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SAP – Como criar uma Query passo a passo
O que é uma Query?
Processo de extração de dados de um banco de dados e sua apresentação em uma forma adequada ao uso.
Quem geralmente utiliza Query?
Consultores Funcionais e área de !.
Quando utilizar uma Query?
"m casos emer#enciais$ quando não existe tempo %ábil para criar um relat&rio em A'AP.
Transações utilizadas em Query's
•
SQ01 - Manutenção de Query's transação responsá(el pela manutenção de todas as Query)s do sistema.
•
SQ0! SQ 0! - Ma Manut nuten enção ção de "n# "n#os oset' et's s
transaçã tran sação o resp responsá onsá(el (el pela man manuten utenção ção dos
!nfoset)s do sistema. *o !nfoset + feita toda a l&#ica de leitura da base de dados para posteriormente ser utili,ado em Query)s.
•
SQ0$ SQ 0$ -
transa nsação ção res respo pons nsá(e á(ell Manu Ma nute tenç nção ão de %r %ru& u&os os de s su( u(ri rios os tra
pela pe la
manutenção manutenç ão dos -rupos de suários. Atra(+s Atra(+s do -rupo de suário podem ser criadas se#re#aç/es de Query)s0!nfoset)s conforme necessidade.
•
SQ)" - Qui*+)ie,er Query r(&ida. transação de criação de Query1s rápidas. Atra(+s dess de ssa a tr tran ansa saçã ção o nã não o ex exis iste te 2 ne nece cess ssid idad ade e da ut util ili, i,aç ação ão de ne nen% n%um uma a das transaç/es citadas acima 3SQ45$ SQ46$ SQ478.
•
Quando utilizar a SQ01/ SQ0! e SQ0$?
•
Quando existir a necessidade de criar uma Query mais complexa ou atribuir uma transação a Query.
•
Quando utilizar a SQ)"?
•
Quando existir a necessidade de criar uma Query rápida que não %a9a necessidade de disponibili,ar ao usuário 3criar transação8.
•
Primeiramente$ irei mostrar como criar uma Query da tabela M x M2Tutili,ando as transaç/es SQ45$ SQ46 e SQ47.
•
•
•
*osso primeiro passo$ será criar um no(o -rupo de suário. Acessar transação SQ0$:
SQ03 - Grupo de Usuários
!nformar no campo de ;-rupo usuários; o (alor dese9ado 3<"S"$ por exemplo8 e clicar no botão ;Criar;:
SQ47 = -rupo de suários
!nformar uma descrição para o no(o -rupo de suário e clicar no botão ;-ra(ar;:
SQ47 = -rupo de suários
A#ora estaremos criando um no(o !nfoset.
Acessar transação SQ0!$ informar no campo ;!nfoset; o (alor dese9ado 3"S"$ por exemplo8 e clicar no botão ;Criar;:
SQ46 = !nfoset
SQ46 = !nfoset
?etal%es campo a campo:
5.
3enominação descrição do !nfoset a ser cadastrado@
6.
%ru&o autorizações se for indicado al#um #rupo de autori,ação 3o campo + opcional8$ s& usuários que ten%am acesso ao #rupo de autori,ação terão acesso ao !nfoset para criação de Query)s@
7.
4unção de ta5elas 6ia ta5ela famoso >!*. Atra(+s dessa opção (ocB poderá utili,ar uma ou mais tabelas no !nfoset 3não exa#ere$ pois (ocB poderá ter #randes problemas com performance8. Preenc%a a tabela principal neste caso@
.
7eitura direta da ta5ela quando %ou(er a necessidade de utili,ar apenas uma tabela@
D.
8an*o dados l9gi*o pro#rama de banco de dados l&#ico 9á existente para obtenção dos dados para a Query.
E.
O5tenção de dados 6ia &rograma quando se dese9a criar um pro#rama 3A'AP8 interno 3dentro da pr&pria Query8 ou externo 3fora da Query$ se7 por exemplo8.
Preenc%er campos conforme ima#em e -ra(ar:
SQ46 = !nfoset
Ap&s #ra(ar$ clicar no botão ;!nserir abela;:
SQ46 = !nfoset E
!nformar a tabela M2T:
SQ46 = !nfoset
*otem que ap&s inserir a tabela M2T$ o SAP fa, a li#ação entre as tabelas automaticamente. Por+m$ sempre de(emos conferir se todas as li#aç/es dese9adas e necessárias foram feitas.
SQ46 = !nfoset G
Clique em (oltar$ e de(erá abrir uma no(a tela c%amada de ;Predefinição de #rupo de campos;:
SQ46 = !nfosetH
>s #rupos de campos$ são os campos que utili,aremos das tabelas 3IAJA e IAK8 no !nfoset. Caso se9a necessário$ + possL(el alterar ap&s a criação.
"m nosso caso$ (amos marcar apenas para incluir os campos c%a(e.
SQ46 = !nfoset
Feito isso$ de(erá aparecer na tela principal do !nfoset os #rupos de campo para a tabela M e M2T:
SQ46 = !nfoset
A#ora (amos adicionar o campo M2T: da tabela M2T no !nfoset.
Para isso$ no menu principal esquerdo$ abrir a tabela M2T e clicar com o botão direito do mouse em cima do campo dese9ado$ ap&s abrir as opç/es$ clicar em ;!ncluir campo em #rupo de campos;. Membre=se de selecionar o -rupo de campos que dese9a incluir o campo 3conforme demonstra a ima#em8:
SQ46 = !nfoset
SQ46 = !nfoset
Para finali,ar$ clicar no botão ;-erar;
. "ste processo (alidará e #erará o !nfoset.
Sem&re executar esse processo quando criar ou alterar al#uma informação do !nfoset.
Com o !nfoset criado$ precisamos atribui=lo ao -rupo de usuário que criamos no processo acima 3<"S"8. Para isso$ na tela inicial do !nfoset$ clicar no botão ;Atribuição a funç/es0#rupos usuários;:
SQ46 = !nfoset
Selecionar o -rupo de usuário criado 3<"S"8 e sal(ar. *ote que + possL(el atribuir mais que um -rupo de usuário ao !nfoset.
SQ46 = !nfoset
Feito isso$ podemos começar a criar a Query.
Acessar transação SQ01. *o menu m5iente-;%ru&o de usu(rios informar o #rupo de usuários criado anteriormente:
SQ45 = Query
SQ45 = Query
Pressione <=T< e retorne para a tela inicial.
informar no campo ;Query; o nome dese9ado 3
SQ45 = Query
Selecionar o !nfoSet criado anteriormente:
SQ45 = Query
!nformar um tLtulo para a Query:
SQ45 = Query
Clicar no botão de ;Mista básica;:
SQ45 = Query
Iarque os campos de lista e seleção de acordo com a ima#em abaixo. >s campos de lista são os campos que serão exibidos como resultado do relat&rio. >s campos de seleção são os filtros do relat&rio.
SQ45 = Query
Ap&s selecionar os campos$ Sal(ar e clicar no botão
.
Caso todos os passos ten%am sido efetuados corretamente$ o se#uinte resultado de(e ser obtido:
SQ45 = Query
SQ45 = Query
A#ora (amos criar a mesma Query atra(+s da transação SQ)".
Acessar transação SQ)"$ informar um nome para a Query no campo ;QuicOie; 3
SQ! = Query
*a pr&xima tela$ preenc%er os campos conforme demonstra ima#em e clicar em ;-ra(ar;:
SQ! = Query
Ap&s #ra(ar$ clicar no botão ;!nserir abela; e adicionar as tabelas M e M2T:
SQ! = Query
Clicar em (oltar
.
*a aba ;SeleçãoCpos.listaR marcar os campos conforme demonstra ima#em:
SQ! = Query
*a aba ;Campos seleção; marcar os campos conforme demonstra ima#em:
SQ! = Query
Clicar no botão de ;"xecutar; e testar o relat&rio.
Caso todos os passos ten%am sido efetuados corretamente$ o se#uinte resultado de(e ser obtido:
SQ! = Query
'em mais fácil$ não
Posteriormente$ mostrarei como criar Query)s utili,ando c&di#o A'AP.
