SAP Temel Eğitim.pdf

01_SAP ye Giriş Masaüstünde SAP Logon butonu çift tıklanır.

Alt tarafta bulunan bağlantılar sekmesi vasıtasıyla açık olan SAP sistemlerine ulaşılır. DEV Sistemi SAP Danışmanlarının geliştirme yaptığı sistemi ifade eder. QA Sistemi

SAP kullanıcılarının yapılan geliştirmeleri test ettiği sistemi ifade eder.

Canlı Sistem Gerçek işlemlerin yapıldığı sistemi ifade eder.

İstenen sisteme girdiğimizde şifre ve parola soracaktır. Şifre ve parola girilerek sisteme girilir.

Ana menü aşağıdaki gibi açılır. Komut alanı açık değil ise ilgili butona tıklanarak açılabilir.

Favorilerimizin de olduğu listenin bulunduğu ana menüye gelinmiş olur.

SAP Temel Eğitim Page 1

02_Favori Listesi Oluşturma & İşlem Kodunu Yürütme İşlem Kodlarını Yürütmek için 2 Yöntem vardır. 1nci Yöntem... İşlem kodu giriş alanına kısa kodu girerek yürütme..

2nci Yöntem… Klasör Yaratma ve İşlem Ekleme vasıtasıyla Favori listesi yaratma ve Favorileri kullanarak işlemi yürütme…

Favori Listesine klasör eklemek için alan üzerinde sağ tıklanır ve "Klasör ekle" seçeneği seçilir....

Favori Listesine klasör İşlem Kodu Eklemek için eklemeyi yapmak istediğimiz yer üzerinde sağ tıklanır ve "İşlem ekle" butonuna basılır...

İstenen işlem kodu ekrana yazılır ve onaylanır. SAP Temel Eğitim Page 2

İstenen işlem kodu ekrana yazılır ve onaylanır.

Favori listeleri başka bir bilgisayara transfer edilebilir... Favori Menüsünü Taşıma… Favoriler altından PC'ye yükle seçeneği seçilir.

Dosya ismi verilir ve kaydedilir.

İlgili dosya başka bir bilgisayara mail yolu ile iletilebilir. SAP Temel Eğitim Page 3

İlgili dosya başka bir bilgisayara mail yolu ile iletilebilir. Favorileri Yükleme… PC'den yukarı yükle seçeneği ile ilgili favori dosyası transfer edilir.

Mevcut Favorilerinizde yaratılmış kayıt var ise aşağıdaki akran belirir.

Karıştır

İlgili işlem favorileriniz arasında klasör bazında yok ise eklenir.

Ekle

İlgili Menü mevcut favorileriniz arasında olsun olmasın mevcut listenize ilave edilir.

Karıştır Daha kullanışlı bir seçenektir.


03_Arama Yardımı Kullanma Arama Yardımı İlgili butonun görüldüğü her alanda ilgili butona tıklamak suretiyle yada F4 tuşu ile çağrılır...

Aramada birden fazla şekilde arama yapabilirsiniz. Bu opsiyonları görmek için arama menüsünün ilgili alanına tıklamanız yeterli.

Tercih ettiğiniz arama menüsünü seçiniz.

KUŞE*

Kuşe ile başlayanları aramak için

*KUŞE*

İçinde Kuşe geçenler...

*KUŞE

sonu kuşe ile bitenler..

Kombine arama da yapılabilir.. SAP Temel Eğitim Page 5

Kombine arama da yapılabilir.. Aşağıdaki arama ile… İçinde "P100" sonrasında "SP ve sonu "J" ile biten tanımlar listelenir.

Eski Malzeme Numarasına göre arama.. Bir önceki arama yardımı menülerinden "Eski malzeme numarasına göre malzeme" seçeneği seçilir.

Bir önceki örnekte olduğu gibi arama gerçekleştirilir.

Çoklu Seçim Menüleri

İlgili butonun olduğu yerlerde pek çok arama opsiyonunu seçilebilir hale getirir. Aralık vererek yapılan aramaların olduğu menülerde aktiftir.

Sadece belirtilen stok kodlarını tek seferde arama…

Birden Fazla Aralık Vermek suretiyle tek seferde iki farklı aralıktaki seçilen değerlere ait veriyi listeleme.

Belli değerleri hariç tutma.. SAP Temel Eğitim Page 6

Belli değerleri hariç tutma..

Aralığı Hariç Tutma

Kod Listesini arama alanına yapıştırma.. Excel de kopyala (Ctrl+C)..

Çoklu Seçim..

Panodan yukarı yükle... SAP Temel Eğitim Page 7

Panodan yukarı yükle...

18 değer kopyalandı...

Arama listesini boşaltma/silme…

Çoklu Seçenek ile istenen değerler arama yardımı ile bulunup listeye çağrılabilir.

Arama…

Tümünü Seç...

Devral SAP Temel Eğitim Page 8

Devral

Sonuç..


04_Görüntüleme Varyantı & Görüntüleme Düzeni Oluşturma Varyant Saklama (Sık yapılan arama/raporlamalar için) Seçim kriterlerinde varyant aşağıdaki gibi saklanır.

Saklanan varyanta İsim verilir.

Varyant Getir butonu ile çağrılır..

İstenen varyat çift tıklanarak seçilir.


Görüntüleme Ekranlarındaki Düzen Saklama (Raporun istenen formatta görüntülenmesini sağlamak için) Düzeni Seç/ Düzeni Değiştir ve düzeni Sakla

Düzeni Değiştir

Sürükle Bırak ile sütunların yerleri ayarlanır.

İstenen görüntüleme elde edildikten sonra "Düzeni sakla" butonu ile düzen saklanır.. SAP Temel Eğitim Page 11

İstenen görüntüleme elde edildikten sonra "Düzeni sakla" butonu ile düzen saklanır..

Kullanıcıya özgü ön ayar olarak sakla

Düzeni seç ile istenen düzen getirilir.

Birden fazla düzen saklanabilir. Kullanıcı kendine özgü ön ayarlı seçim ayarını seçebilir.


05_Excel e Aktarma Yaklaşık olarak 4 çeşit excel e aktarma yöntemi vardır. NOT: Bazı raporlarda bunların bir kısmı aktif değildir. 1-Liste Menüsünden..

2- Hesap çizelgesi butonu ile

3- Yerel dosyaya aktar butonu ile..

4- Rapor üzerinde sağ tıklayarak..


06_Ana Buton Fonksiyonları Temel Rapor Butonları...

Tümünü Seç Butonu

Bütün seçilebilir alanlar seçilir.

Tümünü Kaldır

Artan sırlama Seçilen sütuna göre sıralar. (Birden fazla sütun seçilebilir)

Azalan sıralama


Toplam Butonu Seçilen sütunun toplamını alır.

Filtreleme Butonu Filtrelenecek sütun seçildikten sonra ilgili butona basılır..

Ör; Malzeme adında P100 geçenler için

Filtreyi kaldırmak için tekrar filtre butonuna basılır ve çöp kutusu işareti tıklanır.

Ara Toplam alma Toplam alındıktan sonra, ara toplamın alınmak istendiği kriter seçili, Örnek; Stok kodu Sonrasında ara toplam butonuna tıklanır..


Belirtilen şekilde rapor alınmış olur.

Yürütme Butonu… Programları ve raporları çalıştırmak için kullanılır. Kısayol F8

Menü Butonları

Geriye/(F3)... bir önceki menüye döner.

Çıkış/(Shft+F3)... İlgili işlemden çıkar

İptal/(F12)… İlgili işlemi iptal eder.

Yazdır (Ctrl+P)… İlgili ekran görünümü yazdır. NOT: yazıcıdan çıktı alma için genellikle pratik bir yöntem değildir.


Bul/(Ctrl+F)… Aranan bir değeri raporda bulmaya yarar. Excel deki arama ile aynı.

Aramaya Devam/(Ctrl+G)… Arama fonksiyonu kullanıldığında aktif olur. Ve bulunan bir sonraki değere gider.

Yeni Oturum Yarat… Yeni bir SAP ekranı açar.

Yerel Düzeni Ayarla/(Alt+F12)… SAP Seçeneklerini de ayarlamanıza olanak tanıyan bir dizi fonksiyona ulaşmanıza olanak tanır..


07_Pratik Bilgiler 1 (Ctrl+Y) Rapor üzerinde belirli bir alanı kopyalayıp istenen alana alma (Ör; Excel yada Arama yardımı menüleri) Bu işlem için kullanılan kısa yol Ctrl+Y tuşudur. Örnek Senaryo; Tanımı Silikonlu Sarı ve Beyaz Pergamin olan kodların parti bilgilerini bir mail yada excel e yapıştırıp birine iletmek istiyorum...

Ctrl+Y basılır İstenen alan seçilir

Ctrl+C ile kopyalanır SAP Temel Eğitim Page 18

Ctrl+C ile kopyalanır

Ctrl+V ile istenen yere yapıştırılır... Excel

yada

Mail ortamına


08_Pratik Bilgiler 2 (İşlem Kodu ve Arama Anahtarlarını Gösterme) SAP ye ilk defa bağlandığınızda kullanım kolaylığı sağlayacak iki ayar bulunur. İşlem Kodunu (Transaction) Favori Tanımlarının Solunda Gösterme İlk olarak favori menülerinize yarattığınız kodların başında işlem kodları gözükmez.

Gözükmesini sağlamak için… "Ekler" altından "Ayarlar" seçilir…

"Teknik adları görüntüle" seçeneği seçilir.


Arama Anahtarını Tanımların Başında Gösterme (ve Arama Anahtarına göre sıralama) "Arama Anahtarı", Malzeme Türü, Belge Tipi, vb bilgilerin başında yer alan ve ilgili bilginin tekil olmasını sağlayan "Kod"dur. Yeni bir Malzeme Yarattığımızda

Bir Belge tipi Seçtiğimizde

Vb… karşımıza çıkar .

İlgili tanımlar genelde istenen şekilde sıralanmazlar ve listelenen tanım olduğu için ilgili bilginin tekrar etme olasılığı vardır. Sözü eden Kodları getirmek için…

Yerel Düzeni Ayarla/(Alt+F12)

Seçenekler…

Etkileşim Tasarımı > Görselleştirme 1 SAP Temel Eğitim Page 21

Etkileşim Tasarımı > Görselleştirme 1

Kontroller alanında ilgili kutucuklar işaretlenir.

Görüntüler aşağıdaki gibi olur. Malzeme Türü Kodları

İşlem Tipleri

Belge Türleri .


09_Pratik Bilgiler 3 (DEV/QA ve Canlı Sistemin Temasını Düzenleme) Canlı Sisteme yanlışlıkla istenmeyen kayıtların atılmasını engellemek Hangi sistemde çalışıldığını kolayca algılamak adına; Belirtilen sistemler için farklı temalar kullanılır. Normalde SAP menüsü altında hangi menüde çalışıldığı gösterilir.

ERPDEV

ERPQA

ERPAPP1 (Canlı)

Ancak bu bilgi çoğu zaman işlemler sırasında dikkatten kaçar. Görsel olarak bu algıyı yaratmak için Her bir sisteme farklı tema vermek faydalıdır. Bunun için; Yerel Düzeni Ayarla/(Alt+F12)

Seçenekler...

Görsel Tasarım > Renk Ayarları > Sistemdeki Renkler seçenekleri ile


İstenen temanın kullanılan siteme atanası sağlanır. FRD için

FRQ için

FRP için

İlgili renkler seçilebilir.


10_Pratik Bilgiler 4 (HTML Biçiminde Ekran Görüntüsü Alma) Arskom da çoğu ekranda PDF çıktısı olarak alınan dosyanın muadili HTML formatında da alınabilir. HTML formatı her bilgisayarda açılabilen bir format olduğu için oldukça kullanışlıdır. Örneğin Yapılan Teslimata ait çıktı Müşteriye yada istenen bir iç birime iletilmek isteniyor. İstenen bilginin olduğu rapor çalıştırılır.

ZWM0007 işlem kodu çalıştırılır..

Teslimat numarası girilir ve Yürütülür..

Uygun bir görüntü varyantı yaratılmış olduğunu varsayıyoruz.. (Görüntü varyantı yaratma "04 _Görüntüleme Varyantı & Görüntüleme Düzeni Oluşturma" sayfasında anlatılmıştı. Görüntü düzeninin aşağıdaki gibi olduğu varsayıyoruz…

Yerel dosyaya al seçeneği seçilir.

HTML formatı seçilir.


Dosyaya isim verilir ve Üret butonu ile bilgi kaydedilir.

Dosyası Müşteriye yada istenen birime iletilebilir.

Dosya açıldığında görüntü aşağıdaki gibi oluşur..


SAP Temel Eğitim.pdf

Recommend Documents