PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN DIRECCIÓN AVANZADA DE PROYECTOS
ASIGNATURA ASIGNATURA de P!o$e"tos PROFESOR
:
Fundamentos de a Ge!en"#a Ge!en"# a :
Pete! Yama%a&a Tsu'a( P)*D*
T+TULO DEL TRA,A-O : A"t#.#dad de "aso /OLPC Pe!0: Im1ementa"#2n m3s 4!ande de mundo5
El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los Reglamentos de ESAN por: Karin Gisela Gómez Morillo Carlos Elas !im"nez Carrasco !uan Ra#ael Salinas Salinas $%s&uez $%s&uez !uan !os" Soto cruz cruz Carlos !aime Castro Cruz
Surco' () de agosto de *+(, -.MA / 0ER1
I* ANTEC NTECED EDEN ENTE TES S
El programa 2-0C' nace de los pro3ectos pilotos de Argentina 3 4rasil' el ministerio de educación en su inter"s de &ue los ni5os tengan acceso a la tecnologa desde cual&uier parte del pas 3 de mejorar sus logros de aprendizaje' 6rma el con7enio para dotar a los ni5os con la 829 Este programa ambicioso es denominado una laptop por ni5o;' el cual busca mejorar la calidad de la educación' en base a la e&uidad' en los di#erentes sectores sociales9
II* FINALIDAD -ograr &ue los maestros 3 alumnos de las escuelas primarias rurales' puedan disponer de una computadora port%til 82 para satis#acer las necesidades de aprendizaje
III*ACTIVIDADES SUGERIDAS P!e4unta 6: Rea#7a! un an3#s#s de os 8a"to!es 1o9t#"os $ "o$untu!aes ue #n;u$e!on en e 1!o$e"to $ e.aua! e !o de 9de! de 1!o$e"to
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0rograma de alcance internacional en los pases como Argentina 3 4rasil =inicialmente>' luego se plegaran Chile' ?rugua3 3 Ecuador9 @emanda de calidad educati7a 3 de e&uidad a tra7"s de integración de las tecnologas de in#ormación 3 comunicación en el proceso educati7o' debido a los ndices de pobreza' anal#abetismo 3 eclusión social Bndices actuales de ni7eles acad"micos de la educación del 0er9 Economa en una 9
Cambio de Gobierno =sale Alejandro oledo / .ngreso de Alan Garca>9 Cambio de 0residencia de 2-0C =Nicholas Negroponte' *++H>' se creó un 7aco9 El impulso del pro3ecto #ue deca3endo9
Rol de -der del 0ro3ecto •
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@e6nir el alcance del 0ro3ecto' en este caso no se tena claro el alcance total de la implementación9 Entregar e&uipos de cómputo a las escuelas rurales para el mejoramiento de la educación' contemplando las #acilidades 3 capacitaciones necesarias a todos los in7olucrados9 No realizó una comunicación e#ecti7a de la implementación del pro3ecto9 Gestión de StaIeholders inapropiada9 No se in7olucró a los usuarios 6nales =Alumnos 3 0ro#esores>9
ACTIVIDAD DEL CASO “OLPC PERÚ”
P ÁGINA 1
FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
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An%lisis incompleto de riegos' no identi6co las necesidades de conecti7idad' soporte' etc9 No se realizó un seguimiento continuo' corrigiendo las des7iaciones9 No se tiene idea real del a7ance del pro3ecto' no se ha podido cerrar etapas 3a &ue no se de6nieron desde el inicio9
P!e4unta <: =Est3 de a"ue!do "on e an3#s#s de -oss)ua De>ne! !es1e"to de os 1!o>emas $ e!!o!es de 1!o$e"to? =@asta u 1unto 1uede at!#>u#!se e 8!a"aso de 1!o$e"to a un ma d#seBo o ee""#2n de so8t&a!e 1a!a as a1to1s? Respecto a las opiniones de !osshua @ebner' esto3 parcialmente de acuerdo' 3a &ue "l se limita a las restricciones de propiedad o #acilidades #sicas9 ?no de los #actores de "ito de un pro3ecto es &ue las personas sientan el pro3ecto como su3o' por lo cual desde la etapa de plani6cación deben de estar in7olucrados' de esta #orma se identi6car% los re&uerimientos espec6cos9 Es importante &ue para la realidad 0eruana se tiene &ue analizar los contetos socioJ económicos de las di#erentes regiones9 2tro #actor importante ha sido no identi6car las necesidades de capacitación de los in7olucrados' adem%s del soporte necesario para &ue el pro3ecto implementado tenga continuidad9 -os #actores mencionados por !osshua son deri7ados de la mala identi6cación de riesgos del 0ro3ecto9
P!e4unta : P!o1one! est!ate4#as $ desa!!oa! un 1an de "ont!o 1a!a e 1!o$e"to
Estrategias @e6nir alcance real del pro3ecto: @e6nir entregables del pro3ecto9 Generar talleres de in7olucramiento de los di#erentes actores del 0ro3ecto =Autoridades gubernamentales' pro7eedores' etc9>9 Realizar Matriz de Riesgo del pro3ecto9 Establecer programas de control 3 Monitoreo del a7ance de la implementación de los planes adoptados9 • •
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0lan de Control del 0ro3ecto Se establecer% segn: (9 Control de Alcance: @e6nir el %mbito real del pro3ecto' con la 6nalidad de lograr los objeti7os 3 metas trazadas9 Analizar 3 re7isar el progreso del pro3ecto' con la 6nalidad de medir su a7ance 3 detectar cuellos de botella para realizar las mejoras correspondientes9 Re7isar las acti7idades &ue se desarrollan en el pro3ecto' con la 6nalidad de detectar si se encuentran dentro del alcance del mismo •
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ACTIVIDAD DEL CASO “OLPC PERÚ”
P ÁGINA 2
FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
*9 Control de Costo: Establecido el presupuesto' este debe de respetarse9 @e haber cambio de alcance se debe generar un re&uerimiento adicional de
P!e4unta : Cons#de!ando a s#tua"#2n a <66 $ asum#endo e 1a1e de 9de! de 1!o$e"to 1antea! ate!nat#.as de sou"#2n 1a!a a"an7a! os o>'et#.os de 1!o$e"to* Rea#7a! un an3#s#s de !#es4os*
Alternati7as de solución para alcanzar objeti7os del pro3ecto (9 @e6nir el alcance del pro3ecto *9 Realizar un diagnóstico situacional actual del pro3ecto 9 .denti6cación de los principales staIeholders' para conocer su grado de satis#acción e insatis#acción del 0ro3ecto 3 en base a ello buscar alternati7as de mejoras9 9 Generar reuniones #ormales con los principales staIeholders' con la 6nalidad de eplicar los cambios 3 a7ances &ue se est%n logrando9 D9 Realizar una e7aluación de los puntos crticos de pro3ecto' para luego plantear metas reales para su implementación9 ,9 Realizar matriz de riesgos del pro3ecto' identi6cando riesgos polticos' económicos' sociales' tecnológicos' etc9 9 .denti6car 3 analizar el recurso humano in7olucrado en el pro3ecto' para conocer el ni7el de identi6cación &ue tiene con el pro3ecto 3 la capacidad para resol7er obser7aciones' adem%s de los recursos materiales &ue cuentan para realizar su trabajo9 H9 Conocer los cambios realizados desde el inicio del pro3ecto hasta la actualidad9 )9 @e6nir los costos reales asociados al pro3ecto =recurso humano' in#raestructura' etc9>' el antes =inicio> 3 el actual9 eniendo analizado los puntos arriba mencionados' establecer una nue7a lnea base para el control del pro3ecto9
Elaboración de An%lisis de Riesgos En la matr! "# r#$%&' $# "#$(r)#n t&"&$ l&$ #*#nt&$ "# r#$%& +,# -,#"#n a.#(tar #l -r&/#(t&0 •
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0roblemas del so#tare libre: 7ersión del so#tare utilizado antigua' no permite realizar las acti7idades diarias 0roblemas pon #alta de capacitación a los pro#esores en el uso de la 82
ACTIVIDAD DEL CASO “OLPC PERÚ”
P ÁGINA
FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
En )a$# a l&$ -,nt&$ n"(a"&$ ant#r&rm#nt# -&"#m&$ "#t#rmnar •
Dete!m#na"#2n de P!o>a>##dad
Para #$ta)l#(#r la -r&)a)l"a" 3.r#(,#n(a "# &(,rr#n(a4 "# l&$ #*#nt&$ n#%at*&$ +,# $# -,"#ran -r#$#ntar #n #l -r&/#(t& $# ,tl!5 la $%,#nt# #$(ala ESCALA DE PRO6A6ILIDAD Cal.(a(5n
•
E7-l(a(5n
6
6a8a' 19:' R#m&t&' -,#"# &(,rrr #n (r(,n$tan(a$ #7(#-(&nal#$
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M#"a )a8a' 2<:' N& #$-#ra"&' -#r& -&"r=a &(,rrr al%,na$ *#(#$
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Alta' 199:' Alta' (#rt#ra
An3#s#s de Im1a"to Para #$ta)l#(#r #l m-a(t& 3-@r""a #n la +,# n(,rr# #l -r&/#(t&4 (a"a *#! +,# $# -r#$#nta ,n #*#nt& n#%at*& +,# a.#(t# al -r&/#(t& $# ,tl!5 la $%,#nt# #$(ala ESCALA DE IMPACTOS 3CONSECUENCIAS4 Cal.(a(5n
E7-l(a(5n
6
Bajo S -#r8,(&$' -@r""a .nan(#ra a$&(a"a )a8a0
M;
Medio bajo: P#r""a m#n&r' (&$t&$ . nan(#r&$ a$&(a"&$ )a8&$0
M
Medio: P#r""a m&"#ra"a' n& am#na!a la ma%#n / (&n.an!a "# la n$tt,(5n0
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Medio alto: Ma/&r' -@r""a $%n.(at*a .nan(#ra' am#na!a la ma%#n / (&n.an!a "# la
n$tt,(5n0 A
Alto: alta$ -@r""a$ .nan(#ra$' -&n# #n alt& r#$%& la ma%#n / (&n.an!a "# la
n$tt,(5n0
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Ca"uo de R#es4o In)e!ente S# (&m)nar&n l&$ *al&r#$ "# -r&)a)l"a" # m-a(t& / (al(,l5 l&$ n*#l#$ "# $#*#r"a" "# a(,#r"& (&n la $%,#nt# r#%la
ACTIVIDAD DEL CASO “OLPC PERÚ”
P ÁGINA
FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
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ACTIVIDAD DEL CASO “OLPC PERÚ”
P ÁGINA <
FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
IV* REFERENCIAS ,I,LIOGRFICAS ?ESAN9 *+((9 2-0C 0er: implementación m%s grande del mundo9 4ase de datos ?ESAN' +(H*H)' p%gs9 (J(+9
