TUGAS KELOMPOK MATA KULIAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Dosen Pengampu : Ewing Yusiva Ibrani, S.E., Ak., M.Si., CA
Disusun oleh : Muhammad Alif Dermawan Arief Wibawa Putri Adelia Assyifa Puspa Herlambang
(5552160004) (5552160016) (5552160019) (5552160028)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
KUIS BAB 1 1. Data berbeda dari informasi dalam hal apa? a. Data adalah output dan informasi adalah input b. Informasi adalah output dan data adalah input c. Data adalah bagian yang bermakna dari informasi d. Tidak ada perbedaan
2. Manakah karakteristik berikut ini yang TIDAK membuat informasi menjadi berguna? a. Reliabel b. Tepat waktu c. Tidak mahal d. Relevan
3. Manakah berikut ini yang merupakan aktivitas utama dalam rantai nilai? a. Pembelian b. Akuntansi c. Pelayanan purnajual d. Manajemen sumber daya manusia
4. Siklus transaksi mana yang termasuk interaksi di antara organisasi dan pemasoknya? a. Siklus pendapatan b. Siklus pengeluaran c. Siklus sumber daya/penggajian d. Sistem buku besar dan pelaporan
5. Manakah berikut ini yang keputusan?
BUKAN informasi untuk meningkatkan pengambilan
a. Meningkatkan informasi yang berlebihan b. Mengurangi ketidakpastian c. Memberikan umpan balik mengenai keefektifan keputusan sebelumnya d. Mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen
6. Dalam konsep rantai nilai, meningkatkan (upgrade) TI merupakan pertimbangan untuk aktivitas apa? a. Aktivitas utama b. Aktivitas pendukung c. Aktivitas Pelayanan d. Akivitas terstruktur
7. Di siklus mana perusahaan mengirimkan barang ke pelanggan? a. Siklus produksi b. Siklus pembiayaan c. Siklus pendapatan d. Siklus pengeluaran
8. Manakah berikut ini yang merupakan fungsi dari SIA? a. Mengurangi kebutuhan untuk mengidentifikasi strategi dan posisi strategis b. Mengubah data menjadi informasi yang berguna c. Mengalokasikan sumber daya organisai d. Mengotomatisasi semua pembuatan keputusan
9. Pada perusahaan, manakah berikut ini yang secara kolekti membentuk pemasok dan pelanggan? a. Rantai pasokan b. Rantai nilai c. Sistem ERP d. SIA
10. Laporan yang menyampaikan seberapa baik kinerja semua vendor yang disetujui dalam jangka waktu 12 bulan terakhir merupakan informasi yang PALING dibutuhkan dalam proses bisnis yang mana? a. Membayar vendor b. Memperoleh persediaan c. Menjual barang dagangan d. Membayar karyawan
PERTANYAAN DISKUSI 1.1
Nilai informasi adalah selisih antara keuntungan yang direalisasikan atas penggunaan informasi dengan biaya untuk menghasilkannya. Apakah Anda, atau organisasi manapun, akan menghasilkan informasi jika biaya yang diperkirakan melebihi manfaatnya? Jika ya, berikan beberapa contoh! Jika tidak, mengapa? JAWAB : Tidak, karena informasi yang diproduksi belum tentu menguntungkan saya atau organisasi manapun. Selain itu resiko yang akan diterima jika saya tetap memproduksi informasi itu cukup besar, dikarenakan telah adanya perkiraan bahwa biaya produksi suatu informasi melebihi manfaat yang akan saya atau suatu organisasi terima. Contohnya jika saya bekerja dibidang farmasi, saya tidak akan memberikan keterangan rinci mengenai komposisi bahan membuat obat pada kemasan obat-obat yang saya produksi, karena selain perlu biaya yang lebih untuk mendidik para konsumen mengenai komposisi obat tersebut, saya juga akan mengalami kerugian jika timbulnya kesadaran konsumen mengenai obat-obatan kimiawi yang saya jual. Contoh lainnya, setiap perusahaan pasti memiliki strategi untuk mencapai keunggulan bersaing yang bisa
dipertahankan. Strategi ini merupakan suatu informasi yang berbiaya tinggi. Sehingga setiap perusahaan pasti tidak akan pernah menginformasikan strateginya kepada pihak lain, karena tidak aka nada keuntungan yang bisa diambil oleh perusahaan bila menginformasikannya.
1.2
Dapatkah karakteristik informasi yang berguna yang terdapat dalam daftar pada Tabel 1-1 dapat terpenuhi secara simultan? Atau, apakah dengan mencapai salah satu karakteristik tersebut berarti mengorbankan karakteristik lainnya? JAWAB : Karakteristik informasi yang berguna dapat terpenuhi secara bersamaan selama tidak ada kesalahan maupun kecurangan yang dilakukan oleh komponen-komponen sistem yang terlibat dalam proses pengolahan data menjadi informasi.
1.3.
Anda dan beberapa teman anda memutuskan untuk menjadi wiraswasta. Anda datang dengan ide yang sangat bagus terkait aplikasi ponsel baru yang anda pikir akan menghasilkan banyak uang. Rencana bisnis anda memenangkan tempat kedua dalam kompetisi local, dan anda akan menggunakan hadiah sebesar $10.000 untuk modal anda dalam mendirikan perusahaan. a. Identifikasi keputusan penting yang anda perlukan untuk menjadi wiraswasta yang sukses, informasi yang anda perlukan untuk mewujudkannya, dan proses bisnis yang akan diperlukan untuk dilibatkan. b. Perusahaan anda membutuhkan pertukaran informasi dengan pihak eksternal. Identifikasikan pihak-pihak eksternal tersebut, dan spesifikasikan informasi yang diterima dari dan dikirimkan oleh masing-masing pihak eksternal. JAWAB : A.
1. keputusan pentig yag diambil agar menjadi wiraswasta yang sukses : -
-
memiliki ide atau visi bisnis yang jelas, serta kemauan dan keberhasilan untuk menghadapi resiko, baik berupa waktu dan uang. Apabila ada kesiapan dalam menghadapi resiko. harus membuat perencanaan usaha, mengorganisasikan dan menjalankannya. Selain itu kewirausahaan harus mengembangkan hubungan yang baik dengan mitra usaha maupun pihak yang terkait dengan kepentingan perusahaan.
2. informasi yang diperlukan untuk mewujudkannya : -
mencari tahu keinginan apa yang masyarakat mau mengetahui apa yang sedang tren apa yang sedang banyak diminati
3. proses bisnis yang akan diperlukan untuk dilibatkan: -
B.
menjalin kerja sama dengan para mitra usaha lain yang memungkinkan untuk membantu usaha kita berjalan baik.
1. pihak-pihak eksternal yang memerlukan informasi yaitu : -
Investor Masyarakat
2. pertukaran informasi yang diterima dan dikirimkan oleh pihak-pihak eksternal yaitu : -
-
1.4.
Masyarakat : contohnya pertukaran informasi yang diterima dari pihak eksternal yaitu tingkat kepuasan masyarakat atas sistem ponesl yang dijual karena jika masyarakat kurang puas maka perusahaan ponsel tadi harus lebih berinovasi lagi Investor : contohnya dipertukaran informasi yang diterima dari pihak eksternal yaitu dari segi perusahaan mereka akan memberikan informasi keuangan tentang perusahaan tersebut agar investor mau menanamkan modalnya di perusahaan tersebut, sedangkan dari segi investor mereka akan memberikan informasi kepada perusahaan tentang minat dan tidaknya investor menanamkan modal hal ini bisa membuat perusahaan lebih mengoptimalkan kinerjanya
Bagaimana proses bisnis organisasi dan lini bisnis memengaruhi desain SIA? Berikan beberapa contoh bagaimana perbedaan di antara organisasi direfleksikan dalam SIA mereka! JAWAB : Setiap desain SIA di setiap organisasi selalu berbeda tergantung dari organisasi atau perusahaan yg memakai SIA tersebut,sebagai contoh dalam perusahaan yang cukup besar biasanya karyawan yang memegang divisi akuntansi memiliki program atau aplikasi yang dapat melaporkan secara langsung laporan keuangan mereka kepada manager kepala langsung jadi informasi jadi lebih transparan dan lebih efisien dan juga menghemat waktu
Contohnya : Di bioskop ada seorang pegawai yang biasanya bertanggung jawab untuk memberikan karcis dan menerima uang,sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop apaalasan kegiatan ini? Kegiatan ini dimaksudkan untuk di saat penonton membeli karcis maka disaat itu juga sistem komputer bioskop tersebut akan merekam dari jumlah pembelian tiket yangtelah terjual,sementara itu fungsi dari pegawai yang mengumpulkan karcis di saat memasuki bioskop berguna sebagai laporan kepada perusahaan tersebut apakah benar karcis yangterjual sama dengan karcis yang telah di print.
1.5
Figur 1-4 menunjukkan bahwa budaya organisasi dan desain SIA saling berpengaruh satu sama lain. Apakah ini mengimplikasikan derajat sebuah sistem inovatif yang dikembangkan oleh satu perusahaan yang dapat ditransfer ke perusahaan lain? JAWAB : Budaya organisasi dan desain SIA saling mempengaruhi satu sama lain, karena digunakan dalm suatu organisasi. SIA harus didesain dengan mencerminkan nilai-nilai dari budaya organisasi. Akan tetapi, SIA juga dapat mempengaruhi budaya organisasi dengan mengendalikan arus informasi di dalam suatu organisasi. SIA yang dirancang dengan baik akan dapat melaksanakan aktivitas utama rantai nilai dengan lebih efektif dan efisien. Penerapan organisasi yang tegas juga dpaat mendorong efesiensi dan efektivitas organisasi sehingga menambah nilai bagi organisasi itu sendiri. Untuk mencapai tujuannya, suatu organisasi harus bisa mengembangkan SIA dan budaya yang inovatif. Jika sistem inovatif yang dikembangkan suatu perusahaan dapat terlaksana secara baik, maka secara tidak langsung pengaruhnya akan sampai ke perusahaan lain. Sebagai contoh adalah penghargaan yang diterapkan oleh suatu perusahaan. Masingmasing kelompok kerja yang terlibat langsung dalam proses manufaktur akan mendapat bonus mingguan yang hanya akan dibayarkan jika output pekerjaan mencapai kualitas standar kelompok kerja bukan standar output individual. Pemberian bonus dikaitkan dengan standar kehadiran dan keterlambatan. Jika suatu masalah kehadiran atau keterlambatan pekerja menyebabkan kelompok kerja tidak berhasil mencapai target output mingguannya, setiap anggota dari kelompok ditiadakan bonusnya untuk minggu tersebut. Jumlah output dan bonus mingguan yang harus dicapai dan telah dicapai masing-masing kelompok kerja ditampilkan di depan pintu masuk ke pabrik. Semua itu dilakukan untuk mengendalikan masing-masing kelompok kerja di Bagian Produksi agar bersaing secara sehat dan mendaoat bonus untuk lebih berprestasi lagi dan mendorong semangat untuk bekerja keras bagi kelompok kerja yang belum berprestasi agar nantinya berhasil mendapatkan bonus mingguan tersebut. Jika penghargaa kelompok tersebut dapat terlaksana dengan baik dan berjalan secara sistematis, maka laba perusahaan dapat meningkat karena adanya efisiensi dan efektivitas
kinerja karyawan dalam memproduksi output perusahaan tersebut. Target produksi yang tercapai tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan akan membantu pemasok bahan mentah perusahaan untuk merencanakan jadwal produksi mereka secara efisien dan mengurangi biaya yang ditanggung para pemasok, sehingga persaahaan bisa mendapatkan biaya produk yang lebih rendah.
1.6.
Fitur 1-4 menunjukkan bahwa perkembangan TI memengaruhi strategi organisasi dan desain SIA -nya. Bagaimana perusahaan menentukan apakah TI menghabiskan terlalu banyak terlalu sedikit, atau cukup? JAWAB : Perusahaan harus bisa mengevaluasi biaya (cost) dan manfaat (benefit) dari perkembangan IT yang baru. Untuk dapat mengevaluasi hal ini, perusahaan memerlukan pemahaman dasar mengenai strategi bisnis dan bagaimana IT dapat digunakan untuk mengimplementasikan strategi tersebut serta bagaimana pengembangan baru dalam bidang IT dalam menciptakan peluang untuk memodifikasi strategi tersebut. Dengan melakukan evaluasi dan memahami hal-hal tersebut,perusahaan dapat menetapkan apakah mereka telah menghapuskan terlalu banyak atau terlalu sedikit atau cukup dana untuk teknologi informasi.
1.7
Aplikasikan konsep rantai nilai untuk S&S. Jelaskan bagaimana perusahaan tersebut akan melaksanakan berbagai aktivitas utama pendukungnya! JAWAB : Dengan memperhatikan hubungan antar organisasi dalam rantai persediaannya, suatu perusahaan bisa membantu dirinya sendiri dengan cara menolong organisasi lain dalam rantai persediaan untuk memperbaiki kinerja mereka. Pada kasus awal kita, S&S dapat memperbaiki aktivitas pembelian (purchasing,) dan inbound logistics mereka dengan mengimplementasikan sistem manajemen just-in-time (tepat waktu). Biaya (cost) S&S berkurang karena aktivitas-aktivitas pembelian dan inbound logistics mereka dilakukan dengan lebih efisien, dan karena jumlah modal (capital) mereka yang terikat untuk persediaan kini berkurang. S&S dapat memperoleh keuntungan tambahan apabila mereka menghubungkan sistem baru mereka dengan para pemasok untuk membantu mereka melaksanakan beberapa aktivitas utama dengan lebih efisien dan efektif. Sebagai contoh, dengan memberikan informasi yang lebih rinci dan tepat waktu tentang kebutuhan persediaannya, S&S dapat membantu para pemasok mereka untuk merencanakan secara lebih efisien jadwal produksi mereka agar sesuai dengan kebutuhan S&S. Hal ini mengurangi niaya yang ditanggung para pemasok, dan sebagian dari pengurangan biaya itu akan mcmberi keuntungan bagi S&S, yaitu dalam bentuk biaya produk yang lebih rendah.
1.8
TI memungkinkan organisasi mengumpulkan sejumlah besar informasi mengenai karyawan dengan mudah. Diskusikan isu-isu berikut ini! a. Sejauh mana sebaiknya manajemen memonitor e-mail karyawan? b. Sejauh mana sebaiknya manajemen memonitor situs yang di kunjungi karwayan? c. sejaih mana manajemen sebaiknya memonitor kinerja karyawan, contohnya dengan menggunakan perangkat lunak untuk melacak keystrokes per jam atau beberapa unit dalam sekali waktu? Jika informasi tersebut dikumpulkan, bagaumana sebaiknya digunakan? d. Haruskan perusahaan menggunakan perangkat lunak secara elektronik untuk melacak semua e-mail? e. Dalam kondisi apa dan siapa yang tepat dalam perusahaan untuk mendistribusikan informasi yang di kumpulkan terkait orang yang mengunjungi situsnya? JAWAB : a. Penting dan sangat diperlukan untuk menunjang kinerja para pegawai dalam melaksanakan tugasnya lalu dapat mempermudah dalam pelaksanaan pengawasan pekerja, dimana pegawai bisa mengirim laporan - laporan melalui e-mail. b. Seharusnya mengawasi web yang dikunjunigi pegawai untuk mengetahui website apa saja yang dibuka oleh pegawainya. c. Dalam konteks software sangat dibutuhkan untuk menunjang pengawasan bagi para pegawai seperti dalam hal absensi.Dengan adanya software penunjang seperti itu perusahaan bisa tahu siapa - siapa saja pegawai yang masuk kerja dan yang tidak hadir. d. Tidak. Karna perusahaan perlu mengetahui jejeak email para pegawainya. e. Pada saat promosi perusahaan.
