KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
01
Tanggal Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS BARANG MINLIK NEGARA Dasar Hokum : 1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang Inventaris Milik Negara. Keterkaitan : - Pengadaan Barang
Peringatan : - Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan mengurangi kelancaran KMB di sekolah.
No .
Aktivitas
1.
Menerima Disposisi
2.
Kondisi Barang
3.
Catatan
4.
Mengadakan Musyawarah dengan sarpras
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop
Pencatatan dan Pendataan : - Data Barang - Harga Barang - Mutasi Barang
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Mendata 10 Barang menit - Buku Pengambilan Barang - Daftar Kebutuhan - RABM - Mengadakan 10 perbaikan menit - Mengamankan - Mengusulkan Perbaikan - Mengajukan 30 IMB menit - Sertifikat Tanah - Daftar isi ruangan - Ada 20 kesepakatan menit - Ter penuhinya Anggaran
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
02
Tanggal Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN Dasar Hokum : 1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : 1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat 2. Administrasi
Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar mengajar
Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU
Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop
Pencatatan dan Pendataan : Rincian Tugas Pegawai Jumlah Siswa dan Guru RABM
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Apsen 20 Guru/Pegawai menit - Absen Siswa - Surat Masuk - Surat Keluar
KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
15 April 2010
Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA PENILAIAN KERJA Dasar Hokum : 1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : - Melayani Guru/ Siswa /Masarakat Administrasi
Peringatan : - Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat pekerjaan berikutnya - Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik.
No .
Aktivitas
1.
Disposisi
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU
Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop
Pencatatan dan Pendataan : - Perestasi Kerja - Memberikan Tugas - Memberikan Bimbingan
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - DP3 20 - Rincian Tugas menit - Meja Kerja - Ruang Kerja.
2.
Kehadiran Pegawai
- Tugas harian
5 menit
3.
Catatan
5 menit
4.
Mencatat di buku harian
- Yang tidak hadir - Tugas luar - Di Laporkan ke Kepala
5 Menit
Output
Keteran gan
Nilai/Condi te
Terselesai kan pekerjaan Tahu yang tidak hadir
Purbalingga, 15
April 2010 a,
Pelaksan
Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA : Mardi NIP : 1956060509197901003 Keterangan :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
01
Tanggal Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATA USAHAAN Dasar Hukum : 1. KMA NO.45 tahun Organisasi
1984
tentang
Struktur
Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami Bidang Katata Usahaan 2. SLTA
Keterkaitan : Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi
Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat tulis
Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat 2. Administrasi Jadi Tidak Lancar 3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor
Pencatatan dan Pendataan : 4. Data Siswa
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
5. Data Guru
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Data Guru / 30 Pegawai menit
No .
Aktivitas
1.
Desposisi
2.
Mengumpulkan Data
Mengecek Data
30 Menit
- Absen Pegawai -Absen Siswa
3.
Input Data
Memriksa Kelengkapan Data
10 menit
4.
Laporan
Perangkat Komputer
10 Menit
Admisnistr asi Guru Dan Karyawan ADministr asi Guru
Kepa la
Output
Keteran gan
- Absen Pegawai -Absen Siswa
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03
NAMA : Mardi NIP : 1956060509197901003
Keterangan :
Nomor SOP Tanggal
KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
02 15 April 2010
Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP MELAKSANAKAN TUGAS – TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH KEPALA Dasar Hukum : KMA NO. 45 Tahun 1981 Tentang Struktur Organisasi
Kualifikasi Pelaksana : 1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA
Keterkaitan : Merupakan Tupoksi Kelancaran Tugas
Peralatan/Perlengkapan : Meja Kursi
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan : Mengawasi Tugas Guru Menghadiri Rapat – Rapat Menanda Tangani Surat – surat apabila kepala berhalngan Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Jadwal 30 Mengajar menit - Pembagian Tugas Kantor
No .
Aktivitas
1.
Disposisi
2.
Tugas Pokok
Mengarahkan Pekerjaan
10 Menit
Terselesai nya Pekerjaan
3.
Memahmai Tugas
10 menit
Karyawan
4.
Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit
- Evisiensi Waktu - Tertib Pekerjaan Akan Segera Berahir
10 Menit
Hemat Waktu
Kepa la
Output
Keteran gan
- KMB berjalan Lancar
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03
NAMA
:
Mardi
NIP : 1956060509197901003 Keterangan :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
03
Tanggal Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARAN Dasar Hukum : 1. kma No. 501 tahun 2003 Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN
Kualifikasi Pelaksana : 1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA
Keterkaitan : Kepala Madrasa Bendarhar Ka TU
Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis
Peringatan : Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi Pengguna Barang
Pencatatan dan Pendataan : RAB Daftar Usulan Kebutuhan
No .
Aktivitas
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan 1. Kartu barang 20 2. Kebutuhan Menit 3. RAPBM
1.
Ka TU Menjabarkan kebutuhan barang habis pakai dan Barang bergerak
2.
Merencanakan barang habis pakai dan barang bergerak
Sarpras
3.
Memonitoring barang habis pakai dan barang bergerak Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit
Perencanaan Pengadaan barang Ceklist Barang
4.
30 Menit
Output
Keteran gan
Tersedia Barang
Terpenuhi Barang
3 Lembar Sosialis asi
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03
NAMA NIP
: :
MARDI 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP Tanggal
KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
15 April 2010
Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA
SOP
di
Lingkungan
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu
Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP KOORDINATO PEMBANTU BK Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA
SOP
di
Lingkungan
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu
ketertiban
Keterkaitan : Membantu terlaksanannya KBM
Peralatan/Perlengkapan : Buku, pulpen, kartu poin siswa
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol
Pencatatan dan Pendataan : - Mencatat siswa yang melanggar peraturan sekolah di kartu poin siswa Memanggil/mencari siswa yang bermasalah dengan sekolah
1.
Mengisi absen kehadiran
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mengisi kartu 10 poin menit
KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
15 April 2010
Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA
SOP
di
Lingkungan
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu
Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban
Peralatan/Perlengkapan : Buku tamu
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik
Pencatatan dan Pendataan : - Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk
No .
Aktivitas
1.
Menyapa tamu yang datang
2.
Mempersilahkan tamu untuk melapor
3.
Memberikan informasi/petunjuk sesuai keperluan tamu
4.
Mempersilahkan tamu bertemu orang yang dituju
5.
Menyapa tamu yang keluar
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan
Output
Keteran gan
Akan terciptany a suasana ramah
Buku tamu
2 menit
Terisinya buku tamu Tersampai kan informasi yang dibutuhkan tamu Bertemu tamu dengan orang yang dituju Terciptany a suasana ramah
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003 Nama
: Mardi
NIP
: 19560605 197903 1 003
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA Jln. Tanjung Gandasuli No. 3 Telp. 0281-758376 Kode Pos 53353
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
15 April 2010 . Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan oleh Drs. H. Munhamir NIP. 19520901 197903 1 002 SOP PENGADAAN BARANG Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana:
1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran; 2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. KMA Nomor 327 Tahun 2001; 5. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen Agama. Keterkaitan : 1. 2. 3. Usaha 4. lain yang terkait
Jenis Anggaran; Bendahara Penerimaan Anggaran; Bendahara Pengeluaran Anggaran; Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.
Peralatan/Perlengkapan : Kepala Madrasah Bendahara Kepala Urusan Tata
Formulir
Bagian/Fungsi-fungsi
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pengguna barang
1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan 3. Formulir permintaan barang 4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO) 5. Formulir Laporan Pembelian barang 6. Formulir Pemakaian barang 7. Formulir evaluasi penawaran 8. Formulir Daftar pemasok formulir 9. Daftar peringkat kinerja pemasok.
Pelaksana No
Aktifitas
1.
Kaur TU mengajukan rencana kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak kepada Kepala Madrasah.
2.
Melakukan pemilahan rencana kebutuhan barang habis pakai dan bergerak yang
KPA / KEPAL A
Ka. TU/ PPK
Mutu Baku STAF
Persyaratan/ Perlengkapan Kartu kebutuhan barang RAPBM
Waktu
Output
Awal tahun
Tersusunnya rencana pengadaan barang
1 minggu
Terpilihnya kebutuhan barang
Ket
Keterangan : Purbalingga, 15 April 2010 Pelaksana,