Buku Pedoman Keuangan Sekolah Muhammadiyah Jatim

PEDOMAN KEUANGAN SEKOLAH MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR

Pedoman Keuangan Sekolah Muhammadiyah Jawa Timur Tim Penyusun: Dr.. Biyanto Dr Bi yanto Arbaiyah Yusuf, MA. Ir. Tamhid Masyhudi Eko Hardiansyah, S.Psi Bambang Sukarsono, M.Si Hidayatulloh, Hidayatullo h, M.Si I. E S, MT Reviewer: Prof. Dr. Achmad Jainuri, MA. Sigit Hermawan, SE., M.Si Drs. H. Saifuddin Zaini, M.Pd.I Lay Out: Mushodiq, S.Pd. P Aw M, SE. Edy Subagiardjo

Edisi Revisi

Copyright © Primary And Secondary Education Department Provincial Board Of Muhammadiyah East Java 2011

Copyright © 2011 And Published By T P A S ED D P B O M E J. A R R. N P O T Pb M B R O Db I A F O B A M, O S I A Db O R S, S, W T P W C O T Pb.T F P A Ab I C.

1


2


KATA PENGANTAR

P Pk M k j  j  k   . P  k M k b k   bk   k   bk (good governance). Bukan hanya berkaitan dengan organisasi, tata kelola yang baik juga  k  b k. H  k kk k   M  b k bj  bk. K  k bk   k   j . C   k  bk,  k k  kb  . D     k k M  b jwb  stakeholders-nya. Pertanggungjawaban ini  k b b k w, k M     k    . K b  b b    k  k  b   jwb  k  b k kb. Fk k ( trust )  kk k k M    k   b  . Sk M  k  k  j  . Tk  k   kk  bk k k k   k M. K    j k M dengan sebaik mungkin. Mekanisme yang harus dilakukan adalah dengan memberikan jwb    k. Bk  b  j k   k  k k. S  j kkk -   . H,  bk   jk   b-b k b k M. S   kk  bk    j b     k  k M. P b b   kk  k j   k. Ak, k bk  k  P W M Jw T  bk k  j k k k Muhammadiyah di Jawa Timur.

Surabaya, 10 November 2011 Dr. Biyanto Ketua Majelis Dikdasmen PW Muhammadiyah Jawa Timur

3


DAFTAR ISTILAH

AD/ART

: Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga

AUM

: Amal Usaha Muhammadiyah

BP

: Bukti Pengeluaran

BPen

: Bukti Penerimaan

Dikdasmen

: Pendidikan Dasar dan Menengah

DPP

: Dana Pengembangan Pendidikan

IT

: Information Technology

Musywil

: Musyawarah Wilayah

PAK

: Perubahan Anggaran Keuangan

PAS

: Perubahan Anggaran Sekolah

PC

: Pimpinan Cabang

PD

: Pimpinan Daerah

PP

: Pimpinan Pusat

PW

: Pimpinan Wilayah

PWM

: Pimpinan Wilayah Muhammadiyah

RKAS

: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

RKAS-P

: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah-Perubahan

RKS

: Rencana Kerja Sekolah

SK

: Surat Keputusan

SPP

: Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan

UIG

: Uang Infaq Guru

UIK

: Uang Infaq Karyawan

UIS

: Uang Infaq Siswa

UKS

: Uang Kegiatan Siswa

4


DAFTAR ISI

Surat Keputusan

2

Kata Pengantar

3

Daftar istilah

4

Daftar isi

5

Framework Manajemen Keuangan Sekolah Muhammadiyah

8

Skema Manajemen Keuangan Sekolah Muhammadiyah

10

---------------------------------------------------------------------------------------------------------BAGIAN SATU: PEDOMAN MANAJEMEN KEUANGAN SEKOLAH MUHAMMADIYAH

---------------------------------------------------------------------------------------------------------A.

Pendahuluan

15

B.

Dasar hukum

16

C.

Tujuan

17

D.

Kebijakan Umum Keuangan Sekolah

17

E.

Peran Dan Tanggung Jawab

18

F.

Sistem Akuntansi

19

G.

Piutang, Hutang, Aktiva Tetap, dan Perlengkapan Kantor

32

H.

Penetapan Dan Pengesahan Anggaran Sekolah

36

I.

Laporan Keuangan

36

J.

Monitoring Dan Evaluasi Anggaran

38

K.

Audit Keuangan Sekolah

40

--------------------------------------------------------------------------------------------------------BAGIAN DUA: PEDOMAN TEKNIS MANAJEMEN KEUANGAN SEKOLAH MUHAMMADIYAH

--------------------------------------------------------------------------------------------------------BAB I PENDAHULUAN

45

BAB II PROSES PENGANGGARAN SEKOLAH A. Pengertian B. Proses Penganggaran Sekolah C. Proses Penyetujuan dan Pengesahan Anggaran

46 46 46 47

5


D.

Perubahan Anggaran Sekolah

47

BAB III PENGGUNAAN ANGGARAN SEKOLAH A. Prinsip Penggunaan Anggaran Sekolah B. Penggunaan Anggaran Sekolah C. Prosedur Pengajuan Anggaran

49 50 50

BAB IV PENGADAAN BARANG/JASA SEKOLAH A. Pengertian B. Analisis Kebutuhan Barang/Jasa C. Metode Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi dan Jasa D. Laporan Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi dan Jasa

51 52 53 57

BAB V PROSEDUR PEMBUKUAN KEUANGAN SEKOLAH A. Jenis Pembukuan Keuangan Sekolah B. Alur/Tahapan Pembukuan Keuangan Sekolah C. Pencatatan dan Bukti Pembukuan

58 59 61

BAB VI PELAPORAN 63 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Daftar Diagram Diagram 2.1 Alur Penyusunan RKAS Diagram 2.2 Alur Penyusunan PAS Diagram 3.1 Prinsip Penggunaan Anggaran Sekolah Diagram 5.1 Flowchart Pembukuan Sekolah

47 48 49 60

Daftar Lampiran Lampiran 1. Form Rencana Anggaran Sekolah Lampiran 2. Catatan Uang Masuk Lampiran 3. Catatan Uang Keluar Lampiran 4. Bukti Penerimaan Lampiran 5. Bukti Pengeluaran Lampiran 6. Buku Bank Lampiran 7. Buku Kas Kecil Lampiran 8. Buku Kas Umum Lampiran 9. Laporan Penggunaan Anggaran Lampiran 10. Buku Pembantu Kas

67 71 72 73 74 75 77 78 79 80

6


Lampiran 11. Buku Inventaris Lampiran 12. Laporan Keuangan Bulanan Lampiran 13. Laporan Keuangan Semesteran Lampiran 14. Laporan Keuangan Tahunan Lampiran 15. Neraca Lampiran 16. Form Pemeriksaan Kas

82 84 85 86 87 88

7


h n  a / a g n l a e n a k u a m j e i n k M b a e n W k d a P n n i a s l a u a o s h l s i e l a u m a y o i g l o d s n n k e e o e P p S p e s

H A Y I D A M M A H U M H K A R L O O W K E E S M N A A R G F N A U E K N E M E J A N A M

8

M C P N A D , M D P , M W P N E M S A D K I D S I L E J A M N A D H A L O K E S N A R E P . I

t i d / K u S M a l K S / n a R a n n A k r a M I a e k / t B n s h A S a k a s R s M k e v e S a l e g S e n n A o e K M M M R l / - n a A a / D o A n - , M l u S s r / / / e d M S n n K e A / e , A g A n S a K a t I K n A m h a M n M u r n a n M S i M K S e M e a e M e M a s S l t / / p A / S t R k t p s / S r , n a A i / o i / A n K / D A k g n e A o S n M A n a d a R S M p e a u s M a ( K e a n g / r m a M a M / l p S n S R T s k / n e u h S o s M a n A a a h S i n e K D A n M a n l p n r s , / a a l a d R P a M l m a n n a u a a e o i P g t k i k d M S a a k b n n a u k k a a a s , S a h M - n a f e a u j n n s i n n n e a a s K u S u a p u s A r a T n m a a a a s t i h e g d M s a M n s a v e e r l i e M e n m r u , S k d a k s e e y / g a a k ) b t v n a b a s a n / a a / n s n n n m d K K P K l n a r m n e u r A l n p o e e I e e a e a e r e M M a a e e M a M P M l S M S M M B m p M g d M k e t M M k S S N A I n R l a / M E - I a n o g n l n / / P s P / n n a P e a P e r e D M g d n a d S e / n M M a S m h t m n u M n , D s S a S e a n e I g e S t n l a i a S n s A n k r p M a n a o a n t d , n e K i o n / d a k i n r k n a g d R i d e p a a e d I a D i a e d / t d n r s a u I S k M s I l n u p a S M o s a n C M a K s a h s a l i u / p e M i r n s l n e P / R T a s T a a m D a / m u e a l e D k b t a j e i k S D a n g s M M k u a a s l a S a s S f j / n e n / s i a n n , m u p u T n r a a P u a a a n m t P n n i a e g d M s n s a a v e M r a u i e a m M r , v u k a k / d n n S g d e e n n y S b a a a a s n n n a M s s n a u s m s n n P n r l l m e a T e e p D r n h T e u e a e a r u a e T o a M e e a e a S p P M M l M d B m p M M b t M M k t d M k P

H A L O K E S

a n a s k a l e P

n a u d n a p n a k n p a a r g e n n a e u e M k

K E P S A

h a l o k n e e s n m a e j g a n n a a u e M k

h a l o k n n e a e s p n a t m e a g n j a a n n a m u e a e P m k

o N

1

2

S A K R / S K R n u s u y n e M

n - g n a a a n n u r a a e e y t t k p a a i h a o n a i g l g h n a n a a e o e a r n r a k k k k l a o s a o t n e a k p a n s n r i a a a e k l k s l g p a s a a n a a n e n k k a n o n n u a l a a s n i d a s i s s u d r a l k a k a y d a a r l h a s n n l a n e e a e e o p r a i l M o m p M g s e t

e i s g k n a e s h n m a l a h r o t a k l o a e k u s n e s m a e g a s l i a u n a p h u e e a K t k

n a a n n a a c g n n a e r u e e P k

n e r n a n g a n a a n u e a s k k a a n l e a P c

a w a j n g a n g u n g a g u e n k a t r n e a P b

n a g n a u e K l h o a r t l o n k o K e s

3

4

5

6


II. PENYIMPANAN ANGGARAN SEKOLAH

ASPEK

T M

DANA PENGEMBANGAN PRASARANA SEKOLAH

DANA OPERASIONAL SEKOLAH

Bank

Bank

Brankas sekolah

Pemegang buku Bank

P Bk Bk

Bk Bk   K Sklah dan Bendahara Sekolah

Bk Bk   K Sk  K Mj Pnyelenggara

Sekolah

Sekolah

III. FRAMEWORK MONITORING KEUANGAN SEKOLAH SUMMARY DESIGN

PERFORMANCE TARGET/INDICATOR

SOURCES

ASSUMPTION

A naan jangka menengah dan jangka k

RKS, RKAS

Manajemen sekolah berjalan sesuai standar

Bk Bk, Bk K, Buku kas Pembantu, T “ ” A bk catatan uang masuk, di lingkungan Sekolah Muhamcatatan uang keluar, madiyah Bk I

L B  bk-bk  A  L 

Sistem akuntansi dilaksanakan dengan benar

T  kb   sekolah

L 

9


SKEMA MANAJEMEN KEUANGAN SEKOLAH

I. ALUR MANAJEMEN KEUANGAN SEKOLAH KEGIATAN

Sekolah

Penyusunan/Review RKS

1

Workshop penyusunan RKAS periode berjalan

2

Review RKAS/PAS

3

Finalisasi RKAS/PAS

Persetujuan RKAS/PAS

Pengesahan RKAS/PAS

Pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran

Penyusunan dan penyerahan laporan

Audit internal Keuangan Sekolah

i s a u l a v E n a d , g n i r o t i n o M , n a a n i b m e P

Majelis Dikdasmen PCM

PDM

1

1

5

5

PWM

4

6

6

7

8

9

Audit Eksternal Keuangan Sekolah 10

10


II. ALUR AUDIT INTERNAL KEUANGAN SEKOLAH KEGIATAN Penyelesaian Laporan Keuangan Sekolah (tutup buku)

Sekolah

Dikdasmen PCM

LPPK PDM

Dikdasmen PDM

PDM

1

Penyerahan laporan keuangan

1

1

Majelis Dikdasmen PCM menga jukan permohonan audit internal kepada Majelis Dikdasmen PDM

1

Majelis Dikdasmen PDM beker jasama dengan Tim untuk melaksanakan audit internal berkenaan keuangan sekolah

1

III. ALUR AUDIT EKSTERNAL KEUANGAN SEKOLAH KEGIATAN Penyelesaian Laporan Keuangan Sekolah (tutup buku)

Penyerahan laporan keuangan

Sekolah

Dikdamen PCM

Dikdasmen PDM

1

1

LPPK PWM

1

Majelis penyelenggara mengajukan permohonan audit eksternal kepada Majelis Dikdasmen PWM

Majelis Dikdasmen PWM beker jasama dengan Tim untuk melaksanakan audit eksternal berkenaan keuangan sekolah

PWM

1

1

11


Enam Ciri Pengelolaan Keuangan Sekolah Muhammadiyah “Transparan, Partisipatif, Akuntabel, Sustainabel, Ekuitas, dan jujur”

12


BAGIAN SATU

PEDOMAN MANAJEMEN K EUANGAN SEKOLAH MUHAMMADIYAH 13


14


A.

PENDAHULUAN

P k    k jk  w P Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur  2010  b k  k      k   b k   wjk good governance.

A b  k   bb   w bgai berikut: 1.

Mbk k k,  k k, -    ,  IT, j ,  bb k    k k k , k   .

2.

Mengembangkan budaya good governance,  ,  k,  kjj b k kb  k wj, ,   - -I  K.

Sk, ,   M  Jw T k w amanah ummat untuk melaksanakan maksud dan tujuan Persyarikatan Muhammadi,  “Twj k I  b-b”. O k   k    ,     k k. H  k  k k  bk k k    k b    b k M j b   k k.

T k  bk   “T, P, Akb, S b, Eq,  Kjj”. E   k  j -  kk , bk, bj    b. P  k b  Sk M   k  bkb   k, k, k,  kbj.

15


Jenis keuangan Muhammadiyah dibedakan menjadi dua, yaitu keuangan Persyarikatan  k A U M (AUM),  j bk: 1.

K Pk  k    kk    Pk, j, b,      b syarikatan.

2.

K AUM  k  , kk,  k  AUM  bw b    AUM.

3.

Pk  k AUM       k AUM  k  PWM J.

B.

DASAR HUKUM

1.

AD/ART M

2.

SK PP M N: 28/SK.PP/I.A/3./1997  P P K Pk.

3.

SK PP M N: 54/SK.PP/I.A/3./1998  P ksaan keuangan Persyarikatan Muhammadiyah.

4.

SK PP M N: 138/KEP/I.0/B/2008  P Mj Dkdasmen PP Muhammadiyah.

5.

SK Mj Dk PP M N: 119/KEP/I.4/C/2007  Paturan Dana Ta’awun di Lingkungan Pendidikan Dasar dan Menengah.

6.

SK P W M Jw T N : 074/KEP/II.0/C/2008  P Pk P K Pk  PWM,  jenjang organisasi di bawahnya.

7.

Tz Mw M Jw T  2010.

8.

P Kj Mj Dk PWM J  2010 – 2015.

16


C.

TUJUAN

1.

Tujuan Umum a.

Menjamin bahwa seluruh sumberdaya sekolah (keuangan dan material) yang ada digunakan sebagaimana seharusnya.

b.

bk j     jwb   laksana kebijakan keuangan di sekolah.

. 2.

Mk    b kbjk.

Tj K (P Kbjk K Sk) .

Sk  jkk k Pk M  Kmite Sekolah bahwa aset sekolah terlindungi.

b.

Sk  Pk M    gunaan keuangan.

.

T k k  k M.

d.

Terjaganya hubungan baik antara Persyarikatan Muhammadiyah dan sekolah   k.

.

A b    jwb  j    ngelolaan keuangan.

D.

KEBIJAKAN UMUM KEUANGAN SEKOLAH

Mj k k k k   , , k,    k k  j k j   k  , ,  kb. P   kbjk j k k j b    k kk  , ,  j k. A kbjk  bk  k  k M b bk:

17


1.

Bahwa semua dana yang diterima dan dikeluarkan berada di bawah wewenang   jwb k k;  k , k k bkwjb k        k.

2.

Bw  k k, bk    k,  bk   -   k  k  k k.

3.

Mj Dk  b k k b jwb    k  bk  b  k.

E.

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

S        kbjk j k   b    jwb  j  . D k ,  k k  k    kk k     b k. Tj b    jwb  k  k k bw k check and balance terlaksana di sekolah.

P   jwb  k k jk b bk: 1.

P   jwb  Pk M .

P Pk M j bw    k k k  j   k  R Kj Sk (RKS)  R K  A Sk (RKAS).

b.

P Pk M j bw k k k  , ,  kb.

2.

Peran dan tanggung jawab Majelis Dikdasmen a.

Melakukan b  k k k  kk   k k,    

18


 . b.

Mkk , ,    k k ( )  kk  k  k  k.

.

Mjk  bk b    k k k Pk M.

3.

Peran dan tanggung jawab sekolah .

K k M k  k  jwbk k k  Mj Dk .

b.

K k j bw  k k k kk R Kj Sk (RKS)  R K  A Sk (RKAS).

.

K k  b k bjwb      k.

.

K k  k kw k b k k j k  k k  .

.

B  k k   k k.

.

B k j bw  k k   wk.

F.

SISTEM AKUNTANSI

1.

Penggunaan Basis dan Sistem Akuntansi a.

Basis akuntansi yang digunakan adalah accrual basis Ak b   b k  k k  w  k, ,  jk   k   j k b  k wk k   k diterima atau dibayarkan.

b.

S k  k   bk b

19


(double entry bookkeeping ) S bk bn bk   k  k k  k:  debit   akun, dan satu kredit terk  k . J k b     j lah keseluruhan kredit. 2.

Persyaratan Perbankan .

K k    k bk

b.

Rk bk k  :

.

1)

Rk bk k  k.

2)

Rk bk k b  k.

Pbk k  k bk k  k   k k  b k.

.

Pbk k  k bk k b  k   k Mj Dk  k k.

3.

Uk k    (b),  kk kj  bk k bk k k  k,    ( k)    bk b    bk  b.

4.

P k bk .

A  bk 1)

Uk  k, k  bk rekening tersendiri di bank   j LPS (Lb Pj S)

2)

Pemegang buku rekening/ cheque bank adalah bendahara sekolah

3)

Tk bk  kk   k/cheque dari bank  k  , x, e-mail , ,  

20


4)

S k bk,            b   k 

5) b.

S k bk k  k, bk  b.

Pengamanan transaksi keuangan Uk j k-, k k k  k hal-hal berikut: 1)

Tk k  k  j k k.

2)

Tk k b  k   ktrak tertentu diatur dengan ketentuan sebagai berikut:

Tabel 1.1. Matriks Ketentuan Transaksi Keuangan Pengembangan Prasarana Sekolah No.

1.

Nilai Kontrak

≤ 500.000.000

Pihak Yang Menyetujui Mj Dk : 1. Tingkat cabang (SD/MI dan SMP/MTs) 2. Tk  (SMA/SMK/MA)

Pihak Yang Mengesahkan

--

2.

Mj Dk : > R. 500.000.000 – 1. Tingkat cabang (SD/MI dan R. 1.000.000.000 SMP/MTs) 2. Tk  (SMA/SMK/MA)

3.

1. Mj Dk : 1. PCM (SD/MI dan SMP/ a. Tingkat cabang (SD/MI dan MTs) SMP/MTs) 2. PDM (SMA/SMK/MA) > R. 1.000.000.000 b. Tk  (SMA/SMK/MA) 3. PWM (SD/MI, SMP/ 2. Majelis Dikdasmen PWM (SD/MI, MT  SMA/SMK/ SMP/MT  SMA/SMK/MA) MA)

1. PCM (SD/MI dan SMP/ MTs) 2. PDM (SMA/SMK/MA

21


5.

P   k a.

Penerimaan dana sekolah bisa diterima secara tunai atau melalui bank.

b.

Penerimaan secara tunai 1)

P   k  Bk P (BP)  tor dan bagian administrasi keuangan sekolah.

2)

S BP  bkk    k.

3)

S BP k    kk k  k k  b.

4)

S BP b  ( prenumber )  k . Lb  k , b k k  k.

c.

Penerimaan melalui bank 1)

B k   b ()  bk. Kan bagian keuangan membukukan ke dalam buku kas.

2) 6.

S   w  kk   k.

P   k .

P j   1)

B   jk kb k   k k k.

2)

K k kk k bk RKAS.

3)

Jk  k k   RKAS, k k  b- b    k k k b  k (PAK).

b.

Bk P (BP) k     b sekolah.

22


.

S BP  bkk    k.

.

S BP k    kk k  k k  b.

.

BP   k  k k  bkk j   b

7.

.

Bk BP   k k b 

g.

Blanko BP harus bernomor urut ( prenumber )   k 2 ()

Kbjk K a. Pedoman manajemen kas kecil 1)

J  k k k k 10%  kb -   k  b

2)

K k k  b k

3)

S k  k k  k  bk k k

4)

P k k k  imprest (j  )

5)

S  k k   k    k  K Sk

b.

Cash opname (k k) k k

Pk k kk  k bw  k k k  bk. C   bk b k   kk k k  k. K k  kk     wk k wk, k j k   k b. K   kk  k bk k k (k ) b lampiran-16. Jk   bk k k    , k k k  -  bbk kkb b

23


 bk  kk k   k k  . Sj kk k  k k. c.

Penggunaan sumber dana sekolah 1. Sumber dana sekolah )

U   k b     k  wk  w kk b  .

b)

D b k (DPP)       k b k  j  k.

)

U k (SPP)        k  b

)

U k w (UKS)       wa yang digunakan untuk membiayai kegiatan siswa baik akademik   kk

)

U Iq Sw (UIS)       w    b 50%   SPP b.

)

U q   kw (UIG&K)         kw  b  b 1%  j b.

)

U             kbk k k k b b k. M:  k,  k,  .

)

U b w      k w     k k.

)

U b       P D, P P,  P P  btuk block grant    bk  k.

j)

24

U -      w k k 


 b  bk  w. Y k  lain ini adalah uang ujian, uang seragam, uang buku, uang kesehatan,  k j,  j k,  k,  w,  kw ,  b b  k,   b k ,  fee dari kegiatan  kj  k ,  -. k)

K b  K b  k jk  Tb 1.2 Tabel 1.2. K Sb D Mata Anggaran

2.

Kode

U 

1.1

D b k (DPP)

1.2

Uang sekolah (SPP)

1.3

U k w (UKS)

1.4

Uang infaq siswa (UIS)

1.5

U q   kw (UIG&K)

1.6

Uang hasil unit usaha sekolah

1.7

Uang bantuan swasta

1.8

U b 

1.9

Uang lain-lain

1.10

Penggunaan sumber dana Sumber dana sekolah digunakan untuk membiayai: )

Bj O Sk, k   b bk  b 1.3

25


Tabel 1.3. M A Bj O Sk Mata Anggaran

b)

Kode

Bj w (j  , j, )

2.1

Bj  (   k)

2.2

Belanja barang dan jasa

2.3

Bj j 

2.4

Belanja modal

2.5

Belanja kegiatan (kurikulum, kesiswaan, ISMUBA, Humas,  b SDM)

2.6

Belanja beasiswa guru dan siswa

2.7

Belanja sosial

2.8

Belanja Persyarikatan (3.1), terdiri dari mata anggaran sebagaimana bk  b 1.4 Tb 1.4. Mata Anggaran Belanja Persyarikatan Mata Anggaran

)

Kode

UIS, UIG/K

3.1.1

D O Pk (DPP)

3.1.2

Dana Ta’awun (DPP) : Pengembangan ortom dan sekolah lain

3.1.3

Bj b  k Bj b  k k    b 1.5 Tb 1.5. Mata Anggaran Belanja Pengembangan Prasarana Sekolah Mata Anggaran Bj b  k

26

Kode 4.1


3.

P  b  )

P P Dk B .

90 % k b bk,  ,  k .

. b)

10 % k  k.

Dana Pengembangan Pendidikan (DPP)

i.

70 % k / b/ b/ b  k  b SDM.

ii.

15 % k  w b   kk M  bw Mj Dk P Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur.

iii.

15 % k Pk M (Cb, D, W,  P),  b b bk : )

40% k P Cb M

)

25% k P D M

) 20% k P W M ) c)

15% k P P M

Uang Sekolah (SPP) Uang sekolah (SPP) digunakan untuk : )

Mk 65% k bj w

)

2% k bj j 

) 20% k b  k (bj , blanja barang dan jasa, belanja modal, belanja kegiatan)

27


) 5% k w k    )

8% k saving k    k  .

)

U K Sw (UKS) )

30% k k kk

)

30% k k kw

) 5% k k b ) 5% k k  ) e)

30% k   b/k 

Uang Infaq Siswa (UIS) )

40% k Mj Dk PC M

)

25% k Mj Dk PD M

) 20% k Mj Dk PW M ) 15% k Mj Dk PP M )

U Iq G/Kw (UIG/K) )

40% k Mj Dk PC M

)

25% k Mj Dk PD M

) 20% k Mj Dk PW M ) 15% k Mj Dk PP M g)

Hasil Unit Usaha Sekolah )

28

Uk b   


)

Uk b  k

iii) Untuk saving sekolah h)

Bantuan swasta: Digunakan sesuai dengan kebutuhan sekolah atau   k  j b b.

)

B P: 100% k  b / k   k  k  P.

j)

U -: k k bj    kannya.

8.

P A A        RKS  RKAS  bk    b  k [Poin 3.c.3) ]. .

D  Anggaran adalah: 1)

R k   k .

2)

Ak   k  k.

3)

Pk k   k   jkk k  k .

b.

4)

A j k    .

5)

A k  b .

6)

A   k k   j.

Penyusunan anggaran 1)

P  kk    : )

J      k b

29


normal k - , b)

J     bj k b   wj k - ,

2)

)

Ek  ,

)

S .

R  k k  k k  b bk   b . Mmasing bidang mengusulkan anggaran dan kegiatan selambat-lambatnya 2 b b   . B k  k k k k  k b   . Sj jk  b   b  M j Dk P  k k b-b 1 (satu) bulan setelah usulan diterima.

3)

Ab k      bj b  b  k  Mj Dk P, k k  kk k b  RKAS  sebelumnya.

4)

Ab  , k    k  k   ,      bj k k  k , k k k  jk  b () RKAS k Mj Dkmen Penyelenggara.

5)

Uk SD/MI  SMP/MT, RKAS  PAS jk k Mj Dk PC M k k j  j sahkan oleh Majelis Dikdasmen PD Muhammadiyah. Sedangkan untuk RKAS  PAS SMA/MA/SMK jk k Mj Dk PD M  k k j  j k  Majelis Dikdasmen PW Muhammadiyah.

30


.

E  D RKS, b k k k k k  jk wk    k . O bb ,     k k  b  b   k    RKS.

9.

P B  J .

P b  j  kk  b,  kj  k k, b,  -.

b.

Pjwb  b  j  bbk k  b   wkk/kb/  jk   bidang tugasnya.

.

S  k   - (b )  tat atas nama Persyarikatan Muhammadiyah atau Sekolah Muhammadiyah.

.

T-    b  j wjb kk k/, b j  kk  , k wjb bk b   b  j.

10. Pb K  P .

S bk k b       k k k b k b-b 3 ()   , k  k k k  .

b.

K b    b k   () k kk    k.

11. P P K .

P   k k : 1)

Tj   k k  j  k j.

31


2)

P P   k k k  k markup ,  bk k k, , kk k k,  k k k b  kk ,  k   k k k k   k. k.

3)

Kk    k k   k.

4)

K       bk.

5)

Mb   k k    bk bk , , , ,  .

6)

P k k   k    k.

7)

P b bk.

8)

Mwk,  b      k  k     b  k k  k k     k kk.

b.

Tk  j  k k: : 1)

Pb        k k k-k   -kk .

2)

Pb k  k-k     j k k-k . Sk  bk   bb .

3)

Pb k k k   k-k  bk k k-k .

G. PIUT PIUTANG, ANG, HUT HUTANG, ANG, AKTIVA TETAP, TETAP, DAN PERLENGKAPAN KANTOR KA NTOR 1.

Piutang .

P   bk   k  b   kw  bk b    b

32


. b.

P       bk b   b b 5% - 15%  b .

.

P b  1)

Pb     ,         eksternal.

2)

P     bk k  kw kw   . O   k k. k.

3)

P k    bk k    M . O   k k k  kk Mj Dk . .

4)

D   bb bb      k b   yang ditentukan.

.

P  1). P  b    k k   bk  ,    bbk bbk  bk k b bkj. 2). P k k b   k k  jk jk   b b k k    P P Pk. k.

2.

Hutang .

H  bk   b (kk  b /b) /b) .

b.

Prosedur hutang bank .

H bk b kk jk k bk b  - k  j  Mj Dk P. P.

.

B  bk  wk b k   cash ow keuangan sekolah.

33


iii. 3.

Pembayaran Pembay aran cicilan hutang bank bersumber dari dana DPP dan saving sekolah.

Ak T .

Ak   k  Sk M b: 1)

Tanah

2)

Bangunan

3)

K

4)

P/I P /I, ,  L-

b.

Ak T  b b   . .

.

P k    ,     k  kk   k  j  b    .

.

D k   D k     kkk kkk  b 1.6

Tabel 1.6. Df Ak n Pnn

Kel elom ompo pok k Ha Hart rta a Be Berw rwu ujud ud* *)

Masa Ma sa Man anffaa aatt

Tarif Penyusutan Metode Garis Lurus

Bukan Bangunan 1) Kk I

6-11 Tahun

10%-20%

2) Kk II

11-16 Tahun

7%-10%

Bangunan 1) Permanen

21-31 Tahun

3%-5%

2) Tidak Permanen

6-11 Tahun

10%-20%

Catatan: Jika nilai aset aset yang sudah disusutkan nilai bukunya menjadi nol ru, k  b  b k, k  b  j k k   jk  bk.

34


J  k k kk k k  bk b    b 1.7 bk:

Tabel 1.7. Df Jn H Unk Klompok Ak

Kk

Jenis a. Mebel dan peralatan dari kayu atau rotan termasuk meja, bangku, kursi, almari dan sejenisnya yang bukan bagian dari bangunan. b. M k   k,  , k,  fotokopi, mesin akunng/ pembukuan, komputer, printer, scanner dan sejenisnya.

1) Kk I

c. Perlengkapan lainnya seper amplier, amplier, tape/ cassee, video , ,   j.  j. d. S ,   bk. e. Alat perlengkapan khusus (tools) bagi industri/ jasa yang bersangkutan. yang bersangkutan. f. A  k k, k  minuman. g. Alat pengatur udara seper AC, kipas angin dan sejenisnya. h. Dies, jigs, dan mould.

2) Kk II

a. Meubel dan peralatan dari kayu ja dan logam temasuk meja, bangku, kursi, almari, brangkas dan sejenisnya yang bukan merupakan bagian dari bangunan. b. Mb, b, k,  b  j. c. Container dan sejenisnya.

4.

P k  b kk k bb bb, : , j, , kk  force majour majour. .

Ak    k k j, k k  bk   -b  j  j j.

35


b.

Ak    k , k k, , kk kk   force kmajour , k    b    k  b  k.

.

P k     b k k   b   j Mj Dk P P. .

.

P k  b   b k k    k  k k b      -k, k k  j P P M.

5.

Pk   k .

S b k  k k k   -k  bk  k k.

b.

S b   k  k  k k   bk   k.

H.

PENETAPAN DAN PENGESAHAN ANGGARAN SEKOLAH

A k    RKS  RKAS k    ,   k k, j  Mj Dk P,  k  Mj Dk k   k k an sebagai berikut: 1.

Untuk SD/MI dan SMP SMP/MT /MTs, s, disetujui oleh Majelis Majelis Dikdasmen Dikdasmen PC Muhammadiyah Muhammadiyah dan disahkan oleh Majelis Dikdasmen PD Muhammadiyah.

2.

Uk SMA/MA/SMK j  Mj Dk PD M   -sahkan oleh Majelis Dikdasmen PW Muhammadiyah.

I.

LAPORAN KEUANGAN

1.

J L

36


.

L k Mk     kk k kk kgiatan.

b.

L k Mk k  k k   kk b   .

2.

P  .

P  bk  01 J   30 J   j.

b.

J  jk   k   bk j  .

.

S k k wjb k  bk-bk  b tanggungjawabkan kebenarannya.

.

L k k  wjb b  1 () b  k b-b  15 ( b) b bk.

.

L k k b/k wjb b  bk bk   k   k b/k. S  k b/k k  k b-b 15 ( b)    b/k.

.

Sk jk  k  b,  b  ,  k k Mj Dk .

3.

S  .

B   k  k   bj.

b.

K k k  k   b  b.

.

L k   k k k Mj Dk

37


P,  k  b bk: 1)

Uk SD/MI  SMP/MT k k Mj Dk PC M hammadiyah.

2)

Uk SMA/MA/SMK k k Mj Dk PD Mmadiyah.

4.

F  .

F  k b      luaran.

b.

F   b  k  k  b bj, bk bk,   ,   k,    .

.

F    bk bk,   ,   k,   ,  .

5.

Cash opname (O k)

S k  ,   (k k  Mj Dk) melakukan cash opname k k k k   bj  bk k     j   bk bk k.

J.

MONITORING DAN EVALUASI ANGGARAN

M    bk k k  b k  k   k k  k j  ngendalian internal sebelum dilakukan kegiatan audit keuangan sekolah. 1.

J M  E .

M   kj Pk     kj k k dan keuangan

38


b.

M   k Pk  k  k k   k    

.

M   kj Pk  k jk k  k k   k

2.

T M  E T        b  k    berasal dari Majelis Dikdasmen. a.

Tingkat Majelis Dikadasmen M   Mj Dk  k kk     bk  SK Mj Dk Cb/D/W  b  P Cb, D,  W,  kk .

b.

Tingkat sekolah M    k k kk  k k   j   b.

3.

S M  E .

T    k b kk   asi ke SD/MI/SMP/MTs.

b.

T    k  kk    k SMA/MA/SMK.

.

T    k w kk    k SD/MI/SMP/MT/SMA/MA/SMK bk k .

39


4.

P M  E .

M    Mj Dk PCM/PDM/PWM kk k-k 1 k  1  k  k. Jk  k  k b b, k     b kk   kb.

b.

M   k k kk  b k  k k.

5.

P M  E T    b           k      k. L  k k    k b//w.

6.

Tindak Lanjut H    k kj bk  . Bk k j k    . Jk k kk k kj  b. Jk k j kk k k k b  kk k k kk k. Sk bk  Mj P bk k  .

K.

AUDIT KEUANGAN SEKOLAH

1.

Uk j   kb k k,  kkan audit keuangan.

2.

Audit keuangan dilaksanakan secara internal dan eksternal.

3.

A  k kk  Mj Dk  bkj   Lb Pb  Pk K (LPPK) PDM.

4.

A  k  kk   k, k 3 b   bk.

40


5.

A k kk  Mj Dk PW M bkj   Lb Pb  Pk K (LPPK) PW M     k    k k sekolah.

6.

Pk  k kk  k   b  k k k bk.

7.

B    j  jwb Mj Dk .

8.

Uk kk ,      kbjk k. S k  k,  jk    b   k  k k k kk.

41


42


BAGIAN DUA

PEDOMAN TEKNIS MANAJEMEN K EUANGAN SEKOLAH MUHAMMADIYAH 43


44


BAB I PENDAHULUAN

P  kbjk  k  b j b    k kk  j k  k M. P k    k k  k breakdown  b    j   . Mk k,   k b kbjk  suaikan dengan kondisi sekolah.

S  j b j  b. B  b    ; , j, ,    k    k k. B k b    k  jk   ,  j    k,   k,   Pb A K. B k b    k    -     k  bgaimana menggunakan anggaran sekolah.

D   k  k k  keuangan di k k    bk . S k  k  k    b  b k  k    k.

45


BAB II PROSES PENGANGGARAN SEKOLAH

A.

Pngn

P k k     bk k k    RKS. H    b  j kk  k RKAS (R Kj  A Sk). K  wjb kk   k M  k  jk  Pk  P M Pk N, : 19  2007,   .  b k.

B.

Proses Penganggaran Sekolah

P  k kk  5 ,  w RKS, wk, draing, review   k. K review RKS  wk k 

stakeholder sekolah untuk merumuskan tantangan nyata selama satu tahun, analisis

SWOT,  k,    ,  jw k. H wk j k    jk  j  RKAS. D RKAS b k w  stakeholder . S w,  kk  k RKAS. P  k k   2.1

46


Diagram 2.1 Alur Penyusunan RKAS

Review RKS

C.

Workshop RKAS

Drafing

Reviewing

Draf Finalizing

Approving

Proses Penyetujuan dan Pengesahan Anggaran

Dk  RKAS k   k k   j  jk  k k k j k  k k j  ,  k b bk: 1.

Untuk SD/MI dan SMP/MTs, disetujui oleh Majelis Dikdasmen PC Muhammadiyah dan disahkan oleh Majelis Dikdasmen PD Muhammadiyah.

2.

Uk SMA/MA/SMK j  Mj Dk PD M  sahkan oleh Majelis Dikdasmen PW Muhammadiyah.

D.

Perubahan Anggaran Sekolah

Pb A Sk (PAS) kk jk bk k      bj k b k  RKAS   b. Pb   k kk   stakeholders k  k  j. H  PAS  RKAS Pb (RKAS-P). P RKAS-P k dur sebagai berikut:

47


1.

Rw RKAS

2.

Rk  w

3.

R  RKAS-P

4.

Pj   RKAS-P

5.

Pk k  b 

P b  k k   2.2.

Diagram 2.2 Alur penyusunan PAS

RKAS Review

Recommendaton

Acton

Approval

48

PAS Drafing


BAB III PENGGUNAAN ANGGARAN SEKOLAH

A.

Prinsip Penggunaan Anggaran Sekolah

P  k k  - b bk: 1.

Kjj, bw      kjj.

2.

K, bw         k  k  bw.

3.

Kwj, bw   k  b k    b     (≤)    k bk. Uk b j k  k k  bw  .

4.

Akb, bw        bk .

5.

S, bw   k b   ,    kb  k.

P   k jkk  D 3.1

Diagram 3.1 Prinsip Penggunaan Anggaran Sekolah

49


B.

Penggunaan Anggaran Sekolah

1.

Anggaran sekolah digunakan untuk membiayai kegiatan-kegiatan yang sudah k  RKAS  RKAS-P. Jk  k k   RKAS  RKAS-P, k k b k  saving melalui musyawarah  k, bkk  b .

2.

A k k bk k b k   k k.

C.

Prosedur Pengajuan Anggaran

1.

B   jk kb k   k k k.

2.

K k kk k bk RKAS  RKAS-P.

3.

Jk  k k   RKAS  RKAS-P, k k  b-b    k k k b  k (PAK).

50


BAB IV PENGADAAN BARANG/JASA SEKOLAH

A.

Pngn

P b/j k  j b   b/ j  k k  b/j  k      kb  k  k k  b/j. P b/j    b, kj konstruksi, jasa konsultasi, dan jasa lainnya.

A  b  j  bk k  b  j   bb  k   Pk M  b  jk. J b/kj kk/j 1.

Jenis barang dibedakan menjadi : .

B b k B b k  b-b/   k k  1 . Y k b b k   ATK, b kk, b kb, .

b.

B // B //  b/   k ≥ 1   b b . Y k b    k, , b, , kk,  -. B  j //,  kk      b.

51


2.

J Pkj Kk Pkj kk  kj b k k  kb  k  k.

3.

Jenis Jasa Jasa konsultansi, yaitu j    bk k   bb b k  k   k (brainware ). M: k k, k IT, k k,  -. J ,   , k, ,  -.

B.

Analisis Kebutuhan Barang/Jasa

A kb b/j kk    k    k. P  kb kk  wk/  j jk k  k k j. A kb b k : 1.

Kb  b   k   .

2.

Kk k b  k    kb ideal dengan barang yang sudah dimiliki.

3.

K  k bk   j   k  bk  k wk  k.

4.

P  b k  kk b    k . P  kk   bb  kb.

52


C.

Metode Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi dan Jasa

1.

Pengadaan Barang

Pengadaan barang untuk sekolah dilakukan melalui dua cara, yaitu belanja langsung dan kk k  b. Bj  kk   k  3 k/j b      k  . Bj  kk b kk   ,  jk   . Pjkk  kk   b    bk    , k bk  k   ( keseimbangan harga dan manfaat / Cost and Benet ). Sb jkk, k k  kk  k k  bb  b b b   k b. Sj k bw k k  b bk   k    b  . D b   k, k b k k  bj    kk.

L kk   bb  b   k k kk k kk. T  bk  k    k. T  b bk b    w  kk   b  b k . P  kk  bk  k , k b,  . T   bb      , ,  kw  k k, kjj,  k  b k M.

2.

P Pkj Kk

Pkj kk k k  jwb j   k. C j b kk  2 ,  wk  kk. .

D j kk  wk, k k jk kb  k j . Mj  b

53


k k bk  k     j    k  k k, kjj,  k  b k M. D   k  b , k b,  w. D kk kj   wk , k  bj b  kj b  kk   dan sungguh-sungguh. b.

D j kk  kk, b kk  jk   . 1)

Pjk  kk   b bk: )

Pk k jk kb  k j lenggara.

b)

Mj   k k jk k  k b   k ,   k , k  R A Bj dan BQ (Bill of Quanty ) sebagai acuan bagi kontraktor dalam mengajukan w   b k k.

)

Mj  b k k k bk  k     j   k  k k, kjj,  k   bangan sekolah Muhammadiyah.

)

P k b k k k  kk,   kk, kk kk     kk,  bk k k   kk k.

)

D  k  kk,  k b bk k    k b.

54


)

P kk  b bk b  kktor adalah CV atau PT yang bergerak di bidang konstruksi yang sesuai.

)

P   kk k k   bk j kk, bk   , k  k ,  k,  k  .

)

P k   kk k bk j      k   b BQ k w .

)

C kk jk w   k  k b k  k.

j)

P k  k  kk    kk k.

k)

S k b, w  kk    -   k  k w  jk   k.

2)

Pelelangan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: )

P  k   b,  j   k   kk b   k  .

b)

Pk k jk kb  k j lenggara.

)

Mj  b k k bk       j   k  k k, kjj,  k  b k Muhammadiyah.

)

P  b k k  , k

55


 kk, kk kk      kk,  bk k k  kk k. )

P kk  b bk b  kktor adalah CV atau PT yang bergerak di bidang konstruksi yang sesuai de k, kk,  kk kj kk.

)

T  : i.

Pendataan calon kontraktor,

.

S   kk ,

.

P  kk,

.

Pkk  kk,

.

R j kj k ( Aanwijzing),

.

C kk jk w k  company prole,  k k,    k

k. . C kk  k kk   w  kj k k k kk. . P kk   w  kk bk   k. x.

H    k k j   k k.

x.

Mj   k k    k k  kk  .

x.

C kk     j   k k k k kk kj k -

56


j kk  kk. x. K k k SPK  k j lenggara. x. Kk kj   k 1 (k k)  k 2 (kk) k  j . x. SPK   k k  j lenggara. 3.

Pengadaan Jasa

Y k  j   j k   k j: , , , , w, j, ,  . J k k   k k k     k  k k jk  k . J k  kk bk  b k  k an (individual consultant). P j b kk   , jb ,  kk. Pb    j  k   k  j  b k k M. S  kk k kj  b jk k,  b dengan JPL. Job order dikeluarkan untuk jasa yang memerlukan kesinambungan kegiatan. Sedangkan kontrak dikeluarkan untuk jasa konsultansi dan sejenis.

D.

Laporan Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi dan Jasa

S k  b, kj kk,  j wjb   jwb  k k  k k k k. K k wjb kk k     .

57


BAB V PROSEDUR PEMBUKUAN KEUANGAN SEKOLAH A.

Jenis Pembukuan Keuangan Sekolah

1.

Pbk  k

Pbk  k k  :  ,  b k (DPP),  k (SPP),  k w (UKS),  q w (UIS),  q   kw (UIG&K),   ,  b w,  b ,   -. 2.

Pembukuan belanja sekolah

Pembukuan belanja sekolah terdiri dari: . Bj  k,  : bj w, bj , bj b  j, bj j , bj , bj k giatan, belanja beasiswa, dan belanja social b. Bj Pk,  : bj UIS, UIG/K, bj  Pk, bj  ’w k b   k . . Bj b  k 3.

Pbk k k, bk   bj k k  bk 

4.

Pbk k k  k  imprest (j  ) kkan oleh bendahara sekolah dengan ketentuan sebagai berikut : .

S / k k kk    

b.

P k k  k  bk 

. S b k k  j   bk k k -

58


 j k k  b bj .

B. Alur/Tahapan Pembukuan Keuangan Sekolah 1.

Pbk  k kk  b k     , k  bk  (BP).

2.

Pbk  k kk  b k     , k  bk  (BP).

3.

B   bk k k  k   bk bk k transaksi yang dilakukan melalui bank.

4.

Pbk  jwb (LPJ)  jwb b/  k   b bk : .

LPJ  jwb b /  k    k  b   k, jk  b k    k k. Jk k k/kkk k kbk k  b  k k. Jk   (+)  k k k    bk   jwb b/ k  k. Jk   (-) k k k  k b k b  (-)  LPJ.

b.

D LPJ  j k k bkk k bk b - b    j. Bk k LPJ   brutan sesuai dengan mata anggaran dan tanggal kejadian.

.

LPJ  j  k k   bkk, k  tersendiri sesuai dengan bulannya.

5.

P bk k   k b k Mj Dk Plenggara sesuai dengan data dari buku bantu.

6.

P k k k     bk bk k   b.

59


Gambar 5.1 Flowchart Pembukuan Sekolah

TRANSAKSI

Buku Kas Masuk

Buku Kas

Bk K Kl

Buku Bank

Buku Investaris

Buku Pemb. Piutang

B.C. Uang Masuk B.C. Uang Masuk

Laporan Bulanan

Laporan Semesteran/Tahunan

60

Bk Pmbn

Buku Pemb. Hutang

Buku Pemb. Hutang

Buku Pemb. BukuBuku Pemb. Hutang Hutang Pembantu


C.

Pncn n Bk pmbkn

1.

Bk P (BP); k bk   k   k  . Bk P b k 2,  b k   b k b  k k b.

2.

P   bk, b k kk   bk kas bank berdasarkan printout b  bk,  bk  k bk k k. Printout b  bk j bk .

3.

Bk P (BP); k bk   k   k, bk     . S         (  k)  k  Bk P (BP). Bk P b k 2,  b k k k   k b    b.

4.

Buku Bank Bk bk k k  k k    j  k Bk k ;     ,   SPP, DPP, UIS, UIG/K, UKS,  , b w,  -,    k bj  k, bj k, bj  untuk saving , bj b ,     yang ada di rekening bank sekolah.

5.

Bk K T  j bk k,  bk k   bk k b. Buku K U  bk    k   b/gram yang ada di sekolah.

6

Buku Pembantu Bk Pb  bk    k  b  yang ada di sekolah dalam satu bulan berjalan. Buku Pembantu terdiri dari buku pembantu kas, buku pembantu piutang, buku pembantu hutang, dan buku akva tetap

 k k b b    k.

61


7.

Bk  Bk I k k     k  k. Bk   k bk b k.

8.

Buku catatan uang masuk Bk   k k k       k  .

9.

Buku catatan uang keluar Bk   k k k    k dalam satu bulan.

10. L B, S,  T L B, ,   k  k    bj k  b  k b, k ,  k . C  b,  ,    

11. N N  b   kn    k  suatu  ki  jkk  k  b  k  b. P     k b   k  bk.

62


BAB VI PELAPORAN

S k wjb b  k   k b,    b bk jwb bk. L k b j /k  k,   kk, , k,   . L k b b k k  b/ . L k    b     b bk b   .

L k b   jwb b   k k , k  k b  b k,  k k  k k j . L SD/MI  SMP/MT  k k Mj k P Cb M   SMA/ SMK/MA k k Mj Dk P D M.

63


64


LAMPIRAN

PEDOMAN K EUANGAN 65


66


Lampiran 1. Form Rencana Anggaran Sekolah a. A P T Sk ANGGARAN PENDAPATAN TAHUNAN SEKOLAH …………………………..(diisi nama sekolah) Periode: …………………... Kode No. Program/Kegiatan 1.1 Pnfn P Dk B 1 Penjualan formulir 2 Fortasi 3 Fortawa Jumlah PPDB 1.2 DPP Kelas X 1 Gelombang I 2 Gelombang II Jumlah DPP 1.3 Uang Sekolah (SPP) 1 SPP K X (12 x ………..) 2 SPP K XI (12 x ………...) 3 SPP K XII (12 x ………..) Jumlah SPP Pokok 1.4 Uang Kegiatan Siswa (UKS) 1 UKS K X (12x…………..) 2 UKS K XI (12 x …………) 3 UKS K XII (12 x ………) Jumlah UKS 1.5 Uang Infaq Siswa (UIS) 1 UIS Kelas X 2 UIS Kelas XI 3 UIS Kelas XII Jumlah UIS 1.6 Uang Infaq Guru/Karyawan Jumlah UIG/K 1.7 Lain-lain Jumlah lain-lain Total Rencana Pendapatan

R Satuan

Vol

Nilai Satuan

Jumlah

x siswa orang

siswa siswa

siswa siswa siswa

siswa siswa siswa

siswa siswa siswa bulan

12

N K, T-B-T Mengesahkan Majelis Dikdasmen ……...……………. K, ………………… NBM: …………

Menyetujui Majelis Dikdasmen ……...……………. K, ………………… NBM: …………

K Sk ………………… NBM: …………

67


b. Anggaran Belanja Tahunan Sekolah ANGGARAN BELANJA TAHUNAN SEKOLAH …………………………….. (diisi nama sekolah) Periode: ……

M =R

n a u t a S

Program/ Kegiatan

Kode No

Sumber Dana n a u h a h n a l t h a t a a i l K o S t B P P S S & a n a i s s l m V i I D K r P a P u U a G . e n U l U I S D i i J P w P U l S a s m N L H e P

2.1 Belanja Pegawai 1

Belanja pegawai bulanan a. Gaji

bulan 12

b. Honor guru dan karyawan

bulan 12

c. Honor guru ekstrakurikuler bulan 12

TOTAL BELANJA SEKOLAH N K, T-B-T Mengesahkan Majelis Dikdasmen ……...……………. K,

Menyetujui Majelis Dikdasmen ……...……………. K,

K Sk

………………… NBM: …………

………………… NBM: …………

………………… NBM: …………

68


c. Rk R A Bj REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BELANJA …………………………………… (diisi nama sekolah) TAHUN PELAJARAN …………..

KO.ANG

URAIAN KEGIATAN

2.1

Belanja Pegawai

2.2

Belanja Pemeliharaan

2.3

Belanja barang dan jasa

2.4

Belanja Modal

2.5

Belanja Perjalanan Dinas

2.6.1

Bj K Kk

2.6.2

Bj K Kw

2.6.3

Bj K Ib

2.6.4

Belanja kegiatan Humas

2.6.5

2.8

Bj K PSDM Belanja Beasiswa Guru Dan Siswa Belanja Sosial

3.1

Belanja Persyarikatan

4.1

Belanja Pengembangan Sarana

5.1

Belanja Tabungan Siswa

2.7

H A L M U J

B D P P

P P D

P P S

S K U

S I U

G I U

A H A S U T I N U

H A T N I R E M E P

A T S A W S

N I A L N I A L

JUMLAH N K, T-B-T Mengesahkan Majelis Dikdasmen ……...……………. K, K, ………………… NBM: …………

Menyetujui Majelis Dikdasmen ……...…………….

K Sk

………………… NBM: …………

………………… NBM: …………

69


d. Rk R A Bj PERHITUNGAN SALDO MASING-MASING POS ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH ……………………………………………………… (diisi nama sekolah) TAHUN PELAJARAN 2011 - 2012 NO

POS ANGGARAN

PENDAPATAN

BELANJA

SALDO

1 P P Dk B 2 DPP 3 SPP 4 UKS 5 UIS 6 UIG 7 Hasil Unit Usaha 8 Bantuan Pemerintah 9 Bantuan Swasta 10 Lain - Lain JUMLAH

0

0

0

N K, T-B-T Mengesahkan Majelis Dikdasmen ……...…..… K,

Menyetujui Majelis Dikdasmen ……...…..… K,

K Sk

………………… NBM: …………

………………… NBM: …………

………………… NBM: …………

70


Lampiran 2. Catatan Uang Masuk N Sk

: ……………………..

Alamat Sekolah : ……………………..

CATATAN UANG MASUK -

NO

l a g g n a T

Uraian

 k u B . o N

h f a a l d o n n P k ) P e a P e s P p r D ( g S g a n n a a U U 1.1

1.2

1.3

n ) a S t a K i g U e ( k a g w s n i a s U 1.4

q ) a S I f n U ( i g a n w a i s U s 1.5

K & G I U

1.6

n n l a a h i a u u t s t t a a a n t n n h h a s a i a b r g a b e n s w g m s a u g n n e U a a p U U 1.7

1.8

1.9

n i a l n i a l g n a U

1.10

JULI 2011 1

1

Formulir siswa baru G I 239

2

1

DPP gelombang I 8 Jun 11

3

1

SPP siswa baru gel I 8 Jun 11

4

1

UKS siswa baru gel I 8 Jun 11

5

1

UIS siswa baru gel 1 8 Jun 11

6

1

Her registrasi siswa baru g I 8Jun

7

1

Formulir siswa baru G II 558 anak

8

1

DPP gelombang II 30 Jun 11

9

1

SPP siswa baru gel II 30 Jun 11

10

1

UKS siswa baru gel II 30 Jun 11

11

1

UIS siswa baru gel II 30 Jun 11

12

1

Her registrasi siswa baru g I 8Jun

13

1

Pendapatan bagi hasil DPP

14

1

Pendapatan bagi hasil PPDB

15

1

Pendapatan bagi hasil SPP

16

1

Pendapatan bagi hasil lain-lain

17

5

UIG bulan Juni 11

18

7

Tambahan sewa kursi auditorium

19

9

Sewa mobil

20

8

Hadiah olycon tapak suci Jumlah uang masuk N K, T-B-T

Mengetahui K Sk

B

(……………………………………..)

(……………………..)

71


Lampiran 3. Catatan Uang Keluar N Sk : …………………….. Alamat Sekolah : ……………………..

CATATAN UANG KELUAR

NO

TGL

Uraian

2.1

Belanja Pegawai

2.2

Belanja pemeliharaan

2.3

Belanja barang & Jasa Habis Pakai

2.4

Belanja Perjalanan Dinas

2.5

Belanja Modal

2.6

Belanja Kegiatan

2.6.1

Belanja Kurikulum

2.6.2

Belanja Kesiswaan

2.6.3

Belanja ISMUBA

2.6.4

Belanja Humas

2.6.5

Belanja Pengembangan SDM

2.7

Belanja Beasiswa

2.8

Belanja Sosial

3.1

Belanja Persyarikatan

3.1.1

Belanja UIS dan UIG/K

3.1.2

Belanja Operasional Persyarikatan (DPP)

3.1.3

Belanja pengembangan Ortom dan Sekolah lain

4.1

Belanja pengembangan Sarana dan Prasarana Sekolah Jumlah uang keluar

t k u B . o N

B D P P

P P D

P P S

S K U

S I U

A H A S G I U U T I N U

H A T N I R E M E P

A T S A W S

N I A L N I A L

0

Nama Kota, Tanggal-Bulan-Tahun

72

Mengetahui K k

B

(…………………………………)

(………………………………)


Lmpn 4. Bk Pnmn (BPn) Bk Pnmn (BPn)

Sekolah/Madrasah

: ………………………………………….

Alamat

:. …………………….......

Model IA ……………………………

BUKTI PENERIMAAN N. Tk : ….../BP/.…../20….. Diterima Dari, N

: ……………………………………………………….

K

: …………………………………………………………

…………………………………………………………

Jumlah yang diterima : Terbilang

:

Rp. (………………………………………………………………… …………………………………………………………………) …………………, …. ………………. 20…. Bendahara

Penyetor

(……………………)

(………………)

73


Lmpn 5. Bk Pngln (BP) Bk Pngln (BP)

Sekolah/Madrasah

: ………………………………………….

Alamat

:. ……………………........

Model IB ……………………………

BUKTI PENGELUARAN N. Tk : ….../BP/.…../20….. Dikeluarkan untuk, N

: ……………………………………………………….

K

: ………………………………………………………… …………………………………………………………

Jumlah yang diterima: Terbilang

:

Rp. (………………………………………………………………… …………………………………………………………………) …………………, …. ………………. 20….

74

Setuju dibayar

Lunas dibayar

K Sk

Bendahara

Penerima

(……………………..)

(……………………)

(………………)


Lampiran 6. Buku Bank BUKU BANK Sekolah/Madrasah: …………………….. Alamat: ……………………..

BUKU BANK Transaksi

Tanggal

Uraian

Nomor Bk

Debet

Kredit

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Saldo (6)

JUMLAH Nama Kota, Tanggal-Bulan-Tahun

K Sk

Bendahara

(………………………………)

(…………………..)

75


Petunjuk Pengisian Buku Bank NO

ITEM

CARA PENGISIAN

01

Sekolah/Madrasah

diisi dengan nama sekolah/Madrasah

02

Alamat

   k k

03

Bulan dan Tahun

diisi nama bulan dan tahun

04

Tanggal (kolom 1)

diisi dengan tanggal transaksi terjadi

05

Uraian (kolom 2)

06

N Bk (k 3)

   bk     

07

Tk D (K 4)

 b     k k k

08

Tk K (K 5)

 b  b     k k

09

S (K 6)

    k 4  5

    j, k, k ,   k j bk j

diisi seap akhir bulan dengan cara menjumlahkan pada masing10

J ( bw)

 k Db k  j k  K j S Bk (    Db). S k  j  awal bulan berikutnya.

76


Lampiran 7. Buku Kas Kecil Sekolah/Madrasah : …………………….. Alamat : …………………….. BUKU KAS KECIL

Tanggal

Uraian

(1)

(2)

Transaksi Debet

Kredit

(4)

(5)

Saldo (6)

JUMLAH

Nama Kota, Tanggal-Bulan-Tahun K Sk

Bendahara

(………………………………)

(…………………..)

77


Lampiran 8. Buku Kas Umum Sekolah/Madrasah :……………………………………… Alamat : …………………….. BUKU KAS UMUM Bulan : …………… Tanggal (1)

Uraian (2) Ung pnfn  (1.1)

Nomor Bk (3)

Transaksi Debet Kredit (4) (5)

Saldo (6)

DPP (1.2) Uang Sekolah / SPP (1.3) Uang Kegiatan Siswa/UKS (1.4) Uang Infaq Siswa / UIS (1.5) UIG&K (1.6) Uang Hasil Usaha (1.7) Uang Lain-Lain (1.10) JUMLAH

0

0


78

Mengetahui, K k

Bendahara

(………………………..)

(………………………)

0


Lampiran 9. Laporan Penggunaan Anggaran Sekolah/Madrasah Alamat

Buku : IV

:……………….. :………………..

LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN Bidang/Kegiatan : ………………..

Tanggal

Uraian

Nomor Bk

(1)

(2)

(3)


Saldo (6)

JUMLAH Bendahara Sekolah

Nama Kota, Tanggal-Bulan-Tahun S K

(…………………………..)

(…………………………..) Mengetahui, K k

(……………………………….)

79


Lampiran 10. Buku Pembantu Kas Sekolah/Madrasah :……………………….. Alamat :……………………….. BUKU PEMBANTU KAS BIDANG:…………… Bulan : …………. Tanggal

Uraian

Nomor Bk

(1)

(2)

(3)

JUMLAH

Saldo (6)

Bendahara Sekolah

0 0 0 Nama Kota, Tanggal-Bulan-Tahun K L K

(…………………………..)

(……………………………) Mengetahui K Sk

(…………………………………)

80



Petunjuk Pengisian Buku Pembantu Kas NO

ITEM

CARA PENGISIAN

01 Sekolah/Madrasah


02 Alamat

   k k

03 Bidang

diisi dengan bidang yang sesuai misalnya:kesiswaan, kuriku, , b,  .

04 Bulan dan Tahun


05 Tanggal (kolom 1)


06 Uraian (kolom 2) 07 N Bk (k 3)

    j, k, k ,   k j bk j    bk    yang sesuai

08 Tk D (K 4)

   k k b  bk

09 Tk K (K 5)

    b  bk

10 S (K 6)

    k 4  5 diisi seap akhir bulan dengan cara menjumlahkan pada masing-masing kolom Debet dikurangi dengan jumlah

11 J ( bw)

k  K j S k b (  selalu di Debet). Saldo akhir ini harus distor kembali ke bendahara sekolah untuk distor ke rekening bank sekolah.

81


Lampiran 11. Buku Inventaris Sekolah/Madrasah Alamat

: …………………………………… : …………………………………… BUKU INVENTARIS Bulan : ……………..,………….

Tanggal

Uraian

(1)

(2)

Nomor

Transaksi

Bk

Debet

Kredit

(3)

(4)

(5)

Saldo (6)


82

Mengetahui, K k

Bendahara

(…………………………………)

(…………………………………………….)


Petunjuk Pengisian Buku Inventaris ITEM

NO

CARA PENGISIAN

01

Sekolah/Madrasah


02

Alamat

   k k

03

Bidang

04

Bulan dan Tahun


05

Tanggal (kolom 1)


06

Uraian (kolom 2)

07

N Bk (k 3)

08

Tk D (K 4)

   k k b  bk

09

Tk K (K 5)

    b  bk

10

S (K 6)

    k 4  5

diisi dengan bidang yang s esuai misalnya:kesiswaan, kuriku, , b,  .

    j, k, k ,   k j bk j    bk     sesuai

diisi seap akhir bulan dengan cara menjumlahkan pada masing-masing kolom Debet dikurangi dengan jumlah kolom 11

J ( bw)

 K j S k b (   di Debet). Saldo akhir ini harus distor kembali ke bendahara sekolah untuk distor ke rekening bank sekolah.

83


Lampiran 12. Laporan Keuangan Bulanan

N Sk Alamat Sekolah Tahun Pelajaran Bulan

LAPORAN KEUANGAN BULANAN : …………………….. : …………………….. : ....………………… : .......………………

PENDAPATAN E D O K

BELANJA URAIAN

1.1

P w b

1.2

DPP

1.3

Uang sekolah (SPP)

1.4

U k w (UKS)

1.5

Uang Infaq Siswa (UIS)

1.6

U Iq G  Kw (UIG&K)

1.7 Uang Hasil Usaha

1.8 Uang Bantuan Swasta

I R N E A N A E M P

H A L M U J

E D O K

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

2.7 2.8 3.1 4.1 5.1

E N G A R N A E U P L

URAIAN

H A L M U J

Belanja Pegawai Belanja Pemeliharaan Belanja barang dan jasa Belanja Modal Belanja Perjalanan Dinas Bj K 2.6.1 Kk 2.6.1 Kw 2.6.3 Ismuba 2.6.4 H 2.6.5 Pb SDM Belanja beasiswa guru dan siswa Belanja sosial Bj k Belanja Pengembangan Sarana Belanja Tabungan Siswa

1.9 Uang Bantuan Pemerintah 1.10 Uang Lain-Lain Jumlah Penerimaan Saldo (-) Jumlah

Jumlah Pengeluaran Saldo (+) Jumlah N K, T-B-T

84

Mj Dk PDM Sj

K Sk

B

……………………………

……………………………

……………………………


Lampiran 13. Laporan Keuangan Semesteran LAPORAN KEUANGAN SEMESTERAN ………………………………………….. (diisi nama sekolah) PERIODE BULAN: ………………. TAHUN PELAJARAN :…………… ( DALAM RUPIAH ) PENERIMAAN KODE

KETERANGAN

JULI ‘11

AGS ‘11

SEPT ‘ 11

OKT ‘11

NOV ’11

DES ’11

JUMLAH

1.1 U P 1.2 Dana Pengembangan 1.3 Uang Sekolah (SPP) 1.4 U K Sw (UKS) 1.5 Uang Infaq Siswa (UIS) 1.6 U q   kw (UIG&K) 1.7 Uang Hasil Usaha 1.8 Uang Bantuan Swasta 1.9 Uang Bantuan Pemerintah 1.10 Uang Lain-Lain JUMLAH PENERIMAAN PENGELUARAN 2.1 Belanja Pegawai 2.2 Bj  2.3 Belanja Barang Dan Jasa 2.4 Belanja Perjalanan Dinas 2.5 Belanja Modal 2.6 Bj K 2.7 Belanja Beasiswa Guru dan Siswa 2.8 Belanja Sosial 3.1 Belanja Persyarikatan 4.1 Bj I 5.1 Belanja Pengembangan JUMLAH PENGELUARAN Saldo N K, T-B-T


B

……………………………

……………………………

85


Lampiran 14. Laporan Keuangan Tahunan LAPORAN KEUANGAN TAHUNAN ………………………………………. (diisi nama sekolah) TAHUN PELAJARAN ………………….. ( DALAM RUPIAH ) PENERIMAAN

KODE

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10

KETERANGAN

1 1 1 1 1 ‘ 1 ‘ ‘ I S T L G P U J A E S

1 1 1 2 2 1 ’ 1 1 1 1 ‘ ’ ’ ’ T V S N B K O E A E O N D J F

2 2 2 2 1 1 1 1 ’ ’ ’ R ’ R I A P E N U M A M J

H A L M U J

U P Dana Pengembangan Uang Sekolah (SPP) U K Sw (UKS) Uang Infaq Siswa (UIS) U q   kw (UIG&K) Uang Hasil Usaha Uang Bantuan Swasta Uang Bantuan Pemerintah Uang Lain-Lain JUMLAH PENERIMAAN

PENGELUARAN 2.1 Belanja Pegawai 2.2 Bj  2.3 Belanja Barang Dan Jasa 2.4 Belanja Perjalanan Dinas 2.5 Belanja Modal 2.6 Bj K 2.7 Belanja Beasiswa Guru dan Siswa 2.8 Belanja Sosial 3.1 Belanja Persyarikatan 4.1 Bj I 5.1 Belanja Pengembangan JUMLAH PENGELUARAN Saldo N K, T-B-T

86


B

……………………………

……………………………


Lampiran 15. Neraca NERACA ………………………………………. (diisi nama sekolah) Periode : ……………………… K

AKTIVA :

K Piutang Usaha Ak  -Gedung Ak  

R. R. R. -K R. Ak  k R. R. -Pk R. Ak  k R. R. -Peralatan R. Ak   R. R.

Jumlah :

Jumlah R. R. R.

K PASSIVA : Hutang Modal Awal

Jumlah R. R.

R.

R.

R.

R.

R.

Jumlah :

R.

N K, T-B-T


B

(……………………………)

(……………………………)

87


Lampiran 16. Form Pemeriksaan Kas FORM PEMERIKSAAN KAS Tanggal ........................................ U K ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ...........

Lembar Lembar Lembar Lembar Lembar Lembar Lembar Lembar

R. 100.000,R. 50.000,R. 20.000,R. 10.000,R. 5.000,R. 1.000,R. 500,R. 100,Sb J U K

= = = = = = = = =

R. R. R. R. R. R. R. R.

Uang Logam ........... ........... ........... ...........

K K K K

R. 1.000,R. 500,R. 100,R. 50,Sub Jumlah Uang Logam

= = = = = = = = = =

R. R. R. R.

Jumlah Uang Tunai Jumlah Uang di Bank Jumlah Uang Tunai dan Bank S K  Bk Selisih Sebab-sebab Selisih Mengetahui

Dk :

N:______________________

N:________________________

Tanda tangan:

Tanda tangan:

______________________

Jb:____________________

88

________________________

Jb:_______________________

Buku Pedoman Keuangan Sekolah Muhammadiyah Jatim

Recommend Documents