INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA ESCUELA DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL FUNDAMENTOS DE MANTENIMIENTO ING. JULIO CARVAJAL
GABRIEL MONTERO 200431659
Sistemas Computarizados de Mantenimiento.
II SEMESTRE 2010
Sistema Computarizado de Mantenimiento.
El mantenimiento es considerado hoy en día un factor estratégico cuando se busca incrementar los niveles de productividad, calidad y seguridad en una empresa. Es por ello que una empresa que aspire a ser más competitiva y eficiente debe adoptar técnicas y sistemas que le permitan garantizar la co ntinuidad en sus procesos productivos y uniformidad en la calidad de sus productos y servicios. CMMS
(Computerized Maintenance Management System) CMMS. Un sistema computarizado se encarga de informar oportunamente sobre los trabajos de mantenimiento que deben realizarse, generando historiales que permiten medir el desempeño de mantenimiento y to mar acciones para mejorarlo. Muchos son los beneficios tangibles e intangibles que pueden obtenerse por la implementación de un software de mantenimiento como: 0
Un ambiente de trabajo en donde el mantenimiento se limita a reparar fallas, propicia el trabajo bajo presión, lo cual repercute en la calidad del trabajo y se traduce en mayores exposiciones al riesgo de daños en los equipos y personas.
0
El desperfecto de una pieza por falta de mantenimiento puede ocasionar también fallas que paralicen la producción por horas o incluso días, generando fuertes pérdidas. De aquí la importancia de contar con un sistema que permita dirigir eficiente y puntualmente las tares de mantenimiento preventivo, evitando paros en la producción.
Beneficios 0
R educción
de paros imprevistos.
0
Incremento
0
R educción
0
Prevención
0
Disminución de accidentes.
0
Confiabilidad y uniformidad de la calidad.
0
Mejorar organización de la mano de obra.
0
Documentación de la información.
de la vida útil de los equipos. de los niveles de inventario. de reparaciones costosas.
Garantía de continuidad. Los
CMMS contribuyen de manera significativa a garantizar una continuidad en los procesos de producción, además de prolongar la vida útil de los equipos. Otra ventaja es que los CMMS permiten dejar documentada toda la información del departamento de mantenimiento. Con ello, al haber cambios en el personal de mantenimiento, la información sobre los trabajos que se deben realizar, trabajos realizados, fallas, historiales, etc, queda grabada en el sistema, garantizando así una continuidad en el seguimiento de los programas de mantenimiento. Implementación.
Muchas de las empresas buscando un nuevo software de mantenimiento lo hacen sumando la cantidad de funcionalidades que el sistema posee, lo cual no es una buena idea. Lo fundamental no es buscar la solución que incluya más funcionalidades y características, sino la que mejor se adapte a sus necesidades. Para
garantizar el éxito y aprovechar al máximo su solución de mantenimiento, se debe primero determinar una estrategia general de mantenimiento y las medidas y metas específicas de desempeño para poder medir el éxito cuantitativamente. Luego se deben optimizar los procesos finales realizados por mantenimiento, operaciones y demás considerando las metas y objetivos estratégicos. Se deben definir las especificaciones claves de l software de mantenimiento que permitan los nuevos procesos y ayudar a cumplir con los objetivos de performance. Estas especificaciones se usan luego para seleccionar el sistema y proveedor más adecuado. Sin embargo, existe un argumento que no se pueden definir procesos eficientes y efectivos sin entender cómo un sistema y su t ecnología puede ser un gran beneficio. Por esto es que ofrecemos la siguiente lista y resumen de funciones y características. Diseño centrado en el usuario.
Una solución fácil de aprender y de usar puede ayudarlo a ahorrar millones de dólares al disminuir la tasa de error, los gastos de capacitación y así lograr mejores niveles de uso y de productividad. Algunos proveedores diseñan sus productos con la ayuda de expertos en uso y/o con la participación de sus clientes. Esto hace una gran diferencia en las características y funciones disponibles, incluyendo navegadores, instalaciones por default y uso de tabs y menús.
Adaptabilidad.
A medida que su negocio y ambiente cambian, la solución de mantenimiento debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades de cambio. Por ejemplo, la posibilidad de cambiar la escalabilidad debe ser senc illa. Soporte del Proceso de Negocio.
El software de mantenimiento computarizado es una herramienta que cuenta con los siguientes procesos claves. Planeamiento, monitoreo y control.
Características como presupuesto, seguimiento del compromiso, costeo basado en la actividad y seguimiento de proyecto le ayudan a lograr las metas y objetivos estratégicos. Recolección de datos de planta.
Si los datos no son limpios, todas las herramientas de análisis y de reportes resultarán inútiles. Para asegurarse de que los datos sean buenos, los software usan características como integración con sistemas de recolección de datos de producción, online wireless o ingreso en tandas de datos usando dispositivos de recolección, algoritmos sofisticados para chequear errores, seguimiento de aprobaciones y códigos de problema/causa/acción ligados a un activo en especial. Gestión de conocimiento. Los
mejores productos ofrecen un conocimiento mayor que se comparte más ampliamente y se adapta a un proceso definido y a las necesidades individuales. Usan características como el flujo de trabajo automat izado, gestión de documentos, libro de partes gráficas, análisis y reportes. Esta es probablemente la mayor área de diferenciación entre los distintos sistemas y la más crítica para garantizar que se a lcancen las metas de performance. Los usuarios deben buscar (y usar) características tales como: 0
Inteligencia
de negocios (Por ej. Gráficos de tendencias)
0
Mantenimiento centrado en la confiabilidad
0
Gestión basada en las actividades
0
Análisis de performance del proveedor
0
R elevamiento
del impacto de producción (Por ej costo de mantenimiento por tonelada producida)
Ejemplo de software
MAINSAVER
Sistema Computarizado para Administración de Mantenimiento (CMMS) de la Industria Manufacturera, Hospitales, Universidades y Empresas de Servicios. Modular e Integral, dirigido al usuario final con enfoque sobre la Gestión de Mantenimiento. Cubre las áreas de mantenimiento (correctivo, preventivo, rutinas, predictivo, TPM, R CM, costos, presupuesto, personal, contratistas, historiales, tendencias, falla, causa, acción, etc.). Conclusiones. 0
Es muy importante establecer que la instalación de un CMMS, no es un remedio universal para los problemas de mantenimiento o prácticas o desempeño inadecuado del mantenimiento. Muchas organizaciones no reciben el beneficio del CMMS debido a que no se toman el tiempo de evaluar, refinar y mejorar sus prácticas de mantenimiento actuales.
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La
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Es muy importante que al implementar un CMMS participa tanto la gente involucrada que conoce la parte de mantenimiento como la gente de sistemas que tiene el sobre el software para de esta forma hacer una integración y al finalizar tener un sistema que nos permita tomar decisiones sobre el Mantenimiento Gerencial.
adición de un CMMS a las prácticas y procedimientos caóticos de mantenimiento da como resultado un caos computarizado y no un mejor manejo y administración del mantenimiento por lo que se debe tener en cuenta este punto.
Bibliografía
http://www.mantenimientomundial.com/sites/mmnew/bib/notas/eleccion.asp Consultada
miércoles 25 de octubre. http://www.terra.com.mx/noticias/articulo/115915/Sistemas+Computarizado.htm Consultada
miércoles 25 de octubre.
http://www.catalogodesoftware.com/producto.aspx?pid=75 Consultada el jueves 26 de
octubre. http://confiabilidad.net/articulos/porque-implementar-un-sistema-computarizado-de-
mantenimiento-cmms/ Consultada el miércoles 25 de octubre.
