Table of Contents Kata Pengantar
1.1
Setting Awal
1.2
Login
1.3
Jendela Utama
1.4
Setting Applikasi
1.5
Export Import Database
1.6
Pengguna
1.7
Mesin Kasir Kasir
1.8
Kategori Katego ri Barang
1.9
Suplier
1.10
Satuan
1.11
Item
1.12
Pembelian Pembel ian / Kulak Kulak Barang
1.13
Kasir
1.14
Bank
1.15
1
Kata Pengantar
Manual Sultan POS Buku ini berisi tentang tata cara penggunaan Sultan POS Project Sultan POS dapat ditemukan pada : https://github.com/apinprastya/sultan/ Download binary silakan langsung ke : https://sultan.lekapin.com/download/
2
Kata Pengantar
Manual Sultan POS Buku ini berisi tentang tata cara penggunaan Sultan POS Project Sultan POS dapat ditemukan pada : https://github.com/apinprastya/sultan/ Download binary silakan langsung ke : https://sultan.lekapin.com/download/
2
Setting Awal
Setting Awal Pada saat pertama menjalankan program Sultan POS. Maka akan keluar sebuah dialog untuk setting tipe dari aplikasi dan database yang akan digunakan oleh aplikasi.
Keterangan : 1. Tipe dari aplikasi : i. Server : jika aplikasi ini adalah sebagai server. server. Jika aplikasi dipakai sendiri, maka pilihlah server. ii. Client : jika aplikasi ini adalah sebagai client yang terkoneksi ke server lainnya. 2. Port server aplikasi : dapat disesuaikan dengan kebutuhan, jika tidak paham tentang port maka silakan biarkan seperti adanya. 3. Tipe dari database : i. SQLite : simple database, silakan gunakan ini jika aplikasi tidak memiliki client lain (hanya 1 mesin saja) ii. MySQL : database lebih lengkap dan gunakan ini jika memiliki lebih dari 1 client (ada beberapa kasir yang terhubung ke server) 4. Folder untuk menyimpan file DB dari SQLite 5. Nama dari database untuk SQLite 6. MySQL Host : dimana tempat mysql server berada.
3
Setting Awal
7. MySQL Port : port dari mysql. Default : 3306 8. MySQL username : username MySQL. 9. MySQL password : password dari MySQL server. 10. MySQL database : nama dari database yang akan digunakan. 11. 11. Tombol check koneksi koneks i MySQL 12. Client Setting Host : alamat IP / host dari server Sultan POS 13. Client Setting Port : port dari server Sultan POS 14. Check Client Koneksi
Applikasi sebagai server dengan SQLite database Ini adalah setting paling mudah, tidak perlu mengisi apapun pada settingan diatas. Cukup dengan menekan tombol "Simpan" maka aplikasi sudah siap digunakan. Catatan : Database SQLite direkomendasikan jika mesin kasir hanya 1.
Appliasi sebagai server dengan MySQL database Jika client kasir lebih dari 1, maka sangat disarankan untuk menggunakan database MySQL ini. Adapun setting dari database menyesuaikan dengan server MySQL masing-masing. Adapun settingan default jika menggun akan image dari Sultan Sulta n POS (baik yang Lubuntu Lubunt u atau yang Raspberry) adalah sebagai berikut :
4
Setting Awal
Jika sudah diisi seperti diatas lalu tekan tombol "Cek MySQL" untuk mengecheck apakah koneksi ke server MySQL berhasil. Jika berhasil maka akan muncul dialog seperti berikut :
Lalu tekan tombol "OK". Dan setelah itu tekan tombol "Simpan" pada dialog Setting Aplikasi. Maka aplikasi siap digunakan.
Aplikasi sebagai client Aplikasi sebagai client digunakan jika memiliki lebih le bih dari 1 mesin kasir. Jika terdapat 2 mesin kasir maka 1 mesin akan digunakan sebagai server dan yang 1 sebagai client, semua data terpusat pada server. Untuk dapat menggunakan aplikasi yang berjalan sebagai client, maka aplikasi server harus berjalan terlebih dahulu. Adapun untuk settin g client adalah seba gai berikut :
5
Setting Awal
Pilih tipe aplikasi ke "Client" lalu setting Alamat dan Port sesuai dengan setting yang diinginkan. Jika sudah lalu tekan tombol "Cek Koneksi" untuk mengecek apakah koneksi ke server berhasil. Jika berhasil maka akan keluar dialog sebagai berikut :
Jika sudah, lalu tekan tombol "Simpan"
6
Login
Login Untuk dapat menggunakan aplikasi maka user harus login dengan username dan password.
Keterangan : 1. Username dari pengguna 2. Password 3. Tombol Login 4. Tombol Setting : digunakan jika ingin setting ulang aplikasi (kembali ke Setting Awal) Untuk login pertama kali, silakan gunakan pengguna sebagai berikut : username : sultan password : sultan
7
Jendela Utama
Jendela Utama Jendela utama dari Sultan POS adalah sebagai berikut:
Keterangan : 1. Menu dari Sultan POS 2. Info pengguna yang login 3. Info tanggal dan jam Jika menggunakan Lubuntu maka cendela utama dalam keadaan maximize, jika di Raspberry akan fullscreen.
Pertama kali login Setelah login berhasil maka pengguna akan disuguhkan ke jendela utama dari aplikasi Sultan POS. Jika untuk yang pertama login, maka pengguna diharuskan untuk mensetting "Mesin ID" dari komputer yang digunakan.
8
Jendela Utama
Ketika klik OK, maka Anda akan disuguhkan jendela utama dari Sultan POS dengan setting aplikasi dari Sultan POS.
Yang perlu diganti adalah yang terkotak merah, silakan pilih ke "Cashier 1", lalu tekan tombol "Simpan"
Shortcut keyboard pada jendela utama
9
Jendela Utama
Jendela utama dari Sultan POS adalah mengganakan mode tab, jika membuka menu baru maka menu tersebut akan muncul pada tab.
Untuk memudahkan navigasi pada tab, terdapat beberapa shortcut : Keyboard
Keterangan
Ctrl + W
Tutup tab yang sedang terbuka
Ctrl + Tab
Pindah ke tab selanjutnya
Ctrl + Shift + Tab
Pindah ke tab sebelumnya
Ctrl + D
Buka tab kasir
10
Setting Applikasi
Setting Applikasi Setting aplikasi dapat ditemukan pada menu "File - Setting". Pada setting terdapat 3 tab, yaitu: 1. Aplikasi : untuk setting global dari aplikasi 2. Locale : untuk memilih bahasa lain. Default : bahasa Indonesia. 3. Printer : untuk setting printer
Setting Aplikasi
Keterangan : 1. Nama dari aplikasi, nama ini akan muncul di layar kasir 2. Sub Nama, isian ini akan muncul dibawah nama pada layar kasir 3. ID Mesin : mesin ID untuk mesin kasir 4. Pajak : aktifkan ini jika harga jual item belum termasuk pajak. 5. Nilai pajak dalam %. Nilai ini akan ditambahkan pada harga akhir dari belanjaan. 6. Jika diaktifkan maka penjualan pada kasir secara otomatis akan mencari barang yang
11
Setting Applikasi
kira input dikolom barcode. Ini cocok jika barang yang kita jual tidak miliki barcode, sehingga nanti kita menjual barang pada kasir mencari barang berdasarkan nama. 7. Tombol simpan
Setting Locale Jika kita menggunakan bahasa Indonesia sangat dianjurkan untuk tidak mengotak atik pengaturan ini.
Keterangan : 1. Setting bahasa dari aplikasi 2. Locale dari aplikasi 3. Locale negara dari aplikasi 4. Gunakan tanda jika ingin menggunakan tanda seperti Rp. (opsi ini tidak bekerja untuk saat ini) 5. Tanda dari uang, contoh : Rp. (opsi ini tidak bekerja untuk saat ini) 6. Desimal setalah nilai uang. Contoh jika diisi 2 maka ketika uang 1.000 akan ditulis sebagai 1.000,00 7. Tombol simpan
12
Setting Applikasi
Setting Printer Printer yang didukung oleh Sultan POS adalah printer ESCP POS, atau disebut juga printer kasir atau printer nota.
Keterangan : 1. Tipe printer : i. Device Printer : jika menggunakan linux maka opsi ini akan membuat aplikasi menulis langsung ke device printer tanpa melalui queue dari printing system CUPS. Opsi ini tidak bekerja pada sistem operasi Windows. ii. Spool Printer : jika di Unix maka printer akan melalu CUPS. Jika diwindows maka akan melalu windows print system. 2. Printer : opsi ini akan aktif jika pada no 1 memilih Spool printer. Berupa dropdown daftar printer yang telah terinstall dikomputer. 3. Device Printer : akan aktif jika no 1 dipilih device printer. Isikan file device dari printer, jika printer USB biasanya adalah "/dev/usb/lp0" jika printer paralel port maka "/dev/lp0" 4. Lebar CPI 10 : untuk mengetahui lebar CPI 10 silakan check pada "Print Test Page". 5. Lebar CPI 12 : untuk mengetahui lebar CPI 12 silakan check pada "Print Test Page". 6. Judul pada nota kasir 7. Sub judul pada nota kasir
13
Setting Applikasi
8. Footer pada nota kasir 9. Enter atau ruang yang ditambahkan setelah baris terakhir dari printer agar baris terakhir printer tidak terpotong. 10. Buka laci ketika aplikasi print nota 11. Potong nota pada akhir baris 12. Sama dengan 9 namun untuk print harga kasir. 13. Tombol simpan 14. Tombol "Print Test Page"
Print Test Page Gunakan ini untuk mengetahui nilai dari CPI 10 dan CPI 12. Jika tombol "Print Test Page" diklik maka akan muncul dialog sebagai berikut:
Keterangan : 1. Tipe printer : i. i. Device Printer : jika menggunakan linux maka opsi ini akan membuat aplikasi menulis langsung ke device printer tanpa melalui queue dari printing system CUPS. Opsi ini tidak bekerja pada sistem operasi Windows. ii. Spool Printer : jika di Unix maka printer akan melalu CUPS. Jika diwindows maka akan melalu windows print system. 2. Printer : opsi ini akan aktif jika pada no 1 memilih Spool printer. Berupa dropdown daftar printer yang telah terinstall dikomputer. 3. Device Printer : akan aktif jika no 1 dipilih device printer. Isikan file device dari printer,
14
Setting Applikasi
jika printer USB biasanya adalah "/dev/usb/lp0" jika printer paralel port maka "/dev/lp0". 4. Aktifkan jika ingin mencoba fitur potong pada printer 5. Aktifkan jika ingin mencoba fitur buka laci ketika ngeprint 6. Banyaknya karakter untuk test CPI 10 7. Banyaknya karakter untuk test CPI 12 8. Banyaknya karakter untuk test CPI 15 9. Tombol print 10. Tombol test buka laci Untuk check lebar CPI, silakan print test. Lalu nanti akan ngeprint pada printer sebagai berikut :
15
Setting Applikasi
Pada yang kotak merah adalah print untuk CPI 10, pada baris pertama terdapat 32 karakter. Maka printer memiliki CPI 10 sebanyak 32 karakter. Pada kotak kuning adalah untuk CPI 12, pada baris pertama terdapat 42 karakter. Maka printer miliki CPI 12 sebanyak 42 karakter.
16
Setting Applikasi
Nilai 32 dan 42 inilah yang perlu kita isikan pada setting printer untuk CPI 10 dan CPI 12.
Setting tanggal Menu ini hanya terdapat pada aplikasi Raspberry. Menu ini untuk mensetting tanggal dari komputer. Menu dapat dijangkau melalui "File - Setting tanggal". Setting tanggal diperlukan jika tanggal dan jam komputer tidak cocok. Tanggal dan jam diperlukan untuk mencatat semua transaksi yang berlangsung.
17
Export Import Database
Export Import Database Sultan POS mendukung export import ke file dan juga ke cloud. Untuk cloud sementara hanya mendukung Google Drive. Menu export import dapat ditemukan pada "File - Import / Export Database"
Keterangan : 1. Export database ke berkas. 2. Export database ke Google Drive. Anda memerlukan internet untuk melakukan export ini. Ketika di klik makan akan muncul login ke akun Google. 3. Import database dari berkas 4. Import database dari Google Drive. Anda memerlukan internet untuk melakukan export ini. Ketika di klik makan akan muncul login ke akun Google.
Reset Database Dingunakan jika ingin reset semua database dari aplikasi. Untuk reset ini memerlukan akses administrator dan password sebagai konfirmasi untuk reset database.
18
Pengguna
Pengguna Module untuk mengatur pengguna yang dapat menggunakan aplikasi Sultan POS. Menu pengguna dapat ditemukan pada "Administrasi - Pengguna"
Keterangan : 1. Table dari user yang ada di aplikasi 2. Refresh table 3. Tombol tambah pengguna baru. 4. Tombol ubah. Untuk mengubah silakan pilih terlebih dahulu pada table pengguna yang ingin diubah. 5. Tombol hapus. Untuk menghapus silakan pilih terlebih dahulu pada table pengguna yang ingin dihapus. 6. Tombol hak akses.Untuk mengubah hak akses silakan pilih terlebih dahulu pada table pengguna yang ingin diubah. 7. Tombol ganti password.
Tambah pengguna baru 19
Pengguna
Untuk menambah silakan klik pada tombol tambah. Lalu isikan informasi dari pengguna lalu klik simpan.
Hak akses pengguna
20
Pengguna
Hak akses digunakan untuk mematikan dan menghidupkan menu pada aplikasi, hanya pengguna yang memiliki akses saja yang dapat melihat menu yang telah disediakan.
Reset password
Digunakan untuk mereset password dari pengguna.
Ganti Password Ganti password untuk mengganti password user yang sedang login. Menu ini dapat diakses melalu "Administrasi - Ganti Password"
21
Mesin Kasir
Mesin Kasir Mesin kasir adalah module untuk mengatur mesin kasir pada toko. Jadi jika dalam toko terdapat lebih dari 1 kasir, maka perlu ditambah mesin baru pada aplikasi melalui mesin ini. Mesin ini digunakan sebagai identifikasi pada setiap transaksi, contoh penjualan di mesin kasir A dan kasir B akan dapat dilihat pada laporan penjualan, sehingga dapat memilah antara penjualan di kasir A dan kasir B. Menu mesin kasir dapat ditemukan pada "Administrasi - Mesin"
Keterangan : 1. Table mesin pada sistem 2. Refresh table 3. Tambah mesin baru 4. Ubah mesin 5. Hapus mesin
Tambah mesin
22
Mesin Kasir
Untuk menambah mesin baru langsung masukkan nama mesin lalu OK.
23
Kategori Barang
Kategori barang Katergori barang digunakan untuk mengkategorikan (group) barang, sehingga dapat difilter ketika kita ingin mencari barang pada menu item ataupun di laporan. Contoh yaitu kita dapat memfilter kategori barang A terjual berapa banyak, marginnya berapa, total penjualan. Menu kategori barang dapat ditemukan pada "Inventory - Kategori"
Keterangan: 1. Table kategori yang ada disistem 2. Tambah kategori baru 3. Ubah kategori 4. Hapus kategori 5. Refresh tabel
Tambah kategori
24
Kategori Barang
Keterangan : 1. Parent dari kategori. Pada contoh tabel diatas dapat dilihat bahwa kategori "food" tidak memiliki parent (atau parentnya adalah ROOT). Snak dan drink memiliki parent yang sama yaitu food. 2. Nama dari kategori 3. Kode dari kategori (jika perlu)
25
Suplier
Suplier Modul digunakan untuk mendaftar semua suplier dari tempat toko beli barang. Menu dapat ditemukan pada "Inventory - Suplier".
Keterangan : 1. Tabel suplier yang sudah ada di sistem 2. Refresh tabel 3. Tambah suplier baru 4. Ubah suplier 5. Hapus suplier
Tambah Suplier
26
Suplier
Keterangan : 1. Nama lengkap dari suplier 2. Kode suplier 3. Alamat dari suplier 4. Telepon suplier, jika lebih dari 1 telepon dapat menggunakan koma (,)
27
Satuan
Satuan Digunakan untuk satuan dari barang. Contohnya adalah pcs, kg, liter, box, dll. Ini memudahkan saat penjualan, ketika kasir scan barang akan terlihat satuannya, jika satuan box maka harga adalah box, namun ketika yang tertera adalah pcs maka harga tersebut adalah harga satuan. Menu ini hanya sebagai master data ketika kita nanti menambah item dan opsi dari satuan akan muncul di dialog penambahan item. Untuk mengakses module ini silakan menuju ke menu "Inventory - Satuan"
Keterangan : 1. Tabel satuan 2. Refresh tabel 3. Tambah satuan baru 4. Ubah satuan 5. Hapus satuan
Tambah satuan
28
Satuan
29
Item
Item Item adalah module untuk mengatur item yang dijual pada toko kita. Semua item yang akan dijual ditoko harus dimasukkan dulu ke aplikasi melalui modul ini. Adapun untuk mengakses dapat ditemukan pada "Inventory - Item"
Keterangan : 1. Tabel item yang ada disistem 2. Refresh tabel 3. Tambah item baru 4. Ubah item 5. Hapus item 6. Export item ke csv file 7. Import item dari csv. Untuk file template bisa didapat dari file export.
Tambah item baru
30
Item
Keteragan : 1. Barcode dari barang. Jika memiliki item yang kita jual tidak miliki barcode, maka barcode dapat diisi dengan kode barang yang kita inginkan dan pastikan barcode adalah unik. 2. Nama barang. Agar item miliki nama yang seragam, sangat disarankan untuk menggunakan huruf kapital untuk nama dari barang ini. 3. Satuan dari barang 4. Kategori dari barang 5. Suplier utama barang 6. Hitung stock. Jika aktif maka sistem akan menghitung stok jika barang tersebut laku. Jika tidak aktif maka stok tidak akan berkurang, contoh aplikasi dari tidak hitung stok adalah miniman dingin, koin bermain. 7. Dibeli, jika aktif maka barang ini dibeli atau di kulak. Contoh barang yang tidak dibeli adalah minuman dingan, koin bermain, barang produksi sendiri, dll. 8. Dijual, jika aktif maka barang dapat dijual dari menu kasir. Contoh barang yang tidak dijual : kita memiliki restoran, kita memiliki stock terigu, dan terigu juga dibeli, namun restoran tidak menjual langsung terigu, melainkan hasil produksi yang mimiliki bahan terigu. 9. Membutuhkan catatan ini digunakan jika barang yang dijual memiliki no seri, seperti handphone. 10. Jika aktif maka saat penjualan di menu kasir, harga jual dapat diubah secara langsung,
31
Item
namun tidak akan mengubah harga master dari sistem. 11. Memiliki bahan contohnya adalah nasi goreng. Dimana ketika jual nasi goreng maka produk memiliki bahan seperti nasi, bumbu, kecap, saos, telur. Jika aktif, ketika nasi goreng laku maka semua bahan akan terpotong otomatis untuk stoknya. 12. Box / paket, contohnya adalah mie instan. Kardus memiliki dari mie instan memiliki barcode sendiri yang berbeda dengan barcode satuan dari mie instan tersebug. Jika kardus laku maka akan otomatis mengurangi stok satuan dari mie instan, begitu juga sebaliknya. 13. Produksi, jika ingin menjual produk ini kita harus memproduksi terlebih dahulu, contoh adalah nasi, kita perlu menanak nasi terlebih dahulu lalu kita set nasi stoknya berapa porsi. 14. Stok awal barang 15. Harga beli barang 16. Tab harga satuan, hanya untuk barang yang memiliki 1 harga 17. Harga jual satuan 18. Diskon jual satuan. Nilai dapat berupa persen dan langsung angka uang. Diskon dapat berjenjang. 19. Informasi margin dari settingan harga yang dibuat 20. Tab multiharga, untuk penjualan grosir. Akan dijelaskan di bawah untuk lebih jelas. 21. Simpan dan lagi. Dialog tidak tertutup hanya akan mereset beberapa field yang perlu diisi ulang. 22. Simpan. Setelah simpan maka dialog akan tertutup. 23. Batal
Multi Harga Multi harga digunakan untuk penjualan dengan harga grosir. Contoh : roti A harga satuannya adalah 5000, namun jika beli kelipatan 3 maka harganya jadi 4800. Setting harga dapat dilakukan pada window tambah item diatas.
32
Item
Keterangan : 1. Checkbox untuk mengaktifkan multi harga 2. Tabel multi harga 3. Refresh tabel 4. Tambah harga baru 5. Ubah harga 6. Hapus harga
Tambah harga pada multi harga Dengan menekan tombol plus pada multi harga akan muncul dialog tambah multi harga.
33
Item
Keterangan : 1. Menunjukan harga beli barang 2. Quantity barang / kelipatan barang. Jika satuan maka isikan 1, jika harga kelipatan 3 maka isikan 3. 3. Harga jual barang 4. Formula diskon barang 5. Info margin dan harga akhir
34
Pembelian / Kulak Barang
Pembelian / Kulak Barang Modul ini digunakan untuk memasukan barang pembelian ke sistem, sehingga semua transaksi terekam ke aplikasinya. Untuk memulai pembelian dapat membuka modul melalui menu "Transaksi - Beli"
Keterangan : 1. Total hutang yang dimiliki karena pembelian dengan jatuh tempo 2. Tabel pembelian 3. Refresh tabel 4. Tambah pembelian baru 5. Ubah pembelian 6. Hapus pembelian 7. Pembayaran hutang pembelian
Tambah Pembelian
35
Pembelian / Kulak Barang
Keterangan : 1. Tanggal pembelian 2. Nomor pembelian / no kwitansi / no nota 3. Suplier dari mana pembelian terjadi 4. Tipe pembayaran : i. Langsung : tidak masuk hutang ii. Jatuh tempo : akan menambah hutang 5. Bank pembayaran jika tipe pembayaran adalah langsung 6. Tanggal jatuh tempo jika tipe pembayaran adalah jatuh tempo 7. Diskon jika ada
Menambah Item Barang Pembelian
36
Pembelian / Kulak Barang
Keterangan : 1. Total pembelian 2. Total diskon 3. Total harga akhir 4. Tabel pembelian item 5. Refresh tabel 6. Tambah item pembelian 7. Ubah item pembelian 8. Hapus item pembelian
Tambah item pembelian baru
37
Pembelian / Kulak Barang
Keterangan : 1. Barcode : langsung masukkan barcode dari barang. 2. Tombol cari barang. Jika barang tidak memiliki barcode, maka dapat menggunakan fitur ini untuk mencari barang yang akan diinput 3. Info nama item 4. Jumlah pembelian barang 5. Harga beli satuan barang 6. Diskon barang 7. Informasi harga beli setelah diskon 8. Informasi item master. Aktifkan ini jika ingin mengubah harga beli dan harga jual satuan dari barang tersebut. 9. Harga beli di sistem. Untuk saat ini sistem hanya menggunakan metode harga beli ratarata untuk menghitung margin. Dan harga rata-rata pada sistem akan dihitung secara otomatis. 10. Harga jual satuan 11. Informasi harga jual akhir dan margin 12. Simpan dan lagi, digunakan untuk menyimpan yang sudah diinput dan input baru lagi tanpa harus menutup window. 13. Simpan akan menutup window
Pembayaran hutang pembelian Untuk membayara hutang pembelian, langsung pilih pada tabel pembelian, lalu klik pada icon pembayaran (lihat atas). Lalu akan muncul window seperti berikut
38
Pembelian / Kulak Barang
Keterangan : 1. Nama suplier 2. Info hutang 3. Checkbox untuk menandai jika hutang telah terbayar 4. Bank pembayaran 5. No pembayaran 6. Tanggal pembayaran
Retur Pembelian
39
Pembelian / Kulak Barang
Retur pembelian dapat ditemukan pada menu "Transaksi - Retur pembelian".
Keterangan : 1. Total piutang retur yang belum terselesaikan 2. Tabel retur 3. Refresh tabel 4. Tambah retur baru 5. Ubah retur 6. Hapus retur 7. Resolusi / penyelesaian retur
Tambah retur pembelian
40
Pembelian / Kulak Barang
Keterangan : 1. Pilih suplier yang akan diretur 2. Pilih item yang diretur. Ketika field ini di klik maka akan muncul tabel pembelian barang dari suplier terpilih. 3. Nama barang 4. Jumlah barang yang akan diretur 5. Harga pembelian pada barang tersebut 6. Catatan retur
Resolusi / Penyelesaian retur Untuk menyelesaikan retur, pilih pada item return di tabel retur lalu klik pada tombol resolusi.
41
Pembelian / Kulak Barang
Keterangan : 1. Checkbox penanda jika retur sudah terselesaikan 2. Tanggal penyelesaian retur 3. Item yang diganti (jika suplier mengembalikan barang retur) 4. Uang dibayar (jika suplier membayar barang yang kita retur)
42
Kasir
Kasir Modul kasir digunakan untuk penjualan. Untuk mengakses modul kasir dapat melalui "Transaksi - Kasir" atau dengan menekan shortcut "Ctrl + D".
Keterangan : 1. Info aplikasi. Dapat diubah dengan menu setting aplikasi 2. Total belanja 3. Daftar tabel belanjaan 4. Scan barcode. Dapat menggunakan pengkali yaitu dengan tanda bintang (*). Contoh penggunaan jika ingin membeli 10 dengan barcode 123 maka yang diinput adalah 10*123 5. Info barang yang diinput barcode 6. Info pelanggan 7. Info bantuan
Edit jumlah barang
43
Kasir
Untuk edit barang dapat langsung dengan klik 2 kali pada baris di table belanjaan. Atau dengan fokus pada tabel dan pilih baris yang ingin diubah lalu tekan enter.
F1 : Bantuan Pada modul kasir terdapat beberapa fungsi tombol pada keyboard, untuk melihat bantuan silakan tekan "F1" pada modul kasir.
F2 : Cari barang Cari barang digunakan jika barang tidak memiliki barcode, atau hasil scan barcode ternyata salah sehingga barang tidak terscan dengan baik. Untuk membuka cari barang langsung tekan tombol "F2" pada modul kasir
44
Kasir
Keterangan : 1. Field untuk input nama barang yang akan dicari 2. Hasil pencarian barang Jika sudah input barang pada field lalu tekan enter maka akan fokus ke tabel, lalu navigasikan dengan keyboard atas bawah untuk mencari barang yang diinginkan, jika sudah sesuai lalu tekan "Enter" pada baris yang dipilih.
F3 : Scan pelanggan menggunakan ID Scan pelanggan jika pembeli adalah pelanggan.
Shift + F3 : Cari pelanggan
45
Kasir
Selain scan ID palanggan, juga bisa mencari pelanggan berdasarkan namanya.
Keterangan : 1. Masukkan nama pelanggan 2. Tabel pelanggan Untuk memilih pelanggan ditable langsung tekan "Enter" pada baris yang diinginkan. Jika ada pelanggan yang terpilih maka akan muncul pada kiri bawah sesuai dengan namanya, seperti berikut :
Ctrl + F3 : Reset pelanggan Untuk mereset pelanggan. Jika ternyata kita scan pelanggan namun tidak jadi, bisa mengganakan cara ini.
46
Kasir
F4 : Pembayaran Tunai Jika belanjaan sudah selesai maka perlu dibayar, untuk pembayaran tunai dapat menggunakan tombol F4. Lalu masukkan jumlah pembayaran :
Nilai pembayaran harus sama dengan atau lebih besar dari total belanja. Jika nilai pembayaran sudah dimasukkan lalu tekan enter. Maka mesin akan membuka laci uang (jika ada) dan print nota belanja. Dan akan keluar dialog informasi kembalian (jika ada).
F5 : Buka laci uang Dengan menekan F5 maka akan membuka laci uang (jika ada).
F6 : Sejarah transaksi Untuk melihat sejarah transaksi yang terjadi pada pada kasir. Sejarah transaksi dapat digunakan jika kita ingin melihat dan ngeprint ulang transaksi. Contohnya yaitu ketika kita transaksi ternyata pada saat print nota kertas habis ditengah-tengah maka kita perlu print ulang nota.
47
Kasir
Keterangan : 1. Cari nota berdasarkan nomor 2. Tabel transaksi. Transaksi terbaru akan ada di bagian paling atas. 3. Help Untuk print ulang transaksi silakan pilih pada tabel yang diinginkan, lalu tekan tombol "p" pada keyboard untuk print ulang transaksi. Untuk melihat transaksi maka silakan tekan "Enter" pada table. Berikut contoh detil transaksi jika ditekan enter:
48
Kasir
F7 : Cari harga barang Untuk melihat harga suatu barang sesuai dengan barcodenya.
Keterangan : 1. Field untuk input nomor barcode 2. Tabel harga barang dari barcode yang dimasukkan
F8 : Pembayaran tidak full
49
Kasir
Pembayaran tidak full wajib input pelanggan, karena nantinya data piutang pelanggan akan dicatat semua oleh sistem.
Keterangan : 1. Pilih metode pembayaran 2. Jumlah yang dibayar. Disini pembayaran bisa lebih kecil dari total pembayaran. Dan selisih pembayaran akan masuk ke piutang pelanggan.
F9 : Pembayaran non tunai Pembayaran dengan kartu debet atau dengan kartu kredit.
50
Kasir
Keterangan : 1. Pilih mesin EDC yang digunakan untuk pembayaran. Untuk mengatur bank silakan check modul bank. 2. Jenis kartu. Pada settingan bank dapat ditentukan besarnya biaya tambahan jika menggunakan kartu kredit. 3. No kartu pembayar, digunakan untuk mendata pembayaran saja. 4. Info pembayaran.
Ctrl + N / Ctrl + Del : Memulai transaksi baru Digunakan jika ingin memulai transaksi baru dengan menghapus daftar belanja pada menu kasir. Maka nanti akan muncul dialog konfirmasi sebagai berikut :
Ctrl + S : Menyimpan transaksi Jika kita ingin menyimpan transaksi yang sedang berlangsung, contoh kasus adalah jika pelanggan ingin menambah belanjaan, namun dibelakan sudah ada antrian yang siap bayar. Maka kita dapat menyimpan belanjaan terlebih dahulu dan dilanjutkan nanti ketika
51
Kasir
pelanggan sudah siap. Ketika kita menekan Ctrl+S maka kita akan memiliki 10 slot yang dapat digunakan untuk menyimpan transaksi.
Jika pada kolom tersedia berisikan "TIDAK" maka slot tersebut sudah digunakan untuk menyimpan. Kita dapat menggunakan slot yang "YA" atau kita juga dapat menggunakan yang "TIDAK" tapi akan menghapus transaksi yang sudah tersimpan pada slot tersebut.
Ctrl + O : Membuka transaksi yang tersimpan dislot Untuk pembuka slot penyimpanan maka kita tekan Ctrl + O. Makan akan keluar seperti berikut :
52
Kasir
Pilih yang kolom tersedia berisi "YA", lalu tekan "enter".
53
Bank
Bank Modul ini digunakan untuk mendaftar mesin EDC yang dimiliki untuk nantinya pembayaran non tunai pada kasir. Selain pembayaran pada penjualan, dapat juga digunakan untuk pembayaran utang pembelian. Sehingga nantinya pada laporan keuangan terlihat semua transaksi yang terjadi pada bank tertentu. Untuk membuka modul bank langsung ke "Inventori - Bank"
Keterangan : 1. Tabel bank 2. Refresh tabel 3. Tambah bank baru 4. Ubah bank 5. Hapus bank
Tambah Bank
54
