Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak 2012

GARIS PANDUAN MANUAL PENGAWASAN TAPAK (MEKANIKAL) 2012

CAWANGAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PRAKATA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Bersyukur ke hadrat Ilahi dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan dan merealisasikan penerbitan Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini, di mana ia merupakan satu maklumat dan pengajaran yang baik kepada pegawai baru dan lama dalam melaksanakan kerja-kerja penyeliaan projek di peringkat pembinaan yang dilaksanakan secara konvensional khususnya bagi sistem mekanikal. Akhir sekali, saya berharap semoga Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini akan menjadi dokumen rujukan yang amat penting dan berguna dalam membantu pegawai semasa pengawasan pemasangan sistem mekanikal di tapak selaras dengan hasrat Cawangan dalam menyiapkan dan menyerahkan sistem mekanikal yang menepati kualiti, masa dan kos yang ditetapkan. Wassalam.

SYED ABDULLAH BIN SYED ABDUL RAHMAN Pengarah Kanan Cawangan Kejuruteraan Mekanikal Ibu Pejabat JKR Malaysia, Kuala Lumpur.

i

ISI KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

PRAKATA

i

ISI KANDUNGAN

ii

OBJEKTIF

iii

AHLI JAWATANKUASA

iv

PENGHARGAAN

v

RUJUKAN

ix

GARIS PANDUAN MANUAL PENGAWASAN TAPAK SKOP PRA PEMBINAAN

1

SKOP PEMBINAAN

9

SKOP PASCA PEMBINAAN

28

ii

OBJEKTIF Secara umumnya, penerbitan Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini adalah bertujuan:  menjadi panduan kepada jurutera mekanikal dan kumpulan sub-profesional;  memahami skop-skop yang terbabit dalam penyeliaan tapak bina, dan;  memastikan pelaksanaan projek adalah berkualiti dan menepati kehendak pelanggan sejajar dengan visi dan misi Jabatan Kerja Raya (JKR) Malaysia.

Bagi memastikan objektif manual ini dicapai, setiap pegawai terlibat perlu menguasai tanggungjawab di tapak seperti berikut:  Pemeriksaan keadaan tapak  Pematuhan penyerahan lukisan  Penyampaian maklumat kepada pihak berkepentingan dalam tempoh yang ditetapkan  Meningkatkan pengetahuan berkaitan undang-undang dan piawaian kejuruteraan yang digunapakai dalam pembinaan (UBBL, ASHRAE, MASHRAE, SMACNA, NFPA dsb.)  Memahami kaedah penentuan kuantiti peralatan mekanikal dan anggaran kos tambahan projek (jika perlu)  Pemantauan projek secara berterusan  Pengetahuan dan melaksanakan pentadbiran kontrak

iii

AHLI JAWATANKUASA PENASIHAT TN. SYED ABDULLAH BIN SYED ABD. RAHMAN PENYELARAS Ir. NASIR BIN ABDUL HAMED JAWATANKUASA Ir. MUSTAFFA BIN TEK

EN. MOHAMAD AMIR BIN HASHIM

Ir. ROKIAH BINTI SALIM

EN. NORIZALUDIN BIN ABD KARIM

Ir. IZANI BIN MUSTAPHA

EN. ZULKIFLI BIN SULIMAN

EN. ABD. KHALID BIN CHE. DIN

PN. NORIZAN BINTI ALI

Ir. AZIZAH BINTI KASSIM

CIK PUTERI ASNIZA BINTI MEGAT NORMAN

PN. ZALINA BINTI MOHD YUSUF

EN. ABDUL RAUF BIN ABDUL KADIR

Ir. MOHAMAD ZAINI BIN BAKAR

EN. MUHAMMAD NAZMI BIN MAT NA’AIN

EN. HASNOL BADRI BIN MOHD YUSOFF

EN. MOHD ANUAR BIN IDRIS

iv

PENGHARGAAN

Ir. HABBALI BIN IBRAHIM Ir. MAMAT ROHIZAN BIN ABDULLAH Ir. GOPAL NARIAN KUTTY HJ. JALALUDIN BIN AHMAD Ir. AMINUDDIN BIN MOHD MASHURDIN Ir. ZULKIFLI BIN ABDUL RASHAD Ir. S.M. SALIM BIN ABU YUSOF YM RAJA ISMAIL BIN RAJA UDA Ir. SULAIMAN BIN KAMARI EN. SUHAILI BIN MANSOR Ir. MALEK BIN HISHAM EN. HAMIZAN BIN HUSAIN EN. MOHD NAIMIE BIN MAZID EN. IZZAT ZUMAIRI BIN CHE HARUN EN. ABDUL RAZIF BIN ABDUL RAZAK

v

SINGKATAN

1.

APK

-

Arahan Perubahan Kerja

2.

ATO

-

Approval To Operate

3.

ASHRAE

-

American Society of Heating, Refrigerating and Air Conditioning Engineers

4.

C-Plan

-

Pelan Kualiti Pembinaan (Construction Quality Plan)

5.

CPM

-

Critical Path Method

6.

CPC

-

Certificate of Practical Completion

7. CMS

-

Central Monitoring System

8. COW

-

Clerk Of Work

9. CMGD

-

Certificate of Making Good Defect

10. DLP

-

Defect Liability Period

11. D-Plan

-

Pelan Kualiti Rekabentuk (Design Quality Plan)

12. DT

-

Dokumen Tender

13. HOPT

-

Ketua Pasukan Projek (Head of Project Team): Pegawai yang dilantik untuk mengetuai pasukan pelaksanaan sesuatu projek.

14. HODT

-

Ketua Pasukan Rekabentuk/Perolehan (Head of Design Team): Pegawai yang dilantik untuk mengetuai pasukan rekabentuk/perolehan mengikut disiplin kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan sesuatu projek.

15. ITP

-

Inspection Test Plan

vi

SINGKATAN

16. IBS

-

Industrialize Building System

17. JKKP

-

Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

18. KPK

-

Kelulusan Perubahan Kerja

19. KU

-

Kontraktor Utama

20. NCR

-

Non Conformance Report

21. NSC

-

Sub Kontraktor Dinamakan (Nominated Sub Contractor)

22. NFPA

-

National Fire Protection Association

23. O&M

-

Operation & Manual

24. PP

-

Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

25. PD

-

Pengarah Projek (Project Director), pegawai yang diberi kuasa untuk menyelia projek mengikut definisi kontrak.

26. PHK

-

Pelarasan Harga Kontrak

27. PRB

-

Pasukan/Pegawai Rekabentuk: Pegawai yang dilantik oleh HODT untuk rekabentuk mengikut disiplin kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan sesuatu projek.

28. PWT

-

Performance Witness Testing

29. PMA

-

Pendaftaran Mesin Angkat

30. PBT

-

Pihak Berkuasa Tempatan

vii

SINGKATAN

31. Q-Plan

-

Pelan Kualiti Projek (Project Quality Plan)

32. R&B

-

Reka dan Bina

33. RE

-

Resident Engineer

34. SPK

-

Sistem Pengurusan Kualiti

35. SBP

-

Sistem Pengurusan Bersepadu

36. SOP

-

Standard Operating Procedures

37. WPD

-

Wakil Pengarah Projek mengikut definisi kontrak.

38. WPP

-

Wakil Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

viii

RUJUKAN 1. Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JKR 2. Explanatory Notes CKM 3. Acceptance Criteria 4. Borang Piawaian Testing & Commisioning (T&C) 5. Inspection & Testing Plan (ITP) 6. Garis Panduan Pemasangan Dalam Siling

ix

SKOP PRA PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36

I

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

I

1

1.0 TERIMA SURAT PEWAKILAN KUASA Bil 1.1

Perkara

Mula Mula

Surat Setuju Terima (SST) Kontraktor Utama

*Explanatory Notes

Terima Terima dan dan fahami fahami SST SST Kontraktor Kontraktor Utama Utama

Tools/Teknik 1) Fahami kandungan SST Kontraktor Utama Explanatory Notes)*

(Rujuk

2) Pastikan ada perlantikan sebagai WPP. Jika tiada semak semula dengan PP. 3) Terima surat perwakilan kuasa 1.3

Catatan / Rujukan

Input 

1.2

Carta Alir Proses

Surat Surat Perwakilan Perwakilan Kuasa? Kuasa?

Tidak Tidak

Semak Semak Status Status Dengan Dengan PP PP

Ya Ya

Output 

Bertanggungjawab dalam pentadbiran kontrak bagi peringkat penyeliaan dan pasca pembinaan.

Terima Terima Surat Surat Perwakilan Perwakilan Kuasa Kuasa

Ya Ya

Pengesahan Pengesahan Perwakilan Perwakilan ??

Tidak Tidak Tamat Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

2

2.0 PELANTIKAN SUB-KONTRAKTOR DINAMAKAN (NOMINATED SUB-CONTRACTOR, NSC) Bil

Perkara

2.1

Input  Penerimaan borang-borang SST NSC

2.2

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

*Borang JKR 203 N3-N7,

Tools/Teknik 1) Semak SKALA NSC status perancangan pelantikan NSC untuk maklumat berikut: a) Jenis sistem mekanikal b) Anggaran kos c) Jangkaan ditender

Mula

**Borang 203N Semak SKALA NSC Jenis & jangkaan tender

Kontrak

JKR

**Surat Akuan Pembida Berjaya

2) Pastikan borang SST NSC yang diterima daripada HODT adalah lengkap. 3) Pastikan borang SST telah lengkap ditandatangani oleh PP, Kontraktor Utama dan NSC dan dihantar ke pejabat HODT dalam masa tidak melebihi 45 hari. 4) Pastikan pegawai yang menandatangan dokumen serta penetapan tarikh dokumen adalah seperti berikut: a) N3 & N6* - Penandatangan: PP - Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan PP. b) N4 & N7* - Penandatangan: Kontraktor Utama dan NSC -Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan kontraktor utama. c) N5* - Penandatangan: Kontraktor Utama dan NSC - Tarikh dokumen: Tarikh arahan NSC masuk tapak/memulakan kerja. d) JKR 203N** - Penandatangan: Kontraktor utama dan NSC - Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan Kontraktor Utama. e) Surat Akuan Pembida Berjaya*** - Penandatangan: NSC - Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan NSC 5) Setelah semua borang ditandatangani pastikan: a) buat salinan untuk rujukan; b) semua dokumen asal diserah kepada Unit Kontrak dan Ukur Bahan CKM; c) salinan dokumen N3 diserah kepada kontraktor utama, dan; d) salinan dokumen N4 hingga N7 diserah kepada NSC. 2.3

SST Telah Keluar

Tidak

Semak Status Dengan HODT

Ya

Pantau dan Semak SST NSC.

Buat Edaran & Salinan SST difailkan

Nota: Borang SPK yang berkaitan Pelan Kualiti Projek (Q-Plan) JKR.PK (O).01-4

Tamat

Output  Pengesahan pelantikan NSC

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

3

3.0 SALINAN DOKUMEN TENDER (DT) – PETENDER BERJAYA Bil

Perkara

3.1

Input 

3.2

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Mula

*Explanatory Notes

Surat Pelantikan NSC

Tools/Teknik 1) Pastikan salinan lengkap DT berikut: a) Schedule of Design Requirement; b) Schedule of Technical Data; c) Equipment Offered; d) Schedule of Prices; e) Schedule of Rates, dan; f) Drawings & Specification diterima dalam tempoh 14 hari selepas NSC dilantik.

Selepas Terima Salinan SST NSC (dalam masa 14 hari)

Tidak Terima Salinan DT ?

Semak Dengan HODT

Ya

2) Semak dan Fahami DT (Rujuk Explanatory Notes).* 3.3

Terima, Semak dan Fahami salinan DT

Output 

Dokumen rujukan awalan pengawasan dan koordinasi

bagi

kerja-kerja

Semak keperluan awalan seperti bon & insurans

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

4

4.0 VERIFIKASI HARTA PELANGGAN (PEMBINAAN & PENYELIAAN TAPAK BINA) Bil

Perkara

4.1

Input 

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

*Borang JKR.PK.(O).04-1, Prosedur SPK dan Explanatory Notes

Selepas SST Kontraktor Utama Mula

4.2

Tools/Teknik 1) Rujuk prosedur SPK dan Explanatory Notes.*

4.3

Output



Borang verifikasi disahkan

Verifikasi Harta Pelanggan

Lengkapkan dan Failkan borang SPK

Tamat

Nota: Untuk Kontrak Terus (Direct Contract), Verifikasi oleh PP

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

5

5.0 C-PLAN Bil

Perkara

5.1

Input 

5.2

Maklumat Penyediaan C-Plan .

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

* Borang JKR.PK.(O).04-2 Pin. -/2011 SPK Mula

Tools/Teknik 1) Beri maklumat kepada PP bagi penyediaan C-Plan (rujuk SPK).*

Beri Maklumat kepada PP

2) Terima, semak & failkan salinan C-Plan. 5.3

Output 

C-Plan yang disahkan

Tidak Terima salinan C-Plan ?

Semak dengan PP

Terima, Semak & Failkan salinan CPlan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

6

6.0 Q-PLAN Bil

Perkara

6.1

Input

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan * Borang JKR.PK.(O).01-4 Pin. -/2011 dan pastikan QPlan sentiasa terkini

 6.2

Q-Plan HOPT . Tools/Teknik

Mula

1) Terima dan failkan salinan Q-Plan* 6.3

Output 

Semak salinan QPlan dalam fail projek

Maklumat keseluruhan perancangan projek Tidak Terima salinan Q-Plan ?

Cetak dari SKALA

Ya

Terima & Failkan salinan Q-Plan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

7

7.0 PENGESYORAN BAYARAN INTERIM Bil

Perkara

7.1

Input 

7.2

Carta Alir Proses

Permohonan tuntutan dari NSC atau penilaian mengikut keperluan Prosedur Pentadbiran Kontrak*

Tools/Teknik 1) Semak & buat penilaian kemajuan kerja di tapak bina** 2) Pastikan buat pelarasan pembayaran balik tuntutan bayaran pendahuluan NSC (jika ada)

Catatan / Rujukan * Rujuk Prosedur Pentadbiran Kontrak, Borang JKR.PK(O).04A-3: Senarai Semakan Penyediaan Bayaran Interim

Mula Mula

Terima Terima permohonan permohonan tuntutan tuntutan bayaran bayaran interim/mengikut interim/mengikut keperluan keperluan kontrak kontrak

** Rujuk Seksyen 21.0 Mengesahkan Pemasangan Sistem Mekanikal di Tapak ***JKR 66- Lampiran A

Semak Semak & & buat buat penilaian penilaian kerja kerja bersama bersama NSC NSC ditapakbina ditapakbina

3) Hantar surat pengesyoran bayaran interim ke PP dan difailkan Ya Ya

4) Dapatkan salinan bayaran yang diperakui oleh PP 7.3

Output



Pengesyoran bayaran Interim mengikut kemajuan kerja di tapak bina***

Melibatkan Melibatkan Bayaran Bayaran Balik Balik Pendahuluan Pendahuluan

Buat Buat Pelarasan Pelarasan Bayaran Bayaran Balik Balik

Tidak Tidak Hantar Hantar pengesyoran pengesyoran bayaran bayaran interim interim kepada kepada PP. PP. bagi bagi perakuan perakuan bayaran bayaran &salinan &salinan ke ke Kon.Utama Kon.Utama & & NSC NSC

Pengesyoran Pengesyoran Bayaran Bayaran Interim Interim berikutnya berikutnya

Tamat Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

8

SKOP PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

9

8.0 MENGHADIRI MESYUARAT PRA PEMBINAAN (KONTRAKTOR UTAMA) Bil

Perkara

8.1

Input  Surat panggilan mesyuarat dari PP  Surat lantikan WPP (Mekanikal)

8.2

Tools/Teknik

Catatan / Rujukan

MULA

1) Pastikan surat jemputan kepada HODT/perunding mekanikal (jka berkenaan) supaya turut hadir. Dapatkan input daripada HODT. 2) Pembentangan maklumat dan keperluan kontrak a) Taklimat dan penerangan skop mekanikal terlibat oleh HODT/WPP Mekanikal (skop projek, milestone, keperluan Kontraktor Utama kepada NSC seperti laluan paip, bukaan lantai dan lain-lain). b) Memaklumkan keperluan salinan CPM Kontraktor Utama untuk ulasan dan persetujuan WPP sebelum diluluskan oleh PP. c) Merekod isu–isu yang dibangkitkan dan mengambil tindakan susulan. 8.3

Carta Alir Proses

Output  

Nota Mesyuarat/Minit Mesyuarat sebagai dokumen rujukan untuk tindakan. Maklumat dan keperluan mekanikal telah disampaikan

Terima surat panggilan mesyuarat

Pastikan HODT/perunding hadir

i.Taklimat dan penerangan skop mekanikal terlibat oleh HODT/WPP Mekanikal ii.Memaklumkan keperluan salinan CPM kontraktor utama untuk ulasan /persetujuan WPP sebelum diluluskan oleh PP iii.Merekod isu–isu yang dibangkitkan dan mengambil tindakan susulan

TAMAT

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

10

9.0 TERIMA SALINAN DOKUMEN KONTRAK (NSC) Bil

Perkara

9.1

Input  Terima salinan dokumen kontrak

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

MULA

9.2

Tools/Teknik 1) Pastikan menerima salinan dokumen kontrak yang mencukupi

Terima salinan dokumen kontrak

2) Semak dan fahami dokumen kontrak seperti insuran, bon, pegawai yang diberi kuasa, spesifikasi, lukisan dsb.

9.3

Output  Memahami tangungjawab dan keperluan kontrak untuk penyeliaan

Bilangan salinan mencukupi?

TIdak

Maklum kepada HODT

Ya

Semak dan fahami dokumen kontrak

Rujuk dokemen kontrak dari masa ke semasa

TAMAT

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

11

10.0 LUKISAN KERJA (CONSTRUCTION DRAWING / WORKING DRAWING/ IBS DRAWING) Bil 10.1

Perkara

Catatan / Rujukan

Input 

10.2

Carta Alir Proses

Terima lukisan kerja yang telah diluluskan oleh HODT/perunding termasuk lukisan keperluan IBS

MULA

Tools/Teknik 1) Semak dan fahami lukisan kerja (jka ada keraguan/percanggahan di tapak perlu rujuk kepada HODT/PP). a) Lokasi peralatan b) Laluan servis c) Bukaan d) Susun atur e) Estetik 2) Menyemak keseragaman keperluan mekanikal dengan lukisan pembinaan/IBS daripada Kontraktor Utama. Jika tidak dipenuhi, maklumkan kepada PP. 3) Edarkan salinan lukisan kerja kepada PP, Kontraktor Utama, NSC dan pejabat tapak.

Terima lukisan kerja yang diluluskan

Edar salinan lukisan kerja

Log nombor lukisan kerja dan pastikan salinan ada di tapak

4) Pastikan senarai terkini lukisan kerja yang diluluskan ada di pejabat tapak. TAMAT

5) Semua kerja pemasangan tidak boleh dimulakan tanpa lukisan kerja yang diluluskan. 10.3

Output  Pemasangan mengikut amalan kejuruteraan yang baik, berfungsi dengan baik, kebolehsenggaraan,  Menyimpan rekod pengedaran dan penerimaan lukisan kerja kepada pihak berkenaan.  Keperluan dan maklumat sistem mekanikal telah diterima oleh semua pihak untuk tujuan pembinaan.  Keperluan/komponen mekanikal.

IBS

memenuhi

Nota : Borang SPK yang berkaitan Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

keperluan

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

12

11.0 MESYUARAT TAPAK Bil 11.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input  Surat panggilan mesyuarat tapak MULA

 Minit mesyuarat terdahulu  Maklumat terkini kemajuan kerja di tapak untuk tujuan pengedaran kepada external stakeholder oleh PP


 Isu-isu semasa mekanikal  Rekod penemuan kualiti/NCR semasa lawatan tapak sebelum mesyuarat 11.2

Tools/Teknik

Lakukan lawatan tapak dan rekod penemuan kualiti/ NCR

Pastikan NSC/perunding hadir

1) Pastikan NSC dan/atau perunding hadir. 2) Rekod tindakan yang telah diambil terhadap isu terdahulu 3) Melaporkan status kerja-kerja mekanikal yang merangkumi perkara-perkara berikut: a) Kemajuan fizikal dan kewangan skop kerja mekanikal berbanding CPM b) Isu dan masalah berbangkit c) Laporan Ketidakpatuhan (Non-Conformance Report, NCR) 11.3

Rekod tindakan terhadap isu-isu terdahulu

i.Melaporkan status kemajuan fizikal dan kewangan ii.Membangkitkan isu dan masalah iii.Melaporkan isu kawalan kualiti (NCR)

Output 

Laporan status terkini fizikal dan kewangan kerja-kerja mekanikal dan kerja-kerja Kontraktor Utama untuk tindakan semua pihak yang terlibat.



Rekod NCR untuk tindakan semua pihak yang terlibat.

Rekod tindakan yang perlu terhadap isu-isu berbangkit

TAMAT


CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

13

12.0 MESYUARAT PENYELARASAN/TEKNIKAL MEKANIKAL (Jika perlu) Bil 12.1

12.2

Perkara

Carta Alir Proses

Input  WPP keluarkan surat panggilan mesyuarat 

Kemajuan terkini kerja kerja mekanikal



Tindakan diambil terhadap isu terdahulu



Isu dan masalah semasa

MULA


Tools/Teknik 1) Pastikan HODT, Kontraktor Utama, perunding berkaitan (jika perlu) hadir.

NSC

dan

2) Pastikan dokumen berikut terdapat di tapak seperti: a) Salinan dokumen kontrak b) Method statement berkenaan c) Lukisan kerja dan lain-lain 3) Memastikan semua isu yang dibangkitkan memperolehi keputusan serta direkodkan. 12.3

Catatan / Rujukan

Pastikan HODT, Kontraktor Utama, NSC dan perunding berkaitan hadir

Pastikan keputusan diperolehi bagi isu berbangkit

Output 

Kaedah penyelesaian isu–isu teknikal diperolehi dan diputuskan.



Telah mengambil tindakan ke atas NCR yang telah dikeluarkan.

Minitkan mesyuarat sebagai rekod

TAMAT

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

14

13.0 MESYUARAT PRA PEMBINAAN (NSC MEKANIKAL) Bil 13.1

13.2

Perkara

Catatan / Rujukan

Input  Surat panggilan mesyuarat oleh WPP MULA



Salinan SST NSC yang telah dilantik



CPM Kontraktor Utama

Tools/Teknik 1)

13.3

Carta Alir Proses

Taklimat skop kerja kepada NSC oleh HODT yang mengandungi maklumat berikut: a) Status semasa projek b) Pematuhan proses kelulusan bahan c) Mengarahkan NSC menyediakan perancangan kerja dan disesuaikan dengan CPM Kontraktor Utama dan NSC SKALA dalam tempoh yang ditetapkan d) Keperluan-keperluan Kontrak (contoh – insuran, bon dsb.) e) Penyelarasan kerja antara pihak JKR, Kontraktor Utama dan perunding f) Isu-isu yang mungkin timbul g) Penerangan keperluan pelaksanaan SPK JKR (termasuk objektif kualiti, penggunaan borangborang semakan, penyelarasan peranan dan tanggungjawab pihak JKR, Kontraktor Utama dan NSC).

2)

Menerima pertanyaan/maklumbalas daripada NSC

3)

Pastikan isu-isu berbangkit diminitkan.

Output  Maklumat kualiti (SPK) telah dimaklumkan kepada NSC 

Keluarkan surat panggilan mesyuarat

Taklimat Skop kerja kepada NSC oleh HODT: i.Pematuhan proses kelulusan bahan ii.Mengarahkan perancangan kerja NSC disediakan. iii.Menerima kuiri daripada NSC

Memaklumkan dan memberi maklumat berikut: i.salinan CPM Kontraktor Utama yang telah diluluskan ii.status semasa projek. iii.Memberi penekanan ke atas kualiti dan masa penyiapan projek

Nota: 1. WPP menentukan sama ada kontraktor Utama perlu turut serta dalam mesyuarat ini.

Minitkan isu-isu yang dibangkitkan

Menyesuaikan perancangan kerja NSC melalui CPM kontraktor utama

2. Pastikan semua NSC dilantik dalam tempoh 3 hingga 4 bulan.

TAMAT

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

15

14.0 SEMAKAN INSPECTION TEST PLAN (ITP) Bil

Perkara

14.1

Input  ITP daripada kontraktor

14.2

Tools/Teknik

14.3

1)

Semak dan sahkan ITP.

2)

Kandungan ITP merangkumi perancangan pengujian, ujian semasa pemasangan yang perlu dijalankan, Testing & Commissioning (T&C), method statement berkenaan dan keperluan pelarasan peralatan.

3)

Patuhi ITP setiap sistem.

4)

Failkan rekod ITP.

Output  Pemasangan mengikut piawai 

Sistem berfungsi dengan baik



Dokumen ITP untuk rekod

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Mula

Terima ITP dari kontraktor

Semak ITP

ITP dilulus WPP?

Tidak

Ya

ITP dipatuhi semasa pemasangan?

Tidak

Ya Failkan rekod ITP

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

16

15.0 PENYEDIAAN LUKISAN KOORDINASI ( OLEH KONTRAKTOR UTAMA ) Bil

Perkara

15.1

Input  Lukisan kerja NSC Mekanikal yang telah diluluskan termasuk lukisan keperluan IBS

15.2

Tools/Teknik 1)

Lukisan kerja NSC Mekanikal yang telah diluluskan diserah kepada kontraktor utama.

2)

Mengambil maklum semua laluan, bukaan dan perubahan yang dilakukan oleh Kontraktor Utama semasa menyediakan lukisan koordinasi.

3)

Memaklumkan sebarang perubahan kritikal kepada HODT untuk tindakan pembetulan.

4) 15.3

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

MULA

Serah lukisan kerja yang diluluskan kepada Kontraktor Utama

Mengambil maklum semua laluan, bukaan dan perubahan

Lukisan koordinasi hendaklah sentiasa berada di pejabat tapak.

Output  Terima lukisan koordinasi yang dipersetujui dan diluluskan

Maklumkan sebarang perubahan kepada HODT

Pastikan lukisan koordinasi sentiasa di tapak

TAMAT


CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

17

16.0 PINDAAN REKABENTUK / PERUBAHAN PEMASANGAN / PERUBAHAN TAWARAN Bil 16.1

16.2

Perkara Input  Dokumen kontrak  Maklumat pindaan rekabentuk pemasangan / perubahan tawaran

/

perubahan

Catatan / Rujukan * Perubahan rekabentuk perlu bila terdapat perbezaan lukisan tender dengan tapak bina.

Mula Mula

** Perubahan pemasangan perlu jika terdapat perubahan ditapak bina selepas lukisan kerja diluluskan.

Tools / Teknik 1)

2)

3)

16.3

Carta Alir Proses

Pindaan Rekabentuk:* a) WPP memaklumkan secara bersurat kepada HODT b) Kelulusan secara bertulis daripada HODT termasuk maklumat perubahan harga c) Permohonan kepada jawatankuasa Jawatan Kuasa VO jika terdapat perubahan harga d) Pelaksanaan kerja berdasarkan kelulusan e) Pengesahan oleh WPP Perubahan Pemasangan:** a) Surat permohonan kepada PP b) Kelulusan secara bertulis daripada PP c) Pelaksanaan kerja d) Pengesahan oleh WPP Perubahan Tawaran:*** a) Bidang kuasa dan kelulusan PP b) Permohonan WPP Kepada Jawatankuasa Timbangtara Teknikal CKM untuk pengesyoran (jika perlu) c) Pengesyoran Jawatankuasa Timbangtara Teknikal CKM kepada PP d) Pelaksanaan kerja e) Pemantauan dan pengesahan oleh WPP

Keperluan Keperluan pindaan pindaan

*** WPP perlu menapis terlebih dahulu permohonan perubahan tawaran sebelum ke timbangtara teknikal CKM.

Rekabentuk Rekabentuk pemasangan pemasangan jenama jenama

Tidak Tidak Kelulusan Kelulusan

Tamat Tamat

Ya Ya Mula Mula kerja kerja

Tamat Tamat

Output  Sistem/peralatan/pemasangan mekanikal berdasarkan keputusan yang diperolehi.

Nota : Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(O).02-3

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

18

17.0 PERUBAHAN KERJA Bil 17.1

Perkara

Terima APK daripada PP untuk Perubahan* / keperluan skop kerja / rekabentuk di tapak.

* Sebab Perubahan Kerja : i. Teknikal ii. PBT iii. Bencana Alam iv. Permintaan Pelanggan

Mula

Tools / Teknik 1)

2) 17.3

Catatan / Rujukan

Input 

17.2

Carta Alir Proses

Kajian Perubahan Kerja** a) Skop kerja b) Anggaran Harga i. Kadar harga ii. Harga dipersetujui (rujukan sebutharga / tender-tender lain berkaitan) c) Tempoh masa dan CPM, sekiranya ia melibatkan pertambahan masa, perlu dirujuk kepada PP / pelanggan.

** Borang KPK Tidak Tidak Kajian Perubahan Kerja

Tamat

Ya Ya

Rujuk SPK untuk proses kelulusan VO

Output 

Kelulusan VO



Pelaksanaan kerja dan penyeliaan tapak oleh kontraktor

Rujuk Rujuk SPK SPK untuk untuk keleulusan keleulusan VO VO

Tamat


CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

19

18.0 MENGEMASKINI REKOD AKTIVITI PENYELIAAN DI TAPAK BINA Bil

Perkara

18.1

Input  Dokumen kontrak yang telah ditandatangani  Lukisan kerja  CPM dan Project Quality Plan (PQP) Kontraktor Utama

18.2

Catatan / Rujukan * Rujuk Seksyen 24.0 Pemeriksaan dan Pengujian

Mula

Tools / Teknik 1)

2)

18.3

Carta Alir Proses

Pastikan pengemaskinian rekod di tapak bina dengan mencatatkan aktiviti harian dalam buku harian tapak (site diary) seperti: a) Pekerja b) Peralatan c) Aktiviti (pemeriksaan berkala, pengesahan peralatan dsb.) d) Lain-lain perkara perlu dalam proses kemaskini kerja :i. Request for Inspection (RFI) Rekod setiap pengujian (berperingkat/penuh) untuk dianalisa. Pastikan semua ujian dan data yang diperolehi memenuhi keperluan rekabentuk dan spesifikasi serta disahkan oleh WPP. Rekod pengujian perlu disimpan untuk rujukan.*

Output  Semua rekod aktiviti penyeliaan di tapak bina untuk rujukan

Kemaskini Rekod * Aktiviti harian dalam site diary * Pengujian

Tidak

Pengesahan

Ya

Simpan

Tamat

Nota : Borang SPK yang berkaitan Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4, JKR.PK(O).04-SKM.3 & JKR.PK(O).01

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

20

19.0 PENGURUSAN NCR Bil 19.1

19.2

Perkara

Carta Alir Proses

Input  Dokumen kontrak  Lukisan kerja dan Lukisan koordinasi

Catatan / Rujukan * Tindakan bagi NCR tidak ditutup : 1. Kerja tidak dibayar 2. Kerja berkaitan tidak boleh diteruskan 3. Surat Peringatan kepada NSC

Mula

Tools / Teknik 1)

NCR mesti dikeluarkan bila terdapat ketidakpatuhan kepada perkara-perkara berikut: a) Dokumen kontrak, method statement, mock- up, lukisan kerja, lukisan koordinasi dan lain-lain b) Arahan PP c) Amalan kejuruteraan terbaik

2)

Satu salinan NCR dimajukan kepada Unit Kualiti / Unit Program Office (PO), CKM

3)

Semua NCR yang dikeluarkan perlu ditutup dalam tempoh yang dipersetujui.*

4)

Periksa untuk pengesahan NCR telah diperbaiki.

5)

Satu salinan NCR yang telah ditutup dimajukan kepada Unit Kualiti / Unit Program Office (PO), CKM) untuk tujuan analisa dan penambahbaikan.

Pemeriksaan & semakan

Ketidakpatuhan

19.3

Output  Sistem / peralatan / pemasangan mekanikal mengikut spesifikasi yang ditetapkan

Tidak

NCR

Salinan

Unit Kualiti CKM

Ya

Mula Kerja

Salinan

Nota : Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(P).04

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

21

20.0 PENERIMAAN BAHAN DAN METHOD STATEMENT Bil

20.1

20.2

Perkara

Input  Dokumen kontrak  Permohonan kelulusan bahan (jika daripada dokumen kontrak)  Method statement yang berkaitan kontraktor

Carta Alir Proses

* Rujuk Seksyen 3.0 Salinan Dokumen Tender dalam manual ini

Mula

berlainan

**Rujuk Seksyen 12.0 Pengurusan NCR dalam manual ini

daripada

Tools / Teknik 1)

Catatan / Rujukan

Pastikan perkara berikut diperolehi sebelum penerimaan barang di tapak bina: a) Dokumen kontrak atau salinan dokumen tender (DT) kontraktor berjaya* b) Lukisan kerja yang telah diluluskan

2)

Rujuk CPM / jadual penghantaran barangan.

3)

Sahkan penerimaan barang dan method statement menepati dokumen rujukan.

4)

Keluarkan NCR jika terdapat ketidakpatuhan dengan dokumen rujukan. **

Terima Bahan / method statement

Semak

Kelulusan

Tidak

NCR Ya

20.3

Output  Bahan / method statement diterima berdasarkan dokumen rujukan.

Mula Kerja

Tutup

Tamat

Nota : Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(O).04-SKM.2

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

22

21.0 MENGESAHKAN PEMASANGAN SISTEM MEKANIKAL Bil 21.1

21.2

Perkara Input  Dokumen kontrak  Lukisan kerja diluluskan  Lukisan koordinasi diluluskan  Senarai semak sistem mekanikal  Acceptance Criteria

Catatan / Rujukan *Rujuk Seksyen 10.0 Lukisan Kerja

Mula

** Rujuk Seksyen 9.0 Penerimaan Bahan Penilaian

***Rujuk Seksyen 12.0 Pengurusan NCR

Tools / Teknik 1)

2)

Pemeriksaan pemasangan berdasarkan dokumen rujukan.* Buat pengesahan pemasangan dan semakan peralatan yang meliputi perkara-perkara berikut: a) Peralatan yang dipasang** b) Amalan kejuruteraan yang baik c) Pematuhan kepada arahan PP seperti Garis Panduan Pemasangan Dalam Siling.

3)

Pengesahan pemasangan

4)

Keluarkan NCR jika tidak mematuhi spesifikasi pemasangan yang ditetapkan. ***

5) 21.3

Carta Alir Proses

Semak

Kelulusan

Tidak

NCR

Ya

Rekod

Tutup

Rekod semua aktiviti pengesahan pemasangan dalam buku harian tapak (site diary).

Output  Pematuhan kepada pemasangan di tapak bina

Tamat

Nota : Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(O).04-SKM.4

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

23

22.0 MOCK-UP & SAMPLE BOARD Bil

22.1

Perkara

Terima Mock-up

1)

Pengesahan mock-up dan sample board oleh WPP.

2)

Pamerkan mock-up dan sample board yang disahkan di pejabat tapak.

3)

Jika mock-up tidak dapat dipamerkan di pejabat tapak (cth: sistem mekanikal bagi sebuah bilik dan sebagainya), failkan rujukan bergambar di pejabat tapak.

5) 22.3

Senarai mock-up dan sample board yang disediakan oleh kontraktor.

Tools/Teknik

4)

Pantau pemasangan sistem mengikut mock-up dan sample board yang telah disahkan.

Mock-up menepati keperluan dokumen kontrak

Tidak

Ya Pamer di pejabat tapak

Nota: Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(O).04-5

Pantau pemasangan

Failkan rekod pemeriksaan.

Output 

Catatan / Rujukan

Mula

Input 

22.2

Carta Alir Proses

Penggunaan bahan dan spesifikasi dan tawaran

Ikut mock-up?

pemasangan

mengikut

Tidak

Ya

Failkan rekod pemeriksaan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

24

23.0 KALIBRASI PERALATAN UNTUK PENGUJIAN Bil 23.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input 

Senarai peralatan yang perlu dikalibrasi*

*Pelan Kualiti Pembinaan (C-Plan) Mula

23.2

23.3

**Borang JKR.PK(O).04-4

Tools/Teknik 1)

Terima Borang Kalibrasi Peralatan beserta sijil kalibrasi peralatan pengujian yang disahkan oleh makmal yang diiktiraf Jabatan Standard Malaysia.

2)

Sahkan Borang Kalibrasi Peralatan yang dikemukakan oleh kontraktor/pembekal dan pastikan tarikh sah laku sijil kalibrasi masih berkuatkuasa.

3)

Rekod dan failkan borang kalibrasi.**

Output 

Bacaan pengukuran yang jitu

Contoh peralatan seperti: 1) Air Flow Meter 2) Portable Temperature & Humidity Measurement 3) Decible measuring equipment (noise level measuring equipment) 4) Vibration measuring equipment 5) Tachometer (rpm measurement) 6) dsb.

Kenalpasti senarai peralatan perlu kalibrasi Terima laporan kalibrasi peralatan pengujian

Sijil Sijil kalibrasi kalibrasi masih masih sah? sah?

Tidak

Ya

Sijil kalibrasi diiktiraf?

Tidak

Ya Borang JKR.PK(O).04-4 lengkap?

Tidak

Ya Sahkan borang JKR.PK(O).04-4 dan Failkan rekod kalibrasi

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

25

24.0 PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN SEMASA PEMASANGAN Bil 24.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input Mula

 

Inspection Test Plan (ITP) Request for Inspection (RFI) daripada kontraktor Terima RFI

24.2

Tools/Teknik 1)

Periksa peralatan/komponen yang dihantar ke tapak

2)

Laksanakan pemeriksaan/pengujian pemasangan mengikut method statement.

3)

4)

Laksanakan pemeriksaan/ pengujian

semasa

Luluskan pemeriksaan/pengujian sekiranya keputusan mematuhi rekabentuk dan spesifikasi.

Amaran/NCR

Pemeriksaan/ Ujian Lulus?

Tidak

Keluarkan NCR jika ada. Ya

5) 24.3

Failkan rekod pengujian.

Output 

Kerja-kerja pengujian semasa pemasangan yang mematuhi rekabentuk dan spesifikasi

Sahkan pemeriksaan/ujian

Failkan rekod pengujian

Tamat

Nota: 1. Bandingkan RFI yang dikemukakan dengan ITP bagi memastikan setiap pemeriksaan/pengujian yang telah dirancang adalah dilaksanakan. 2. Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(O).O.4-SKM.1-4

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

26

25.0 PERFORMANCE WITNESS TESTING (PWT) Bil

Perkara

25.1

Input  Perancangan Pengujian Prestasi (Performance Witness Testing, PWT)  Standard Operating Procedures (SOP) pengujian yang dipersetujui

25.2

Tools/Teknik 1) Hadir ujian di kilang. 2)

3) 4) 25.3

Pastikan laporan ujian di kilang mengandungi: a) Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris sahaja b) Standard Operating Procedure (SOP) yang diiktiraf oleh badan bertauliah berkaitan* c) Spesifikasi peralatan dan equipment datasheets d) Lukisan skematik / diagram peralatan yang diuji e) Rekod penentusah laporan kalibrasi peralatan ujian dari badan bertauliah yang masih berkuatkuasa f) Senarai kecacatan dikenalpasti semasa ujian di kilang serta bukti pembaikan g) Senarai serta nombor siri peralatan-peralatan yang telah diuji h) Prosedur Pemeliharaan dan Pengendalian Peralatan (Preservation and Handling Procedure) di tapak sebelum pemasangan i) Sijil keputusan-keputusan pengujian yang telah disahkan berkaitan peralatan yang diuji** j) Pengesahan oleh pembekal/kontraktor yang bertauliah Sediakan laporan pengesahan pengujian kepada pihak yang berkenaan. Failkan untuk rekod.

Output  Laporan pengujian  Peralatan yang diuji mengikut piawaian

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan *ASHRAE, API, British Standard (BS), Malaysian Standard (MS), SIRIM dsb.

Mula

**leak test, pressure test, vibration test, functional test, performance test, vacuum test, dsb.

Terima SOP pengujian yang telah dipersetujui

Menghadiri ujian dikilang

Peralatan lulus ujian dikilang

Tidak

Ya Terima dan semak kandungan laporan ujian dikilang

Keperluan kandungan laporan dipatuhi dan laporan disahkan kontraktor?

Pembetulan laporan oleh kontraktor Tidak

Ya Hantar laporan pengesahan pengujian

Failkan laporan-laporan berkenaan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

27

SKOP PASCA PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

28

26.0 PENGUJIAN & PENTAULIAHAN (TESTING & COMMISIONING, T&C) Bil

26.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input Mula

   26.2

*Rujuk Seksyen 21.0 Semakan Inspection Test Plan (ITP) & method statement

Semak & Sahkan jadual T&C

**Rujuk surat KPKR Matrik Peranan dan Tanggungjawab JKR dan Kementerian/Agensi

Tools/Teknik 1) 2) 3) 4)

5) 6) 7) 8)

9) 26.3

Projek/bangunan dan utiliti tersedia untuk proses T&C Keputusan pra-ujian daripada kontraktor Rekod-rekod pengujian semasa pemasangan

Rujuk ITP.* Semak dan persetujui jadual T&C. Maklumkan jadual T&C kepada PP dan pelanggan.** Pastikan peralatan ujian lengkap dan tarikh sahlaku sijil kalibrasi masih berkuatkuasa disediakan oleh NSC seperti; a) air flow meter b) portable temperature & humidity measurement c) decible measuring equipment (noise level measuring equipment) d) vibration measuring equipment e) tachometer (rpm measurement) f) dsb Uji saksi prestasi peralatan/sistem Analisa keputusan ujian dan pastikan mematuhi keperluan rekabentuk. Sahkan keputusan ujian Bagi sistem LPG dan lain-lain sistem, pengujian dan kelulusan untuk mendapatkan sijil Approved To Operate (ATO) dibuat oleh competent person. Bagi sistem yang melibatkan JKKP, pemeriksaan fizikal dilakukan selepas kelulusan JKKP.

Output 

Maklumkan Jadual T&C Kepada Pelanggan/PBT

Sahkan Testing Procedure

Ujian daripada penguatkuasa

Tidak perlu

perlu

JKKP

Nota: Borang yang berkaitan:

Laksanakan pengujian

1. Borang Piawai CKMBPK.FC/BP/09/01 & Keputusan ujian memenuhi keperluan rekabentuk/spesifikasi ?

tidak

Penggantian/ Pembetulan

2. Borang JKR.PK(O).04SKM.4 3.

Maklum secara bersurat kepada PP kerja pengujian telah dilaksanakan. ya

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

29

27.0 LAWATAN/PEMERIKSAAN PRA PENYERAHAN BERSAMA PELANGGAN

Bil 27.1

Perkara

Surat pra penyerahan daripada PP

* Rujuk Borang JKR.PK(O). 051

Mula

Tools/Teknik 1)

Semua NCR diambil tindakan pembetulan dan ditutup.*

2)

WPP hadir bersama semua NSC berkaitan dan memastikan semua rekod seperti dibawah tersedia : a) Rekod berkaitan pengujian, lukisan dan inventori peralatan b) Draf dokumen penyerahan (O&M, as-built drawing dan tools & spares) c) Sijil–sijil / kelulusan Suruhanjaya Tenaga, bomba, JKKP dan lain-lain (jika berkaitan)

3) 27.3

Catatan / Rujukan

Input 

27.2

Carta Alir Proses

Keluarkan NCR ke atas penemuan ketidakpatuhan baru.

Sediakan rekod pengujian, lukisan & inventori peralatan

Pastikan NSC mekanikal hadir

Sijil-sijil Berkaitan (ATO & PMA) Tidak

Output  

Ketersediaan projek untuk diserahkan pelanggan Dokumen O&M (termasuk inventori) dan drawing yang muktamad

kepada as-built

Senarai kecacatan diambil tindakan oleh NSC

Ya

Latihan penggunaan sistem dilaksanakan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

30

28.0 SURAT PENGESYORAN SIAP KERJA Bil 28.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input * Borang JKR.PK(O).04-SRA.9 

28.2

Mula

Tools/Teknik 1) 2)

3)

4) 28.3

Sistem yang telah siap dan diujiterima

Pastikan semua NCR diambil tindakan pembetulan dan ditutup.* Sediakan surat pengesyoran siap kerja bagi kerja mekanikal kepada PP beserta senarai kecacatan jika ada. Pastikan semua dokumen berkaitan CPC seperti O&M, as built drawing dan lain-lain disediakan mengikut terma kontrak dan diserahkan kepada pihak berkenaan. Serahkan salinan as-built drawing kepada Cawangan Kejuruteraan Senggara.

Output 

Sahkan borang CPC

Terima kelulusan daripada PBT

Dokumen Berkaitan CPC disediakan

Surat pengesyoran siap kerja Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

31

29.0 PENGURUSAN TEMPOH DEFECT LIABILITY PERIOD (DLP) Bil

Perkara

29.1

Input  CPC  Laporan/aduan kerosakan daripada pelanggan/ JKR/ perunding/ pengguna  Keperluan pelarasan prestasi sistem (cth: retuning, rebalancing, readjustment, rechecking, dsb.)  Keperluan latihan kepada pengguna  Laporan aduan semasa mesyuarat pembaikan kecacatan/pelarasan peralatan  Lukisan terbina (as-built drawing), Operation & Maintenance Manual (O&M) serta rujukan-rujukan lain tersedia

29.2

29.3

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Mula

Memastikan perkara berikut diselesaikan

Tidak

Tools/Teknik 1) Pastikan perkara-perkara berikut diuruskan: a) Pembaikan dan pelarasan prestasi sistem (cth: retuning, rebalancing, readjustment, rechecking, dsb.)(jika perlu) b) Senarai dan maklumkan kepada pelanggan sistem yang memerlukan pemeriksaan tahunan seperti lif, alat pemadam api, CMS, Pressure Vessel dan sebagainya. c) Latihan kepada wakil pelanggan (jika perlu) d) Menyelaraskan pelaksanaan Post Occupancy Evaluation (POE) untuk sistem mekanikal bersama Cawangan Senggara (jika perlu) e) Pantau, selaras dan sahkan kerja-kerja pembaikan/pelarasan/penyelenggaraan dan buat bayaran berkaitan f) Failkan rekod-rekod berkaitan 2) Pastikan kontraktor melaksanakan kerja-kerja berikut: a) Sediakan method statement untuk pembaikan dan pelarasan prestasi sistem (jika perlu) b) Kerja-kerja senggaraan yang dijadualkan c) Kerja-kerja pembaikan/pelarasan

Pembaikan, pelarasan, latihan POE, dsb.

Ya

Memastikan kerja berikut dilaksanakan

Method statement pembaikan, penyelenggaraan berjadual, dsb.

Tidak

Ya

Tamat

Output  Sistem-sistem siap dibaiki dan disenggara dengan baik  Senarai kerosakan yang telah dibaiki dan disahkan oleh pelanggan/ pengguna serta PP dan WPP  Pembayaran berkaitan dapat diselesaikan

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

32

30.0 PENYEDIAAN CERTIFICATE OF MAKING GOOD DEFECT (CMGD) / SIJIL SIAP BAIKI KECACATAN Bil

Perkara

30.1

Input  Tarikh tamat tempoh DLP  Senarai kecacatan yang telah siap dibaiki dan disahkan oleh pelanggan / pengguna serta PP dan WPP

30.2

Tools/Teknik 1) 2) 3) 4)

30.3

Sahkan senarai kecacatan telah dibaiki. Sediakan pengesyoran untuk penyediaan CMGD. Dapatkan salinan CMGD. Failkan salinan CMGD untuk rujukan.

Output  CMGD  Prosedur Pentadbiran Kontrak tamat

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Mula

Tarikh tamat tempoh DLP/ Terima senarai kerosakan siap dibaiki

Sahkan kerosakan siap dibaiki

Syorkan penyediaan CMGD

CMGD Disahkan WPP

Tidak

Ya Failkan salinan CMGD

Tamat

Nota: Borang SPK yang berkaitan Prosedur JKR.PK(O).04A

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

33

31.0 LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR/PERUNDING Bil 31.1

Perkara



Rekod prestasi kontraktor / perunding dalam melaksanakan projek mengikut peringkat pemasangan Salinan laporan prestasi perunding oleh HODT/WPP

Tools/Teknik 1) 2) 3)

31.3

Catatan / Rujukan

Input 

31.2

Carta Alir Proses

Isi laporan prestasi kontraktor / perunding.* Edarkan salinan kepada HODT dan Unit Program Office, CKM. Kemaskini data dalam SKALA NSC

Output 

* Lampiran JKR.PK(O).05 & Borang JKR.PK(P).10-2

Mula

Menganalisa laporan prestasi kontraktor/ perunding

Maklum edarkan dan rekod dalam SKALA

Laporan prestasi kontraktor / perunding untuk rujukan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

34

32.0 LAPORAN PENUTUPAN AKAUN PROJEK Bil 32.1

Perkara

32.3

Catatan / Rujukan

Input 

32.2

Carta Alir Proses

Surat arahan daripada PP untuk laksanakan proses penutupan akaun

Mula

Tools/Teknik 1)

Hadir bersama PP pemeriksaan bersama kecacatan telah diperbaiki

untuk dan

membuat mengesah

2)

Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dan semua kecacatan telah diperbaiki

3)

Pastikan semua APK dan kelulusan pelarasan harga kontrak telah selesai bagi tujuan bayaran akhir (muktamad)

4)

Keluarkan laporan pemeriksaan untuk tindakan PP

Output  

Laporan pengesyoran bayaran muktamad Surat perakuan muktamad (jika perlu)

Hadir bersama PP untuk pemeriksaan

Tidak

Pastikan kerja penyelenggaraan & kecacatan diselesaikan

Ya

Tidak

Pastikan APK diluluskan & PHK muktamad

Nota:

Ya

Borang dan surat berkaitan: Keluarkan laporan pemeriksaan

Tamat

1.

JKR. 203s-Pin. 2/83

2.

Surat Arahan KPKR Bil.14/2012

3.

SPP Bil.1 Tahun 2012

4.

Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(O).05-4 &

JKR.PK(P).10-2

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

35

33.0 PERSEDIAAN BERIKUTAN PENAMATAN KERJA KONTRAKTOR UTAMA Bil

Perkara

Carta Alir Proses

33.1

Input  Surat penamatan kerja kontraktor utama  Salinan surat amaran dan peringatan penamatan kontrak kerja kepada Kontraktor Utama dari PP  Laporan kemajuan kerja terkini dari NSC mekanikal

Mula

33.2

33.3

Tools/Teknik 1) Buat pemeriksaan di tapak bersama dengan NSC, RE & COW (jika berkaitan), wakil Kontraktor Utama dan WPP (awam) untuk mengesah kemajuan kerja dan peralatan mekanikal yang berada di tapak. 2) Sedia dan serahkan senarai inventori peralatan mekanikal di tapak kepada PP. 3) Maklumkan kepada PP untuk memastikan peralatan mekanikal di tapak dilindungi dengan baik. 4) Buat pengesyoran bayaran kemajuan untuk kerja dan peralatan mekanikal kepada PP dengan kadar segera. 5) Hantarkan satu salinan kepada PP laporan kemajuan kerja-kerja mekanikal terkini NSC bersama-sama dengan gambar peralatan mekanikal yang ada di tapak. 6) Maklumkan kepada PP keperluan perkhidmatan keselamatan untuk menjaga peralatan mekanikal di tapak

Output  Pengesyoran bayaran kemajuan terkini kerja NSC  Rekod kemajuan kerja terkini, inventori peralatan mekanikal bersama gambar di tapak disimpan untuk rujukan  Keperluan menyediakan perkhidmatan keselamatan untuk peralatan mekanikal telah dimaklumkan kepada PP  Sediakan anggaran kos tambahan untuk kerja-kerja dibuat di kilang (jika ada)

Catatan / Rujukan

Buat pemeriksaan bersama semua wakil berkaitan

Maklum kepada PP: 1) Senarai inventori peralatan mekanikal 2) Keperluan penjagaan peralatan 3) Pengesyoran bayaran 4) Laporan kemajuan kerja mekanikal terkini 5) Keperluan perkhidmatan kawalan keselamatan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

I


I

36

Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak 2012

Recommend Documents