Ciclo 2017-2 Escuela Profesional de Ciencias Contables y Financieras
Trabajo académico
0304-03304
DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES I
Docente: Ciclo:
Datos del alumno:
Ma. Ing. Alejandro Diaz Aguilar V
Sección:
01
Nota:
Módulo II
Forma de publicación:
Apellidos y nombres:
SOLIS MONTOYA EDWIN MARTIN Código de matrícula:
2010208885
Publicar su archivo(s) en la opción TRABAJO ACADÉMICO que figura en el menú contextual de su curso
Panel de control:
Uded de matrícula:
DUED - LIMA
Fecha de publicación en campus virtual DUED LEARN:
Hasta el Domingo 31 de Diciembre 2017 (23:59 Hora peruana) Recomendaciones: 1. Recuerde verificar la
correcta publicación de su Trabajo Académico en el Campus Virtual antes de confirmar al sistema el envío definitivo al Docente.
Revisar la previsualización de su trabajo para asegurar archivo correcto. 2.
Las fechas de publicación de trabajos académicos a través del campus virtual DUED LEARN están definidas en la plataforma educativa, de acuerdo al cronograma académico 2017-2 por lo que no se aceptarán trabajos
extemporáneos.
3.
Las actividades de aprendizaje que se encuentran en los textos que recibe al matricularse, servirán para su autoaprendizaje mas no para la calificación, por lo que no deberán ser consideradas como trabajos académicos obligatorios.
Guía del Trabajo Académico: 4.
5.
Recuerde: NO DEBE COPIAR DEL INTERNET , el Internet es únicamente una fuente de consulta. Los trabajos copias de internet s erán verificados con el S IS TE MA ANTIPLAGIO UAP y serán calificados con “00” (cero). Estimado alumno:
El presente trabajo académico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el desarrollo del curso. Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta 3 y para el examen final debe haber desarrollado el trabajo completo.
Criterios de evaluación del trabajo académico: Este trabajo académico será calificado considerando criterios de evaluación según naturaleza del curso:
1
Presentación adecuada del trabajo
Considera la evaluación de la redacción, ortografía, y presentación del trabajo en este formato. Considera la revisión de diferentes fuentes bibliográficas y electrónicas confiables y pertinentes a los temas tratados, citando según la normativa APA.
2
Investigación bibliográfica:
3
Situación problemática o caso práctico:
Considera el análisis contextualizado de casos o la solución de situaciones problematizadoras de acuerdo a la naturaleza del curso.
4
Otros contenidos
Considera la aplicación de juicios valorativos ante situaciones y escenarios diversos, valorando el componente actitudinal y ético.
Se sugiere ingresar al siguiente enlace de video de orientación:
INDICACIONES ADICIONALES: A fin de garantizar una buena presentación; el presente trabajo deberá estar realizado en Ms-Word, asignándole 02 puntos siempre y cuando este realizado con una ortografía y redacción correcta, no olvide que al finalizar el desarrollo del Trabajo académico, deberá indicar sus conclusiones y las fuentes de consulta bibliográfica, así mismo está demás decir que se calificará con CERO aquel Trabajo Académico que cuente con las misma secuencia o palabras, pues se considerará como plagio; estimado estudiante sea original al desarrollar los problemas planteados, recuerde que usted está llevando el curso a distancia y por lo tanto la exigencia en la solución de la pregunta es necesaria y obligatoria, también debe comprimir el trabajo en archivo ZIP, para así poder publicarlo en el campus virtual hasta la fecha indicada. ¡Tome sus precauciones! Siendo la elaboración del Trabajo Académico parte del proceso de enseñanza y de aprendizaje,
los
cursantes
de
la
asignatura
DESARROLLO
DE
SISTEMAS
CONTABLES I, cuentan con el apoyo del profesor tutor para su orientación en lo que se refiere a la bibliografía adicional, alcance del desarrollo del tema, etc…
Preguntas: 1. A través de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades para poder adquirir e implementar un sistema contable. Señale los pasos que realizo así como la importancia que esta herramienta tiene en la planificación y gestión de proyectos. (3 PTOS)
El diagrama de Gantt, es una herramienta que sirve para planificar y gestionar proyectos a lo largo de un periodo determinado. Gracias a una más fácil y como visualización de las acciones prevista, permite tener un control de seguimiento del progreso de cada una de las etapas de un proyecto además, en este diagrama indica gráficamente las tareas, su duración y secuencia del proyecto. Henry Laurance Gantt nos muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas. Las acciones entre si quedan vinculadas una con otra por su posición en el cronograma. El inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá presentado con un enlace del tipo fin-inicio.
Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un método muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, se busca la interdependencia entre ellas y su planificación en el tiempo del proyecto.
MESES 1
2
ACTIVIDADES
3
4
SEMANAS
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
FASE I Recoleccion de informacion de sistemas contables Recoleccion y revision de los s istemas contables Mecanografia y presentacion de los s istemas c ontables FASE II Elaboracion de instrumentos de los sistemas contables Recoleccion de datos de informacion de sistemas contables Tabulacion de informacion de los sistemas contables Analisis e interpretacion de datos contables FASE III Elaboracion de sistemas contables Desarrollo y revision adecuada al sistema contable Presentacion y aceptacion de los s istemas c ontables Prueba Mantenimiento del sist ema
Pasos para elaborar un diagrama de Gantt:
1) El primer paso es realizar una lista de todas las actividades que puede requerir el proyecto, la idea es obtener la mayor cantidad de actividades de ahí se define la actividades que tengan más sustento a lo que se pide y orden su ejecución, Ahí se agrupara las actividades por partidas específicas para simplificar el diagrama. 2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas participantes del proyecto deben de quedarse con la idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso. 3) A través del diagrama de Gantt, es posible una monitorización clara del progreso y calcular el avance y retrasos en la ejecución. De este modo, ayuda prever costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de acuerdo a lo avanzado. 4) Finalmente, se debe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo costo se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.
2. ¿Qué aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un software contable? ¿Cree Ud. Que sea conveniente para la empresa adquirir un software
3
4
contable o realizar uno a medida de la empresa?. Indique a través de un cuadro las ventajas y desventajas de ello. (3 PTOS) En el momento de adquirir un software contable, se debe saber las necesidades de la empresa, este tiene que brindar una información clara, precisa y en el momento que se requiera.
1) El programa de contabilidad debe ofrecerte la posibilidad de producir informes financieros, declaración de los deudores y acreedores, los estados de flujo de la recaudación, los estados mensuales y una contabilización final de los informes así como las cuentas relativas a las ganancias, las perdidas y el balance. Buscar una que sea posible realizar la mayor cantidad de esas tareas 2) Se debe escoger el programa informático complejos de contabilidad es que si desean obtener el más potente, deben también comprender como funciona, así como su tecnología con el fin de obtener las verdaderas ventajas disponibles. Por tal motivo, se debe buscar un software cuyo funcionamiento sea capaz de entender sin mayor inversión en capacitación. 3) Evaluar las necesidades de la empresa. Preguntarse ¿Qué es mas importante para mí?, ¿Controlar inventarios?, ¿facturar? O ¿Controlar mis cuentas por cobrar o por pagar? 4) Averiguar todas las opciones en el mercado cual se ajusta mejor a la empresa. También existen algunos programas de contabilidad que son personalizados y pueden adaptarse a diferentes empresas de sectores específicos. 5) Debido a la constante evolución de la contabilidad y actualizaciones, siempre habrá una mejor inversión de software de contabilidad en un futuro próximo. Sin embargo, las empresas no quieren tener que actualizar cada vez que una nueva versión del software de contabilidad en un futuro próximo, Sin embargo, las empresas no quieren tener que actualizar cada vez que una nueva versión del software de contabilidad sale. Debes determinar si el software de contabilidad servirá las necesidades de tu negocio alrededor de los próximos cuatro años. 6) Hay que tener en cuenta que el verdadero costo de un software contable no está en su valor de licenciamiento, sino en su tiempo de
implantación y el tiempo que tome en el día a día para incorporar a los procesos de la organización. VENTAJAS
DESVENTAJAS
Alto costo de inversion al instalar un
Rapidez y oportunidad
sistema computarizado El costo del mantenimiento es alto y
Volumen de produccion
complejo El alto costo en entrenamiento del
Proteccion contra errores
personal Para que le den uso adecuado al
Pases automaticas al mayor
sistema requiere de tie mpo previsto
Preparacion automaticas de informes Impresión automatica de docuemento
3. Haciendo uso de la Planeación Estratégica, elabore una Matriz FODA del área Contable Informático de alguna Empresa de su localidad o en la que labora. (3 PTOS)
FUNDACION BIENESTAR NAVAL FORTALEZAS
DEBILIDADES
Se cuenta con el personal altamente
No existe una buena informacion de
capacitado Se cuenta con equipo de ultima
los programas Identifcar la problemática y no dar
tecnologia
solucion inmediata
Se cuenta con el software apropiado
No contar con el medio economico
para la empresa
para publicitar el sistema
Personal idoneo y con constante
Reducir el personal y tener lo mas
capacitacion
idoneos
Envio de informacion siempre con eficacia y calidad Personal de las areas de administracion y de sistemas, realizando un trabajo en equipo OPORTUNIDADES
Se debe realizar capacitaciones constantes
No tener internet banda ancha Personal indecuado, desactualizado o no capacitado AMENAZAS
Competencia desleal
Publicidad
Amenazas virtuales
Implemetacion de sistemas estándar Internet libre
No tener un soporte idoneo Desastres naturales
Obtener ali anzas estrategicas con otras empresas Dar un producto de calidad
4. Haciendo uso del diagrama Entidad Relación, elabore diagramas para: -
Venta
-
Proveedor
-
Empleado
Indique cuáles son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos posean (3 PTOS)
5. Realice una entrevista al área de Contabilidad, en la que se utilice un sistema Contable Computarizado, estructurada. (4 PTOS)
aplicando una de las dos formas de entrevista
6. Estructure diagramas de flujo de datos, del área de: -
Ventas
PROCESO DE VENTAS
Recepción de solicitud de cotización
¿Cliente nuevo?
no
Registrar clientes en base de datos
Consultar disponibilidad de material
¿Artículos suficientes en stock?
no
Proceso de Compras
si Elaborar cotización
Orden de ventas
Despacho al cliente
Facturación o boletas de ventas al cliente
Crédito
Contado
-
Crédito
Indique de cada uno de ellos, los procesos que este efectúa, así como los agentes externos que intervienen. (4 PTOS)
NOTA:
LEA ATENTAMENTE Y REVISE SU GUIA Y LAS AYUDAS A FIN DE EFECTUAR UN BUEN TRABAJO. TOME EN CUENTA LA REDACCIÓN, ORTOGRAFÍA, Y PRESENTACIÓN DEL TRABAJO ALMOMENTO DE ELABORAR EL TRABAJO
IMPORTANTE: ASISTIR
A LAS CLASES VIRTUALES
