1. Penatalaksanaan surat keluar adalah metode yang berfungsi sebagai pedoman dalam mengatur surat keluar 2. Surat keluar adalah surat yang di keluarkan untuk individu,instansi/lembaga yang mempunyai maksud yang ditujukan untuk individu, organisasi/instansi tertentu. 1. Agar surat keluar mempunyai pedoman dalam pengelolaannya. 2. Adanya pengendalian untuk penanganan surat keluar 1. Keputusan Kepala Puskesmas tentang pemberlakuan SOP Puskesmas 2. Keputusan Kepala Puskesmas No. SOP / 2.2 / SK / DINKES yang mendasari terbitnya SOP 1. Permenkes 42 tahun 2013 tentang Surat Keluar
1. Melaksanakan isi disposisi sesuai program terkait dengan membuat konsep surat jawaban atau tindak lanjut, kemudian memintakan nomor Surat kepada Unit Pengelola Surat Keluar (TU) dengan melampirkan 1 (satu) lembar copy surat tersebut. 2. Surat diketahui dan dipelajari serta diberi ralat (jika perlu) oleh Ka Subag TU Hal ini dilakuakan secara berjenjang sesuai Hierarki Jabatan. 3. Surat Keluar diberi nomor surat surat berdasarkan urutan terakhir pada Buku Register Surat Keluar dan melakukan pencatatan pada Buku Register Surat Keluar pada kolom-kolom yang telah tersedia sesuai dengan isi surat. Kemudian mencatatkannya kembali pada Kartu Kendali Surat Keluar. 4. Surat yang telah diparaf atau di tanda tangani oleh Kepala Kepala Puskesmas tersebut kemudian disampaikan kepada Ka TU untuk diparaf. 5. Surat dinas yang telah te lah ditandatangani oleh Kepala Puskesmas, kemudian diperbanyak sesuai jumlah tujuan surat dan tembusannya, kemudian dibubuhi stempel kantor untuk diserahkan kepada Unit Pengelola Surat Keluar disertai 1 (satu) lembar pertinggal sebagai arsip, sedangkan aslinya disimpan oleh Unit Pengolah. Catatan: Apabila Surat Keluar memiliki lampiran lebih dari 5 (lembar) lembar, maka cukup lembar pengantarnya yang dijadikan arsip. 6. Arsip tersebut dilampirkan Kartu Kendali I (warna putih) yang tersimpan di tempat Kartu Kendali, kemudian dicatatkan ke dalam Buku Register Arsip Surat Keluar dan disimpan ke dalam lemari arsip. 7. Kemudian surat-surat tersebut yang dikirimkan dikeluaran ke ke dalam amplop dinas dan diberikan alamat tujuan untuk selanjutnya dikirimkan melalui Ekspedisi sesuai tujuan surat dan tembusan-tembusannya. Tu, Pihak terkait
