LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI NILAI DASAR PROFESI PNS DIKLAT PRAJABATAN STAF BAGIAN KEUANGAN DAN PERENCANAAN KANTOR CAMAT RIMBO PENGADANG KABUPATEN LEBONG
Oleh: ADE KURNIAWAN, A.Md NIP 19890402 201503 1 001 Peserta Diklat Prajabatan CPNS Golongan II Angkatan III Tahun 2016
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI BENGKULU TAHUN 2016
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS DI KANTOR CAMAT RIMBO PENGADANG KABUPATEN LEBONG Pada hari ini Senin tanggal Enam bulan Juni tahun Dua Ribu Enam Belas telah dilakukan seminar Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bengkulu :
Nama
: Ade Kurniawan, A.Md
NIP
: 19890402 201503 1 001
Pangkat / Golongan
: Pengatur / II.c
Jabatan
: Pranata Komputer Pelaksana
Instansi
: Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong
Angkatan
: III (Tiga)
Nomor Absen
: 01
Penguji
: Drs. Ruhim, M.Pd
Telah dilakukan perbaikan sesuai masukan dan saran dari coach.
BENGKULU, 06 JUNI 2016 MENYETUJUI, MENTOR
COACH
PANDERPIN
DESY PUSPITA INDAH, S.Sos.,M.Pd
NIP. 19670812 198603 1 001
NIP. 19861216 201101 2 004
MENGETAHUI, KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI BENGKULU
H. ERIS TUFFANI, SE, MM. PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19590202 198603 1 011 i
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................ i KATA PENGANTAR .................................................................................. ii DAFTAR ISI ............................................................................................... iv BAB I
PENDAHULUAN ........................................................................ 1 1.1. Latar Belakang ....................................................................... 1 1.2. Tujuan .................................................................................... 2 1.3. Ruang Lingkup ...................................................................... 3
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI ..................................................... 4 2.1 Visi dan Misi ........................................................................... 4 2.2 Tugas Pokok dan Fungsi ......................................................... 5 2.3 Sumber Daya SKPD ............................................................... 9 2.4 Struktur Organisasi ............................................................... 10 2.5 Capaian Prestasi dan Penghargaan ....................................... 11
BAB III RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI ..................... 12 3.1 Kegiatan dan Nilai Dasar .................................................. 12 3.1.1 Mengelola Surat Masuk dan Keluar Kantor ............. 12 3.1.2 Pengetikan Konsep Surat dari Atasan ...................... 14 3.1.3 Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis .......... 16 3.1.4 Menangani Kerusakan Ringan pada Perangkat Keras/Lunak Komputer .......................................... 18 3.1.5 Meneliti Kelengkapan Berkas Pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) .......................................... 20 3.1.6 Rekapitulasi Gaji Pegawai beserta Potongan .......... 21 3.1.7 Rekapitulasi Absensi Pegawai ................................. 24 3.2 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ...................................... 26
ii
BAB IV RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI...................... 30 4.1
Mengelola Surat Masuk dan Keluar Kantor....................... 30
4.2
Pengetikan Konsep Surat dari Atasan ............................... 33
4.3
Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis .................... 36
4.4
Menangani Kerusakan Ringan pada Perangkat Keras/Lunak Komputer ..................................................... 39
4.5
Meneliti Kelengkapan Berkas Pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) .................................................... 43
4.6
Rekapitulasi Gaji Pegawai beserta Potongan .................... 46
4.7
Rekapitulasi Absensi Pegawai .......................................... 50
BAB IV PENUTUP ................................................................................. 53 5.1
Kesimpulan ........................................................................ 53
5.2
Saran .................................................................................. 53
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 54
LAMPIRAN
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur yang tak terhingga penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan segenap kekuatan dan kesanggupan, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Nilai Dasar ASN. Shalawat beriring salam penuh rasa rindu, penulis haturkan untuk baginda Rasulullah SAW.Adapun laporan ini berisi tentang kegiatan-kegiatan penulis yang berkaitan dengan tupoksi sebagai Staf Bagian Keuangan Dan Perencanaan Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong sebagai pelayan masyarakat yang profesional, yang diindikasikan dengan kemampuan mengaktualisasikan lima nilai dasar ANEKA yaitu: mampu mewujudkan Akuntabilitas dalam melaksanakan tugas jabatannya, mampu mengedepankan Kepentingan Nasional dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mampu menjunjung tinggi Standar Etika Publik dalam pelaksanaan tugas jabatan, mampu Berinovasi untuk peningkatan Mutu Pelaksanaan tugas jabatan, dan mampu untuk tidak Korupsi dan mendorong percepatan pemberantasan korupsi di lingkungan instansi. Dalam penulisan laporan ini, penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1.
Orang tua dan keluarga atas doa, perhatian dan semangat yang telah diberikan.
2.
Bapak H. Eris Tuffani, SE, MM. Selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bengkulu.
3.
Bapak Drs. H. Pahmi selaku Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan.
4.
Ibu Desy Puspita Indah, S.Sos, M.Pd selaku pembimbing.
5.
Bapak Panderpin selaku Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong yang telah memberikan izin dan mendukung pelaksanaan Aktualisasi.
6.
Bapak dan Ibu Widyaiswara Badan Diklat Provinsi Bengkulu, yang telah banyak membantu baik secara langsung maupun tidak langsung demi kelancaran penulisan laporan ini.
7.
Seluruh Panitia Penyelenggara Diklat Prajabatan CPNS Golongan II Angkatan III, IV, V dan VI Tahun 2016 Provinsi Bengkulu.
iv
8.
Rekan-rekan seperjuangan peserta Diklat Prajabatan CPNS Golongan II angkatan Angkatan III, IV, V dan VI Tahun 2016.
9.
Kepada seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dalam penyelesaian laporan ini.
Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan Laporan Kegiatan Aktualisasi ini masih banyak terdapat kelemahan dan kekurangannya, oleh karena itu kritik dan saran yang sifatnya membangun penulis harapkan demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Bengkulu,
Juni 2016
Penulis
ADE KURNIAWAN, A.Md NIP.19890402 201503 1 001
v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Untuk membentuk Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang profesional dalam melayani masyarakat, maka dalam Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil ditetapkan bahwa salah satu jenis Diklat yang strategis untuk mewujudkan PNS sebagai bagian dari ASN menjadi profesional seperti disebut di atas adalah Diklat Prajabatan. Sehubungan dengan itu, maka badan Diklat Provinsi Bengkulu menyelenggarakan pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan II Angkatan III, IV, V dan VI Tahun 2016 untuk membekali CPNS tersebut sebelum melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya maka perlu diselenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS Golongan II sesuai dengan Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bengkulu Nomor 13 Tahun 2016 Tanggal 23 Februari 2016 tentang penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kediklatan Prajabatan dan Kepemimpinan Reguler dan Swadana di Badan Diklat Provinsi Bengkulu. Adapun Kurikulum Diklat Prajabatan Golongan I dan II diatur berdasarkan Peraturan Kepala LAN – RI Nomor : 16 Tahun 2015 yang terdiri atas dua tahapan pembelajaran sebagai berikut: 1. Tahap Internalisasi Nilai-nilai Dasar PNS Tahapan pembelajaran ini membekali peserta dengan nilai-nilai dasar yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas jabatan profesi PNS secara profesional sebagai pelayan masyarakat yang meliputi : Akuntabilitas PNS, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Kelima nilai-nilai dasar ini untuk selanjutnya diakoronimkan menjadi ANEKA.
1
2. Tahap Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Tahap aktualisasi nilai-nilai dasar PNS terdiri dari dua jenis yaitu : a. Tahap Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS di tempat tugas sesuai dengan formasi jabatan. b. Tahap Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS di tempat magang. Kecamatan Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong merupakan daerah yang kaya sumber daya alam dan berpotensi untuk lahan pertanian dan perkebuna semuanya untuk tercapainya masyarakat yag aman dan sejahtera. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS khususnya pada Bagian Keuangan dan Perencanaan pada Kantor Camat Rimbo Pengadang dimana kondisi nilai dasar Akuntabilitas masih adanya niat dan perilaku perorangan dalam mengerjakan sesuatu pekerjaan belum sesuai antara niat, pikiran dan hasil yang dikeluarkan. Nilai dasar Nasionalisme masih adanya ketidakselarasan antara rencana pelaksanaan tugas dengan waktu pelaksanaan tugas. Nilai dasar Etika Publik masih adanya karyawan yang belum bekerja dengan baik dan benar. Nilai dasar Komitmen Mutu masih adanya pekerjaan yang tidak efektif akibat kurangnya pemahaman terhadap peraturan-peraturan. Nilai dasar Anti Korupsi adanya ketidaktanggungjawaban dari beberapa pekerjaan. Sehingga harapan dengan penerapan Aktualisasi Nilai-nilai dasar dapat menghasilkan Pegawai Negeri Sipil, khususnya staf Bagian Keuangan dan Perencanaan Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong yang menerapkan nilainilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.
1.2 TUJUAN Tujuan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS yang dilaksanakan di Bagian Keuangan dan Perencanaan Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong bagi peserta adalah untuk Membentuk PNS yang profesional, berkarakter nilai-nilai dasar profesi PNS, sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat.
2
1.3 RUANG LINGKUP
1.3.1 Wilayah Pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi Pegawan Negeri Sipil (PNS) ini dilakukan di tempat kerja / magang masing-masing peserta diklat. Tempat kerja peserta diklat yang dimaksud yaitu Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong dengan alamat Jalan Raya Curup – Muara Aman No.01 Kabupaten Lebong.
1.3.2 Batas Waktu Batas waktu yang telah ditentukan untuk pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS ini adalah selama off campus atau tepatnya dari tanggal 23 Mei 2016 sampai 04 Juni 2016.
1.3.3 Kegiatan yang Dilakukan Kegiatan
yang
dilakukan
meliputi
pelaksanaan
aktualisasi
rancangan nilai-nilai profesi PNS yang telah dibuat, menyiapkan bukti dan dokumentasi pelaksanaan aktualisasi, bimbingan pembuatan laporan aktualisasi dengan coach dan mentor masing-masing, dan akhirnya menyusun dan membuat laporan aktualisasi untuk menjadi bahan seminar di akhir kegiatan prajabatan.
3
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI
2.1. VISI DAN MISI
Visi adalah pencapaian ideal dimasa yang akan datang dimana para pelaku menjadi termotivasi untuk fokus pada kerja sehingga kinerja yang diharapkan menjadi jelas.
Visi Kantor Camat Rimbo Pengadang adalah:
Terwujudnya Kecamatan Rimbo Pengadang yang lebih maju, berbasis pada pemerataan ekonomi wilayah yang bertumpu pada sumberdaya manusia yang handal dan kompetitif , sehingga terwujudnya masyarakat yang adil dan sejahtera yang berlandaskan iman dan taqwa
Misi: Untuk mewujudkan Visi Pembangunan Daerah Kecamatan Rimbo Pengadang tersebut, ditetapkan misi sebagai berikut:
1. Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat. 2. Meningkatkan Pembinaan dan pengembangan kegiatan ekonomi di kecamatan. 3. Memberdayaan Masyarakat dalam pembangunan 4. Meningkatkan Kesejahteraan masyarakat
4
2.2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI Berdasarkan Peraturan Daerah No. 01 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lebong dan Peraturan Bupati Nomor 17 tahun 2008 tanggal 29 September 2008 tentang Penjabaran tugas pokok dan Fungsi Kantor Kecamatan adalah sebagai berikut : 1. Kecamatan merupakan perangkat daerah kabupaten yang mempunyai wilayah administrasi tertentu yang berada di daerah Kabupaten sebagai wilayah kerja Camat . 2. Kecamatan dipimpin oleh seorang kepala Kecamatan yang disebut Camat berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati Melalui Sekretarias Daerah. 3. Camat menerima pelimpahan/sebagai kewengan dari Bupati yang diatur dengan peraturan Bupati. 4. Camat diangkat dari Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat oleh Bupati atas usul Sekretaris Daerah.
Sekretariat dan seksi-seksi di Kecamatan mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : 2.2.1 SEKRETARIAT a.
Sekretariat
Kecamatan
mempunyai
tugas
melakukan
pembinaan administrasi dan memberikan pelayanan teknis organisasi kecamatan. b.
Sekretariat Kecamatan mempunyai fungsi : 1. Menyusun rencana, pengendalian evaluasi pelaksanaan tugas organisasi kantor kecamatan dan pelaporan. 2. Urusan administrasi umum dan administrasi keuangan. 3. Urusan tata usaha, administrasi kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga serta kegiatan keprotokolan kecamatan .
Koordinator penyusunan data induk dan data pendukung kecamatan.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
5
Sekretariat terdiri dari : 2.2.1.1 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan tugas : a. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga
dan
perlengkapan,
Keprotokolan
dan
kehumasan. b. Melakukan bahan penyusunan rencana kebutuhan pengembangan
pegawai,
mutasi
pegawai
serta
pengelolaaan Administrasi kepegawaian. c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
2.2.1.2 Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan dengan tugas : a. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data statistik, penyusunan bahan perumusan rencana dan program, penysusunan bahan laporan Dinas. b. Melakukan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja kecamatan, pembukuan, perhitungan anggaran dan verifikasi. c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
2.2.2 SEKSI PEMERINTAHAN a.
Seksi Pemerintahan mempunyai tugas melakukan urusan Pemerintahan Umum dsan Pemerintahan Desa/ Kelurahan.
b.
Seksi Pemerintahan mempunyai Fungsi : 1.
Menyiapkan bahan penyelenggaraan pemerintahan umum dan pembinaan keagrarian.
2.
Menyiapkan bahan koordinasi unit-unit kerja ditingkat kecamatan.
3.
Menyiapkan
bahan
pembinaan
pemerintahan
desa/
kelurahan. 4.
Pelayanan administrasi kependudukan dan capil.
5.
Menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan inventaris kekayaan desa/kelurahan.
6
6.
Menyiapkan pemilihan kepala desa dan BPD.
7.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
2.2.3 SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN a.
Seksi Ketentraman dan ketertiban mempunyai tugas urusan pemerintahan bidang ketentraman dan ketertiban serta penegakan peraturan perundangan-undangan.
b.
Seksi Ketentraman dan ketertiban mempunyai fungsi : 1.
Penyusunan program dan penyelenggaraan pembinaan ketentraman dan ketertiban umum .
2.
Penyusunan program dan penyelenggaraan pembinaan dalam rangka membantu satuan pamong praja dan tertib perizinan.
3.
Penyusunan program dalam rangka sosialisasi Peraturan Daerah tentang perizinan dan sumber PAD lainnya.
4.
Penyusunan program dan pembinaan kegiatan sosial politik, ideologi Negara dan kesatuan bangsa,serta organisasi kemasyarakatan.
5.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
2.2.4 SEKSI PEREKONOMIAN DAN KESEJAHTERAHAN a.
Seksi perekonomian dan kesejahterahan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan pelaksanaan perekonomian dan kesejahterahan, kebersihan, serta sarana dan prasarana umum dan produksi.
b.
Seksi perekonomian dan kesejahterahan mempunyai fungsi : 1.
Penyusunan program, Pembina pengembangaan usaha bidang produksi pertanian, industry, pertambangan serta kepariwisataan.
2.
Mengumpulkan pembinaan
bahan
dibidang
penyusunan perkoperasian,
permodalan dan pendidikan.
7
pedoman
dan
perkrediatan,
3.
Penyusunan program, pembinaan pelayanan dan bantuan sosial,
pembinanan
kepemudaan,
peranan
wanita,
pemberdayaan dan gender perempuan. 4.
Penyelenggaraan koordinasi sanitasi dan kebersihan.
5.
Menyusunan program dan pembinaan dalam rangka meningkatkan pertumbuhan perkonomian, produksi dan distribusi.
6.
Seksi perekonomian dan kesejahterahan
7.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
2.2.5 SEKSI
PEMBANGUNAN
DAN
PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT a.
Seksi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat
mempunyai tugas melakukan perencanaan dan pelaksanaan pembangunan fisik,pemberdayaan masyarakat dan potensi Desa/Kelurahan. b.
Seksi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat
mempunyai fungsi : 1.
Menyusun program pembinaan pembangunan sarana dan prasarana serta pembinaan pembangunan masyarakat Desa/Kelurahan.
2.
Menyusun Program dan pembinaan dalam
rangka
pendataan sumber daya wilayah kecamatan. 3.
Menyusun program dan pembinaan dalam rangka rencana tata ruang Desa/Kelurahan dan Kecamatan.
4.
Menyusun program dan pelaksanaan pemberdayaan masyarakat Desa/ Kelurahan dan pengembangan potensi Desa/ Kelurahan kelembagaan desa/kelurahan.
5.
Menyusun program dan pembinaan lingkungan hidup.
6.
Pemberian izin sesuai dengan pelimpahan kewenangan Bupati.
7.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
8
2.3 SUMBER DAYA SKPD Ketersediaan SDM di Kecamatan Rimbo Pengadang baik aparatur maupun tenaga kerja cukup potensial dan dalam jumlah yang memadai. Saat ini jumlah pegawai negeri sipil yang bertugas di Kecamatan Rimbo Pengadang per Desember 2015 tercatat 23 orang, terdiri dari PNS : 20 Orang dan PTT sebanyak 15 Orang dengan rincian : a. Golongan IV sebanyak 2 orang terdiri dari - Golongan IV/a sebanyak 2 orang b. Golongan III sebanyak 10 Orang, terdiri dari :
Golongan III/d
sebanyak
- Orang
Golongan III/c
sebanyak
4 Orang
Golongan III/b
sebanyak
2 Orang
Golongan III/a
sebanyak
4 Orang
c. Golongan II sebanyak 8 Orang, terdiri dari :
Golongan II/d
sebanyak
2
Orang
Golongan II/c
sebanyak
3
Orang
Golongan II/b
sebanyak
2
Orang
Golongan II/a
sebanyak
1
Orang
d. Pegawai Tidak Tetap sebanyak 15 Orang e. Dari jumlah tersebut yang menduduki jabatan struktural tercatat 7 orang yaitu :
Eselon III.a
sebanyak
2 Orang
Eselon III.b
sebanyak
- Orang
Eselon IV.a
sebanyak
2 Orang
Eselon IV.b
sebanyak
1 Orang
9
2.4 STRUKTUR ORGANISASI
Bagan struktur organisasi perangkat daerah Kecamatan Rimbo Pengadang berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lebong Nomor 01 Tahun 2008 yakni sebagai berikut :
10
2.5 CAPAIAN PRESTASI DAN PENGHARGAAN Adapun penghargaan-penghargaan yang telah diraih oleh Kantor Camat Rimbo Pengadang antara lain sbb: NO.
NAMA PENGHARGAAN
1
Juara II TP.PKK Tahun 2014
2
Juara II Kecamatan Terbaik se-Kabupaten Lebong Tahun 2013
3
Juara III Administrasi Terbaik HKG ke-41 Tahun 2013
4
Juara II Fashion Show HKG ke 41 Tahun 2013
5
Juara III Toga HKG ke 41 Tahun 2013
6
Juara II MTQ Tingkat Kabupaten Cabang Hifzh Al-Quran Des 2012
7
Juara II MTQ Tingkat Kabupaten Cabang KHAT Al-Quran Des 2014
11
BAB III RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI
3.1 KEGIATAN DAN NILAI DASAR Adapun kegiatan yang dilakukan selama aktualisasi di Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong adalah :
3.1.1 MENGELOLA SURAT MASUK/ KELUAR DI KANTOR Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar
2 Ketika saya Mencatat
3 Adapun langkah-
Akuntabilitas
surat masuk/keluar ke
langkah yang
(Bertanggung Jawab)
Buku Agenda, saya
dilakukan ialah
Teknik Profesional
akan bertanggung
sebagai berikut:
jawab dalam
a. Menerima surat
pelaksanaan tugas saya dengan sesegera mungkin mencatat perihal surat tersebut ke buku agenda.
masuk/keluar. b. Mencatat ke buku
agenda. c. Mencatat isi surat
dengan lengkap ke buku agenda.
Nilai Dasar Anti
Ketika saya Mencatat
Adapun langkah-
Korupsi (Disiplin)
surat masuk/keluar ke
langkah yang
Teknik Ketelitian
Buku Agenda, saya
dilakukan ialah
akan senantiasa
sebagai berikut: :
berusaha Disiplin
a. Menerima surat
terhadap tugas saya dengan langsung
masuk/keluar. b. Segera melakukan
melakukan
pencatatan ke Buku
pencatatan ke Buku
Agenda.
12
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
1
2 Agenda/tidak
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi 3 c. Setelah pencatatan
menunda-nunda
surat ke Buku
tugas.
Agenda saya kerjakan, maka saya akan memberikan surat tersebut kepada atasan untuk pembuatan Disposisi Surat.
Nilai Dasar Etika
Ketika saya Mencatat
Publik (Amanah)
surat masuk/keluar ke langkah yang
Teknik Profesional
Buku Agenda, saya
dilakukan ialah sebagai
akan senantiasa
berikut: :
berusaha Amanah
a. Menerima surat
terhadap tugas yang menjadi tanggung jawab saya.
Adapun langkah-
masuk/keluar. b. Melakukan
Pencatatan ke Buku Agenda. c. Ketika melakukan
pencatatan surat yang menjadi tanggung jawab saya, maka saya akan melakukan sendiri tugas tersebut tanpa melimpahkannya kepada orang lain.
13
3.1.2 PENGETIKAN KONSEP SURAT DARI ATASAN Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Akuntabilitas
melakukan
langkah yang
(Kejelasan)
Pengetikan Konsep
dilakukan ialah
Teknik Ketelitian
Surat dari Atasan,
sebagai berikut:
maka saya akan
a. Ketika saya
memastikan kejelasan
menerima konsep
hasil ketikan.
surat dari atasan, saya akan memastikan kesamaan maksud antara konsep dan hasil ketikan. b. Setelah surat selesai saya ketik, maka saya akan Memeriksa kesesuaian antara hasil ketikan dengan konsep surat agar terjadi kesesuaian antara konsep tulisan dengan hasil ketikan.
14
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Komitmen Mutu
melakukan
langkah yang
(Efektif)
Pengetikan Konsep
dilakukan ialah
Teknik Profesional
Surat dari Atasan,
sebagai berikut:
maka saya akan
a. Menerima konsep
memastikan keefektifan hasil ketikan saya.
surat. b. Membaca konsep suraat c. Mengetik konsep surat d. Mencetak konsep surat
Nilai Dasar Anti
Ketika saya
Adapun langkah-
Korupsi (Tanggung
melakukan
langkah yang
Jawab)
Pengetikan Konsep
dilakukan ialah
Teknik Profesional
Surat dari Atasan,
sebagai berikut:
maka saya akan
a. Menerima konsep
tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan kepada saya.
surat. b. Mengetik konsep surat c. Tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan oleh atasan dengan melakukan pengetikan konsep surat tersebut hingga tuntas.
15
3.1.3 REKAPITULASI PERSEDIAAN BARANG PAKAI HABIS Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Akuntabilitas
melakukan
langkah yang
(Bertanggung Jawab)
Rekapitulasi
dilakukan ialah
Teknik Ketelitian dan
Persediaan Barang
sebagai berikut:
Kecermatan
Pakai Habis, maka
a. Mencatat
saya akan
persediaan barang
bertanggung jawab
awal pada setiap
melaksanakan tugas
awal bulan berjalan.
saya dengan
b. Melakukan
Membuat laporan
rekapitulasi barang
rekapitulasi
yang telah terpakai
persediaan barang
dan sisa barang
pakai habis di akhir
pada akhir bulan
bulan berjalan.
berjalan. c. Membuat laporan rekapitulasi persediaan barang pakai habis di akhir bulan berjalan. d. Melaporkan hasil Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis pada Atasan.
16
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar Etika
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Publik (Kejujuran)
melakukan
langkah yang
Teknik Profesional
Rekapitulasi
dilakukan ialah
Persediaan Barang
sebagai berikut:
Pakai Habis, maka
a. Melakukan
saya akan amanah
pengecekan jumlah
dalam menjalankan
barang awal setiap
tugas saya dengan
bulan.
melaksanakan tugas
b. Dalam melakukan
saya dengan penuh
pengecekan, saya
kejujuran.
tidak akan melakukan manipulasi data terhadap Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis yang saya kerjakan
Nilai
Dasar
Anti Ketika saya
Adapun langkah-
Korupsi (Disiplin)
melakukan
langkah yang
Teknik Profesional
Rekapitulasi
dilakukan ialah
Persediaan Barang
sebagai berikut:
Pakai Habis, maka
a. Membantu
saya akan disiplin
membuat daftar
dalam menjalankan
Rekapitulasi
tugas saya dengan
Persediaan Barang
tidak menunda-nunda
Pakai Habis.
tugas.
17
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
1
2
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi 3 b. Segera melakukan Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis tanpa menundanundanya, sehingga laporan tersebut dapat tersedia ketika dibutuhkan.
3.1.4 MENANGANI KERUSAKAN RINGAN PADA PERANGKAT KERAS/LUNAK KOMPUTER Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Akuntabilitas
Menangani
langkah yang
(Transparansi)
Kerusakan Ringan
dilakukan ialah
Teknik Profesional
pada Perangkat
sebagai berikut:
Keras/Lunak
a. Memeriksa
Komputer, maka saya
komponen komputer
akan transparan
yang kemungkinan
terhadap komponen
rusak.
komputer yang rusak.
b. Melaporkan komponen komputer yang rusak dengan sebenarnya serta solusinya.
18
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Komitmen Mutu
Menangani
langkah yang
(Mutu)
Kerusakan Ringan
dilakukan ialah
Teknik Profesional
pada Perangkat
sebagai berikut:
Keras/Lunak
a. Memeriksa
Komputer, maka saya
kerusakan
akan berusaha
komputer.
mengecek apa yang
b. Melakukakan
menjadi penyebab
perbaikan.
kerusakan komputer.
c. Melaporkan hasil perbaikan kepada atasan.
Nilai
Dasar
Etika Ketika saya
Adapun langkah-
Publik (Kejujuran)
Menangani
langkah yang
Teknik Profesional
Kerusakan Ringan
dilakukan ialah
pada Perangkat
sebagai berikut:
Keras/Lunak
a. Memeriksa
Komputer, maka saya
kerusakan
akan mengungkapkan
komputer.
secara jujur mengenai b. Melaporkan dengan kerusakan yang
sejujurnya tentang
terjadi pada
kerusakan komputer
komputer.
kepada atasan dengan sebenarnya. c. Melakukan perbaikan ringan pada komputer
19
3.1.5 MEMBANTU KELENGKAPAN BERKAS PENGAJUAN SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD) GAJI Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar
2 Ketika saya Membantu
3 Adapun langkah-
Akuntabilitas
Kelengkapan Berkas
langkah yang
(Bertanggung
Pengajuan Surat
dilakukan ialah
Jawab)
Penyediaan Dana (SPD)
sebagai berikut:
Teknik Ketelitian
Gaji, maka saya akan
a. Melihat Rekap
Bertanggung Jawab bahwa seluruh syarat pengajuan telah lengkap.
Gaji yang Diberikan oleh Dinas PPKAD. b. Membantu kelengkapan berkas pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD). c. Koordinasi dengan atasan bahwa kelengkapan berkas telah dicek.
Nilai Dasar Etika
Ketika saya membantu
Adapun langkah-
Publik (Kejujuran)
Kelengkapan Berkas
langkah yang
Teknik Kecermatan
Pengajuan Surat
dilakukan ialah
Penyediaan Dana
sebagai berikut:
(SPD), maka saya akan
a. Membantu
Jujur dalam
Rekapitulasi
mencantumkan
Penggunaan dan
Rekapitulasi
Rencana
Penggunaan dan
Penggunaan Dana.
20
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
1
2 Rencana Penggunaan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi 3 b. Membantu
Dana (Anggaran)
Rekapitulasi
sehingga laporan
Penggunaan dan
tersebut dapat
Rencana
dipertanggungjawabkan.
Penggunaan Dana (Anggaran) dengan sebenarnya tanpa melakukan manipulasi data pada penggunaan anggaran.
3.1.6 MEMBANTU REKAPITULASI GAJI PEGAWAI BESERTA POTONGAN Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar Etika
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Publik (Kejujuran)
membantu
langkah yang
Teknik Ketelitian
Rekapitulasi Gaji
dilakukan ialah
Pegawai beserta
sebagai berikut:
Potongan, maka saya
a. Membantu
akan mengedepankan sifat kejujuran.
menyiapkan daftar gaji kotor pegawai sebelum dikurangi potongan.
21
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
1
2
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi 3 b. Membantu menyiapkan daftar potongan gaji pegawai yang dikeluarkan oleh bank c. Membantu rekapitulasi penerimaan gaji pegawai sehingga didapatkan total gaji bersih pegawai secara jujur.
Nilai Dasar Anti
Ketika saya
Adapun langkah-
Korupsi (Tanggung
membantu
langkah yang
Jawab)
Rekapitulasi Gaji
dilakukan ialah
Teknik Profesional
Pegawai beserta
sebagai berikut:
Potongan, maka saya
a. Membantu
akan selalu
rekapitulasi gaji
bertanggung jawab
pegawai beserta
untuk mengerjakan
potongan.
tugas yang diberikan sebaik mungkin.
b. Setelah pegawai menerima uang gaji bersih, maka pegawai diharuskan menandatangani form rekapitulasi gaji pegawai
22
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
1
2
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi 3 beserta potongan yang telah disediakan.
Nilai Dasar
Ketika saya
Adapun langkah-
Akuntabilitas
membantu
langkah yang
(Efektif)
Rekapitulasi Gaji
dilakukan ialah
Teknik Profesional
Pegawai beserta
sebagai berikut:
Potongan, maka saya
a. Membantu
akan berusaha
rekapitulasi gaji
seefektif mungkin
pegawai beserta
mengerjakan tugas
potongan.
saya agar dapat
b. Ketika membantu
selesai tepat pada
rekapitulasi, saya
waktunya.
berusaha agar tidak menunda-nunda tugas saya, sehingga ketika saat pembagian gaji, Rekapitulasi Gaji Pegawai beserta Potongan sudah tersedia dan dapat digunakan.
23
3.1.7 MEMBANTU REKAPITULASI ABSENSI PEGAWAI Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar Etika
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Publik (Amanah)
membantu melakukan
langkah yang
Teknik Profesional
Rekapitulasi Absensi
dilakukan ialah sebagai
Pegawai, maka saya
berikut:
akan amanah dalam
a. Membantu
menjalankan tugas saya.
melakukan Rekapitulasi Absensi Pegawai untuk menentukan keterangan ketidakhadiran pegawai. b. Apabila saya telah membantu melakukan rekapitulasi, saya akan menyerahkan laporan rekapitulasi kepada atasan untuk ditandatangani dan sebagai bahan pelaporan.
24
Teknik Dasar dan
Uraian Pelaksanaan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan
Langkah-langkah Pelaksanaan Aktualisasi
1 Nilai Dasar Anti
2 Ketika saya
3 Adapun langkah-
Korupsi (Jujur)
membantu
langkah yang dilakukan
Teknik Profesional
Rekapitulasi Absensi
ialah sebagai berikut:
Pegawai, maka saya
a. Membantu
akan selalu jujur
Rekapitulasi
dalam melaksanakan
Absensi Pegawai
tugas saya dalam
untuk menentukan
rangka rekapitulasi
keterangan
absensi pegawai.
ketidakhadiran pegawai. b. Membantu rekapitulasi absensi pegawai berdasarkan Izin, Cuti dan Dinas Luar. c. Tidak akan melakukan kecurangan seperti menandatangani absensi pegawai yang tidak hadir.
25
3.2 JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI Berikut Tabel Jadwal Kegiatan Aktualisasi yang dilaksanakan di Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong.
TABEL 3.1 JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI NO. 1.
KEGIATAN Mengelola Surat Masuk/ Keluar di Kantor
NILAI DASAR -
2.
Pengetikan Konsep Surat dari Atasan
-
3.
Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis
-
4.
Menangani Kerusakan Ringan Pada Perangkat
-
Keras/Lunak Komputer 5.
Membantu Kelengkapan Berkas Pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD)
-
TANGGAL
Akuntabilitas (Bertanggung Jawab) Anti Korupsi (Disiplin) Etika Publik (Amanah)
24 Mei 2016
Akuntabilitas (Kejelasan) Komitmen Mutu (Efektif) Anti Korupsi (Tanggung Jawab)
31 Mei 2016
Akuntabilias (Bertanggung Jawab) Etika Publik (Kejujuran) Anti Korupsi (Kejujuran)
26 Mei 2016
Akuntabilitas (Transparansi) Etika Publik (Kejujuran) Komitmen Mutu (Mutu)
28 Mei 2016
Etika Publik (Kejujuran) Akuntabilitas (Bertanggung jawab)
28 Mei 2016
Gaji
26
24 Mei 2016 24 Mei 2016
31 Mei 2016 31 Mei 2016
26 Mei 2016 26 Mei 2016
28 Mei 2016 28 Mei 2016
28 Mei 2016
NO. 6.
KEGIATAN Membantu Rekapitulasi Gaji Pegawai Beserta
NILAI DASAR -
Potongan 7.
Membantu Rekapitulasi Absensi Pegawai
-
TANGGAL
Etika Publik (Kejujuran) Anti Korupsi (Tanggung Jawab) Komitmen Mutu (Mutu)
02 Juni 2016
Etika Publik (Amanah) Anti Korupsi (Efektif)
04 Juni 2016
27
02 Juni 2016 02 Juni 2016
31 Mei 2016
JADWAL KONSULTASI COACH Nama Peserta Instansi Tempat Aktualisasi NO
TANGGAL
Ade Kurniawan, A.Md Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong KEGIATAN
NILAI DASAR
28
ISI BIMBINGAN
KETERANGAN
JADWAL KONSULTASI MENTOR Nama Peserta Instansi Tempat Aktualisasi NO
TANGGAL
Ade Kurniawan, A.Md Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong KEGIATAN
NILAI DASAR
29
ISI BIMBINGAN
KETERANGAN
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
Capaian aktualisasi direalisasikan berdasarkan 7 kegiatan rancangan aktualisasi yang telah dibuat dengan menerapkan nilai-nilai dasar profesi PNS. Dalam melaksanakan kegiatan yang dibuat dalam butir rancangan aktualisasi peran mentor sangat dominan dalam keberhasilan melaksanakan semua kegiatan tersebut di lapangan atau tempat magang. Dengan kerjasama yang sinergi dimana mendapat arahan dan bimbingan dari coach dan mentor maka kegiatan pelaksanaan aktualisasi berjalan dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti. Adapun kegiatan yang berhasil dilaksanakan yang merupakan rancangan yang telah dirumuskan adalah sebagai berikut :
4.1.1 MENGELOLA SURAT MASUK/ KELUAR DI KANTOR a. Nilai Dasar Akuntabilitas (Bertanggung Jawab) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 24 Mei 2016. Ketika saya melakukan tugas mengelola surat masuk/keluar, saya akan bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas saya dengan sesegera mungkin mencatat perihal surat tersebut ke buku agenda. Pada pelaksanaan kegiatan ini menggunakan teknik profesional. Nilai akuntabilitas perlu diterapkan agar ada pertanggungjawaban terhadap tugas yang dikerjakan. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu menerima surat masuk, setelah itu saya akan mencatat tanggal nomor surat, tanggal surat masuk, perihal surat, asal surat dan tanggal penerimaan surat pada buku agenda surat masuk Kantor Camat Rimbo Pengadang sesuai dengan identitas asli surat masuk tanpa merubah atribut-atribut yang melekat pada surat tersebut. Setelah menerapkan langkah-langkah berdasarkan Nilai Dasar Akuntabilitas (Bertanggung Jawab), manfaat yang diperoleh selanjutnya sistem pengagendaan surat akan lebih rapi dan lebih mudah ketika suatu saat akan mengecek surat masuk/keluar. Bukti terlampir pada lampiran 1.
30
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan
adanya
kegiatan
ini
dapat
terwujud
sistem
pengadiministrasian surat yang kompetitif di Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong.
b. Nilai Dasar Anti Korupsi (Disiplin) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 24 Mei 2016. Ketika saya mencatat surat masuk/keluar ke buku agenda, saya senantiasa akan berusaha disiplin terhadap tugas saya dengan langsung melakukan pencatatan ke Buku Agenda/tidak menunda-nunda tugas. Pada pelaksanaan kegiatan ini menggunakan teknik ketelitian. Nilai Anti Korupsi perlu diterapkan agar kedisplinan terhadap pelaksanaan tugas dapat terwujud. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu menerima surat masuk/keluar, kemudian saya akan melakukan pencatatan ke buku agenda mengenai perihal surat tersebut. Saya akan memastikan bahwa semua keterangan yang saya catat di buku agenda sama dengan keterangan yang ada pada surat masuk/keluar, misalnya mengenai tanggal nomor surat, tanggal surat masuk, perihal surat, asal surat dan tanggal penerimaan surat. Setelah saya memastikan semua keterangan tersebut sesuai, saya akan memberikan surat masuk tersebut kepada Pak Panderpin (Camat) untuk kemudian dibuat keterangan disposisi.
Apabila
disposisi
telah
dibuat,
maka
saya
akan
menyampaikan surat tersebut kepada bidang/ruang sesuai arahan yang tertulis pada disposisi surat. Bukti terlampir pada lampiran 1.
31
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima
kepada
masyarakat”.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini dapat meningkatkan sumber daya manusia yang handal dalam sistem pengelolaan surat yang baik dan tertata di Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong.
c. Nilai Dasar Etika Publik (Amanah) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 24 Mei 2016. Ketika saya Mencatat surat masuk/keluar ke Buku Agenda, saya akan senantiasa berusaha Amanah terhadap tugas yang menjadi tanggung jawab saya. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Pentingnya penerapan proses amanah dalam pelaksanaan tugas ini, agar proses pencatatan surat masuk/keluar lebih teratur tanpa harus melemparkan tanggung jawab kepada orang lain. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu menerima surat masuk/keluar. Setelah saya menerima surat, saya akan mencatat surat tersebut ke buku agenda surat masuk. Hal ini menjadi penting dilakukan, karena tanpa adanya sistem pencatatan surat masuk/keluar yang teratur maka akan sulit apabila suatu saat akan mengecek keberadaan surat penting yang diperlukan mendadak. Dalam pelaksanaan tugas ini saya memastikan bahwa saya akan melakukan tugas saya ini dengan amanah, dengan cara langsung melakukan pencatatan surat tersebut ke buku agenda tanpa harus melimpahkannya kepada orang lain. Bukti terlampir pada lampiran 1.
32
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima
kepada
masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini dapat meningkatkan sumber daya manusia Amanah, handal dan bertanggung jawab di lingkungan kerja Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong.
4.1.2 PENGETIKAN KONSEP SURAT DARI ATASAN a. Nilai Dasar Akuntabilitas (Kejelasan) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 31 Mei 2016. Ketika saya melakukan Pengetikan Konsep Surat dari Atasan, maka saya akan memastikan kejelasan hasil ketikan. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik prinsip ketelitian. Nilai akuntabilitas kejelasan perlu diterapkan agar setiap konsep surat dari atasan yang saya ketik akan jelas sesuai dengan apa yang dituliskan dan diarahkan oleh atasan. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu menerima konsep surat dari atasan. Kemudian saya akan melakukan pengetikan sesuai konsep surat tadi. Dalam melakukan pengetikan saya akan memastikan bahwa maksud konsep surat yang ditulis atasan akan sama dengan surat yang saya ketik. Setelah melakukan pengetikan saya akan memeriksa kembali hasil ketikan saya untuk menghindari kesalahan pengetikan. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah pengetikan konsep surat lebih terarah sesuai petunjuk dari atasan. Bukti terlampir pada lampiran 2.
33
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima
kepada
masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan
adanya
kegiatan
ini
maka
akan
meningkatkan
profesionalitas pegawai dalam pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan.
b. Nilai Dasar Komitmen Mutu (Efektif) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 31 Mei 2016. Ketika saya melakukan Pengetikan Konsep Surat dari Atasan, maka saya akan memastikan kejelasan hasil ketikan. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik prinsip ketelitian. Nilai akuntabilitas kejelasan perlu diterapkan agar setiap konsep surat dari atasan yang saya ketik akan jelas sesuai dengan apa yang dituliskan dan diarahkan oleh atasan. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu ketika saya menerima konsep surat dari atasan, saya akan membaca terlebih dahulu keseluruhan dari isi konsep surat tersebut. Apabila ada isi yang kurang jelas, maka saya akan langsung meminta petunjuk/arahan dari atasan mengenai isi konsep surat tersebut. Apabila semua dirasa cukup jelas, maka saya akan melanjutkan mengetik konsep surat tersebut. Setelah konsep surat tersebut selesai saya ketik, maka saya akan membaca ulang hasil ketikan untuk menyamakan maksud dan tujuan dengan konsep surat yang diberikan oleh atasan. Sesudah melakukan pengecekan hasil ketikan dengan konsep surat, maka saya akan mencetak hasil ketikan tersebut. Hasil cetakan surat yang sudah benar maka akan saya berikan kepada atasan saya. Manfaat
34
yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah pengetikan konsep surat yang dilakukan akan jelas dan tidak akan melenceng dari konsep surat yang diberikan oleh atasan, sehingga dapat meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi. Bukti terlampir pada lampiran 2.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima
kepada
masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini maka dapat terwujud aparatur yang berdaya saing dan profesional dalam pelaksanaan tugasnya.
c. Nilai Dasar Anti Korupsi (Tanggung Jawab) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 31 Mei 2016. Ketika saya melakukan Pengetikan Konsep Surat dari Atasan, maka saya akan tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan kepada saya. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Anti Korupsi (Tanggung Jawab) perlu diterapkan agar setiap pengetikan konsep surat dari atasan dapat terselesaikan dengan tuntas sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan oleh atasan. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu ketika saya menerima konsep surat dari atasan, saya akan langsung melakukan pengetikan surat tersebut tanpa menunda-nunda tugas tersebut. Sesudah ketikan selesai saya akan melakukan pengecekan terlebih dahulu terhadap hasil ketikan saya. Setelah itu saya akan mencetak surat tersebut di kertas bekas layak pakai terlebih dahulu untuk dicek terlebih dahulu oleh atasan. Apabila ada kekeliruan atau masukan dari atasan, maka saya segera memperbaiki hasil ketikan saya. Jika sudah tidak ada perbaikan lagi, maka saya akan menyerahkan 35
kembali hasil ketikan surat tersebut kepada atasan untuk ditandatangani. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah penerapan tanggung jawab pada setiap tugas yang diberikan oleh atasan tanpa menunda-nunda dan melemparkan tanggung jawab pekerjaan tersebut kepada orang lain, sehingga pekerjaan lebih cepat selesai. Bukti terlampir pada lampiran 2.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima
kepada
masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini maka dapat terwujud aparatur yang bertanggung
jawab,
disiplin
dan
memiliki
integritas
dalam
melaksanakan tugas.
4.1.3 MEMBANTU REKAPITULASI PERSEDIAAN BARANG PAKAI HABIS a. Nilai Dasar Akuntabilitas (Bertanggung Jawab) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 26 Mei 2016. Ketika saya melakukan Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis, maka saya akan bertanggung jawab melaksanakan tugas saya dengan Membuat laporan rekapitulasi persediaan barang pakai habis di akhir bulan berjalan Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik Ketelitian dan kecermatan. Nilai akuntabilitas Bertanggung Jawab perlu diterapkan agar ketika laporan Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis dibutuhkan, data dapat tersedia dengan cepat. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu pada setiap awal bulan, saya akan mencatat rekapitulasi persediaan barang masuk dan mengecek kesesuaian antara rekap yang saya tulis dengan kondisi dan jumlah barang yang sesungguhnya. 36
Setelah itu, pada akhir bulan berjalan maka saya akan mengecek kembali jumlah barang yang telah terpakai. Setelah memastikan hal tersebut maka saya akan membuat rekapitulasi sisa barang pakai habis sesuai bulan berjalan. Setelah rekap saya buat, maka saya akan melaporkan hasil rekapitulasi barang pakai habis tersebut kepada atasan saya. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah adanya tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas dan proses rekapitulasi persediaan barang pakai habis akan tertata secara baik. Bukti terlampir pada lampiran 3.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima
kepada
masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini akan terwujud sistem pelaporan Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis yang handal dan kompetitif serta dapat dipertanggungjawabkan.
b. Nilai Dasar Etika Publik (Kejujuran) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 26 Mei 2016. Ketika saya melakukan Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis, maka saya akan amanah dalam menjalankan tugas saya dengan melaksanakan tugas saya dengan penuh kejujuran. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Etika Publik Kejujuran perlu diterapkan agar data yang ditampilkan pada Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis benar-benar data real tanpa adanya rekayasa.
37
Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu setiap di akhir bulan berjalan maka saya akan berkeliling ke ruangan-ruangan untuk mengecek kondisi dan jumlah barang pakai habis yang masih tersisa di setiap ruangan. Setelah itu saya akan melakukan rekapitulasi sisa barang pakai habis sesuai data yang benarbenar real tanpa melakukan manipulasi data. Setelah laporan rekapitulasi saya buat, maka saya akan melaporkannya kepada atasan saya. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah terwujudnya Rekapitulasi Barang Pakai Habis yang terpercaya sehingga terhindar dari unsur manipulasi dalam pelaporannya. Bukti terlampir pada lampiran 3.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima
kepada
masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini akan terwujud meningkatkan sumberdaya manusia yang profesional, amanah dan senantiasa berlandaskan iman dan taqwa dalam pelaksanaan tugas.
c. Nilai Dasar Anti Korupsi (Disiplin) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 26 Mei 2016. Ketika saya melakukan Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis, maka saya akan disiplin dalam menjalankan tugas saya dengan tidak menundanunda tugas. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Dasar Anti Korupsi Disiplin perlu diterapkan agar Laporan Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis dapat tersedia tepat waktu ketika dibutuhkan.
38
Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu setiap diakhir bulan saya akan senantiasa displin melakukan tugas saya dengan melakukan pengecekan sisa barang pakai habis. Sisa barang pakai habis tersebut akan saya cocokkan dengan catatan laporan rekapitulasi persediaan barang awal bulan berjalan guna mengetahui jumlah pemakaian barang tersebut selama 1 bulan. Pencatatan laporan ini saya lakukan tepat di akhir bulan berjalan tanpa menunda-nunda hingga masuk ke awal bulan baru. Setelah pencatatan selesai, maka saya akan membantu membuat Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis untuk dilaporkan kepada atasan. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah terwujudnya Rekapitulasi Barang Pakai Habis yang benar-benar dapat dipertanggungjawabkan karena menampilkan data yang sesungguhnya serta senantiasa dapat diperoleh ketika laporan rekapitulasi dibutuhkan. Bukti terlampir pada lampiran 3.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima
kepada
masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini akan terwujud sistem Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis yang kompetitif dan terpercaya demi kemajuan organisasi.
39
4.1.4 MENANGANI
KERUSAKAN
RINGAN
PADA
PERANGKAT
KERAS/LUNAK KOMPUTER a.
Nilai Dasar Akuntabilitas (Transparansi) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 28 Mei 2016. Ketika saya
Menangani Kerusakan Ringan pada Perangkat Keras/Lunak Komputer, maka saya akan transparan terhadap komponen komputer yang rusak. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai akuntabilitas Bertanggung Jawab perlu diterapkan agar setiap ada penanganan kerusakan ringan pada perangkat keras/lunak komputer maka pekerjaan tersebut dapat lebih teararah dan transparan. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu ketika terdapat kerusakan perangkat lunak/keras komputer, baik berdasarkan laporan ataupun inisiatif saya sendiri, maka saya akan langsung menegecek kerusakan pada perangkat keras/lunak komputer. Setelah saya mengetahui kira-kira komponen mana yang rusak saya akan memberikan informasi kepada atasan dan segera mencoba memperbaiki. Apabila yang rusak adalah perangkat lunak komputer tersebut, maka saya akan mencoba terlebih dahlu melakukan repair komponen lunaknya. Apabila ternyata memang dibutuhkan install ulang, maka saya akan segera mencoba melakukan install ulang perangkat lunak/sistem operasi komputer bersangkutan. Setelah melakukan perbaikan terhadap komputer tadi, maka saya akan segera melaporkan status komputer tersebut kepada atasan. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah adanya transparansi dalam pelaksanan tugas dengan segera mengonsultasikan setiap keputusan yang akan diambil kepada atasan. Bukti terlampir pada lampiran 4.
40
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini akan membangun budaya transparansi dan profesional aparatur dalam setiap kegiatan pada Kantor Camat Rimbo Pengadang.
b.
Nilai Dasar Komitmen Mutu (Mutu) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 28 Mei 2016. Ketika saya
Menangani Kerusakan Ringan pada Perangkat Keras/Lunak Komputer, maka saya akan berusaha mengecek apa yang menjadi penyebab kerusakan komputer. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Komitmen Mutu (Mutu) perlu diterapkan agar setiap ada penanganan kerusakan ringan pada perangkat keras/lunak komputer akan selalu mengutamakan mutu dari hasil pekerjaan yang dilakukan. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu tahap awal yang saya lakukan ketika memeriksa kerusakan ringan pada perangkat keras/lunak komputer Kantor Camat Rimbo Pengadang yaitu menentukan komponen komputer mana yang mengalami gangguan. Ketika terjadi gangguan pada perangkat lunak komputer biasanya
sistem
pemberitahuan/warning
komputer kepada
akan pengguna.
memunculkan Dari
pesan
pesan yang
diberitahukan oleh komputer, selanjutnya saya akan melakukan perbaikan terhadap perangkat lunak yang bermasalah, bisa dengan cara repair aplikasi tersebut ataupun melakukan pemasangan ulang aplikasi yang mengalami gangguan. Setelah aplikasi berjalan secara normal,
41
maka saya akan melaporkan hasil perbaikan saya kepada atasan saya. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah menjujung tinggi mutu dalam pelaksanaan tugas, sehingga tugas dapat dikerjakan hingga tuntas. Bukti terlampir pada lampiran 4.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini akan meningkatkan peran serta pegawai guna mewujudkan aparatur yang handal, profesional, berdaya saing serta kompetitif di lingkungan Kantor Camat Rimbo Pengadang.
c.
Nilai Dasar Etika Publik (Kejujuran) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 28 Mei 2016. Ketika saya
Menangani Kerusakan Ringan pada Perangkat Keras/Lunak Komputer, maka saya akan mengungkapkan secara jujur mengenai kerusakan yang terjadi pada komputer. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Etika Publik Kejuujuran perlu dijunjung tinggi dalam setiap pelaksanaan tugas demi menjaga kepercayaan terhadap tugas yang diemban. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu ketika ada keluhan dari atasan/rekan kerja maupun inisiatif saya sendiri terhadap kondisi komputer yang ada di kantor, maka saya segera melakukan pengecekan terhadap komputer tersebut. Setelah melakukan pengecekan dan menemui sumber masalah gangguan pada komputer tersebut maka saya akan berkonsultasi dengan atasan/rekan kerja
42
dengan sejujurnya mengenai masalah gangguan komputer yang sudah periksa. Setelah itu, maka saya akan melakukan perbaikan terhadap gangguan komputer tersebut. Jika komputer sudah dalam keadaan baik, maka saya akan melaporkannya kepada atasan/rekan kerja saya. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah penerapan sikap kejujuran dalam menjalankan tugas sehingga akan tercipta kondisi yang baik dan harmonis di lingkungan kerja kantor. Bukti terlampir pada lampiran 4.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini akan meningkatkan sumber daya aparatur yang handal dan berperilaku jujur di lingkungan Kantor Camat Rimbo Pengadang.
4.1.5 MEMBANTU KELENGKAPAN BERKAS PENGAJUAN SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD) GAJI a.
Nilai Dasar Akuntabilitas (Bertanggung Jawab) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 28 Mei 2016. Ketika saya Membantu Kelengkapan Berkas Pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) Gaji, maka saya akan Bertanggung Jawab bahwa seluruh syarat pengajuan telah lengkap. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik Ketelitian. Nilai akuntabilitas Bertanggung Jawab perlu diterapkan agar setiap pelaksanaan tugas membantu kelengkapan berkas
pengajuan Surat
Penyediaan Dana
43
(SPD) Gaji
dapat
meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi karena melakukan tugas tersebut karena senantiasa melakukan tugas tersebut sebaik mungkin. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu hal pertama yang saya lakukan mengecek nominal gaji dari Rekapitulasi Gaji yang dikeluarkan oleh Dinas PPKAD Kabupaten Lebong. Setelah itu saya akan mengecek kelengkapan berkas pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) mulai dari Surat Pengantar serta Rencana Penggunaan Dana (RDP). Dokumen tersebut saya cek kelengkapan tanda tangan serta cap dari Pengguna Anggaran serta Bendahara Gaji, serta kebenaran dan kesamaan pengajuan antara yang dikeluarkan oleh pihak Kecamatan dengan pihak DPPKAD. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah adanya pertanggungjawaban dari pelaksanaan tugas dengan membantu mengecek kebenaran seluruh dokumen guna meminimalisir kesalahan, sehingga pengajuan dapat segera diproses tanpa ada masalah. Bukti terlampir pada lampiran 5.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan
adanya
kegiatan
ini
akan
meningkatkan
kualitas
sumberdaya manusia yang handal serta penuh rasa tanggung jawab dalam pengelolaan keuangan SKPD.
b.
Nilai Dasar Etika (Kejujuran) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 28 Mei 2016. Ketika saya membantu Kelengkapan Berkas Pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD), maka saya akan Jujur dalam mencantumkan Rekapitulasi
44
Penggunaan dan Rencana Penggunaan Dana (Anggaran) sehingga laporan tersebut dapat dipertanggungjawabkan. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik kecermatan. Nilai akuntabilitas Kejujuran perlu diterapkan agar setiap pelaksanaan tugas membantu kelengkapan berkas pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) Gaji dapat menerapkan prinsip kejujuran sehingga akan terhindar dari kemungkinan memanipulasi data. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu Ketika saya membantu kelengkapan berkas pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) Gaji, hal pertama yang saya lakukan adalah melihat daftar rekapitulasi gaji yang ada. Kemudian saya akan mengecek form Rencana Penggunaan Dana (RDP). Disana saya akan lihat dengan teliti keseuaian mengenai nominal pengajuan yang telah dicairkan serta total pengajuan pencairan yang akan diajukan. Setelah sesuai antara rekapitulasi yang dikeluarkan antara DPPKAD dan Kantor Camat maka saya akan melaporkan kepada atasan mengenai pengajuan SPD Gaji bulan berjalan. Setelah semua berkas telah di tanda tangan dan dicap, maka tahap selanjutnya tinggal melakukan pengajuan ke DPPKAD untuk diproses lebih lanjut. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah adanya pengutamaan kejujuran dalam pelaksanaan tugas, sehingga segala bentuk penyimpangan yang mungkin terjadi dalam proses membantu kelengkapan berkas pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) Gaji dapat direduksi. Bukti terlampir pada lampiran 5.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”.
45
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini akan meningkatkan kejujuran dan keprofesionalan aparatur Kantor Camat Rimbo Pengadang karena selalu dilandasi oleh sikap keimanan dan ketaqwaan dalam menjalankan tugas.
4.1.6 MEMBANTU
REKAPITULASI
GAJI
PEGAWAI
BESERTA
POTONGAN a.
Nilai Dasar Etika Publik (Kejujuran) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 02 Juni 2016. Ketika saya
membantu Rekapitulasi Gaji Pegawai beserta Potongan, maka saya akan mengedepankan sifat kejujuran. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik Ketelitian. Nilai Dasar Etika Publik Kejujuran perlu diterapkan agar ketika pegawai mengambil gaji bersih setelah dikurangi potongan maka gaji yang didapatkan pegawai tersebut benar-benar merupakan haknya tanpa adanya potonganpotongan lain selain yang telah ditetapkan. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu hal pertama yang saya lakukan adalah mengecek rekapitulasi daftar gaji sebelum dikurangi potongan. Setelah itu saya akan mengecek daftar potongan yang dikeluarkan oleh bank untuk masing-masing pegawai yang telah melakukan pinjaman di bank, antara lain di BRI dan Bank Bengkulu. Langkah selanjutnya yang saya kerjakan melakukan rekapitulasi perhitungan gaji bersih pegawai yang telah dikurangi oleh potongan bank, koperasi dan iuran bulanan Dharma Wanita pada aplikasi Microsoft Excel. Hasil akhir yang didapat merupakan gaji bersih yang diterima oleh pegawai pada bulan berjalan. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah pentingnya penerapan kejujuran pada saat pelaksanaan membantu rekapitulasi gaji pegawai beserta potongan untuk mewujudkan sikap profesional dalam menjalankan tugas, sehingga pegawai akan benar-benar menerima gaji
46
sesuai haknya tanpa adanya potongan diluar ketentuan yang berlaku. Bukti terlampir pada lampiran 6.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini akan meningkatkan kejujuran aparatur Kantor Camat Rimbo Pengadang dalam rangka merekapitulasi gaji pegawai guna meningkatkan pelayanan prima di lingkungan internal kantor.
b.
Nilai Dasar Anti Korupsi (Tanggung Jawab) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 02 Juni 2016. Ketika saya
membantu Rekapitulasi Gaji Pegawai beserta Potongan, maka saya akan selalu bertanggung jawab untuk mengerjakan tugas yang diberikan sebaik mungkin. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Dasar Anti Korupsi Tanggung Jawab perlu diterapkan agar ketika pelaksanaan tugas membantu rekapitulasi pegawai beserta potongan dapat dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab dan dapat dipertanggungjawabkan.
Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan adalah ketika pegawai Kantor Camat Rimbo Pengadang mengambil gaji bulanan dengan bendahara gaji, maka saya membantu menyiapkan form gaji bersih setelah potongan yang dipergunakan oleh bendahara gaji untuk membayarkan gaji pegawai. Kemudian bendahara gaji akan membayarkan gaji pegawai sesuai besaran gaji yang tertera pada
47
rekapitulasi
gaji
bersih
tersebut.
Ketika
membantu
membuat
rekapitulasi gaji tersebut, saya akan mengutamakan sikap tanggung jawab dengan cara benar-benar meneliti besaran potongan gaji pegawai, sehingga tidak akan terjadi salah bayar akibat kelalaian dalam perhitungan gaji bersih yang diterima pegawai. Sebagai bahan pertanggungjawaban, maka setiap pegawai yang telah menerima gaji wajib menandatangani bukti terima gaji yang telah disediakan. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah penerapan sikap tanggung jawab dalam setiap pelaksanaan tugas sehingga ketika sebuah dokumen diperlukan maka dokumen tersebut telah siap tersedia dan dapat langsung dipergunakan, juga hendaknya dokumen tersebut dapat dipertanggungjawabkan serta menampilkan data yang akurat. Bukti terlampir pada lampiran 6.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini akan meningkatkan rasa Tanggung Jawab aparatur Kantor Camat Rimbo Pengadang dalam rangka penyediaan rekapitulasi gaji bersih yang berkualitas, handal dan bertanggung jawab.
48
c.
Nilai Dasar Komitmen Mutu (Efektif) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 02 Juni 2016. Ketika saya
membantu Rekapitulasi Gaji Pegawai beserta Potongan, maka saya akan berusaha seefektif mungkin mengerjakan tugas saya agar dapat selesai tepat pada waktunya. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Dasar Komitmen Mutu Efektif perlu diterapkan agar ketika pelaksanaan tugas membantu rekapitulasi pegawai beserta potongan dokumen daftar gaji pegawai dapat tersedia ketika dibutuhkan yakni ketika pegawai akan mengambil gajinya. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu ketika saya akan membantu rekapitulasi tersebut adalah memastikan daftar gaji pegawai seblum potongan, serta struk potongan bank telah tersedia. Dokumen pendukung ini saya peroleh dari bendahara gaji. Setelah itu saya akan membantu rekapitulasi gaji beserta potongan dengan memanfaatkan program Microsoft Excel. Setelah rekapitulasi gaji bersih dicetak, saya akan memberikan hasil cetakan tersebut kepada bendahara gaji sehingga dapat digunakan untuk pembayaran gaji pegawai. Dalam melaksanakan tugas ini saya senantiasa bekerja secara efektif dengan tidak menunda-nunda pekerjaan saya sehingga pegawai dapat memperoleh gaji tepat pada waktunya . Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah pemanfaatan waktu sebaik mungkin dengan tidak menunda-nunda pekerjaan sehingga pekerjaan dapat terselesaikan tepat pada waktunya saat suatu dokumen benar-benar dibutuhkan. Bukti terlampir pada lampiran 6.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. 49
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini akan meningkatkan sumberdaya aparatur yang handal dan bertanggung jawab.
4.1.7 MEMBANTU REKAPITULASI ABSENSI PEGAWAI a.
Nilai Dasar Etika Publik (Amanah) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 04 Juni 2016. Ketika saya
membantu melakukan Rekapitulasi Absensi Pegawai, maka saya akan amanah dalam menjalankan tugas saya. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Dasar Etika Publik Amanah perlu diterapkan agar pelaksanaan tugas yang diemban dapat diselesaikan hingga tuntas serta tidak melempar tanggung jawab pekerjaan kepada orang lain. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu di akhir bulan, maka saya akan membantu melakukan rekapitulasi absensi pegawai berdasarkan daftar hadir pegawai Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong. Hal ini sangat penting untuk dilakukan guna mengetahui jumlah kehadiran pegawai Kantor Camat Rimbo Pengadang selama 1 (satu) bulan. Setelah saya melakukan perekapan absensi maka saya akan melaporkan hasil rekapan saya kepada atasan untuk ditandatangani. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah pelaksanaan setiap tugas yang diemban dikerjakan dengan amanah, sehingga akan tercipta lingkungan kerja yang disiplin dan profesional. Bukti terlampir pada lampiran 7.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”. 50
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini akan meningkatkan sumber daya aparatur Kantor Camat Rimbo Pengadang yang handal, berkualitas dan profesional dalam rangka pelaksanaan tugas sehari-hari demi terwujudnya pelayanan prima di masyarakat.
b.
Nilai Dasar Anti Korupsi (Jujur) Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 31 Mei 2016. Ketika saya
membantu Rekapitulasi Absensi Pegawai, maka saya akan selalu jujur dalam melaksanakan tugas saya dalam rangka rekapitulasi absensi pegawai. Pada pelaksanaan penyusunan laporan ini saya menggunakan teknik profesional. Nilai Dasar Anti Korupsi Jujur perlu diterapkan agar pelaksanaan tugas membantu rekapitulasi absensi pegawai dapat berjalan dengan baik tanpa adanya unsur manipulasi. Berdasarkan langkah-langkah rancangan, kegiatan yang dilakukan yaitu ketika saya membantu rekapitulasi absensi pegawai saya akan senantiasa mengutamakan prinsip kejujuran. Hal pertama yang saya periksa adalah jumlah ketidakhadiran pegawai berdasarkan keterangan Izin, Cuti dan Dinas Luar. Bukti pengamalan Nilai dasar kejujuran ini adalah saya tidak akan menandatangani absensi pegawai yang tidak hadir. Manfaat yang diperoleh dari penerapan nilai dasar ini adalah penerapan nilai-nilai kejujuran dalam pelaksanaan tugas, sehingga kecurangan-kecurangan
manipulasi
data
dapat
diminimalisir/dihapuskan. Bukti terlampir pada lampiran 7.
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Visi dan Misi Organisasi Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat : “Meningkatnya professional Aparatur untuk mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat”.
51
Kontribusi yang Diharapkan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan ini akan menegakkan prinsip-prinsip dasar kejujuran pegawai Kantor Camat Rimbo Pengadang dalam rangka mewujudkan aparatur sipil negara yang baik, handal, profesional serta bertanggungjawab.
52
BAB V PENUTUP
5.1 KESIMPULAN Nilai-nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komiten Mutu dan Anti Korupsi menjadi dasar bagi aparatur sipil negara dalam menjalankan tugas-tugas dan kewajiban dalam instansi kerja. Dengan adanya pendidikan dan pelatihan prajabatan pola baru yang lebih menekankan pentingnya internalisasi dan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) dilingkup kerja diharapkan adanya aparatur negara yang profesional
serta
menjadi
pelayan
masyarakat
yang
benar-benar
mencerminkan seorang aparatur dalam melaksanakan pelayanan publik. Sehingga citra negatif yang selama ini berkembang secara perlahan hilang dan menjadikan citra publik yang kembali baik. Sebagai pelayan publik kita harus bekerja dengan memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat, dengan menerapkan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komiten Mutu dan Anti Korupsi kualitas pelayanan akan menjadi semakin baik. Karena menjadi modal dasar untuk setiap pekerjaan yang akan dilaksanakan berorientasi pada perbaikan terhadap mutu pelayanan yang berkesinambungan dan bebas dari korupsi dan bersama-sama untuk membangun bangsa. 5.2 SARAN Dalam kesempatan ini ASN sebagai peserta diklat prajabatan memberikan saran kepada seluruh di lingkungan Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong untuk senantiasa mengaplikasikan nilai-nilai ANEKA dengan sungguh-sungguh dalam melaksanakan tugas dan fungsinya untuk menciptakan kualitas pelayanan publik yang baik. Dan juga hendaknya senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan yang bersifat membangun kepada rekan kerja. Dengan bertanggung jawab dan selalu memegang teguh tugas dan fungsi dalam pekerjaan serta menjaga loyalitas sebagai Aparatur Sipil Negara, nantinya akan membawa perubahan positif yang mengarah pada tercapainya cita-cita bangsa.
53
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. 2016. Akuntabilitas. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2016. Nasionalisme. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2016. Etika Publik. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2016. Komitmen Mutu. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2016. Anti Korupsi. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
54
L A M P I R A N
LAMPIRAN UMUM
1. FOTO COPY SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
2. FOTO COPY SURAT PERINTAH TUGAS TAMBAHAN (SPT)
PEMERINTAH KABUPATEN LEBONG
KANTOR CAMAT RIMBO PENGADANG Jalan Raya Curup – Muara No.01 LEBONG
SURAT PERINTAH TUGAS NOMOR :
/
/ RP/ 2016
Untuk kepentingan dinas dan kelancaran pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Profesi PNS di Bagian Keuangan dan Perencanaan dalam lingkungan Kantor Camat Rimbo Pengadang Kabupaten Lebong, Maka dipandang perlu mengeluarkan Surat Perintah Tugas kepada Pegawai yang mengikuti Prajabatan yang namanya tersebut dalam lajur 2 (dua), selanjutnya diperintahkan segera melaksanakan tugas sebagaimana dalam lajur 4 (empat) daftar dibawah ini :
NO
NAMA/NIP
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
WAKTU PELAKSANAAN
1
2
3
4
1.
ADE KURNIAWAN, A.Md Mengelola Surat Masuk/ Keluar NIP. 19890402 201503 1 001 di Kantor
Tgl 23-05-2016 s/d 04-06-2016
Apabila dikemudian hari ada kesalahan dalam pembuatan Surat Perintah Tugas ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat dan disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan.
Ditetapkan di Pada Tanggal
: Rimbo Pengadang : 23 Mei 2016
CAMAT RIMBO PENGADANG KABUPATEN LEBONG
PANDERPIN NIP. 19670812 198603 1 001
LAMPIRAN 1
KEGIATAN
: MENGELOLA SURAT MASUK/ KELUAR DI KANTOR
Nilai Dasar Akuntabilitas
:
1.
(Bertanggung Jawab)
Dokumentasi Kegiatan Menulis keterangan Surat Masuk/Keluar pada Buku Agenda
2.
Fotokopi Buku Agenda Masuk
Nilai Dasar Anti Korupsi
1.
Dokumentasi Disposisi Surat dari Atasan
(Disiplin)
2.
Foto copy Disposi Surat
Nilai Dasar Etika Publik
1.
Dokumentasi Penyusunan Surat Masuk pada Map Folder
(Amanah)
dan meletakkan di Lemari Arsip.
LAMPIRAN 1
NILAI DASAR AKUNTABILITAS (BERTANGGUNG JAWAB)
DOKUMENTASI KEGIATAN MENULIS KETERANGAN SURAT MASUK/KELUAR PADA BUKU AGENDA
LAMPIRAN 1
NILAI DASAR ANTI KORUPSI (DISIPLIN) DOKUMENTASI DISPOSISI SURAT DARI ATASAN
LAMPIRAN 1
NILAI DASAR ANTI KORUPSI (DISIPLIN) DOKUMENTASI DISPOSISI SURAT DARI ATASAN
MENYAMPAIKAN SURAT KEPADA YANG BERSANGKUTAN SESUAI ARAHAN ATASAN
LAMPIRAN 1
NILAI DASAR ETIKA PUBLIK (AMANAH)
DOKUMENTASI PENYUSUNAN SURAT MASUK PADA MAP FOLDER DAN MELETAKKAN DI LEMARI ARSIP.
LAMPIRAN 2
KEGIATAN
: PENGETIKAN KONSEP SURAT DARI ATASAN
Nilai Dasar Akuntabilitas
:
1.
Dokumentasi Kegiatan Menerima Konsep Surat dari Atasan
(Kejelasan)
2.
Fotokopi Konsep Surat
Nilai Dasar Komitmen Mutu
1.
Dokumentasi Kegiatan Mengetik Konsep Surat
1.
Dokumentasi Pemberian Hasil Pengetikan Konsep Surat
(Efektif) Nilai Dasar Anti Korupsi (Tanggung Jawab)
pada Atasan. 2.
Fotokopi Hasil Ketikan Surat.
LAMPIRAN 2
NILAI DASAR AKUNTABILITAS (KEJELASAN)
DOKUMENTASI KEGIATAN MENERIMA KONSEP SURAT DARI ATASAN
LAMPIRAN 2
NILAI DASAR KOMITMEN MUTU (EFEKTIF)
DOKUMENTASI KEGIATAN MENGETIK KONSEP SURAT
LAMPIRAN 2
NILAI DASAR ANTI KORUPSI (TANGGUNG JAWAB)
DOKUMENTASI PEMBERIAN HASIL PENGETIKAN KONSEP SURAT PADA ATASAN
LAMPIRAN 3 KEGIATAN
: REKAPITULASI PERSEDIAAN BARANG PAKAI HABIS
Nilai Dasar Akuntabilitas
:
1.
(Bertanggung Jawab)
Nilai Dasar Etika Publik
Dokumentasi Kegiatan Mencatat Persediaan Awal Barang Pakai Habis
1.
Dokumentasi Pengecekan Sisa Barang Pakai Habis
1.
Dokumentasi Pembuatan Laporan Barang Pakai Habis serta
(Kejujuran) Nilai Dasar Anti Korupsi (Disiplin)
Melaporkan Rekapitulasi Barang Pakai Habis pada Atasan. 2.
Copy Rekapitulasi Persediaan Barang Pakai Habis.
LAMPIRAN 3
NILAI DASAR AKUNTABILITAS (BERTANGGUNG JAWAB)
DOKUMENTASI KEGIATAN MENCATAT PERSEDIAAN AWAL BARANG PAKAI HABIS
LAMPIRAN 3
NILAI DASAR ETIKA PUBLIK (KEJUJURAN)
DOKUMENTASI PENGECEKAN SISA BARANG PAKAI HABIS
LAMPIRAN 3
NILAI DASAR ANTI KORUPSI (DISIPLIN)
DOKUMENTASI PEMBUATAN LAPORAN BARANG PAKAI HABIS SERTA MELAPORKAN REKAPITULASI BARANG PAKAI HABIS PADA ATASAN.
LAMPIRAN 4
KEGIATAN
:
Nilai Dasar Akuntabilitas
:
MENANGANI KERUSAKAN RINGAN PADA PERANGKAT KERAS/LUNAK KOMPUTER 1.
(Transparansi) Nilai Dasar Etika Publik
Lunak Komputer. 1.
(Kejujuran)
Nilai Dasar Komitmen Mutu (Mutu)
Dokumentasi Kegiatan Memeriksa Kerusakan Perangkat
Dokumentasi Kegiatan Melaporkan Kerusakan Perangkat Lunak Komputer.
1.
Dokumentasi Instalasi Sistem Operasi Komputer.
LAMPIRAN 4
NILAI DASAR AKUNTABILITAS (TRANSPARANSI)
DOKUMENTASI KEGIATAN MEMERIKSA KERUSAKAN PERANGKAT LUNAK KOMPUTER
LAMPIRAN 4
NILAI DASAR ETIKA PUBLIK (KEJUJURAN)
DOKUMENTASI KEGIATAN MELAPORKAN KERUSAKAN PERANGKAT LUNAK KOMPUTER
LAMPIRAN 4
NILAI DASAR KOMITMEN MUTU (MUTU)
DOKUMENTASI INSTALASI SISTEM OPERASI KOMPUTER
LAMPIRAN 5 MEMBANTU KELENGKAPAN BERKAS PENGAJUAN
KEGIATAN
:
Nilai Dasar Akuntabilitas
: 1.
SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD) GAJI
(Tanggung Jawab)
Nilai Dasar Etika Publik (Kejujuran)
Dokumentasi
Kegiatan
Memeriksa
Rekapitulasi
Gaji
Pegawai. 2.
Copy Rencana Penggunaan Dana.
1.
Dokumentasi
Kegiatan Membantu Rekapitulasi Rencana
Penggunaan Dana.
LAMPIRAN 5
NILAI DASAR AKUNTABILITAS (TANGGUNG JAWAB)
DOKUMENTASI KEGIATAN MEMERIKSA REKAPITULASI GAJI PEGAWAI
LAMPIRAN 5
NILAI DASAR ETIKA PUBLIK (KEJUJURAN) DOKUMENTASI PENGGUNAAN DANA
KEGIATAN
MEMBANTU
REKAPITULASI
RENCANA
LAMPIRAN 6
KEGIATAN
:
Nilai Dasar Etika Publik
:
MEMBANTU
1.
PEGAWAI
Dokumentasi
Kegiatan
Memeriksa
Rekapitulasi
Gaji
Pegawai. 1.
(Tanggung Jawab) Nilai Dasar Komitmen Mutu
GAJI
BESERTA POTONGAN
(Kejujuran) Nilai Dasar Anti Korupsi
REKAPITULASI
Dokumentasi Kegiatan Penandatanganan Form Gaji Bersih oleh Pegawai.
1.
(Mutu)
Dokumentasi Kegiatan Pemeriksaan Form Gaji Bersih oleh Bendahara Gaji.
2.
Copy Rekapitulsi Gaji Bersih.
LAMPIRAN 6
NILAI DASAR ETIKA PUBLIK (KEJUJURAN)
DOKUMENTASI KEGIATAN MEMERIKSA REKAPITULASI GAJI PEGAWAI
LAMPIRAN 6
NILAI DASAR ANTI KORUPSI (TANGGUNG JAWAB) DOKUMENTASI KEGIATAN PENANDATANGANAN FORM GAJI BERSIH OLEH PEGAWAI
LAMPIRAN 6
NILAI DASAR KOMITMEN MUTU (MUTU)
DOKUMENTASI
KEGIATAN
BENDAHARA GAJI
PEMERIKSAAN
FORM
GAJI
BERSIH
OLEH
LAMPIRAN 7 KEGIATAN
: MEMBANTU REKAPITULASI ABSENSI PEGAWAI
Nilai Dasar Etika Publik
:
1.
(Amanah) Nilai Dasar Anti Korupsi (Jujur)
Dokumentasi Kegiatan Meminta Tanda Tangan Atasan Sebagai Laporan Rekapitulasi Absensi.
1.
Dokumentasi Kegiatan Rekapitulasi Absensi Pegawai.
LAMPIRAN 7
NILAI DASAR ETIKA PUBLIK (AMANAH) DOKUMENTASI KEGIATAN MEMINTA TANDA TANGAN ATASAN SEBAGAI LAPORAN REKAPITULASI ABSENSI.
LAMPIRAN 7
NILAI DASAR ANTI KORUPSI (JUJUR) DOKUMENTASI KEGIATAN REKAPITULASI ABSENSI PEGAWAI
