Ejemplo De Un FlujoGrama

SIMBOLOGIA DEL FLUJOGRAMA.

Inicio o fin del proceso

Actividad

Decisión

Documento de la operación.

Documento con copia.

Archivo temporal.

Archivo permanente

Anexo 1. Flujo grama para el proceso de compras GERENTE

ADMINISTRADOR

SECRETARIA

MENSAJERO

Inicio

 Autoriz a la compr  a

Solicita autorización por escrito para la compra

Toma nota del pedido

Indica a la secretaria la compra que se debe realizar 

Elabora la orden de compra

 Archiv a copia

Envía original al proveedor 

Recibe orden de compra original y la lleva al proveedor 

Fin del proceso

Anexo 2. Flujo grama para el proceso de recepción de mercancía. ADMINISTRADOR

GERENTE

AUXILIAR CONTABLE

CONTADOR

Inicio

Revisión de mercancía con documentos

Firma y entrega documento

Envió de documento para aprobación

Recibe y aprueba

Entrega factura

Recibe factura

Codifica y registra

Envía para revision

Recibe documentos revisados

  a   v  i  h   c   r    A

Fin

Recibe documentos

Devuelve

Anexo 3. Flujo grama para el proceso de entrega de mercancía a producción. OPERARIO

ADMINISTRADOR

AUXILIAR CONTABLE

Inicio

Realiza solicitud de salida de mercancía

Entrega solicitud

Recibe mercancía

Recibe solicitud

Entrega mercancía

Firma de recibido en la solicitud

Entrega solicitud firmada

Recibe solicitud firmada

Entrega solicitud firmada

Recibe documento

Contabiliza

  a   v  i  h   c   r    A

Fin

Anexo 4. Flujo grama para el proceso de producto terminado. OPERARIO

ADMINISTRADOR

AUXILIAR CONTABLE

SECRETARIA

secreta Inicio

Elaboración Orden de entrega de mercancía

Entrega P.T y orden

Recibe mercancía y ordenes de entrega

Firma ordenes de entrega

Entrega original de la orden de entrega

Entrega copia de la orden de entrega

Recibe original de la orden de entrega

Recibe Orden firma

Contabiliza

  a   v  i  h   c   r    A

Fin

 Archiva orden de entrega original

Anexo 5. Flujo grama para el proceso de ventas . ADMINISTRADOR

SECRETARIA

AUXILIAR CONTABLE

CONTADOR

Inicio

Toma el pedido del cliente

Elaboración pedido de venta

Entrega de pedidos

Recibe original y copia del pedido

Elabora factura y anexa orden

Recibe original y copia firmada del cliente y entrega a contabilidad

Entrega a contabilidad

Recibe original y copia firmada y envía para revision

Recibe, codifica y registra

  a   v  i  h   c   r    A

 Archiva para cobro

Fin

Recibe factura firmada y revisa

Devuelve factura revisada.

Anexo 6. Flujo grama para el proceso de recibos de caja o ingreso MENSAJERO

SECRETARIA

AUXILIAR CONTABLE

CONTADOR

Inicio

Busca factura que va a ser  cancelada

Recibe cheque, efectivo o so orte de transferencia

Verifica pago con factura Recibe efectivo o cheque

Entrega cheque o efectivo para consignar 

Elabora consignación Recibe consignación con cheque o efectivo

Efectúa la consignación

Entrega copia de consignación

Entrega consignación con cheque o efectivo

Recibe copia de consignación

Entrega consignación

Recibe consignación

Elabora R.C

Entrega recibo para revision Recibe R.C  Archiva

fin

Anexo 7. Flujo grama para el proceso de pago a proveedores.

Recibe R.C y revisa Devuelve R.C

AUXILIAR CONTABLE

ADMINISTRADOR

SECRETARIA

GERENTE

CONTADOR

Inicio

Revisa fecha de vencimiento de facturas

Envía facturas para aprobación

Recibe facturas

 Aprue ba Recibe facturas aprobadas

Elabora comprobante y cheque o monta transferencia

Devuelve documentos  Aprueba transferencia, cheque o efectivo Recibe documentos y paga al proveedor 

Entrega documentos autorizados

Revisar firma y sello de quien recibió el pago Recibe comprobante, codifica y registra

Entrega soportes de pago

Envía para revision

Recibe documentos

 Archiva

fin

Anexo 8. Flujo grama para el proceso de caja menor.

Recibe documentos y revisa

Devuelve documentos

GERENTE

SECRETARIA

AUXILIAR CONTABLE

MENSAJERO

CONTADOR

Inicio

Verifica el valor en dinero, recibos de caja menor y vales provisionales

Elabora la solicitud de reembolso

Entrega solicitud para cheque

Recibe solicitud de reembolso de caja menor y verifica

Elabora cheque

Recibe cheque Firm a

Devuelve cheque

Entrega cheque y solicitud de reembolso

Entrega para firma Recibe cheque y procede a cambiarlo

Recibe cheque y entrega para cobro

Entrega de efectivo y soporte

Recibe efectivo y firma de recibido

Entrega soporte de recibido y la solicitud de reembolso

Recibe soporte de recibido y la solicitud de reembolso Codifica y registra y envía para revisión  Archiva

fin

Revisa y devuel ve