Denumirea postului: Director achiziţii Departament: aprovizionare Relaţii ierarhice: - se subordone subordonează ază directorul directorului ui general/ general/ directorul directorului ui economic economic/logi /logistic stic - are în subor subordin dine: e: asiste asistenţi nţi/op /opera erator torii achi achiziţ ziţii ii Relaţii funcţionale: cu şefii celorlalte departamente pentru coordonarea activităţilor Relaţii de reprezentare: reprezintă reprezintă firma în relaţia relaţia cu furnizorii, furnizorii, clienţii, clienţii, persoanel persoanele/org e/organiza anizaţiile ţiile din ţară şi din străinătate străinătate cu care intră în contact în interes interes de serviciu Scopul postului: gestionează activitatea de achiziţii la nivelul companiei Atribuţiile principale şi sarcinile specifice: - identifică necesarul de aprovizionare; - negociază cu furnizorii preturile de achiziţie, încheie contractele cu aceştia; - ia măsurile necesare pentru ca toate comenzile să fie executate în limita bugetului; - recomandă alegerea produselor; - întocmeşte şi analizează cererile de ofertă; - supervizează derularea contractelor; - elaborează politicile, procedurile şi instrumentele i nstrumentele de lucru necesare gestionarii activităţii de achiziţii la nivel de companie; - elaborează rapoarte cu privire la cheltuieli, la nivel de companie şi pe fiecare direcţie de business; - elaborează propuneri de îmbunătăţire a procedurilor şi instrumentelor de lucru în scopul reducerii costurilor; - organizează şi participă la licitaţii; - analizează piaţa şi sistemul de livrare pentru evalua valabilitatea actuala şi viitoare a produselor; - întocmeşte şi urmăreşte comenzile de aprovizionare import/export; - urmăreşte livrările şi asigură documentele pentru formalităţile vamale; - urmăreşte ca derularea tuturor activităţilor să se facă cu respectarea normelor legale de sănătate şi securitate în muncă, de prevenire şi stingere a incendiilor; - asigură instruirea corespunzătoare a personalului din subordine. Responsabilităţile Responsabilităţile postului: - organiza organizarea rea şi desfă desfăşurar şurarea ea activi activităţii tăţii de achiz achiziţii iţii la nivelul nivelul compa companiei niei;; - optimizare optimizareaa costurilor costurilor şi timpului, timpului, derularea derularea activităţi activităţilor lor în condiţii condiţii de siguranţă siguranţă;; - calit calitate ateaa manage managemen mentul tului ui depart departam ament entulu ului; i; - core corect ctit itud udin inea ea date datelo lorr rap rapor orta tate te;; - calit calitate ateaa rela relaţie ţieii cu cu furn furnizo izorii rii şi clien clienţii; ţii; - folosi folosirea rea efic eficien ientă tă a resurs resurselo elorr alocat alocatee depart departame amentu ntului lui;; - responsa responsabilita bilitatea tea realizăr realizării ii sarcinilo sarcinilorr de serviciu serviciu este dată dată de atribuţiile atribuţiile de de serviciu serviciu cuprin cuprinse se în fişa postului. Legat de funcţiile manageriale, răspunde de: - coord coordona onarea rea eficie eficientă ntă a perso persona nalul lului ui din din subo subordi rdine; ne; - utilarea utilarea coresp corespunză unzătoare toare a subordon subordonaţilo aţilorr cu echipa echipamente mentele le şi consu consumabi mabilele lele neces necesare; are; - calit calitate ateaa pregăti pregătirii rii profes profesion ionale ale a anga angajaţ jaţilo ilorr din subord subordine ine.. Legat de disciplina muncii, răspunde de: - îmbunătă îmbunătăţirea ţirea permanen permanentă tă a pregătirii pregătirii sale profesion profesionale ale şi de de specia specialitate litate;; - respecta respectarea rea prevederi prevederilor lor normat normativel ivelor or interne interne şi a proceduri procedurilor lor de de lucru; lucru; - păst păstra rare reaa sec secre retu tulu luii de de serv servic iciu iu;; - se implică implică în vederea vederea soluţi soluţionări onăriii situaţii situaţiilor lor de de criză criză care afecteaz afecteazăă firma; firma; - asigu asigurar rarea ea condiţ condiţiil iilor or de respecta respectare re a normel normelor or de sănătate sănătate,, securita securitate te şi igienă igienă în muncă, muncă, normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi acţiune în caz de urgenţă, normelor de protecţie a mediului înconjurător; - utilizarea, păstrarea şi întreţinerea echipamentelor echipamentelor de protecţie şi a echipamentelor echipamentelor de
intervenţie în caz de urgenţă.
Autoritatea postului: - negociază şi semnează contractele cu furnizorii; - realizează analize şi rapoarte către superiori; - elaborează politicile, procedurile şi instrumentele de lucru necesare gestionarii activităţii de achiziţii la nivel de companie; - utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă; - stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine. Specificaţiile postului: Nivel de studii: superioare, preferabil tehnice sau / şi economice Cursuri de pregătire: programe de gestiune, logistică, management general şi de specialitate Experienţă: - în specialitate: 3 ani - pe post: minimum 2 pe post asemănător Cunoştinţe necesare: - cunoştinţe de limbi străine la nivel avansat; - cunoştinţe relevante în domeniu; - cunoştinţe despre sistemele de asigurare a calităţii şi de operare în sistemul SAP; - cunoaşterea procedurilor şi legislaţiei pentru derularea formalităţilor vamale; - cunoştinţe operare PC – pachetul Office avansat; - permis de conducere cat. B. Caracteristici de personalitate , aptitudini şi deprinderi necesare : flexibilitate, răbdare, atenţie la detaliu; - abilităţi manageriale şi de negociere; - disponibilitate pentru deplasări frecvente şi program de muncă prelungit; - abilităţi reale de planificare, organizare şi viteză de reacţie; rezistent la stres; - disponibilitate pentru deplasări frecvente şi program prelungit.
Pachet salarial: - salariu fix negociat, în valoare de ……………; - bonusuri de performanţă; - maşină şi telefon de serviciu, laptop; - bonuri de masă, asigurare medicală. Prezentul document se constituie în anexa la contractul individual de muncă şi a fost întocmit în 3 (trei) exemplare originale, unul pentru salariat, unul pentru dosarul său de personal şi unul pentru Inspectoratul Teritorial de Muncă al Mun./Jud. ..............................
Aprobat, Director General
Titular de post
DRU
Director Departament
Data
Data
Data
Data
