definir una serie para numeración automática y debe estar asignada a los activos fijos.

Beneficios 


Procesamiento rápido de grandes cantidades de activos fijos que comparten las mismas propiedades.

Público

41

Lógica de negocio & Localización Endoso de cheques

Endoso de cheques ¿Qué es? Una empresa puede realizar un pago a otra con un cheque. La segunda empresa en lugar de cobrar el cheque, lo utiliza para pagar a un proveedor que previamente la haya aceptado. Ahora se puede seleccionar un cheque endosable como medio de pago en un pago, en lugar de endosar el cheque creando un asiento manual.


Público

43

Endoso de cheques Maestro del interlocutor comercial En el maestro del cliente/proveedor en la pestaña condiciones de pago ahora podemos encontrar dos campos nuevos: •

Cheques endosables para este IC

•

Este IC acepta cheques endosados

Estos campos están disponibles para:




Clientes y



Proveedores

Público

44

Endoso de cheques Cobros

Dentro de las opciones para realizar cobros tenemos la posibilidad de aceptar cheques.

Por defecto, al realizar un cobro la casilla de endoso está marcada. Ahora en la versión SAP Business One 9.2 se puede ver la información sobre el emisor de un cheque aceptado.


Público

45

Endoso de cheques Pagos

Una vez registrado el cobro con un cheque endosable, podemos utilizarlo para pagar a un proveedor que acepte endosos.

Al crear los pagos, seleccionamos como medio de pago el cheque. En la versión SAP Business One 9.2 se puede marcar el campo Endoso y después seleccionar de la lista el número del cheque del cliente marcado como endosable


Público

46

Endoso de cheques Asientos contables Se tiene que definir una cuenta para Cheques recibidos, en la pestaña de ventas de la determinación de cuentas, para poder realizar asientos automáticos


Público

47

Endoso de cheques Informe registro de cheques En SAP Business One 9.2 podemos ver los cheques que hemos recibido de los clientes con el informe: Bancos-> Cobros-> Registro de cheques

Se ha añadido un campo a los criterios de selección: Endosado que tiene los siguientes valores:

    


Todos

Endosado Sin endoso Todos los endosables No endosable

Público

48

Endoso de cheques Informe registro de cheques En el informe Registro de cheques, disponible en Bancos > Cobros, ahora se muestra la información relativa a los cobros y a los pagos con los cheques endosados. En SAP Business One 9.2 se puede indicar que un cheque ha sido rechazado por el banco en la pestaña verificar estado.


Público

49

Endoso de cheques Demo

Pagos con cheques - Autorización Funcionalidad 

Se han añadido nuevas autorizaciones para mejorar el control de los pagos con cheque.



Al crear un pago manual con cheque, se marca automáticamente el campo Crear asiento – solamente los usuarios autorizados podrán desmarcarlo.

Beneficios




Evita fraudes por mal uso de pagos con cheques.



Mayor control sobre las autorizaciones de usuarios para crear, imprimir, modificar y diseñar formularios para cheques.

Público

51

Recursos Humanos Ahora está disponible el mapa de relaciones en la ventana del maestro de recursos humanos. Con esta mejora, están disponibles las siguientes opciones: 

Ver los registros del maestro del empleado, incluyendo las fotos



Ver el responsable y los subordinados de cada uno de los empleados



Ver equipos y roles de los empleados de la empresa


Público

52

Lógica de negocio & Localización Documentos electrónicos

Marco documento electrónico Funcionalidad 

Creación de documentos en formato electrónico



Transacciones soportadas: Documentos de ventas



Uso del Electronic File Manager para definir el mapeo del formato de salida y permite su modificación en función de las necesidades.



Plantilla proporcionada en la SAP note 2257970 como una iniciación rápida en el mapeo



Monitor del documento electrónico: un punto centralizado para ver, revisar y comprobar la salida.

Beneficios




Inició simple en el intercambio e integración de datos electrónicos



Procedimiento simple para generar salida de ficheros XML Público

54

Resumen Configuración en SAP Business One

2

Opción: Desarrollo de escenarios en Integration Framework

Tiempo ejecución

Tiempo de diseño

1

Modelado en Electronic File Manager

4

3 Creación del documento


Fichero XML de salida

5

Opción: Procesamiento posterior con el Integration Framework

Monitorización

Público

55

Modelado en Electronic File Manager

1

2

3

4

5

Propósito  El modelado en Electronic File Manager (EFM) es una fase de adaptación para asegurar que el fichero de salida tiene el formato correcto  Incluye  Definición de origen de datos  Importar el formato de salida (Esquema XML, XSD)  Mapeo Origen - Destino  Definir condiciones del mapeo (transformaciones)  El resultado será un fichero (*.SPP) que se cargará en SAP Business One

 SAP proporciona ejemplos para una iniciación rápida en el modelado de escenarios (SAP note)


Público

56

Configuración en SAP Business One (1/2)

1

2

3

4

5

Configuración  Establecer el formato por defecto  Trae el modelado para el EFM (carga *.SPP)  Establece el tipo de generación  “Generar”  salida al grabar  “Generar – Más tarde”  Salida generada manualmente  “No Relevante”  sin salida  Mantener el rango de numeración  Fijar ruta de salida para los ficheros Propósito  Esta configuración se utilizará si no existe ninguna configuración específica a nivel del interlocutor comercial o de transacción


Público

57

Configuración en SAP Business One (2/2)

1

2

3

4

5

Configuración en Interlocutor comercial  La configuración en el IC es opcional  Prevalece a la configuración por defecto.  Se puede seleccionar por IC:  Formato del fichero exportado  Tipo de generación  Opcional con el integration framework: Enviar por email el fichero XML file Propósito  Cada cliente requiere facturas con un formato XML distinto. Por tanto se debe asignar un mapeo específico (fichero SPP) para cada salida.  La generación para cada cliente permite incluir o excluir determinados clientes de la generación del fichero. © 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.

Público

58

Ejecución: Configuración al crear el documento

1

2

3

4

5

Configuración en transacciones Creación del documento

Fichero XML

Revisión

 Esta configuración es opcional  Prevalece frente a la configuración por defecto o a la específica del IC.  Se puede seleccionar por transacción:  Formato de exportación  Tipo de generación Propósito  Si se quiere que un documento se comporte de forma diferente al resto, se puede utilizar esta configuración.  Por ejemplo una empresa creará un XML para cada nueva factura. Sin embargo, el fichero XML no debe enviarse para esta factura.


Público

59

Ejecución: Generar fichero XML al grabar

1

2

3

4

5

Funcionalidad Creación del documento

Fichero XML

 El fichero XML se guardará en la carpeta definida por defecto  Se guarda si la configuración = “Generar”

Monitoring

Propósito  El fichero XML se puede utilizar en procesos posteriores, como por ejemplo para integrarlo en el integration framework de SAP Business One


Público

60

Revisión & Salida manual

1

2

3

4

5

Monitor documento electrónico Creación del documento

Fichero XML

Revisión

 Todos los documentos generados se muestran con el estado “Nuevo”  El usuario puede volver a generarlo usando “Exportar”  Los documentos marcados con “Generar – Más tarde” se muestran con el estado “En espera”  Se pueden generar manualmente con “Generar”  el estado cambiará a “Nuevo” Propósito  Histórico de los documentos generados  Volver a generar fichero XML  Salida manual


Público

61

Gestión financiera Funcionalidad

Descripción

Asientos inventario & Saldos iniciales inventario

Para artículos generados por número de serie/Lote, las variaciones se valoran a nivel de número de serie o lote.

Reconciliación Externa

Para las conciliaciones externas automáticas, se puede elegir ahora ocultar el proceso de reconciliación para mejorar el rendimiento.


Público

62

Inventario | Distribución Funcionalidad Vista previa recuento inventario Portes brutos

Descripción Documentos de recuento de inventario permiten ahora la vista previa o su impresión antes de añadir el documento al sistema. SAP Business One 9.2 proporciona la opción de definir los portes brutos incluyendo los impuestos, según las necesidades de cada negocio.


Público

63

SAP Business One 9.2, versión para SAP HANA SAP Business One 9.2

Contenido modelos HANA Funcionalidad Capas semánticas mejoradas: 

Nuevo módulo  CRM (incl. Vista para análisis de oportunidades)



Vistas adicionales módulos existentes  Ventas (SalesAnalysisByDocument, SalesQuotation)  Compras (PurchaseAnalysisByDocument)  Inventario (InventoryStatus, InventoryTransactionDocumentos)



Nuevos KPIs:  Importe ponderado todas oportunidades abiertas  Días promedio pedidos de venta  Días promedio entrega  Días para cierre pedidos de compra  Días promedio recepción  Principales 5 comerciales por importe

Beneficios




Los usuarios pueden analizar mejor los datos y construir nuevos KPIs y cuadros.



KPIs listos para utlizar Público

65

Diseñador análisis en profundidad Funcionalidad 

Usar colores para legendas para mostrar más series en un gráfico.



Más tipos de datos, por ejemplo año-mes, añotrimestre.



Deslizador de tiempo para mejorar la vista de tendencias.



La configuración de medidas soporta más tios de cálculos: Total acumulado, Mínimo, Máximo y recuento.

Beneficios 


Más opciones disponibles y mayor flexibilidad para analizar los datos y construir cuadros más potentes.

Público

66

Color Legenda Funcionalidad  Separar datos utilizando la nueva función de color por legenda:  Añade una nueva dimensión al gráfico arrastrando y soltando  Se pueden mostrar hasta tres valores  La medida se dividirá por las dimensiones adicionales y se mostrarán con colores diferentes

 Una legenda explica que color representa a qué valor

Beneficios

 Más opciones para realizar comparaciones


Público

67

Más tipos de datos Funcionalidad  Se ofrecen varias dimensiones de tiempo: Año, año-Trimestre: Año-Mes, Año-Semana, etc.

Beneficios  El usuario puede crear fácilmente un gráfico con una dimensión temporal

 Las dimensiones temporales son mucho más fáciles de utilizar


Público

68

Barra deslizadora Funcionalidad  La barra de tiempo permite seleccionar un rango de fechas de una manera gráfica. Beneficios  Los usuarios pueden analizar las medidas dentro de un rango exacto de fechas  Tendencias más claras


Público

69

Más tipos de cálculos Funcionalidad 

Las medidas seleccionadas se pueden ver con diferentes cálculos

Beneficios 


Se puede ver el gráfico con el importe total de ventas y el importe total de ventas acumulado, de esta manera se puede obtener una mejor imagen de las ventas.

Público

70

Análisis en profundidad HANA Demo

Diseñador de informes con análisis interactivo (basado en Microsoft Excel) Funcionalidad 

Informes y herramienta analítica basada en MS Excel (plugin).



Se utiliza las capas semánticas de SAP Business One (Vistas de SAP HANA) como origen de datos.

Beneficios




Impulsa la potencia de Excel con el plugin para crear informes de forma más simple, diseñando apariencias personalizadas.



Permite mayor flexibilidad y mejor toma de decisiones.



Los clientes y los usuarios finales pueden diseñar sus propios informes

Público

72

Resumen funcional

Funciones básicas

Agrupaciones Área de trabajo

Cálculos


Filtro y ordenación

Público

73

Resultado del informe


Público

74

Guardar informes en SAP Business One


Público

75

Pronóstico inteligente Funcionalidad 

Pronósticos estadísticos con modelos pre definidos, que incorporan factores estacionales y de tendencias.  TESM (Triple Exponential Smoothing)  LRDTSA (Linear Regression with Damped Trend and Seasonal Adjust)



SAP Business One seleccionar automáticamente el mejor algoritmo.



Permite el ajuste dinámico y escenarios qué pasaría si.



Los resultados del pronóstico pueden usarse en el asistente MRP.

Beneficios 


Pronósticos más fáciles e impulso de los análisis qué pasaría si, que mejoran la toma de decisiones.

Público

76

Análisis interactivo Demo

Infraestructura & Arquitectura SAP Business One 9.2

Acceso por navegador Funcionalidad 

Acceso seguro desde un navegador a SAP Business One.



Soporta modo híbrido:  Los usuarios puede elegir entre usar el cliente de SAP Business One con MS Windows Desktop o un acceso con navegador.

Beneficios




No es necesario instalar o actualizar software en el cliente.



Gestión del ciclo de vida simplificado.



Menor coste de propiedad.



Acceso seguro desde cualquier lugar con un navegador que sea compatible.

Público

79

Infraestructura híbrida para acceso con navegador Acceso remoto actual

*

Nuevo acceso con navegador Navegador**

Cliente escritorio remoto

HTML5 UI

Solicitud https

Dispatcher navegador

Servicio escritorio remoto

Abre una sesión de SAP Business One usando un interface web

Abre una sesión de SAP Business One con el interface de usuario de Windows

Cliente SAP Business One

Servidor Web UI Motor Web UI

UI-API Add-ons

Notas: *En algunos casos existen limitaciones -> Ver notas SAP : 2194215, 2194233.

Sociedad (SAP HANA o MS SQL)


Público

80

Propiedad de datos (1/2) Funcionalidad 

Gestión de la propiedad del datos extendido a los interlocutores comerciales.



Restringe el acceso y la visualización a:  Maestro del interlocutor comercial  Documentos que tenga interlocutor comercial con propietario



Gestión la propiedad del dato por:  Solamente documentos : o



Solamente interlocutores comerciales: o



Los permisos se definen en función del usuario y si está asignado para usar el documento.

Interlocutor comercial y Documentos: o

o


Los permisos se definen por documento.

Cuando un IC tiene propietario, los permisos en los documentos se deciden en función de la asignación que tenga el usuario. Si el IC no tiene propietario, los permisos se determinan por documento.

Público

81

Propiedad de datos (2/2) Funcionalidad 

Establece propiedad de datos para el IC para un usuario específico dando acceso a nivel de sociedad.



Restringe los informes del sistema, como el listado de partidas abiertas, mostrando solamente los IC que no tiene excluidos.



Excluye restricciones y habilita el acceso de lectura a informes y documentos que contienen IC restringidos.

Beneficios




Capa adicional de seguridad y permisos.



Usabilidad mejorada al ver solamente los datos relevantes.



Mejora la protección de acceso información de la empresa.

Público

82

Propiedad de datos Demo

Job Service Funcionalidad 

Nuevo servicio disponible en el System Landscape Directory: Servico Job de SAP Business One



Gestiona alertas en el servidor.



Envía alertas cuando el cliente de SAP Business One está cerrado.



El usuario pre definido AlertSvc envía mensajes internos o inicia el correo de SAP Business One para enviar correos electrónicos.



Para la versión HANA se tiene que instalar el Service Layer

Beneficios 


Posibilidad de recibir alertas en cualquier momento para cubrir las demandas de negocio.

Público

84

Ayuda on-line específica de la localización Se ha mejorado la ayuda online, proporcionando información de funcionalidad relativa a la localización de la sociedad. SAP Business One lanza los archivos de ayuda online en función de la localización de la sociedad, tanto en empresas migradas como en las nuevas.

La ayuda online localizada depende del contexto y está disponible en todos los idiomas, de manera similar a la ayuda online disponible en versiones anteriores. Para lanzar el fichero que contiene la información sobre la funcionalidad local vamos a Información específica de país Ayuda > Documentación > Información específica de país


Público

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Extensiones & SDK SAP Business One 9.2

Campos y tablas de usuario Funcionalidad 

Se mejoran las ventanas existentes en SAP Business One o los campos o tablas de usuario vinculado los campos de usuario a objetos del sistema.

Beneficios




Mejora la integridad de los datos unificando el origen.



Proporciona mayor visibilidad y procesos de negocio más estructurados.



Habilita escenarios de negocio nuevos y flexibles.

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Plataforma | Extensiones Funcionalidad

Descripción

Longitud de campos y tablas de usuario

UDF (nivel metadato): ‘Título’ campo aumentado a 50 caracteres; campo ‘Descripción’ aumentado a 80 caracteres.

User Defined Objects

Antes de la versión SAP Business One 9.2, el estilo de formularios UDO Cabecera-línea no recordaban ni el tamaño ni la posición. Ahora al cambiar el tamaño o la posición, se recordará una vez se cierre el formulario y se salga del sistema. Cada vez que se abra el formulario, se mostrará el tamaño y la posición que tenía cuando se cerró.

Tablas de usuario

Antes de la versión SAP Business One 9.2, se tenía que indicar la clave primaria de una tabla de usuario al crearla. Ahora, tenemos una tabla auto incremental, en la que no se necesita indicar una clave única. Cuando se indican datos nuevos en un formulario, la aplicación especificará automáticamente una clave (número oculto).

UDT (Nivel esquema BD): Campo ‘Código’ aumentado a 50 caracteres; Campo ‘Nombre’ aumentado a 100 caracteres.

En la ventana de configuración de tablas de usuario, se ha añadido un nuevo objeto, Nº de objeto con auto incremento, al desplegable del campo tipo de objeto. Después de indicar este tipo, la aplicación genera una tabla de usuario con dos campos, Código y Nombre. El campo código será auto incremental.


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Plataforma | Extensiones Funcionalidad

Descripción

Nuevo formulado modal UI API

Los formularios del sistema tienen la capacidad modal. Esta capacidad se muestra encima de otros formularios. Hasta que no se cierra el formulario superior, no se puede usar el inferior. Esta funcionalidad ya está disponible en los formularios del sistema, y ahora se ha extendido a la UI API para ser utilizados en los formularios personalizados. Los Add-ons pueden crear formularios modales utilizando tanto el método Forms.AddEx como el método Application.LoadBatchActions.

Rendimiento UI API

Se ha mejorado el rendimiento para: •

Carga de datos en grids para tablas;

•

Carga de configuración de líneas múltiples y celdas en Grid/Matrix. En la UI API, el objeto CommonSetting ahora proporciona dos métodos nuevos basados en XML CommonSetting.UpdateFormXML y CommonSetting.GetAsXML para operaciones en lote.

Filtro evento a nivel de artículo en UI API

En la UI API, se ha añadido un nuevo tipo de filtro de artículo opcional. Si se utiliza, este filtro permite que solamente aquellos eventos de la lista de artículos admitidos, que coincidan con el filtro del tipo de evento y formulario pasen a través del SDK.

Nuevas funciones para recursos DI API

Nuevas funciones relacionadas con el módulo de recursos están disponibles por la DI API.


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Gestión del ciclo de vida & Soporte SAP Business One 9.2

Simplificación de la Instalación y actualización Funcionalidad 

Los asistentes de instalación y de actualización se han unido en uno único.



Se ha simplificado la estructura de la instalación y actualización de SAP Business One.



Se ha mejorado el rendimiento de la actualización de la base de datos.

Beneficios




Gestión simplificada del entorno para soporte y mantenimiento.



Proceso de instalación guiado y simplificado para una implantación más rápida y sencilla.



Un asistente centralizado para actualización e instalación.

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Componentes servidor HANA & Asistente configuración Funcionalidad Asistente de configuración componentes del servidor: 

Cambios en nombres: 

Install.bin -> install



Uninstall.bin -> setup



Elección libre de IP locales si se instala los componentes del servidor SAP Business One en un servidor Linux con más de una tarjeta de red.



Usa el hostname para registrar los componentes

Modo reconfiguración: 

Reconfiguration

Usa setup para configurar una instalación existente.

Modo validación: Validation




Se realiza la validación al terminar la instalación, la actualización o la reconfiguración.



Usa setup para validar manualmente y comprobar que todos los componentes funcionan.

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Logs & Trazas Funcionalidad 

Gestión del fichero de log mejorada con acceso central a la información de soporte.



Nuevos objetos para logs y trazas añadidos a la traza de MS SQL Server.



Configuración mejorada para grabar todos los mensajes con las incidencias de los clientes.

Beneficios




Identificar fácilmente ficheros log y su ubicación para centralizar y unificar su gestión.



Identificar fácilmente las operaciones de SAP Business One que lanzan sentencias SQL como son el ID del formulario o el nombre de la tabla.



Al activar la configuración del log con un simple clic, los administradores puede identificar fácilmente los problemas.

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Logs y trazas El mecanismo de log y traza se ha cambiado en los siguientes aspectos:

• Almacenamiento centralizado y otras unificaciones: o

Los ficheros Log de diferentes componentes y operaciones se almacenan en el mismo servidor.

o

Los ficheros Log en los terminales de los clientes se transfieren regularmente a la carpeta compartida B1_SHR.

o

Los ficheros Log siguen la misma nomenclatura.

o

Los ficheros log tienen el formato CSV.

• Nuevos objetos para logs y trazas: o Se ha añadido información adicional a la traza de Microsoft SQL Server para ayudar a identificar las operaciones de SAP Business One que lanzan las sentencias de SQL. Esta información puede ser el ID del formulario, el ID del objeto de negocio, o el nombre de la tabla.

o Los eventos UI se registran en el fichero log del cliente de SAP Business One.

• Configuración del registro: o

Se puede habilitar el registro de log detallado para guardar los mensajes log de todas las incidencias del cliente de SAP Business One. Un clic activa o desactiva el registro detallado.

o

Ya no se necesita reiniciar el cliente de SAP Business One después de cambiar la configuración del registro de log.


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Limitaciones de acceso 

Aplica limitaciones de acceso a los usuarios de acceso indirecto:

Solamente una máquina puede ejecutar un add-on en cualquier momento. Aparecerá una excepción si una segunda máquina intenta acceder. Solamente se permite que los add-ons en el cliente SAP Business One permanezcan funcionando en ambas máquinas. Este es el único caso permitido para que dos sesiones de un add-on puedan ejecutarse de manera simultánea. 

Aplica limitaciones al acceso por el navegador:

Es posible el acceso solamente desde una máquina o navegador. Si se accede una segunda vez desde otra máquina o navegador, se cerrará la sesión anterior.


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Importar desde Excel

La funcionalidad para importar objectos desde Excel está disponible en el menú: Gestión -> Importar/Exportar datos -> Importar datos -> Importar desde Excel Ahora se pueden importar los siguientes tipos de datos en SAP Business One: •

Listas de precios

•

Número de catálogo de interlocutor comercial


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Al importar el objeto “Lista de precios” se puede definir un nivel de detalle adicional para los siguientes tipos de datos: 

Nº lista de precios,



Nº artículo y



Nº artículo con UdM


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Al importar el objeto “Número de catálogo del interlocutor comercial” podemos definir un nivel de detalle adicional para los siguientes tipos de datos: •

Nº Artículo,

•

Código de IC y

•

Nº catálogo del IC


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Proceso de aprobación Se pueden configurar los documentos para que vayan a través del proceso de autorización después de ser actualizados, solamente si el documento no estaba cerrado después de la aprobación. Por ejemplo, cuando un usuario que está sujeto a autorización intenta realizar cambios en un documentos que había sido aprobado previamente y no está cerrado, el proceso de autorización se inicia de nuevo.

Estas modificaciones tendrán que ser autorizadas antes de añadidas el documento.


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Usuario de soporte local Funcionalidad 

Se ha generado un usuario de soporte especial en SAP Business One.



Permite realizar tareas de mantenimiento y soporte sin requerir una licencia adicional.



El usuario de soporte solamente está disponible cuando la RSP está activa y se ha cargado el informe de estado del sistema en los últimos 7 días.



Se registran los tiempos y fechas de entrada/salida, el nombre y la información de la máquina y se pueden consultar en el menú Gestión  Licencias  Log Usuario soporte.

Beneficios




No afecta al negocio, ya que no es necesario que salga ningún usuario durante las tareas de soporte o de mantenimiento.



Auditoria de todas las actividades del usuario de soporte.

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Plataforma de soporte remoto 3.2 Comunicación con SAP con el usuario técnico Funcionalidad 

Entrega de un usuario técnico en la RSP 3.2 para conectar con el nuevo entorno de SAP.



Ver la SAP Note 2063077 para obtener el nuevo usuario técnico.



Solicitar y activar el usuario técnico a través del portal de SAP.

Beneficios




Seguridad mejorada, ya que el usuario técnico está diseñado para transferir solamente datos.



Esfuerzo mínimo de mantenimiento, ya que la contraseña del usuario técnico no tendrá que actualizarse tan frecuentemente como en un usuario S.



El usuario técnico actualmente no tiene ningún cargo.

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Plataforma de soporte remoto 3.2 SAP Note 2063077


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Público

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Plataforma de soporte remoto 3.2 Gestión de tareas centralizada con el RSP Studio Funcionalidad 

Los entornos de clientes son gestionados de forma remota con los Partner con RSP Studio incluyendo las tareas de distribución.



Ajustar la programación de tareas de SAP en función de las necesidades del cliente.

Beneficios




Los partners pueden controlar tanto las tareas de los Partner como las de SAP en un único lugar: el RSP Studio.



Se reduce el tiempo de parada por mantenimiento.

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Plataforma de soporte remoto 3.2 Sincronización del entorno con el System Landscape Directory Funcionalidad 

Sincroniza la información de las empresas desde el System Landscape Directory (SLD) en RSP 3.2.

Beneficios




Los cambios en el entorno en el SLD en casa del cliente se replican automáticamente en la RSP.



Configuración de la RSP mucho más simple.



No afecta a los resultados de la RSP en caso de cambios en el entorno (por ejemplo cambio del servidor o cambio de contraseña).

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Plataforma de soporte remoto 3.2 SAP Business One, versión para SAP HANA Funcionalidad 

Tareas de solución de errores para SAP Business One, versión para SAP HANA.



Realiza copias de instancias de SAP HANA.

Beneficios




Las bases de datos de SAP HANA pueden aprovechar las tareas entregadas en la RSP 3.2 para resolver cualquier incidencia potencial de manera simple.



Programar copias de forma regular de la base de datos de SAP HANA y borrar copias antiguas automáticamente permite ahorrar tiempo de mantenimiento.



Mayor nivel de automatismo.

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Quick Copy Funcionalidad 

Están soportadas las siguientes categorías de datos: 

Autorización grupo usuarios



Propiedad datos (Documentos & IC)



Pronósticos



Módulo financiero



Formato y nombre de campos



Traducciones multi-idioma



Consolas y cuadros (Solamente se soportan las consolas que no sean tipo Fiori.)

Beneficios 


Quick Copy es más potente y flexible ahora soportando más objetos, haciendo más simple la copia y actualización de objetos tales como grupos de autorización y pronósticos.

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License comparison chart


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Administración Funcionalidad

Descripción

Tecla ENTER como tabulador

Ahora se puede usar la tecla ENTER del teclado numérico como la tecla tabulador para moverse entre los campos de una forma más rápida. Además, la tecla del PUNTO en el teclado numérico se puede utilizar como el separador que se haya definido en la pestaña Visualizar de las parametrizaciones generales. También se puede desactivar las acciones en documentos (Añadir, actualizar, OK) al pulsar la tecla ENTER (principal) del teclado.

Servidor licencias

Servidor de licencias basado en https integrado en el System Landscape Directory. No es necesario indicar ficheros de licencias adicionales para los servidores adicionales cuando se configura el entorno para la alta disponibilidad.


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GRACIAS

Juan Pérez Dueñas SAP Business One – Product Manager Iberia © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Sap Business One Delta 9 2

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