Dasar Hukum 1 2. Permenpan RI Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah. 3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan. 4. Permenkes RI Nomor 741 Tahun 2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota. 5. Permenkes RI Nomor 59 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan dana BOK. 6. Kepmenkes RI Nomor 279/Menkes/SK/IV/2006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Upaya Keperawatan Kesehatan Masyarakat di Puskesmas. Keterkaitan 1. SOP Pengarsipan Surat Keluar 2. SOP Pelayanan Puskesmas 3. SOP Penerbitan Surat Tugas Pelayanan Puskesmas
Kualifikasi Pelaksana 1. Mengetahui alur persuratan dlm TND 2. Mampu mengoperasikan computer 3. Perawat 4. Bidan 5. Dokter 6. Sarjana Kesehatan Masyarakat 7. Sekolah Menengah Atas Peralatan Perlengkapan 1. Laporan Kegiatan 2. Buku Catatan 3. Buku Agenda
4. SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas
4. Komputer 5. Stempel
Peringatan Bila SOP Pembuatan Lampiran Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat Pencairan Dana BOK ataupun pembayaran Jasa.
Uraian Prosedur
Pelaksana Ka. Pengelola Program Tata Puskesmas Usaha
Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
1. Mencatat semua pelaksanaan kegiatan untuk dibuatkan laporan hasil.
Buku Catatan 5 menit pelaksanaan kegiatan.
2. Memeriksa Pencatatan kegiatan.
Semua pelaksanaan kegiatan telah dicatat untuk dibuatkan laporan hasil.
3 menit
4. Membuat Lampiran sekaligus membawa ke kepala Desa terkait bersama dengan Laporan Hasil untuk ditandatangani.
Pencatatan kegiatan telah diperiksa.
5 menit
Outpout Semua pelaksanaan kegiatan telah dicatat untuk dibuatkan laporan hasil. Pencatatan kegiatan telah diperiksa.
Lampiran telah dibuat sekaligus dibawa kekepala desa terkait bersama dengan Laporan Hasil untuk ditandatangani.
Keterangan
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan oleh
PUSKESMAS SUI. DURIAN KECAMATAN SINTANG SUB BAGIAN TATA USAHA
1. Permenpan RI Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan. 2. Permenkes RI Nomor 741 Tahun 2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota. Permenkes RI Nomor 59 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan dana BOK. 3. Kepmenkes RI Nomor 279/Menkes/SK/IV/2006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Upaya Keperawatan 4. Kesehatan Masyarakat di Puskesmas 5. 6. 7.
Keterkaitan 1. SOP Pengarsipan Surat Keluar
1.
Kualifikasi Pelaksana Mengetahui alur persuratan dlm TND Mampu mengoperasikan computer Perawat Bidan Dokter Sarjana Kesehatan Masyarakat Sekolah Menengah Atas Peralatan Perlengkapan Buku Registrasi Harian
2. SOP Pelayanan Puskesmas
Peringatan Bila SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat Pencapaian tujuan program selain itu akan menghambat Pencairan Dana BOK ataupun pembayaran Jasa.
2. Buku Pengajian Puskesmas 3. Rujukan Puskesmas 4. Alat tulis menulis 5. Pedoman teknis Puskesmas. Pencatatan dan Pendataan
Pelaksana Uraian Prosedur 1 . 2 .
Mencatat semua pelaksanaan kegiatan untuk dibuatkan laporan hasil. Memeriksa Pencatatan kegiatan.
4 .
Membuat Hasil
5 .
Mencocokkan Laporan hasil dan Pencatatan kegiatan. Menerima, memverifikasi sekaligus menandatangani Laporan hasil. Menerima laporan hasil dan siap untuk dilaporkan.
6 .
7 .
Laporan
Ka. Tata Usaha
Staf Tata Usaha
Pengelola Program Puskesmas
Keteranga n
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Outpout
Buku Catatan pelaksanaan kegiatan.
5 menit
Semua pelaksanaan kegiatan telah dicatat untuk dibuatkan laporan hasil. Pencatatan kegiatan telah diperiksa.
3 menit
Semua pelaksanaan kegiatan telah dicatat untuk dibuatkan laporan hasil. Pencatatan kegiatan telah diperiksa.
5 menit
Laporan Hasil telah dibuat.
Laporan Hasil telah dibuat.
2 menit
Surat tugas dan PoA kegiatan telah dicocokkan.
3 Menit
Laporan hasil dan pencatatan kegiatan telah dicocokkan. Laporan hasil telah diterima, diverifikasi sekaligus ditandatangani.
Laporan hasil telah diterima, diverifikasi sekaligus ditandatangani.
2 Menit
Laporan hasil telah diterima dan siap untuk dilaporkan.
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan oleh
Kepala Puskesmas Sei. Durian K
KORNELIUS PARANG KUNCI,
PENATA TK.I NIP : 19671116 198803 1 Penerbitan Surat Tugas Pelayanan Pusk
Nama SOP PUSKESMAS SUI. DURIAN KECAMATAN SINTANG Dasar Hukum 1. 2. Permenpan RI Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah. 3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan. 4. Permenkes RI Nomor 741 Tahun 2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota. 5. Permenkes RI Nomor 59 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan dana BOK. 6. Kepmenkes RI Nomor 279/Menkes/SK/IV/2006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Upaya Keperawatan Kesehatan Masyarakat di Puskesmas
1. 2. 3. 4.
Keterkaitan SOP Pengarsipan Surat Keluar SOP Pelayanan Puskesmas SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas SOP Pembuatan Lampiran Pelayanan Puskesmas Peringatan Bila SOP Penerbitan Surat Tugas Pelayanan Puskesmas tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat pelaksanaan Pelayanan Puskesmas.
Pelaksana Uraian Prosedur
Ka. Staf Pengelola Tata Program Tata Usaha Puskesmas Usaha
Kualifikasi Pelaksana 1. Mengetahui alur persuratan dlm TND 2. Mampu mengoperasikan computer 3. Perawat 4. Bidan 5. Dokter 6. Sarjana Kesehatan Masyarakat 7. Sekolah Menengah Atas Peralatan Perlengkapan 1. PoA Kegiatan 2. Buku Administrasi Persuratan 3. Komputer 4. Stempel Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Keterangan Outpout
1 .
Menyiapkan rencana kegiatan sesuai dengan PoA sekaligus menyerahkan kepada Ka. Tata Usaha.
PoA kegiatan
5 menit
2 .
Memeriksa PoA dan meneruskan kekepala Puskesmas
3 menit
3 .
Menerima,Memverifikasi dan menganalisa usulan PoA.
4 .
Membuat Surat Tugas
5 .
Mencocokkan Surat tugas dan PoA kegiatan.
Rencana kegiatan sesuai dengan PoA telah disiapkan sekaligus diserahkan kepada Ka. Tata Usaha. PoA telah diperiksa dan diteruskan kekepala PUSKESMAS. Usulan PoA telah diterima, diverifikasi dan dianalisa. Surat Tugas telah dibuat.
6 .
Memberikan Nomor Surat sekaligus meneruskan kekepala Puskesmas.
Surat tugas dan PoA kegiatan telah dicocokkan.
5 Menit
3 menit
5 menit
2 menit
Rencana kegiatan sesuai dengan PoA telah disiapkan sekaligus diserahkan kepada Ka. Tata Usaha. PoA telah diperiksa dan diteruskan kekepala Puskesmas. Usulan PoA telah diterima, diverifikasi dan dianalisa. Surat Tugas telah dibuat. Surat tugas dan PoA kegiatan telah dicocokkan. Nomor Surat telah diberikan sekaligus diteruskan kekepala Puskesmas.
7 .
Menandatangani Surat Tugas
8 .
Menerbitkan, meregistrasi sekaligus memberikan Surat Tugas.
Nomor Surat telah diberikan dan diteruskan kekepala Puskesmas. Surat Tugas telah ditandatangani.
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan oleh
PUSKESMAS SUI. DURIAN KECAMATAN SINTANG SUB BAGIAN TATA USAHA
Nama SOP
Dasar Hukum
2 Menit
Surat Tugas telah ditandatangani.
3 Menit
Surat Tugas telah diterbitkan, diregistrasi dan diberikan.
1 2. Permenpan RI Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah. 3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan. 4. Permenkes RI Nomor 741 Tahun 2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota. 5. Permenkes RI Nomor 59 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan dana BOK. 6. Kepmenkes RI Nomor 279/Menkes/SK/IV/2006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Upaya Keperawatan Kesehatan Masyarakat di Puskesmas
1. 2. 3. 4.
Keterkaitan SOP Pengarsipan Surat Keluar SOP Pelayanan Puskesmas SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas SOP Pembuatan Lampiran Pelayanan Puskesmas Peringatan Bila SOP Penerbitan Surat Keterangan Dokter tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat pelaksanaan Pelayanan Puskesmas.
Pelaksana Uraian Prosedur 1.
Menyiapkan kelengkapan data untuk proses pembuatan Surat Keterangan Dokter
Ka. Staf Pengelola Program Tata Tata Puskesmas Usaha Usaha
1. Mengetahui alur persuratan dlm TND 2. Mampu mengoperasikan computer 3. Perawat 4. Bidan 5. Dokter 6. Sarjana Kesehatan Masyarakat 7. Sekolah Menengah Atas Peralatan Perlengkapan 1. PoA Kegiatan 2. Buku Administrasi Persuratan 3. Komputer 4. Stempel Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Kelengkapan Klien mendaftar di loket dan mendapatkan pemeriksaan standar untuk mendapatkan data yang diperlukan
Waktu
Keterangan Outpout
15 menit Klien telah terdaftar di loket dan mendapatkan pemeriksaan
(SKD)
2.
Menerima, Memverifikasi dan menganalisa data untuk pembuatan Surat Keterangan Dokter (SKD) 3. Membuat Surat Keterangan Dokter (SKD)
Surat Keterangan Dokter (SKD) akan diperiksa dan segera diproses
2 menit
Surat Keterangan Dokter (SKD) akan dibuat
5 menit
4.
Surat Keterangan Dokter (SKD) telah diberi nomor dan diarsipkan
2 Menit
Surat Keterangan Dokter (SKD) akan ditandatangani Oleh Dokter yang Memeriksa
2 Menit
Memberikan Nomor Surat sekaligus Pengarsipan Nomor Surat Keterangan Dokter (SKD) 5. Paraf dokter yang memeriksa
standar untuk mendapatkan data yang diperlukan Surat Keterangan Dokter (SKD) telah diperiksa dan diproses Surat Keterangan Dokter (SKD) telah dibuat. Surat Keterangan Dokter (SKD) sudah selesai dan akan di tandatangani oleh dokter Surat Keterangan Dokter (SKD) telah ditandatangani
