Spo Pelaporan & Investigasi Dari Tumpahan, Paparan & Insiden Lainnya

PELAPORAN & INVESTIGASI DARI TUMPAHAN, PAPARAN & INSIDEN LAINNYA No. Dokumen : 001-MR-205-01

No. Revisi : 01

Halaman : 1 dari 1 Ditetapkan :

Tanggal Terbit : 18 Maret 2011

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Direktur PENGERTIAN

Untuk menetapkan jangka waktu Berkas Rekam Medis ( BRM ) masih mempunyai nilai guna atau tidak sehingga perlu adanya penilaian atau retensi BRM IN AKTIF untuk di simpan terpisah dengan BRM aktif.

TUJUAN

1.

2.

Untuk mengurangi jumlah BRM Di Ruang Rekam Medis karena tempat penyimpanan terbatas sementara BRM bertambah terus setiap hari. Menyiapkan fasilitas BRM yang cukup, sehingga tersedia tempat penyimpanan BRM yang baru.

KEBIJAKAN

Penggudangan BRM dilakukan setelah 10 ( sepuluh ) tahun pasien yang bersangkutan tidak pernah berobat.

TATA LAKSANA

1. 2.

3.

4.

UNIT TERKAIT

   

Sortir BRM berdasarkan waktu kunjungan terakhir berobat dengan cara melihat dari sistem komputer. BRM pasien yang tidak pernah datang berobat selama 10 ( sepuluh ) tahun akan diinput di komputer sebagai bukti BRM tersebut sudah digudangkan Sortir BRM dilakukan setiap hari dimana BRM yang telah disortir tsb akan diantar ke Gudang RS oleh Petugas Rekam Medis setiap minggu, untuk kemudian diserahkan kepada Petugas Gudang Petugas Sortir harus membuat laporan BRM yang akan digudangkan.

Bagian Poliklinik Bagian Keperawatan Bagian Gudang IGD