Manual Do Empresário

Manual do Empresário Este pequeno manual não esgota o assunto, mas ajudara muito sua empresa no relacionamento com o seu contador, clientes, fornecedores e evitara muitos problemas futuros.

Contas Bancárias Caixa Notas Fiscais Impostos Departamento Pessoal Estoques Considerações Finais

Contas Bancárias Topo Os extratos bancários devero ser enviados mensalmente ao escrit!rio"No devem ser debitados em contas bancárias da empresa as despesas particulares dos s!cios# tais como$ se%uros# ener%ia# á%ua e outros d&bitos"'! depositar na conta bancária da empresa os valores acompan(ados da emisso de nota )iscal con)orme o *ivro Caixa" Os c(eques devero ser emitidos com c!pias e# estas c!pias# devero ser remetidas ao escrit!rio +untamente com o movimento mensal bancário da empresa"Uma empresa" Uma dica bem dica bem simples$ coloque uma )ol(a de papel em branco entre um c(eque e outro e um carbono desta )orma voc, tera copiado o valor do c(eque e para quem emitiu" No emita c(eque ao portador# escreva sempre o nome da empresa para quem esta emitindo o c(eque# )ornecedor ou prestador de serviços" N-O pa%ue contas de sua empresa com seu c(eque pessoal# nem suas contas pessoais com c(eque da empresa" N-O use o din(eiro de sua empresa com voc, ou com )amiliares# sem antes )a.er um recibo de retirada" N-O emita c(eque da empresa para voc, mesmo# pois pa%ara a CP/F duas ve.es" Caixa Topo LIVRO CAIXA$ CAIXA $ 0s empresas devero )a.er o *ivro Caixa diariamente" IMPORTATE! '! IMPORTATE!  '! devero ser lançados no *ivro Caixa os documentos de %astos reali.ados com a empresa# mediante nota )iscal# contendo data# nome e endereço" Os cupons de máquinas re%istradoras 1supermercados2 no servem como comprovante de despesas# tem que ser substituidos por nota )iscal descriminando as mercadorias" O "UE #EVE $ER LA%A#O O LIVRO CAIXA 3 Pa%amento das compras a vista4 3 C(eques emitidos4 3 Pa%amento de duplicatas4 3 5%ua# lu.# tele)one# pr!3labore# alu%uel# pa%amento de )uncionários4 3 Dep!sitos bancários4 3 Impostos4 3 6endas a vista4 REMETA sempre REMETA sempre ao contador$ extratos bancários# notas )iscais de compras# recibos de despesas# notas )iscais emitidas#contratos )irmados#boletim de caixa# c!pias de c(eques# %uias tributárias pa%as ou no# correspond,ncias enviadas por !r%os p7blicos ou autarquias# valor da retirada mensal de cada s!cio e se a empresa )e. al%um empr&stimo" &O permita &O permita que a conta 8Contas a 9eceber8 con(ecido como FI0DO ultrapasse a :;< do seu )aturamento mensal"

Cobre os devedores de maneira sultil$ 8(o+e ten(o tantas contas para pa%ar e# os meus )iados no# no recebo===8" otas 'iscais >opo $EMPRE peça notas )iscais ou recibos em nome de sua empresa# por todas as despesas que )orem e)etuadas por ela" $EMPRE escreva no verso da nota )iscal# recibo ou conta o n7mero do c(eque usado para pa%amento ou se )oi pa%o em din(eiro" EMI$$&O #E OTA$ 'I$CAI$! ? muito importante que todas as vias e os n7meros este+am le%@veis" troque o carbono )reqAentemente" OTA$ 'I$CAI$ CACELA#A$! 0o errar uma nota # cancelar e deixar todas as vias no bloco # de pre)er,ncia %rampeadas# ao destacar as notas para enviar ao escrit!rio# escrever um bil(ete in)ormando o n7mero das notas canceladas" Escreva no corpo da nota o motivo que a mesma )oi cancelada e o n7mero da nota que a substituiu" OTA$ 'I$CAI$ $(RIE '! 'erve para destacar serviços de mo3de3obra e comissões de vendas# nunca deve3se lançar mercadorias nestas notas" BLOCO$ #E OTA$ 'I$CAI$ EXTRAVIA#O$! >ome muito cuidado com a %uarda dos talionários# na )alta de al%um bloco de nota )iscal# o comerciante está su+eito a multa de 9 :;# por )ol(a# ou se+a 9 ";#;; por talo perdido" &O dispenda recursos no m,s mais do que o valor total de suas notas )iscais emitidas no periodo" &O esqueça que de cada 9 ;;#;; )aturados :;< so tributos e encar%os# no os utili.e para outro )im" COMPRA$ #E VALORE$ VULTO$O$$ 0ntes de e)etivarem a compra de ve@culos# máquinas# instalações ou m!veis em nome da )irma ou dos s!cios# consultar o contador para saber sobre a documentaço le%al" Impostos >opo Com relaço a impostos# )a.er o poss@vel para no pa%á3los em atraso# considerando que seus acr&scimos so elevados" N-O trate mal um )iscal que o visitar# ele esta )a.endo o trabal(o para o qual )oi contratado" 9eceba o muito bem# assine a noti)icaço que ele te der e em se%uida li%ue para seu contador# no tome decisões s!.in(o" NGNC0 deixe acumular DI6ID0' com a 9ECEI>0 FEDE90*#P9E6IDENCI0 'OCI0*# 'EC9E>09I0 DE F0HEND0 E'>0DG0*#P9EFEI>G90#Fornecedores#Contador# entre outras" #epartamento Pessoal Topo N-O manten(a empre%ados sem contrato de trabal(o dentro de sua empresa nem que se+a por  um dia" NGNC0 tome decisões trabal(istas com a emoço" Pare" Pense e consulte sempre seu contador# evitando %raves consequencias" A#MI$$&O! Fa.er o re%istro em carteira desde o primeiro dia de trabal(o# 1antes da contrataço2 exi%ir exame m&dico# CPF# Carteira de Identidade e Carteira de >rabal(o"  Foto%ra)ia : x # certido casamento# certido nascimento )il(os menores  anos 'OL)A #E PA*AMETO! 'empre que (ouver (oras extras ou descontos a )a.er na )ol(a# avisar o contador at& o dia :; de cada m,s" '(RIA$! 0s )&rias devero ser quitadas do J ao J m,s ap!s o vencimento # caso contrário será pa%o em dobro" RE$CI$+E$! 0visar o escrit!rio com anteced,ncia m@nima de :; dias para que a

documentaço se+a providenciada 1exame m&dico# recibos # aviso pr&vio e (omolo%aço2" ECAR*O$ $OCIAI$! , I$$! Pa%amento at& o dia ; de cada m,s# ou dia 7til imediatamente posterior4 , '*T$! Pa%amento at& o dia ;K de cada m,s ou dia 7til imediatamente anterior4 , I$$ CARE $-CIO! Pa%amento at& o dia  de cada m,s4 , I$$ $OBRE ./01 $AL2RIO vencimento em dia ; de De.embro ./01 $alário! pa%amento da a" Parcela ate :;"# L Parcela ate ;" Esto3ues Topo /anter o controle de estoque# para que o inventário de )inal de ano espel(e a realidade"  0t& :; de +aneiro de cada ano# o escrit!rio deverá receber dos 'rs" Clientes a conta%em de estoque para ser lançado em *ivro de Inventário" Gm exemplo de planil(a de estoque$

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Marra)as Cerve+a  0ç7car  >i+olos  )uros Conexões >i%re Fei+o Preto

0/0I' perca o controle de seus estoques de mercadorias" Considera45es 'inais Topo AVI$E sempre seu contador# com anteced,ncia sua intenções de mudança 1qualquer uma2 em sua empresa" AVI$E seu contador de sua intenço de encerrar suas atividades ou empresa# ve+a os custos e as possibilidades de encerramento" UCA baixe suas portas e suma# pois certamente voc, tera problemas com seu CPF +á que a%ora o CNP de sua empresa & vinculado ao seu CPF" NGNC0 deixe acumular d7vidas# li%ue sempre para o seu contador"