FORMULIR INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan
: Ka TU
2.
Kode Jabatan
:-
3.
Unit Organisasi
4.
Eselon I
:
Eselon II
:
Eselon III
:
Eselon I V
: UPTD PUSKESMAS KRAGILAN
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : M
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang setara.
1
2
5.
Ikhtisar Jabatan
:
Melaksanakan kegiatan ketatausahaan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi kasubag tu untuk membantu kepala puskesmas dalam urusan ketata usahaan dan melaksanakan tugas integrasi yg dibebankan oleh kepala puskesmas. 6.
Uraian Tugas 1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha 2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas 3. Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas 4. Menyusun SOTK 5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas 10. Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM 11.Mengelola dan mengolah absensi 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja 14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar 15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam Mendukung kelancaran program Puskesmas 16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN 17. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas 18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM 19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan 20.Membuat SKUM 21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai puskesmas 22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai puskesmas 23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP 24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran 25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta 26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas kesehatan swasta
3
7.
Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
POA bulan sebelumnya, hasil kegiatan sebelumnya. POA tahun yang lalu, hasil kegiatan tahun yang lalu Hasil cakupan program tahun lalu, renstra dinkes kabupaten
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha 2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas 3.Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas 4. Menyusun SOTK
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
PerBup SOTK, SK Kepala Puskesmas tentang pengelola Program Pedoman Uraian Tugas dari Dinkes Data Pegawai, Berkas SK Pegawai Data pegawai, DUK Pegawai Dupak, Visum Kegiatan Hasil Kegiatan Program ( Tahunan)
10.
Data Kebutuhan Puskesmas
11 12 13
Software FingerPrint, Absensi Manual Jadwal Lokbul, Alat Audio Visual, buku notulen, Dokumentasi Pedoman Kepegawaian
14
Buku Register surat masuk dan surat keluar
15
Cleaning Servis, Sopir,
16
RKA JKN,Juknis JKN, SAB
17
Lemari Arsip, Arsip
18
Hasil Kegiatan TU
19
Disposisi
20 21
Sk terakhir Pegawai, data keluarga pegawai Format Dupak, Format Anjab
22
Berkas Anjab, Dupak
23
Buku Kas
24
RKA Tahun Lalu, Data Puskesmas Sarfaskes swasta Dokumen sarfaskes swasta
25 26
Kebutuhan
5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas 10. Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM 11.Mengelola dan mengolah absensi 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja 14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar 15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam Mendukung kelancaran program Puskesmas 16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN 17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas 18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM 19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan 20.Membuat SKUM 21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai puskesmas 22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai puskesmas 23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP 24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran 25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta 26.Membantu kepala puskesmas dalam
4
perijinan sarana kesehatan swasta
8.
fasilitas
Perangkat/ Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1
Komputer, Printer, kertas, listrik, poa yg sudah ada Komputer, Printer, kertas, listrik, poa yang sudah ada Komputer, Printer, kertas, listrik, renstra
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha 2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas 3.Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas 4. Menyusun SOTK
2 3 4
8 9
Komputer, Printer, kertas, listrik, SK pengelola program Buku Juknis Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan kertas Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan kertas, DUK Dupak, Komputer, Printer dan kertas Profil dan kinerja tahun lalu
10
Daftar kebutuhan puskesmas,
11 12
Software Fingerprint, Absensi Manual Agenda Kegiatan Lokbul
13
Buku Pedoman kepegawaian
14
Buku panduan klasifikasi surat, register surat Alat kegiatan rumah tangga ( Sapu, Ember dll)
5 6 7
15
16
RKA, Juknis JKN, SAB
17
Lemari Arsip
18
Format Laporan
19
Disposisi tugas
20
Format skum, SK Pegawai, keluarga Format Anjab, Pedoman Tupoksi
21
data
5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas 10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM 11.Mengelola dan mengolah absensi 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja 14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar 15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam Mendukung kelancaran program Puskesmas 16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN 17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas 18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM 19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan 20.Membuat SKUM 21.Membantu kepala puskesmas dalam
5
9.
22
Uraian Tugas Pegawai, Dupak
23
Buku Kas
24
RKA
25
Sarfaskes Swasta
26
Format Perijinan
menganalisa jabatan pegawai puskesmas 22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai puskesmas 23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP 24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran 25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta 26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas kesehatan swasta
Hasil Kerja: No
Hasil Kerja 1)
1. 2. 3. 4.
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha 2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas 3.Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas 4. Menyusun SOTK 5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas 10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM 11.Mengelola dan mengolah absensi 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja 14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar 15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam Mendukung kelancaran program Puskesmas 16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN 17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas 18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM 19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan 20.Membuat SKUM
Dokumen Poa dan dokumen Dokumen
21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai puskesmas
Dokumen
5. 6. 7. 8. 9 10
Satuan Hasil 2)
Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Arsip Dokumen Kegiatan Dokumen
6
22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai puskesmas 23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP 24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran 25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta 26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas kesehatan swasta
Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen
1)Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan masing-masing uraian tugas
10.
Tanggung Jawab: a. Ketelitian dalam mengarsipkan laporan b. Keakuratan dalam membuat laporan c. Kesesuaian pekerjaan dengan protap d. Disiplin Kerja e. Pengarsipan f. Ketatausahaan g. Koordinator Bendahara h. Bersama kepala puskesmas membina pegawai i. Melindungi hak dan kewajiban pegawai j. Koordinasi lintas sector atas delegasi tanggung jawab dari kepala puskesmas 11.Wewenang: a. Melaporkan kepada kepala puskesmas pegawai yang bermasalah b. Mengkoordinasikan bersama kepala puskesmas mengenai penilaian pegawai c. Mengembalikan laporan yang belum lengkap d. Memanggil pegawai untuk keperluan kedinasan atas delegasi kewenangan kepala PKM e. Bersama kepala puskesmas membuat aturan kerja f. Memantau disiplin kerja pegawai 12.
Korelasi Jabatan: No 1 2 3 4 5 6 7 8
Jabatan Kepala puskesmas Kasubag umum dan kepegawaian Kasubag keuangan Ka UPTD JPK Kabid dan kasie Camat, Sekmat dan kasie di kecamatan Tripika dan linsek
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
Puskesmas Dinkes Dinkes Dinkes Dinkes Dinkes Kecamatan
Konsultasi / koordinasi Rujukan Rujukan Rujukan Rujukan Konsultasi Koordinasi
Kecamatan
Koordinasi
7
13.
Kondisi Lingkungan Kerja: N o
Aspek
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Faktor Di dalam gedung dan luar gedung 23 o C - 34o C Kelemban 52 – 93% Sempit / pengap Datar Cukup terang Tenang, Berisik, Bersih, berdebu 100 Hz to 20 kHz
14. Resiko Bahaya: N o 1. 2. 3. 4
15.
Fisik / Mental Stress Insomnia Hipertensi Fertigo
Penyebab Permasalahan dalam menghadapi orang banyak Tuntutan pekerjaan yang banyak Kekuatan fisik dan mental yang intensitas nya sering sehingga menimbulkan stress
Syarat Jabatan: a. b.
Pangkat/Gol. Ruang : Penata TK I / III B Pendidikan :S1 c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Manajemen Puskesmas 2) Teknis
: Barjas,
Tekhnis
pengelolaan
Puskesmas
d. Pengalaman kerja : a) b) c) d) e. Pengetahuan kerja : a) Pengetahuan di bidang kesehatan masyarakat b) Pengetahuan di bidang manajemen
Administrasi
8
f. Keterampilan kerja : a) Melaksanakan secara tek b) Melaksanakan secara tekhnis penyuluh kesmas c) Mengoperasionalkan komputer d) Memanajemen administrasi puskesmas g. Bakat Kerja : 1) Intelegensia mampu mempelajari 2) Bakat Verbal mampu utnuk berkomunikasi 3) Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1) Kemampuan menyesuaikan diri, menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,mengendalikan dan merencanakan. 2) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan ,peraturan berdasarkan criteria rangsangan indera atas dasar pertimbangan pribadi 3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, secara terus menerus desuai dengan perangkat prosedur, aturan yang ada 4) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat sesuai standar – standar tertentu i.
Minat Kerja 1) Kreatifitas 2) Realistis 3) Kewirausahaan 4) Investigatif
:
Pilihan Minat Kerja diisi dengan salah satu dari Jenis Minat Kerja yang sesuai dan dapat diberi alternatif tambahan Minat Kerja sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
Realistik (R), dengan alternatif tambahan Investigatif (I) atau Konvensional (K) Konvensional (K), dengan alternatif tambahan Realistik (R) atau Kewirausahaan (Ke) Kewirausahaan (Ke), dengan alternatif tambahan Konvensional (K) atau Sosial (S) Sosial (S), dengan alternatif tambahan Kewirausahaan (Ke) atau Artistik (A) Artistik (A), dengan alternatif tambahan Sosial (S) atau Investigatif (I) Investigatif (I), dengan alternatif tambahan Artistik (A) atau Realistik (R)
Contoh Minat Kerja : 1) Realistik (R) Alternatif tambahan: 2) Investigatif (I) 3) Konvensional (K)
j.
Upaya Fisik : 1) Duduk,berdiri,berjalan 2) Berbicara,berkomunikasi
9
3) Melihat,mendengar,meraba.merasakan k.
Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan
l.
: : : : : : :
Fungsi Pekerjaan : 1) Menyusun, Menganalisa dan mengkoordinasikan 2) Berunding dan melayani 3) Mengoperasikan alat 16. Standar Prestasi Kerja No
Waktu Penyelesaian
Jumlah Jam
12 1
1 Jam 5 jam
12 Jam 5 jam
1
15 jam
15 jam
1 1 3 3 ( Jumlah Karyawan) 2
5 jam 15 jam 5 jam 5 jam 5 jam( 30 org)
5 jam 15 jam 15 jam 15 jam 150 Jam
30 jam
60 jam
12
1 jam
12 jam
12 11 3
1 jam 1 jam 3 jam
12 jam 11 jam 9 jam
3x52=156
15 menit
39 jam
12
1 jam
12 jam
12
10 jam
120 jam
12
1 jam
12 jam
Jumlah Hasil
Hasil Kerja 1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha 2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas 3.Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas 4. Menyusun SOTK 5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas 10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM 11.Mengelola dan mengolah absensi 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja 14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar 15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam Mendukung kelancaran program Puskesmas 16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN 17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
10
Puskesmas 18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM 19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan 20.Membuat SKUM 21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai puskesmas 22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai puskesmas 23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP 24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran 25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta 26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas kesehatan swasta
12
1 jam
12 jam
2x12=24
2 jam
48 jam
(Jumlah Karyawan) (Jumlah Karyawan) ( Jumlah Karyawan)
1 jam x 30
30 jam
1 jam x 30
30 jam
3 x 30
90 jam
12
1 jam
12 jam
2
5 jam
10 jam
15
2 jam
30 jam
15
2 jam
30 jam Total : 811 jam
*) Hasil Kerja lihat nomor 9 kolom 3
17.
Kualifikasi pegawai: a. Nama pegawai : b. Tanggal Lahir : c. Tahun Pengangkatan CPNS: d. Tahun pensiun : e. Diklat yang pernah diikuti: f. Pengalaman dalam jabatan sebelumnya g. Keahlian yg dimiliki saat ini: h. Keterampilan yang dimiliki saat ini :
18.
Butir Informasi lain : Perlu ditambahkan tenaga fungsional analis , penata gizi , apoteker, perekam medis, admin kes, perawat gigi , perawat, bidan desa , bidan, penyuluh kesehatan, kesling, dokter umum, dokter gigi, asisten apoteker, sopir, cleaning servis.
Serang, 15 Oktober 2015
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
11
