Sarana Dan Prasarana Pendidikan

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Sejak beberapa tahun terakhir, kita dikenalkan dengan pendekatan

baru dalam manajemen sekolah yang lebih dikenal dengan manajemen school based based manag managem ement  ent ) atau berba berbasis sis sekola sekolah h (school atau disi dising ngka katt MBS. MBS.1

Adapun secara umum, gagasan penerapan pendekatan ini muncul sejalan dengan dengan pelaks pelaksana anaan an otono otonomi mi daerah daerah sebaga sebagaii paradi paradigma gma baru baru dalam dalam pengoperasian sekolah. Selama ini sekolah hanyalah kepanjangan tangan biro birokr kras asii peme pemeri rint ntah ah pusa pusatt untu untuk k meny menyel elen engg ggar arak akan an urus urusan an polit politik ik pendidikan. Anggaran Anggaran pendidika pendidikan n mengalir mengalir dari pusat pusat ke daerah daerah menelusur menelusurii salura saluran n birokr birokrasi asi dengan dengan begitu begitu banya banyak k simpul simpul yang yang masing masing-ma -masin sing g menginginkan bagian. Tidak heran jika nilai akhir yang diterima di tingkat paling operasional telah menyusut. Kita khawatir, jangan-jangan selama ini lebih dari separuh dana pendidikan sebenarnya dipakai untuk hal-hal yang sama sekali tidak berhubungan dengan proses pembelajaran di level yang paling operasional, yaitu sekolah.

1

Munculnya gagasan MBS ini disebabkan oleh ketidakpuasan para pengelola pendidikan pada level operasional atas keterbatasan wewenang yang mereka miliki untuk dapat mengelola sekolah secara mandiri (Jahja 2004:59).

Sekolah sebagai bentuk organisasi diartikan sebagai wadah dari kumpulan kumpulan manusia yang bekerja bekerja sama sama untuk mencapai mencapai tujuan tujuan tertentu tertentu yakni yakni tujuan tujuan pendid pendidika ikan, n, dengan dengan meman memanfaa faatka tkan n manus manusia ia itu sendir sendirii sebagai sumber daya, di samping yang ada di luar dirinya, seperti uang, material, dan waktu. Agar kerja sama itu berjalan dengan baik, maka perlu ada aturan.2 Keberh Keberhasi asilan lan progra program m pendid pendidika ikan n melalu melaluii prose proses s belaja belajar  r  mengajar sangat dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu siswa, kurikulum, tenaga kependidikan, dana, prasarana dan sarana, dan faktor lingkungan lainnya. Apabila faktor tersebut bermutu, dan proses belajar bermutu pada gilirannya akan menghasilkan lulusan yang bermutu pula. Guru merupakan merupakan salah satu pelaku pelaku dalam kegiatan sekolah. sekolah. Oleh karena itu, ia dituntut untuk mengenal tempat bekerjanya itu. Pemahaman tent tentan ang g apa apa yang yang terj terjad adii seko sekola lah h akan akan bany banyak ak memb memban antu tu mere mereka ka mempe memperla rlanca ncarr tugasn tugasnya ya sebaga sebagaii pengel pengelola ola langsu langsung ng proses proses belaja belajar  r  mengajar. Guru perlu memahami faktor-faktor yang langsung dan tidak langsung menunjang proses belajar mengajar. Prasarana dan sarana diibaratkan sebagi motor penggerak yang dapa dapatt

berj berjal alan an deng dengan an kece kecepa pata tan n sesu sesuai ai deng dengan an kein keingi gina nan n

oleh oleh

penggerak penggeraknya. nya. Begitu Begitu pula dengan dengan pendidikan pendidikan,, sarana sarana dan prasarana prasarana sangat sangat pentin penting g karena karena dibutu dibutuhka hkan. n. Sarana Sarana dan prasar prasarana ana pendid pendidika ikan n dapa dapatt 2

berg bergun una a

untu untuk k

menu menunj njan ang g

peny penyel elen engg ggara araan an pros proses es bela belaja jar  r 

Orang yang bekerja sama dalam situasi kerja sama itu berbeda dari satu tempat ke

tempat yang lain, maka terjadi suasana yang berlainan antara satuan kerja sama yang satu dengan yang lain (Suryosubroto 2004:27).

menga mengajar jar,, baik baik secara secara langsu langsung ng maupu maupun n tidak tidak langsu langsung ng dalam dalam suatu suatu lembaga dalam rangka mencapai tujuan pendidikan. Prasarana dan sarana pendidikan adalah salah satu sumber daya yang yang menj menjad adii tolok tolok ukur ukur mutu mutu seko sekola lah h dan dan perlu perlu peni pening ngka kata tan n teru terus s menerus seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang cukup canggih. Manajemen prasarana dan sarana sangat diperlukan dala dalam m

menu menunj njan ang g

tuju tujuan an

pend pendid idik ikan an

yang yang

seka sekali ligu gus s

menun enunja jang ng

pemban pembangu gunan nan nasion nasional, al, oleh oleh karen karena a itu diperl diperluka ukan n penget pengetahu ahuan an dan pemahama pemahaman n konseptua konseptuall yang jelas agar dalam implementas implementasinya inya tidak salah arah. Bagi Bagi guru guru3, pemaha pemahaman man tentan tentang g pengel pengelola olaan an prasar prasaran ana a dan sarana sarana akan akan memb membant antu u memper memperlua luas s wawasa wawasan n tentan tentang g bagaim bagaimana ana ia dapat berperan dalam merencanakan, menggunakan, dan mengevaluasi prasarana dan sarana yang ada sehingga prasarana dan sarana tersebut dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mencapai tujuan pendidikan.

3

Pemahaman tentang administrasi pengembangan kurikulum akan sangat membantu

dalam dalam menerjem menerjemahka ahkan n kurikulum kurikulum menjadi menjadi pengala pengalaman man belajar belajar siswa; siswa; pemaham pemahaman an tentang tentang administra administrasi si kesiswaan kesiswaan akan sangat sangat membant membantu u mereka mereka dalam dalam menjala menjalankan nkan tugas tugas mempros memproses es siswa tersebut tersebut menjadi menjadi lulusan lulusan yang bermutu tinggi; tinggi; pemaham pemahaman an tentang tentang pengelo pengelolaan laan personel personel atau atau pegawai pegawai akan membantu membantu upaya upaya pengemba pengembanga ngan n pribadi dan profesionalnya; pemahaman tentang seluk-beluk administrasi keuangan akan membant membantu u guru dalam dalam menetap menetapkan kan prioritas prioritas pelaksan pelaksanaan aan tugasnya tugasnya,, karena karena pada pada akhir akhirnya nya dana dana untuk untuk menu menunja njang ng kegiat kegiatan annya nya juga juga terba terbatas tas;; pema pemaha haman man tentan tentang g hubungan sekolah dengan masyarakat akan membantu guru dalam usaha mereka dalam menjadikan menjadikan sekolah bagian yang tak terpisahkan dari masyarakat, sehingga terjalin kerja sama yang baik di antara keduanya (Soetjipto dan Kosasi 2004:146).

Mana Manaje jeme men n

dita ditamb mbah ah

admi admini nist stra rasi si

pras prasar aran ana a

dan dan

sara sarana na

memegan memegang g peranan peranan penting penting dalam dalam menunjang menunjang pembang pembangunan. unan. Dengan Dengan diberlakukan otonomi daerah berarti pemerintah memberikan kesempatan kepa epada

seko ekolah lah

untu untuk k

berin erinis isiiatif atif

dan

berk erkarya arya

ses sesuai uai

dengan ngan

kemampuan lembaga pendidikan/sekolah masing-masing termasuk dalam pengem pengemba banga ngan n prasar prasarana ana dan sarana sarana.. Oleh Oleh karen karena a itu perlu perlu adanya adanya manajemen prasarana dan sarana pendidikan.

1.2 1.2

Rumu Rumusa san n dan dan Bata Batasa san n Pem Pemb bahas ahasa an Dala Dalam m maka makala lah h ini ini hany hanya a akan akan diba dibaha has s tent tentan ang g mana manaje jeme men n

prasarana dan sarana serta peran guru dalam mengoptimalkan prasarana dan dan sara sarana na ters terseb ebut ut.. Hal Hal lain lain sepe sepert rtii mana manaje jeme men n dan dan admi admini nist stra rasi si kuri kuriku kulu lum m,

kesi kesisw swaa aan, n,

kepe kepega gawa waia ian, n,

keua keuang ngan an,,

dan dan

hubu hubung ngan an

masyarakat tidak dibahas dalam makalah ini. Hal ini bukan berarti melebihkan yang satu daripada yang lain atau mengunggulkan yang satu, di lain pihak menyepelekan yang lain. Tentu hal ini beralasan agar pembahasan dalam makalah ini fokus pada satu sisi, sisi, selain selain itu member memberii peluan peluang g kepada kepada khalay khalayak ak untuk untuk melen melengka gkapi pi kekurangan (apa yang tidak dibahas) dalam makalah ini.

1.3 1.3

Tuju Tujuan an Penu Penuli lisa san n dan dan Manf Manfaa aatt Pen Penul ulis isan an Berdas Berdasark arkan an latar latar belaka belakang ng dan batas batasan an pembah pembahasa asan n di atas, atas,

maka tujuan penulisan makalah ini adalah untuk mendeskripsikan sistem administrasi prasarana dan sarana di sekolah dan merumuskan peran guru guru dalam dalam mengup mengupaya ayakan kan sistem sistem admnis admnistra trasi si prasar prasarana ana dan sarana sarana sekolah yang baik dalam rangka mencapai tujuan pendidikan. Penuli Penulis s berhar berharap ap semoga semoga makal makalah ah ini dapat dapat berma bermanfa nfaat at dalam dalam memberi memberi gambaran gambaran tentang tentang sistem sistem administra administrasi si prasarana prasarana dan sarana sarana sekolah. Sebagai masukan kepada pihak-pihak terkait dalam penulisan, seperti pendidik, siswa, dan pemerintah serta masyarakat pada umumnya, serta serta dapat dapat menjad menjadii refere referens nsii bagi bagi pihakpihak-pih pihak ak yang yang khusus khususnya nya ingin ingin mendalami masalah yang kami angkat dalam makalah ini.

BAB II ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

Secara Etimologis (bahasa) prasarana berarti alat tidak langsung untuk untuk menca mencapai pai tujuan tujuan dalam dalam pendid pendidika ikan n . misaln misalnya ya : lokasi lokasi/te /temp mpat, at, bangunan sekolah, lapangan olahraga, uang dsb. Sedangkan Sedangkan sarana berarti alat langsung langsung untuk mencapai mencapai tujuan tujuan pendidikan. Misalnya ; Ruang, Buku, Perpustakaan, Laboratorium dsb. Deng Dengan an dem demikia ikian n dapa dapatt di tari tarik k suat suatau au kesi kesim mpula pulan n bahw bahwa a Admi Admini nist stra rasi si sara sarana na dan dan pras prasar aran ana a pend pendid idik ikan an itu itu adal adalah ah semua emua kompon komponen en yang yang secara secara langs langsung ung maupu maupun n tidak tidak langs langsung ung menun menunjan jang g  jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri. Menu Menuru rutt kepu keputu tusa san n mente enteri ri P dan dan K No 079/ 079/ 1975 1975,, sara sarana na pendididkan terdiri dari 3 kelompok besar yaitu : a. Bangun Bangunan an dan dan pera perabot bot sekola sekolah h b. Alat Alat pela pelaja jara ran n yang yang terd terdiri iri dari dari pemb pembuk ukua uan n , alat alat-al -alat at pera peraga ga dan dan laboratorium. c. Media pendidikan pendidikan yang dapat dapat di kelompokk kelompokkan an menjadi menjadi audiovisua audiovisuall

yang

menggunakan

alat

menggunaakan alat penampil.

penampil

dan

media

yang

tidak

Secara micro (sempit) kepala sekolahlah yang bertanggung jawab atas pengadaan sarana dan prasarana pendidikan yang di perlukan di sebuah sekolah. Seda Sedang ngka kan n

admi admini nist stra rasi si

sara sarana na

dan dan

pras prasar aran ana a

itu itu

send sendir irii

mempu mempunya nyaii perana peranan n yang yang sanga sangatt pentin penting g bagi bagi terlak terlaksan sanany anya a proses proses pembelajaran di sekolah serta menunjang tercapainya tujuan pendidikan di sebua sebuah h sekola sekolah h baik baik tujuan tujuan secara secara khusus khusus maupu maupun n tujuan tujuan secara secara umum. umum. Terdapat Terdapat beberapa beberapa pemaham pemahaman an mengenai mengenai administra administrasi si sarana sarana dan prasarana di antaranya adalah : a. Berdasarka Berdasarkan n konse konsepsi psi lama dan modern modern Menuru Menurutt konsep konsepsi si lama lama admini administr strasi asi sarana sarana dan prasar prasarana ana itu di artikan artikan sebagai sebagai sebuah sebuah sistem sistem yang mengatur mengatur ketertiban ketertiban peralatan yang ada di sekolah . Menurut konsepsi modern administrasi sarana dan prasar prasarana ana itu adalah adalah suatu suatu proses proses selek seleksi si dalam dalam penggu penggunaa naan n sarana dan prasarana yang ada di sekolah . Guru menurut konsepsi lama bertugas untuk mengatur ketertiban penggunaan sarana sekolah, menurut konsepsi modern guru bertugas sebagai administrator dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah. b. Berdasarka Berdasarkan n pandangan pandangan pendek pendekatan atan operas operasional ional tertentu tertentu •

Sepe Sepera rang ngka katt

kegi kegiat atan an

dala dalam m

mempe empert rtah ahan anka kan n

kete ketert rtib iban an

penggunaan sarana dan prasarana di sekolah melalui penggunaan di siplin (pendekatan otoriter )

•

Seperangka Seperangkatt kegiatan kegiatan untuk memperta mempertahank hankan an ketertiban ketertiban sarana sarana dan prasarana sekolah dengan melalui pendekatan intimidasi

•

Seperangkat kegiatan untuk memaksimalkan penggunaan sarana dan prasarana sekolah dalam proses pembelajaran (pendekatan permisif)

•

Seperangka Seperangkatt kegiatan kegiatan untuk mengefek mengefektifkan tifkan penggunaan penggunaan sarana sarana dan prasar prasarana ana sekola sekolah h sesua sesuaii dengan dengan progra program m pembel pembelaja ajaran ran (pendekatan intruksional)

•

Sepe Sepera rang ngka katt

kegia egiata tan n

untu untuk k

menge engem mbang bangka kan n

sara sarana na

dan dan

prasarana sekolah •

Sepe Sepera rang ngka katt kegi kegiat atan an untu untuk k memp memper erta taha hank nkan an keut keutuh uhan an dan dan keamanan dari sarana dan prasarana yang ada di sekolah. Penger Pengertia tian n lain lain dari dari admini administr strasi asi sarana sarana dan prasar prasarana ana adalah adalah

suat suatu u usah usaha a yang yang di arah arahka kan n untu untuk k mewu mewuju judk dkan an suas suasan ana a bela belaja jar  r  mengajar yang efektif dan menyenangkan serta dapat memotivasi siswa untuk belajar dengan baik sesuai dengan kemampuan dan kelengkapan sarana yang ada. Dengan demikian adminitrasi sarana dan prasarana itu merupakan usaha untuk mengupayakan sarana dan alat peraga yang di butuhkan pada pada pros proses es pemb pembel elaj ajar aran an demi demi lanc lancar arny nya a dan dan terc tercap apai ainy nya a tuju tujuan an pendidikan.

2.1PERENCANAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN 1. Hakikat Hakikat Perencan Perencanaan aan Sarana Sarana dan dan Prasara Prasarana na Pendidika Pendidikan n Perencana Perencanaan an dapat dapat diartikan diartikan sebagai sebagai keseluruh keseluruhan an proses proses perk perkir iraa aan n dan dan pene penetu tuan an seca secara ra matan atang g halhal-ha hall yang yang akan akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan (Sondang P. Siagian). Menurut Roger  A. Kauffman seperti yang dikutip oleh Nanang Fatah, perencanaan adalah proses penentuan tujuan atau sasaran yang hendak dicapai dan menetapkan jalan dan sumber-sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu seefisien dan seefektif mungkin. Pere Perenc ncan anaa aan n

adal adalah ah

pola pola

perb perbua uata tan n

meng mengga gamb mbar arka kan n

dimuka hal-hal yang akan dikerjakan kemiduan. Dengan kata lain, planning adalah memikirkan sekarang untuk tindakan yang akan datang. datang. Perencana Perencanaan an yang dimaksud dimaksud adalah adalah merinci merinci rancanga rancangan n pemb pembel elia ian, n,

peng pengad adaa aan, n,

reha rehabi bili lita tasi si,,

dist distri ribu busi si

sewa ewa

atau atau

pemb pembua uata tan n pera perala lata tan n dan dan perle perleng ngka kapa pan n yang yang sesu sesuai ai deng dengan an kebutuhan. Perencanaan saran dan prasarana dapat diartikan sebagai kese eseluru luruh han pemb pembel elia ian, n,

pros prose es

perk perkir iraa aan n

peng pengad adaa aan, n,

secar ecara a

reha rehabi bili lita tasi si,,

matan atang g

dist distri ribu busi si

ran rancan cangan sewa ewa

atau atau

pemb pembua uata tan n pera perala lata tan n dan dan perle perleng ngka kapa pan n yang yang sesu sesuai ai deng dengan an kebutuhan.

Peren erenc canaa naan

keb kebutuha tuhan n

merup erupa akan

rinc rincia ian n

fung fungs si

perenc perencana anaan an yang yang memp mempert ertimb imbang angkan kan suatu suatu faktor faktor kebutu kebutuhan han yang harus dipenuhi. dipenuhi. Dalam menentukan menentukan kebutuha kebutuhan n diperlukan diperlukan beberapa data diantaranya adalah distribusi dan komposisi, jenis,  jumlah, dan kondisi (kualitas) sehingga berhasil guna, tepat guna, dan dan berd berday aya a guna guna dan dan kebu kebutu tuha han n dika dikaji ji lebi lebih h lanj lanjut ut untu untuk k disesuaikan dengan besaran pembiayaan dari dana yang tersedia. 2. Tujuan Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Adal Adalah ah kega kegaga gala lan n

dem demi

yang yang

meng menghi hind ndar arii

tida tidak k

diin diingi gink nkan an

terj terjad adin inya ya dan dan

kesa kesala laha han n

untu untuk k

dan dan

meni mening ngka katk tkan an

efekti efektivit vitas as dan dan efisie efisiensi nsi dalam dalam pelak pelaksan sanaan aannya nya.. Perenc Perencana anaan an penga engad daan aan

saran arana a

dan dan

pras prasar aran ana a

pendid ndidik ikan an

dila dilaku kuk kan

berdas berdasark arkan an analisi analisis s kebutu kebutuhan han dan penen penentua tuan n skala skala priori prioritas tas kegiatan untuk dilaksanakan yang disesuaikan dengan tersedianya dana dan tingkat kepentingan. 3. Manfaat Manfaat Perenca Perencanaan naan Sarana Sarana dan Prasara Prasarana na Pendidik Pendidikan an Manf Manfaa aatt

pere perenc ncan anaa aan n

yait yaitu u

dapa dapatt

mem membant bantu u

dala dalam m

menen menentuk tukan an tujuan tujuan,, melet meletakk akkan an dasar-d dasar-dasa asarr dan meneta menetapka pkan n langkah-la langkah-langka ngkah, h, menghilan menghilangkan gkan ketidakpa ketidakpastian stian,, dapat dijadikan dijadikan sebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan, pengendalian dan bahkan juga penilaian agar nantinya kegiatan berjalan dengan efektif dan efisien. 4. Karakterist Karakteristik ik Perencan Perencanaan aan Sarana Sarana dan dan Prasarana Prasarana Pendidik Pendidikan an

Suatu rencana yang baik selalu menuju sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya, dilandaskan atas perhitungan dan dan

sela selalu lu

pere perenc ncan anaa aan n

meng mengan andu dung ng kerj kerjas asam ama a

kegi kegiat atan an/t /tind indak akan an/u /usa saha ha..

untu untuk k

Sasa Sasara ran n

menc mencap apai ai tuju tujuan an yang yang tela telah h

ditetapkan sebelumnya. 5. Perencana Perencanaan an Sarana Sarana dan Prasarana Prasarana Pendidika Pendidikan n Perenc Perencana anaan an yang yang efekti efektiff dalam dalam penyus penyusuna unanny nnya a harus harus dilakukan melalui suatu rangakaian pertanyaan yang perlu dijawab dengan memuaskan: (What)

Kegiatan-kegiatan apa yang harus dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan?

(Wh (Where) ere)

Dim Dimana ana keg kegiata iatan n hen hendak dila ilaksan ksanak akan an? ? Pertanyaan ini mencakup tata ruang yang disusun, tempat tempat yang akan digunakan digunakan,, tempat tempat perhimpun perhimpunan an alat-alat serta perlengkapan lainnya.

(When)

Bila ilamana kegiatan tersebut hendak dilak laksanakan? Hal ini berarti harus tergambar sistem prioritas yang akan digunakan, penjadwalan waktu, target, fase-fase terten tertentu tu yang yang akan akan dicapa dicapaii serta serta hal-ha hal-hall lain lain yang yang berh berhub ubun ung gan kebu kebutu tuha han n

deng engan

dibu dibuat at

untu untuk k

menengah, dan panjang.

fak faktor tor

waktu aktu..

jang jangka ka

wakt waktu u

Renca encana na pend pendek ek,,

(How)

Bagaimana cara melaksanakan kegiatan ke arah tercapainya tujuan? Yang diackup oleh pertanyaan ini menyangkut sistem kerja, standar yang harus dipenuhi, cara pembuatan dan dan peny penyam ampa paia ian n lapo lapora ran, n, cara cara meny menyim impa pan n dan dan mengolah mengolah dokumendokumen-doku dokumen men yang timbul timbul sebagai sebagai akhir pelaksanaan.

(Who)

Pertanyaan siapa? Berarti diketemukannya jawaban tent tentan ang g

pers person onal alia ia,,

tent tentan ang g

pemb pembag agia ian n

tuga tugas, s,

wewenang dan tanggung jawab. (Why)

Secara fi filos losofis, pe perta rtanyaan ya yang te terpe rpenting dia dian ntara rangka rangkaian ian pertan pertanya yaan an ini ialah ialah “Menga “Mengapa” pa” karena karena pertanyaan pertanyaan ini ditujukan ditujukan kepada kepada kelima kelima pertanyaa pertanyaan n yang mendahuluinya.

6. Persya Persyarat ratan an yang yang harus harus diperh diperhati atikan kan dalam Perenca Perencanaa naan n Saran Sarana a dan Prasarana Pendidikan a. Pere Perenc ncan anaa aan n peng pengad adaa aan n bara barang ng haru harus s dipa dipand ndan ang g seba sebaga gaii bagian integral dari usaha peningkatan kulaitas proses belajar  mengajar. b. Perencanaan harus jelas. Kejelasan suatu rencana dapat dilihat

pada : 1) Tujuan Tujuan dan sasara sasaran n atau target target yang harus dicapai. dicapai. 2) Jenis Jenis dan bentuk bentuk tindakan/k tindakan/kegiat egiatan an yang akan akan dilaksana dilaksanakan. kan.

3) Petugas Petugas pelaks pelaksanaa anaan, n, misal misal guru, guru, karyaw karyawan. an. 4) Bahan Bahan dan dan perala peralatan tan yang dibutuhka dibutuhkan. n. 5) Kapan Kapan dan dan dimana dimana kegiatan kegiatan dilaksanak dilaksanakan. an. 6) Dapat Dapat dilaks dilaksana anakan kan dengan dengan jelas, jelas, terpro terprogra gram, m, sistem sistemati atis, s, sederhana, luwes, fleksibel. c. Rencan Rencana a harus harus siste sistemat matis is dan dan terpad terpadu. u. d. Renc Rencan ana a haru harus s menu menunj njuk ukka kan n unsu unsurr-un unsu surr insa insani ni yang yang baik baik ataupun non-insani sebagai komponen yang berhubungan satu sama lainnya bekerja sama mencapai tujuan, target, kesesuaian yang telah ditetapkan sebelumnya. e. Memiliki struktur berdasarkan analisis.

f. Berdas Berdasark arkan an atas atas kesepak kesepakata atan n dan keputus keputusan an bersam bersama a pihak pihak perencana. g. Fleksibel Fleksibel dan dan dapat menyes menyesuaika uaikan n dengan dengan keadaan, keadaan, perubahan perubahan situasi dan kondisi yang tidak disangka-sangka. h. Dapat dilaksanaka dilaksanakan n dan dan berkelanjut berkelanjutan. an. i.

Menu Menunju njukk kkan an skal skala a pri prior orit itas as..

  j.j.

Meng Mengad adak akan an sara sarana na pend pendid idik ikan an yang yang dise disesu susa saik ikan an deng dengan an plafon anggaran.

k. Meng Mengac acu u dan dan berp berped edom oman an pada pada kebu kebutu tuha han n dan dan tuju tujuan an yang yang logis. l.

Dapa Dapatt dila dilaks ksan anak akan an pada pada jang jangka ka pend pendek ek (1 tahu tahun) n),, jang jangka ka menengah (4-5 tahun), jangka panjang (10-15 tahun).

7. Prosedur Prosedur Perenc Perencanaan anaan Sarana Sarana dan Prasa Prasarana rana Pendid Pendidikan ikan Terdap Terdapat at bebera beberapa pa prosed prosedur ur dalam dalam peren perencan canaan aan sarana sarana dan dan pras prasar aran ana a pend pendid idik ikan an..

Untu Untuk k pere perenc ncan anaa aan n sara sarana na dan dan

prasarana pendidikan di sekolah dilakukan melalui tahapan berikut: a. Meng Mengan anal alis isis is kebutu kebutuha han n b. Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada

c. Meng Mengad adak akan an sele seleks ksii d. Meny Menyed edia iaka kan n dana dana e. Pember Pemberian ian wewena wewenang ng untuk untuk melak melaksan sanaka akan n tugas tugas penyed penyediaa iaan n sarana dan prasarana. 8. Perencana Perencanaan an pengada pengadaan an barang barang bergerak bergerak dan dan tidak bergerak bergerak a. Perencana Perencanaan an penga pengadaan daan barang-bara barang-barang ng berger bergerak ak Meny Menyus usun un dan dan

mena menata ta perk perkira iraan an biay biaya/ a/ha hany nya a kepe keperl rlua uan, n,

pengad pengadaan aan barang barang,, selam selama a 1 bulan bulan/se /seme meste ster/ta r/tahun hun untuk untuk bara barang ng habi habis s paka pakaii tida tidak k habi habis s paka pakai. i. Meny Menyus usun un daft daftar  ar  perenc perencana anaan an berdas berdasark arkan an analis analisis is kebut kebutuha uhan n dari dari masing masing-masing satuan organisasi. b. Pere Perenc ncan anaa aan n

peng pengad adaa aan n

pras prasar aran ana/ a/ba bara rang ng-b -bar aran ang g

tida tidak k

bergerak 1) Tanah a) Meny Menyus usun un

renc rencan ana a

peng pengad adaa aan n

tana tanah h

berd berdas asar arka kan n

analisis kebutuhan bangunan yang akan didirikan serta lokasi yang ditentukan berdasarkan pemetaan sekolah.

b) Meng Mengad adak akan an surv survei ei tent tentan ang g adan adanya ya fasi fasilit litas as seko sekola lah h sepe sepert rti: i: jala jalan, n, listr listrik ik,, air, air, telep telepon on,, tran transp spor orta tasi si,, dan dan sebagainya. c) Mengad Mengadaka akan n surve surveii harga harga tanah tanah.. d) Menyusun Menyusun rencana rencana anggara anggaran n biaya biaya banguna bangunan. n. 2) Bangunan a) Men Menyus yusun renc rencan ana a

ban banguna gunan n

yan yang

aka akan

did didirik irika an

berdasarkan analisis kebutuhan secara lengkap dan teliti. b) Meng Mengad adak akan an surv survei ei terh terhad adap ap tana tanah h dima dimana na bang bangun unan an akan akan didir didirik ikan an,, hal hal luas luasny nya, a, kond kondis isi, i, situ situas asi, i, stat status us,, perizinan, dan sebagainya. c) Meny Menyus usun un renc rencan ana a kont kontru ruks ksii dan dan arsi arsite tekt ktur ur bang bangun unan an sesuai pesanan. d) Menyusun Menyusun rencana rencana anggara anggaran n biaya sesuai sesuai dengan dengan harga harga standar. e) Menyus Menyusun un pertah pertahapa apan n rencan rencana a anggar anggaran an secar secara a teknik teknik dan memperhatikan skala prioritas yang telah ditetapkan berdasarkan kebijakan pemerintah. 9. Master plan fisik sekolah berfungsi

Master Master plan plan fisik fisik sekola sekolah h berfun berfungs gsii untuk untuk menge mengenda ndalik likan an perencanaan dan pembangunan fisik komplek sekolah. Master plan sang sangat at berm berman anfa faat at bagi bagi peng pengad adaa aan n bang bangun unan an seko sekola lah h yang yang pelaksanaannya dilakukan secara bertahap. Di dalam master plan

perlu disebutkan informasi mengenai jenis bangunan yang sudah ada dan direncanakan pengembangannya. Di dalam master plan fisik sekolah hendaknya dicantumkan informasi, antara lain: a. Paga Pagarr bet betis is seta setapa pak k b. Garis Garis sep sepad adan an bang bangun unan an c. Pint Pintu u ger gerba bang ng seko sekola lah h d. Papa Papan n nam nama a sek sekol olah ah e. Denah Denah keselu keseluruh ruhan an ruang ruang f. Selasa Selasarr penghu penghubun bung g antar antar ruan ruang g dan dan bangu bangunan nan g. Jalan setapa setapak, k, jalan jalan dan parkirke parkirkendara ndaraan an di dalam dalam komple komplek k h. Lapangan Lapangan olahraga olahraga dan lapangan lapangan upacara upacara i.

Tiang be bendera

j.

Pertamanan

k. Sist Sistem em jarin jaringa gan n list listrik rik l.

Sistem jaringan air bersih, air kotor/limbah, air hujan

m. Terletak Terletak di daerah daerah pemuk pemukiman iman n. Adanya Adanya sumb sumber er daya daya manusi manusia a (siswa) (siswa) o. Muda Mudah h dica dicapa paii dari dari jara jarak k dan dan kond kondis isii penc pencap apai aian an maupu aupun n transportasi p. Adanya Adanya jalan jalan masuk masuk dan jalan raya/sung raya/sungai ai ke lokasi lokasi q. Memilik Memilikii sum sumber ber air bersih bersih r. Terja Terjang ngka kau u jar jarin inga gan n lis listri trik k s. Bebas dari gangguan bencana alam, keramaian, bau.

10. Perencanaan, pemeliharaan, pemeliharaan, dan pengembangan Dala Dalam m

mengh enghad adap apii

tuga tugas s

ini ini

disa disara rank nkan an

mene menem mpuh puh

langkah-langkah sebagai berikut: a. Masalah Masalah dasar-da dasar-dasar sar pengajar pengajaran an dan penen penentuan tuan jenis jenis program program pengajaran dan perencanaan fasilitas bangunannya. b. Memben Membentuk tuk paniti panitia a untuk untuk memp mempela elajari jari kebut kebutuha uhan-k n-kebu ebutuh tuhan an khusus khusus yang yang bertal bertalian ian dengan dengan bangun bangunan an dan perlen perlengka gkapan pan yang diusulkan. c. Meng Mengat atur ur

kunj kunjun unga gan n

seko sekola lahh-se seko kola lah h

yang yang

dipe diperg rgun unak akan an

sebagai contoh. d. Memp Mempel elaj ajar arii gamb gambar ar-g -gam amba barr cont contoh oh bang bangun unan an seko sekola lah h dan dan perlengkapannya. Ada beberapa aspek yang bertalian dengan perencanaan dan pemeliaharaan bangunan sekolah dan perlengkapan: a. Perlua Perluasan san bang banguna unan n yang yang sudah sudah ada ada b. Renc Rencan ana a rehab rehabil ilita itasi si c. Meningkatk Meningkatkan an mutu keindahan keindahan ruang belajar  belajar  d. Memilih Memilih pera perabot bot dan dan perle perlengk ngkapa apan n e. Memper Memperhat hatika ikan n kondis kondisii sanita sanitasi si f. Perencanaan tempat penyimpanan slst-slst

g. Mengat Mengatur ur dan dan memel memeliha ihara ra ruang ruang belaja belajar  r 

Kepala Kepala sekola sekolah h hendak hendaknya nya melak melakuka ukan n observ observas asii secara secara teratur dan kontinyu terhadap kondisi cahaya di ruang belajar ini dan segera mengadakan perbaikan bila terdapat kekurangan. 11.Tanggun 11.Tanggung g jawab jawab pemeri pemerinta ntah, h, sekola sekolah, h, dan masya masyarak rakat at dalam dalam Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Pemerintah bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pendidika pendidikan n nasional, nasional, oleh karena karena itu hendakny hendaknya a memperha memperhatika tikan n kondis kondisii sekola sekolah h teruta terutama ma di daerah daerah yang yang kondis kondisiny inya a rusak rusak dan perlu diperbaiki diperbaiki dengan dengan perencana perencanaan an ysng matang. matang. Pemerintah Pemerintah mempunyai anggaran pendapatan belanja daerah serta anggaran pendapatan belanja negara oleh karena itu anggaran pendidikan hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan pembangunan dengan memperhatikan aspek utama yaitu pendidikan. Sekolah merupakan suatu organisasi. Dalam hal ini kepala sekolah hendaknya serba bisa, karena bukan saja harus memiliki peng penget etah ahua uan n

yang yang

mema memada daii

menge engena naii

bang bangun unan an

seko sekola lah, h,

melai melainka nkan n juga juga banyak banyak penget pengetah ahuan uannya nya tentan tentang g perabo perabott dan perlen perlengk gkapa apan. n. Sepert Sepertii telah telah dising disinggun gung g bahwa bahwa tanggu tanggung ng jawab jawab kepala sekolah dan kaitannya dengan perencanaan sarana dan prasarana di sekolah adalah bersama-sama bersama-sama dengan staf menyusun daftar daftar kebutu kebutuhan han sekola sekolah, h, kemudi kemudian an memp mempers ersiap iapkan kan perkir perkiraan aan tahu tahun nan

untu untuk k

dius iusahak ahaka an

penye nyediaa iaanya

ses sesuai uai

deng engan

kebutu kebutuhan han.. Meyimp Meyimpan an dan dan memel memeliha ihara ra serta serta mendis mendistrib tribus usika ikan n

kepada kepada guru-guru guru-guru yang bersangkut bersangkutan an dan menginve menginventari ntarisasik sasikan an alat/sarana tersebut pada akhir tahun pelajaran. Guru-g Guru-guru uru dan para para orang orang tua murid murid juga juga diiku diikutse tserta rtakan kan dalam lam

melaku lakuka kan n

pere perenc ncan ana aan

menge ngenai

penam enamb bahan ahan--

penamb penambaha ahan n dan perom perombak bakan an bangu bangunan nan yang yang sudah sudah ada atau atau meren merencan canaka akan n bangu banguna nan n baru baru dan dan saransaran-sar saran an yang yang merek mereka a kemukakan ditampung dan dipertimbangkan. Apabila ada hal yang diperlukan diperlukan untuk dapat dapat disampai disampaikan kan sebagai sebagai rekomenda rekomendasi si yang tepa tepatt dan dan masu masuk k akal akal dapa dapatt disa disamp mpai aika kan n kepa kepada da peme pemeri rint ntah ah maupun kepada masyarakat. Sebagai pelaksana tugas pendidikan, guru mempunyai andil dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Dalam hal ini, guru lebih banyak berhubungan dengan sarana penajaran yaitu alat peraga peraga,, alat alat pelaja pelajaran ran,, dan media media penga pengajar jaran an lainny lainnya. a. Perana Peranan n guru tidak hanya dalam perencanaan pendidikan tetapi dimulai dari perenc perencana anaan, an, pemanf pemanfaat aatan, an, pemeli pemelihar haraan aan,, serta serta penga pengawas wasan an peng penggu guna naan an sara sarana na dan dan pras prasar aran ana. a. Kete Keterl rliba ibata tan n guru guru dala dalam m perencanaan karena semua barang yang digunakan dalamproses belajar mengajar disesuaikan dengan rancangan kegiatan belajar  mengajar.

2.2 PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN 1. Hakikat pengadaan sarana dan prasarana pendidikan

Peng Pengad adaa aan n adala adalah h sega segala la kegi kegiat atan an untu untuk k meny menyed edia iaka kan n semua keperluan barang bagi keperluan pelaksanaan tugas untuk menc encapai pai

tuju tujuan an

pendi endid dikan ikan..

Dala Dalam m

penga engada daan an

bara arang

sebenarnya tidak terlepas dari perencanaan pengadaan yang telah dibuat sebelumnya baik mengenai jumlah maupun jenisnya. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan adalah keseluruhan kegiatan yang dilakukan dengan cara menghadirkan atau dari tidak ada menjadi ada sarana dan prasarana pendidikan berdasarkan hasil perencanaan. Dalam konteks persekolahan, pengadaan merupakan segala kegi kegiat atan an yang yang dila dilaku kuka kan n deng dengan an cara cara menye enyedi diak akan an semu semua a keperluan barang atau jasa berdasarkan hasil dari perencanaan, yakn yaknii untu untuk k menu menunj njan ang g kegi kegiat atan an pemb pembel elaja ajara ran n agar agar berj berjal alan an secara efektif dan efisien sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Persediaan menghambat

yang

proses

kurang belajar

dan

tidak

mengajar.

memadai

akan

Demikian

pula

administra administrasinya sinya apabila apabila tidak ditangani ditangani secara secara profesional profesional akan mengurangi kegunaan alat-alat dan perlengkapan pengajaran itu. Peng Pengad adaa aan n sara sarana na dan dan pras prasar aran ana a di suat suatu u seko sekola lah h haru harusl slah ah disesu disesuaik aikan an denga dengan n kebutu kebutuhan han anak anak didik didik serta serta keguna kegunaan an dan mempertimbangkan mempertimbangkan hasilnya di masa-masa mendatang. 2. Fung Fungsi si peng pengad adaa aan n

Mengatur dan menyelenggarakan terpenuhinya sarana dan prasarana yang dibutuhkan baik menyangkut jenis, jumlah, kualitas, tempat dan waktu yang dikehendaki. 3. Jeni Jenis s peng pengad adaa aan n Berdas Berdasara arakan kan jenisn jenisnya, ya, pengad pengadaan aan sarana sarana dan prasar prasarana ana meliputi 5 macam: a. Peng Pengad adaa aan n tana tanah h b. Peng Pengad adaa aan n ban bangu guna nan n c. Menu Menuka karr bang bangun unan an d. Peng Pengad adaa aan n pera perabo bott e. Pengadaan Pengadaan alat kantor/alat kantor/alat pendidikan pendidikan 4. Cara Cara peng pengad adaa aan n a. Pengadaan

sarana

dan

prasaran rana

pendidika ikan

dapat

dilaksanakan dengan cara: 1) Pembe embeli lia an 2) Pemb Pembua uata tan n sen sendi diri ri 3) Pene Penerim rimaa aan n hib hibah ah 4) Peny enyewaa waan 5) Pinj injaman 6) Pendaurulangan b. Prosed Prosedur ur penga pengadaa daan n barang barang untuk untuk keperl keperluan uan sekola sekolah h dan dan

implementasinya.

Peng Pengad adaa aan n

bar barang ang

di

seko ekolah lah

umum umumn nya

mela elalui lui

prosedur yang meliputi: 1) Menganalisis kebutuhan dan fungsi barang 2) Mengklasifikasikan 3) Membua Membuatt propo proposal sal penga pengadaa daan n barang barang yang yang ditunj ditunjukk ukkan an

kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagi sekolah swasta. 4) Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya

untuk mendapat persetujuan dari pihak yang dituju. 5) Setelah dikunjungi dan disetujui maka barang akan dikirim

ke seko sekolah lah yang yang meng mengaj ajuk ukan an perm permoh ohon onan an peng pengad adaa aan n barang tersebut. c. Tanggung jawab kepala sekolah dan guru dalam pengadaan

sarana dan prasarana pendidikan Jenis sarana yang disediakan di sekolah dan cara-cara pengadmin pengadministras istrasianny iannya a mempuny mempunyai ai pengaruh pengaruh besar besar terhadap terhadap prog progra ram m berka erkait itan an

pemb pembel elaj ajar aran an.. denga engan n

Tang Tanggu gung ng

peng engadaa daan

jawa jawab b

sara saran na

kepa kepala la dan dan

seko sekola lah h

prasa rasara ran na,

penyimpa penyimpanan, nan, pemeliaha pemeliaharaan, raan, dan pendistrib pendistribusian usian.. Sebagai Sebagai pelaks pelaksana ana tugas tugas pendid pendidika ikan, n, guru guru memp mempuny unyai ai andil andil dalam dalam pengad pengadaan aan sarana sarana pendid pendidika ikan n mengi menginga ngatt bahwa bahwa guru guru lebih lebih banyak berhubungan dengan sarana pengajaran. Pengadaan barang barang kadang kadang memerluk memerlukan an keterlibata keterlibatan n guru karena karena semua semua

barang yang dipergunakan dalam pembelajaran harus sesuai dengan rancangan kegiatan belajar mengajar dan gurulah yang menge mengetah tahui ui priorit prioritas as penga pengadaa daan n barang barang yang yang dibutu dibutuhka hkan. n. Pengad Pengadaan aan barang barang yang yang menun menuntut tut keter keterlib libata atan n dan media media pengajaran. 5. Peng Pengad adaa aan n tana tanah h Pengad Pengadaan aan tanah tanah dapat dapat dilaku dilakukan kan oleh oleh pemeri pemerinta ntah h dan swasta, swasta, baik untuk pengadaa pengadaan n instansi/ka instansi/kantor ntor maupun maupun sekolah. sekolah. Untuk pengadaan tanah bagi instansi pemerintah perlu mengikuti tata cara yang berlaku. Hal-ha Hal-hall yang yang perlu perlu diperh diperhati atikan kan sebelu sebelumn mnya ya melak melakuka ukan n pengadaan tanah adalah : a. Menyusun Menyusun rencana pengadaan pengadaan tanah yang lokasi lokasi dan luasnya luasnya

sesuai dengan keperluan. b. Mengadakan survey untuk menentukan lokasi tanah yang baik

sesuai dengan maksud serta memperhatikan perencanaan tata bangunan. c. Meng Mengad adak akan an surv survei ei terh terhad adap ap adan adanya ya sara sarana na jala jalan, n, list listrik rik,,

telepon, air, dan alat pengangkutan. d. Mengadakan survei harga tanah di lokasi yang telah ditentukan

untuk bahan pengajuan rencana anggaran dari hasil survei. e. Meng Mengaj ajuk ukan an

renc rencan ana a

angg anggar aran an

melampirkan data yang disusun.

kepa kepada da

kant kantor or

deng dengan an

a. Tata Tata cara cara pembe pembelia lian n tana tanah h Untuk Untuk memb membeli eli tanah tanah bagi bagi instan instansi si pemeri pemerinta ntah h perlu perlu mengikuti tata cara yang berlaku, yaitu: 1) Penye Penyeles lesaia aian n pembel pembelian ian tanah yang terdiri terdiri dari bebera beberapa pa kegiatan penting 2) Menyusun Menyusun panitia panitia pembelian pembelian yang beranggot beranggotakan akan pejabat pejabat

fungsional dari Depdiknas, Pemda, Dinas Agraria dan Dinas PU 3) Menetapka Menetapkan n tugas-t tugas-tugas ugas panitia panitia antara antara lain: a) Menetapka Menetapkan n kriteria/sy kriteria/syarat arat (lokasi, (lokasi, luas, luas, dan dan lain-lain) lain-lain) b) Meneliti Meneliti surat-su surat-surat rat tanah tanah yang yang akan akan dibeli dibeli c) Memper Memperole oleh h pena penawar waran an harga harga d) Memperhatikan perencanaan tata kota e) Mendapat syarat bukti pembebasan tanah

f) Menyaksik Menyaksikan an pembayara pembayaran n langs langsung ung kepada kepada pembeliny pembelinya a 4) Memeperhatikan persyaratan bagi tanah yang akan dibeli: a) Daerah bebas banjir ataupun malapetaka lainnya

b) Terleta Terletak k daerah daerah yang yang terjan terjangka gkau u c) Tida Tidak k aka akan n ter tergu gusu sur  r  d) Terjangkau Terjangkau fasilitas fasilitas listrik, listrik, telepon telepon,, air  air  e) Harg Harga a terj terjan angk gkau au 5) Mencari Mencari tanah tanah yang yang akan akan dibeli dibeli dengan dengan observa observasi si 6) Melakukan Melakukan pembeb pembebasan asan tanah tanah yang yang akan dibeli dibeli dengan dengan cara

a) Membentuk Membentuk paniti panitia a pembebas pembebasan an tanah tanah yang terdiri terdiri dari dari 7 instan instansi si (Agrar (Agraria, ia, Pemda, Pemda, Ipeda, Ipeda, Ireda, Ireda, P.U., P.U., Camat, Camat, Kepala Desa, Depdiknas). b) Adanya Adanya pemberian pemberian honorar honorarium ium sesuai sesuai dengan dengan ketentuan ketentuan c) Melakukan pembayaran dan penadatanganan Akta Jual

beli Tanah di depan Notaris/PPAT. d) Melakukan Melakukan pembay pembayaran aran dan dan penandatan penandatangana ganan n akte jual jual beli yang dilakukan lewat kantor Perbendaharaan Negara (KPN). e) Meng Mengur urus us sertif sertifik ikat at.. b. Tata Tata cara cara peneri penerimaa maan n hiba hibah h Hal-ha Hal-hall yang yang perlu perlu diperh diperhati atikan kan sebelu sebelum m melak melakuka ukan n hibah (penghibahan), yaitu: 1) Status Status baran barang g yang yang akan akan dihibah dihibahkan kan 2) Wewen Wewenang ang pengh penghiba ibahan han 3) Spesifikas Spesifikasii barang barang dan cara cara menerima menerima hibah hibah tanah, tanah, yaitu: yaitu: Tana Tanah h yang yang dite diteri rim ma seca secara ra hiba hibah h dapa dapatt bera berasa sall dari dari pemerinta pemerintah h atau pihak swasta swasta melalui melalui proses proses penyeraha penyerahan n atau akta serah terima hibah yang dibuat oleh Notaris/PPAT atau camat setempat, apabila telah selesai pembuatannya maka dapat diproses lebih lanjut menjadi sertifikat. c. Tata Tata cara cara mene menerim rima a hak hak pakai pakai

Penukaran tanah dari suatu pihak atas dasar hak pakai harus disertai dokumen serah terima dari pihak yang memberikan hak pakai. pakai. Peneri Penerima maan an hak pakai pakai dari dari pemer pemerint intah ah harus harus disert disertai ai surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan serta berita acara serah terima dari pihak swasta yang bersangkutan dan diketahui oleh pejabat setempat serendahnya camat. d. Tata cara penukaran tanah

Penukaran tanah dapat terjadi antara satu pihak dengan pihak lain lain yang yang meme memerl rluk ukan an izin izin terle terlebi bih h dahu dahulu lu dari dari piha pihak k yang yang meng mengur urus us tata tata cara cara penu penuka kara ran n tana tanah h dan dan seiz seizin in Ment Menter erii Keuang Keuangan an dan sesuai sesuai Keppre Keppres s tentan tentang g pelak pelaksan sanaan aan APBN. APBN. Tanah berikut bangunan yang tidak memenuhi fungsinya dapat diusulkan untuk ditukarkan dengan tanah/bangunan milik pihak lain yang sudah jadi atau masih akan dibangun di lokasi lain. Usul tersebut diajukan kepada pihak terkait dengan dilampiri: 1) Alas Alasan an penu penuka kara ran n 2) Penaksira Penaksiran n sementar sementara a harga harga tanah/ban tanah/banguna gunan n baru 3) Surat-surat Surat-surat pemilikan pemilikan tanah/ban tanah/bangunan gunan lama 4) Gambar Gambar situasi/de situasi/denah nah dari dari tanah/bang tanah/bangunan unan lama lama dan baru Mem Membent bentuk uk

pani paniti tia a

pena penak ksir sir

untu untuk k

menetap etapk kan

penaksiran harga tanah/bangunan yang lama dan baru. Apabila pena penaks ksira iran n harg harga a itu itu suda sudah h dise disepa paka kati ti maka maka sela selanj njut utny nya a diselesaikan surat perjanjian penukaran di depan Notaris/PPAT.

Peny Penyer erah ahan an tana tanah/ h/ba bang ngun unan an lama lama baru baru dila dilaku kuka kan n sete setela lah h tanah/bangunan penggantinya dapat diterima dengan baik oleh pihak

yang

bersangkutan.

Akibat

penukaran

harus

menguntungkan negara/pemerintah. Selanjutnya penyelesaian balik nama sertifikat tanah dan diselesaikan pula penghapusan tana tanah h lama lama dari dari daft daftar ar inve invent ntar aris is deng dengan an sura suratt kepu keputu tusa san n lembaga yang bersangkutan yaitu Mendiknas. 6. Peng Pengad adaa aan n ban bangu guna nan n Faktor-faktor dalam pengadaan bangunan adalah: a. Lokasi Lokasi banguna bangunan n hendak hendaknya nya sesuai sesuai dengan dengan tujuan tujuan organi organisas sasii yang bersangkutan b. Perkemban Perkembangan gan bangu bangunan nan di masa masa mendatan mendatang g c. Perkemban Perkembangan gan wilaya wilayah h sekitarn sekitarnya ya di masa mendatang mendatang d. Stru Strukt ktur ur dan dan tat tata a ruan ruang g 7. Peng Pengad adaa aan n perab perabot ot Pera Perabo bott adal adalah ah bara barang ng-b -bar aran ang g yang yang berfu berfung ngsi si seba sebaga gaii tempat tempat duduk duduk,, menul menulis, is, istira istirahat hat,, tempat tempat menyi menyimp mpan an alat-a alat-alat lat seperti meja, kursi, lemari, rak, filoling, dan sebagainya. Sarana yang dapat dipindahkan dan dipergunakan secara tidak langsung dalam kegiatan belajar mengajar, contoh meja, kursi, lemari, rak, papan tulis, dan sebagainya. Dalam Dalam penga pengadaa daan n perabo perabott sekola sekolah, h, harus harus mempe memperti rtimb mbang angkan kan segi:

a. Antropometri

Pera Perabo bott tela telah h memp memper erhi hitu tung ngka kan n ting tinggi gi bada badan n atau atau ukur ukuran an penggal-penggal tubuh pemakai. b. Ergonomi

Perabot dengan memperhatikan segi kenyamanan, kesehatan, dan keamanan pemakai. c. Estetika

Pera Perabo bott meny menyen enan angk gkan an untu untuk k dipa dipaka kaii karen karena a bent bentuk uk dan dan warnanya menarik. d. Ekonomis Pera Perabo bott buka bukan n hany hanya a berk berkai aita tan n deng dengan an harg hargan anya ya teta tetapi pi merupakan transformasi wujud efisiensi dan efektivitas dalam pengadaan dan pendayagunaannya. pendayagunaannya. Contoh: Format Daftar Usul Pengadaan Barang

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Barang Komputer Lemari kepala sekolah Mesin ketik Meja kepala sekolah Lemari guru Bangku murid Papan tulis kelas Papan absen Meja guru Bangku guru Filling kabinet

Jumlah yang Diperlukan Angka 2 3 2 1 12 486 8 8 8 8 2

Huruf  

Keterangan / Alasan

Tata cara yang dapat dilakukan dalam pengadaan perabot, antara lain: a. Pembelia lian

Agar Agar pembe pembelia lian n barang barang dapat dapat dilaks dilaksan anaka akan n sesuai sesuai dengan dengan kebu kebutu tuha han n dan dan dapa dapatt dipe dipert rtan angg ggun ungj gjaw awab abka kan n maka maka perl perlu u adanya suatu pedoman, yaitu meliputi: 1) Rencan Rencana a kebutu kebutuhan han telah telah disetu disetujui jui berdas berdasark arkan an penelit penelitian ian dan hitungan yang mendalam. 2) Pera Peratu tura ran n tent tentan ang g pemb pembel elia ian, n, baik baik pemb pembel elia ian n lang langsu sung ng maupun oleh tim pembelian. 3) Perabo Perabott yang yang akan dibeli dibeli dapat dapat berben berbentuk tuk yang yang sudah jadi jadi ataupun belum jadi. 4) Tenta entang ng pem pembelia elian n

per perabot abot yang ang

sudah udah jadi, adi, kepal epala a

sekolah/pr sekolah/proyek oyek perlu membuat membuat rencana rencana kebutuha kebutuhan n sesuai sesuai dengan syarat yang diperlukan. 5) Pembe embeli lia an

perabo rabott

dapat pat

dilak ilaku ukan kan

deng dengan an

lela lelan ng,

penunjukkan langsung dan penawaran. b. Mem Membuat buat sen sendi diri ri Pengadaan Pengadaan perabot dengan dengan membuat membuat sendiri sendiri hanya hanya berlaku berlaku bagi bagi lembag lembaga a pendid pendidika ikan n dalam dalam rangk rangka a prakti praktik, k, dan dapat dapat dilaksanakan sesuai dengan kemampuan: biaya yang tersedia, tena tenaga ga ahli ahli yang yang dipe diperlu rluka kan, n, peral peralat atan an yang yang dibu dibutu tuhk hkan an,, pelaksanaan tugas yang dibebankan. c. Pene Peneri rima maan an bant bantua uan n Men Menerim erima a

bantu antuan an

dila dilak ksan sanakan akan

atas atas

perja erjanj njiian

dan

pers perset etuj ujua uan n dari dari kedu kedua a bela belah h piha pihak k dan dan bant bantua uan n itu itu dapa dapatt

berasal dari lembaga pemerintah, swasta, maupun perorangan. Pengadaan

perabot

dengan

cara

menerim rima

bantuan

diantaranya: 1) Instansi Instansi pemerintah pemerintah di luar luar Depdiknas Depdiknas 2) Bada Badan n swas swasta ta 3) Masy asyarak araka at 4) Peror erora angan ngan 5) Proses pelaksanaan penerimaan bantuan diselenggarakan

atas perjanjian dan persetujuan kedua belah pihak.

Contoh : Daftar Perabot/Pembelian Perabot Tanggal No.

Terima

Beli

Nama Dari

Dipakai Banyaknya

Mulai

Harga

Barang

Ket. Tanggal

Untuk

8. Pengad Pengadaan aan alat alat kantor kantor/pe /pend ndidi idikan kan a. Tujua Tujuan n pembak pembakuan uan perab perabot ot sekola sekolah h Agar Agar dalam dalam peranc perancang angan an dan penga pengada daan an perabo perabott sekol sekolah ah mempunyai keragaman jenis, ukuran, maupun pemilihan bahan yang tepat sehingga menghasilkan perabot yang sesuai dengan fungsi kegunaan, konstruksi, maupun kualitas serta memenuhi syarat-syarat kesehatan. b. Dasar-dasa Dasar-dasarr pembakua pembakuan n perabo perabott sekol sekolah ah

Kurikulum merupakan salah satu faktor yang digunakan sebagai dasar dalam menentukan pembakuan perabot sekolah sehingga dapa dapatt dite ditent ntuk ukan an jenis jenis ruan ruang g dan dan kegi kegiat atan an apa apa saja saja yang yang dilaksanakan pada ruang tersebut. Pert Pertim imba bang ngan an

lain lain

yang yang

dipa dipaka kaii

adal adalah ah

kebi kebija jaks ksan anaa aan n

pengelolaa pengelolaan n sekolah, sekolah, struktur struktur organisasi organisasi kerja dan peraturanperaturanperaturan peraturan yang relevan dengan dengan pembangu pembangunan nan fisik sekolah. sekolah. Jenis perabot tiap ruang dapat ditentukan jenis, jumlah, ukuran, persyarata persyaratan, n, dan spesifikas spesifikasii perabot perabot sekolah sekolah dengan dengan analisis analisis sebagai berikut: Jen Jenis

pera perab bot

tiap tiap

ruan ruang g

diten itentu tuk kan

apa apabila bila

kita ita

tela telah h

meng menget etah ahui ui kegi kegiat atan an yang yang tela telah h dila dilaku kuka kan n di tiap tiap ruan ruang g terseb tersebut, ut, fungsi fungsi keguna kegunaan an perabo perabott dan oleh oleh siapa siapa perab perabot ot tersebut tersebut digunakan digunakan.. Untuk menghind menghindari ari adanya adanya jenis perabot perabot yang

terlalu

banyak,

maka

diusahakan

agar

dapat

mere merenc ncan anak akan an jeni jenis s pera perabo bott yang yang dapa dapatt digu diguna naka kan n untu untuk k bermacambermacam-maca macam m fungsi fungsi sehingga sehingga dapat dapat menghem menghemat at ruang ruang maupun biaya. c. Pene Penent ntua uan n jumla jumlah h perab perabot ot Penentuan jumlah perabot tiap jenis ruang tergantung pada: 1) Jenis

kegiatan

yang

dilakukan

dalam

bersangkutan selama waktu yang ditentukan.

ruang

yang

2) Jamu Jamula lah h pema pemaka kaii pera perabo bott untu untuk k satu satu ruan ruang g dalam dalam waktu waktu yang bersamaan, khususnya ruang belajar tergantung dari  jumlah siswa dalam satu kelompok belajar dan juga metode yang digunakan dalam proses belajar. 3) Jenis Jenis dan jumlah jumlah alat alat peraga/prak peraga/praktik tik yang yang digunakan digunakan dalam dalam ruang yang bersangkutan. 4) Luas Luas ruang ruang yang yang bersa bersangk ngkuta utan. n. 5) Dasa Dasarr pert pertim imba bang ngan an yang yang tere terebu butt pada pada buti butirr a dan dan b

mempu mempunya nyaii keterg ketergant antung ungan an satu satu sama sama lainny lainnya a sehin sehingga gga timbul beberapa alternatif untuk dapat ditentukan alternatif  yang paling sesuai, luwes dalam pengaturan dan ekonomis dalam pengadaannya. 9. Pengadaan alat kantor/pendidikan

Alat kantor adalah alat-alat yang digunakan di kantor seperti mesin tulis, mesin hitung, mesin stensil, alat-alat pembersih, dan seba sebaga gain inya ya.. fung fungsi sion onal al

Alat Alat

pend pendid idik ikan an

digu diguna nak kan

dala dalam m

adal adalah ah pros proses es

alat alat-a -ala latt bela belaja jarr

yang yang

secar ecara a

meng mengaj ajar ar..

Alat Alat

pendid pendidika ikan n adalah adalah salah salah satu satu sarana sarana pendi pendidik dikan an yang yang sangat sangat pentin penting g karena karena tanpa tanpa alat alat akan akan menyul menyulitk itkan an siswa siswa untuk untuk dapat dapat mencapai tujuan pembelajaran. 10.Pengadaan buku

Yang dimaksud buku di sini adalah buku pelajaran, buku bacaa bacaan n dan buku buku perpus perpustak takaan aan,, dan dan lainny lainnya. a. Buku Buku yang yang dapat dapat dipakai oleh sekolah meliputi: a. Buku teks utama adalah buku pokok yang menjadi pegangan

guru dan murid yang substansinya mengacu pada kurikulum yang berlaku. b. Buku Buku teks teks peleng pelengka kap p adalah adalah yang yang sifatn sifatnya ya memba membantu ntu atau atau

merupakan tambahan buku teks utama yang digunakan oleh murid dan guru yang seluruh isinya menunjang kurikulum. c. Buk Buku bacaa acaan n non non fik fiksi adala dalah h buku uku bac bacaan aan yang ang ditu itulis lis berdas berdasark arkan an fakta. fakta. Pada Pada umumn umumnya, ya, buku buku bacaan bacaan non non fiksi fiksi menunjang menunjang salah satu bidang bidang studi, studi, sistematika sistematika penyusuna penyusunan n tidak tidak sepe sepert rtii buku buku teks teks pele peleng ngka kap p teta tetapi pi disa disaji jika kan n seca secara ra popular. d. Buku bacaan fiksi adalah buku bacaan yang ditulis berdasarkan

khayalan penulis. 11.Pengadaan kendaraan Pengad Pengadaan aan kendar kendaraan aan bermo bermotor tor tergan tergantun tung g kepent kepenting ingan an lem lembaga baga

yang ang

bersa ersan ngku gkutan. tan.

Cont Contoh ohny nya a

Bus

Inve Inven ntari taris. s.

Pengadaan tersebut untuk transportasi ketika studi banding dan mempermudah mempermudah transportasi murid dalam melakukan kegiatan.

2.3 PENYIMPANAN SARANA PENDIDIKAN

1. Hakikat penyimpanan sarana dan prasarana

Peny Penyim impa pana nan n

adal adalah ah

kegi kegiat atan an

yang yang

dila dilaku kuk kan

untu untuk k

menam menampun pung g hasil hasil pengad pengadaan aan dan umum umumnya nya barang barang terseb tersebut ut adalah adalah milik milik negara negara pada pada wadah/ wadah/tem tempat pat yang yang telah telah disedi disediak akan. an. Penyimpanan sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan menyimpan suatu barang baik berupa perabot, alat tulis kantor, surat-surat maupun barang elektronik dalam keadaan baru ataupun sudah rusak yang dapat dilakukan oleh seorang beberapa orang yang ditunjuk atau ditugaska ditugaskan n pada lembaga pendidikan. pendidikan. Aspek Aspek yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan adalah aspek fisik dan aspek administratif. Aspek fisik dalam penyimpanan adalah wadah yang diperlukan diperlukan untuk menampung menampung barang barang milik negara berasal berasal dari dari peng pengad adaa aan. n. Aspe Aspek k ini ini bias biasa a dise disebu butt guda gudang ng,, yang yang dapa dapatt dibedakan menjadi: a. Gudang Gudang pusat, pusat, yaitu gudang gudang yang yang diperluk diperlukan an untuk untuk menampu menampung ng barang barang hasil hasil pengad pengadaa aan n yang yang terlet terletak ak pada pada unit. unit. Biasan Biasanya ya gudang pusat juga digunakan untuk menyimpan barang yang akan dijadikan stok/persediaan. b. Gudang

penyalur lur,

yaitu itu

gudang

yang

digunakan

untuk

menyimpan barang sementara sebelum disalurkan ke unit atau satuan kerja yang membutuhkan.

c. Gudang transit, yaitu gudang yang digunakan untuk menyimpan

barang sementara sementara sebelum disalurkan ke unit unit atau satuan kerja kerja yang membutuhkan. membutuhkan. d. Gudang

pemakai,

yaitu

gudang

yang

digunakan

untuk

meyi meyimp mpan an bara barang ng-b -bar aran ang g yang yang akan akan dan dan telah telah digun digunak akan an dalam pelaksanaan kegiatan. Aspek Aspek admini administr stratif atif adalah adalah hal-ha hal-hall yang yang diperl diperluka ukan n untuk untuk mendukung mendukung pelaksana pelaksanaan an kegiatan kegiatan dalam penyimpa penyimpanan nan seperti: seperti: bend bendah ahar araw awan an

kepa kepala la

guda gudang ng,,

urus urusan an

tata tata

usah usaha, a,

urus urusan an

penerim penerimaan aan,, urusan urusan penyim penyimpa panan nan,, dan pemeli pemelihar haraan aan,, urusan urusan pengeluaran.

Struktur organisasi penyimpanan. Bendaharawan Kepala

Urusan Tata Usaha

Urusan Penerima

Urusan Penyimpan dan Pemeliharaan

Urusan Pengeluaran

2. Prosedur Prosedur dan tata cara penyimpan penyimpanan an barang barang a. Penerimaan, hal-hal yang dilakukan dalam penerimaan barang

antara lain:

1) Mene Meneri rima ma pemb pember erit itah ahua uan n peng pengiri irima man n bara barang ng dari dari piha pihak k yang menerima barang. 2) Memp Memper ersi siap apka kan n sega segala la sesu sesuat atu u yang yang dipe diperl rluk ukan an dala dalam m penerimaan dan pemeriksaan barang. 3) Memeriks iksa

barang

yang

diterima

baik

fisik

maupun

kelengkapan administrasi seperti surat kepemilikan. 4) Membua Membuatt berita berita acara acara peneri penerimaa maan n dan hasil hasil pemerik pemeriksaa saan n barang. b. Penyimpan Penyimpanan an barang barang dan kegiatan-k kegiatan-kegiat egiatan an yang dilakukan dilakukan

dalam hal ini adalah: 1) Meneliti barang-barang yang akan disimpan 2) Meny enyiapk iapka an

baran arangg-b baran arang g

ters terse ebut but

berda erdas sarkan rkan

pengelompokkan-pengelompokk pengelompokkan-pengelompokkan an tertentu/harga 3) Mencatat barang tersebut ke dalam buku penerimaan, kartu

barang dan kartu stok. 4) Membua Membuatt denah denah lokasi lokasi barang-b barang-bara arang ng yang disimpan disimpan agar  dapat dikeluarkan secara tepat. 5) Pengel Pengeluar uaran an barang barang dilakuka dilakukan n berda berdasar sarkan kan surat perint perintah ah mengeluarkan barang (SPMB). c. Penyim Penyimpan panan an sarana sarana dapat dapat dikata dikatakan kan suatu suatu kegiat kegiatan an simpan simpan menyimpan suatu barang baik berupa perabot, alat tulis kantor, suratsurat-sur surat at maupu maupun n barang barang elektr elektroni onik k dalam dalam keada keadaan an baru baru

maupun rusak dapat dilakukan oleh seorang beberapa orang yang ditunjuk pada suatu sekolah. d. Penyim Penyimpan panan an barang barang dilaks dilaksana anaka kan n melalu melaluii kegiat kegiatanan-ke kegia giatan tan sebagai beikut: 1) Barang Barang-ba -baran rang g yang yang sudah sudah diteri diterima ma,, dicata dicatat, t, diguda digudangk ngkan, an, diatur, dirawat, dan dijaga secara tertib, rapi dan aman. 2) Menyelen lenggarakan

adminis inisttras rasi

penyimpanan

dan

penggunaan atas semua barang yang ada dalam ruang atau gudang. 3) Secara Secara berkala berkala atau atau inside insidenta ntall diadak diadakan an pengo pengontr ntrola olan n dan perh perhitu itung ngan an bara barang ng pers persed edia iaan an agar agar dike diketa tahu huii apak apakah ah memenuhi kebutuhan. 4) Lapo Lapora ran n tent tentan ang g kead keadaa aan n peny penyim impa pana nan n dibu dibuat at sesu sesuai ai dengan ketentuan yang berlaku. e. Kegiatan Kegiatan penyimpa penyimpanan nan meliputi meliputi menerima menerima,, menyimp menyimpan, an, dan

mengeluark mengeluarkan an barang barang di gudang. gudang. Gudang Gudang dibedakan dibedakan menurut bentuknya menjadi: 1) Gudang terbuka adalah gudang yang tidak berdinding dan

tidak beratap, tetapi berlantai dan harus dikeraskan sesuai dengan berat barang-barang yang akan disimpan. 2) Guda Gudang ng tertu tertutu tup p adal adalah ah guda gudang ng berd berdin indi ding ng dan dan bera berata tap p yang konstruksinya disesuaikan dengan fungsi gudang itu.

f. Dalam mengatur penyimpanan barang hendaknya diperhatikan

sifa sifatt-si sifa fatt bara barang ng sehin sehingg gga a nilo niloai ai guna guna bara barang ng tidak tidak susu susutt sebelum barang itu dipakai. 3. Prin Prinsi sip p peny penyim impa pana nan n Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan barang dengan menggunakan prinsip 5W+1H, yaitu: a. What: apa saja barang yang disimpan?

Jenis barang disimpan adalah barang-barang yang terbuat dari: 1) Kertas 2) Kayu 3) Plastik 4) Besi 5) Lain-lain, misalnya alat tulis seperti pensil, pulpen, spidol,

penghapus, penggaris, globe, alat peraga matematika, dan sebagainya. b. Why: mengapa barang-barang perlu disimpan?

Hal ini berkaitan dengan tujuan penyimpanan, yaitu: 1) Memeli Memelihar hara a agar agar baran barang-b g-bara arang ng yang yang disimp disimpan an tidak tidak cepat cepat rusak. 2) Dapat Dapat digunakan digunakan dengan dengan cepat cepat dan mudah mudah jika jika diperlukan diperlukan.. 3) Menjaga Menjaga kebersih kebersihan an barang barang dari dari debu debu dan kotora kotoran. n. 4) Menjaga Menjaga keama keamanan nan barang barang dari dari kehilang kehilangan. an. c. Where: Where: dimana dimana barang-bar barang-barang ang harus disimpan? disimpan?

Hal ini berkaitan dengan tempat penyimpanan barang, yaitu di guda gudang ng sepe sepert rtii yang yang tela telah h dije dijela lask skan an sebe sebelu lumn mnya ya tent tentan ang g gudang. d. When: When: kapan kapan waktuny waktunya a barang barang harus harus disimpan? disimpan? Barang Barang-ba -baran rang g yang yang sudah sudah diangg dianggark arkan an dalam dalam pengad pengadaan aan barang jika sudah terealisasi sebaiknya langsung disimpan ke bagi bagian an

peny penyim impa pana nan n

diin diinve vent ntar aris isas asii

dan dan

bara barang ng,,

dica dicata tatt

sela selanj njut utny nya a

keti ketika ka

bara barang ng

dite diteri rima ma ters terseb ebut ut

dan dan akan akan

dikeluarkan agar terlihat tertib dan rapi. e. Who: siapa yang bertugas bertugas menyim menyimpan pan barang barang? ? Untu Untuk k seko sekola lahh-se seko kola lah h besa besarr bias biasan anya ya ada ada seor seoran ang g yang yang ditunjuk sebagai petugas penyimpanan barang di gudang, baik barang barang yang yang baru baru direnc direncana anakan kan dalam dalam penga pengadaa daan n baran barang g mapu mapunu nun n yang yang suda sudah h tida tidak k dipa dipaka kaii atau atau rusa rusak. k. Namu Namun n di sekolah yang sedang biasanya dilakukan oleh beberapa warga sekolah diantaranya penjaga sekolah dan guru. f. How: bagaiman bagaimana a cara cara menyim menyimpan pan barang barang yang baik dan benar? benar? Cara menyimpan barang yang baik dan benar antara lain: 1) Barang yang sudah diterima, dicatat, digudangkan, diatur,

dirawat, dan dijaga secara tertib, rapi, dan aman. 2) Dibuat Dibuatkan kan daftar daftar nama tempat tempat barang barang penyimp penyimpana anan n agar  agar  mudah ditemukan.

3) Barang yang mudah rusak dimasukan ke dalam pelindung

(lemari). 4) Bara Barang ng-b -bar aran ang g yang yang keci kecill sepe sepert rtii bara barang ng ATK ATK disi disimp mpan an dalam sebuah wadah yang mudah dijangkau dan ditemukan. 5) Barang Barang-ba -baran rang g yang yang besar besar ditempat ditempatkan kan dengan dengan aman aman dan nyaman. 6) Barang Barang elektronik elektronik sebaikn sebaiknya ya disimpan disimpan di ruangan ruangan yang yang lebih lebih aman seperti besi teralis. 7) Barang Barang yang terbuat terbuat dari dari kertas kertas diusahaka diusahakan n jauh dari dari tempat tempat basah, lembab, dan air. 8) Barang Barang yang disimpan disimpan dalam dalam lemari lemari sebaikny sebaiknya a sering dibuka dibuka untuk menghindari penjamuran bila lembab. 9) Semua Semua alat-alat alat-alat dan dan perlengkap perlengkapan an harus harus disimpan disimpan di tempat tempat yang bebas dari faktor perusak seperti panas, lembab, dan lapuk. 10)Mudah ditemukan bila sewaktu-waktu diperlukan. 11)Sem 11)Semua ua

peny penyim impa pana nan n

keten etentu tua an

bah bahwa

haru harus s

perse ersed diaa iaan

diad diadmi mini nist stra rasi sika kan n lama ama

harus arus

menu menuru rutt

lebi lebih h

dulu dulu

digunakan (metode FIFO). 12)Harus diadakan inventarisasi secara berkala. 13)

Sebaik Sebaiknya nya dilaku dilakuka kan n kontro kontroll atau atau servic service e terhad terhadap ap

barang-barang tertentu agar tidak mudah rusak.

14)Lap 14)Lapor oran an tent tentan ang g kead keadaa aan n peny penyim impa pana nan n dibu dibuat at sesu sesuai ai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Tugas

dan

tanggung

jawab

dalam

penyimpanan

dan

pendistribusian Tang Tanggu gung ng jawa jawab b untu untuk k pela pelaks ksan anaa aan n yang yang tepa tepatt untu untuk k penyimpa penyimpanan nan harus dirumuskan dirumuskan secara secara terperinci terperinci dan dipahami dipahami dengan

jelas

oleh

semua

pihak

yang

berke rkepenting ingan.

Pendis Pendistrib tribusi usian an perlata perlatan n dan perlen perlengka gkapan pan pengaj pengajara aran n harus harus bera berada da dala dalam m tang tanggu gung ng jawa jawab b sala salah h satu satu angg anggot ota a staf staf yang yang ditunj ditunjuk uk karena karena pelaks pelaksana anaan an tanggu tanggung ng jawab jawab ini hanya hanya bersif bersifat at ketatausahaan, maka kurang tepat jika kepala sekolah atau guru sendiri yang langsung melaksanakannya, yang paling tepat adalah pegawai tata usaha. Administrasi peralatan dan perlengkapan pengajaran harus senantiasa ditinjau dari segi pelayanan untuk turut memperlancar  pelaksanaan program pengajaran. Kondisi di atas akan terpenuhi   jik jika a

adm adminis inistr trat ator or

mengik ngikut uts serta ertaka kan n

semua emua

guru uru

dala dalam m

perencana perencanaan an seleksi seleksi distribusi distribusi dan penggunaa penggunaan, n, penyimpa penyimpanan, nan, serta pengawasan peralatan dan perlengkapan pengajaran yang semua semuanya nya mendor mendorong ong mereka mereka untuk untuk memiki memikirka rkan n proses proses paling paling tepat dalam melayani kebutuhan-kebutuhan mereka.

2.4 INVENTARIS SARANA PENDIDIKAN

1. Penger Pengertia tian n invent inventanr anrisa isasi si Inventarisa Inventarisasi si adalah adalah kegiatan kegiatan melaksan melaksanakan akan pengurusa pengurusan n penye penyelen lengga ggaraa raan, n, pengat pengatura uran, n, dan pencat pencatata atan n barang barang-ba -baran rang, g, menyu enyusu sun n daft daftar ar bara barang ng yang ang menja enjadi di mili milik k seko sekola lah h yang yang bersan bersangku gkutan tan ke dalam dalam suatu suatu daftar daftar invent inventari aris s baran barang g secara secara teratur dan menurut ketentuan yang berlaku. 2. Tuju Tujuan an inv inven enta tari risa sasi si a. Tuju ujuan um umum Inventaris Inventarisasi asi dilakukan dilakukan dalam rangka rangka usaha usaha penyempu penyempurnaan rnaan pengur pengurusa usan n dan dan pengaw pengawasa asan n yang yang efekti efektiff terhad terhadap ap barang barang-barang milik negara atau swasta. b. Tuju Tujuan an khus khusus us 1) Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi barang

milik negara yang dimiliki oleh suatu organisasi. 2) Untuk menghe menghemat mat keuanga keuangan n negara negara baik dalam dalam pengada pengadaan an maupun pemeliharaan dan penghapusan barang. 3) Bahan/ped Bahan/pedoma oman n untuk menghi menghitung tung kekaya kekayaan an negara negara dalam bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang. 4) Untuk memud memudahka ahkan n pengawasan pengawasan dan dan pengenda pengendalian lian barang. barang. 3. Fung Fungsi si inve invent ntar aris isas asii Inve Invent ntar aris isas asii berh berhar arga ga,,

anal analis isis is

juga juga memb member erik ikan an masu masuka kan n kebu kebutu tuha han, n,

peng pengad adaa aan, n,

yang yang sang sangat at peny penyim impa pana nan, n,

pengeluaran, pemeliharaan, rehabilitasi, dan penghapusan. Daftar 

barang inventaris adalah suatu dokumen berisi jenis dan jumlah barang barang yang yang menja menjadi di milik milik dan dikuas dikuasai ai negara negara,, serta serta berada berada dibawah tanggung jawab sekolah. Daftar inventarisasi barang yang disu disusu sun n dala dalam m suatu uatu orga organi nisa sasi si yang yang leng lengka kap, p, tera teratu tur, r, dan dan berkelanjutan dapat berfungsi untuk: a. Menyed Menyediak iakan an data data dan inform informasi asi dalam dalam rangka rangka menen menentuk tukan an

kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang. b. Memberika Memberikan n data dan dan informasi informasi untuk untuk dijadikan dijadikan bahan/ bahan/pedo pedoman man dalam pengarahan pengadaan barang. c. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman bahan/pedoman

dalam penyaluran barang. d. Memberika Memberikan n data dan infromasi infromasi dalam menentukan menentukan keadaan keadaan

barang sebagai dasar untuk menentukan penghapusannya. e. Memb Member erik ikan an data data dan dan info inform rmas asii dala dalam m rang rangka ka memu memuda dahk hkan an pengawasan dan pengendalian barang. 4. Ketentuan Ketentuan pelaksana pelaksanaan an inventarisa inventarisasi si a. Tiap Tiap kant kantor or/s /sat atua uan n kerj kerja a orga organi nisa sasi si yang yang merup erupak akan an satu satu kesatu kesatuan an

admin administ istras rasii

tersen tersendir dirii

harus harus

menye menyelen lengga ggarak rakan an

admini administr strasi asi barang barang milik milik negara negara yang yang diurus diurus dan dikuas dikuasai ai secara rinci, lengkap, teratur menurut ketentuan yang berlaku. b. Sem Semua

kan kantor/ tor/or orga gan nisas isasii

meru merupa paka kan n

satu atu

kesa kesatu tuan an

di

lin lingku gkungan gan

adm adminis inistr tras asii

mencatat semua barang inventaris ke dalam:

pemer emerin inta tah han

ters tersen endi diri ri

haru harus s

1) Buku Buku induk induk barang barang invent inventaris aris yaitu yaitu buku buku yang yang diguna digunakan kan

untuk mencatat semua data barang inventaris yang dimiliki negara negara berdas berdasark arkan an urutan urutan tangga tanggall peneri penerima maan an barang barang deng dengan an berp berped edom oman an pada pada kete ketent ntua uan n dan dan atur aturan an yang yang berlaku. 2) Buku golongan barang inventaris yaitu buku pembantu yang

digun igunak akan an

untuk tuk

menca encata tatt

bara barang ng-b -bar ara ang

inv inventar ntaris is

menur menurut ut golong golongan an barang barang sesuai sesuai denga dengan n klasif klasifika ikasi si dan sandi yang telah ditetapkan. 3) Buku Buku cata catata tan n bara barang ng non non inve invent ntar aris is yait yaitu u buku buku yang yang

diguna digunakan kan untuk untuk mencat mencatat at semua semua barang barang non invent inventari aris s atau barang habis pakai pada suatu organisasi berdasarkan penggolongan yang telah ditetapkan. c. Daftar catatan yang lengkap, lengkap, teratur, teratur, dan berkelanjutan berkelanjutan dapat

membantu sekolah dalam melaksanakan: melaksanakan: 1) Pendaftaran, pengendalian, dan pengawasan barang.

2) Pemanfaa Pemanfaatan tan setiap setiap barang barang secara secara maksimal maksimal sesuai sesuai dengan dengan tujuan dan fungsi masing-masing. 3) Tertib Tertib admin administras istrasii dan dan tertib tertib barang. barang. 4) Menunjang pelaksanakan penyelenggarakan pendidikan. d. Dalam usaha tertib administrasi pengelolaan barang di sekolah,

dipe diperlu rluka kan n

penc pencat atat atan an

sebagai berikut:

deng dengan an

meng menggu guna naka kan n

kart kartu u

buku buku

1) Kartu Kartu invent inventari aris s ruan ruangan gan Kartu inventarisasi ruangan dibuat dan ditempatkan dalam setiap ruangan yang memuat segala jenis barang itu. 2) Kartu Kartu invent inventari aris s barang barang Kartu inventarisasi barang adalah kartu yang berisi catatan inventarisasi. 3) Buku Buku inve invent ntar aris is Buku inventarisasi barang adalah buku yang berisi catatan semua barang yang berasal dari PERL 2 dan PERL 3 secara lengkap dan terperinci. 5. Kegi Kegiat atan an invent inventar aris isas asii Kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam pelaksanaan inventarisasi adalah: a. Men Mencata catatt sem semua baran arang g inve invent nta aris ris di dala dalam m buku uku indu induk k inventaris dan buku pembantu, buku golongan inventaris. b. Memberi Memberi koding koding pada barangbarang-baran barang g yang diinvent diinventarisa arisasika sikan. n. c. Barang-bar Barang-barang ang inventaris inventaris sekolah sekolah harus diberi tanda dengan

menggunakan kode-kode barang sesuai dengan petunjuk yang terdapat dalam Manual Administrasi barang.

2.5 PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

1. Haki Hakika katt peme pemeli liha hara raan an

Pemeliharaan adalah kegiatan pengurusan dan pengaturan agar agar semua semua barang barang selalu selalu dalam dalam keadaa keadaan n baik baik dan siap siap untuk untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna. Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap diguna digunakan kan.. Pemeli Pemeliaha aharaa raan n menca mencakup kup segala segala daya daya upaya upaya yang yang terus menerus untuk mengusahakan agar barang tersebut dalam keadaan baik. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh oleh petu petuga gas s yang yang memp mempun unya yaii keah keahli lian an sesu sesuai ai deng dengan an jeni jenis s barang yang dimaksud. 2. Tujuan Tujuan dan dan manf manfaat aat pem pemelih elihara araan an a. Tujuan pemeliharaan:

1) Untuk memperpa memperpanjang njang usia kegunaan kegunaan aset. aset. 2) Untu Untuk k menja enjam min kete keters rsed edia iaan an opti optimu mum m pera perala lata tan n yang yang dipasang untuk produksi atau jasa. 3) Untu Untuk k

menja njamin

kesia esiap pan

oper operas asiional onal

daru daru

selur luruh

perala peralatan tan yang yang diperl diperluka ukan n dalam dalam keadaa keadaan n darura daruratt setiap setiap waktu. 4) Untuk menjam menjamin in keselamat keselamatan an orang yang yang menggunaka menggunakannya nnya.. b. Manf Manfaa aatt peme pemelih lihar araa aan n 1) Manf Manfaa aatt bagi bagi neg negar ara: a:

a) Jika Jika perlat perlatan an terpeliha terpelihara ra baik umumn umumnya ya akan awet awet yang yang berarti tidak perlu mengadakan penggantian penggantian dalam waktu yang singkat. b) Pemelihara Pemeliharaan an yang baik mengakib mengakibatkan atkan jarang jarang terjadi terjadi

kerusa kerusaka kan n yang yang berarti berarti biaya biaya perbai perbaikan kan dapat dapat diteka ditekan n seminim mungkin. c) Deng Dengan an adan adanya ya pem pemelih elihar araa aan n yang yang baik baik,, akan akan lebi lebih h terkontrol sehingga menghindari kehilangan. d) Dengan Dengan adanya adanya pemelihar pemeliharaan aan yang yang baik akan akan dilihat dilihat dan dipandang. e) Peme Pemelih lihar araa aan n yang yang baik baik memb member erik ikan an hasi hasill peke pekerj rjaa aan n yang baik. 2) Manfaa Manfaatt bagi bagi pegawa pegawaii yaitu yaitu memu memudah dahka kan n pekerja pekerjaan an yang dibebankan kepadanya. c. MacamMacam-ma macam cam pemeli pemelihar haraan aan 1) Peme Pemelih lihar araa aan n daru darura ratt adal adalah ah peme pemeli liha haraa raan n yang yang tida tidak k

terencana karena mengabaikan pemeliharaan pencegahan. 2) Pemelihara Pemeliharaan an korektif korektif dimana dimana dilakukan dilakukan sesuai sesuai dengan dengan usia barang. 3) Pemelihara Pemeliharaan an pencegah pencegahan/ter an/terenca encana. na. 4) Pera Perawa wata tan n

menerus.

yang yang dila dilaku kuka kan n seca secara ra berk berkal ala a atau atau teru terus s

5) Peng enggant gantia ian n

ringa ingan n

yang ang

dila dilak kukan ukan

karen arena a

adany danya a

kerusakan kecil. 3. Pros Proses es pem pemel elih ihar araa aan n Pemeliharaan dilakukan khusus terhadap barang inventaris yang sedang dalam pemakaian tanpa mengubah atau mengurangi bentuk kontruksi asli. Pemeliharaan dibagi menjadi: a. Berdasarkan kurun waktu: 1) Pemeliharaan harian

Pemeliharaan ini dapat dilakukan setiap hari. Dilaksanakan oleh oleh pega pegawa waii yang yang meng menggu guna naka kan n bara barang ng ters terseb ebut ut dan dan bertanggung jawab atas barang itu. 2) Peme Pemelih lihar araa aan n berk berkal ala a Pemeliharaan ini dapat dilakukan secara berkala atau dalam  jangka waktu tertentu sesuai petunjuk penggunaan. b. Umur penggunaan barang pada instansi dapat dilihat dari dua

aspek: 1) Usia Usia bara barang ng secara secara fisik fisik Seti Setiap ap bara barang ng teru teruta tama ma bara barang ng elek elektr tron onik ik atau atau mesi mesin n mempunyai batas waktu tertentu dalam penggunaannya. 2) Usia Usia barang barang secara secara admi adminis nistra tratif  tif  Dalam Dalam pelaks pelaksana anaan an kegiat kegiatan an sehari sehari-ha -hari ri jarang jarang ditem ditemui ui barang yang keadaanya secara fisik telah 0%, sebabkalau

terj terjad adii

hal

yang ang

demik emikia ian n

jela jelas s

tela telah h

mengg enggan ang ggu

kela kelanc ncar aran an kegia kegiata tan n dala dalam m orga organi nisa sasi si,, oleh oleh kare karena na itu biasan biasanya ya baran barang g dalam dalam kondis kondisii yang yang kapasi kapasitas tasnya nya lebih lebih kurang dari 50% sudah diusulkan untuk dihapuskan karena hany anya

aka akan

memp empers ersempi empitt

ruan ruanga gan n

saj saja

dan dan

biay biaya a

perawatannya juga akan lebih besar. 3) Pemeli Pemelihar haraan aan dalam dalam aspek aspek huku hukum m Ditujukan untuk memperjelas kepemlikian barang sehingga tidak dapat diganggu oleh pihak lain. Pemeliharaan ini dapat berbentuk: a) Pengurusa Pengurusan n sertifik sertifikat at kepem kepemilika ilikan n tanah tanah b) Surat izin mendir mendirikan ikan dan dan pengguna penggunaan an bangunan bangunan c) Pengur Pengurusa usan n STNK dan BPKB pada pada kenda kendaraa raan n bermotor  bermotor  dan surat-surat lainnya. c. Pemeli Pemelihar haraan aan dari dari segi segi peng penggun gunaan aan Bara Barang ng yang yang digu diguna naka kan n haru harus s sesu sesuai ai deng dengan an fung fungs sinya inya sehingga dapat mengurangi kerusakan pada barang tersebut. Penggu Penggunaa naan n barang barang umumny umumnya a dibeda dibedaka kan n menjad menjadii dua hal, hal, yaitu memperlakukan dan menjalankan. Istilah-istilah ini dalam kegiat iatan

sehari-h i-hari

kadang

kala

dica icampuradukkan

pengertiannya karena dalam kenyataannya alat-alat yang tidak pernah pernah dijalankan dijalankan tetapi tetapi digunakan digunakan seperti penggaris, penggaris, papan papan tulis, tulis, pensil pensil,, dan lain-l lain-lain ain.. Menggu Menggunak nakan an adalah adalah penger pengertia tian n

secara

umum

untuk

memanfaatkan

memp memper erlak lakuk ukan an adal adalah ah peng penger ertia tian n

suatu

barang,

seca secara ra khus khusus us dala dalam m

menerapkan suatu metode untuk menggunakan barang secara lang langsu sung ng atau atau tida tidak k yang yang dipe dipeng ngar aruh uhii oleh oleh sele selera ra prib pribad adii pemakai pemakai barang. barang. Sedangka Sedangkan n menjalank menjalankan an adalah adalah pengertian pengertian secara secara khusus khusus yang yang ditera diterapka pkan n pada pada barang barang yang yang strukt struktur  ur  intern fisiknya ada yang bergerak atau barang itu seluruhnya bergerak. d. Pemelihara Pemeliharaan an menurut menurut keadaan keadaan barang barang Pem Pemelih elihar araa aan n

yang yang

dila dilaku kuka kan n

menur enurut ut

kead keadaa aan n

bara barang ng

dilakukan terhadap barang habis pakai dan barang tak habis pakai. 4. Penggolon Penggolongan gan pekerjaan pekerjaan pemelihara pemeliharaan an Pekerjaan pemeliharaan dapat dibedakan menjadi: a. Perawa Perawatan tan terus terus mener menerus us 1) Pembersih Pembersihan an saluran saluran drainas drainase e dari sampah sampah dan dan kotoran kotoran 2) Pember Pembersih sihan an ruanga ruangan-r n-ruan uangan gan dan halam halaman an dari dari sampah sampah dan kotoran 3) Pember Pembersih sihan an terhadap terhadap kaca, kaca, jendel jendela, a, kursi, kursi, meja, meja, lemari, lemari, dan lain-lain. 4) Pembabat Pembabatan an rumput rumput dan tanaman tanaman semak semak yang yang tidak teratur. teratur. 5) Pemb Pember ers sihan ihan dan dan peny penyir iram aman an kam kamar mandi andi/W /WC C untu untuk k menjaga kesehatan.

b. Pera Perawa wata tan n berk berkal ala a 1) Perbaikan Perbaikan atau pengec pengecatan atan kusen-ku kusen-kusen, sen, pintu, pintu, tembok, tembok, dan komponen bangunan lainnya yang terlihat kusam. 2) Perbaikan Perbaikan mebeul mebeulair air serta serta pengec pengecatan atan ulang. ulang. 3) Peng Pengec ecat atan an terh terhad adap ap keam keaman anan an sara sarana na berm bermai ain n atau atau tempat upacara. 4) Perbaikan Perbaikan genteng genteng rusak/pec rusak/pecah ah sehingga sehingga terjadi terjadi kebocoran. kebocoran. 5) Pelapisan

plesteran

pada

tembok

yang

retak

atau

terkelupas. 6) Pember Pembersih sihan an dan penger pengering ingan an lantai lantai halaman halaman atau atau selasa selasar  r  yang terkena air hujan/air tergenang. c. Perb Perbai aika kan n daru darura ratt 1) Dila Dilaku kuk kan

sebe sebelu lumn mnya ya

terh terha adapa apa dan dan

kerus erusa akan kan

yan yang

berb berbah ahay aya/ a/me meru rugi gika kan n

tida tidak k

terd terdug uga a

apab apabil ila a

tida tidak k

diantisipasi secepatnya. 2) Perbaikan Perbaikan bersifat bersifat semen sementara tara harus harus cepat selesai selesai sehingg sehingga a kerusakan tidak bertambah parah, kegiatan belajar mengajar  tidak terganggu 3) Dilaks Dilaksana anakan kan secar secara a swakelo swakelola. la. 4) Harus segera segera dilaksan dilaksanakan akan perbai perbaikan kan perman permanen. en. d. Pera Perawa wata tan n pre preve vent ntif  if  Perawa Perawatan tan preven preventif tif adalah adalah peawat peawatan an yang yang dilaku dilakukan kan pada pada selang selang waktu tertentu dan pelaksana pelaksanaanny annya a dilakukan dilakukan secara secara

rutin rutin dengan dengan beber beberapa apa kriter kriteria ia yang yang ditent ditentuka ukan n sebel sebeluny unya. a. Tuju ujuanny nnya

adala dalah h

untuk ntuk

mence encega gah h

atau atau

mengura guran ngi

kemu kemung ngki kina nan n sara sarana na dan dan pras prasar aran ana a tida tidak k beke bekerj rja a deng dengan an normal dan membantu agar sarana dan prasarana dapat aktif  bekerja bekerja sesuai sesuai dengan dengan fungsinya fungsinya.. Pekerjaan Pekerjaan yang tergolong tergolong perawatan adalah melihat, mengecek, menyetel, mengkalibrasi, mem meminya inyaki ki,,

peng pengga gant ntia ian n

suku suku

cada cadang ng,,

dan dan

seba sebaga gain iny ya.

Program perawatan preventif adalah tindakan perawatan yang dilakukan secara periodik dan terencana untuk merawat fasilitas fisik fisik seko sekola lah h deng dengan an tuju tujuan an untu untuk k meni mening ngka katk tkan an kine kinerja rja,, memper memperpan panjan jang g usia usia pakai pakai,, menur menurunk unkan an biaya biaya perbai perbaikan kan,, membantu ketersediaan sarana dan prasarana yang diperlukan, terjal terjalin in kesel keselam amata atan n SDM yang yang mengg mengguna unaka kan n sarana sarana dan prasarana tersebut. e. Pelaksana Pelaksanaan an program program perawatan perawatan preventif  preventif  1) Memb Member erik ikan an arah arahan an kepa kepada da tim tim pela pelaks ksan ana a pera perawa wata tan n preventif dan adakan kaji ulang terhadap program yang telah dilaksanakan secara teratur. 2) Meng Mengup upay ayak akan an pema pemant ntau auan an bula bulana nan n

sara sarana na

dan dan

pras prasar aran ana a

untu untuk k

ke loka lokasi si temp tempat at

meng mengev eval alua uasi si

akti aktiv vitas itas

pelaksanaan berdasarkan jadwal yang telah direncanakan.

2.6 PENATAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

1. Penataan Penataan sarana sarana dan dan prasar prasarana ana pendidikan pendidikan Sebelum Sebelum diadakan diadakan penataan penataan dan pengaturan pengaturan kebutuhan, kebutuhan, dipe diperl rluk ukan an pere perenc ncan anaa aan, n, peng pengad adaa aan, n, dan dan peny penyim impa pana nan n dan dan penempat penempatan an barang. barang.

Ada beberapa beberapa hal yang perlu perlu diperhatika diperhatikan n

pada penempatan diantaranya adalah: a. Muda Mudah h dija dijang ngka kau u b. Jauh Jauh dari dari kera kerama maian ian c. Jauh Jauh dari dari tempat tempat berbah berbahaya aya d. Lingku Lingkunga ngan n yang yang aman aman dan dan kondus kondusif  if  Penataan sarana dan prasarana pendidikan dapat dibagi menjadi: a. Penata Penataan an barang barang berge bergerak rak Yang dimaksud dengan barang bergerak adalah barang yang dapat dapat dipind dipindahk ahkan an dari dari penem penempat patan an sebelu sebelumn mnya, ya, misaln misalnya ya kursi, meja, dan lain-lain. b. Penata Penataan an bara barang ng tidak tidak berger bergerak ak Bara Barang ng tida tidak k berg berger erak ak adal adalah ah bara barang ng yang yang tida tidak k dapa dapatt dipindahka dipindahkan, n, seperti seperti tanah, tanah, gedung, gedung, halaman, halaman, lapangan, lapangan, dan lain lain-la -lain in.. Dala Dalam m hal hal ini ini sebe sebelu lum m diba dibang ngun un,, terle terlebi bih h dahu dahulu lu dila dilaku kuka kan n

pere perenc ncan anaa aan n

yang yang

mata matang ng

perbaikan yang menimbulkan pemborosan. c. Penata Penataan an barang barang habis habis pakai pakai

agar agar

tida tidak k

terj terjad adii

Barang habis pakai adalah barang yang tidak tahan lama, cepat susut, dan habis setelah digunakan atau dipakai, contoh kertas, karbon, kapur, spidol, dan lain-lain. d. Penataan Penataan barang barang barang barang tidak habis pakai pakai Yait Yaitu u den dengan gan cara ara menga ngatur tur bara arang yang ang ada denga engan n member memberika ikan n nomor nomor dan kode kode pada pada baran barang g terseb tersebut ut sesuai sesuai dengan sandi yang berlaku. Hal ini dilakukan agar petugas dan pemakai lebih mudah memakai dan mengawasi pemakaiannya. 2. Pengatura Pengaturan n penggunaan penggunaan sarana sarana dan prasara prasarana na pendidik pendidikan an Setelah kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan dapat terpenuhi terpenuhi dan tertata tertata sesuai sesuai dengan dengan pemakaia pemakaiannya nnya maka perlu diad diadak akan an peng pengat atur uran an bagi bagi peng penggu guna na sara sarana na dan dan pras prasar aran ana a tersebut yaitu dengan cara: a. Alat Alat pelajaran pelajaran diangk diangkut ut ke kelas kelas yang membut membutuhk uhkan an dan saat dikembalikan jumlah harus sama. b. Alat Alat pela pelaja jara ran n disi disim mpan pan di suat suatu u tem tempat, pat, bila bila sisw siswa a ingi ingin n menggu menggunak nakan, an, siswa siswa mengaj mengajak ak guru guru yang yang mengaj mengajar ar untuk untuk membawa barang tersebut. Untu Untuk k

menj menjam amin in

kela kelanc ncar aran an

peng pengat atur uran an

sara sarana na

dan dan

prasarana pendidikan maka sangat penting dipenuhi beberapa hal: a. Sekola Sekolah h mempu mempunya nyaii guru guru yang yang betul-be betul-betul tul konsern konsern terhada terhadap p kebera keberadaa daan n barang barang yang yang ada di sekol sekolahn ahnya ya demi demi kemaj kemajuan uan pendidikan.

b. Piha Pihak k seko sekola lah h bena benarr-be bena narr taat taat azas azas dan dan disi disipl plin in dala dalam m

melaksana melaksanakan kan ketentuan ketentuan manajeme manajemen n sarana sarana dan prasarana prasarana,, hal ini diharapkan dapat menekan sekecil mungkin kesalahan. c. Kepa Kepala la seko sekola lah h hend hendak akny nya a sela selalu lu meng mengec ecek ek kebe kebera rada daan an barang barang invent inventari aris s dan member memberika ikan n tanggu tanggung ng jawab jawab penuh penuh pengawasan keberadaan barang yang berada dalam ruangan tersebut pada guru yang bersangkutan. d. Kepala Kepala sekola sekolah h hendak hendaknya nya member memberika ikan n pembag pembagian ian tugas tugas

selain pengurus barang, hendaknya ada petugas khusus yang bertanggung jawab atas ruangan-ruangan khusus. e. Untuk Untuk mengat mengatas asii apabila apabila tidak tidak ada gudang, gudang,

maka maka kepala kepala

sekola sekolah h dapat dapat menug menugask askan an kepada kepada penjag penjaga a sekola sekolah h untuk untuk membua membuatka tkan n ruang ruang sement sementara ara yang yang dapat dapat diguna digunaka kan n untuk untuk menyimpan barang-barang.

2.7

PENGAWASAN

DAN

PENGENDALIAN

SARANA

DAN

PRASARANA PENDIDIKAN 1. Peng Penger erti tian an penga pengawa wasa san n Pengawas Pengawasan an adalah adalah suatu proses dimana dimana pimpinan pimpinan ingin mengetahui apakah hasil pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh bawahann bawahannya ya sesuai sesuai dengan dengan rencana, rencana, perintah, perintah, tujuan tujuan atau kebijaksa kebijaksanaan naan yang telah ditentuka ditentukan. n. Pengawasa Pengawasan n bukan bukan hanya hanya

mencari kesalahan saja, tetapi juga mencari hal-hal yang sudah baik untuk dikembangkan lebih lanjut. 2. Tuju Tujuan an peng pengaw awas asan an Agar hasil pekerjaan diperoleh secara berdaya guna yaitu hasil yang sesuai dan tepat dengan pengeluaran yang seminimal mungkin dan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. 3. Jeni Jenis s peng pengaw awas asan an a. Peng Pengaw awas asan an dar darii dala dalam m Yaitu pengawasan yang dilakukan oleh aparat/unit pengawasan yang dibentuk di dalam organisasi tersebut. b. Peng Pengaw awas asan an dar darii luar  luar  Yaitu pengawasan yang dilakukan oleh aparat/unit pengawasan dari luar organisasi tersebut. c. Peng Pengaw awas asan an prev preven enti tif  f  Yait Yaitu u

peng pengaw awas asan an yang yang dila dilaku kuka kan n

sebe sebelu lum m

renc rencan ana a

itu itu

dilakukan. d. Peng Pengaw awas asan an rep repre resi sif  f  Yaitu pngawasan yang dilakukan setelah adanya pelaksanaan pekerjaan. 4. Meto Metode de peng pengaw awas asan an Metod etode e

pen pengawa gawas san

adala dalah h

suatu uatu

cara

melaku lakuk kan

pengawasan untuk menjaga agar pelaksanaannya dapat dilakukan seca secara ra efek efekti tiff dan dan efis efisie ien n sesu sesuai ai deng dengan an renc rencan ana a yang yang tela telah h

diteta ditetapka pkan n sehing sehingga ga dapat dapat mengak mengakiba ibatka tkan n produk produktiv tivita itas s kerja kerja tinggi. Metode-metode tersebut terdiri dari: a. Peng Pengaw awas asan an lang langsu sung ng,, yait yaitu u peng pengaw awas asan an yang yang dilak dilakuk ukan an

secara secara langsu langsung ng pada pada tempat tempat pelak pelaksan sanaan aan pekerja pekerjaan an baik baik dengan dengan sistem sistem inspek inspektif, tif, verifik verifikati atif, f, maupun maupun dengan dengan sistem sistem investigativ investigative e sesuai sesuai dengan dengan rencana rencana kegiatan kegiatan dan peraturan peraturan perundangan yang berlaku. b. Pengaw Pengawasa asan n tidak tidak langsung langsung,, yaitu yaitu pengawas pengawasan an yang secar secara a formal dilakukan oleh aparat pengawasan yang bertindak atas nama pimpinan organisasinya. c. Peng Pengaw awas asan an info inform rmal al,, yait yaitu u peng pengaw awas asan an yang yang tida tidak k mela melalu luii saluran formal atau prosedur yang telah ditentukan. d. Peng Pengaw awas asan an admi admini nist stra ratif tif,, yaitu yaitu peng pengaw awas asan an yang yang meli melipu puti ti bidang keuangan, kepegawaian, dan material. e. Pengaw Pengawasa asan n teknis teknis,, yaitu yaitu pengaw pengawasa asan n terhad terhadap ap hal-hal hal-hal yang yang bersifat fisik. 5. Sasa Sasara ran n pen penga gawa wasa san n a. Unit Unit sat satua uan n kerj kerja a b. Bida Bidang ng yan yang g melip meliput uti: i: 1) Bida Bidang ng orga organi nisa sasi si 2) Bida Bidang ng kep kepeg egaw awai aian an 3) Bida Bidang ng keua keuang ngan an 4) Bidang Bidang proyek proyek pemba pembang nguna unan n

5) Bidang pendidikan dasar dan menengah

6) Bidang Bidang pendid pendidika ikan n ting tinggi gi 7) Bidang Bidang pend pendidi idikan kan luar luar sekol sekolah ah 8) Bida Bidang ng keb kebud uday ayaa aan n 6. Prin Prinsi sip p pen penga gawa wasa san n Prins Prinsip ip pengaw pengawasa asan n adalah adalah landas landasan an atau atau acuan acuan dalam dalam melakukan kegiatan pengawasan agar pengawasan tersebut dapat terarah sesuai dengan yang diharapkan. Pelaksanaan pengawasan menggunakan prinsip-prinsip pengawasan diantaranya mencakup: a. Pengawasa Pengawasan n berpedoma berpedoman n pada pada kebijaka kebijakan n yang berlaku berlaku Untuk dapat mengetahui dan menilai ada tidaknya kesalahankesalahan dan penyimpangan, pengawasan harus berpangkal tolak dari keputusa keputusan n pimpinan pimpinan yang tercantum tercantum dalam tujuan, tujuan, sasaran, pedoman, dan yang telah ditetapkan. b. Pengaw Pengawasa asan n bukan bukan tujua tujuan n utama utama Pengawasa Pengawasan n hendakny hendaknya a tidak dijadikan tujuan tujuan utama, utama, tetapi tetapi sara sarana na untu untuk k menja enjami min n dan dan meni mening ngka katk tkan an efis efisie iens nsii dan dan efektivitas pencapaian tujuan organisasi. c. Prin Prinsi sip p orga organi nisa sasi si Fung Fungsi si peng pengaw awas asan an adala adalah h untu untuk k memu memuda dahk hkan an jala jalann nnya ya orga organi nisa sasi si oleh oleh kare karena na itu itu peng pengaw awas asan an ada ada pada pada seti setiap ap pimpinan atau satuan kerja dan atasan manurut fungsi masingmasing.

d. Prinsip Prinsip peny penyesu esuaia aian n kebutu kebutuhan han Peng Pengaw awas asan an

hend hendak akny nya a

dise disesu suai aika kan n

deng dengan an

sifa sifatt

dan dan

kebutuhan organisasi. e. Prin Prinsi sip p pene penemu muan an fakt fakta a Pengaw Pengawasa asan n henda hendakny knya a didasa didasarka rkan n pada pada penemu penemuan an fakta fakta tentang pelaksanaan tugas/pekerjaan dan berbagai faktor yang memperngaruhinya. f. Prin Prins sip pen penc cegah egaha an Kegi Kegiat atan an peng pengaw awas asan an hend hendak akny nya a mamp mampu u meli meliha hatt jauh jauh ke depan sehingga secara dini dapat menghindarkan kemungkinan terjadinya terjadinya penyimpan penyimpangan gan atau penyelewe penyelewengan ngan dan terjadinya terjadinya kesalahan-kesalahan kesalahan-kesalahan berkembang dan terulang. g. Prin Prinsi sip p peng pengen enda dalia lian n Kegiatan Kegiatan pengawas pengawasan an harus mampu mampu memberik memberikan an bimbingan bimbingan teknik operasional, teknik administrasi dan bantuan pemecahan masalah untuk kelancaran pelaksanaan tugas. h. Prinsip Prinsip perba perbaika ikan n dan pengem pengemban bangan gan Kegiatan pengawasan berusaha mencari dan menemukan apa yang yang salah salah dan sifat sifat kesala kesalahan han dan dan menem menemuka ukan n penye penyebab bab kesa kesala laha han, n,

sert serta a

cara cara

baga bagaim ima ana

memper perbaik baikii

untu ntuk

tercap tercapain ainya ya hasil hasil yang yang lebih lebih baik baik dan dikemb dikembang angkan kan sesuai sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. i.

Prin Prins sip kom komunik unikas asii

Kegiat Kegiatan an pengaw pengawasa asan n berfun berfungsi gsi sebag sebagai ai sarana sarana hubun hubungan gan antara antara pusat pusat dan daerah daerah,, antara antara pimpin pimpinan an dengan dengan bawah bawahan an sehingga tercapai pendekatan secara pribadi untuk memupuk hubungan kerja yang lebih baik.  j.  j.

Prin Prins sip pem pemahaman aman Kegiatan pengawasan hendaknya dipahami oleh semua pihak baik oleh pemerintah, lembaga pendidikan maupun masyarakat.

k. Prin Prinsi sip p obye obyekt ktiv ivit itas as Kegiat Kegiatan an pengaw pengawasa asan n harus harus berdas berdasark arkan an kepri kepribad badian ian yang yang diland dilandasi asi unsur unsur jujur, jujur, nuran nurani, i, bijaks bijaksana ana,, dan tanggu tanggung ng jawab jawab sehingga menimbulkan kepercayaan dan rasa hormat. l.

Prin Prins sip koo koordin rdinas asii Kegiatan pengawasan harus dapat melaksanakan pengaturan kerjas kerjasam ama a yang yang baik baik sehin sehingga gga dapat dapat mewuj mewujudk udkan an kegia kegiatan tan yang terpadu dan selaras.

m. Prinsip Prinsip protek protektif  tif  Kegi Kegiat atan an

peng pengaw awas asan an

haru harus s

beru berusa saha ha

meng menghi hind ndar ark kan

timbulnya kerugian pada pihak yang ternyata tidak bersalah. n. Prinsip Prinsip efekti efektiff dan dan efisie efisien n Kegiatan pengawasan harus berusaha menghindarkan secara tepat sasaran dan sesuai sesuai dengan dengan tujuan tujuan pengawas pengawasan an bukan bukan   justru justru menghamb menghambat at efisiensi efisiensi pelaksana pelaksanaan an tetapi untuk hemat hemat

tenag tenaga, a, waktu waktu dan biaya biaya sehin sehingga gga hasil hasil pengaw pengawas asan an dapat dapat tepat guna dan berhasil guna. 7. Pros Prosed edur ur pen penga gawa wasa san n a. Observasi Diguna Digunaka kan n untuk untuk menga mengadak dakan an penila penilaian ian atau atau evalu evaluasi asi baik baik terhadap terhadap pimpinan pimpinan atau bawahanny bawahannya. a. Digunakan Digunakan untuk audit dan review terhadap apa yang telah dilakukan. b. Pemb Pember erian ian cont contoh oh Apa yang dikerjakan oleh pimpinan seharusnya juga dikerjakan pula oleh bawahannya dan sebaliknya pimpinan akan segan menindak menindak terhadap bawahannya bawahannya kalau ia sendiri sendiri tidak dapat mengerjakannya. c. Penc Pencat atat atan an pela pelapo pora ran n Suatu alat pembuktian, dapat berupa catatan atau laporan. d. Pemb Pembat atas asan an wewe wewena nang ng Untu Untuk k menj menjag aga a agar agar sese seseor oran ang g tidak tidak mela melaku kuka kan n hal hal yang yang melebihi wewenangnya serta untuk menghindari penyimpangan. e. Menentuka Menentukan n peraturan peraturan perintah perintah prosedur  prosedur  1) Peratu Peraturan ran pada pada umumn umumnya ya melara melarang ng bentuk bentuk tingka tingkah h laku laku

yang yang khusus khusus atau atau jika jika diizin diizinkan kan akan akan dapat dapat mengg menggang anggu gu usaha-usaha serta membahayakan organisasi. 2) Prosed Prosedur ur menga mengatur tur kegiat kegiatan an yang yang harus harus dilak dilakuka ukan n yang yang

meru merupa paka kan n suat suatu u rang rangka kaia ian n kegi kegiat atan an mela melalu luii angg anggot otaa-

anggot anggota a suatu suatu organ organisa isasi si untuk untuk melay melayani ani dan mener menerima ima dalam suatu situasi tertentu. f. Sensor   Tindakan Tindakan pengamana pengamanan n agar kesalahan kesalahan-kesa -kesalahan lahan yang akan timbu timbull sege segera ra dapa dapatt dice dicega gah h atau atau dipe diperb rbai aiki ki dan dan tind tindak akan an pembetulan sebelum terlambat. g. Anggaran Alat Alat dari dari pimpin pimpinan an agar agar dilaks dilaksana anakan kan.. Suatu Suatu petunj petunjuk uk untuk untuk mengembangkan mengembangkan dan memajukan organisasi, penilai suksesnya suatu rencana. 8. Syar Syarat at umum umum pen penga gawa wasa san n a. Menentukan

standar

pengawasan

yang

baik

dan

tepat

dilaksanakan. b. Menghi Menghind ndark arkan an adanya adanya tekanan, tekanan, paksa paksaan an yang yang menye menyeba babka bkan n penyimpangan dari tujuan pengawasan itu sendiri. c. Mela Melaks ksan anak akan an kore koreks ksii renc rencan ana a yang yang dapa dapatt digu diguna naka kan n untu untuk k mengadaka mengadakan n perbaikan perbaikan serta penyempu penyempurnaa rnaan n rencana rencana yang akan datang. 9. Peranan Peranan pimpin pimpinan an dalam dalam proses proses pengaw pengawasan asan Peranan Peranan pimpinan pimpinan dalam proses pengawasa pengawasan n merupakan merupakan bagian yang fundamental. Hal tersebut bukan berarti mendominasi bawa bawaha hann nnya ya,,

teta tetapi pi dala dalam m

arti arti mem memberi berika kan n

peng pengaw awas asan an terh terhad adap ap usah usahaa-us usah aha a

dari dari

bimb bimbin inga gan n

dan dan

bawa bawaha hann nnya ya untu untuk k

menca mencapai pai hasil hasil yang yang telah telah diteta ditetapk pkan an dalam dalam rencan rencana a maupu maupun n pelaksana pelaksanaan an pengawas pengawasan an dilakukan dilakukan oleh setiap setiap unit organisas organisasi, i, baik di pusat maupun daerah agar terciptanya kesatuan bahasa dan tindak tindakan, an, guna guna mengh menghind indark arkan an adanya adanya tumpan tumpang g tindih tindih dan   jarak jarak pemisa pemisah, h, inspek inspektur tur jender jenderal al mengk mengkoor oordin dinas asika ikan n kegiat kegiatan an pengawasan intern baik administratif maupun teknis operasional di semua unit Depdiknas. Contoh Format Buku Pengawasan Perlengkapan/Barang Nama No.

Tanggal Instansi

Pemeriksa

Tanda Saran

Pengawasan

Tangan

10.Standar pengawasan a. Stan Standa darr fis fisik 1) Berhubung Berhubungan an dengan dengan ukuran ukuran yang bukan bukan bersifat bersifat moneter. moneter. 2) Terdap Terdapat at pada pada tingkat tingkat operas operasion ional. al. 3) Dapat Dapat bersifat bersifat kuantitatif kuantitatif dan kualitatif. kualitatif. b. Stan Standa darr biay biaya a 1) Berhub Berhubung ungan an dengan dengan ukura ukuran n uang. uang. 2) Diperguna Dipergunakan kan pada pada tingkat tingkat operasiona operasionall yang berkaita berkaitan n erat dengan nilai uang terhadap biaya daripada kegiatan. c. Stan Standa darr mo modal dal 1) Timbul Timbul dari penera penerapan pan ukuran ukuran uang uang terhadap terhadap fisikny fisiknya. a. 2) Berhubung Berhubungan an dengan dengan investasi investasi modal. modal.

3) Dapat

menunjukkan

kemunduran

atau

kemajuan

perusahaan. d. Stan Standa darr pen penda dapa pata tan n 1) Timb Timbul ul kare karena na hubu hubung ngan an nila nilaii anta antara ra nila nilaii uang uang deng dengan an penjualan. 2) Digu Diguna nak kan

untuk tuk

menent nentuk ukan an

besar esarny nya a

penda endap pata atan

diperoleh. e. Stan Standa darr pro progr gram am Suatu Suatu standa standarr yang yang secara secara forma formall mengi mengikut kutii perke perkemb mbang angan an hasil hasil produ produksi ksi atau atau suatu suatu progra program m untuk untuk mempe memperba rbaiki iki mutu mutu suatu barang. f. Stan Standa darr yang yang tid tidak ak dap dapat at dir dirab aba a Digunakan Digunakan pada pendekatan pendekatan yang bersifat bersifat hubungan hubungan pribadi pribadi antarmanusia. g. Stan Standa darr sasa sasara ran n Digunakan pada pendekatan tercapainya suatu sasaran, dapat bersifat kuantitatif. 11.Organisai pengawasan a. Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan

1) Memp Memper ersi siap apka kan n

peru perumu musa san n

kebi kebija jaks ksan anaa aan n

peng pengaw awas asan an

keuangan dan pengawasan pembangunan. 2) Menyeleng Menyelenggarak garakan an pengaw pengawasan asan pembangu pembangunan. nan. b. Inspektorat Jenderal

Pengawasan terhadap setiap unsur atau instansi di lingkungan departemen yang dipandang perlu meliputi bidang administrasi umum, administrasi keuangan, hasil-hasil fisik dari pelaksanaan proyek-proyek pembangunan, dan lain-lain. c. Inspek Inspektor torat at Wilay Wilayah ah Prov Provins insii Adalah perangkat pengawasan umum yang langsung berada di bawah dan bertanggung jawab kepada gubernur kepala daerah tingkat I dalam kedudukannya selaku kepala wilayah provinsi. d. Pengawasa Pengawasan n oleh oleh Kekuasaa Kekuasaan n Kehakima Kehakiman n Pengawasan tersebut akan selalu berbentuk pengawasan yang bersifat bersifat represif, represif, maksudny maksudnya a pengawasa pengawasan n tersebut tersebut dilakukan dilakukan setela setelah h ada ada perbua perbuatan tan konkri konkritt dari dari apara aparatt pemeri pemerinta ntah h yang yang dianggap merugikan pihak lawan berbuat. e. Tind Tindak ak Lanj Lanjut ut Hasil temuan pengawasan pengawasan harus harus diikuti diikuti dengan dengan tindak tindak lanjut lanjut sebaga sebagaii bahan bahan pertim pertimban bangan gan dalam dalam langka langkah-la h-langk ngkah ah yang yang dipandang perlu, baik untuk penyempurnaan dan penerbitan. 12. Pengendalian sarana dan prasarana prasarana pendidkan a. Haki Hakika katt penge pengend ndal alian ian Pengendalian meng mengem emba bang ngka kan, n,

adalah

mengatur,

memb membim imbi bing ng

untu untuk k

melaksanakan, menc mencap apai ai

tuju tujuan an..

Pengendalian sarana dan prasarana pendidikan adalah proses

meng mengat atur ur,,

melak elaksa sana naka kan, n,

menge engem mbang bangk kan

sara sarana na

dan dan

prasarana pendidikan sehingga tercapai tujuan pendidikan. b. Unsur-unsu Unsur-unsurr pengendal pengendalian ian sarana sarana dan prasar prasarana ana pendidik pendidikan an 1) Perenc Perencana anaan an penga pengadaa daan n barang barang Yait Yaitu u

kegi kegiat atan an

adm adminis inistr tras asii

yang yang

dila dilaks ksan anak akan an

demi demi

menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan. Perencanaan pengadaan barang ini berdasarkan anal analis isis is kebu kebutu tuha han n dan dan pene penent ntua uan n skal skala a prio priori rita tas s bagi bagi kegiat kegiatanan-keg kegiat iatan an untuk untuk dilaks dilaksana anakan kan yang yang dises disesuai uaikan kan dengan tersedianya dana dan tingkat kepentingan. 2) Prakualifikasi rekanan

Prakualifikasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk meng menget etah ahui ui kema kemamp mpua uan n dasa dasarr perus perusah ahaa aan n baik baik yang yang berb berben entu tuk k bada badan n huku hukum m maup maupun un tida tidak k yang yang kegi kegiat atan an pokoknya pokoknya melakuka melakukan n pekerjaan pekerjaan borongan, borongan, konsultas konsultasi, i, dan pengadaan barang atau jasa. Rekanan adalah Badan usaha yang telah lulus prakualifikasi untuk melakukan pekerjaan jasa pemborong konsultasi dan pengadaan barang /jasa. Prakualifikasi rekanan adalah tindak lanjut dari pelaksanaan DIP/DIK dilakukan dengan sistem tender/lelang yang diikuti oleh

para

rekanan

meman memanipu ipulas lasi, i, dan dan

untuk

menghindari

spekulasi,

penyal penyalahg ahgun unaan aan.. Sedang Sedangkan kan untuk untuk

memperoleh rekanan yang bonafid dilakukan prakualifikasi. Adapaun tujuannya adalah untuk memperoleh rekanan yang bonafi bonafide de dan agar agar suatu suatu perusa perusaha haan an yang yang kegiat kegiatann annya ya melak elakuk ukan an

kegia egiata tan n

baik baik

boro borong ngan an,,

kons konsul ulta tan n

atau atau

pengad pengadaan aan barang barang atau atau jasa jasa melal melalui ui sistem sistem tender tender atau atau lelang tidak terjadi Perngadaan Biro Perlengkapan. 3) Peng Pengad adaa aan n bar baran ang g Sepe Seperti rti tela telah h diur diurai aika kan n pada pada bab bab sebe sebelu lumn mnya ya tent tentan ang g pengad pengadaan aan barang barang,, penga pengadaa daan n barang barang dapat dapat diadak diadakan an sesuai ketentuan yang berlaku untuk jumlah besar melalui tender untuk jumlah kecil dapat dibeli melalui dana taktis. 4) Penyimpanan

Setela Setelah h pengad pengadaan aan baran barang, g, kegiat kegiatan an selanj selanjutn utnya ya adalah adalah menampung barang demi kemanan. Kegiatan penyimpanan meliputi: a. Pene Peneri rima maan an bara barang ng b. Peny Penyim impa pana nan n bar baran ang g c. Peng Pengel elua uara ran n bara barang ng 5) Inve Invent ntar aris isas asii Inventarisa Inventarisasi si dilakukan dilakukan untuk untuk penyempu penyempurnaan rnaan pengurusa pengurusan n dan penga pengawas wasan an yang yang efekti efektif. f. Pelaks Pelaksana anaan an inven inventari tarisas sasii adalah:

a. Pencat Pencatata atan n di dalam dalam buku buku induk induk inventa inventaris ris dan di buku buku golongan inventaris. b. Memb Member erik ikan an kodi koding ng.. c. Membuat Membuat lapora laporan n triwulan triwulan tentang tentang mutasi mutasi barang. barang. d. Membua Membuatt daftar daftar isisa isisan n inventa inventaris ris.. e. Membua Membuatt daftar daftar rekapit rekapitula ulasi si tahuna tahunan. n. 6) Peny enyalura luran n Penyalura Penyaluran n merupaka merupakan n kegiatan kegiatan pemindah pemindahan an barang barang dan tanggu tanggung ng jawab jawab dari dari instan instansi si satu satu ke instan instansi si lain. lain. Dalam Dalam peny penyer erah ahan an bara barang ng,, jang jangan an samp sampai ai lupa lupa meng mengis isii sura suratt pengantar, faktur, tanda terima penyerahan barang. Contoh Daftar penyaluran barang/Alat-alat Pakai Nama NO.

Tanggal

Dipergunakan Banyaknya

Barang

Pemberi

Penerima

Untuk

7) Peme Pemeli liha hara raan an Pemeli Pemelihar haraan aan merup merupaka akan n kegiat kegiatan an terus terus meneru menerus s untuk untuk mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik dan siap siap paka pakai. i. Maka Maka bara barang ng-b -bar aran ang g ters terseb ebut ut perl perlu u dira dirawa watt seca secara ra baik baik dan dan teru terus s mene meneru rus s untu untuk k meng menghi hind ndar arka kan n adan adanya ya

unsu unsurr-un unsu surr

peng pengga gang nggu gu/p /per erus usak akny nya. a.

Deng Dengan an

demikian kegiatan rutin untuk mengusahakan agar barang

tetap dalam keadaan baik dan berfungsi baik pula disebut pemeliharaan atau perawatan. 8) Reha Rehabi bili lita tasi si Baik aik

bara baran ng

ber bergera gerak k

maupu aupun n

tida tidak k

berg berger erak ak

yang ang

dipergunakan memang tidak ada yang abadi atau luput dari keru kerusa saka kan, n, mesk meskip ipun un tela telah h kita kita lakuk lakukan an peme pemeli liha hara raan an seca secara ra baik baik.. Keru Kerusa saka kan n ters terseb ebut ut terj terjad adii seba sebaga gaii akib akibat at kerusakan suku cadangnya karena gesekan, benturan, dan sebagainya. Rehabilitasi merupakan kegiatan untuk memperbaiki barang dari kerusakan dengan tambal sulam atau penggantian suku cadangny cadangnya a agar barang-bar barang-barang ang tersebut tersebut dapat digunakan digunakan lagi sehingga mempunyai daya pakai yang lebih lama. 9) Peng Pengha hapu pusa san n Bila biaya rehabilitasi lebih besar sedang daya pakai terlalu singkat, maka barang tersebut lebih baik dikeluarkan dari daftar inventaris (dihapus) dan harus berdasarkan UU yang berl berlak aku. u. Unsu Unsur-u r-uns nsur ur dala dalam m peng pengen enda dali lian an sara sarana na dan dan prasarana pendidikan tersebut tidak berjalan secara sendirisendiri. Dalam kegiatannya tidak dapat lepas dari monitoring pimpinan organisasi dan kemacetan dari seluruh kegiatan pengel pengelola olaan an maka maka penjag penjagaan aan dan pengec pengeceka ekan n terhad terhadap ap

sarana dan prasarana harus senantiasa dilakukan agar tetap terawat. 13. Tanggung jawab kepala sekolah dan dan guru dalam pengawasan Kepala sekolah bertanggung jawab terhadap pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana pendidikan, adapun salah satu tujuannya adalah untuk menghindari adanya penyelewengan. Tanggung Tanggung jawab kepala sekolah sekolah untuk melakukan melakukan pengawasa pengawasan n dan koreks koreksii terhad terhadap ap kondis kondisii saran sarana a dan prasar prasarana ana terma termasuk suk ruangan sekolah dan terus menerus ruang lainnya dan halaman serta serta perlen perlengka gkapa panny nnya a harus harus dilaks dilaksana anaka kan n terus terus mener menerus us dan tera teratu tur. r. Dala Dalam m mela melaks ksan anak akan an tuga tugas s ters terseb ebut ut perl perlu u diad diadak akan an pert pertem emua uan n

deng dengan an

penj penjag aga a

kebe kebers rsih ihan an

seko sekola lah h

meng mengen enai ai

masalah-masalah dan kekurangan-kekurangan yang harus diatasi. Pengawasan harus dilaksanakan sedemikian rupa sehingga hal-hal yang yang sekeci sekecil-k l-keci ecilny lnya a pun tidak tidak lepas lepas dari dari tanggu tanggung ng jawabn jawabnya ya.. Salah satu tujuan yang akan dicapai dalam pengawasan adalah menciptakan kondisi lingkungan yang sehat dan membudayakan bersih kepada murid-murid.

BAB III PENUTUP

KESIMPULAN Manajeme Manajemen n sarana sarana dan prasarana prasarana pendidika pendidikan n merupaka merupakan n seluruh pross kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara seng sengaj aja a

dan dan

bers bersun ungg gguh uh-s -sun ungg gguh uh

sert serta a

pemb pembin inaa aan n

seca secara ra

kontinyu terhadap benda-benda pendidikan, agar senantiasa siap pakai dalam proses belajar mengajar sehingga proses ini semakin efektif dan efisien guna membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. Pere Perenc ncan anaa aan n sara sarana na dan dan pras prasar aran ana a dila dilaku kuka kan n deng dengan an berbagai

prosedur.

Rincian

fungsi

perencanaan

mempertimbangkan suatu faktor kebutuhan yang harus dipenuhi. Dalam menentukan menentukan kebutuhan kebutuhan diperlukan diperlukan beberapa beberapa data dasar, dasar, dianta diantaran ranya ya adalah adalah distrib distribus usii dan kompos komposisi, isi, jenis, jenis, jumlah jumlah,, dan kondisi (kualitas) sehingga berhasil guna, tepat guna, dan berdaya guna guna.. Kemu Kemudi dian an kebu kebutu tuha han n ters terseb ebut ut dika dikaji ji lebi lebih h lanj lanjut ut untu untuk k disesuaikan dengan besarnya pembiayaan dari dana yang tersedia. Pengaada Pengaadaan an merupaka merupakan n segala segala kegiatan kegiatan yang dilakukan dilakukan dengan dengan cara cara menye menyedia diaakn akn semua semua keper keperlua luan n barang barang atau atau jasa jasa berdas berdasark arkan an hasil hasil dari dari perenc perencana anaan an untuk untuk menun menunjan jang g kegiat kegiatan an

agar agar berj berjal alan an seca secara ra efek efekti tiff dan dan efis efisie ien n sesu sesuai ai tuju tujuan an yang yang diin diingi gink nkan an..

Berd Berdas asar arka kan n

jeni jenisn snya ya,,

peng pengad adaa aan n

sara sarana na

dan dan

prasarana pada dasarnya meliputi empat macam, yaitu pengadaan bangunan,

pengadaan

tanah,

pengadaan

perabot,

dan

pengadaaan alat kantor. Adapun cara pengadaan dapat dilakukan dengan

membeli

membuat

sendiri,

menerima

bantuan/hibah/hadiah, daur ulang. Inve Invent ntar aris is

adal adalah ah

kegia kegiata tan n

melak melaksa sana naka kan n

peng pengur urus usan an

penye penyelen lengga ggaraa raan, n, pengat pengatura uran, n, dan pencat pencatata atan n barang barang-ba -baran rang, g, menyu menyusun sun daftar daftar barang barang yang yang menjad menjadii milik milik sekola sekolah h ke dalam dalam suat suatu u daft daftar ar inve invent ntar aris is bara barang ng seca secara ra tera teratu turr dan dan menu menuru rutt ketentuan yang berlaku. Inventaris dilakukan dalam rangka usaha peny penyem empu purn rnaa aan n

peng pengur urus usan an dan dan

peng pengaw awaa aasa san n

yang yang efek efekti tif  f 

terhad terhadap ap baran barang-b g-bara arang ng milik milik negar negara a atau atau swasta swasta.. Invent Inventari aris s bertuj bertujuan uan untuk untuk menjag menjaga a dan menci mencipta ptakan kan tertib tertib admini administr strasi asi barang milik negara yang dimiliki oleh suatu organisasi. Peme Pemelih lihar araa aan n sara sarana na dan dan pras prasar aran ana a adla adlah h usah usaha a atau atau kegiatan yang dilakukan untuk mempertahankan mempertahankan dan meningkatkan daya guna dan hasil guna suatu barang sehingga barang tersebut selalu selalu dalam dalam keadaa keadaaan an siap siap pakai. pakai. Pemeli Pemelihar haraan aan sangat sangat erat erat kaitannya dengan pemakaian, apabila dalam pemakaian dipelihara dengan baik, maka kondisis barang tersebut akan bertahan lama sampai batas umurnya.

Untu Untuk k menca encapa paii

tuju tujuan an kegi kegiat atan an bela belaja jarr

menga engaja jarr

di

sekolah, penataan sarana dan prasarana pendidikan memegang peranan penting. Sarana belajar yang kondusif, lingkungan sehat dan asri, dan didukung penataan yang indah sangat membantu dalam meningka meningkatkan tkan kegiatan kegiatan pembelaja pembelajaran. ran. Sebelum Sebelum diadakan diadakan penata penataan an dan pengat pengatura uran n kebutu kebutuhan han,, diperl diperluka ukan n perenc perencana anaan, an, pengad pengadaan aan,, dan penyim penyimpa panan nan serta serta penemp penempata atan n barang barang,, ada beber eberap apa a

hal hal

yang yang

haru harus s

dipe iperha rhatik tikan

pad pada

penem nempata atan

diantranya adalah mudah dijangkau (ada kendaraan umum), jauh dari keramaian, jauh dari tempat berbahaya, lingkungan yang aman dan kondusif. Penataan sarana dan prasarana pendidikan meliputi penataan barang bergerak, barang tidak bergerak, barang bergerak habis pakai, dan barang bergerak tidak habis pakai. Peng Pengaw awas asan an

harus harus

dila dilaku kuka kan n

seca secara ra

obje objekt ktif if,,

artin artinya ya

pengaw pengawasa asasan san itu harus harus didasa didasarka rkan n atas atas bukti-b bukti-bukt uktii yang yang ada. ada. Apabila dari hasil pengawasan ternyata terdapat kekurangan, maka kepa epala

seko ekolah lah

waji wajib b

melak elaku ukan kan

tin tindak dakan

perbai rbaik kan

dan dan

penyelenggarannya. Untuk pendokumentasian hasil pengawasan, perl perlu u adan adanya ya buku buku peng pengaw awas asan an untu untuk k diis diisii oleh oleh peme pemerik riksa sa.. Peng Pengaw awas asan an

umum umum

terh terhad adap ap

kete ketert rtib iban an

peny penyel elen engg ggar araa aan n

pengel pengelola olaan an barang barang yang yang dikuas dikuasai ai sekola sekolah h dilaks dilaksana anakan kan oleh oleh aparat aparat lainny lainnya a yang yang dilaku dilakukan kan sesua sesuaii denga dengan n peratu peraturan ran yang yang berlaku.

SARAN

DAFTAR PUSTAKA