DIAGRAMA DE GANTT.
El Diagrama de Gantt consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas, las diferentes actividades que componen un programa o un proyecto y en las column columnas, as, el tiempo tiempo durant durantee el cual cual se desarro desarrollar llarán án esas esas activi actividad dades. es. Una barra barra horizontal frente a cada actividad, representa el período de duración de la misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y la fecha de finalización de la actividad. Proceso de construcción del Diagrama de Gantt
Listado y ordenamiento de actividades. El primer paso consiste en establecer la lista de actividades ordenadas según han de ser ejecutadas. Estimación del tiempo de duración de cada actividad. Deberá estimarse el período que lleva cada actividad para su realización. Como la ejecuci ejecución ón de las activi actividad dades es incluy incluyee dos dos variab variables les estrech estrechamen amente te ligada ligadas: s: tiempo tiempo y recursos, se debe tener presente la real disponibilidad de recursos humanos, materiales, financieros, entre otros, y la posibilidad de desarrollar la actividad en el tiempo previsto, por lo que se estaría construyendo un calendario operativo.
Construcción del gráfico.
En este tercer paso la tarea principal es la construcción del gráfico teniendo presente el calenda calendario rio operat operativo ivo,, constr construye uyendo ndo barras barras horizo horizonta ntales les cuya cuya longit longitud ud repres represent entaa la duración en el tiempo de cada actividad indicada.
La mínima unidad de tiempo en este gráfico es la semana. Tiempo
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
s
s
s
s
s
Actividad es
Semanas Semana s
Metodología:
Listar todas las actividades que componen al proyecto (no se deben empalmar). Anotar una escala de tiempo. (Colocar ejemplo) Ventajas del diagrama de Gantt
Es muy sencilla y fácil de entender. Da una representación global del proyecto. Permite hacer sin muchas dificultades. Lo manejan los paquetes computacionales. Desventajas del diagrama de Gantt.
No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. No permite optimizar el desarrollo de un programa. No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
a) Diagrama de Gantt
Muestra gráficamente (mediante barras horizontales) la relación de actividades con el tiempo.
Pasos para construirlo: 1. Listar las actividades en columna 2.
Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo
3. Calcular el tiempo para cada actividad 4.
Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales
5. Reordenar cronológicamente 6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades b) Diagrama de metas intermedias
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto. Metas intermedias: Describen un resultado técnico o un evento Se programan en fechas determinadas Su duración es cero (diagrama) Características: Tangibles Medibles Entregables Se deben establecer claramente.
Hay muchas formas de crear un diagrama de Gantt. La más fácil es utilizar Microsoft Project, un programa para planear tareas que facilita el seguimiento y la generación de los gráficos de las escalas de tiempo de los proyectos correspondientes. Otra opción es utilizar Microsoft Excel 2002. Excel no contiene un formato de diagrama de Gantt
integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt en Excel personalizando un tipo de gráfico de barras apiladas. En este artículo se muestra cómo crear un diagrama de Gantt como el que aparece a continuación.
1. Escriba los datos de ejemplo 2. Cree un gráfico de barras apiladas 3. Haga que el gráfico tenga el aspecto de un diagrama de Gantt Después de completar los pasos anteriores, debería tener un gráfico de aspecto similar.
El PERT CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información para los administradores de proyectos. Este método expone la ruta crítica de un proyecto; esto es, las actividades que limitan la duración de un proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deberán realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retrasa, el proyecto como un todo se retrasará en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; es decir, pueden empezar más tarde y permiten que el proyecto como un todo se mantenga conforme a lo programado.
EL PERT CPM:
Identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos. PERT: Program Evaluation and Review Technique
Maneja tiempos inciertos de las actividades del proyecto. CPM: Critical Path Method
Maneja tiempos conocidos de las actividades del proyecto. Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos métodos y se han vuelto uno solo, conocido como Método de la Ruta Crítica. El método PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde le planeación y control de proyectos, construcción de puentes edificios, desarrollos industriales, instalación de equipos electrónicos, grandes operaciones comerciales etc.; sin embargo lo diversificado de la aplicación del PERT y CPM ha mostrado la calidad en todos estos campos, dándoles información inmediata al ámbito correspondiente para la toma de decisión de la forma de acción más conveniente. Esta técnica nos permite la cimentación y visualización de un diagrama de red representando cada actividad (etapa) mediante una flecha llamada arco. Así miso las redes tienen un papel importante en el manejo de los proyectos permitiendo demostrar las relaciones entre las actividades, además el nodo en el diagrama de red es un aspecto de mucha importancia en un problema como la fuente y destinación de bienes, sin dudas el PERT y CPM es una herramienta de estudios múltiples con una serie de elementos inter conectados por lo que se requiere desde interpretaciones reales y objetivas al momento de ser empleadas, pero con la convicción de que sus resultados serán beneficiosos al cumplimiento de las metas de las metas planeadas en los diversos campos.
