TODAS LAS FORMULAS DE EXCEL Fórmulas de Excel básicas
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requie requieren ren fórmul fórmulas as complej complejas as ni ningun ninguna a funció función n adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se apr aprend enden en el colegio: suma, ma, resta, ta, multiplicación y división. FÓRMUL FÓR MULA A SUMA SU MA EXCEL EXCE L
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede aber. !irve para sumar n"meros de todo tipo, ya sean sean entero enteross o decimal decimales. es. #ara #ara utili$a utili$arr esta esta fórmula fórmula necesitamos usar el s%mbolo &. #or ejemplo, podemos sumar dos n"meros como en la siguiente imagen.
)demás, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utili$ar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel muco más complejas.
FÓRMULAS EXCEL: MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN
#or otro lado, para acer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel. #ara #ara acer acer una multipl multiplica icació ción n usare usaremos mos el operad operador or matemático cuyo s%mbolo es el asterisco ' * ( y para la división la barra inclinada ' + (. En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.
#ero no sólo puedes acer la suma de dos n"meros, sino que puedes introducir varias veces el s%mbolo & en las fórmulas de Excel para que puedas acer sumas de más sumandos 'valga la redundancia( como puedes ver en la siguiente imagen.
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS FÓRMULA RESTA EXCEL
)l igual que en el caso anterior, también podremos acer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos n"meros, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.
ambién mbién podemos podemos crear fórmula fórmulass de Excel Excel con los operad operadore oress lógico lógicos, s, pero pero -qué -qué son los operad operadore oress lógicos Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los s%mbolos: ▪ ▪ ▪ ▪
/ayor que '0( /enor que '1( 2iferente de '10( 3gual a '4(
)unque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escr escrib ibir ir cari carita tass en 5at 5atsa sapp pp en Exce Excell no lo son. son. 6onocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fund fundam amen enta tal. l. Esto Estoss oper operad ador ores es nos nos sirv sirven en para para comparar valores o textos7 en definitiva, el contenido
de dos celdas. !u resultado es muy sencillo. !i la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor 8E92)2E9 y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá ;)L!. En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado.
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El resultado de esta afirmación es falso porque <= no es mayor que >=. )demás, también podremos utili$ar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel. #or ejemplo, podemos usar 04 o 14 como puede verse en la siguiente imagen.
3/#)9: comprueba si un n"mero entero es impar. 2evuelve también 8E92)2E9 o ;)L!. !A/): suma un rango de celdas sin necesidad de utili$ar el operador matemático &. !A/)9.!3: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una condición. !A/)9.!3.6?BA?: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias condiciones. !A/)#92A6: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas iguales uno a uno. //AL: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o varias matrices.
FÓRMULAS DE TEXTO
Cay muc%simas fórmulas de Excel que se utili$an para trabajar con textos y, aunque en principio Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo n"meros también ay mucos datos tipo texto. #iensa en una base de datos en la que tengamos ?ombre, )pellidos, 2irección, !exo7 -me explico ?o siempre vamos a tratar con n"meros en Excel, también necesitamos fórmulas Excel para poder procesar los textos. Las fórmulas principales de Excel para procesar textos son:
En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será 8E92)2E9 porque <= s% que es igual que <=. FÓRMULAS DE EXCEL MATEMÁTICAS
/icrosoft Excel tiene muc%simas fórmulas que podemos usar para acer cálculos matemáticos. /ucas de estas fórmulas son muy avan$adas o sirven para acer cálculos trigonométricos como !E?, 6! y )? que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo. #ero quiero detenerme en explicarte las principales fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel menos técnico.
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)LE)93: devuelve un n"mero aleatorio entre = y< )LE)93.E?9E: devuelve un n"mero aleatorio entre dos n"meros previamente indicados. #or ejemplo: 4)LE)93.E?9E'<=@>=( devolverá un valor aleatorio mayor o igual que <= y menor o igual que >=. #)9: comprueba si un n"mero es par, si lo es devuelve el valor 8E92)2E9, si no ;)L!.
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6?6)E?)9: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una "nica celda. 2E9E6C): nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el n"mero de caracteres que queramos empe$ando por la dereca. #or ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase DExcel fórmulas y usáramos la fórmula de Excel 2E9E6C)'DExcel fórmulas@F( el resultado ser%a Dulas. Es decir, los "ltimos F caracteres del contenido de la celda. 3GHA3E92): igual que 2E9E6C) pero empe$ando por el principio del contenido de la celda. EI9)E: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comien$o y un final. L)9J: devuelve el n"mero de caracteres que ay en una celda contando con los espacios del principio y del final. E!#)63!: elimina los espacios que pueda aber dentro de una celda al principio o al final. #or ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido ola el resultado de usar la fórmula E!#)63! ser%a Dola, es decir, sin los dos espacios que ay al principio y al final.
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/)KA!6: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras may"sculas. /3?A!6: lo mismo que /)KA!6 pero en min"sculas. ?/#9#3: esta superfórmula Excel sirve para poner una letra may"scula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy "til cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con min"sculas. !A!3A39: esta fórmula Excel nos permite reempla$ar uno o varios caracteres de una cadena de texto. EI: dada una celda de Excel con un n"mero, nos permite convertir dico n"mero a tipo texto con un formato de texto concreto. 3deal para usar con fecas y n"meros decimales. 8)L9: convierte una cadena de texto que representa un n"mero y lo devuelve como tipo numérico.
FÓRMULAS DE FECHA Y HORA
La feca y la ora son unos datos que Excel considera numéricos. #or eso mismo, el tratamiento de estos datos es un tema para el que ay un montón de importantes fórmulas /icrosoft Excel a dedicado un montón de recursos para poder crear un buen conjunto de fórmulas de feca y ora que aora os explicamos. •
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)C9): devuelve la feca y la ora del d%a en el que se introduce la fórmula. CK: devuelve la feca del momento en el que se refrescan las fórmulas 'por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel(. ): devuelve el n"mero del aMo de una feca. 23): devuelve el d%a del mes de una feca. /E!: devuelve el n"mero del mes de una feca. 23)!L)N: dadas dos fecas esta fórmula devuelve el n"mero de d%as laborables que ay entre las dos. !e pueden aMadir d%as festivos para que sea más precisa. ;3?./E!: esta fórmula de Excel te indica el "ltimo d%a del mes dada una feca y un n"mero de meses C9): devuelve el n"mero de la ora de una celda que tenga formato de Dora. /3?A: devuelve el n"mero del minuto de una celda que tenga formato de Dora. !EJA?2: devuelve el n"mero del segundo de una celda con un valor tipo Dora. 23)!E/: devuelve el n"mero de d%a de la semana seg"n diferentes calendarios. En nuestro calendario, el n"mero < ser%a el Lunes, el > el martes y as% sucesivamente.
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?A/.2E.!E/)?): devuelve el n"mero de la semana de una feca. Es decir, para la feca de O de febrero de >=
FUNCIONES LÓGICAS DE EXCEL
)parentemente estas pequeMa fórmulas de Excel no tienen muco valor, pero la realidad es que son super"tiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son: •
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excel: esta función ace una comprobación de tipo 8E92)2E9+;)L! mediante una prueba lógica 'por ejemplo, R 1 <=(. !i el resultado de la prueba lógica es 8E92)2E9 entonces devuelve un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es ;)L! devuelve otro resultado o fórmula. Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. !i las pruebas lógicas tienen como resultado el valor 8E92)2E9 entonces la función K devolverá 8E92)2E9. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte ;)L! entonces la función devolverá ;)L!. Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con la función K es que con que una de las pruebas lógicas sea 8E92)2E9 entonces la función entera devolverá el valor 8E92)2E9. SI.ERROR : esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo ?)'( o S238+= o cualquiera de los t%picos errores de Excel. Fórmula SI
La combinación de estas fórmulas de Excel puede acer que su funcionalidad aumente de manera muy significativa. Fórmulas de referencia
Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. !in embargo, su utilidad es enorme a la ora de trabajar con tablas, datos7 en fin, que tienen miles de aplicaciones. 2e cada una de estas fórmulas Excel podrás encontrar una buena documentación en esta página y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso. •
NA!6)98: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
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63?63239: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una coincidencia. 2E!9E;: dada una celda que act"a como coordenada inicial y un valor de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. 2e alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra. 3?236E: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un rango. 239E663?: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el n"mero de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas '>, Q( a la referencia NQ. 3?239E6: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dica celda. 9)?!#?E9: esta fórmula es de tipo matricial. raspone una matri$. 3/#9)92)!23?)/36!: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
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6LA/?): permite obtener el n"mero de una columna de una referencia. ;3L): permite obtener el n"mero de una fila de una referencia.
FÓRMULAS DE EXCEL DE ESTADÍSTICA
Las fórmulas estad%sticas de Excel no son muy utili$adas en general, pero conviene destacar las siguientes que s% que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel fórmulas: •
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6?)9: devuelve el n"mero de celdas de un rango con valores numéricos. 6?)9.!3: devuelve el n"mero de celdas de un rango que cumplen una condición. 6?)9.!3.6?BA?: devuelve el n"mero de celdas de un rango que cumplen varias condiciones dadas por el usuario. 6?)9): devuelve el n"mero de celdas de un rango no vac%as. Es decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos.
