SOP Gardu Distribusi dan Transformator-Manajemen Aset.pdf

Standart Operation Procedure Gardu Distribusi dan Transformator Manajemen Aset ‐ Jilid II

PT. PLN (Persero) Distribusi Jateng dan D.I.Y.

Januari 2010

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ..................................... ......................................................... ........................................ ....................................... ....................................... ......................... .....

iv

BAB I

GARDU BARU/SISIPAN ....................................... ........................................................... ....................................... .................................. ...............

1

BAB II

CHANGE OVER/MUTASI TRANSFORMATOR ....................................... .......................................................... ..................... 15

BAB III

TRANSFORMATOR RUSAK ..................................... ......................................................... ....................................... .............................. ........... 26

BAB IV

TRANSFORMATOR REKONDISI ....................................................................... ................................................................................ ......... 38 4.1. Diperbaiki sendiri oleh unit ..................................... ......................................................... ....................................... ................... 38 4.2. Perbaikan ke pihak 3 ....................................... ........................................................... ........................................ ........................... ....... 45 4.3. Diagram Aliran (Flowchart) Transformator Rekondisi .................................. 53

BAB V

........................................................... ................................... ................ 54 PENGUKURAN TRANSFORMATOR ........................................

BAB VI

MUTASI NOMER GARDU DISTRIBUSI ...................................... .......................................................... ................................ ............ 59

BAB VII

MUTASI NO. GARDU PELANGGAN ....................................................................... .......................................................................... ... 64

.......................................................... ....................................... ....................................... ..................................... ................. 70 BAB VIII LAPORAN ......................................

6.1. Detail Transformator ....................................... ........................................................... ........................................ ........................... ....... 70 6.2. Menu Laporan ....................................... ........................................................... ........................................ ...................................... .................. 72 6.2.1. Berita Acara Trafo Rusak (FM.05.01.13)‐UPJ ...................................... 73 6.2.2. Lampiran B.A. Trafo Rusak (FM.05.01.13)‐UPJ .................................... 74 6.2.3. Rekapitulasi Harian Trafo Rusak‐UPJ/APJ ............................................ 75 6.2.4. Rekapitulasi Bulanan Trafo Rusak‐UPJ/APJ ......................................... 76 6.2.5. Rekapitulasi Merk Trafo Rusak‐UPJ/APJ .............................................. 78 6.2.6. Rekapitulasi Penyebab Trafo Rusak‐UPJ/APJ ...................................... 80 6.2.7. Rekap Bulanan Daya Trafo Rusak‐UPJ/APJ .......................................... 82 6.2.8. Pengukuran Trafo Distribusi (FM.05.01.27)‐UPJ/APJ .......................... 83 6.2.9. B.A. Pengukuran Trafo (FM.05.01.29)‐UPJ .......................................... 86 6.2.10. Beban Trafo Tidak Seimbang‐UPJ/APJ ................................................. 87 6.2.11. Data Pelanggan Tiap Gardu‐UPJ/APJ ................................................... 88 6.2.12. Pembenahan Data Pelanggan Tiap Gardu ........................................... 90 6.2.13. Persentase Pembebanan Trafo Distribusi‐UPJ/APJ ............................. 91 6.2.14. Rekap Gardu Distribusi & Pelanggan‐UPJ/APJ .................................... 92 6.2.15. Teknik Bulanan‐UPJ/APJ ...................................... .......................................................... ................................ ............ 94 6.2.16. Trafo Belum Diukur Sampai Dengan‐UPJ/APJ ..................................... 95 ii

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ..................................... ......................................................... ........................................ ....................................... ....................................... ......................... .....

iv

BAB I

GARDU BARU/SISIPAN ....................................... ........................................................... ....................................... .................................. ...............

1

BAB II

CHANGE OVER/MUTASI TRANSFORMATOR ....................................... .......................................................... ..................... 15

BAB III

TRANSFORMATOR RUSAK ..................................... ......................................................... ....................................... .............................. ........... 26

BAB IV

TRANSFORMATOR REKONDISI ....................................................................... ................................................................................ ......... 38 4.1. Diperbaiki sendiri oleh unit ..................................... ......................................................... ....................................... ................... 38 4.2. Perbaikan ke pihak 3 ....................................... ........................................................... ........................................ ........................... ....... 45 4.3. Diagram Aliran (Flowchart) Transformator Rekondisi .................................. 53

BAB V

........................................................... ................................... ................ 54 PENGUKURAN TRANSFORMATOR ........................................

BAB VI

MUTASI NOMER GARDU DISTRIBUSI ...................................... .......................................................... ................................ ............ 59

BAB VII

MUTASI NO. GARDU PELANGGAN ....................................................................... .......................................................................... ... 64

.......................................................... ....................................... ....................................... ..................................... ................. 70 BAB VIII LAPORAN ......................................

6.1. Detail Transformator ....................................... ........................................................... ........................................ ........................... ....... 70 6.2. Menu Laporan ....................................... ........................................................... ........................................ ...................................... .................. 72 6.2.1. Berita Acara Trafo Rusak (FM.05.01.13)‐UPJ ...................................... 73 6.2.2. Lampiran B.A. Trafo Rusak (FM.05.01.13)‐UPJ .................................... 74 6.2.3. Rekapitulasi Harian Trafo Rusak‐UPJ/APJ ............................................ 75 6.2.4. Rekapitulasi Bulanan Trafo Rusak‐UPJ/APJ ......................................... 76 6.2.5. Rekapitulasi Merk Trafo Rusak‐UPJ/APJ .............................................. 78 6.2.6. Rekapitulasi Penyebab Trafo Rusak‐UPJ/APJ ...................................... 80 6.2.7. Rekap Bulanan Daya Trafo Rusak‐UPJ/APJ .......................................... 82 6.2.8. Pengukuran Trafo Distribusi (FM.05.01.27)‐UPJ/APJ .......................... 83 6.2.9. B.A. Pengukuran Trafo (FM.05.01.29)‐UPJ .......................................... 86 6.2.10. Beban Trafo Tidak Seimbang‐UPJ/APJ ................................................. 87 6.2.11. Data Pelanggan Tiap Gardu‐UPJ/APJ ................................................... 88 6.2.12. Pembenahan Data Pelanggan Tiap Gardu ........................................... 90 6.2.13. Persentase Pembebanan Trafo Distribusi‐UPJ/APJ ............................. 91 6.2.14. Rekap Gardu Distribusi & Pelanggan‐UPJ/APJ .................................... 92 6.2.15. Teknik Bulanan‐UPJ/APJ ...................................... .......................................................... ................................ ............ 94 6.2.16. Trafo Belum Diukur Sampai Dengan‐UPJ/APJ ..................................... 95 ii

6.2.17. Rekap Pengukuran Trafo Distribusi ke KD‐APJ .................................... 96 6.2.18. Mutasi Pembongkaran/Pemasangan Trafo‐UPJ .................................. 98 6.2.19. Merk Trafo Terpasang‐APJ ...................................... .......................................................... ............................ ........ 99 6.2.20. Tahun Pembuatan Transformator‐UPJ/APJ ......................................... 100

iii

PENDAHULUAN

Jilid II ini muncul dilatarbelakangi terjadinya perkembangan yang terjadi didalam program menyesuaikan kebutuhan dan permintaan dari penggunanya. Sehingga diharapkan perubahan yang terjadi tidak terlalu membingungkan bagi para pengguna Manajemen Aset. Adanya ketidak sesuaian data gardu distribusi dan transformator yang tercatat dengan keadaan sebenarnya yang ada di lapangan menyebabkan adanya selisih dan ketidaksesuaian aset gardu distribusi dan transformator. Belum terkonsolidasinya data yang ada dengan fungsi pelaporan yang rutin dilaporkan UPJ ke APJ, maupun APJ ke kantor Distribusi serta untuk dokumentasi ISO, menyebabkan terbuangnya energi dan waktu oleh petugas yang mengelolanya. Selain itu terbatasnya sumber daya manusia dan belum terpusatnya data menyebabkan lambatnya informasi yang diterima dan dibutuhkan oleh APJ maupun Kantor Distribusi terhadap kondisi gardu distribusi dan transformator yang ada di unit. Fungsi gardu distribusi dan transformator di Manajemen Aset ini diharapkan dapat selalu mengikuti perkembangan maupun perubahan gardu distribusi dan transformator yang ada di lapangan sehingga dapat ter‐arsip dengan baik, diharapkan apabila terjadi perubahan organisasi atau perpindahan petugas, data ini masih ada dan terjamin keakuratannya. Dengan demikian, ketergantungan terhadap petugas/perseorangan yang berada di unit‐ unit terkait terhadap data gardu distribusi dan transformator dapat dikurangi dan memudahkan siapa saja sesuai dengan kewenangannya untuk mendapatkan informasi gardu distribusi dan transformator, termasuk informasi kepada pelanggan yang akan mengajukan pemasangan baru untuk mendapatkan tenaga listrik.

Semarang, Januari 2010 General Manager

Ttd.

Fery Krisna iv

BAB I GARDU BARU/SISIPAN Berikut langkah‐langkah untuk memasukkan data no. gardu (distribusi) baru maupun no. gardu untuk sisipan : 1.

Dari desktop PC (Personal Computer) masing‐masing user, klik dua kali Mozilla Firefox

2.

Setelah tampil program browser Mozilla Firefox di layar PC, ketikkan alamat yang ada sesuai penempatan masing‐masing APJ. Berikut adalah alamat yang ada untuk masing‐ masing APJ : No.

Nama APJ

Alamat

1

APJ Kudus

http://10.4.10.123:226/jardist

2

APJ Surakarta

http://10.4.150.123/jardist

3

APJ Yogyakarta


4

APJ Magelang

http://10.4.70.123:226/jardist

5

APJ Purwokerto


6

APJ Tegal


Halaman | 1

7

APJ Semarang

http://10.4.130.123:226/jardist

8

APJ Salatiga


9

APJ Klaten


10

APJ Pekalongan


11

APJ Cilacap

http://10.4.190.123:226/jardist

Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol “Enter”. Kemudian akan muncul halaman “Log In” yang meminta User Id dan Password. Isikan User Id dan Password sesuai dengan yang dimiliki (diberikan oleh Administrator), lanjutkan dengan menekan “Enter” atau mengklik “Log In”.

3.

Tunggu sesaat hingga seluruh halaman program selesai dimuat.

Halaman | 2

4.

Setelah selesai proses memuat keseluruhan halaman, apabila no. tiang yang digunakan untuk no. gardu belum ada, maka pilihlah menu “MASTER DATA” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Tiang” namun jika sudah terdapat no. tiang yang akan digunakan untuk no. gardu tersebut dapat langsung memasukkan no. gardu (Langkah No. 5). Berikut langkah yang dilakukan untuk memasukkan no. tiang :

Halaman | 3

Klik menu “Pilih”, maka akan ditampilkan keseluruhan data tiang yang ada di unit masing‐ masing. Lanjutkan dengan memilih menu “Input Data Tiang TM” yang berfungsi untuk memasukkan data tiang JTM baik 3 Fase maupun 1 Fase.

Muncul isian untuk memasukkan data tiang TM. Isikan data tiang yang akan dimasukkan, apabila sudah selesai kemudian klik menu “Simpan” atau tekan tombol “Enter”. Untuk mengkosongkan seluruh isian yang telah dimasukkan klik menu “Reset ”.

Catatan :

Penomoran tiang untuk percabangan menggunakan tanda “‐“, sebagai contoh “TMG01‐120‐12”. Sedangkan tiang yang digunakan untuk double feeder menggunakan tanda “/” sebagai pemisah double feedernya, sebagai contoh “BSB03‐20/BSB05‐20”. Hal ini dikarenakan nantinya saat pemberian No. Tiang yang digunakan untuk No. Gardu akan dipisah sesuai dengan di feeder mana Gardu tersebut mendapatkan tegangan.

Halaman | 4

5.

Selesai memasukkan data tiang TM, dilanjutkan dengan memasukkan data gardu distribusi dengan memilih sub menu “Gardu Distribusi ” (masih dalam menu “MASTER DATA”) dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Klik menu “Pilih”, maka akan ditampilkan keseluruhan data gardu distribusi yang ada di unit

Halaman | 5

masing‐masing. Lanjutkan dengan memilih menu “Input Data Gardu Distribusi ” yang berfungsi untuk memasukkan data gardu distribusi.

Maka akan muncul isian untuk memasukkan data gardu distribusi. Isi data gardu distribusi yang akan dimasukkan, apabila sudah selesai kemudian klik menu “Simpan” atau tekan tombol “Enter”. Untuk mengkosongkan seluruh isian yang telah dimasukkan klik menu “Reset ”.

Halaman | 6

Catatan : ketika memilih no. tiang untuk titik tumpu no. gardu distribusi adalah no. tiang yang sebelumnya sudah dimasukkan.

6.

Selesai memasukkan data gardu distribusi, dilanjutkan dengan memasukkan data Transformator yang akan ditempatkan/dipasang di no. gardu tersebut dengan memilih menu “Master Data” dilanjutkan dengan memilih menu “Transformator ” dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Klik menu “Pilih”, maka akan ditampilkan keseluruhan data transformator yang ada di unit masing‐masing. Lanjutkan dengan memilih menu “Input Data Transformator ” yang berfungsi untuk memasukkan data transformator.

Halaman | 7

Muncul isian untuk memasukkan data transformator, isikan data transfromator (sesuai name plate) yang akan dimasukkan, apabila sudah selesai kemudian klik menu “Simpan” atau tekan tombol “Enter”. Untuk mengkosongkan seluruh isian yang telah dimasukkan klik menu “Reset ”.

Catatan : ketika memasukkan data transformator harap mengingat no. seri yang dimasukkan, karena akan digunakan untuk proses selanjutnya. Halaman | 8

7.

Selesai memasukkan data transformator yang akan dipasang, dilanjutkan dengan memutasi transformator yang baru dimasukkan ke no. gardu yang sebelumnya sudah dimasukkan dengan memilih menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Mutasi Trafo”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Ubah pilihan berdasarkan No. Seri Transformator, kemudian masukkan no. seri transformator yang akan dimutasi di isian No. Seri dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”, maka akan dimunculkan tranformator sesuai no. seri yang telah kita isikan. Dari tampilan ini kemudian pilih menu “Mutasi ”.

Halaman | 9

Dari memilih menu “Mutasi ” akan ditampilkan form untuk memutasi (menempatkan) transformator dengan tampilan sebagai berikut :

Masukkan data isian mutasi transformator dan rubah status menjadi Aktif , serta isikan data tambahan yang diminta sesuai status Aktif transformator tersebut, jika sudah selesai klik (pilih) menu “Simpan”. Untuk mengkosongkan isian klik (pilih) menu “Reset ”. Halaman | 10

8.

Untuk mengecek hasil mutasi transformator tersebut terdapat dua alternatif, yang pertama masukkan kembali no. seri transformator yang kita mutasikan sebelumnya di isian No. Seri kemudian klik menu “Pilih”.

Dan akan didapatkan data no. seri transformator yang sudah berisi no. gardu beserta no. tiang penempatannya. Halaman | 11

Cara yang kedua adalah pada menu Pilihan dipilih No. Gardu Terpasang dan dilanjutkan dengan memilikih no. gardu penempatan dari mutasi transformator tersebut. Setelah ditemukan no. gardu sesuai yang dimaksud kemudian dipilih dan kemudian klik menu “Pilih”.

Halaman | 12

Dan akan didapatkan data no. gardu beserta no. seri transformator yang ditempatkan di no. gardu tersebut.

Halaman | 13

9.

Diagram Aliran (Flowchart) Gardu Baru dan Sisipan Manajemen Aset

Halaman | 14

BAB II CHANGE OVER/MUTASI TRANSFORMATOR Berikut langkah‐langkah untuk melakukan change over/mutasi transformator : 1.


2.

Setelah tampil program browser Mozilla Firefox di layar PC, ketikkan alamat sesuai dengan yang telah diberikan untuk masing‐masing APJ, dilanjutkan dengan menekan tombol “Enter”. Kemudian akan muncul halaman “Log In” yang meminta User Id dan Password yang sudah diberikan. Isikan User Id dan Password sesuai dengan yang dimiliki dan lanjutkan dengan menekan “Enter” atau mengklik “Log In”.

Halaman | 15

3.


Setelah selesai proses memuat keseluruhan halaman, pilihlah menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Mutasi Trafo”, maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini :

Halaman | 16

Pada menu Pilihan pilih No. Gardu Terpasang dan isikan no. gardu penempatan dari transformator yang akan di Change Over /Mutasi, setelah ditemukan no. gardu sesuai yang dimaksud kemudian dipilih dan kemudian klik menu “Pilih”.

Dan akan didapatkan data no. gardu beserta no. seri transformator yang ditempatkan di no. gardu tersebut. Kemudian dilanjutkan dengan memilih menu “Mutasi ”. Halaman | 17


Masukkan data isian mutasi transformator dan rubah status menjadi Pasif , jika sudah selesai klik (pilih) menu “Simpan”. Untuk mengkosongkan isian klik (pilih) menu “Reset ”.

Halaman | 18

Ulangi langkah no. 3 ini untuk transformator yang terpasang di no. gardu lain yang akan di Change Over /Mutasi.

Catatan : ketika

mengubah

status

transformator

menjadi

Pasif ,

harap

mencatat/mengingat no. seri yang dirubah, karena akan digunakan untuk proses selanjutnya (mengaktifkan kembali transformator tersebut di no. gardu yang baru). Cara diatas hanya digunakan untuk change over/mutasi transformator yang masih berada dalam satu unit (UPJ). Sedangkan untuk change over/mutasi transformator yang dilakukan antar unit (UPJ) dalam satu APJ membutuhkan keterlibatan user APJ yang telah diberi kewenangan untuk memutasi Pasif transformator tersebut (hanya memutasi Pasif saja) sedangkan untuk mutasi Aktif kembali transformator tersebut tetap harus dilakukan oleh masing‐masing user yang berada di unit (UPJ). Seperti halnya ditunjukkan pada contoh gambar dibawah ini :

Halaman | 19

4.

Sesudah membuat status Pasif dikedua gardu distribusi tersebut, langkah selanjutnya yang dilakukan yaitu memanggil kembali masing‐masing transformator berdasarkan no. seri untuk ditempatkan/dimutasikan kembali (status Aktif ) ke no. gardu sesuai keadaan yang ada di lapangan. Untuk melakukannya di mulai dengan memilih menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Mutasi Trafo”. Setelah tampil menu Pilihan pilih No. Seri Transformator, kemudian isikan no. seri salah satu transformator yang akan di Change Over /Mutasi terlebih dahulu dilanjutkan dengan mengklik menu ”Pilih”.

Halaman | 20

Maka akan didapatkan tampilan sebagai berikut :

Ditampilan terlihat bahwa no. seri yang dipanggil tidak memiliki no. gardu (kolom berisi tanda “‐“), ini menandakan bahwa transformator tersebut sudah tidak berada di no. gardu sebelumnya (sehingga jika kita mencari transformator yang ditempatkan sesuai dengan

Halaman | 21

pilihan no. gardu tidak akan ditemukan). Untuk memasang kembali transformator ini sesuai data change over yang berada di lapangan, maka dipilih menu “Mutasi ”.

Masukkan data isian mutasi transformator dan rubah status menjadi Aktif , serta isikan data tambahan yang diminta sesuai status Aktif transformator tersebut, jika sudah selesai klik (pilih) menu “Simpan”. Untuk mengkosongkan isian klik (pilih) menu “Reset ”.

Catatan : Ulangi langkah no. 4 ini untuk transformator yang terpasang di no. gardu lain yang akan di Change Over /Mutasi.

5.

Untuk mengecek hasil mutasi transformator tersebut terdapat dua alternatif, yang pertama masukkan kembali no. seri transformator yang kita mutasikan sebelumnya di Pilihan No. Seri Transformator dilanjutkan dengan mengisi No. Seri kemudian klik menu “Pilih”.

Halaman | 22

Dan akan didapatkan data no. seri transformator yang sudah berisi no. gardu beserta no. tiang penempatannya.

Cara yang kedua adalah dengan memilih di Pilihan berdasarkan No. Gardu Terpasang dilanjutkan dengan memilih no. gardu penempatan dari mutasi transformator tersebut.

Halaman | 23

Setelah ditemukan no. gardu sesuai yang dimaksud kemudian dipilih dan kemudian klik menu “Pilih”.


Halaman | 24

6.

Diagram Aliran (Flowchart) Change Over /Mutasi Transformator Manajemen Aset

Halaman | 25

BAB III TRANSFORMATOR RUSAK Berikut langkah‐langkah untuk memasukkan data transformator rusak : 1.


2.


Halaman | 26

3.


Setelah selesai proses memuat keseluruhan halaman, pilihlah menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Mutasi Trafo”, maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini :

Halaman | 27

Pilih di menu Pilihan No. Gardu Terpasang dilanjutkan dengan memilih no. gardu penempatan dari transformator yang rusak, setelah ditemukan no. gardu sesuai yang dimaksud kemudian dipilih dan kemudian klik menu “Pilih”.

Dan akan didapatkan data no. gardu beserta no. seri transformator yang ditempatkan di no. gardu tersebut. Kemudian dilanjutkan dengan memilih menu “Mutasi ”. Halaman | 28

Dari memilih menu “Mutasi ” akan ditampilkan form untuk memutasi trafo rusak, dengan tampilan sebagai berikut :

Masukkan data isian mutasi transformator dan rubah status menjadi Rusak serta data lainnya. Jika sudah selesai klik (pilih) menu “Simpan”. Untuk mengkosongkan isian klik (pilih) menu “Reset ”. Halaman | 29

Catatan : Harap diperhatikan ketika memilih isian “Ket. Prbikan.” karena hal ini akan berpengaruh terhadap proses selanjutnya, untuk isian Diperbaiki sendiri oleh

unit atau Perbaikan ke pihak 3 maka transformator tersebut dapat digunakan kembali (petunjuk pengaktifan kembali ada di BAB IV).

Sedangkan

transformator dengan keterangan Tidak dapat diperbaiki, maka transformator tersebut tidak dapat diaktifkan (digunakan kembali).

4.

Sesudah membuat status Rusak digardu distribusi tersebut, langkah selanjutnya yang dilakukan yaitu memasangkan kembali transformator pengganti di no. gardu tersebut. Ada dua kemungkinan transformator yang digunakan untuk memasang kembali di no. gardu tersebut. Yang pertama adalah transformator lama yang didapatkan dari hasil Change Over /Mutasi atau dari trafo yang masih ada di unit dan belum dipakai, dan kedua adalah

transformator baru. Untuk memasangkan transformator hasil Change Over /Mutasi langkah‐langkah yang dilakukan hampir sama dengan di BAB II (CHANGE OVER/MUTASI TRAFO) atau untuk trafo lama yang belum dipakai tinggal mengaktifkan saja (berdasar no. seri). Sedangkan untuk transformator baru dimasukkan terlebih dahulu data transformator di menu “MASTER DATA”, dilanjutkan dengan memilih sub menu “Transformator ”, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Klik menu “Pilih”, maka akan ditampilkan keseluruhan data transformator yang ada di unit Halaman | 30

masing‐masing. Lanjutkan dengan memilih menu “Input Data Transformator ” yang berfungsi untuk memasukkan data transformator.

Muncul isian untuk memasukkan data transformator, isikan data transfromator (sesuai name plate) yang akan dimasukkan, apabila sudah selesai kemudian klik menu “Simpan” atau tekan tombol “Enter”. Untuk mengkosongkan seluruh isian yang telah dimasukkan klik menu “Reset ”.

Halaman | 31

Catatan : Ketika memasukkan data transformator harap mengingat no. seri yang dimasukkan, karena akan digunakan untuk proses selanjutnya.

5.

Selesai memasukkan data transformator yang akan dipasang, dilanjutkan dengan memutasi transformator yang baru dimasukkan tersebut ke no. gardu yang sebelumnya terdapat trafo rusak. Caranya pilih menu “GARDU & TRAFO” kemudaian dilanjutkan dengan memilih sub menu “Mutasi Trafo”, ganti pada menu Pilihan dengan No. Seri Transformator dan isikan no. seri transformator yang telah diisikan sebelumnya, seperti tampilan berikut :

Halaman | 32

Setelah itu lanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”, maka akan dimunculkan tranformator sesuai no. seri yang telah kita isikan. Dari tampilan ini kemudian pilih menu “Mutasi ”.


Halaman | 33

Masukkan data isian mutasi transformator dan rubah status menjadi Aktif , serta isikan data tambahan yang diminta sesuai status Aktif transformator tersebut, jika sudah selesai klik (pilih) menu “Simpan”. Untuk mengkosongkan isian klik (pilih) menu “Reset ”.

6.

Untuk mengecek hasil mutasi transformator tersebut terdapat dua alternatif, yang pertama masukkan kembali no. seri transformator yang kita mutasikan sebelumnya di isian No. Seri kemudian klik menu “Pilih”.

Halaman | 34

Dan akan didapatkan data no. seri transformator yang sudah berisi no. gardu beserta no. tiang penempatannya.

Cara yang kedua adalah dengan memilih menu Pilihan dengan memasukkan isian No. Gardu Terpasang, no. gardu penempatan dari mutasi transformator tersebut. Setelah

Halaman | 35

ditemukan no. gardu sesuai yang dimaksud kemudian dipilih dan kemudian klik menu “Pilih”.


Halaman | 36

7.

Diagram Aliran (Flowchart) Transformator Rusak Manajemen Aset

Mulai (Buka Mozilla Firefox, ketik alamat http://10.4.70.123:226/jardist)

Log In (Isikan User Id & Password)

Tidak

Cek User Id & Password Ya

Loading Halaman Utama

Mutasi Transformator (Gardu & Trafo -> Mutasi Trafo)

Simpan Mutasi Trafo (Trafo Rusak)

Cek Asal Trafo Pengganti

Trafo Baru

Input Transformator (Master Data -> Transformator)

Trafo Lama

Simpan Transformator Mutasi Transformator (Gardu & Trafo -> Mutasi Trafo)

Simpan Mutasi Trafo

Selesai

Halaman | 37

BAB IV TRANSFORMATOR REKONDISI Transformator rekondisi adalah transformator rusak yang dapat digunakan/diaktifkan kembali (kerusakan temporer), sedangkan transformator dengan kerusakan permanen, maka transformator tersebut benar‐benar tidak dapat digunakan/diaktifkan kembali. Hal ini dipengaruhi oleh isian Ket. Prbikan. saat kita melakukan mutasi transformator dengan status rusak. Berikut langkah‐langkah untuk melakukan pengaktifan kembali transformator rekondisi :

4.1 Diperbaiki sendiri oleh unit 1.


2.


Halaman | 38

3.


4.

Setelah selesai proses memuat keseluruhan halaman, pilihlah menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Mutasi Trafo Mutasi Trafo”, pada menu Pilihan pilih

berdasarkan No. Seri Transformator dan isikan no. seri transformator sesuai dengan hasil perbaikan seperti gambar dibawah ini :

Halaman | 39

5.

Kemudian lanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”, dan akan ditampilkan data no. seri transformator yang dimaksud.

Pilih menu “Mutasi ” sehingga akan ditampilkan form untuk memutasi transformator tersebut. Isian status pada trafo rusak hanya terdapat satu, dengan pilihan Pasif . Pilihan ini dapat disamakan dengan kapan selesainya perbaikan yang dilakukan terhadap transformator tersebut. Jika semua isian sudah diisikan pilih menu “Simpan”. Halaman | 40

6.

Setelah memasukkan kapan tansformator tersebut selesai diperbaiki (Pasif ) maka transformator tersebut siap untuk ditempatkan/diaktifkan kembali sesuai penempatan sekarang yang berada di lapangan. Untuk mengaktifkan kembali pada menu “Gardu & Trafo” submenu “Mutasi Trafo Mutasi Trafo”, ubah isian Pilihan menjadi No. Seri Transformator dan

isikan kembali no. seri transformator tersebut, jika sudah terisi semua lanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Halaman | 41

7.

Maka akan ditampilkan data no. seri transformator yang dimaksud, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

Pilih menu “Mutasi ” sehingga akan ditampilkan form untuk memutasi transformator tersebut. Isian status pada trafo pasif hanya terdapat satu, dengan pilihan Aktif . Isikan semua isian saat mengaktifkan kembali transformator tersebut. Jika semua isian sudah diisikan pilih menu “Simpan”.

Halaman | 42

8.

Untuk mengecek hasil mutasi aktif transformator tersebut dapat dilakukan dengan dua cara, yang pertama yaitu dengan memanggil berdasarkan no. seri transformator tersebut, dengan mengubah isian pada menu Pilihan dengan No. Seri Transformator dan isikan no. seri transformator sesuai yang dimaksud kemudian klik menu “Pilih”.

Maka akan ditampilkan data transformator yang dimaksud sesuai dengan no. gardu penempatannya.

Halaman | 43

Untuk cara yang kedua yaitu dengan memilih berdasarkan no. gardu pemasangan transformator tersebut, dengan cara merubah pada menu Pilihan dengan No. Gardu Terpasang dilanjutkan dengan memilih no. gardu pemasangan transformator tersebut. Lanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Maka akan ditampilkan data transformator yang dimaksud sesuai dengan pilihan no. gardu penempatannya.

Halaman | 44

4.2 Perbaikan ke pihak 3 1.


2.


Halaman | 45

3.


4.

Setelah selesai proses memuat keseluruhan halaman, pilihlah menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Mutasi Trafo”, pada menu Pilihan pilih

berdasarkan No. Seri Transformator dan isikan no. seri transformator sesuai dengan hasil perbaikan seperti gambar dibawah ini :

Halaman | 46

5.

Kemudian lanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”, dan akan ditampilkan data no. seri transformator yang dimaksud.

Pilih menu “Mutasi ” sehingga akan ditampilkan form untuk memutasi transformator tersebut. Isian status pada trafo rusak hanya terdapat satu, dengan pilihan Pasif . Pilihan ini dapat disamakan dengan kapan selesainya perbaikan yang dilakukan oleh pihak ke‐3 terhadap transformator tersebut. Yang dimaksud dengan pihak ke‐3 disini Halaman | 47

adalah EBT dan J & P, serta tidak menutup kemungkinan pabrikan lain yang akan bertambah di kemudian hari. Jika semua isian sudah diisikan pilih menu “Simpan”.

Catatan : Cara diatas hanya digunakan untuk pengaktifan kembali transformator yang telah selesai direkondisi dan kembali ke unit (UPJ) awal dimana transformator tersebut dipakai sebelumnya. Sedangkan untuk trans‐ formator hasil rekondisi pihak ke‐3 yang tidak kembali ke unit (UPJ) awal dimana transformator tersebut dipakai sebelumnya maka dibutuhkan keterlibatan user APJ yang telah diberi kewenangan untuk memutasi Pasif transformator tersebut dan unit (UPJ) yang sekarang menggunakan transformator tersebut (hanya memutasi Pasif saja, sedangkan untuk mutasi Aktif kembali transformator tersebut tetap harus dilakukan oleh user yang berada di unit (UPJ)). Seperti halnya ditunjukkan pada contoh gambar dibawah ini :

Halaman | 48

6.

Setelah memasukkan kapan tansformator tersebut selesai diperbaiki (Pasif ) maka transformator tersebut siap untuk ditempatkan/diaktifkan kembali sesuai penempatan sekarang yang berada di lapangan. Untuk mengaktifkan kembali pada menu “Gardu & Trafo” submenu “Mutasi Trafo”, ubah isian Pilihan menjadi No. Seri Transformator dan

isikan kembali no. seri transformator tersebut, jika sudah terisi semua lanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Halaman | 49

7.

Maka akan ditampilkan data no. seri transformator yang dimaksud, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

Pilih menu “Mutasi ” sehingga akan ditampilkan form untuk memutasi transformator tersebut. Isian status pada trafo pasif hanya terdapat satu, dengan pilihan Aktif . Isikan semua isian saat mengaktifkan kembali transformator tersebut. Jika semua isian sudah diisikan pilih menu “Simpan”.

Halaman | 50

8.

Untuk mengecek hasil mutasi aktif transformator tersebut dapat dilakukan dengan dua cara, yang pertama yaitu dengan memanggil berdasarkan no. seri transformator tersebut, dengan mengubah isian pada menu Pilihan dengan No. Seri Transformator dan isikan no. seri transformator sesuai yang dimaksud kemudian klik menu “Pilih”.

Maka akan ditampilkan data transformator yang dimaksud sesuai dengan no. gardu penempatannya.

Halaman | 51

Untuk cara yang kedua yaitu dengan memilih berdasarkan no. gardu pemasangan transformator tersebut, dengan cara merubah pada menu Pilihan dengan No. Gardu Terpasang dilanjutkan dengan memilih no. gardu pemasangan transformator tersebut. Lanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Maka akan ditampilkan data transformator yang dimaksud sesuai dengan pilihan no. gardu penempatannya.

Halaman | 52

4.3 Diagram Aliran (Flowchart) Transformator Rekondisi

Halaman | 53

BAB V PENGUKURAN TRANSFORMATOR Berikut langkah‐langkah untuk memasukkan data pengukuran transformator : 1.


2.


Halaman | 54

3.


Setelah selesai proses memuat keseluruhan halaman, pilihlah menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Pengukuran Trafo”, maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini :

Halaman | 55

Masukkan di isian No. Gardu Terpasang, no. gardu penempatan dari transformator yang diukur, setelah ditemukan no. gardu sesuai yang dimaksud kemudian dipilih dan kemudian klik menu “Pilih”.

Dan akan didapatkan data no. gardu beserta no. seri transformator yang ditempatkan di no. gardu tersebut. Kemudian dilanjutkan dengan memilih menu “Pngkrn.”.

Halaman | 56

Dari memilih menu “Pngkrn.” akan ditampilkan form untuk memasukkan (menginput) data pengukuran trafo, dengan tampilan sebagai berikut :

Masukkan data isian pengkuran transformator beserta data lainnya sesuai isian yang ada. Jika sudah selesai klik (pilih) menu “Simpan”. Untuk mengkosongkan isian klik (pilih) menu “Reset ”.

Halaman | 57

4.

Diagram Aliran (Flowchart) Pengukuran Transformator Manajemen Aset

Halaman | 58

BAB VI MUTASI NOMER GARDU DISTRIBUSI Berikut langkah‐langkah untuk memasukkan data mutasi (pemindahan) no. gardu distribusi : 1.


2.


Halaman | 59

3.


Setelah selesai proses memuat keseluruhan halaman, pilihlah menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Gardu Distribusi ”, maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini :

Halaman | 60

Masukkan di menu Pilihan no. gardu, dan akan muncul isian No. Gardu, pilih no. gardu yang dipindah kemudian dipilih dan kemudian klik menu “Pilih”.

Dan akan didapatkan data no. gardu beserta kapasitas transformator yang terpasang, jumlah pelanggan dan jumlah daya pelanggan yang tersambung di no. gardu tersebut.

Halaman | 61

Kemudian dilanjutkan dengan memilih menu “Mutasi ”.

Dari memilih menu “Mutasi ” akan ditampilkan form untuk memasukkan data mutasi (pemindahan) no. gardu distribusi, dengan tampilan sebagai berikut :

Masukkan data isian mutasi no. gardu distribusi beserta data lainnya sesuai isian yang ada. Jika sudah selesai klik (pilih) menu “Simpan”. Untuk mengkosongkan isian klik (pilih) menu “Reset ”. Halaman | 62

4.

Diagram Aliran (Flowchart) Mutasi No. Gardu Distribusi Manajemen Aset



Cek User Id & Password

Tidak

Ya


Mutasi Transformator (Gardu & Trafo -> Gardu Distribusi)

Simpan Mutasi No. Gardu Distribusi

Selesai

Halaman | 63

BAB VII MUTASI NO. GARDU PELANGGAN Berikut langkah‐langkah untuk memasukkan data mutasi (pemindahan) no. gardu distribusi yang berada di pelanggan : 1.


2.


Halaman | 64

3.


Setelah selesai proses memuat keseluruhan halaman, pilihlah menu “GARDU & TRAFO” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Mutasi No. Gardu Pel.”, maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini :

Halaman | 65

Masukkan di isian Pilihan akan memilih berdasarkan No. Gardu Pelanggan, Feeder, Id. Pelanggan, Nama, Alamat atau Nama & Alamat. Untuk contoh disini kita isikan berdasarkan Id. Pelanggan, setelah dimasukkan no. id. pelanggan sesuai yang dimaksud kemudian klik menu “Pilih”.

Dan akan didapatkan data pelanggan sesuai id.

pelanggan tersebut, kemudian Halaman | 66

dilanjutkan dengan memilih menu “Mutasi ”.

Dari memilih menu “Mutasi ” akan ditampilkan form untuk memasukkan data mutasi (pemindahan) no. gardu distribusi yang ada di pelanggan dengan tampilan sebagai berikut :

Halaman | 67

Masukkan data isian mutasi no. gardu distribusi pelanggan beserta data lainnya sesuai isian yang ada serta kondisi dilapangan. Jika sudah selesai klik (pilih) menu “Simpan”. Untuk mengkosongkan isian klik (pilih) menu “Reset ”.

Catatan : Perubahan No. Gardu yang dilakukan di Manajemen Aset tidak akan merubah No. Gardu yang terdapat pada data DIL. Semata‐mata digunakan untuk memudahkan pembuatan laporan rutin pelanggan yang dipindah No. Gardu‐ nya karena sebab‐sebab tertentu.

Halaman | 68

4.

Diagram Aliran (Flowchart) Mutasi No. Gardu Distribusi Pelanggan Manajemen Aset



Cek User Id & Password

Tidak

Ya


Mutasi No. Gardu Pelanggan (Gardu & Trafo -> Mutasi No. Gardu Pel.)

Simpan Mutasi No. Gardu Pelanggan

Selesai

Halaman | 69

BAB VIII LAPORAN Dari seluruh kegiatan yang sudah dilaksanakan diatas (oleh masing‐masing user), maka data‐data yang telah dimasukkan sebelumnya akan dibuat laporan sesuai dengan format laporan yang digunakan, dan format laporan yang ditampilkan disini kemungkinan dapat berubah sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan. Untuk pelaporan terdapat dua jenis, yaitu :

6.1. Detail Transformator Laporan ini didapatkan dari menu “Gardu & Trafo”, digunakan untuk menampilkan persentase pembebanan transformator, historical penempatan transformator dan historical pengukuran transformator. Fungsi lain dari menu ini dapat digunakan sebagai lampiran untuk persetujuan permohonan pasang baru pelanggan. Sehingga pertang‐gung jawaban terhadap data pengukuran, data perpindahan transformator dan persetujuan untuk pasang baru di pelanggan sepenuhnya berada di Supv. Yan. Gu. masing‐masing UPJ. Terdapat dua cara untuk mengakses menu detail transformator ini, yang pertama dari menu “Gardu & Trafo” kemudian pilih sub menu “Mutasi Trafo”, masukkan No. Gardu dari pelanggan yang mengajukan permohonan di isian No. Gardu Terpasang, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

Halaman | 70

Dari pilihan yang dimasukkan akan keluar tampilan sebagai berikut :

Kemudian dilanjutkan dengan memilih menu “Detail ” yang berisikan perincian dari transformator tersebut. Untuk mencetak detail laporan transformator ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer .

Halaman | 71

Cara yang kedua adalah melalui menu “Gardu & Trafo” dilanjutkan dengan memilih sub menu “Pengukuran Trafo”, masukkan No. Gardu dari pelanggan yang mengajukan permohonan di isian No. Gardu Terpasang kemudian di klik “Pilih”. Dari sini proses selanjutnya sama dengan diatas.

6.2. Menu Laporan Untuk pelaporan melalui menu “Laporan” sub menu “Gardu & Trafo”, akan tampil seperti gambar di bawah ini :

Dari tampilan diatas dilanjutkan dengan memilih menu “Detail Laporan Gardu & Trafo” sehingga akan ditampilkan gambar sebagai berikut :

Halaman | 72

Dari menu ini, fungsi pelaporan secara garis besar dibedakan menjadi 2, yaitu untuk user yang penempatan di UPJ dan user untuk penempatan di APJ (selain di UPJ). Sedangkan jenis laporan secara garis besar dikelompokkan menjadi 3 yaitu Kerusakan Transformator , Pembebanan Transformator dan Pemeliharaan Transformator . Laporan yang dapat dibuat

dari Manajemen Aset ini terdiri dari : 6.2.1. Berita Acara Trafo Rusak (FM.05.01.13)‐UPJ Menu ini digunakan untuk menampilkan Berita Acara Trafo Rusak sesuai dengan format ISO FM.05.01.13. Untuk menggunakan menu ini isikan Tanggal (terdiri dari pilihan tanggal, bulan dan tahun), Jenis Laporan (pilih Berita Acara Trafo Rusak (FM.05.01.13)) dan No. Gardu Terpasang (no. gardu yang terdapat trafo rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Halaman | 73

Hasil dari masukan tadi akan didapatkan tampilan sebagai berikut :

Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.2. Lampiran B.A. Trafo Rusak (FM.05.01.13)‐UPJ Menu ini digunakan untuk menampilkan Lampiran Berita Acara Trafo Rusak sesuai dengan format ISO FM.05.01.13. Untuk menggunakan menu ini isikan Tanggal (terdiri dari pilihan tanggal, bulan dan tahun), Jenis Laporan (pilih Lampiran B.A. Trafo Rusak (FM.05.01.13)) dan No. Gardu Terpasang (no. gardu yang terdapat trafo rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”. Halaman | 74


Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.3. Rekapitulasi Harian Trafo Rusak‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data rekapitulasi jumlah transformator rusak per‐hari. Laporan ini digunakan untuk laporan harian rutin UPJ/APJ ke Kantor Distribusi. Untuk menggunakan menu ini isikan Tanggal (terdiri dari pilihan tanggal,

Halaman | 75

bulan dan tahun), isikan Jenis Laporan (Rekapitulasi Harian Trafo Rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.4. Rekapitulasi Bulanan Trafo Rusak‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data rekapitulasi jumlah transformator rusak per‐bulan. Laporan ini digunakan untuk laporan bulanan rutin APJ ke Kantor Halaman | 76

Distribusi. Untuk menggunakan menu ini isikan Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), isikan Jenis Laporan (Rekapitulasi Bulanan Trafo Rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer .

Halaman | 77

6.2.5. Rekapitulasi Merk Trafo Rusak‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data rekapitulasi merk transformator rusak. Laporan ini digunakan untuk laporan bulanan rutin UPJ/APJ ke Kantor Distribusi. Untuk menggunakan menu ini terdapat beberapa cara yaitu :

‐ Isikan Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), isikan Jenis Laporan (Rekapitulasi Merk Trafo Rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 78

‐ Untuk cara yang kedua ini hanya bisa dilakukan oleh user penempatan APJ. Isikan Tanggal (terdiri dari pilihan tahun), isikan Jenis Laporan (Rekapitulasi Merk Trafo Rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Dari berbagai cara untuk menampilkan Rekap Gardu Distribusi & Pelanggan tersebut, untuk mencetak laporan adalah dengan menggulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer .

Halaman | 79

6.2.6. Rekapitulasi Penyebab Trafo Rusak–UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data rekapitulasi penyebab transformator rusak. Laporan ini digunakan untuk laporan bulanan rutin UPJ/APJ ke Kantor Distribusi. Untuk menggunakan menu ini terdapat beberapa cara yaitu :

‐ Isikan Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), isikan Jenis Laporan (Rekapitulasi Penyebab Trafo Rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 80

‐ Untuk cara yang kedua ini hanya bisa dilakukan oleh user penempatan APJ. Isikan Tanggal (terdiri dari pilihan tahun), isikan Jenis Laporan (Rekapitulasi Penyebab Trafo Rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Dari berbagai cara untuk menampilkan Rekap Gardu Distribusi & Pelanggan tersebut, untuk mencetak laporan adalah dengan menggulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer .

Halaman | 81

6.2.7. Rekap Bulanan Daya Trafo Rusak‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data rekapitulasi transformator rusak berdasarkan daya per‐bulan. Laporan ini digunakan untuk laporan bulanan rutin UPJ/APJ ke Kantor Distribusi. Untuk menggunakan menu ini isikan Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), isikan Jenis Laporan (Rekap Bulanan Daya Trafo Rusak). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 82

Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.8. Pengukuran Trafo Distribusi (FM.05.01.27)‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data pengukuran transformator sesuai dengan format ISO FM.05.01.27. Ketika memilih format laporan ini akan muncul isian Beban Lebih Dari (%), isian Beban Kurang Dari (%) dan pilihan Urut Berdasarkan. Untuk menggunakan menu ini terdapat beberapa cara yaitu :

‐ Untuk Jenis Laporan pilih Pengukuran Trafo Distribusi (FM.05.01.27), isikan Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), Urut Berdasarkan (default Tgl. Pengukuran pengurutan yang lain dapat dipilih berdasarkan No. Gardu, No. Seri, No. Tiang), untuk menampilkan data pengukuran yang dilaksanakan dibulan tersebut dan tampilan hasil seleksi ditampilkan berdasarkan urutan yang sudah ditentukan. Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 83

‐ Pilih Jenis Laporan Pengukuran Trafo Distribusi (FM.05.01.27), isikan Tanggal (tahun), untuk menampilkan data pengukuran transformator sepanjang tahun tersebut. Urut Berdasarkan (default Tgl. Pengukuran pengurutan yang lain dapat dipilih berdasarkan No. Gardu, No. Seri, No. Tiang). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 84

‐ Pilih Jenis Laporan Pengukuran Trafo Distribusi (FM.05.01.27), isikan di isian Beban Lebih Dari atau Beban Kurang Dari, Urut Berdasarkan (default Tgl. Pengukuran pengurutan yang lain dapat dipilih berdasarkan No. Gardu, No. Seri, No. Tiang). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 85

Dari berbagai cara untuk menampilkan data pengukuran tersebut cara mencetak laporan adalah dengan menggulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.9. B.A. Pengukuran Trafo (FM.05.01.29)‐UPJ Menu ini digunakan untuk menampilkan Berita Acara Pengukuran Trafo sesuai dengan format ISO FM.05.01.29. Untuk menggunakan menu ini pilih Jenis Laporan B.A. Pengukuran Trafo (FM.05.01.29), isikan Tanggal (terdiri dari pilihan tanggal, bulan dan tahun) dan No. Gardu Terpasang (no. gardu yang transformatornya diukur). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Halaman | 86


Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.10. Beban Trafo Tidak Seimbang‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan trafo terpasanag dengan beban yang tidak seimbang berdasarkan pengukuran yang telah dilaksanakan sebelumnya. Data yang diambil disini berdasarkan arus netral yang terukur. Untuk menggunakan menu ini pilih Jenis Laporan Beban Trafo Tidak Seimbang dan dilanjutkan dengan mengisi Arus Netral sesuai dengan yang ingin kita lihat. Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Halaman | 87


Format laporan yang digunakan sama dengan bentuk laporan Pengukuran Trafo Distribusi (FM.05.01.27). Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah hingga akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.11. Data Pelanggan Tiap Gardu‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data pelanggan yang tersambung di masing‐masing no. gardu. Disini terdapat dua pilihan, apakah kita ingin menampilkan data pelanggan versi DIL (data didapatkan dari TUL) ataukah ingin menampilkan data pelanggan versi teknik (didapatkan dari hasil memutasi No. Halaman | 88

Gardu Pelanggan). Untuk menggunakan menu ini isikan Jenis Laporan (pilih Data Pelanggan Tiap Gardu) dan No. Gardu Terpasang (no. gardu yang data pelanggannya ingin kita lihat). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer .

Halaman | 89

6.2.12. Pembenahan Data Pelanggan Tiap Gardu Menu ini digunakan untuk menampilkan data pelanggan yang no. gardunya sudah dibenahi melalui menu Manajemen Aset (pembenahan ini bisa dikarenakan sisipan atau juga karena sebab lain). Untuk menggunakan menu ini isikan Jenis Laporan (pilih Pembenahan Data Pelanggan Tiap Gardu) dan pilih Tanggal (bulan dan tahun perubahan no. gardu yang ada di pelanggan). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 90

Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.13. Persentase Pembebanan Trafo Distribusi‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data Persentase Pembebanan Trafo Distribusi berdasarkan hasil kegiatan memasukkan data pengukuran. Untuk menggunakan menu ini isikan Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), Jenis Laporan (Persentase Pembebanan Trafo Distribusi). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 91

Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.14. Rekap Gardu Distribusi & Pelanggan‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan rekap jumlah pelanggan dan daya tersambung di masing‐masing no. gardu distribusi. Untuk menggunakan menu ini terdapat beberapa cara yaitu :

‐ Isikan Jenis Laporan (pilih Rekap Gardu Distribusi & Pelanggan), untuk menampilkan rekap jumlah pelanggan dan daya tersambung di keseluruhan no. gardu. Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Halaman | 92


‐ Isikan Jenis Laporan (pilih Rekap Gardu Distribusi & Pelanggan) dan No. Gardu Terpasang (no. gardu distribusi yang ingin dilihat jumlah pelanggan dan jumlah daya yang tersambung). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


Halaman | 93

Dari berbagai cara untuk menampilkan Rekap Gardu Distribusi & Pelanggan tersebut, untuk mencetak laporan adalah dengan menggulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.15. Teknik Bulanan‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data yang digunakan untuk Laporan Teknik Bulanan. Untuk menggunakan menu ini isikan Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), isikan Jenis Laporan (Teknik Bulanan). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Hasil dari masukan tadi akan didapatkan tampilan sebagai berikut : Halaman | 94

Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.16. Trafo Belum Diukur Sampai Dengan‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data transformator yang belum pernah diukur sejak pilihan Tanggal. Untuk menggunakan menu ini isikan Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), isikan Jenis Laporan (Trafo Belum Diukur). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Hasil dari masukan tadi akan didapatkan tampilan sebagai berikut : Halaman | 95

Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.17. Rekap Pengukuran Trafo Distribusi ke KD‐APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data pengukuran transformator sesuai dengan format ISO FM.05.01.27 ditambah dengan Tarif Beban dari no. gardu yang diukur sesuai yang diminta oleh Kantor Distribusi. Untuk menggunakan menu ini terdapat beberapa cara yaitu :

‐ Pilih Jenis Laporan Rekap Pengukuran Trafo Distribusi ke KD, lanjutkan dengan memilih Tanggal (terdiri dari pilihan bulan dan tahun), untuk menampilkan data pengukuran yang dilaksanakan dibulan tersebut. Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Halaman | 96


‐ Untuk menampilkan data pengukuran transformator sepanjang tahun tersebut, pilih Jenis Laporan Rekap Pengukuran Trafo Distribusi ke KD, kemudian pilih Tanggal (tahun). Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.

Halaman | 97


Dari berbagai cara untuk menampilkan data pengukuran tersebut cara mencetak laporan adalah dengan menggulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.18. Mutasi Pembongkaran/Pemasangan Trafo‐UPJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data pembongkaran dan pemasangan Trafo yang sudah dilaksanakan. Untuk menggunakannya pilih Jenis Laporan Mutasi Pembongkaran/Pemasangan Trafo, dilanjutkan dengan memilih Tanggal terdiri dari pilihan bulan dan tahun. Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”. Halaman | 98


Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.19. Merk Trafo Terpasang‐APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data keseluruhan merk trafo yang terpasang. Untuk menggunakannya pilih Jenis Laporan Merk Trafo Terpasang, dilanjutkan dengan memilih Tanggal terdiri dari pilihan bulan dan tahun. Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”. Halaman | 99


Untuk mencetak laporan ini, gulung (scroll ) layar ke bawah dan akan dijumpai menu “Cetak ”. Klik menu “Cetak ” ini dan akan keluar form laporan yang siap untuk dicetak ke Printer . 6.2.20. Tahun Pembuatan Transformator‐UPJ/APJ Menu ini digunakan untuk menampilkan data usia transformator yang masih beroperasi. Untuk menggunakan menu ini terdapat beberapa cara yaitu :

Halaman | 100

‐ Untuk menggunakan menu ini pilih Jenis Laporan Tahun Pembuatan Transformator, dilanjutkan dengan memilih Tanggal terdiri dari pilihan bulan dan tahun. Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”.


‐ Untuk melihat usia trafo dengan pembebanan tertentu dapat melalui menu ini dengan cara pilih Jenis Laporan Tahun Pembuatan Transformator, lanjutkan dengan memilih Tanggal terdiri dari pilihan bulan dan tahun, isi pada Beban Lbh persentase beban trafo yang ingin dilihat. Jika sudah dilanjutkan dengan mengklik menu “Pilih”. Halaman | 101

SOP Gardu Distribusi dan Transformator-Manajemen Aset.pdf

Recommend Documents