1. Tujuan 2. Kebijakan 3. Definisi
4. Prosedur
PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI No. Kode : Terbitan : SPO No. Revisi : Tanggal Mulai : berlaku Halaman : Sebagai acuan pelaksana kegiatan program dalam melakukan pelaporan dan distribusi informasi Puskesmas Rawat Inap Watumalang Pelaporan dan distribusi informasi adalah : merupakan sistem tahun kalender dengan periode laporan mingguan, bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan 1. Penanggung jawab program menerima informasi untuk mengirim laporan kegiatan program ke DKK, 2. Penanggung jawab program memanggil pelaksana kegiatan program untuk mengirimkan laporan hasil kegiatan program, 3. Pelaksana kegiatan program menerima panggilan kepala Puskesmas penanggung jawab program, 4. Penanggung jawb program menerima pelaksana kegiatan program, 5. Penanggung jawab program meminta laporan kegiatan progam dari pelaksana program 6. Pelaksana kegiatan program menyerahkan hasil kegiatan program kepada penanggung jawab program, 7. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program, 8. Penanggung jawab program mencatat hasil kegiatan program ke dalam buku rekapan kegiatan program, 9. Penanggung jawab program menandatangani buku catatan pelaksana kegiatan program, 10. Penanggung jawab program menyiapkan format laporan yang akan digunakan, 11. Penanggung jawab program menyiapkan data sesuai dengan jenis data yang akan dilaporkan 12. Penanggung jawab program mengolah data sesuai dengan format laporan yang diperlukan, 13. Penanggung jawab program mencatat/mengisi format laporan sesuai dengan data yang ada, 14. Penanggung jawab program meneliti kembali data yang telah tercatat pada format laporan, 15. Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala Puskesmas hasil kegiatan program, 16. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan program, 17. Penenggung jawab program meminta persetujuan pengiriman laporan kepada kepala puskesmas, 18. Kepala Puskesmas memberi persetujuan pengiriman laporan dengan menandatangani laporan hasil kegiatan program, 19. Kepala Puskesmas memberikan laporan kegiatan program kepada Ka TU untuk diberi cap
20. Ka TU menerima laporan kegiatan program dari kepala Puskesmas, 21. Ka TU membubuhkan cap puskesmas pada laporan kegiatan program, 22. Ka TU member nomor surat keluar pada laporan kegiatan program, 23. Ka TU mendokumentasikan pada buku nomor surat keluar 24. Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program kepada penanggung jawab program, 25. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program dari Ka TU, 26. Penanggung jawab program mengirimkan laporan kegiatan program ke DKK, 27. Penanggun jawab program meminta bukti pengiriman laporan sudah diterima, 28. Penanggung jawab program menyerahkan bukti pengiriman laporan kepada Ka TU 29. Ka TU mengarsip bukti pengirimna laporan.
5. Diagram Alir
6. Referensi 7. Dokumen terkait 8. Distribusi
Kesepakatan Bersama Laporan mingguan, bulanan,semesteran, tahunan Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
9. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN No
Yang Dirubah
Isi Perubahan
Tanggal mulai diberlakukan
