solicitud

PONTIFICIA

F EDERACIÓN D E E STUDIANTES UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO FePucv / Sec. General 20/ 2009 MAT: Instructivo sobre Tribunal de Méritos  Jueves, 09de julio de 2009 2009

CENTROS DE ESTUDIANTES Y CENTROS DE ALUMNOS ESTUDIANTES EN GENERAL Pontificia Universidad Católica De Valparaíso PRESENTES De mi consideración:  Junto con saludarlos, a través de la siguiente pongo en su conocimiento las informaciones necesarias para enfrentar el proceso de  Tribunal de Méritos del primer semestre año 2009. Este oficio contiene: Resumen de datos, informaciones informaciones y aspectos aspectos de fondo y forma de la SOLICITUD para enfrentar el proceso de Tribunal de Méritos, realizado realizado en base a la circular circular nº 541/2009, de fecha 3 de julio, de la Dirección de Procesos Docentes. 2. Informacion Informaciones es relativas relativas a la aplicación aplicación de la sanción sanción académica académica del artículo 28 del Reglamento General de Estudios. 3. Formularios para la solicitud de eliminación de sanción académica del del artíc artícul ulo o 28 del del Regla Reglamen mento to Gener General al de Estu Estudi dios os (tas (tasa a de avan avance ce de crédi crédito toss menor menor al exigi exigido do)) y para para la soli solici citu tud d para para rendición de ramos por tercer o cuarta oportunidad, del artículo 33 del mismo Reglamento. 4. Carta tipo para solicitar solicitar cursar nuevamente un ramo por tercera o cuarta vez. 1.

1. Informacion Informaciones es oficio oficio Dirección Dirección de Proceso Procesoss Docentes Docentes p rocedencia ncia de Tribunal Tr ibunal de d e Méritos Mérit os: a. Causal para la procede

El Reglamento de Estudios en su artículo 33 establece la causal por la cual procede el Tribunal de Méritos, esta es el hecho de reprobar una misma asignatura por segunda o tercera vez. En el primer caso, es decir, reprobar una misma asignatura por segunda vez, la solicitud para cursar la asignatura por tercera vez debe, en primer lugar, presentarse en la Unidad Académica respectiva. En caso que sea rechazada por ésta, se deberá presentar ante el Decano de Facultad y, en caso que éste no la conceda, la solicitud deberá presentarse ante el Tribunal de Méritos. Es fundamental tener claro que para que el Tribunal pueda actuar se debe haber agotado toda instancia anterior, en consecuencia una Unidad Académica en ningún caso puede no tramitar una solicitud.  Tratándose del segundo caso, la reprobación de una asignatura por tercera vez, es decir, solicitar rendir por cuarta o más veces una misma asignatura, esta debe presentarse directamente ante el Tribunal de Méritos. b. Plazos y lugar de presentación 1.  Tratándose de una tercera oportunidad la solicitud de deberá

presentarse en la Unidad Académica correspondiente antes del MARTES 28 DE JULIO DE 2009.

2. En caso que la solicitud de tercera oportunidad haya sido

rechazada por la Unidad Académica y luego por el Decano, esta deberá presentarse en la Dirección de Procesos Docentes ubicada en la Sala 1-13 de Casa Central (que es la Secretaria Ejecutiva del Tribunal de Méritos) A PARTIR DEL 27 DE JULIO HASTA EL MIÉRCOLES 12 DE AGOSTO DE 2009.

3.  Tratándose de una cuarta oportunidad, está deberá presentarse

directamente en la Dirección de Procesos Docentes A PARTIR DEL 6 DE JULIO HASTA EL MIÉRCOLES 12 DE AGOSTO DE 2009.

4. De todas maneras, la DPD está recibiendo cartas antes de los

plazos expresados anteriormente en casos excepcionales, por ejemplo: residencia del estudiante en otra región, entre otros.

c. Documentos que deben presentarse ante la Dirección de Procesos Docentes Deberán presentarse, PERSONALMENTE , documentos en la oficina de la Dirección:

los

siguientes

1. Formulario o Ficha de Recepción de Solicitud de Tribunal de

Méritos. 2. Carta que expresa claramente los fundamentos de la solicitud que se le realiza al Tribunal de Méritos. 3. Documentos, datos u otro tipo de informaciones que puedan ser útiles para fundamentar la solicitud (ejemplo: certificados médicos, etc.). Sin perjuicio de lo anterior, es posible también que dichos documentos puedan ser entregados el mismo día de la realización de la sesión respectiva. d. Horario de atención de la Federación Cualquier duda o consulta que puedan existir relativas al Tribunal de Méritos, les invitamos a realizarlas los días martes, miércoles y  jueves de 14:00 a 17:00 durante lo que queda del mes de diciembre y todo el mes de enero, en la oficina de la Federación de Estudiantes, ubicada en Rawson nº 47 o bien hacerlas llegar al siguiente correo: [email protected]. 2. SANCIÓN ACADÉMICA DEL ARTÍCULO 28 Se presenta en el caso que un estudiante, al finalizar el semestre, tenga una tasa de avance curricular inferior al establecido por el Decreto Académico que rige a su carrera y su consecuencia directa es la eliminación académica. Para eximirse de tal sanción, deben presentar hasta el DÍA VIERNES 31 DE JULIO DE 2009 la solicitud respectiva (carta más formulario) en la Dirección de Procesos Docentes ubicada en la Sala 1-13 de Casa Central. Una vez obtenida la eximición, el estudiante podrá matricularse. 3. FORMULARIOS Se adjunta al Oficio los formularios para la solicitud de terceras y cuartas oportunidades (artículo 33) y para solicitar la eximición de sanción académica (articulo 28). 4. CARTA TIPO Composici Carta Tipo ón Carta Presentació A través de la presente n del carta, me dirijo muy alumno y respetuosamente a ustedes

Fundamentos

solicitud de tercera, cuarta o quinta oportunida d

para que tengan a bien autorizar cursar nuevamente la asignatura de ________________ (con la respectiva clave), correspondiente a la carrera de______________por______  oportunidad. Las circunstancias que Dentro de las cuales se encuentran: motivan tal reprobación y Problemas Económicos. que han afectado Problemas de salud (del Hechos considerablemente mi propio alumno o de algún que rendimiento académico, se familiar cercano). Se incluye la afectaron relacionan con: salud física y mental (además el de los gastos en que se ha  ______________________  rendimient incurrido según el caso).  ____________  o del Problemas laborales (del  ______________________  alumno alumno o de sus padres).  ____________  Situación laboral del  ______________________  alumno (si es que trabaja:  ____________  dónde, desde cuándo, cuántas horas a la semana, etc.). Problemas familiares (violencia intrafamiliar, separación de los padres, lejanía del hogar, etc.). Cualquier otro hecho que se considere relevante en la reprobación Estos hechos deben encontrarse efectivamente acreditados a través de documentos actuales (por ejemplo: contrato o finiquito de trabajo, certificado médico, deudas, etc.). Estoy en pleno Eventuales conocimiento de la Esto es muy importante, toda vez soluciones compleja situación en la que se debe presentar un cambio de a los que me encuentro, sin las circunstancias que incidieron en problemas embargo ya se están la reprobación, pues si estas realizando importantes continúan, nuevamente van a esfuerzos personales y afectar el rendimiento y, en familiares como para definitiva, se reprobará superar ésta situación, nuevamente. como por ejemplo…………………… ……………………… •

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Es en razón de lo antes Finalmente expuesto que reitero a una ustedes mi requerimiento despedida de permitirme cursar nuevamente la asignatura, para de ésta forma continuar mis estudios en la universidad y transformarme en definitiva en un profesional. Sin perjuicio de todo lo anterior, se encuentra disposición de cualquier estudiante los oficios respectivos de la Dirección de Procesos Docentes en cada Unidad Académica donde se detalla las informaciones respectivas y en su página http://dpd.ucv.cl. Esta información entregada a ustedes estará a disposición de todos los estudiantes, con los documentos correspondientes, en nuestra página web www.fepucv.cl. Se despide Atte.,

Felipe Pimentel B. Secretario General Fepucv CC: Archivo Secretaría General/ Archivo

fepucv.cl Rawson nº 47, Valparaíso, Chile [email protected]