CUESTIONARIO PARA EXAMEN DE PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA 1. Escriba el concepto de lo que entiende por Planificación. Planificac ión. -
Es el proceso de establecer metas y elegir medios elegir medios para alcanzar dichas metas.
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Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.
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La planificación... se anticipa a la toma toma de decisiones. Es un proceso de decidir... decidir... antes antes de que se requiera la acción.
2. Escriba el concepto de lo que entiende por Planificación Planificac ión Estratégica -
La Planificación estratégica es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos.
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La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones , con la
intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. 3. Explique la diferencia diferencia entre Planificación y Planificación Estratégica Estratégica -
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La planificación estratégica busca busca en cumplimiento de objetivos mediante la optimización de sus recursos mientras que en la planificación se enfoca principalmente a las funciones del personal. La planificación estratégica se la puede aplicar a largo plazo, mientras que que la planificación se la aplica a corto y mediano plazo.
4. Explique detalladamente por que puede fracasar la Planificación estratégica, ponga un ejemplo.
Pueden haber innumerables razones por las cuales fracasa la planificación estratégica, como por ejemplo: -
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Gerencia Diaria insuficientemente diferenciada de los objetivos futuristas. Misión y Valores poco concretos, enlazados débilmente a la organización Visión y Estrategias vagas y un débil enlace con la empresa. Carencia de data relevante cuando se realizó el proceso de desarrollo del Plan. Ausencia de seguimiento periódico y mejoramiento mejoramiento del proceso de planificación.
5. Describa el beneficio de una empresa al tener una Planificación Estratégica. Ejemplo:
Las empresas que tienen alto rendimiento reflejan una orientación más estratégica y enfoque a largo plazo. Investigaciones indican que organizaciones que utilizan conceptos de planificación estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que no los usan.
6. Explique en qué consiste la base metodológica para estructurar un plan estratégico.
Es el Proceso por el cual los líderes y miembros de una organización prevén su futuro y desarrollan las acciones necesarias para alcanzarlo.
7. Explique qué se entiende por Estrategia.
Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misión. Estrategia empresarial: Se refiere
al conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento empresarial. Estrategia de marketing : está dirigida a generar productos y servicios que satisfagan las necesidades de los clientes, con mayor efectividad que la competencia 8. Indique cuales son los elementos o cualidades de u n enfoque estratégico.
9. Explique que es un liderazgo compartido y su beneficio.
El liderazgo compartido, en el nivel más alto, significa repartir las responsabilidades del CEO entre dos o más personas. Significa empoderar a individuos de todos los niveles y darles una oportunidad de tomar la conducción. El CEO de una empresa es el director ejecutivo Una ventaja es que el CEO toma decisiones que permiten influir en la dirección de la empresa. 10. Explique en que consiste la Misión en una Planificación Estratégica
La Misión es lo que una compañía identifica dentro de un contexto de necesidades, ¿Cómo estamos? y ¿Cuál es la razón de ser de nuestra empresa? ¿Para qué hemos creado a la empresa? La misión es el reflejo del esfuerzo por traducir la visión en un gran objetivo general de la organización. La misión expone el porqué de la organización y lo que debe hacer
11. Explique en que consiste la Visión en una Planificación Estratégica
Futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla en las mejores condiciones posibles de acuerdo a los sueños y esperanzas del propietario o director ejecutivo. ¿Dónde se quiere llegar? “Las ideas nacen dos veces, cuando las pensamos y cuando las hacemos”, así es la
visión. Es lo primero que se piensa y lo último que se consigue en un plan estratégico. La visión es la manera como se ve la organización en si misma en un plazo de diez, veinte o más años, en la cúspide de éxito. 12. Explique la importancia de los Valores en una Pl anificación Estratégica
Los valores más importantes de toda organización empresar ial son: 13. Enumere los Valores básicos (minimo5) en una Planificación Estratégica y explique dos de estos. Valores básicos:
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Ética (honestidad, integridad y justicia). Compromiso (trabajo en equipo, lealtad y transparencia frente a la organización). Calidad (es una manera de vivir, norma de conducta de la empresa). Competitividad (control de costos, altos estándares de calidad, atención oportuna). Rentabilidad (alcanzar altos niveles de productividad que aseguren rentabilidad). Talento humano (patrimonio fundamental, respetarlo, brindarle oportunidades de crecimiento).
14. Explique tres principios importantes en una Planificación Estratégica
Los principios básicos para realizar un plan estratégico se encuentran representados en el siguiente esquema:
Otros principios: : Lo Factibilidad
que se planea debe ser realizable Flexibilidad : Al elaborar un plan es conveniente manejar márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas. Unidad y Equilibrio: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los objetivos generales
Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo) será necesario rehacerlo completamente. Objetividad : Los planes deben basarse en hechos reales y no en opiniones subjetivas. Cuantificación: Los planes deben expresarse en cantidades, volúmenes y porcentajes. Precisión: Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo cual deberán basarse en la objetividad y la cuantificación. Cambio de estrategias:
15. Explique en que consiste la matriz denominada FODA; y desarrolle esta matriz para determinar su FODA personal como estudiante de la carrera de ingeniería eléctrica
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), O p o r t u n i d a d e s , (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos). El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
FODA PERSONAL Fortalezas: Perseverante, constante, responsable. Oportunidades: Estar estudiando en la UTM, tener unos padres que me apoyan. Debilidades: Impaciente Amenazas: Dejar las cosas para después, no estudiar con tiempo y a ultima hora andar
apurado estudiando.
