“ MAKALAH STRUKTUR ORGANISASI DAN PENGANGGARAN BIAYA”
SRIWAHYUNI SRIWAHYUNI ( 13.01.0625.0075 INDRIANTO HAMSIR ( 13.01.0625.00!! NURIANTI (13.01.0625.00!5 MAT MA TA KULIAH KULIA H " ANGGARAN ANGG ARAN PRODI" PERBANKAN SYARIAH
#AKULTAS EKONOMI $ BISNIS ISLAM
1
IAI DDI POLEWALI MANDAR Kata Pengantar Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillahirabbilalamin, banyak nikmat yang Allah berikan, tetapi sedikit sekali yang kita ingat. Segala puji hanya layak untuk Allah Tuhan seru sekalian alam atas segala berkat, rahmat, taufik, serta hidayah-Nya yang tiada terkira besarnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
makalah
dengan
judul
”STRUTUR
!R"AN#SAS#
$AN
%&N"AN""ARAN '#A(A”. $alam penyusunannya, penulis memper)leh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena itu penulis mengu*apkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada $)sen +ata uliah ami 'apak +uh. #ran, S.ag, +.A +eskipun penulis berharap isi dari makalah ini bebas dari kekurangan dan kesalahan, namun selalu ada yang kurang. !leh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar +akalah ini dapat lebih baik lagi. Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi semua pemba*a.
%)leali, +aret /10
%enyusun
Daftar isi
ata pengantar.................................... $aftar isi.............................................. 'ab # %endahuluan..............................2 'ab ## #si.............................................3 %enutup..............................................11
BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Anggran Anggaran merupakan suatu ren*ana yang disusun se*ara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit m)neter yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka aktu 4 peri)de5 tertentu di masa yang akan datang. !leh karena ren*ana yang disusun dinyatakan dalam bentuk unit m)neter, maka anggaran seringkali disebut juga dengan ren*ana keuangan. $alam anggaran, satuan kegiatan dan satuan uang menempati p)sisi penting dalam arti segala kegiatan akan dikuantifikasikan dalam satuan uang, sehingga dapat diukur
pen*apaian
efisiensi
dan
efekti6itas
dari
kegiatan
yang
dilakukan.
%enganggaran merupakan k)mitmen resmi manajemen yang terkait dengan harapan manajemen tentang pendapatan, biaya dan beragam transaksi keuangan dalam jangka aktu tertentu $imasa yang datang.
ManfaatAnggaran $engan penyusunan anggaran usaha-usaha perusahaan akan lebih banyak berhasil apabila ditunjang )leh kebijaksanaan-kebijaksanaan yang terarah dan dibantu )leh peren*anaan-peren*anaan yang matang. %erusahaan yang berke*enderungan memandang ke depan, akan selalu memikirkan apa yang mungkin dilakukannya pada masa yang akan dating. Sehingga dalam pelaksanaannya, perusahaan-perusahaan ini tinggal berpegangan pada semua ren*ana yang telah disusun sebelumnya. $i mana, bagaimana, mengapa, kapan, adalah pertanyaan-pertanyaan yang selalu mereka kembangkan dalam kegiatan sehari-hari. Apabila pada suatu kesempatan hal ini ditanyakan kepada se)rang "eneral +anager yang sukses, maka sering didapatkan jaaban baha ide-ide untuk kegiatan pada aktu mendatang pada umumnya didasarkan pada jaaban atas pertanyaan-pertanyaan diatas. $alam perusahaan perusahaan manufatktur 4 pabrik5 kegiatan akan dilakukan dengan lebih efisien dan tingkat keuntungan akan lebih besar apabila management memperhatikan ren*ana untuk akti6itasakti6itasnya di masa depan. arena itu 7e*kerts dan 8ils)n mengatakan baha manfaat
2
utama daripada business budgeting adalah dapat ditentukannya kegiatan-kegiatan yang paling pr)fitable yang akan dilakukan.
Sedangkan manfaat lain adalah membantu manajer dalam mengel)la perusahaan. +anajer harus mengambil keputusan-keputusan yang paling menguntungkan perusahaan, seperti memilih barang-barang atau jasa yang akan dipr)duksi dan dijual, memilih9menseleksi langganan, menentukan tingkat harga, met)de-met)de pr)duksi, met)de-met)de
distribusi,
termin penjualan.
'udgeting mempunyai manfaat yang pada dasarnya sama, yakni dalam hal peren*anaan, k))rdinasi,
dan
pengaasan.
Dalam bi!ang "eren#anaan +endasarkan kegiatan-kegiatan pada penyelidikan-penyelidikan studi dan penelitian penelitian. 'udget bermanfaat untuk membantu manajer meneliti, mempelari masalahmasalah yang berhubungan dengan kegiatan yang akan dilakukan. $engan kata lain, sebelum meren*anakan kegiatan, manajer mengadakan penelitian dan pengamatan-pengamatan terlebih dahulu. ebiasaan membuat ren*ana-ren*ana akan menguntungkan semua kegiatan. Terutama kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kebutuhan finan*ial, tingkat persediaan, fasilitas-fasilitas pr)duksi, pembelian, pengiklanan, penjualan , sales pr)m)ti)n, pengembangan pr)duk, e:pansi dan lain-lain. +engerahkan seluruh tenaga dalam perusahaan dalam menentukan arah9kegiatan yang paling menguntungkan. 'udget yang disusun untuk aktu panjang, akan sangat membantu dalam mengerahkan se*ara tepat tenaga-tenaga kepala bagian, salesman, kepala *abang dan semua tenaga )perasi)nal. Untuk membantu atau menunjang kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan +enentukan tujuan-tujuan perusahaan. +anajemen yang dapat menentukan tujuannya se*ara jelas dan l)gis 4 dapat dilaksanakan5 adalah manajemen yang akan berhasil. %enentuan tujuan ini dibatasi )leh beberapa fakt)r. 'udget dapat membantu manajemen dalam memilih mana tujuan yang dapat dilaksanakan dan mana yang tidak.
;
+embantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia. Se)rang majikan yang baik tidak akan pernah mengabaikan atau tidak mempedulikan kesejahteraan pegaainya. %eren*anaan kebutuhan tenaga kerja yang baik akan mengakibatkan dapat dihindarkannya kelebihan dan kekurangan tenaga kerja. Tanpa ren*ana tentang kebutuhan tenaga kerja, mengakibatkan terpaksa diberhentikannya sebagian buruh yang berlebihan. 'ila terus menerus berlangsung hal ini akan mengakinatkan tidak stabilnya tingkat empl)yment +engakibatkan pemakaian alat-alat fisik se*ara lebih efektif. $engan disusunnya peren*anaan yang terperin*i, dapat dihindarkan biaya-biaya yang timbul karena kapasitas yang
berlebihan.
%emakaian
alat-alat
fisik
yang
efektif
dan
ek)n)mis
akan
membantu9meny)k)ng tujuan akhir perusahaan yaitu keuntungan yang maksimum. $alam bidang k))rdinasi +embantu mengk))rdinasikan fakt)r manusia dengan perusahaan. $alam beberapa situasi mungkin fakt)r hubungan manusia dengan perusahaan ini adalah yang terpenting. Seringkali terjadi kasus di mana manajer tidak tahu apa yang akan dilakukannya di tahun-tahun mendatang. Akibatnya kadang-kadang manajer frustasi dan merasa makin lama semakin tidak mampu mengatasinya. %enyusunan ren*ana yang terperin*i 4beruapa budget5 membantu manajer mengatasi masalah itu, sehingga ia kembali merasa adanya hubungan antara kemampuannya dengan perusahaan yang dipimpinnya. +enghubungkan akti6itas perusahaan dengan trend dalam dunia usaha. $alam penelitian penelitian yang telah dilakukan tampak baha trend keuntungan yang didapat )leh perusahaan tergantung juga kepada keadaan dunia usaha pada umumnya. arena itu dengan disusunnya budget, dapat dinilai apakah ren*ana ter sebut sesuai denagn keadaan dunia usaha yang akan dihadapi. +enempatkan penggunaan m)dal pada saluran-saluran yang menguntungkan, dalam arti seimbang dengan pr)gram-pr)gram perusahaan. Sebelum membelanjakan uangnya, perusahaan
harus
mempelajari
terlebih
dahulu saluran-saluran
mana
yang paling
menguntungkan atau yang paling sesuai dengan pr)gram perusahaan. Sebagian dana digunakan untuk peralatan dan persediaan barang, sedangkan bagian yang lain dipergunakan untuk pr)m)si dan biaya penjualan lain. edua bagian tersebut harus seimbang . Tanpa peren*anaan yang baik mungkin saja terjadi persediaan barang terlalu jauh di atas kemampuan penjualan atau pr)duksi. 0
Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan dalam )rganisasi. Setelah ren*ana yang baik disusun dan kemudian dijalankan. elemahan-kelemahan dapat dilihat untuk kemudian diperbaiki. $alam bidang pengaasan Untuk mengaasi kegiatan-kegiatan dan pengeluaran-pengeluaran. Tujuan utama dari peren*anaan adalah memilih kegiatan yang paling menguntungkan. egiatan tersebut tidak hanya diren*anakan saja, tetapi di dalam peleksanaannya harus diadakan pengaasan agar betul-betul seperti yang diren*anakan. 'eberapa kegiatan dan pengeluaran sangat perlu diaasi. +isalnya kegiatan pr)m)si penjualan, kadang-kadang mengeluarkan terlalu banyak biaya tanpa menghasilkan kenaikan penjualan yang sepadan. Atau kegiatan pr)duksi yang terlalu jauh menyimpang dari ren*ana sehingga harga p)k)k per unit pr)duk demikian tinggi. Untuk pen*egahan se*ara umum pemb)r)san-pemb)r)san, sebetulnya ini adalah tujuan yang paling umum daripada penyusunan budget. )ntr)l terhadap pelaksanaan diharapkan dapat mengurangi pemb)r)san-pemb)r)san. $engan melihat uraian diatas dapat ditarik kesimpulan baha manfaat penyusunan anggaran adalah Adanya peren*anaan terpadu. Anggaran perusahaan dapat digunakan sebagi alat untuk merumuskan ren*ana perusahaan dan untuk menjalankan pengendalian terhadap berbagai kegiatan perusahaan se*ara menyeluruh. $engan demikian, anggaran merupakan suatu alat manajemen yang dapat digunakan baik untuk keperluan peren*anaan maupun pengendalian. Sebagai ped)man pelaksanaan kegiatan perusahaan. Anggaran dapat memberikan ped)man yang berguna baik bagi manajemen pun*ak maupun manajemen menengah. Anggaran yang disusun dengan baik akan membuat baahan menyadari baha manajemen memiliki pemahaman yang baik tentang )perasi perusahaan dan baahan akan mendapatkan ped)man yang jelas
dalam
melaksanakan
tugasnya.
$isamping
itu,
penyusunan
anggaran
memungkinkan perusahaan untuk mengantisipasi perunahan dalam lingkungan dan melakukan penyesuaian sehingga kinerja perusahaan dapat lebih baik. Sebagai alat pengk))rdinasian kerja. %enganggaran dapat memperbaiki k))rdinasi kerja intern perusahaan. Sistem anggaran memberikan ilustrasi )perasi perusahaan se*ara
<
keseluruhan. )leh karenanya system anggaran memungkinkan para manajer di6isi untuk melihat hubungan antarbagian 4di6isi5 Sebagai alat pengaasan kerja. Anggaran memerlukan serangkaian standar prestasi atau target yang bisa dibandingkan dengan realisasinya sehingga pelaksanaan setiap akti6itas dapat dinilai kinerjanya. $alam menentukan standar a*uan, diperlukan pemahaman yang realistis dan analisis yang saksama terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan )leh perusahaan. %enentuan standar yang sembarangan tanpa didasari )leh pengetahuan dapat menimbulkan lebih banyak masalah daripada manfaat. 7al ini mengingat standar dalam anggaran yang ditetapkan se*ara sembarangan tersebut mungkin merupakan target yang mustahil untuk di*apai karena terlalu tinggi atau terlalu rendah. Standar yang ditetapkan terlalu tinggi akan menimbulkan frustasi atau ketidakpuasan. sebaliknya penetapan standar yang terlalu rendah akan menjadikan biaya menjadi tidak terkendalikan, menurunkan laba dan semangat kerja. Sebagai alat e6aluasi kegiatan perusahaan. Anggaran yang disusun dengan baik menerapkan standar yang rele6an akan memberikan ped)man bagi perbaikan )perasi perusahaan dalam menentukan langkah-langkah yang harus ditempuh agar pekerjaan bisa diselesaikan dengan *ara yang baik, artinya menggunakan sumber-sumber daya perusahaan yang dianggap paling menguntungkan. Terhadap penyimpangan yang mungkin terjadi dalam )perasi)nalnya perlu dilakukan e6aluasi yang dapat menjadi masukan berharga bagi penyusunan anggaran selanjutnya. $u%uan Anggaran Untuk menyatakan harapan9sasaran perusahaan se*ara jelas dan f)rmal,
sehingga bisa menghindari keran*uan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak di*apai manajemen. Untuk mengk)munikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan. Untuk menyediakan ren*ana terin*i mengenai akti6itas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi indi6idu dan kel)mp)k dalam upaya men*apai tujuan perusahaan.
=
BAB II I&I &$'UK$U' (')ANI&A&I DAN PEN)AN))A'AN BIA*A
%engertian struktur +rganisasi adalah kesatuan kerangka )rganisasi yang ditetapkan untuk pr)ses manajerial, sistem, p)la tingkah laku yang mun*ul dan terjadi dalam praktek penyelenggaraan )rganisasi dan manajemen. Struktur )rganisasi merupakan alat untuk membantu manajemen dalam men*apai tujuannya. Struktur )rganisasi dapat memiliki pengaruh yang besar pada angg)tanya.
Penganggaran merupakan k)mitmen resmi manajemen yang terkait dengan harapan
manajemen tentang pendapatan, biaya dan beragam transaksi keuangan dalam jangka aktu tertentu di masa yang akan datang.
Anggaran sebagai alat manajemen berfungsi meren*anakan dan mengaasi keuntungan. euntungayang sebenarnya di lap)rkan sebagai alat akuntansi dalam rekening rugi-laba. euntungan yang dianggarkan juga disusundalam bentuk anggaran rugi-laba. >ara menghitung keuntungan dari segi akuntansi maupun dari segi anggaran tidak berbeda, baik dari segi f)rmatmaupun pendekatannya. Namun dari segi penganggaran biaya memerlukan perhatian khusus. Hal itu !isebabkan karena bebera"a hal,
1. Satu item biaya, misalnya materi9bahan baku dapat terjadi diberbagai pusat anggaran. Sedangkan dalam pelap)ran akuntansinya harus dikenal satu itembiaya saja yakni material atau bahan baku, yang semuanya masuk kedalam perhitungan harga p)k)k pr)duksi. . %enanggung jaab biaya atau dapat disebut juga sebagai pusat anggaran bertanggung jaab atas berbagai item biaya. Sedangkan berbagai item biaya nanti didalam lap)ran akuntansinya mungkin akan masuk ke dalam berbagai kel)mp)k biaya atau pusat biaya, sesuai fungsi untuk apa biaya itu dikeluarkan. $engan kata lain suatu item biaya yang terjadi dalam satu pusat anggaran harus dial)kasikan terlebih dahulu ke berbagai pusat biaya sebelum dibebankan pada barang jadi 4pr)duk akhir5. +isalnya, bensin sebagai bahan bakar 3
kendaraan, dimana kendaraan ini digunakan untuk berbagai keperluan 4pabrik, pemasaran dan administrasi5.
!leh karena itulah kita perlu membedakan antara penganggaran biaya dengan pemanfatan biaya 1.
%entingnya struktur )rganisasi dalam penganggaran biaya Struktur )rganisasi men*erminkan a. %embagian tugas )perasi)nal pemasaran, pr)duksi, keuangan dan administrasi kedalam berbagai jabatan yang dibentuk )leh perusahaan itu. b. %embagian eenang dan tanggung jaab masing-masing pejabat sesuai hierarkinya. *. 7ubungan k)mand) dan k))rdinasi antara berbagai jabatan9p)sisi dalam perusahaan itu
!rganisasi dengan demikian akan memberikan kepada kita gambaran tentang siapa bertanggung jaab atas apa. Tangggung jaab yang dimaksud salah satunya adalah tanggung jaab untuk meren*anakan besarnya anggaran serta mempertanggung jaabkan penggunaan dana anggaran yang telah diberikan kepada seksi atau bagiannya masing-masing. $engan demikian pembagian eenang dan tanggung jaab )rganisasi s ekaligus juga men*erminkan pembagian dan eenang penganggaran.
.
%enganggaran biaya dan pemanfaatan biaya %enganggaran biaya menunjukkan pada kita pr)ses tentang bagaimana menentukan siapa yang harus bertanggung jaab atas jenis biaya tertentu. %r)ses ini mengharuskan kita untuk dapat mengin6entarisasi terlebih dahulu semua bagian9seksi9urusan dalam perusahaan itu untuk dapat ditunjuk sebagai pusat anggaran atau budget *enter. Seterusnya sebagai pusat anggaran kita tentukan pula jenis biaya apa saja yang berada pada tanggung jaabnya, baik dalam peren*anaan maupun pengaasannya. Semua item biaya ada dalam perusahaan pada akhirnya harus dibagi habis dan ditentukan penanggung jaabnya. $engan demikian kekeliruan dalam perenanaan biaya dengan mudah akan dapat di*ari siapa penanggung jaabnya. %enanggung jaab biaya dalam hal ini belum tentu juga menjadi pihak yang memper)leh manfaat akhir dari dikeluarkannya biaya yangbersangkutan. %ihak yang memper)leh manfaat akhir dari suatu
1/
biaya nantinya memang harus menanggung biaya bersangkutan untuk seterusnya dibebankan pada pr)duk akhir yang dihasilkan.
BAB III PENU$UP
&S#+%U?AN struktur +rganisasi adalah kesatuan kerangka )rganisasi yang ditetapkan untuk pr)ses
manajerial, sistem,
p)la
tingkah laku yang
mun*ul
dan terjadi
dalam
praktek
penyelenggaraan )rganisasi dan manajemen. Struktur )rganisasi merupakan alat untuk membantu manajemen dalam men*apai tujuannya. Struktur )rganisasi dapat memiliki pengaruh yang besar pada angg)tanya.
Penganggaran merupakan k)mitmen resmi manajemen yang terkait dengan harapan
manajemen tentang pendapatan, biaya dan beragam transaksi keuangan dalam jangka aktu tertentu di masa yang akan datang.
$emikianlah hasil makalah kami, lebih dan kurangnya m)h)n dimaafkan, @ika terdapat kesalahan dalam pembuatan makalah ini kami m)h)n untuk saran dan kritik anda, Tidak lupa kami u*apkan banyak terima kasih kepada $)sen mata uliah Anggaran 'apak +uh.#ran, S.Ag. +.A 8abillahi taufik 8alhidayah assalamu Alaikum 8arahmatullahi 8abarakatuh.
11
1
