Comandos de JAWS para Excel Descripción Comandos de Información sobre Columnas Lista de Celdas de Columna Actual Leer Total de columna Leer Título de Columna Fijar Títulos de Columna en Fila Fijar Columna Actual como Columna de Totales de Fila Comandos de Información sobre Filas Lista de Celdas de Fila Actual Leer Total de Fila Leer Título de Fila Fijar Títulos de Fila en Columna Fijar Fila Actual como Fila de Totales de Columna Comandos de Información Diversa Describir borde de celda Lista de celdas en Saltos de Página Lista de celdas con comentario Leer Comentario de Celda Lista de Celdas Visibles con Datos Lista de celdas monitor Lista de Hojas Leer Rango de Celdas visibles en Ventana Activa Leer Hipervínculo Informar de Estado de líneas de División Verbalizar Coordenadas de la Celda Activa Verbalizar versión de Excel (sólo Excel 95) Leer contenido de foco rectangular Verbalizar tipo de letra y atributos de celda Leer fórmula Leer error ortográfico y sugerencia Comandos de Navegación Ir a la pantalla anterior de la hoja de cálculo Ir a la pantalla siguiente de la hoja de cálculo Siguiente hoja Hoja anterior Ir al borde inferior de la región de datos actual Ir al borde superior de la región de datos actual Ir al borde izquierdo de la región de datos actual Ir al borde derecho de la región de datos actual Comandos de Selección Seleccionar columna Seleccionar hipervínculo Seleccionar región Seleccionar Fila Seleccionar objetos de la hoja Anular selección y seleccionar celda actual
Comando CTRL+SHIFT+C INSERT+ENTER TECL. NUM. ALT+SHIFT+C ALT+CTRL+SHIFT+C CTRL+INSERT+ENTER CTRL+SHIFT+R INSERT+SUPRIMIR ALT+SHIFT+F ALT+CTRL+SHIFT+F CTRL+INSERT+SUPRIMIR ALT+SHIFT+B CTRL+SHIFT+B CTRL+SHIFT+ACENTO AGUDO ALT+SHIFT+ACENTO AGUDO CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+M CTRL+SHIFT+S ALT+SHIFT+V ALT+SHIFT+H ALT+SHIFT+G INSERT+C CTRL+SHIFT+V INSERT+N INSERT+F CTRL+F2 INSERT+F7 ALT+RE PÁG ALT+AVPÁG CTRL+AVPÁG CTRL+REPÁG CTRL+FLECHA ABAJO CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+8 SHIFT+BARRA ESPACIADORA CTRL+SHIFT+O SHIFT+RETROCESO
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Comandos de Configuración Fijar Celdas monitor Leer Celdas monitor Modo Fórmula AutoFiltro AutoSuma Insertar Fecha Insertar Hora Cerrar Ayudante de Office
ALT+CTRL+SHIFT+1 hasta 0 ALT+SHIFT+1 hasta 0 ALT+= CTRL+SHIFT+A ALT+SHIT+0 CTRL+SHIFT+COMA CTRL+SHIFT+PUNTO CTRL+INSERT+F4
Cómo Empezar a Trabajar con Excel No existen requisitos de instalación especiales para poder trabajar con este producto y JAWS. JAWS. Sim Simpl pleme ement ntee ejecu ejecute te el progra programa ma con con el proce procedim dimien iento to normal normal.. Cuando Cuando necesite más ayuda, utilice la del propio producto, a la que accederá desde el menú Ayuda. Si necesita ayuda acerca de las combinaciones de teclas de JAWS o sobre las INSERT+F1+F1. novedades incorporadas incorporadas a esta versión, pulse INSERT+F1+F1.
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Novedades para Excel Lectura de Títulos de Fila y Columna En esta versión, JAWS permite decidir cuándo se desea que se lean los títulos de fila y columna. Para hacerlo, utilice el diálogo Ajuste de la Cantidad de Información. Ábralo con INSERT+V, INSERT+V, sitúese sobre el elemento Leer Títulos en, y, pulsando la BARRA ESPACIADORA, ESPACIADORA, elija entre Celdas Derecha y Debajo, o Todas las Celdas de Datos. Según la configuración elegida, JAWS leerá los títulos de fila y columna cuando el foco está en una celda que se encuentra a la derecha o por debajo de la fila y columna de títulos, o los leerá en todas las celdas. JAWS nunca lee los títulos cuando el foco está en la fila o columna de títulos.
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Sugerencias Útiles para Excel 2
Lectura de Títulos de Fila y Columna Las celdas Monitor en Excel Definiciones por Región Guardar las Definiciones Lectura de Filas y Columnas Los modos Braille en Excel La Lectura de Gráficos en Excel Varios
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Lista de Aplicaciones
Lectura de Títulos de Filas y Columnas en Excel Para activar la lectura automática de títulos de fila, sitúese en la columna que los contiene y pulse ALT+CTRL+SHIFT+F. ALT+CTRL+SHIFT+F. Para activar la lectura automática de títulos de columna, sitúese en la fila que los contiene y pulse ALT+CTRL+SHIFT+C. ALT+CTRL+SHIFT+C. Sugerencia: Sugerencia : los títulos de fila y columna puede también definirse desde el diálogo Ajuste de la Cantidad de información que se abre con INSERT+V. INSERT+V.
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Las Celdas Monitor en Excel Pueden definirse diez celdas monitor por hoja, que quedan almacenadas y por tanto JAWS recuerda aunque salgamos y volvamos a la hoja de trabajo. Incluso es posible definir un rango de celdas como celda monitor. Para hacerlo, seleccione el rango de celdas y después asígnele una de las teclas de definición de celdas monitor; de este modo, cuando se pulse el comando de lectura correspondiente a esa definición, JAWS leerá el rango de celdas. Para definir las celdas monitor, use las combinaciones de teclas ALT+CTRL+SHIFT+1 hasta 0. 0. También es posible utilizar el diálogo Ajuste de la Cantidad de Información para asignar a la celda actual la siguiente celda monitor disponible, es decir, la siguiente celda al a última definida. Para que JAWS lea las celdas celdas monitor, monitor, util utilice ice los comandos comandos ALT+SHIF ALT+SHIFT+1 T+1 hasta 0. 0 . Al leer las celdas monitor, JAWS lee también las coordenadas de las mismas. 3
Para que JAWS muestre dicha lista, pulse CTRL+SHIFT+M. CTRL+SHIFT+M. La lista contendrá las coordenadas de la celda o del rango de celdas definidas más el contenido de la celda. Si la celda monitor es un rango de celdas, se mostrarán las coordenadas del rango. Esta lista permite desplazarse a las distintas celdas monitor. Existe otra opción del diálogo Ajuste de la Cantidad de Información que permite eliminar las definiciones de todas las celdas monitor de la hoja actual.
Volver a la Celda Anterior desde la Celda Monitor Con CTRL+SHIF CTRL+SHIFT+ACE T+ACENTO NTO GRAVE, GRAVE, pued puedee volv volver er fáci fácilm lmen ente te al a posi posici ción ón anterior tras haberse desplazado a >una celda monitor pulsando CTRL+SHIFT+M. CTRL+SHIFT+M.
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Definiciones por Región Pueden definirse distintos títulos y totales para cada región de una hoja de trabajo, de forma que JAWS lea los títulos correspondientes en función de la región en que el usuario se encuentre. JAWS también informa de cuándo nos desplazamos a una región nueva. Es posible tener tablas adyacentes en una misma hoja de trabajo. Por defecto, JAWS considera la hoja como si se tratara de una sola región. Para que JAWS tenga en cuenta múltiples regiones, abra el diálogo Ajuste de la Cantidad de Información pulsando INSERT+V, INSERT+V, sitúese en el elemento Regiones Regiones y pulse la BARRA ESPACIADORA. ESPACIADORA. Nota: Nota: Con la opción por defecto, JAWS considerará considerará toda la hoja como una única región a la hora de leer títulos y totales. Existen dos formas de definir una región: • •
Definir como región un rango de celdas Para ello, utilice la definición de regiones por defecto de Excel.
Definir una región Para definir una región en Excel, proceda del modo siguiente: 1. Seleccio Seleccione ne el rango rango de celdas celdas que que desea desea que confo conformen rmen la región región.. 2. Seleccio Seleccione ne Insertar, Insertar, Nombre, Nombre, Definir. Definir... 3. Escriba Escriba un nombre nombre para para la región región y pulse pulse ENTER. ENTER.
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La ventaja de asignar nombres a las regiones es que éstas incluyen las filas y columnas en blanco. JAWS guarda los nombres de las regiones en un archivo *.jsi.
Definición de regiones por defecto de Excel. Por defecto, para Excel, una región es un es un grupo de celdas contiguas que contienen datos, cuyos bordes están constituidos, por tanto, por una columna y una fila de celdas vacías. Ello significa que una región por defecto de Excel no puede contener ninguna fila o columna de celdas en blanco. A la hora de calcular los totales de fila y columna, JAWS tiene en cuenta tan sólo la región actual. Aun si se pide un total de fila o columna y existe una tabla adyacente, JAWS es capaz de encontrar el total.
JAWS y las Regiones Múltiples JAWS trabaja con regiones múltiples fundamentalmente para mejorar la lectura de títulos y totales de fila y columna; pero no todos los comandos de JAWS para Excel tienen efecto al trabajar con múltiples regiones. Algunos de estos comandos son: • • • • •
Lista de Celdas de la Columna Actual, CTRL+SHIFT+C. CTRL+SHIFT+C. Lista de Celdas de la Fila Actual, CTRL+SHIFT+R . Lista de celdas en Saltos de Página, CTRL+SHIFT+B. CTRL+SHIFT+B. Lista de Comentarios, (CTRL+SHIFT+ACENTO ( CTRL+SHIFT+ACENTO AGUDO). AGUDO). Lista de Celdas Visibles con Datos ( CTRL+SHIFT+D). CTRL+SHIFT+D).
Existen otros comandos que no se aplican en el caso de regiones múltiples, ya que no ofrecen información de las celdas de la hoja de cálculo. Uno de estos comandos es el que muestra la lista de hojas ( CTRL+SHIFT+S). CTRL+SHIFT+S).
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Guardar la Configuración de Cantidad de Información JAWS recordará para la siguiente sesión la configuración elegida para las opciones del diálogo Cantidad de información. Las opciones de Cantidad de Información específicas específicas de Excel son, entre otras, Lectura de Celdas, Lectura de Selección, Selección, Detectar Cambios de Formato de Número, y Detectar Cambios de bordes de Celda.
Definiciones del Libro de Trabajo 5
El elemento Definiciones de Libro de Trabajo del diálogo Cantidad de Información de Excel contiene ahora tres opciones: Coincidencia Exacta, Coincidencia Aproximada y nuevo nuevo Archiv Archivoo de Defi Definic nicion iones. es. Este Este eleme element ntoo deter determi mina na las las defini definici cione oness que se utilizarán a la hora de leer un libro de trabajo. Así, si con frecuencia se trabaja con libros que presentan una estructura similar, por ejemplo, si todos los meses se recibe un libro para el que se pueden utilizar las mismas definiciones de títulos, totales y celdas monitor, ya no será necesario volver a configurar todas estas definiciones. Ahora, si se elige la opción Coincidencia Aproximada, JAWS analizará cuál de todos los archivos de configuración (.jsi) se adecua más al libro actual y lo cargará automáticamente. Nota: Si, estando seleccionada la opción Coincidencia Aproximada, se modifican otras opciones de cantidad de información, la configuración se guardará en el archivo .JSI especificado en Definiciones de libro de Trabajo, Coincidencia Aproximada. Sin embargo, si desea que un archivo de configuración se cargue únicamente cuando se haya diseñado para ese libro en particular, elija la opción Coincidencia Exacta. Si desea modificar las opciones de cantidad de información para un libro de trabajo que utiliza la configuración de Coincidencia Aproximada, pero desea dejar el archivo .JSI intacto para otros libros de trabajo, seleccione Nuevo Archivo JSI, pulse ENTER para ENTER para salir del diálogo Ajuste de la Cantidad de información, vuelva a abrir el diálogo y efectúe los cambios necesarios. La opción Definiciones Definiciones del Libro de Trabajo quedará en Coincidencia Exacta y se creará un archivo JSI específico para el libro de trabajo actual.
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Lectura de Filas y Columnas en Excel E xcel En esta versión, JAWS ofrece comandos que permiten leer únicamente la parte de la hoja visible en pantalla. Si está activada la lectura de títulos, al pulsar estos comandos, JAWS leerá las correspondientes celdas de título, seguidas del contenido de las celdas visibles. Descripción Comando Leer Fila Visible INSERT+FLECHA ARRIBA Leer Fila Visible hasta Celda Actual INSERT+INICIO Leer Fila Visible a partir de Celda Actual INSERT+RETROCESO PÁGINA Leer Columna Visible INSERT+CTRL+FLECHA ARRIBA leer Columna Visible hasta Celda Actual INSERT+CTRL+INICIO Leer Columna Visible a partir de Celda INSERT+CTRL+RETROCESO Actual PÁGINA
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Los Modos Braille en Excel Utilice el elemento de cantidad de información Modo Braille cuando esté trabajando con el modo estructurado de la línea Braille. Esta opción permite elegir entre tres modos estructurados estructurados diferentes para navegar por una hoja de cálculo de Excel. El modo Celda Activa es la opción normal, que presenta las coordenadas de la celda activa, los títulos de fila y columna si existen, el contenido de la celda, la fórmula, comentario, dirección de hipervínculo de la celda, el total de fila, celdas monitor, etc. El modo Fila Activa muestra nueve celdas de la fila actual (incluida la celda activa). Las celdas en blanco se muestran con un signo MENOS. La celda activa es la que se encuentra en el medio de las 9, a menos que ésta sea la primera o última celda de la fila. Siempre se mostrarán las coordenadas de la celda activa, precediendo a los datos, para facilitar la localización del foco en la línea. El modo Columna Activa muestra nueve celdas de la columna actual (incluida la celda activa). La celda activa es la que se encuentra en el medio de las 9, a menos que ésta sea la primera o última celda de la fila. Las celdas en blanco se muestran con un signo MENOS. Siempre se mostrarán las coordenadas de la celda activa, precediendo a los datos, para facilitar la localización del foco en la línea. Nota: Nota: Cuando se pulsa F2 para editar el contenido de una celda, se activa el modo línea para que se aprecie el desplazamiento del cursor mientras se edita.
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La Lectura de Gráficos en Excel E xcel Cuando el foco se sitúa en un gráfico de Excel, JAWS lee la descripción con el cursor Virtual. lo que le permite navegar como si estuviera en una página Web. Cuando haya terminado la lectura, pulse ESCAPE para volver a la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que, si trata de utilizar la función Seleccionar Objetos de la Hoja cuando ya hay un gráfico activo, un error de Excel impide seleccionar otro objeto. Ello 7
se resuelve pulsando ESCAPE para desactivar el gráfico activo antes de seleccionar otro. JAWS reconoce y verbaliza los títulos y tipos de los 14 tipos y 73 subtipos de gráficos, si bien sólo se describen con detalle los siguientes: línea, barra, columna, cilindro, pirámide, cono, tarta, anillo y gráficos de dispersión X-Y y sus subtipos. Nota: Nota: Aún no se describen las líneas de tendencia. La descripción de un gráfico se verbaliza cuando el foco está en él y se pulsa INSERT+F1. INSERT+F1. Ejemplo de descripción de gráfico: • • • •
Tipo de gráfico. Título del gráfico. Título de los ejes. Número de series.
Las Las seri series es se desc descri ribe benn info inform rman ando do de la leye leyend ndaa y del del núme número ro de punt puntos os correspondientes. Cada punto se describe informando del número del punto, la etiqueta del dato (si existe), el nombre de la categoría y el valor. Cuando se describen gráficos para los que no se verbalizan los porcentajes y si existen varias categorías contiguas con el mismo valor, en lugar de anunciar todos los puntos o barras que son idénticos, JFW reúne los elementos y verbaliza el rango.
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Varios •
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El comand comandoo INSERT+F disti distingu nguee ahora ahora entre entre cuatro cuatro estil estilos os disti distinto ntoss de subrayado, en lugar de únicamente si el subrayado está activado o no. Cuan Cuando do se mo modi difi fica ca un colo color, r, INSERT+F e INSERT+5 lo identif identifican ican correctamente. En el Nivel Nivel de Canti Cantidad dad de Inform Informac ación ión Princi Principia piant nte, e, JAWS JAWS selec selecci ciona ona automáticamente un archivo en las listas de los diálogos Abrir y Guardar Como. La Ayuda de Contexto acerca de la hoja informa del número de hojas del libro actua actual.l. Los Los coman comandos dos CTRL+RETROCESO y AVANCE AVANCE PÁGINA PÁGINA,, y CTRL+SHIFT+S permiten desplazarse entre las hojas.
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Cantidad de Información: Nivel Principiante Cuando se navega por una hoja de cálculo con la Cantidad de Información en Nivel Principiante, JAWS anuncia "tiene comentario", "tiene fórmula" o "tiene hipervínculo, cuando existe alguno de estos elementos en una celda.
Máximo Número de Filas El número máximo de filas de una columna en Excel es 65536. Sin embargo, JAWS sólo mira las 256 primeras celdas de la columna cuando crea una lista de las mismas con CTRL+SHIFT+C. CTRL+SHIFT+C. Si desea que JAWS busque datos en un número mayor de filas, modifique el valor de la constante MaxRowsToSearch en el archivo EXCEL.JSH. Tenga en cuenta que este valor no podrá ser superior al permitido por el lenguaje de scripts de JAWS.
Información de Posición Ésta es una opción de Cantidad de Información que se define en el Asistente de Configuración y que suele estar desactivada en el nivel Avanzado, pero en Excel está activado. Esta opción resulta útil, por ejemplo, cuando se trabaja con tablas, ya que es ésta la que nos informa de la fila y columna en la que nos encontramos cuando el cursor se sitúa en otra fila o columna. Para desactivarla, abra el Asistente de Configuración desde Excel, abra el diálogo Cantidad de Información del menú Opciones, Pulse TAB hasta situarse en el botón Avanzado: Configuración, pulse ENTER para abrir el diálogo, y elimine la verificación de esta casilla.
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