INICIE SU NEGOCIO DE CONSTRUCCIÓN
ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO
INICIE SU NEGOCIO DE CONSTRUCCIÓN (ISUNCO) CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................... ............................................ .............................................. .............................................. ............................................. ...................... 1 I. AUTO-EV AUTO-EVALUACIÓN ALUACIÓN.................... ........................................... .............................................. .......................................................... ................................... 2 II. DESARROLLA TU IDEA DE NEGOCIO.................... ........................................... ......................................... ........................ ...... 5 III. IDENTIFIQUE SU MERCADO Y DESARROLLE UN PLAN DE MERCADEO. ........................................... .................... .............................................. .............................................. .............................................. ....................................................... ................................ 6 IV.. ORGANIZA TU EMPRESA...................... IV ............................................. ................................................................ ........................................... 12 V. DETERMINA LOS COSTOS DE TUS PRODUCTOS O SERVICIOS SERVICIO S.... ....... ...... ...... ...... .......14 14 VI. DETERMINA LA INVERSIÓN REQUERIDA ...................... .......................................... ................................ .............. 16 VII. CONTROLA LAS FINANZAS DE TU NEGOCIO...................................... ............................................... ......... 18 VIII. ELIGE LA FORMA LEGAL DE TU EMPRESA........ ................ ................ ............... ........... ........ ........ ........ ........ 21 IX. EVALÚA TU INFORMACIÓN, ELABORA UN PLAN DE ACCIÓN PARA INICIAR TU NEGOCIO...................... NEGOCIO............................................. .............................................. ...................................................... ............................... 33 X. VOCABULARIO DE TÉRMINOS RELACIONADOS AL INICIO Y OPERACIÓN DE UN NEGOCIO.................... ............................................ ............................................... ........................................ ................. 34 XI. PASOS PASOS PARA INICIAR TU NEGOCIO DE CONSTRUCCIÓN CON STRUCCIÓN ........ ................ ............ ........ ....... ...41 41
INICIE SU NEGOCIO DE CONSTRUCCIÓN (ISUNCO)
INTRODUCCIÓN Este material material didáctic didáctico o que consta de un Manual y un Cuaderno Cuaderno de trabajo está concebido para ser el primer paso en la formación empresarial y como tal está concebido. Contiene las herramientas básicas que pueden ayudarlo a comenzar con pie firme una nueva empresa en el mundo de la competencia. El contenido abarca desde la idea inicial, la organización de la empresa, el manejo del mercado, la determinación de costos de productos o servicios, hast hastaa iden identi tifi fica carr las las fuen fuente tess de fina financ ncia iami mien ento to más más idón idónea eass para para sus sus necesidades. La metodología utilizada lleva paso a paso al naciente empresario, a través de textos contenidos en módulos los que son complementados por un cuaderno de trabajo. Después de haber estudiado y dominado los temas el nuevo empresario será capaz capaz de maneja manejarr exitos exitosame amente nte divers diversas as técnic técnicas, as, método métodoss y desarro desarrolla llar r habilidades muy importantes para el desarrollo de su empresa.
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INICIE SU NEGOCIO DE CONSTRUCCIÓN
I.
AUTO-EVALUACIÓN
En el nuevo negocio que usted pronto iniciará como contratista de obras de const constru rucci cción ón en su cali calida dad d de empr empres esari ario o usted será será la pers person onaa más importante, por lo tanto el éxito o fracaso de la misma dependerá en primer lugar de sus características y habilidades personales. Ante Antess de inic inicia iarr, uste usted d debe debe hace hacerr un anál anális isis is de las las cara caract cter erís ísti tica cass y habilidades que se necesitan para manejar este pequeño negocio de forma exitosa. Iniciar su negocio es un gran paso y cambiara su vida, usted será responsable del manejo y del éxito mismo, esta responsabilidad significará mucha presión, pero también puede darle muchas satisfacciones y buenos ingresos. El éxito de su negocio estará relacionado directamente con las
características
y habilidades que posea como empresario-contratista.
¡Ajá!, ¿y cuáles son estas características del Empresario? Empresario? Bueno, Bueno, como como em empre presar sarios ios de una micro em emppresa tenemos que: ∗
∗
∗ ∗ ∗
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Adquirir compromisos Mantenernos motivados Asumir riesgos Tomar decisiones Tener el apoyo familiar
Para Para formar formar nuest nuestra ra empr empresa esa no hay discriminación, pueden parti particip cipar ar todos todos los que esté estén n aptos para trabajar, no importa el sexo, la raza, religión, partido político, etc.
Lo importante es que usted quiera y sepa trabajar, además tenga espíritu empresarial.
Si, porque el trabajo de construcción es cosa seria, a la par que trabajar duro, hay que buscar mas clientes y nuevos proyectos. Además estar al tanto de todo, de la comp compet eten enci cia, a, de los los prec precio ios, s, de las las licitaciones licitaciones y muchas cosas más.
También, como empresarios debemos poseer los siguientes conocimientos y habilidades: 1. Debemos poseer las
habilidades técnicas necesarias para brindar el
servicio. 2. Debemos poseer los conocimientos necesarios de cómo
administrar
un negocio, sacar cuentas y llevar registros. Debemos os posee poseerr los los 3. Debem
necesa sari rios os en la rama rama de la conocimientos nece
construcción.
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También tenemos que prepararnos como contratistas ...Nadie nace sabiendo... Por eso cuando pensamos en iniciar nuestro negocio de construcción puede ser que no tengamos en ese momento ni las habilidades ni las características necesarias, sin embargo estas se pueden adquirir y desarrollar de sarrollar.. Trabajando en el mejoramiento de tus puntos débiles los puedes conv conver erti tirr en punt puntos os fuer fuerte tes, s, por por ejemplo:
Hablando con amigos, familiares u otros contratistas exitosos. Obse Observ rvan ando do a otro otross cont contra rati tist stas as exitosos. Asistiendo a actividades de capacitació capacitación n cada vez que haya una oportunidad. Leye Leyend ndo o libr libros os o foll follet etos os sobre sobre las las habi habili lida dades des y asunt asuntos os que que nece necesi site tess conocer mejor. mejor.
Nuestra situación financiera... Cuando vamos a iniciar iniciar nuestro nuevo negocio negocio de construcción construcción sabemos que necesi necesitar taremo emoss capit capital al para compra comprarr herrami herramient entas as y equipo equipos. s. Es probabl probablee también que en un inicio no podamos recibir un préstamo bancario por los montos que necesitemos. En much muchos os casos casos tenem tenemos os que que echa echarr mano mano de nuest nuestros ros propi propios os fond fondos os personales para arrancar el negocio, pero no todos. Si su familia no tiene otra fuen fuente te de ingr ingreso esos, s, sus gast gastos os perso persona nale less debe deberán rán ser ser cubie cubiert rtos os con con sus ahorros, hasta que el negocio genere ingresos.
Ahora en tu cuaderno de trabajo haz los ejercicios de los temas 1, 2 y 3.
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II. DESARROLLA TU IDEA DE NEGOCIO O sea que en los primeros días de vida dell nego de negoci cio, o, mien mientra trass este este no gene genere re ingresos, ingresos, utilizaremos utilizaremos hasta nuestros nuestros ahorros ros si es necesario separan rando sola solam mente ente lo que nece ecesita sitamo moss para para sobrevivir...
PREPARE SU PERFIL DE NEGOCIO Un perfil de negocio es un documento que describe en detalle todos los aspectos de su negocio, dan una descripción detallada sobre a que se dedicará su empresa y como operará. Preparar un perfil le ayudará a pensar con cuidado y a detectar si existe alguna debilidad en su idea de negocio. Un perfil de negocio le brinda la oportunidad de probar su idea en el papel y no en la realidad.
Ante Antess de prep prepar arar ar el perf perfil il tene tenemo moss que que hace hacerno rnoss algu alguna nass preguntas básicas: 1. ¿Qué ¿Qué servici servicios os ofrece ofrecerá rá su negoci negocioo de constru construcci cción? ón? ¿Horizontal, vert vertic ical al?? ¿Tie ¿Tiene ne las las habi habili lida dade dess técn técnic icas as nece necesa sari rias as para para brin brinda dar r eficientemente el servicio? ¿Tiene el personal necesario?
2. ¿Quién ¿Quién comprar compraráá sus servicio servicios? s? ¿Persona ¿Personass privad privadas, as, el gobiern gobierno, o, la alcaldía, alguna ONG? ¿Venderá sus servicios sólo en su municipio o tiene capacidad de salir de él? 3. ¿Porqué ¿Porqué comprarán comprarán sus servicio servicios? s? ¿Por ¿Por su calidad? calidad? ¿Por ¿Por sus sus precios? precios? 4. ¿Cómo ofrecerá ofreceráss sus servicios servicios?? ¿Cómo se se darán cuenta cuenta los probables probables clientes de los servicios que estará brindando? ¿Qué mecanismos utilizará para esto?
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Estas son las partes principales de un perfil de negocio... 1. Pres Presen enta taci ción ón:: de desc scri ripc pció iónn breve breve del servicio que se va a ofrecer. 2. Id Iden enti tifi fica caci ción ón de dell me merc rcad adoo y plan de mercadeo: ¿qué servicio voy a ofre frecer, cómo lo voy a ofrecer, dónde lo voy a ofrecer, desde cuando lo ofreceré, quien es nuestra competencia? etc. 3. Organización del negocio; ¿cómo funcionará el negocio, con cuántas personas y que habilidades tendrán? 4. Inversión: Inversión: ¿con cuanta plata podemos podemos arrancar? arrancar? 5. Financiami Financiamiento: ento: ¿cuánto ¿cuánto podremos podremos vender, vender, cuánto gastaremos gastaremos,, cuánto nos quedará de ganancia? 6. Forma Forma Legal Legal del negocio negocio:: ¿será ¿será cooper cooperati ativa, va, sociedad sociedad en colect colectivo ivo,, etc.?
III. IDENTIFIQUE SU MERCADO Y DESARROLLE UN PLAN DE MERCADEO. ...Para tener éxito, su negocio necesita clientes... Todas odas las las pers person onas as que que podr podría ían n dese desear ar obte obtene nerr sus sus serv servic icio ios s como como cons constr truc ucto tor r conforman su "mercado". Estas son las personas ó instancias para las cuales trabaja ó trabajará en el futuro. Hay otros contratistas que ofrecen servicios iguales a los suyos. Estos son sus competidores, que al igual que usted tiene sus puntos fuertes y sus puntos débiles .
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Es important importante e entender entender las característ características icas de sus clientes clientes y competidor competidores, es, para para prep prepar arar ar un plan plan de merc mercad adeo eo que que perm permit ita a atra atraer er clie client ntes es y así así asegurar el éxito de su negocio.
CONOCE A TUS CLIENTES...
Los clie client ntes es son son las las pers person onas as más más impo imporrtant tantes es par para tu negocio. negocio. Si no proporcionas proporcionas lo que ellos desean, al precio que está están n disp dispue uest stos os a paga pagarr y los los trat tratas as con con respe espeto to,, ello ellos s conseguirán los servicios en otro lugar. lugar.
Pregúntate siempre: ¿Cuáles son los diferentes tipos de clientes de tu negocio? ¿Qué es lo más importante de cada obra? ¿La calidad? ¿El precio? ¿Qué precios están dispuestos a pagar los clientes? ¿Dónde están los clientes y dónde quieren que se les preste el servicio de construcción? ¿En que fechas ocurre la mayor demanda para los servicios de construcción?
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HAY HAY DIFE DIFERE RENT NTES ES MANE MANERA RAS S DE AVERI VERIGU GUA AR SOBR SOBRE E LOS LOS CLIENTES POTENCIALES: 1. Hablan Hablando do con personas personas que tu piensas piensas que puedan puedan estar interes interesada adass en pedir tus servicios de construcción. 2. Hablan Hablando do con la Alcal Alcaldía día ú otras otras Organ Organiza izacio ciones nes del Gobie Gobierno, rno, sobre sobre tus planes y las necesidades de construcción que ellos tienen. 3. Escuchando Escuchando lo que que opinan opinan los cliente clientess sobre tus compet competidores. idores. 4. Averiguando veriguando con tus tus proveedores proveedores que material materiales es tienen buena buena salida salida y se piden mucho.
CONOCE A TUS COMPETIDORES...
Aprende competidores
de
tus
Cuánto mejor conozca a tus com competi petido dore ress esta estará ráss en mejo mejor r capa capaci cida dad d para para que que tu nego negoci cio o tenga éxito. Encu Encuen enttra las las resp respue uest stas as a las siguientes preguntas:
1.
¿Qué pr precios co cobran ellos?
2.
¿Cuá ¿Cuáll es es la la cal caliidad dad de de las las obra obrass que que cons consttruy ruyen? en?
3.
¿Cóm ¿Cómo o prom promoc ocio iona nan n sus sus serv servic icio ioss para para con conse segu guir ir con contr trat atos os??
4.
¿Qué se servi rvicios adicionales of ofrec recen?
5.
¿Cue ¿Cuent ntan an con con equi equipo poss y herra herrami mien enta tass mode modern rnas as?? ¿Tie ¿Tiene nen n un pers person onal al capacitado y bien remunerado?
6.
¿Cuá ¿Cuále less son son sus sus punt puntos os fuert uertes es y débi débile less?
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Prepara un Plan de Mercadeo. Contando Contando con información información sobre tus clientes clientes y competidor competidores, es, puedes puedes usar usar ésta ésta para para prep prepar arar ar un Plan Plan de Merc Mercad adeo eo.. Una Una mane manera ra de prepararlo es seguir las 4-P del Mercadeo:
4 P
1.
Producto.
2.
Precio.
3.
Plaza.
4.
Promoción
PRODUCTO: a)
¿Qué tipo de servicio ofrece eces?
b)
¿Qué tipo tipo de obr obraa pued uedes cons constr truuir?
¿Adoquinar calles? ¿Mantener caminos? ¿Revestir cauces? ¿Const ¿Construi ruirr ó repara reparar r casa casas s o pequ pequeñ eños os edificios?
c)
¿Qué ¿Qué cali calida dad, d, dise diseño ño,, y tipo tipo de mate materi rial ales es vas vas a usar usar??
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PRECIO: a) ¿Cuánto ¿Cuánto vas a cobrar a tus clientes clientes por tus tus servicios? servicios?
Para eso tienes que saber: 1. Cuále Cuáles s son tus tus costo costos s 2. Cuánto Cuánto están están dispuesto dispuestos s a pagar tus clientes clientes 3. Cuales son son los precios de tus competidores. competidores.
PLAZA: Se refiere al lugar donde estará ubicado tu negocio. Es importante para un puesto de venta ó un taller, pero, para una micro-empresa de construcción no lo es tanto, ya que por lo general tu empresa es más fácil de localizar en la obra que estás ejecutando.
Plaza, es para ti, el área donde quieres o puedes trabajar: tu barrio, el municipio, el departamento...
PROMOCION: Promoción significa informar y atraer a tus clientes para que pidan tus servicios. ¿Sabes quién puede hacer mi construcción eficientemente
La Constructora D y M es Rá ida
Si estableces una microempresa nueva de constr construcc ucción ión,, ésta ésta debe debe hacer hacerse se conocida lo más pronto posible. Lo más importante que debes preguntarte es: ¿A qué clase de clientes debo orie orient ntar arme me?? ¿Org ¿Organ aniz izac acio ione ness dell de gobierno? ¿La alcaldía? ¿Personas privadas? Para Para de desp spué uéss de deci cidi dirr como como hace hacert rtee conocer.
Cuando desarrolles tu trabajo, deberás hacerlo con un grupo. Es siempre bueno conocer cuáles son las fortalezas, 10
oportunidades, debilidades y amenazas del grupo, por eso es necesario que completes las siguientes frases:
Los puntos fuertes de nuestro producto radican en lo siguiente:
Las Las opor oportu tuni nida dade dess que que se nos nos pres presen enta tann para para surg surgir ir en esto estoss momentos son:
Los aspectos en los cuales nuestro grupo todavía es débil son los siguientes:
Los factores que nos amenazan con frenar nuestro avance son los siguientes:
En tu cuaderno de trabajo haz los ejercicios de los temas del 4 al 11.
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IV. ORGANIZA TU EMPRESA Para Organizar tu pequeña empresa tienes que saber que es lo que se nece necesi sita ta hace hacer, r, y tene tenerr el pers person onal al neces ecesar ario io para para pode poderr hacerlo.
Organizar es: coordinar recursos físicos, económicos y humanos para lograr tus objetivos y metas. Las Las dife difere rent ntes es pers person onas as que que está están n dent dentrro o alre alrede dedo dorr de una una pequeña empresa son :
a) Tu, Tu, como propiet propietario ario ó adminis administrado trador r b) Tus soci socios os
EMPRESA
c)
El pers person onal al empresa
que
trabaja
en
d)
Familiares Familiar es tuyos ó de tus socios
la
e) Asesor Asesores es externo externos s f) Provee veedores res g) Clie Client ntes es
a)
Tu, como dueño del negocio negocio tienes tienes que desarrolla desarrollarr ideas, ideas, metas y planes de acción para el negocio; tienes que organizar y motivar a la gente que trabaja en el negocio para realizar los planes de acción; y tienes que controlar que los planes se ejecuten.
b)
Si el negocio pertenece a más de una persona, los dueños son llamados "socios".
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Entre ellos comparten la responsabilidad para las diferentes tareas en el negocio. Hay que poner por escrito, en forma clara y precisa, las responsabilidades y compromisos de cada socio.
c) Para Para hacer hacer todas todas las tare tareas as del trabajo, se necesita contratar personal. Es muy muy impo import rtan ante te ante antess de que busque el personal que vas a contrat contratar, ar, que descri describas bas las tarea tareass y las habi habili lida dade dess que que deberá tener tu personal para poder realizar bien el trabajo.
Después de esto ya puedes decidir con cuanta gente se podrán realizar las tareas. d) Si incl incluy uyes es a miem miembr bros os de tu fami famili liaa como como soci socios os o como como part partee de dell personal, es muy importante tratar a los familiares con los mismos derechos y obligaciones que el resto de la gente que trabaja como personal de la empresa. e) Asesores externos te pueden ayudar con asesoría legal o de cont contab abil ilid idad ad,, así así como como en otros otros aspe aspect ctos os que que nece necesi sites tes ayud ayuda. a. Los Los Asesores pueden provenir de un gremio de contratistas o de alguna institución que brinde capacitación. Por ejemplo, los proveedores de materiales de construcción tienen que traer los materiales a tiempo, con buen buen prec precio io,, pued pueden en ofre ofrece cerr créd crédit ito, o, info inform rmac ació iónn sobr sobree nuev nuevos os productos, etcétera. f) Al fina final, l, el Clien Cliente, te, es el princ princip ipal al perso persona naje je de una empr empres esa. a. Sin Sin el cliente cliente no hay empresa, empresa, por eso debe debe dársele dársele a éste toda la atención atención posible.
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LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN DE TU EMPRESA EMPRES A La orga organiz nizaci ación ón de tu empr empresa esa tiene que ser amplia y flexible, de tal forma que permita adecuarse a los cambios y necesidades del trabajo y especialmente a la demanda de tus servicios. Una microempresa de con constru trucci cción cua cuando ya est está basta bastante nte desar desarro roll llada ada,, contar contará á con un gerente, la mayoría del personal trabajando en la producción, quizás alguna persona en ventas (para cons conseg egui uirr nuev nuevos os cont contra rato tos) s) y alguien en la administración
Ahor Ahora a haz los los eje ejercic rcicio ioss del del tema tema 12 de tu cuade aderno rno de trabajo.
V. DETERMINA LOS COSTOS DE TUS PRODUCTOS O SERVICIOS COSTO DE PRODUCTOS O SERVICIOS
Los costos son los montos de dinero que gasta el negocio para para prod produci ucirr y vend vender er sus sus servicios. Si no sabes cómo calcula calcularr tus costos costos,, tendrá tendrás s dificultades financieras. Porque tu utilidad o ganancia es igual a la cantidad de
lo que has has vend ndid ido, o, menos enos lo qu que e has has gast gastad ado o en prod produc ucir ir el serv servic icio io, es decir lo que te ha costado
producirlo.
En cada negocio sólo hay dos tipos de costos: 1. Costos Costos Direct Directos os 2. Costos Costos Indi Indire recto ctos s
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COSTOS DIRECTOS Cost Costos os
Dire Direct ctos os,
son todos aquellos costos que están relacionados relacionados directamente directamente a la obra de construcción. construcción. Los costos costos directos se dividen en costos directos de materiales (materiales de construcción y otros materiales para la obra) y costos directos de mano de obra (por ejemplo, el salario de los trabajadores de la obra)
COSTOS INDIRECTOS Costos Indirectos, son todos aquellos costos que tienen que ver indi indirrecta ectame ment nte e con con la obra obra de cons constr truc ucci ción ón.. Por ejem ejempl plo, o, el alquiler de una oficina para la microempresa, la depreciación de las máquinas o herramientas, el costo de un administrador para la empresa el cual administra varias obras. Los costos indirectos de la empresa tienen que ser cubiertos por las diferentes obras que ejecuta la empresa. Los mejores beneficios de una microempresa están en la reducción de costos. Desde la compra de materiales é insumos y el manejo de herramientas, hasta la obra final, se debe tratar de reducir costos al máximo. •
Eliminar desperdicios.
•
Eliminar el trabajo defectuoso.
•
Emplear
herram ramientas
en
buenas
condiciones. •
Reducir movimientos en el proceso de construcción.
•
REDUCIR COSTOS SIGNIFICA
Optimizar
el
uso
de
máquinas
y
equipos. •
El mant manten enim imie ient nto o adec adecua uado do de tus tus máquinas y equipos.
•
Comprar con buenos precios
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Para calcular costos, el contratista tiene que seguir 4 pasos: 1. Calc Calcul ular ar el cost costo o de los materi material ales es que se usan usan directamente en la obra. 2. Calcular el costo de mano de obra directa directa en la obra. 3.
Calcular los costos indirectos por obra.
4.
Sumar los costos directos de materiales y mano mano de obra obra,, más más los los cos costos indirectos por obra lo que da el costo total de la obra.
VI. DETERMINA LA INVERSIÓN REQUERIDA Antes de que puedas iniciar tu negocio necesitas dinero para varios pagos, este dinero es lo que se conoce como: CAPITAL INICIAL, aunque por lo general en el negocio de la construcción se trabaja principalmente con los adelantos de los clientes, lo cual es una especie de financiamiento... financiamiento... Todo Todo negocio negocio necesita necesita capital capital inicial inicial para cubrir cubrir ciertos ciertos gastos, gastos, antes de que se puedan recibir ingresos por sus servicios: por ejemplo, para comprar equipo equipos o herramientas, o también para pagar salarios.
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Tienes que hacer gastos para establecer tu negocio (lo que se conoce como gastos de Pre -Inv Invers ersión ión: herra errami mien enta tas, s, equipo, muebles, gastos legales), y hay gastos iniciales, como como:: sala salari rios os,, publ public icid idad ad,, alquiler de un local, luz, agua, teléfono, fletes. Puede pasar mucho tiempo hasta que puedas financiar estos gast gastos os con con los los ingr ingres esos os de tu negocio.
Tanto los gastos de pre -inversión, como los gastos iniciales se pueden financiar de diferentes maneras: 1.
Con sus ahorros personales, si los tiene.
2.
Con préstamos de amigos ó familiares.
3.
Con Con prés présta tamo mos s de algú algún n Banc Banco, o, ON ONG, G, ó cual cualqu quie ierr otra institución financiera.
4.
Con préstamos de alguna institución o empresa del gobierno.
Ahor Ahora a haz haz los los eje ejercic rciciios de los los tem temas 13, 13, 14, 15 de tu cuaderno de trabajo.
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VII. CONTROLA LAS FINANZAS DE TU NEGOCIO Es esencial organizar y controlar las finanzas de tu negocio. Para eso se utiliza la Planificación Financiera y el Registro Contable. La Plan Planiificación Financiera era te ayudará a conocer qué sucederá erá probablemente con tu negocio en el futuro, a través de:
Esti Estima marr tus tus cost costos os y vent ventas as (ing (ingrresos esos)) dura durant nte e tu primer año en el negocio. Determinar si tu negocio comenzará a darte utilidades y cuándo lo hará durante el primer año. Identificar los problemas financieros que puedas tener durante el primer año, y buscar soluciones antes de que los problemas se presenten. Solicitar un préstamo a un banco y/o alguna institución financiera, presentando presentando una imagen clara del desarrollo desarrollo de tu negocio.
Cuan Cuando do inic inicie iess tu nego negoci cio, o, hay hay dos dos cosa cosass muy muy impo import rtan ante tess que que observar:
1. Que obtenga ganancias. ganancias. (utilidades) 2. Que no existan problemas de liquidez.
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Para ayudarte a estimar y controlar tu utilidad y liquidez, deberás preparar dos planes financieros. 1.
Un plan de Ventas y Costos: Por mes mes debe debes s esti estima marr cuál cuáles es son son tus ventas o los ingresos por trabajos realizados , descontando de ellos (también por mes) sus costos (costo directo de material, costo costo dire directo cto de mano mano de obra, obra, costo costos s indir indirect ectos os)) y los impuestos que tienes que pagar. El resultado es tu utilidad o ganancia neta para ese año. Si has completado tu plan de Ventas y Costos y resulta que tu utilidad o ganancia no es suficiente (o incluso que haya una pérdida), hay que tomar medidas como las siguientes:
Si los los ingr ingres esos os por por las las obra obras s de cons constr truc ucci ción ón son son muy muy bajos, ¿hay forma de aumentar los ingresos? ¿Quizás tus precios son muy bajos, se pueden aumentar los precios?
Quizás los costos de materiales de construcción son muy altos altos,, ¿puede ¿puedes s reduc reducirl irlos os? ? o si se está está desper desperdi dicia ciando ndo much mucho o mate materi rial al,, ¿en ¿en qué qué form forma a se pued puede e reduc educir ir este este desperdicio?
¿Son muy altos los costos por mano de obra, o la remuneración tuya como gerente? Habrá que pensar en cómo reducir los costos de mano de obra o tu remuneración.
2. Un plan plan de Flujo de de Caja El flu flujo de caj caja se pued puede e prepar parar por semana ana, mes, trimestre o año.
Primero hay que estimar tus ingresos en el período previsto: El efectivo al inicio del período, mas los ingresos por trabajos hechos, hechos, mas otros otros ingresos ingresos nos dan el total del efectivo disponible.
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Despué Después s se estim estiman an las salida salidas s de efecti efectivo vo (los (los egre egresos sos): ): egresos egresos por costo directo de los materiales, materiales, por costo directo de la mano de obra, por costos indirectos, indirectos, por inversiones en equipos y otros egresos, dan el total de salidas de efectivo. Restando del total de efectivo disponible el total de salidas de efectivo, y vas a tener tu saldo final de caja. Si tu plan de flujo de efectivo muestra que tu negocio puede quedarse sin liquidez (sin fondos) en un mes, también tienes que tomar medidas:
¿Pue ¿Puede des s aume aument ntar ar tus tus ingr ingres esos os por por obra obras s term termin inad adas as o avanzadas?
¿Puedes reducir los costos de materiales?
¿Puedes obtener materiales al crédito?
¿Es ¿Es nece necesa sari rio o comp compra rarr her herrami ramien enta tas s nuev nuevas as o pued puedes es alquilar equipo, en vez de comprarlo?
Si el resul esulta tado do de la plan planif ific icac ació ión n de tu fluj flujo o de caja caja es posi positi tivo vo,, sign signif ific ica a que que los los ingr ingres esos os son son mayo mayore res s que que los los egresos, lo que es signo de una buena gestión, el negocio va caminado bien y las decisiones que has tomado han sido buenas.
Ahora haz los ejercicios de los temas 16 y 17 de tu cuaderno de trabajo.
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VIII.ELIGE LA FORMA LEGAL DE TU EMPRESA Toda empresa tiene una forma legal que debe estar de acuerdo a las leyes y regularizaciones del país al que pertenece. Las formas legales más comunes que adoptan los negocios son: •
Empresa individual.
•
Sociedades mercantiles. o o
•
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) Sociedad Anónima (S.A)
Empresa asociativa o Cooperativa.
La elección de cual forma legal escoger para tu empresa es importante, porque cada una de las distintas formas legales tienen distintos costos y beneficios. Pero mejor veamos más en detalle este aspecto que es vital para que puedas iniciar tus actividades de forma legal.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL La persona que desea formar una pequeña o microempresa (PYME), antes de de deci cidi dirse rse por por una una form formaa jurí jurídi dica ca deter determi mina nada da,, de debe be anal analiz izar ar la naturaleza naturaleza de la empresa a formar, formar, para poder conocer conocer las ventajas ventajas que le pueden brindar las diferentes formas jurídicas establecidas en todos los países y que son muy parecidas, principalmente en el caso de los países de la Región Andina. Existen en el sector de la pequeña y microempresa inquietudes sobre las formas jurídicas o legales que se pueden elegir para legalizar su empresa. Las Las for formas mas jurí jurídi dica cas s cons consid ider erad adas as,, abar abarca can n tant tanto o al sect sector or servicios como al productivo, productivo, y no existe distinción en el mismo, si se trata de una grande, mediana, pequeña o microempresa.
Por tanto dependerá del análisis previo de cada definición el que deberá acompañarse además del análisis de otros factores, para
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determinar la conveniencia de seleccionar una determinada figura jurídica para una pequeña o micro-empresa específica.
Asociaciones, Empresa Individual y Sociedades. Analizando las formas jurídicas empresariales de los países de la Región Región Andina Andina,, las difere diferente ntess formas formas organi organizat zativa ivass que que puede puedenn adoptar las empresas pueden ser de tres formas: Asociaciones, Empresas Individuales y Sociedades. ASOCIACIÓN Es aquella en que los socios aportan de manera permanente, sus conocimientos, actividades, etc., con un objetivo que no es el de obtener utilidades monetarias o lucrativas. Esta figura jurídica no le corresponde a las PYMES, ya que una empresa debe buscar siempre la obtención del beneficio.
EMPRESAS INDIVIDUALES : Es una form forma a empr empresa esaria riall ideal ideal para para una empr empresa esa reduc reducida ida en tamaño. Suele utilizarse no solo para empresas con un solo titular, también se usa como método para iniciar una actividad empr empres esar aria ial, l, si no se disp dispon one e de capi capita tall para para mant manten ener er una una sociedad, con el fin de constituirse en esa modalidad posteriormente. posteriormente. Dicho de otra manera, manera, las Empresas Empresas Individuales Individuales son aquellas cuyo propietario es una persona natural o individual. En este tipo de empresa, el dueño aporta prácticamente el capital y el trabajo de dirección.
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SOCIEDAD:
Te la vamos a explicar más detalladamente... Es la asociación de varias personas que ponen en comú común, n, traba trabajo jo,, capi capital tal o ambas cosas a la vez. Esto da lugar al nacimiento de una entidad con personalida personalidad d diferente diferente de la de cada uno de los aso asociado ados, denominada empresa de sociedades, la cual representa la unión de las personas e interés que la constituyen. O sea, es el contrato por el cual dos o más personas convienen en aportar bienes en común, con el objeto de dividirse los beneficios que puedan resultar. Una Sociedad es una Empresa de propiedad colectiva. En este tipo de empresa, los propietarios que son dos o más personas y se les llaman "socios", participan colectivamente en los beneficios y son responsables conjuntamente de la pérdida en que incurra la Empresa si esto llega a suceder.
Diferentes tipos de Sociedades o Empresas. Existen diferentes tipos de sociedades o de compañías de propiedad en colectivo. Desde el punto de vista legal, las pequeñas empresas o microempresas, pueden adoptar diferentes tipos de organización empresar empresarial ial en sociedad. sociedad. A continuaci continuación ón se comentan comentan algunos algunos tipos de organización empleados con mayor frecuencia. a.- Comunidad de Bienes. b.- Sociedad Anónima c.- Sociedad de Responsabilidad Limitada
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d.- Sociedad Cooperativa Una Una desc descri ripc pció ión n resum esumid ida a de cada cada tipo tipo de orga organi niza zaci ción ón,, se muestra a continuación: A.-
COMUNIDAD DE BIENES
Consistente en que varias personas que con ciertos porcentajes ponen ponen en común bienes bienes y derechos derechos de una activida actividad. d. El número número mínimo de socios es dos y el aporte social es en capital, bienes y trabajo. No hay un desembolso inicial mínimo. La participación participac ión de los los soci socios os en prop propor orci ción ón a su aport aportac ació ión n en la gest gestiión. ón. La responsabilidad es ilimitada, es decir es personal y solidaria y con todos sus bienes. B.-
SOCIEDAD ANÓNIMA
La soci socied edad ad Anón Anónim ima a es una una pers person ona a jurí jurídi dica ca form formad ada a por por la reun eunión de un fondo com común, ún, sumini inistra strad do por por acci ccioni onistas tas respo respons nsabl ables es sólo sólo hasta hasta el monto monto de sus sus resp respect ectiv ivas as accion acciones, es, admin administ istrad radas as por manda mandatar tarios ios revo revocab cables les,, y conoci conocida da por la designación del objeto de la empresa. Hay que distinguir entre las sociedades por acciones y las que son por intereses. La acción se distingue de los intereses (tomada esta pala alabra bra com como derec erech ho de la socie ciedad) dad),, en que que aquel quellla es negociable, que es igual en el valor de cada una; que se entrega por por títu título los s sepa separa rado dos s y adem además ás,, en el modo modo de tran transm smis isió ión, n, número de socios que las poseen y en la responsabilidad responsabilidad limitada a ese valor. La sociedad anónima ejerce la actividad económica a nombre de todos, como un nombre común por eso se llama anónima, porque no representa a ninguno y sí al capital. La sociedad anónima puede constituirse por acto inmediato o por acto sucesivo denominado constitución por escritura pública o por suscripción pública ica. En esta última forma el contrato se perf perfec ecci cion ona a con con la acep acepta taci ción ón de los los soci socios os de los los apor aporte tes s en dinero o en especie por documento público. Todos dos los que fir firman la escri critura ura con constitu tituti tiva va son socios cios fundadores, por lo que cada uno de ellos es responsable, civil y penalmente.
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¿Por qué se llama anónima? Porque no ejerce la actividad económica a nombre propio de los socios o de ciertos socios, sino a nombre de la designación que se escoja escoja para la persona persona jurídica jurídica y donde donde los socios no se conocen. Se pret prete ende nde llamarla rla, ins institu tituci ción ón por acci cciones, nes, porqu orque e la representación del capital por acciones es su esencia.
Propiedad Exclusiva: El nombre de la sociedad anónima es una propiedad exclusiva de la sociedad a quien corresponde. C.-
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Es una una soci socied edad ad en que que cier cierto to núme númerro limi limita tado do de soci socios os se agru agrupa pan n per pero no son son respo espons nsab able les s sino sino por por su apor aporte te en la soci socied edad ad,, aún aún cuan cuando do esta esta respo espons nsab abil ilid idad ad,, en cier cierto tos s caso casos s puede extenderse a una suma adicional; las cuotas o participaciones no son negociables ni traspasables sino en forma especial. Se requiere un capital cuyo límite menor lo señala la ley; es por lo general, prohibida para las grandes empresas (bancos, seguros, etc. D.-
SOCIEDAD COOPERATIVA
En cada cada país país,, ésta ésta for forma de soci socied edad ad tien tiene e un mar marco lega legall específico muy parecido. El marco jurídico de cada país define los tipos de cooperativas cooperativas que se pueden organizar. Estas se constituyen en Asamblea General que que cele celebr bran an los inter nteres esa ados, dos, en la cua cual se apro probará barán n los estatutos, se suscribirá el capital inicial y se elegirán los miembros miembros de los órganos órganos administrativos administrativos.. El acta de ésta será será el documento constitutivo constitutivo de las cooperativas. Dentro de esta serie de formas organizativas y dependiendo del inte interrés de los los miem miembr bros os,, es como como pued pueden en conf confor orma mars rse e las las pequeñas y Micro-Empresas Micro-Empresas.. Sin embargo, existen ciertas ventajas o desve desventa ntajas jas que que deben deben consi consider derars arse e para para toma tomarr la decisi decisión ón sobre una u otra forma jurídica.
Ventajas y desventajas de las formas organizativas.
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Son ventajas o desventajas según su naturaleza jurídica, las que podrían tener aquellas PYMES que se conformaran en una u otra de las formas jurídicas explicadas en el párrafo anterior. Como se expuso antes, cuando se va a decidir una forma jurídica, se debe analizar primero la naturaleza de la empresa a conformar y dependiendo de sus características, determinar la forma jurídica que más te convenga. Por ejemplo si no existe un gran capital, si no se van a emitir acciones, es lógico que se conforme según la forma jurídica que no contenga los requisitos de controlar acciones y a tener accionistas. El ser ser una una PYME PYME (peq (peque ueña ña o micr microe oemp mprresa) esa),, impl implic ica a cier cierta tas s ventajas, aunque mínimas, que le otorgan los dispositivos legales de promoción, los que habría que tener en consideración en el análisis antes de tomar la decisión.
Si se obser bserva vann las las defin efiniicion ciones es,, la gran gran divi divisi sión ón de las las form formas as organizativas explica por qué una empresa puede estar constituida por un propietario único o empresa individual, o por una sociedad de uno u otro tipo. Veamos mejor los diferentes tipos:
PROPIETARIO ÚNICO O EMPRESA INDIVIDUAL : Este tipo de empresa es sencillo constituir. En algunos países es suficiente con una simpl simple e inscri inscripci pción ón en las las oficin oficinas as de los los gobi gobier erno nos s loca locale les s (mun (munic icip ipio ios) s) y no es necesario que exista un acta de su constitución legal, bastara cumplir con los dife diferrente entes s regis egistr tros os en las las dife diferrente entes s instan instancia cias s guber gubernam nament entale ales s señal señalada adas, s, tales tales como como alcal alcaldía día munic municipa ipall direcci dirección ón general de ingresos, y los diferentes diferentes entes y ministr stros que que regul egula an la acti ctivid vidad especifica a que se dedicará la empresa. Dentro de esta variedad de formas organizativas y dependiendo del inter interés és de los los miem miembr bros os,, es como como pueden pueden confo conform rmars arse e las las PYMES.
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Sin embargo, existen ciertas ventajas o desventajas que deben cons consid ider erar arse se para para toma tomarr la deci decisi sión ón sobr sobre e una una u otra otra form forma a jurídica.
Ventajas. 1. La constitución de documentación documentación legal
la
empresa
no
esta
sujeta
a
2. No tiene tiene que compartir los beneficios beneficios con nadie nadie 3. El propietario propietario tiene tiene entera libertad libertad para decidir. decidir. 4. La empresa empresa puede respo responder nder sin demora demora a las necesidade necesidades sy oportunidades a medida que se presentan.
Desventajas. 1. La responsabilid responsabilidad ad del propietario propietario es es única e ilimitada, ilimitada, por por lo que que deb debe respo espon nder der por la totali talid dad de las deuda eudas s contraídas por la empresa con todo lo que posee, incluida su vivienda y otros bienes; o sea, no sólo con el activo de los bienes de la empresa. 2. Se suel suele e dispo dispone nerr de menor menor capi capita tall de otras otras form formas as de empresas, ya que sólo una persona aporta. 3. Por lo lo general tropieza tropieza con mayores mayores dificultades dificultades para para obtener financiamiento a largo plazo. 4. La empr empres esa a depe depend nde e de una una solo solo pers person ona, a, por por tant tanto o es menos estable, toda vez que la ausencia de éste por motivo de salud salud o cual cualqu quie ierr otra otra razón razón,, pued puede e obst obstac acul uliz izar ar o impedir sus actividades.
COMUNIDAD DE BIENES: Bajo este nombre nombre podrían podrían colocarse colocarse las Comunidades Comunidades en general general y todo aquel grupo de personas que con variada proporción pone en común bienes y derechos de una actividad.
Ventajas.
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1. La motiv tivació ción de cada cada socio cio par para dedi edicar car sus sus mejo ejores esfuerzos es grande, dado que participan directamente en los beneficios. 2. La respo sponsa nsabil bilidad idad de reun eunir un mayo ayor cap capita ital par para la empresa. 3. Son vari varia as las experi perien enci cias as que que se dedic edica an a imprim rimir dinamismo a la empresa.
Desventajas. 1. La responsabil responsabilidad idad de los integrantes integrantes es ilimitada. ilimitada. 2. El financiamiento financiamiento a largo largo plazo plazo es difícil.
SOCIEDAD ANÓNIMA: Ventajas: 1. La responsabili responsabilidad dad del accionista accionista esta esta limitada limitada generalmente generalmente a lo que ha invertido en sus acciones. 2. La propiedad propiedad de de las acciones pueden pueden transferirse transferirse fácilmente. fácilmente. 3. La empr empres esa a tien tiene e gran gran esta estabi bili lida dad d y per permanen anenci cia; a; por por ejemplo, si un accionista que es al mismo tiempo el gerente gene genera ral, l, fall fallec ece e o se ause ausent nta a por por cual cualqu quie ierr razó razón, n, esta esta continua existiendo y puede continuar sus actividades. 4. Para una sociedad sociedad anónima anónima es relati relativam vamente ente fácil conseguir conseguir capital considerable, por los aportes de numerosos inversionistas y por la emisión de varios tipos de acciones y de títulos a largo plazo puede hacer. hacer. 5. Le resul resulta ta rela relativ tivame amente nte fácil fácil obten obtener er crédi crédito to a larg largo o plazo plazo ofreciendo importantes activos como garantía. 6. Los Los prop propiet ietari arios os o accion accionist istas as pueden pueden dejar la direcci dirección ón en manos de altos empleados especializados en la administración de empresas.
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7. Por lo general este este tipo de empresas empresas es grande grande y su personal personal es numeroso, entre los cuales se encuentran los especialistas que necesitan.
Desventajas. 1. Las actividades a que pueden dedicarse deben estar claramente consignadas en los estatus y no podrán dedicarse a actividades diferentes sin que la ley los castigue. 2. Están Están obligad obligados os a ajust ajustars arse e a una serie serie de norma normas s y que le imponen los diversos dispositivos legales, así como presentar numerosos numerosos informes y declaraciones a diferentes diferentes organismos organismos estatales. 3. Su consti constituc tució ión n es costos costosa a con relaci relación ón a las otras otras forma formas s jurídicas.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Ventajas 1. La responsabili responsabilidad dad del accionista accionista esta esta limitada limitada generalmente generalmente a su participación o aporte. 2. Su cara caract cter erís ísti tica ca en el proc proces eso o de toma toma d deci decisi sion ones es y de gestión es muy similar al de la Sociedad Anónima, estando except ceptua uad da de una una serie erie de trám rámites tes oblig ligatori torios os de declaraciones declaraci ones a las entidades de control gubernamental. 3. Goza Goza de relat relativ iva a facil facilid idad ad de conseg consegui uirr financ financia iami mient ento, o, en contraste con las Empresas de Propiedad Individual. 4. El socio socio de mayor particip participació ación n puede delegar delegar a otro socio socio o contratar a un experto para dirigir dirigir la empresa empresa sin perder perder sus derechos sobre la misma.
Desventajas. 1. Las actividades a que pueden dedicarse deben estar claramente consignadas en los estatus y no podrán dedicarse a actividades diferentes sin que la ley los castigue.
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2. Están Están obligad obligados os a ajust ajustars arse e a una serie serie de norma normas s y que le imponen los diversos dispositivos legales. 3. De trata ratarrse de una una empr empres esa a unip uniper ers sona onal, existe iste gran ran dificultad en definir los límites de la responsabilidad, responsabilidad, pues no es fácil determinar donde comienzan y terminan los derechos del propi propieta etario rio tanto tanto como como perso persona na natur natural al cuanto cuanto como como persona jurídica.
SOCIEDAD COOPERATIVA: En algu alguno nos s país países es ya no exist xisten en las las vent ventaj ajas as que que tení tenía a las las coop cooper erat ativ ivas as,, en cuan cuanto to a exoner onerac ació ión n de impu impues esto tos s y otra otras s facilidades para operar. Actualmente son tratadas como cualquier otra sociedad mercantil que debe cumplir con todos las exigencias de inscripción, tramitación y aportes fiscales. Pero aún así siguen presentando algunas ventajas en los sectores manufactureros, de comercio y de servicios.
Ventajas 1. Todos odos los los socio socios s son son dueños dueños por partes partes igual iguales, es, por lo que participan en el trabajo con sus mejores esfuerzos. Un socio es igual a un voto. No importa la antigüedad ni los aportes que hayan efectuado anteriormente. 2. La posibilida posibilidad d de obtener obtener financiam financiamient iento o de Organis Organismos mos no Gubernamentales (ONG´s) que apoyan al sector es alta. 3. Facilid acilidad ad de acceso acceso a prog program ramas as de capaci capacitac tació ión n para para los los socios en aspectos específicos de gestión de cooperativas. 4. Los bene benefi fici cios os se repar eparte ten n en prop propor orci ción ón a la acti activi vida dad d desarrollada. 5. La toma de decisione decisiones s es colectiva, colectiva, por lo que se aprovecha aprovecha todos los puntos de vista acertados del colectivo.
Desventajas. 1. La responsabil responsabilidad idad de los integrantes integrantes es limitada.
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2. Cada socio actúa en nombre nombre de la la sociedad y sus actos crean crean obligaciones tanto para la empresa como para los socios. 3. Es difícil difícil para un socio vender su su parte de de la sociedad. sociedad. 4. La tom toma de deci decis siones nes no es tan tan ágil ya que tien tiene e que que consultarse con todos los miembros. 5. La condició condición n de socio socio no es transfer transferible ible..
Punt Puntos os de in inte teré réss pa para ra el an anál ális isis is de las las di dife fere rent ntes es form formas as jurídicas. Cuando se va a constituir una empresa, es conveniente analizar las ventajas y desv de sven enta taja jass que que cada ada una una de las form formas as jurí jurídi dica cass le pres presen entan tan,, este este análisis podría tener como puntos de interés los siguientes:
1. ¿Hasta dónde se extiende la responsabilidad de los inversionistas por las deudas de la empresa en cada tipo de estructura jurídica? 2. ¿Qué estructur estructura a permite permite la mayor mayor flexibili flexibilidad dad en la direcció dirección n de la empresa? 3. ¿En qué medida dida cad cada estr estruc uctu turra debe debe ajustars tarse e a las modalidades previstas por las leyes del país? 4. ¿Necesitará la la empresa empresa de más capital capital en el futuro futuro próximo próximo y en qué cantidades? 5. ¿Qué trámites trámites y gastos exigirá exigirá la constitución constitución de la empresa, empresa, según las distintas formas de organización? 6. ¿Cuá ¿Cuáll será será la natu natura rale leza za de la empr empres esa a y qué qué estr estruc uctu tura ra jurídica se adaptará mejor a sus actividades?
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Pero es realmente importante analizar, antes de decidirse por el tipo de empresa, las ventajas que le confiere leyes particulares a las pequeña empresas y a la fabricación de determinados productos.
MARCO LEGAL DE LAS PYMES. En paíse países s en vías vías de desar desarro rollo llo exist existe e un tratam tratamien iento to jurídi jurídico co especial para las PYMES, estas leyes contemplan generalmente la prot protecc ecció ión n de la pequ pequeñ eña a prod produc ucci ción ón indu indust stri rial al y arte artesa sana nal, l, incentivos fiscales para la pequeña y micro empresa, programas de relanzamiento del modelo cooperativista, etc. Es necesario en cada caso, efectuar un análisis del marco legal vigente que influye en la decisión de adoptar una forma empresarial frente a otras.
Ahora haz en tu cuaderno de trabajo el ejercicio que corresponde al tema número 18.
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IX. EVALÚA TU INFORMACIÓN , ELABORA UN PLAN DE ACCIÓN NEGOCIO.
PARA INICIAR TU
Toda la información que un Empresario necesita, debe ser obtenida y presentada en un perfil de negocio. Cada sección del perfil del negocio debe ser terminada cuidadosamente. Este es un documento muy importa importante nte.. Te propor proporcio ciona na una oportunidad de probar tus ideas de negocios en el papel, en lugar de probarla en la realidad. Cuando el perfil esté compl completo eto,, puedes puedes eval evaluar uar la información y decidir si sigues adelante con tu idea de iniciar el negocio.
Si toma tomas s la deci decisi sión ón de inic inicia iarr tu nego negoci cio, o, se te pres presen enta tará rán n muchos asuntos que atender. La mejor manera de organizar tu trabajo es Prepa re para rarr un Plan lan de Acció cción n que te muestre qué se necesita hacer, quien lo realizará y cuando se llevará a cabo cada actividad.
Iniciar tu Negocio sin la preparación necesaria aumenta las posibilidades de fracaso de tu empresa. Ahora haz en tu cuaderno de trabajo los ejercicios correspondientes a los temas 19, 20 y 21.
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X. VOCABULARIO
DE TÉRMINOS RELACIONADOS AL INICIO Y OPERACIÓN DE UN
NEGOCIO
Empresarialm ialmente ente hablando hablando es alguien alguien que posee posee Accionistas: Empresar accio ccion nes en una una socie ciedad anón nónima ima y, por lo tant tanto, o, es considerado propietario.
Activo: Cualquier propiedad que tu negocio posea, que tenga un valor monetario. Un negocio puede tener diferentes tipos de acti activo vos, s, por por ejem ejempl plo: o: efec efecti tivo vo,, inve invent ntar ario ios, s, máqui áquina nas s o vehículos.
Capital accionario : El dinero que los accionistas entregan a una sociedad anónima por las acciones.
Capital inicial : El dinero necesario para iniciar un nuevo negocio. El capital inicial es utilizado para los desembolsos del negocio antes de que las ventas generen ingresos.
Cargo
por
cost ostos
indirectos:
Un porcentaje que los comerciantes minoristas y mayoristas necesitan agregar a los cost costos os de cada cada artí artícu culo lo,, para para cubr cubrir ir el tota totall de sus sus cost costos os indirectos. Se usará como cargo un porcentaje para calcular los costos indirectos por artículo.
Cliente: Una Una pers person ona a o nego negoci cio o que que comp compra ra mer mercade caderí rías as o servicios a tu empresa en forma periódica.
Competidor: Un nego egocio cio que que ofrec frece e pro product ducto os o servi ervici cios os similares a los tuyos.
Costeo: Es la maner anera a en que que calc calcul ulas as los los cost costos os tota totale les s de fabricar y vender un producto o proveer un servicio.
Costos: Todo el dinero que tu negocio gasta en fabricar y vender tus tus prod produc ucto tos s o serv servic icio ios. s. Los Los cost costos os pued pueden en divi dividi dirs rse e en costos directos y costos indirectos.
Costos de mano de obra directa : Todo el dinero que tu negocio gasta en sueldos, salarios y beneficios para los empleados que trabajan en la producción de los productos o servicios que tu empresa vende. Los comerciantes minoristas o mayoristas no tienen costos de mano de obra directa.
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Costos de materiales directos : Todo el dinero dinero que tu negocio negocio gasta en piezas o materiales que llegan a ser parte de, o están directamente relacionados con los productos o servicios que tu empresa vende. Para un comerciante minorista o mayorista, los costos de materiales directos son los costos de compra y venta de mercaderías. odos los los cost costos os que que está están n dir directa ectame ment nte e Costos Costos direct directos os: Todos relac elacio iona nado dos s a los los prod produc ucto tos s o serv servic icio ios s que que tu empr empres esa a vend vende. e. Los cost costos os dir directo ectos s están stán divi dividi dido dos s en cost costos os de materiales directos y costos de mano de obra directa.
Costos Costos indirectos indirectos: Todos odos los otros otros costos costos,, excep excepto to los los costos costos directos, en los que incurre el negocio para su funcionamiento. Los costos indirectos no están relacionados directamente con un producto o servicio en particular.
Costos totales: Todo el dinero que tu negocio desembolsa en los cost costos os dir directo ectos s e indi indirrecto ectos s para para ela elabora borarr y vend vender er un producto o proveer un servicio.
Crédito: Es le acue acuerrdo con con los los prov provee eedo dore res s para para efec efectu tuar ar los los pagos en fecha futura. Tú recibes mercadería o servicios del prov proveed eedor or pero pero no tienes tienes que que pagar pagar inmedi inmediata atame mente nte.. Por ejemplo: ejemplo: si tienes tienes un crédito crédito de 30 días, días, debes pagar pagar en ese lapso. Plazo de pago que se otorga a los clientes.
Cuenta: Sección del libro de registro registro contable donde anotas todas las transacciones con respecto a un área de tu negocio.
Cuenta Cuentas s por cobrar cobrar: Una Una cuen cuenta ta en el libr libro o de regis egistr tro o que que muestra la cantidad de dinero que le deben a tu negocio.
Depreciación: La perdida de valor de la maquinaria u otro activo fijo (con la excepción de los terrenos), que tengan un valor importante importante y una duración duración larga. larga. La depreciación depreciación es un gasto gasto para tu negocio.
Deud Deudas as (cue (cuent ntas as por por paga pagar) r):
una cue cuenta en el li libro de regis egistr tros os que que mues muestr tra a el dine dinerro que que tu nego negoci cio o le debe debe a terceros.
Distribución: Sig Signifi nifica ca cóm cómo hace aces llega egar tus tus product uctos o servic servicio ios s a tus cliente clientes s (dist (distri ribuc bución ión mayorista y distribución minorista).
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direct directa, a, distrib distribuci ución ón
Distribució Distribución n mayoris mayorista ta: Venta enta de tus tus prod produc ucto tos s en gran grande des s cantidades a minoristas consumidores finales.
y
luego
éstos
lo
venden
a
Distribución minorista: Venta de tus productos a talleres y a tien tienda das, s, quie quiene nes s desp despué ués s los los vend venden en a los los cons consum umid idor ores es finales.
Empresario: Una persona que inicia o dirige un negocio. Escritura de sociedad : Un acuerdo entre dos o más personas para empezar juntos un negocio.
Estado de ganancia y perdida : Es el informe sobre cuanto de utilidad o de pérdida ha tenido tu negocio durante un período, por ejemplo seis meses o un año.
Estructura Estructura organizaci organizacional onal: La manera era com como se organi ganiza za el personal de un negocio, en departamentos, por áreas o de alguna otra manera. La estructura organizacional te indica las tar tareas eas por por hace hacer, r, las perso persona nas s enca encarg rgad adas as y la línea línea de comando.
Factura: Un documento que te indica lo que tienes que pagar por las mercaderías o materiales que has recibido. Una factura detalla qué has comprado y te indica cuánto debes pagar, la fecha en que debes hacerlo, a quién y cómo debes pagar. Si es una factura emitida por tu negocio, detalla lo que has vendido y cuánto debes cobrar.
Flujo efectivo: Movimiento de ingresos y egresos de dinero en tu negocio durante un periodo determinado.
Formato de costos de mano de obra: Un formato que fabricantes y empresas de servicios pueden usar para calcular las horas trabajadas y el pago mensual para cada trabajador en el nego negoci cio o. El for formato mato de cost costos os de mano mano de obra obra te proporciona la información para calcular los costos de mano de obra obra dir directa ecta por por artí artícu culo los, s, para para cual cualqu quie ierr pro product ducto o o servicio de tu negocio.
Formato de costos del producto : Un formato en el cual se pued puede e calc calcul ular ar el cost costo o tota totall de cual cualqu quie ierr prod produc ucto to en tu nego egocio cio. Hay un formato de cos costos del product ucto para ara fabricantes y empresas de servicios y un formato de costos del producto para comerciantes minoristas y mayoristas. 36
Formato de costos indirectos : Un formato que puedes emplear para para obten obtener er el total total mensua mensuall de costos costos indir indirect ectos os para para tu produ producto cto en tu negoci negocio. o. El forma formato to de costo costos s indir indirect ectos os te proporciona la información para calcular los costos indirectos por artículo, para cualquier producto o servicio en tu negocio.
Garantía: Valor que se entrega como prenda en la solicitud de un prés présta tamo mo.. Comp Compro romi miso so de repos eposic ició ión n o comp compos ostu tura ra que que adqui adquier ere e un vende vendedor dor con un compra comprador dor sobr sobre e un artícu artículo lo vendido.
Idea de negocio: Es una representación representación mental sobre un negocio poten potencia ciall que especi especifica fica lo que que piens piensas as vender vender,, a quién quién le vend vender erás ás,, por por qué qué los los clie client ntes es comp compra rará rán n tu prod produc ucto to o servicio y cómo piensas vender los mismos.
Ingreso: Todo el dinero que ingrese al negocio que no sea un préstamo ni parte del patrimonio.
Intereses: El precio pagado por el prestatario al prestamista por el uso de los fondos prestados.
Inventarios: todo todos s los los prod produc ucto tos s que que tu nego negoci cio o tien tiene e para para vender y todas las materias primas o repuestos que tu negocio mantiene y usa para elaborar tus productos.
Invest Investiga igació ción n de mercad mercado o: Conseg Conseguir uir info inform rmaci ación ón sobr sobre e tus clientes.
Leyes laborales: Son reglas establecidas por el gobierno que le indica indican n los los requi requisi sitos tos mínim mínimos os a cumpli cumplirr con rela relació ción n a su personal.
Libro de cuentas: Un libro donde se anotan todos los ingresos y egresos de dinero del negocio.
Materia prima: Materiales usados por un negocio para fabricar productos para vender. que hagas hagas para para averi averigua guarr quiéne quiénes s son son tus Mercadeo: Todo lo que clientes, qué es lo que necesitan y desean. El suministro de productos o servicios que ellos necesitan. Fijar los precios que ello ellos s está están n disp dispue uest stos os a paga pagarr. Entr Entreg egar ar los los prod produc ucto tos s o propo proporc rcion ionar ar los los servi servicio cios s con oport oportun unida idad. d. El infor informe me y la prom promoc oció ión n nece necesa sari rias as para para que que comp compre ren n sus sus prod produc ucto tos s o 37
servicio servicios. s. Las cuatro-P cuatro-P de de merca mercadeo deo son: Product Producto, o, Precio Precio,, Plaza, Promoción.
Empr Empres esa a de manuf manufac actu tura ra: Una empresa que tran ransfor sform ma materias primas en productos elaborados y los vende a los usuarios, minoristas o mayoristas. Una empr empres esa a que que prov provee ee ases asesor oría ía Empr Empres esa a de serv servic icio ios s: Una especializada o mano de obra.
Negocio mayorista: Un negocio que compra mercaderías a una empresa esa de manufac ufacttura ura y las las vendan ndan a los nego egocio cios minoristas. cuando do se comp compra ra mer mercade caderí ría a de un Negocio Negocio minorista minorista: Es cuan fabricante o mayorista y se vende a los consumidores finales.
Pagos de pre -operación: Todos los pagos que deben ser hechos antes de que un negocio pueda empezar a vender.
Pagos operativos : Todos odos los los pago pagos s que que se debe deben n hace hacerr para para operar el negocio.
Pasivo: El dinero que su negocio adeuda a terceros. Patrimonio : Lo que queda después de deducir todos los pasivos de los activos. Es lo que el negocio le debe al propietario.
Pérdida: Es el resultado de las operaciones de un negocio. Se tiene pérdida cuando la cantidad de dinero que egresa del negocio por costos es mayor que el monto de dinero que ingresa por sus operaciones.
Perfil del negocio: Documento que describe en detalle aspectos principales proyectados en un negocio.
Plan de acción: Un plan que muestra lo que se requiere hacer, quién lo realizará y cuándo se llevará a cabo.
Plan de flujo de efectivo : Proyección que muestra cuánto dinero se estima que ingrese y egrese de su negocio durante un periodo futuro. plan que que espe especi cifi fica ca qué qué vende enderá rá tu Plan Plan de merc mercad adeo eo: Un plan negocio, qué precio cobrará, dónde y cómo venderá y cómo proporcionará sus productos o servicios. 38
plan de nego negoci cios os que que mues muestr tra a Plan de ventas y costos: un plan gastos y beneficios que un negocio proyecta en un período futuro, por ejemplo un año.
Plaza: Una de la cuatro "P" del mercadeo. Es el lugar donde tu negocio está ubicado. mercadeo. En mercadeo mercadeo significa Precio: Una de las cuatro "P" del mercadeo. fijar una cantidad que los clientes están dispuestos a pagar. pagar.
Producto: Una Una de las las cuat cuatrro "P" "P" de mer mercade cadeo o. En mer mercade cadeo o significa el bien o servicio que el cliente desea. mercadeo, promoción promoción significa significa informar informar y atraer Promoción: En mercadeo, clientes para comprar sus productos o servicios.
Promoción Promoción ventas ventas: Todas odas las las acti activi vida dade des s que que se hace hacen n para para influenciar a los clientes para que compren más, cuando ellos llegan a tu negocio.
Propiedad Propiedad individual individual: Una forma legal de negocio que es propiedad de una sola persona, quien tiene responsabilidad ilimitada por las deudas del negocio.
Publicidad: En mercadeo, es una forma verbal, escrita o audi audiov ovis isua uall de hace hacerr cono conoce cerr tu prod produc ucto to o serv servic icio io.. Se emplean emplean frases, frases, dibujos dibujos,, imágenes: imágenes: etc. Informar Informar a la gente para lograr que se interesen en comprar tus mercaderías o servicios. Anotac ació ión n sist sistem emát átic ica a de la info inform rmac ació ión n Registro Registro contable contable: Anot acerca de las transacciones de negocios, en orden cronológico.
Seguridad ocupacional: Medidas tomadas por el dueño de un negocio negocio para para salvaguar salvaguardar dar la segurid seguridad ad del persona personall en lugar de trabajo.
el
Seguro: Contrato con una compañía de seguros que se compromete compromete a pagar por pérdidas o daños, a cambio de pagos regulares que se conocen como primas.
Sociedad anónima: Una forma legal de sociedad en la que la propi propieda edad d es de los accio accionis nistas tas.. La resp respons onsabi abili lidad dad por las deudas del negocio está limitada al monto de sus acciones.
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Sociedad mercantil: Forma legal de un negocio, formada por dos o más más perso personas nas depen dependie diendo ndo del tipo, tipo, su respo responsa nsabi bilid lidad ad puede ser limitada e ilimitada por las deudas que adquiera el negocio.
Socios de negocios : Dos o más personas que conjuntamente poseen un negocio. Importe orte de diner nero que un nego egocio cio obti obtien ene e com como Utilidad: Imp ganancia. Se tiene utilidad cuando la cantidad de dinero que ingresa al negocio es mayor que la cantidad de dinero que sale del negocio. cantid idad ad de dine dinerro que que qued queda a desp despué ués s de Utilidad Utilidad neta: La cant haber deducido todos los costos incluyendo los impuestos.
Valor agregado : Es la suma de componentes que se añaden a los productos y/o servicios y en las operaciones del negocio. ransac acci ción ón come comerrcial cial de bien bienes es o serv servic icio ios s en un Ventas: Trans negocio.
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XI. PASOS PARA INICIAR TU NEGOCIO DE CONSTRUCCIÓN A continuación te mostramos los pasos que tienes que dar para iniciar tu negocio de construcción. Analízalos y realiza una por una las tareas que se aconsejan:
1. AUTO-EV AUTO-EVAL ALUACIÓ UACIÓN N EMPRESA EMPRESARIA RIAL. L. 2. DESARROLLA DESARROLLA TU IDEA IDEA DE NEGOCIO NEGOCIO.. 3. IDEN IDENTI TIFI FICA CA TU MERCA MERCADO DO Y DESA DESARR RROL OLLA LA UN PLAN PLAN DE MERCADEO. 4. ORGANIZA ORGANIZA TU EMPR EMPRESA ESA.. 5. DETERMINA LOS COSTOS DE TUS PRODUCTOS O SERVICIOS. 6. DETERMINA DETERMINA LA INVERSIÓN INVERSIÓN REQUER REQUERIDA. IDA. 7. CONTROLA CONTROLA LAS FINANZA FINANZAS S DE TU NEGOCI NEGOCIO. O. 8. ELIGE ELIGE LA FORMA LEGAL LEGAL PARA PARA TU EMPRESA. EMPRESA. 9.
EVA EVALÚA LÚA TU INFO INFORM RMA ACIÓN CIÓN Y ELA ELABORA BORA UN PLA PLAN DE ACCIÓN PARA EL INICIO DE TU NEGOCIO .
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¡¡¡A ¡¡¡Ah h!!! !!! ... y ante antess que que se me olvide, les voy a decir que para trab trabaajar en el sector de la construcción, como empresa, se tienen que hacer dos cosas muy importantes: 1. Estar registrado como contrat tratiista, es decir, tener tu licencia del Ministerio de Transportes o de Construcción (de acuerdo al país), ya que es este mini minist steri erioo el que que norm normaa todo todo lo rela relaci cion onad adoo a la construcción. 2. Estar inscrito como contratista en el Municipio de tu localidad. Además de los otros trámites de tipo legal, como son los del Registro Público, los de ingresos, etc.
Cuidado olvidas alguno, pero, por si acaso, te los recuerdo en la siguiente página.
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Antes de terminar, vamos a recordar los pasos necesarios para constituir la microempresa de construcción:
1. Si vas a trabajar trabajar solo (como persona persona natural natural): ): •
Debes acudir al Registro Público de la propiedad mercantil para para solic solicit itar ar tu insc inscri ripc pció ión. n. Si vas a llev llevar ar libr libros en tu empresa, debes presentarlos para ser sellados e inscribirlos .
2. Si la empresa empresa va a ser registrada registrada como persona jurídica: •
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Debes acudir ante un abogado y notario público para que te elab elabor ore e un acta acta de cons consti titu tuci ción ón de la empr empres esa, a, la que que desp espués ués debe eberás rás pres presen enta tarr al Regis gistro tro Públ úblico ico de la Propiedad Mercantil. Debes llevar libros contables sellados y certificados.
3. Si la empresa empresa se conformara conformara como cooperativ cooperativa: a: •
Se debe presentar la solicitud ante el Ministerio respectivo, en su Direcc Dirección ión Genera Generall de Coope Cooperat rativ ivas, as, prese presenta ntando ndo el acta constitutiva, la constancia de haber recibido las horas de cooperativismo fijadas por la ley, el estudio de factibilidad y los los sigu siguie ient ntes es libr libros os:: tres tres de acta actas s (del (del conse consejo jo de administración, de asamblea general y de junta de vigilancia) y dos libros de contabilidad (diario y mayor).
4. Si la empresa se constituyera como sociedad anónima: anónima: •
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Debe Deberá rá elab elabor orar arse se ante ante Nota Notari rio o Públi úblico co la escr escrit itur ura a de constitución, en la que se estipulen los estatutos, nombres de los accionistas, número de acciones y forma de pago, miembros de su junta directiva y otras informaciones. En la renta nta se debe debe pagar gar un porce orcent ntaj aje e estab tableci lecid do calculado en función al capital social de la sociedad.
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