KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA PENGAWASAN PENGAWASAN PEKERJAAN LANJUTAN LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR KANTOR WILAYAH WILAYAH KEMENTER KEMENTERIAN IAN AGAMA PROVINSI MALUKU
A.
UMUM 1. Kontrakto Kontraktorr pemen pemenang ang lelang lelang pekerjaan pekerjaan lanjutan lanjutan Pembangu Pembangunan nan Gedung Gedung Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Maluku harus mendapatkan pengawasan secara teknis dilapangan, agar rencana teknis yang telah disiapkan dan digunakan digunakan sebagai sebagai dasar pelaksanaan pelaksanaan konstruksi konstruksi dapat berlangsung operasional dan efektif. 2. Pelaksan Pelaksanaan aan pengawas pengawasan an lapan lapangan gan harus harus dilak dilakukan ukan oleh pemberi pemberi jasa pengawas pengawasan an yang kompeten kompeten dan dilakuka dilakukan n secara secara penuh penuh deng dengan an menempat menempatkan kan tenaga-te tenaga-tenaga naga ahli pengawas pengawasan an di lapangan lapangan sesuai sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan. 3. Konsulta Konsultan n peng pengawas awas bertujuan bertujuan secara secara umum mengawa mengawasi si pekerjaa pekerjaan n konstruksi dari segi biaya, mutu mutu dan waktu kegiatan kegiatan pelaksanaan. pelaksanaan. 4. Kinerja Kinerja penga pengawas was lapan lapangan gan sangat sangat ditent ditentukan ukan oleh kualitas kualitas dan inten intensita sitas s pengawasan, pengawasan, serta yang yang secara menyeluruh dapat dilakukan dilakukan kegiatannya kegiatannya berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati.
B. MAKS MAKSUD UD DAN DAN TUJU TUJUAN AN 1.
2.
Keran Kerangk gka a Acuan Acuan Kerja Kerja (KAK) (KAK) ini ini merup merupaka akan n petunj petunjuk uk bagi bagi kons konsult ultan an pengawa pengawas s yang memuat memuat masukan, masukan, azas, kriteria kriteria dan proses proses keluaran keluaran yang dipenuhi dan diperhatikan diperhatikan serta diinterpretasi diinterpretasikan kan kedalam kedalam pelaksanaan pelaksanaan tugas pengawasan. Denga Dengan n penug penugasa asan n ini ini dihar diharapk apkan an kons konsult ultan an pen pengaw gawas as dapa dapatt melaksan melaksanakan akan tanggung tanggung jawabn jawabnya ya dengan dengan baik untuk untuk menghas menghasilk ilkan an keluaran yang memenuhi memenuhi sesuai KAK ini. ini.
C. RUANG RUANG LINGK LINGKUP UP PEKERJ PEKERJAA AAN N Ruang lingkup lingkup pekerjaan adalah melakukan Pengawasan Pengawasan kepada Pelaksana Kegiatan Kegiatan terhadap terhadap Pembang Pembangunan unan Gedung Gedung Kantor Kantor Wilayah Wilayah Kementer Kementerian ian Agama Agama Provinsi Maluku. D. TARG TARGET ET / SAS SASAR ARAN AN Yang menjadi menjadi Target / sasaran dalam dalam pekerjaan konsultansi konsultansi ini adalah : 1. Penyele Penyelesaia saian n pekerjaan pekerjaan konstruk konstruksi si yang tepat tepat waktu 2. Biaya pekerjaan konstruksi sesuai dengan anggaran kegiatan. 3. Pelaksanaan Pelaksanaan pekerjaan pekerjaan konstruksi konstruksi yang sesuai dengan dengan spesifikasi spesifikasi teknis teknis E. KEGI KEGIAT ATAN AN PENG PENGAW AWAS ASAN AN Konsulta Konsultan n Pengaw Pengawas as dalam dalam melakuka melakukan n pengaw pengawasan asan atas pekerjaan pekerjaan lanjutan lanjutan pembangunan Gedung Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Maluku harus berped berpedoman oman pada pada ketentuan ketentuan yang yang diatur diatur dalam Keputusa Keputusan n Menteri Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Perumahan Rakyat Nomor : 31/PRT/M/2015 31/PRT/M/2015 tentang tentang Perubahan Ketiga Peraturan Peraturan Menteri Pekerjaan Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 07/PRT/M/2011 Tentang Standar dan Pedoman Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultan antara lain : 1. Memeriksa dan mempelajari mempelajari dokumen untuk untuk pelaksanaan pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dijadikan dasar pengawasan pengawasan pekerjaan pekerjaan dilapangan. dilapangan.
2. Mengawasi Mengawasi pemakaian pemakaian bahan, bahan, peralatan peralatan dan metoda pelaksanaan, pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi. 3. Mengawasi Mengawasi pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan pekerjaan konstruksi dari segi segi kualitas, kualitas, kuantitas, kuantitas, dan laju pencapaian pencapaian volume volume / realisasi realisasi fisik. fisik. 4. 4. Mengumpulkan Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memecahkan memecahkan pers persoa oala lan n yang yang terj terjad adii sela selama ma pros proses es pela pelaks ksan anaa aan n kons konstr truk uksi si.. 5. Menyelenggarakan Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, berkala, membuat membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pekerjaan pengawasan pengawasan dengan masukan masukan hasil-hasil hasil-hasil rapat lapangan, laporan harian, mingguan, dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh pemborong. 6. Menyusun berita acara acara kemajuan kemajuan pekerjaan, pekerjaan, pemeliharaan pemeliharaan pekerjaan, pekerjaan, serah terima pertama pertama dan serah terima terima kedua pekerjaan pekerjaan konstruksi. 7. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan ( As-Built a. Drawing ) sebelum serah terima pertama. 8. Menyusun daftar cacat/kerusak cacat/kerusakan an sebelum sebelum serah terima pertama, menga mengawas wasii perbai perbaikan kanny nya a pada pada masa masa pemel pemelih ihara araan an dan dan lapo laporan ran akh akhir ir pekerjaan pekerjaan pengawas pengawasan. an. 9. Menyampaikan Menyampaikan surat teguran kepada kepada pelaksana pelaksana kegiatan kegiatan ketika terjadi terjadi keterlambatan pekerjaan dan/atau ditemukan ketidak sesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan di lapangan. F. TANGGUNG TANGGUNG JAWAB JAWAB PENGAW PENGAWASAN ASAN 1. Konsulta Konsultan n pengawas pengawas bertangg bertanggung ung jawab jawab secara secara profession professional al atas jasa pengawas pengawasan an yang dilak dilakukan ukan sesuai sesuai ketent ketentuan uan kode kode etik profesi profesi yang yang berlaku. 2. Kesesuai Kesesuaian an pelaksana pelaksanaan an konstruks konstruksii dengan dengan dokumen dokumen pelelanga pelelangan n /pelaksan /pelaksanaan aan yang dijadika dijadikan n pedoman pedoman,, serta serta peraturan peraturan,, standard dan pedoman pedoman teknis teknis yang berlaku. berlaku. 3. Hasil Hasil evaluasi evaluasi peng pengawas awasan an dan dampa dampak k yang ditim ditimbulk bulkan. an. G. BIAY BIAYA A PENGA PENGAWA WASA SAN N 1. Biaya Biaya Pengawas Pengawasan an dibeban dibebankan kan pada pada APBN DIPA Kantor Kantor Wilay Wilayah ah Kementerian Kementerian Agama Provinsi Maluku. 2. Besarnya Besarnya biaya biaya konsult konsultan an pengawas pengawas merupaka merupakan n biaya tetap tetap dan pasti pasti (LumpSum) . 3. Pagu Pagu Anggar Anggaran an kegi kegiata atan n dimaks dimaksud ud sebes sebesar ar Rp.12 Rp.120.0 0.000. 00.000 000,,- (Sera (Seratus tus Dua Pulu Puluh h Juta Juta Rupi Rupiah ah). ). 4. Biaya Biaya pekerjaan pekerjaan pengaw pengawasan asan dan dan tata cara cara pembayar pembayaran an diatur diatur secara secara kontraktual. . H. KELUARAN Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan pengawas berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ini ini adalah lebih lebih lanjut lanjut akan diatur diatur dalam surat surat perjanjian, perjanjian, yang minimal meliputi : a. Buku Harian, Harian, yang memuat semua kejadian, kejadian, perintah dan petunjuk petunjuk penting penting dari ari Pejaba abat Pe Pelaksa aksan na Te Teknis Keg Kegiiata atan, Kon Kontrak raktor tor Pe Pelaksa aksan na dan dan Kons Konsul ulta tan n Peng Pengaw awas as;; b. Laporan Laporan harian, harian, beris berisii keterang keterangan an tentang tentang : - Tenaga kerja - BahanBahan-bah bahan an yang yang datan datang, g, diter diterim ima a atau atau ditol ditolak ak - Alat-alat - Pekerj Pekerjaan aan-pe -peker kerjaa jaan n yang yang disele diseleng nggar garaka akan n
c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. I.
- Wakt Waktu u pela pelaks ksan anaa aan n peke pekerj rjaa aan n Laporan Laporan mingg mingguan, uan, dan bulanan bulanan sebagai sebagai resume resume lapora laporan n harian harian;; Berita acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran; Surat Surat perintah perintah perubaha perubahan n pekerjaan pekerjaan dan dan berita acara acara pemeriks pemeriksaan aan peke ekerjaa rjaan n tamb tambah ah / kura urang; Lapo Lapora ran n rap rapat at di lapa lapang ngan an (site meting ); ); Gambar Gambar rin rincia cian n pelak pelaksan sanaan aan (shop (shop drawing ) dan Time Schedule yang yang dibuat oleh oleh kontra kontrakto ktorr pelak pelaksan sana; a; Gambar-g Gambar-gambar ambar sesuai sesuai denga dengan n pelaksana pelaksanaan an (as (as built drawing ); ); Foto Foto Dokum Dokument entasi asi (0%, (0%, 50%, 50%, 100% 100%); ); Laporan akhir akhir pekerjaan pengawasan pengawasan.. Setiap Setiap laporan laporan dibuat dibuat dalam dalam 5 (lima) (lima) rangk rangkap ap Laporan Laporan Bulanan Bulanan disamp disampaika aikan n paling paling lambat lambat tanggal tanggal 5 bulan bulan berikutn berikutnya. ya.
WAKTU AKTU PELA PELAKS KSAN ANAA AAN N Jangka waktu pelaksanaan paket kegiatan ini adalah 120 (seratus dua puluh) hari kalender kalender sampai dengan batas akhir akhir serah terima I (PHO ) seluruh paket pekerjaan.
J. KRITERIA Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh konsultan pengawas seperti dimaksud pada KAK harus memperhatikan memperhatikan persyaratan-persyaratan persyaratan-persyaratan sebagai sebagai berikut berikut : A. PERSYARA PERSYARATAN TAN UMUM PEKERJAAN PEKERJAAN Setiap bagian dari pekerjaan pengawasan harus dilaksankan secara benar dan tuntas tuntas sampai sampai dengan dengan memberi memberi hasil hasil yang yang telah telah ditetap ditetapkan kan dan diterima dengan dengan baik oleh pejabat pembuat pembuat komitmen. komitmen. B. PERSY PERSYARA ARATAN TAN OBJEKT OBJEKTIF IF Pelaksanaan pekerjaan pengawasan teknis konstruksi yang objektif untuk kelan kelancar caran an pelak pelaksan sanaan aan baik baik yan yang g men menyan yangku gkutt macam, macam, kuali kualitas tas dan dan kuantita kuantitas s dari dari setiap setiap bagian bagian pekerjaa pekerjaan n sesuai sesuai standar standar hasil hasil kerja kerja pengawasan yang berlaku. C. PERSYARA PERSYARATAN TAN FUNGSION FUNGSIONAL AL Pekerjaan pengawasan konstruksi fisik harus dilaksanakan dengan profesion profesionalis alisme me yang tingg tinggii sebagai sebagai konsult konsultan an pengawa pengawas s yang secara secara fungsional dapat dapat mendorong peningkatan peningkatan kinerja kegiatan. kegiatan. D. PERSYARA PERSYARATAN TAN PROSEDUR PROSEDURAL AL Penyelesaian administrative sehubungan dengan pekerjaan di lapangan harus dilaksanakan dilaksanakan sesuai dengan dengan prosedur dan peraturan peraturan yang berlaku. berlaku. E. PERSYARA PERSYARATAN TAN TEKNIS TEKNIS LAINN LAINNYA YA Selain kriteria umum di atas, untuk pekerjaan pengawasan berlaku pula ketentuan-ketentuan ketentuan-ketentuan seperti standar, standar, pedoman dan peraturan yang berlaku berlaku antara lain: 1. Keten Ketentua tuan n yang yang diberl diberlaku akukan kan untuk untuk peke pekerja rjaan an kegi kegiata atan n yang yang bersan bersangku gkutan tan yaitu yaitu Surat Surat Perj Perjan anjia jian n Peker Pekerjaa jaan n Pelak Pelaksan sanaan aan besert beserta a kelengkapannya, kelengkapannya, dan ketentuan-ketentuan ketentuan-ketentuan sebagai sebagai dasar perjanjiannya. 2. Yang termu termuat at dalam Keput Keputusan usan Menter Menterii Pekerjaan Pekerjaan Umum Umum Nomor Nomor : 45/PRT/M/2007 tanggal 27 Desember 2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Pembangunan Bangunan Gedung Negara. K. PROSES PEKERJAAN PENGAWASAN
A. UMUM Konsultan pengawas dalam menjalankan tugasnya diperlukan pula oleh pengelola kegiatan agar fungsi fungsi dan tangung tangung jawab konsultan pengawas dapat terlaksana dengan baik, dan menghasilk menghasilkan an keluaran keluaran sebagaimana sebagaimana yang diharapkan.. B. URAIAN TUGAS OPERASIONAL KONSULTAN PENGAWAS Konsultan pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang sesuai sesuai dengan dengan setiap setiap bagian bagian pekerjaa pekerjaan n pengawasa pengawasan n pelaksan pelaksanaan aan yang yang dihadapi di lapangan, secara garis besarnya besarnya yaitu yaitu : 1. Peke Pekerj rjaa aan n Pers Persia iapa pan n a. Menyusun Menyusun program program kerja, kerja, alokasi alokasi tenaga dan konsep konsepsi si pekerjaan pekerjaan pengawasan b. Mem Memerik eriks sa Time schedule , Bar Chart , S-Curve , dan Net Work Planning yang diajukan oleh kontraktor pelaksana untuk selanjutnya selanjutnya diteru diteruska skan n kepad kepada a penge pengelol lola a kegia kegiatan tan untuk untuk menda mendapat patkan kan persetujuan. 2. Pekerjaan Pekerjaan Tekni Teknis s Pengawas Pengawasan an Lapangan Lapangan a. Melaksanakan Melaksanakan pekerjaan pengawasan pengawasan secara secara umum, pengawasan pengawasan lapangan, koordinasi dan inpeksi kegiatan-kegiatan pembangunan agar pelaksanaan pelaksanaan teknis maupun administrasi administrasi teknis yang yang dilakukan dilakukan dapat dapat secara secara terus meneru menerus s sampai sampai dengan dengan pekerjaan pekerjaan disera diserahkan hkan untuk untuk yang kedua kedua kalinya. kalinya. b. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas kualitas dan kuantitas dari bahan bahan atau komponen bangunan, peralatan, dan perlengkapan selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau ditempat kerja lainnya. c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan pekerjaan dan mengambil mengambil tindakan yang tepat dan cepat agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. ditetapkan. d. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak, untuk mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen. e. Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan penambahan biaya dan waktu waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak, dapat langsung langsung disampaikan disampaikan kepada kepada pemborong, pemborong, dengan pemberitahuan tertulis kepada pengelola kegiatan. f. Memberik Memberikan an bantuan bantuan dan dan petunj petunjuk uk kepada kepada pelak pelaksana sana peker pekerjaan jaan dalam dalam meng mengusa usahak hakan an perij perijina inan n sehub sehubun ungan gan den dengan gan pel pelaks aksan anaan aan pembangunan. 3. Kons Konsul ulta tasi si Konsultan Pengawas melakukan konsultasi dengan Pejabat Pembuat Komitmen Komitmen (PPK) (PPK) untuk untuk membahas membahas segala segala masal masalah ah dan dan persoa persoalan lan yang yang timbul selama masa pembangunan. pembangunan. 4. Laporan a. Memberik Memberikan an laporan laporan dan pendapat pendapat teknis teknis adminis administrasi trasi dan teknis teknis teknologis kepada Pejabat Pembuat Komitmen mengenai volume presentasi dan nilai bobot bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh pemborong. b. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan dan dibandingkan dibandingkan dengan dengan jadwal yang telah disetujui.
c. Melaporkan bahan-bahan bahan-bahan bangunan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerj kerja a dan dan alat alat yang yang digu diguna naka kan. n. d. Memeriks Memeriksa a gambar-gamb gambar-gambar ar kerja tambahan tambahan yang yang dibuat dibuat oleh pemborong terutama yang yang mengakibatkan mengakibatkan tambah tambah dan berkurangnya berkurangnya pekerjaan, pekerjaan, dan juga perhitungan perhitungan serta gambar konstruksi konstruksi yang dibuat dibuat oleh oleh pembor pemborong ong (Shop drawing ). ). 5. Dokumen a. Menerima Menerima dan menyi menyiapkan apkan Berita Berita Acara Acara sehubunga sehubungan n dengan dengan penyelesaian pekerjaan di lapangan, serta untuk keperluan pembayara pembayaran n angsuran angsuran.. b. Memeriks Memeriksa a dan menyiapk menyiapkan an daftar daftar volume volume dan dan nilai nilai pekerj pekerjaan aan serta serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran. c. Mempersi Mempersiapka apkan n formulir, formulir, laporan harian harian,, mingguan mingguan dan bulanan bulanan Berita Berita Acara kemajua kemajuan n pekerjaan pekerjaan penye penyerahan rahan pertam pertama a dan kedua serta serta formulirformulir-formu formulir lir lainny lainnya a yang diperl diperlukan ukan untuk untuk kebutuha kebutuhan n dokume dokumen n pemban pembangun gunan, an, sert serta a keperlu keperluan an penda pendafta ftaran ran sebag sebagai ai Bangunan Bangunan Gedung Gedung Negara. Negara. L. MASUKAN A. TENAGA Untuk mealaksanakan tugasnya konsultan pengawas harus menyediakan tena tenaga ga yang yang meme memenu nuhi hi keb kebut utuh uhan an keg kegia iata tan, n, bai baik k diti ditinj njau au dari dari lin lingk gkup up (besar) kegiatan kegiatan maupun tingkat kompleksitas kompleksitas pekerjaan. Tenaga-tenaga Tenaga-tenaga ahli yang dibutuhkan dibutuhkan dalam kegiatan pengawasan pengawasan ini minimal minimal terdi terdiri ri dari dari : 1. Penan Penanggu ggung ng Jawab Jawab Pen Pengaw gawas as (Team (Team Leader ) Memi Memili liki ki Ijaz Ijazah ah D3 juru jurusa san n Tehnik sipil dengan Pengalaman dibidangnya dibidangnya minimal 2 Tahun pekerjaan sejenis, dan memiliki memiliki SKA SKA (Ahli Tehnik Tehnik Bangunan gedung) Muda. Muda. 2. Pengawas Pengawas Lapangan Lapangan Memilik Memilikii Ijazah Ijazah SMK tehnik tehnik sipil sipil deng dengan an Pengala Pengalaman man dibidangnya dibidangnya minimal minimal 2 Tahun pekerjaan pekerjaan sejenis, sejenis, dan memiliki memiliki SKA SKA (Ahli Tehnik Bangunan gedung) Muda. M. PROGRAM KERJA Sebelum melaksanakan tugasnya, konsultan pengawas menyusun: 1. Program Program kerja, kerja, termasuk termasuk jadwal jadwal kegiatan kegiatan secara secara detail detail 2. Alokasi tenaga tenaga ahli ahli yang yang lengkap lengkap (disiplin (disiplin dan jumlahnya). jumlahnya). 3. Konsep Konsep penan penangana ganan n peker pekerjaan jaan pengawas pengawasan an kegiatan kegiatan..
harus
segera
N. PENUTUP Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, konsultan hendaknya memeriksa semua semua bahan masukan masukan yang diterima diterima dan mencari mencari bahan masukan masukan lain yang dibutuhkan. Ambon, 28 Januari 2018 Pejabat Pembuat Komitmen
La Cir Ciri, i, S. S. Ag NIP. 196309051992031001
