Tugas komite K3
1. Mengembangkan kebijakan, prosedur, regulasi internal K3RS, pedoman, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan standar prosedur oprasional (SPO) K3RS dalam pengendalian resiko 2. Menyusun program K3RS 3. Menyusun rekomendasi untuk bahan pertimbangan pemimpin rumah sakit yang berkaitan dengan K3RS 4. Memantau pelaksanaan K3RS 5. Mengolah data informasi yang berhubungan dengan K3RS 6. Memelihara dan mendistribusikan informasi terbaru mengenai kebijakan, prosedur, regulasi internal K3RS, pedoman, petunjuk tekhnis, petunjuk pelaksanaan dan SPO K3RS yang telah di tetapkan 7. Mengadakan pertemuan secara teratur dan hasilnya di sebarluaskan di seluruh unit kerja rumah sakit 8. Membantu kepala atau direktur rumah sakit dalam penyelenggaraan SMK3 rumah sakit, promosi K3RS, pelatihan dan penelitian K3RS dirumah sakit 9. Pengawasan pelaksanaan program 10. Berpartisipasi dalam perencanaan pembelian peralatan baru, pembangunan gedung, dan proses 11. Koordinasi dengan wakil unit – unit kerja rumah sakit yang menjadi anggota organisasi atau unit yang bertanggungjawab di bidang K3RS 12. Memberikan saran dan pertimbangan berkaitan dengan tindakan korektif 13. Melaporkan kegiatan yang berkaitan dengan K3RS secara teratur kepada pimpinan rumah sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku di rumah sakit 14. Menjadi investigator dalam kejadian PAK dan KAK yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan Mekanisme kerja komite K3RS 1. Ketua komite bertanggungjawab kepada pemimpin tertinggi RS 2. Komite memiliki seksi atau sub komite sesuai dengan program yang dibutuhkan program K3RS 3. Tugas seksi adalah memberikan rekomendasi dan masalah terhadap bagiannya kepada pemimpin komite, kemudian ketua komite dan seksi lainnya berdiskusi untuk menentukan kebijakan dan pelaksanaan program, hasilnya akan direkomendasikan kepada pemimpin rumah sakit untuk di tindak lanjuti Fungsi , Uraian tugas, dan wewenang 1. Ketua komite K3RS
Fungsi dan tanggungjawab
a) Berfungsi dan bertanggung jawab terhadap perencanaan pengelolaan, pengawasan, dan penilaian serta pengembangan bidang keselamatan dan kesehatan kerja yang ada di rumah sakit b) Bertanggung jawab dan menjamin terhadap keselamatan tenaga kerja, pasien dan pengunjung rumah sakit dari kecelakaan kerja, kebakaran dan kewaspadaan bencana yang terjadi di rumah sakit
Uraian Tugas
a) Mengawasi kegiatan administrasi, koordinasi, penyusunan, pelaksanaan, pedoman dan panduanserta peraturan, pengembangan staf, program diklat dan evaluasi dari kebijakanyang berkaitan dengan semua aspek K3RS b) Melakukan kegiatan pengawasan dan pengendalian penggunaan saranan, prasarana, dan peralatan K3RS c) Memimpin semua rapat komite K3RS atau menunjuk anggota untuk memimpin rapat d) Menjaga dan memantau berfungsinya managemen K3RS
Wewenang
a) Menyusun Program kerja dan pedoman serta panduan kerja komite K3RS b) Melakukan pembinaan kinerja staf yang ada di komite K3RS c) Mengkordinasikan kegiatan antar koordinator yang ada di bawahnya dalam pelaksanaan tugas dan tanggungjawab 2. Sekertaris K3RS
Fungsi dan Tanggung jawab a) Berfungsi dan bertanggungjawab membantu ketua komite K3RS dalam perencanaan, pengelolaan, pengawasan, dan penilaian serta pengembangan aspek keselamatan dan kesehatan di rumah sakit
Uraian Tugas a) Membantu ketua K3RS mengawasi atas kegiatan administrasi, koordinasi, penyusunan, pelaksanaan, pedoman, panduan dan peraturan, pengembangan staf, program diklat dan evaluasi dari kebijakan yang berkaitan dengan semua aspek K3 rumah sakit b) Membantu
ketua
melaksanakan
kegiatan
pengawasan
pengendalian penggunaan sarana dan prasarana dan peralatan K3RS c) Membantu ketua komite dalam memonitor atas perencanaan dan proses berlangsungnya semua program dan kegiatan K3RS d) membantu ketua komite menjaga dan memantau berfungsinya managemen K3RS e) membuat undangan dan notulen rapat - rapat koordinasi komite K3RS
Wewenang a) Membantu ketua komite menyusun program kerja dan standar prosedur kerja komite K3RS b) Membantu ketua melakukan pembinaan kinerja koordinasi dan anggotanya yang ada di komite K3RS c) Mengkordinasikan kegiatan antar koordinator yang ada dalam pelaksanaan tugas dan tanggungjawab
3. Seksi Kesiagaan Bencana
Fungsi dan tanggung jawab Berfungsi dan bertanggungjawab atas segala pemantauan, pelaksanaan serta evaluasi aspek kewaspadaan bencana
Uraian tugas a) Membantu menyediakan fasilitas, peralatan dan kelancaran administrasi semua program K3RS yang berkaitan dengan aspek penanggulangan kewaspadaan bencana b) Membuat panduan pelaksanaan yang berkaitan dengan aspek penanggulangan bencana c) Mengusulkan
tindakan-tindakan
guna
penanggulangan
kewaspadaan bencana d) Menguulkan pelatihan upaya pencegahan, penanggulangan terhadap evakuasi bencana secara benar kepada karyawan, pasien, dan keluarganya e) Menyusun dan merevisi acuan panduan yang berkaitan dengan bidang kewaspadaan bencana f)
Membuat laporan dan evaluasi program kerja K3RS yang berkaitan dengan aspek kewaspadaan bencana kepada ketua komite K3RS
Wewenang a) Menghimpun, mengolah data, atau permasalahan K3RS dalam aspek kewaspadaan bencana b) Membuat usulan revisi mengenai panduan dan peraturan berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya
4. Seksi Kesiagaan Kebakaran
Fungsi dan tanggung jawab Berfungsi dan bertanggungjawab atas segala pemantauan, pelaksanaan serta evaluasi aspek penanggulangan kebakaran
Uraian tugas g) Membantu menyediakan fasilitas, peralatan dan kelancaran administrasi semua program K3RS yang berkaitan dengan aspek penanggulangan kebakaran
h) Membuat panduan pelaksanaan yang berkaitan dengan aspek penanggulangan kebakaran i)
Mengusulkan
tindakan-tindakan
guna
penanggulangan
kewaspadaan kebakaran j)
Menguulkan pelatihan upaya pencegahan, penanggulangan terhadap kebakaran secara benar kepada karyawan, pasien, dan keluarganya
k) Menyusun dan merevisi acuan panduan yang berkaitan dengan bidang penanggulangan kebakaran l)
Membuat laporan dan evaluasi program kerja K3RS yang berkaitan dengan aspek penanggulangan kebakaran kepada ketua komite K3RS
Wewenang c) Menghimpun, mengolah data, atau permasalahan K3RS dalam aspek penangulangan kebakaran d) Membuat usulan revisi mengenai panduan dan peraturan berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya
5. Seksi Kesehatan Kerja
Fungsi dan Tanggungjawab
Berfungsi dan bertanggungjawab atas segala pemantauan pelaksanaan serta evaluasi di bidang kesehatan kerja bagi karyawan rumah sakit
Uraian tugas
a) Membantu kelancaran administrasi semua program K3RS yang berkaitan dengan keseehatan kerja b) Membuat panduan pelaksanaan yang berkaitan dengan aspek kesehatan kerja c) Melakukan pencegahan, pengobatan, rehabilitasi terhadap penyakit umum dan penyakit akibat kerja d) Membuat laporan berkala dan evaluasi yang berkaitan dengan pelaksanaan aspek kesehatan kerja kepada ketua komite K3RS
Wewenang
a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3RS dalam bidang kesehatan kerja b) Membuat usulan revisi panduan berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya 6. Seksi Pengamanan Alat Medik
Fungsi dan tangggungjawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas segala pemantauan pelaksanaan serta evaluasi aspek peralatan medik
Uraian tugas a) Membantu kelancaran administrasi semua program K3RS yang berkaitan dengan aspek pengelolaan peralatan medik b) Membuat panduan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan peralatan medik c) Meaksanakan pengawasan dan pembinaan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan peralatan medik d) Menyusun dan merevisi panduan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan peralata medik e) Membuat laporan dan evaluasi yang berkaitan dengan pelaksanaan aspek pengelolaan peratan medik kepada ketua komite K3RS f)
Melaksanakan kegiatan risk management terkait dengan alat medik yang ada
g) Menyarankan kepada pihak terkait dalam rangka proses kalibrasi alat medik
Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3RS dalam bidang kesehatan kerja b) Membuat usulan revisi panduan berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya
7. Seksi Pengamanan B3
Fungsi dan tanggungjawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas segala pemantauan, pelaksanaan serta evaluasi aspek pengamanan bahan dan limbah B3 yang ada di lingkungan rumah sakit
Uraian tugas a) Membantu melancarkan administrasi semua program K3RS yang berkaitan dengan aspek pengelolaan bahan B3 b) Membuat panduan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan bahan B3 dan limbah B3 di rumah sakit c) Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan bahan B3 dan limbah B3 d) Menyusun dan merevisi panduan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan bahan dan limbah B3 e) Membuat
laporan
dan
evaluasi
yang
berkaitan
dengan
pelaksanaan aspek pengelolaan bahan dan limbah B3 kepada ketua komite K3 RS f)
Memberika masukan dan saran kepada instalasi atau ruangan terkait dengan pengelolaan bahan dan limbah B3
g) Melaksanakan
kegiatan
risk
managemen
terkait
dengan
pengamanan bahan dan limbah B3 h) Menyimpan data MSDS bahan yang ada di rumah sakit
Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3RS dalam aspek pengelolaan bahan dan limbah B3 b) Membuat usulan revisi panduan berdasarkan evaluasi kegiatan pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya
8. Seksi Pengamanan Utilitas
Fungsi dan tanggung jawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas pengamanan bangunan dan utilitas yang ada di lingkungan rumahsakit
Uraian tugas a) Melakukan kegiatan infection risk control assesment (ICRA) selama
proses
pembangunan
gedung,
sehingga
tidak
menyebabkan gangguan pada pasien atau petugas kesehatan b) Melaksanakan kegiatan risk managemen terkait pengamanan bangunan dan utilitas c) Menjaga aspek pengamanan bangunan dan utilitas dengan selalu memantau kondisi fasilitas keselamatan bangunan seperti APAR, Fire Alarm, Smoke detector, rambu-rambu K3, jalur evakuasi, titik kumpul, dan lain-lain d) Mengadakan kordinasi dengan instalasi atau ruangan terkait dengan aspek K3 pengamanan bangunan dan utilitas
Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permaslaahan K3 dalam aspek penanganan bangunan dan utilitas b) Membuat usulan revisi panduan yang telah di susun berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya
9. Seksi Pengamanan Air dan listrik
Fungsi dan tanggungjawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas kelancaran kerja air dan listrik yang ada di lingkungan rumahsakit
Uraian tugas a) Melaksanakan kegiatan risk managemen terkait kelancaran kerja air dan listrik b) Menjaga aspek kelancaran kerja air dan listrik dengan selalu memantau kondisi fasilitas seperti instalasi listrik, genset, water touren, gorund water, pipa saluran air bersih, dan lain-lain c) Mengadakan kordinasi dengan instalasi atau ruangan terkait dengan aspek K3 kelancaran kerja air dan listrik
Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permaslaahan K3 dalam aspek kelancaran kerja air dan listrik b) Membuat usulan revisi panduan yang telah di susun berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya
10. Seksi keselamatan kerja dan keamanan
Fungsi dan tanggungjawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas aspek keselamatan dan keamanan yang ada di rumah sakit
Uraian tugas a) Melaksanakan kegiatan pemantauan dan inspeksi segala aspek yang berkaitan dengan unsur kegiatan keselamatan kerja dan keamanan b) Melaksanakan kegiatan risk managemen terkait dengan aspek keselamatan kerja dan keamanan c) Mengadakan kordinasi dengan instalasi atau ruangan terkait dengan aspek K3 keamanan dan keselamatan kerja
Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permaslaahan K3 dalam aspek keamanan dan keselamatan kerja b) Membuat usulan revisi panduan yang telah di susun berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya
